建立以客户为中心的组织的 5 个秘诀

掌握将客户放在首位的公司可以找到可持续的长期成功。然而,这并不像仅仅认为客户永远是对的那么容易。相反,它需要齐心协力建立以客户为中心的组织。

但是,以客户为中心的真正含义是什么,在您的业务中培养这一点的秘诀是什么?

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公司正在优先考虑客户体验和忠诚度

在一个客户似乎变化无常的世界里,企业需要带来他们的创新游戏。自大流行开始以来尤其如此,客户忠诚度只是转瞬即逝的事情。许多人出于需要更换了品牌。其他人对客户体验变得更加敏感,看到它减少到不再符合他们期望的东西。 这些趋势意味着客户体验和忠诚度现在是公司的首要任务。为了加强这一点,他们正在转向以客户为中心。

以客户为中心的真正含义是什么?

一个组织要朝着某件事努力,他们需要了解它。以客户为中心的组织致力于在客户旅程的每个阶段培养积极的客户体验。重点是建立忠诚度和满意度,使客户终身受益。它还改变了企业的决策方式——将客户的需求和变化的影响放在中心位置。

如何转变为以客户为中心的组织

那么,以客户为中心的秘诀是什么?每家公司都会有不同的战略,但这些属性和立场是普遍的。

在客户知道之前就预测他们想要什么

以客户为中心的核心是预测客户当前和未来的需求。许多人可以说明他们今天需要什么,例如帮助他们自动化流程的软件。然而,从长远来看,客户通常无法制定具体的计划。

那些在以客户为中心方面取得成功的人甚至在客户知道之前就从预测需求的模型中工作。这需要倾听客户的声音,了解情况,并通过分析预测机会和差距。

让客户可以通过任何渠道经常与您沟通

如果你能很好地利用数据,那么从客户那里获得反馈就是一个金矿。您需要一个适当的系统,以各种方式不断地从客户那里寻求这种输入。鼓励他们在任何渠道表达自己的意见。使用多种形式,例如评论、调查和焦点小组。

当您收到客户反馈时,不要只是把它藏起来,采取行动。这是您将获得的一些最有价值的数据。它可以改进您的产品、服务、流程等。如果您因他们的意见而做出更改,请通过博客文章或社交媒体告知他们。他们会看到他们的意见很重要,并将继续与您分享。

使支持和服务易于访问

如果您的客户需要帮助,请不要让他们难以与您联系。这是挫败和失去他们的方法。客户希望通过多种方式与您联系,以便为他们工作。您可以通过支持语音、聊天、电子邮件和社交媒体通信的SparkleComm呼叫中心系统进行管理协作。

您的SparkleComm呼叫中心座席可以通过多种渠道以有效的方式管理多个队列。客户将欣赏这种便利并更快地获得响应。您还需要注意与呼叫中心相关的指标。查看第一次呼叫解决方案、等待时间和转移等信息可以传达客户体验。继续改进这些指标只会改进它。

提供主动的客户支持

如果您知道某个问题会引发一波客户支持咨询,为什么不提前解决呢?或者,如果您的SparkleComm呼叫中心座席每天都听到相同的问题怎么办?在客户必须与您联系之前将这些信息提供给他们将是一个可喜的惊喜。

您可以通过在网站上的知识库中添加新问题和答案来做到这一点。具有动态通知的SparkleComm呼叫中心软件是一种选择。您可以通过语音、SMS 或电子邮件发送提供修复的消息。例如,如果您的软件平台出现故障并且您已修复它,请用SparkleComm向客户发送主动通知以更新他们的软件。

使用数据和技术重新构想客户服务

数据和技术对于建立以客户为中心的组织至关重要。没有它,您将无法扩展或收集洞察力。强大且功能丰富的SparkleComm呼叫中心即服务平台为您提供所需的工具。 SparkleComm提供:

全渠道路由

IVR(交互式语音响应)选项可让客户找到合适的座席

用于衡量代理与客户交互的质量保证功能

分析和报告以衡量围绕客户体验的指标,并帮助您的员工更有策略地减少客户的挫败感

通过利用SparkleComm呼叫中心平台,您可以根据客户的需求为他们做出决策。您拥有支持它的数据和执行的技术。当你把这些东西结合起来时,实现以客户为中心的焦点会容易得多。

