SparkleComm云统一通信对数字化转型至关重要的 3 个原因

数字化转型已经存在了几十年。但是,随着技术的不断变化,企业正在努力实现的转型类型也在不断变化。如今,无论您经营的是小型企业还是大型企业,如果您想要让您的运营经受住未来的考验并在竞争中脱颖而出,您需要先进行云优先的数字化转型。

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问题是,云已经完全融入 IT 基础设施,没有办法绕过它。你也不能只采取半进半出的方法。就像 90 年代后期互联网发生的事情一样,企业需要对云进行全面改革才能跟上。

但在您的业务潜入云端之前,您需要知道为什么它对帮助您从转型之旅中决定您想要什么变得如此重要。让我们看看什么是云转型,以及云通信对当今数字化转型至关重要的三大原因。

什么是云优先数字化转型?

数字化转型是企业实现全数字化流程、体验和运营的过程。从贵公司与客户互动的方式到员工工作量和高管洞察力——一切都在网上转移。

通过云优先转型,您不仅仅是添加了一个新的技术层。您正在添加一个全新的 IT 能力维度。您的数据和系统托管在云中,这使得以流畅、高效、灵活的方式连接您的所有 IT 成为可能。

成功后,您所有的数字化转型流程和系统都会相互交流。数据是集成的,更新是实时发生的,用户拥有单一的事实来源。

而且由于所有系统和人员都是相互连接的,因此您可以无缝地进行调整。无论您是想通过添加新用户来扩大规模、集成新的业务应用程序,还是开始自动化某些功能,一切都可以快速发生而不会中断业务运营。

为什么SparkleComm云统一通信对于数字化转型的成功至关重要

根据预测,随着企业在大流行后全速前进,IT 支出将在 2022 年激增。最大的 IT 支出市场是通信服务——预计今年将达到1.46万亿美元。

关注通信的背后是什么?有很多东西,但所有驱动因素都归结为必要性,这是创新的最大驱动力。SparkleComm云通信使企业能够提高灵活性、商业智能和安全性。

原因 1:云通信使工作地点无关

在过去两年中,商业世界最重大的变化可能是远程工作的增长。现在,超过一半的员工在家工作了一年,我们都知道与远程和混合团队一起工作不会降低生产力。

但它确实提供了一长串好处,包括更低的办公成本、更少的通勤时间以及更大的灵活性。而且,这正是员工想要的。

由于远程工作的成功,许多组织选择了某种类型的随时随地工作安排,无论是提供一定的位置灵活性、增加远程工作,甚至完全放弃办公空间。

底线:看起来混合工作模式将从现在开始成为常态,而不是例外。为了让员工在任何地方工作时都能保持联系,基于云的SparkleComm统一通信是必须的。

借助SparkleComm UCaaS(统一通信即服务)、CCaas(呼叫中心即服务)视频会议和云电话等云通信工具,每个人(员工、客户、股东和其他利益相关者)都可以会面、协作和共享来自任何位置的信息,而不会牺牲通信质量。

在随时随地工作的世界中,SparkleComm云统一通信是让您的企业为未来做好准备的第一步,这就是数字化转型的全部意义所在。您的通信技术成为您所有其他系统的枢纽。

原因 2:借助云,您的数据始终保持同步

在为您的数字化转型选择云提供商时,找到一个能够轻松与您的其他业务应用程序集成的云提供商至关重要。这样,您的团队可以根据实时信息做出决策,因为您的所有数据会同时全面更新。

这提供的不仅仅是方便和清晰,它为员工提供提供卓越客户体验所需的数据和见解,它使高管能够做出明智的业务决策。

您的客户如何看待您的产品?您的联络中心报告、CRM 数据和销售洞察力将共同构成清晰、全面的图景,并揭示该图景随时间的变化。

哪种营销策略更能吸引您的受众?您的公司可以做些什么来提升您的品牌声誉?执行高管计划的业务迁移的最佳时间是什么时候?借助与您的业务协作和生产力工具集成的SparkleComm云统一通信软件,决策者可以利用多个系统进行分析,为他们指明方向。

原因 3:基于云的转型更安全

借助基于云的 IT,复杂性会提高几个档次。但这并不意味着您必须牺牲安全性或在数据管理和合规性方面付出更多努力。事实上,通过云优先的数字化转型,您的数据更加安全并简化了合规性。

由于数据存储在云中,因此即使发生火灾、停电或其他事件损坏您的服务器,您的业务也不会崩溃。当设备丢失或被盗时,也无需担心。使用云系统,重要信息只能通过登录访问,而不是设备本身。

只要您的用户遵循网络安全最佳实践,例如双重身份验证,并且您的提供商使用一流的安全性,您的数据就会受到更多保护。而且,借助提供内置安全性和合规性控制(例如基于角色的权限以及强大的存储和检索)的云提供商,您可以告别数据监管难题。

了解有关使用云实现业务转型的更多信息

SparkleComm云统一通信可以释放您的业务潜力。它使您可以开展更灵活的业务,为您的团队提供商业智能,并消除数据保护和合规性带来的一些挑战。

SparkleComm会议之显示和管理成员列表

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功能介绍

拥有会议主持人,管理员会管会控能力的用户,可以对会场纪律进行控制;

前提条件

免费版、企业版用户;

Windows/macOS/iOS/Android;

使用注意事项

1、SparkleComm会议提供“主持人”和“管理员”两种会议角色,以便管控会议;

2、多人会议场景下,主持人可以设置多个管理员来协助管控会议;

如何使用?

