如何提高会议室的生产率

站起来的会议

会议期间站立会极大地影响您的员工之间的互动方式。

在一项研究中,考察了例行会议与这里的SparkleComm会议之间的差异,科学家发现,在没有椅子的房间里工作“会增加团体唤醒感,减少领土行为,并增加信息和思想的共享”。

当小组中的人们被迫站立时,他们放下电话,纸片和计算机,彼此聚集在一起,表现出更多的帮助行为。

请注意,尽管在SparkleComm会议室举行常设会议并不适合所有人。

enter image description here

连接到电视和投影仪

我们是使用Apple TV无线连接到会议室投影仪的忠实拥护者。但是我们也有标准的有线选项。

为什么?简便易用。有时,当客人加入我们时,他们很难连接到礼物。

无线访问信息

连接到无线网络也可能阻碍SparkleComm会议的开始。

将其张贴在会议室中,最好张贴在白板,Ideapaint或一张简单的纸上,以便在更改网络信息时可以轻松对其进行更新。

分享会议室信息

房间在哪 你怎么去的?房间里有什么设备?房间可容纳多少人。

没有什么比安排会议室并发现会议室没有SparkleComm会议所需的东西更糟糕的了。

SparkleComm这样的优质会议室预订系统应可让您直接在每个房间的列表中记录重要信息。

这样,当用户安排会议室时,他们将能够检查会议室是否已完全满足他们的需求。

会议议程

在人们走进会议室之前,先草拟并分发会议议程。

这不仅可以帮助员工为会议做准备,还可以帮助会议主持人保持对话的正常进行,并给每个人足够的时间来讨论他们的观点。

将您的团队带到 无限的电话会议中

enter image description hereSparkleCoomVoIP允许您从我们的虚拟总机中即时创建电话会议并邀请任意多的参与者。

我们简化了创建动态和永久性会议室的过程,因此您可以将团队聚在一起,而无需支付额外费用。免费提供拨入号码。

设置会议室并邀请不限数量的参与者。

SparkleCoom电话会议录音

记录电话会议并将其存档在云中

使用SparkleCoomVoIP,您无需担心在电话会议中遗漏某些东西。 可以记录所有电话会议的后代,将其安全地存储在云中,然后在适合您的时间立即播放。记录电话会议并将其安全地存储在云中以备记录。

屏幕共享和文件共享

通过屏幕和文件共享为会议增添色彩 有时,它有助于向人们确切地显示您在说什么。SparkleCoomVoIP允许您通过即时文件和屏幕共享为电话会议带来新的维度。单击即可发送文件并显示您的桌面!

即时文件和屏幕共享更有效地协作。

直接与您的CRM一起使用

SparkleCoomVoIP已与Salesforce和Zoho等CRM和Zapier这样的webhooks完全集成。

这意味着您可以直接使用每天使用的工具拨打,接听和记录电话。是否要将通话记录与CRM联系人记录相关联?照顾好你了。

通过呼叫记录和CRM集成来增强您日常使用的工作流程。

记录任何设备上的通话

SparkleCoomVoIP可以记录所有呼叫,无论您在何处拨打电话,无论您在何处接听。

因此,无论您使用台式电话,Android,iOS还是SparkleCoomVoIP软件电话客户端,都可以确保将所有呼叫记录下来并安全地存储在云中,以便您随时可以访问。

使用SparkleCoomVoIP开箱即用地获得企业范围内的电话录音

劳格(SparkleComm)统一通信平台,除提供语音的IP电话及视频通话外,也让企业能够有效的整合现有的数据业务流程。SparkleComm在固定网络、移动网络、IP数据通信领域的深厚积累,实现基于全IP开放架构的企业通信与协作解决方案,共享高品质通信系统的安全、稳定、可靠、创新能力,继承了企业客户熟悉的流程和习惯使用的人性化界面,企业或组织机构可以从一个统一的软件界面(iOS/Android/Windows/Mac OS X),采用熟悉简单的操作模式进行语音通话、视频通话、电话会议、视频会议、即时消息、文件传递,而不用担心信息遗漏、延迟和误发等,同时以领先的云服务和管理平台为企业信息化建设带来创新性的变革。

VoIP呼叫掉线的原因和解决方案

enter image description here

是什么原因导致语音通话被切断?