SparkleComm可以在您以客户为中心的驱动力中发挥作用

我们都了解为客户服务的重要性。这就是为什么我们的SparkleComm呼叫中心即服务产品包含您将客户放在首位所需的所有功能。这是一个交钥匙平台,可以改变您与客户沟通和支持客户的方式。 

视频会议和网络广播

越来越多的网络会议服务和软件能够从桌面网络摄像头添加视频。这是最简单的视频会议形式,演示者出现在所有与会者的屏幕上的一个小型网络摄像头视频窗口中。对于小团体,一些软件程序提供这样的效果,其中所有与会者都出现在单独的网络摄像头窗口中的屏幕上。

然而,这种简单的视频会议形式与所谓的网络广播之间存在差异。网络广播是专业品质的在线视频演示,通常面向较大的群体,参与者之间的互动较少。

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以下是网络广播的工作方式:

1.视频是在数码摄像机上拍摄的,可以实时流式传输,也可以录制和编辑以供以后广播。

2.视频源需要压缩成数字代码。

3.然后对压缩信号进行编码,以便通过IP网络进行传输和回放。

4.该视频已准备好以实时流视频或按需下载的形式在线观看。

有许多公司提供视频会议软件和服务。以下是劳格科技SparkleComm视频会议的一些常见功能:

异地视频压缩和交付

邀请管理、与会者投票、跟进报告

用于问答环节的聊天和短信

专业的视频和编辑服务

在网络摄像头级别上,SparkleComm视频会议对于在销售演示文稿或展示小型产品的物理特征方面非常有用。网络广播对于公司范围内的大型会议、新闻发布会和公共产品发布非常有用。SparkleComm视频会议的主要优势在于,如果观众同时看到和听到信息,他们往往会更好地吸收信息。

会议的未来——统一通信

展望未来,我们将看到越来越多的公司提供统一的通信系统。随着IP电话的普及,企业现在可以通过一个供应商和一个简化的软件包或 Web 界面访问所有新旧通信方式。

SparkleComm统一通信系统将对企业有吸引力,因为它将简化计费和系统管理,并有望通过一个供应商组合不同的服务来降低会议的总体成本。劳格(SparkleComm)统一通信平台,除提供语音的IP电话及视频通话外,也让企业能够有效的整合现有的数据业务流程。企业或组织机构可以从一个统一的软件界面(iOS/Android/Windows/macOS),采用熟悉简单的操作模式进行语音通话、视频通话、电话会议、视频会议、即时消息、文件传递,而不用担心信息遗漏、延迟和误发等,从而拥有企业或组织机构专属的内部通讯解决方案。

SparkleComm会议管理系统如何创建会议

SparkleComm后台会议管理系统主要是让用户可以通过后台创建会议、查看会议、加入会议等等。让用户可以随时随地进行会议,不再受时间地点的限制。

创建会议

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点击主界面左上角的新建会议按钮,根据会议类型,可以创建语音会议或视频会议,根据开放属性,可以选择公共会议、成员专属会议或私有会议;填写会议基本信息,保存,保存成功之后可以在所有会议里看到新建的会议。

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  • 公共会议 若基本信息中开放属性栏选择的是公共会议,则所有用户成员都能看到;
  • 成员专属会议 若选择的是成员专属会议,在创建者还未邀请成员时,只有自己可以看见;在创建者邀请了其他成员之后,被邀请的成员能在所有会议里面看到此会议,其他未被邀请的成员无法看到;
  • 私有会议 若选择的是私有会议,则只有创建该会议的成员才能看到此会议,被邀请的成员也无法在所有会议列表看到此会议。

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如何获得会议管理系统账号

会议管理系统主要是让用户可以通过后台创建会议、查看会议、转让会议等等。让用户可以随时随地进行会议,不再受时间地点的限制。

如果您想使用会议管理系统,那么你必须先拥有一个SparkleComm会议管理系统账号。获得账号有以下两种方法。

1、通过SparkleComm后台添加

如果您的企业需要使用我们的这款产品,那么需要先购买此产品。我们将为您分配一个SparkleComm后台管理网站的账号(管理员)。您可以用此账号登录SparkleComm后台管理网站如图。

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登录成功之后您可以在用户管理--手机用户列表中去添加账号。

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添加成功之后使用添加好的账号以及初始密码去登录会议管理系统。