  • 当前是主持人

1、可操作功能:对成员单个静音/解除静音、全体静音、解除全体静音、全体呼叫、单个呼叫成员,移除成员、允许成员解除静音、成员进入时播放提示音;

2、可对普通成员进行以下操作:静音/取消静音、设为管理员、设为主持人、挂断会议、呼叫成员、挂断成员;

3、可对管理员进行操作:静音/取消静音、撤销管理员、设为主持人、挂断会议、呼叫成员、挂断成员;

  • 当前是管理员

1、可操作功能:对成员单个静音/解除静音、全体静音、解除全体静音、单个呼叫成员;

2、可对普通成员进行以下操作:静音/取消静音、挂断会议、呼叫成员、挂断成员;

  • 当前是普通参会者

1、仅可对自己进行静音、挂断

FTTH VoIP 系统

FTTH VoIP 系统全栈云通信平台,利用最先进的虚拟化技术,为电信领域带来了所有好处——以及无与伦比的经济敏捷性、网络可扩展性和随付随付。它可以控制基于 FTTH 的 IP 小工具的所有元素。它安全地托管您网络的各个方面。您应该购买、扩展甚至执行它们。为什么要浪费时间或金钱开发网络来为客户提供网络连接?您的雇主已经处于适当的位置,可以成长为他们最值得信赖的公司。

FTTH VoIP 系统

我们基于 FTTH 的完全 VoIP 然而设备允许宽带网络的无缝分层口头交换和协作,但允许您提供交付到放弃的运营商提供商。然而,ISP 进入市场时几乎没有提供发票服务。他们有很好的选择来增加收入、提高投资回报率并提供更好的客户支持。这将帮助他们发展业务。其中包括新的互联网服务提供商和农村电力合作社。

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这些 ISP 一直在开发宽带网络,以覆盖农村和服务不足的人群。固定语音仍然是一个重要的市场。然而,美国仍有超过 1.16 亿部有线电话。其中许多是SparkleComm VoIP。光纤宽带运营商将拥有更多记录,也可能能够从市场过渡中获得收益,以吸引正在转向 SparkleComm VoIP 的住宅和商业企业客户。宽带服务集团通常会在添加宽带产品后获得 20% 到 40% 的语音服务费。这可以让他们赚很多钱。这些光纤连接可以处理具有巨大带宽的多播放传输,并且每个人都有硬币。您将看到为什么固定电话仍然存在。

优势

SparkleComm VoIP 是安装良好的一代。TDM 在 SMB(中小型公司)中继续流行,尽管它们将切换到托管手机结构和 SIP 中继。然而,近一半的中小型公司正计划为其智能手机服务寻找一个全新的系统。然而,新创建的小组可用于开发基于 IP 的系统。

另一个关键因素是运营商都同意在他们的投资组合中拥有发言权是宝贵的现实,因为这可以让他们扩大买家群并赢得胜利。81% 的经验有发言权来促进采用他们的产品是至关重要的。

DID 提供者的 API

经营您自己的SparkleComm VoIP 业务意味着将多个不同提供商的产品和服务集成到您向客户提供的无缝、有凝聚力的产品中。

这听起来像是一个挑战,但能够选择自己的提供商是SparkleComm VoIP 业务可以拥有的最重要的优势之一。不必被迫使用其他人选择的运营商,您可以更好地控制成本与服务质量。

DID(您用来发起入站 VoIP 流量的电话号码)是您业务的重要组成部分。获得竞争优势的一种方法是让您的客户能够通过 DID 库存购物,以便在他们注册您的服务时选择自己的电话号码。

您的客户甚至可以选择多个号码,以便在全国或世界各地的不同城市为呼叫者提供本地服务。这些电话号码成为每月经常性收入的有利可图的附加组件,无论您是为多地点公司、经常出差的商务旅客,还是希望与遥远国家的家人联系更紧密的祖父母。

轻松向您的用户提供 DID 号码是SparkleComm VoIP 业务的一个显着优势,但要获得这些优势,您需要一个软交换和计费平台,其中包含面向 DID 提供商的 API。

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当您向客户展示您的 DID 库存时,他们不仅限于您当前拥有的 DID,而是可以访问您的提供商的完整库存。通过LOOGEAR SparkleComm 平台中 API 的强大功能,您可以向您的客户展示来自多个供应商的组合库存,从而提供更广泛的选择。