当我们使用 具有SIP会话发起协议的软件电话或IP终端时,可能会发生这种情况。发生这种情况的原因是,根据SIP协议,电话必须以ACK进行响应,以指示电话已正确接收并应答了传入呼叫。

这样,呼叫服务器单元知道通信正在进行中。如果集团电话或呼叫服务器未收到此确认,则可能会在一段时间后结束呼叫。

SIP终端向PBX发出的确认响应没有到达PBX的原因有多种。最常见的问题是某些路由器或运营商防火墙实现了称为“ SIP ALG ”的功能。矛盾的是,这种旨在改善SIP通信中NAT功能的“ SIP ALG”功能在很多情况下是破坏SIP协议。

违反SIP协议引起的问题 几秒钟后进行通话削减。 没有振铃或没有到达终端的来电。 单向音频。 解决方案 为了解决这个问题,最好在那些路由器或防火墙中停用SIP ALG协议。为此,我们必须能够管理这些路由器,并且它们必须有权访问此功能的激活。

不幸的是,在大多数情况下,我们无法控制这些设备,或者它们不具有SIP ALG功能。

我们可以在终端中采用的其他一些解决方案可以尝试解决此问题:

1-尽可能使用适用于Windows,MAC,Linux,iPhone或Android的SparkleCoomVoIP软电话。我们的软件电话使用WebRTC协议,这样可以避免SIP中描述的问题。

2-在具有此选项的那些SIP设备中启用并配置SparkleCoomVoIP 。例如,智能手机软件电话对此问题非常敏感。如图所示,在大多数情况下,解决了配置SparkleCoomVoIP的STUN的问题。

zoiper呼叫在30秒后被切断

注意:在将SparkleCoomVoIP与Zoiper移动应用最佳设置一起进行的所有稳定性测试之后,将STUN设置为NO。

3-可以进行的其他调整是:

将传输协议从UDP设置为TCP。 使用我们的辅助SIP端口5566 减少SIP注册的重试时间 在路由器中为我们的IP电话配置NAT规则。 在路由器中配置DMZ,然后在其中找到IP电话。因此,您必须在终端的访问控制中采取其他安全措施。在任何情况下,我们都不应保留默认凭据。 如果您是SparkleCoomVoIP的用户,并且遇到任何上述问题,请随时与我们联系以获取支持通知单,以便我们可以帮助您诊断和解决问题,

农村与城市远程医疗:统计数据(二)

该报告还研究了提供商如何使用远程医疗服务:

许多农村和城市医疗服务提供者使用远程医疗服务与在家中的患者进行实时互动SparkleComm视频会议访问,其中城市医疗服务提供者占83.6%,农村医疗服务提供者占78.4% 

大量提供者使用远程医疗服务进行电话或纯音频访问-城市提供者中有72.2%,农村提供者中有75.7%

enter image description here

在城乡医疗服务提供者中,门诊患者对远程医疗服务的使用率较低,其中城市医疗服务提供者占29%,农村医疗服务提供者占27%

稍多的农村医疗服务提供者使用远程医疗服务与住院患者进行实时互动视频访问,其中农村医疗服务提供者占15.5%,城市医疗服务提供者占12.8%

越来越多的城市医疗服务提供者使用远程医疗服务为其他临床医生提供建议-城市医疗服务提供者中的12.7%,而农村医疗服务提供者为7.4%

越来越多的城市医疗服务提供者使用远程医疗服务来接受其他临床医生的建议,其中城市医疗服务提供者占10.7%,农村医疗服务提供者占7.4%

在急诊室中,使用远程医疗服务进行实时交互式视频访问(如使用SparkleComm视频会议)的提供者的比例大致相等,其中城市提供者的比例为3.3%,农村提供者的比例为3.4%

越来越多的农村医疗服务提供者使用远程医疗服务与学校或儿童保育设施中的患者进行实时互动视频访问,其中农村医疗服务提供者占4.1%,城市医疗服务提供者占1.4% 研究人员还向提供商询问了他们对远程医疗采用的障碍:

乡村和城市提供者均报销低或没有报销,城市提供者为72.8%,农村提供者为75.7%

越来越多的农村医疗服务提供者担心患者面临的技术挑战,其中农村医疗服务提供者占73%,而城市医疗服务提供者占68.4%

越来越多的农村服务提供商担心将更多技术集成到他们的远程医疗解决方案中,农村服务提供商中有36.5%,城市服务提供商中有31.8%

乡村和城市提供者都担心缺乏远程医疗服务的技术支持,其中城市提供者为28.1%,农村提供者为29.7%

对远程医疗服务不满意的农村临床医生多于城市临床医生-农村医疗服务提供者占29.1%,而城市医疗服务提供者占23.9%

远程医疗平台的实施和维护成本使更多的农村服务提供商感到困扰,其中农村服务提供商的比例为30.4%,而城市服务提供商的比例为20.6%

更多的农村医疗服务提供者担心患者参与度低— 25%的农村医疗服务提供者与18.7%的城市医疗服务提供者

一小部分农村和城市医疗服务提供者对远程医疗的采用没有任何障碍,4.9%的城市医疗服务提供者和4.7%的农村医疗服务提供者

研究人员另一个感兴趣的领域是采用远程医疗的患者障碍:

更多的农村医疗服务提供者担心患者无法获得技术,77.7%的农村医疗服务提供者与城市的70.9%

越来越多的农村服务提供商担心患者无法使用宽带/互联网,农村服务提供商的71.6%,城市服务提供商的61.1% 越来越多的农村医疗服务提供者将患者偏爱面对面拜访作为障碍, 59.5%的农村医疗服务提供者与55.3%的城市医疗服务提供者

越来越多的农村医疗服务提供者认为,缺乏患者意识/了解会阻碍远程医疗的采用,农村医疗服务提供者占43.2%,城市医疗服务提供者占37.3%

SparkleComm:推动远程医疗的采用

SparkleComm强大,安全的远程医疗平台使远程医疗提供商可以安全地预约诊疗时间,同时确保护理的连续性。它提供了灵活性,允许提供者通过多种渠道与患者互动。而且,它易于使用,学习曲线较低。 以更低的成本获得更好的医疗结果,SparkleComm云通信系统正在改变医疗保健。

农村与城市远程医疗:统计数据(一)

在过去的十年中,远程医疗的采用率缓慢上升。但是,到了2020年春季,全球卫生危机迅速加速了远程医疗服务的采用,当时人们已经清楚地知道,最大程度地举行SparkleComm虚拟预约会更加安全。

快速采用远程医疗服务提出了一个有趣的关键问题:在农村地区和城市地区采用远程医疗之间存在什么区别?随着远程医疗的继续采用,越来越多的数据可用于分析,并且有关农村和城市远程医疗使用的异同之处的模式也开始出现。

enter image description here

需要更好地了解远程医疗的采用率

2020年,由医疗保健组织,非营利组织,学术界成员和科技公司组成的联盟成立了一个联盟,以应对COVID-19大流行。该组织自称为 COVID-19医疗保健联盟。

联盟关注的一个领域是远程医疗的采用,特别是在农村地区,这些地区通常没有任何种类的医疗服务。在2020年7月至2020年8月之间,联盟的研究人员采访了来自城市和农村地区的1,594名医生和其他医疗保健专业人员,以更好地了解远程医疗的采用率和采用的障碍。 他们于2020年11月发布了他们的研究结果。

研究表明:城乡远程医疗普及率

研究人员问被调查者的第一个问题是他们使用远程医疗服务多长时间了:

27%的农村医疗服务提供者使用了三个月或更短的时间,而同期只有20%的城市医疗服务提供者使用了它

使用了远程医疗服务达四到六个月的农村和城市医疗服务提供者之间的差异更大,其中城市医疗服务提供者为60.2%,农村医疗服务提供者为59.5%

在7到12个月内,有更多的城市医疗机构使用了远程医疗服务为3.3%,而农村医疗机构则为2.7%

一年以上的城市医疗服务提供者使用了远程医疗服务,占农村医疗服务提供者的16.3%和10.8%

研究人员研究了公共卫生危机之前医疗服务提供者使用远程医疗服务的频率:

到2020年3月11日之前,绝大多数医疗服务提供者为他们的患者使用远程医疗服务,每周进行0到5次,其中城市医疗服务提供者占92.8%,农村医疗服务提供者占91.9%

在此日期之前,使用远程医疗服务的农村医疗服务提供者要多于城市医疗服务提供者-农村医疗服务提供者的比例为4.7%,而城市医疗服务提供者的比例为2.4%

此外,研究人员还查看了危机期间每周远程医疗提供者的平均访问次数:

农村医疗服务提供者更可能处理较少量的远程医疗服务-18.9%的农村医疗服务提供者零到五个远程医疗预约,而城市医疗服务提供者的预约人数则为13.3%

乡村和城市远程医疗提供者的远程医疗预约数量都较高,37.7%的城市提供者每周有20多个SparkleComm远程医疗预约,而农村提供者的39.2%经历了这一数量