2、通过SparkleComm应用注册

如果您是个人使用,您可以去我们Loogear官网去下载SparkleComm,安装成功之后点击登录界面上的[注册]。

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使用手机号进行注册,注册成功之后就可以登录SparkleComm会议管理系统啦。

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如果您想使用会议管理系统但苦于没有账号的话,欢迎访问Loogear.com下载并使用我们的产品。

网络会议和网络研讨会

网络会议和网络研讨会允许一群人使用特殊的软件或网络界面进行在线协作。王网络会议和研讨会的独特之处在于能够与所有与会者共享桌面、文档和应用程序。Web 会议和研讨会的音频部分可以通过电话会议处理,也可以通过互联网通过VoIP和特殊耳机处理。

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网络会议和研讨会的组织方式很像预约电话会议

组织者在特定日期和特定时间发送电子邮件或短信邀请加入Web会议。

邀请包括会议链接和密码或进入密码。如果邀请被接受,则将提醒编程到与会者的日历应用程序中。

一旦所有与会者登录到会议或研讨会,一个演示者即可控制会议。作为演示者,您可以共享您的桌面以及其他文档和应用程序。您还可以将控制权交给其他与会者并让他们演示。

网络会议和网络研讨会之间的区别在于会议或演示文稿中的小组规模和互动量。网络会议适用于 10 人或更少人的团体,与会者都有机会轮流发言和展示。网络研讨会面向数十甚至数千名与会者,只有少数演讲者或小组成员有权发言和共享文档。

以下是网络会议程序的一些常见功能:

使用一些常用应用程序,演示者可以创建由音频甚至流视频增强的动态图形演示。

能够使用易于使用的模板创建电子邮件邀请。例如SparkleComm视频会议软件还能够安排事件提醒和后续电子邮件。

桌面共享允许演示者实时向与会者显示其计算机上的所有内容。他们看到的正是他所看到的。演示者还可以将他的桌面控制权交给任何其他与会者。或者,通过更改演示者,任何其他与会者现在都可以与组的其他成员共享他的桌面。

文档共享和应用程序共享的工作方式完全相同。尽管在小型 Web 会议设置中更为常见,但演示者可以将打开文档的控制权交给一位与会者,然后他们可以远程编辑或更改文档。甚至无需在每台与会者的计算机上加载软件,也可以共享应用程序。

文件传输允许您在在线演示之前、期间或之后发布文档以供下载。

音频控制允许演示者根据需要将答疑者和与会者静音或取消静音。对于大型网络研讨会,通常会将所有与会者静音。

白板是共享的虚拟工作空间,演示者可以在其中剪切和粘贴文档、图表和图像。通过共享对白板的控制,演示者可以像在现实世界的白板上涂鸦一样进行绘图、注释和编辑。

为了提高交互性,演示者可以为与会者提供聊天功能或向演示者提供即时消息问题的选项。

大多数网络研讨会软件如SparkleComm还包括分析演示成功与否的工具。演示者可以利用实时民意调查和与会者情绪表。一些程序包括监控用户桌面行为的能力,以查看他们是否会从演示文稿中分心并开始处理其他文档。如果是这样,该程序可以告诉演示者他们的与会者的注意力何时转移以及持续了多长时间。

还可以录制网络研讨会以供以后在演示或培训课程中使用,或下载以在桌面上按需播放。

一些如SparkleComm网络研讨会软件包括直接从网络摄像头或数码摄像机流式传输的内置视频功能。还有更昂贵的网络研讨会服务,可以帮助为大量观众创建专业质量的流媒体或点播视频演示。

Web 会议和研讨会之所以有效,是因为它们托管在服务器上。来自演示者计算机的图像不断上传到服务器,并在类似于流视频的过程中不断“提供”给与会者。与会者能够共享桌面、文档和应用程序,因为这些文件暂时“存在”在服务器上,任何拥有正确链接和密码的人都可以访问它们。

网络会议和研讨会在商业和私营部门有数十种应用:新产品演示、高校远程学习、远程员工培训、编辑副本、法律文件、建筑图纸等方面的协作。

网络会议和研讨会很容易建立,可以增加小团体的协作,并增加大团体的互动性和普遍兴趣。一个潜在的缺点是某些 Web 会议程序仅适用于基于 Windows 的 PC。幸运的是我们有SparkleComm网络会议系统,它同时支持手机客户端(Android/iOS/WM)以及PC客户端(Windows/macOS/Linux),并与软件电话集成。