使用平台的 DID 提供商 API,您无需购买(和支付)DID,直到您的客户购买。这种“及时”解决方案可帮助您控制成本。

白标解决方案使您和您的经销商能够销售虚拟号码、SIP 中继、托管 PBX、来自品牌移动软电话应用程序的 VoIP 呼叫以及更多解决方案——所有这些都使用您自己的提供商提供的 DID 和 VoIP 终止。

您甚至可以使用品牌化门户网站和灵活的实时计费将 DID 批发给其他 VoIP 提供商。使用此类供应商,您可以选择向客户收取预付费和后付费使用、月费、订阅、捆绑包、批量折扣和其他促销活动的费用。

如何选择合适的通讯工具

小型企业有许多通信工具,但为您的特定业务选择合适的工具需要一些思考。一些工具处理一种特定功能,例如电子邮件、电话、消息传递或SparkleComm 视频会议。其他人可能在一个应用程序中包含许多功能。需要考虑很多。 通信工具可能会花费一分钱,因此充分利用您的投资非常重要。下面列出了在考虑新的通信工具时要寻找的内容。

1.移动友好

不再被束缚在办公桌上,开始从任何地方管理您的业务。如今,大多数小型企业都有员工在旅途中工作。因此,要考虑的最关键功能之一是移动友好性。 

查看您正在考虑的产品是否具有专用的移动应用程序,该应用程序可与多种设备一起使用,包括手机、平板电脑和笔记本电脑。此外,请留意切换功能,让您在旅途中从桌面无缝切换到移动(反之亦然)。

2. 多种用途

如果您经营一家小型企业,则必须从您的投资中获得最大价值。对于通信工具,这意味着您选择的产品应该有多种用途。 

在大多数情况下,从长远来看,选择SparkleComm 统一通信工具可以节省资金。例如,如果您正在寻找一种高级工具,您可能会考虑包含电话、团队消息、视频会议、SMS 和集成的工具。捆绑的工具通常更划算,所以不要将自己限制在一个小马驹上。

3. 易用性

如果你选择一个难用的工具,没有人会使用它。寻找一种直观的通信解决方案,以便即使是最受技术挑战的员工也可以轻松使用它。 

易用性对于面向客户的通信解决方案也至关重要。如果客户对他们必须用来联系您的业务的通信系统感到沮丧,他们将不会长期成为您的客户。

4. 可靠性和安全性 

您的通信解决方案应始终可靠且安全。毕竟,没有人喜欢掉线或只在一天中的特定时间工作的系统。寻找一种让您始终保持联系的工具。 

不要满足于任何低于 24/7 多渠道支持、99.999% 正常运行时间让您在中断和灾难期间保持联系以及行业专家排名第一勾选所有这些框将为您节省大量时间、金钱和未来的挫败感。®

并且不要忘记安全性。通过获得具有七层安全性和全球认证(包括 SOC 2、SOC 3、HITRUST、FINRA、HIPAA、C5、ISO 27017、ISO 27018 和 GDPR 合规性)的工具,确保您的业务始终受到保护。

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5. 可扩展性 

即使您的业务现在可能很小,但您的目标可能是增长。因此,请选择一种与您的业务一起成长的通信工具。寻找一种可以让您在几秒钟内添加用户的方法。随着您的通信需求增长,您的解决方案应该能够与您同时扩展。

另一个需要考虑的相关因素是您的通信工具会帮助您发展业务吗?例如,该工具能否帮助您改善客户关系和品牌知名度?它会为您提供强大的分析吗?从分析中获得的见解可以帮助您做出更明智的业务决策。

6. 持续支持

面对现实吧。您没有时间处理沟通问题并同时开展业务。寻找可以让您的业务快速启动和运行并提供持续支持的通信供应商。 

合适的供应商将提供安装帮助,以及咨询、培训、指南和文档、在线会议,以及通过电话、聊天和电子邮件提供的 24/7 支持。

7. 与其他工具的集成

如果您的团队使用多个应用程序和工具来完成工作,那么是时候简化他们的体验了。选择通信工具时,请寻找可以与您当前的业务应用程序集成的工具。例如SparkleComm。  您的通信工具与您的其他业务应用程序的集成度越高,您的操作流程就会越顺畅。

8.文档共享 

共享文件和文档是大多数企业的基本需求,因此请寻找提供内置文档共享功能的通信工具。您还可以选择与文件共享应用程序集成以简化工作流程并改善团队协作。

9. 数字优先

现代现实是您的客户和员工生活在一个数字世界中。他们希望使用现代工具并通过电话、聊天、短信、SparkleComm视频会议、电子邮件等多种数字渠道进行连接。  此外,他们希望在不浪费时间或相关信息的情况下在渠道之间无缝切换。寻找能够实现多渠道数字通信和协作的通信工具。