小型企业的 VoIP 解决方案

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为什么小型企业需要 SparkleCommVoIP 电话系统

SparkleCommVoIP 系统在单一平台中提供高清语音呼叫、视频和音频会议、团队消息传递、无限扩展、带有自动总机的云 PBX 以及您的组织需要的其他特性和功能。它与您的关键任务生产力业务应用程序集成,以进一步使您的企业能够跟上大型企业的步伐。

通过互联网拨打电话的能力可以节省大量成本。它使用您现有的互联网连接而不是常规电话线,因此您无需支付电话公司收取的费用。这使得长途电话和国际电话便宜得多,因为您不像传统电话那样使用价值数千英里的铜线。

为什么客户选择SparkleCommVoIP应用系统

为企业而生

SparkleComm提供的不仅仅是无限制的通话和会议、免费电话号码和可定制的来电显示。我们还提供对其他功能的访问,如发短信、传真和在线会议——无需切换系统!

完全的流动性

使用您的公司号码在任何移动设备上发短信、打电话和发传真。对于来电,您为办公室设置的呼叫路由流程开始发挥作用。

易于设置和使用

只需一天或更短的时间即可让您的整个办公室正常运行。通过完全控制您的在线帐户,您可以自定义您的电话系统并轻松应对不断变化的商业环境。

高水平的安全性和可靠性

SparkleCommVoIP凭借其高度加密的网络和不同级别的身份验证消除了您对安全性的任何担忧。我们确保在整个传输过程中保持通信安全。

无与伦比的客户支持

SparkleCommVoIP向您展示首屈一指的客户支持。我们全天候 24/7,这意味着您可以在白天或晚上的任何时间获得技术支持和咨询服务。

最佳性价比

获得一张无隐藏费用的全包账单。SparkleCommVoIP以实惠的价格为您的企业提供强大的云通信系统。高级功能无需额外费用。

通过SparkleComm商务 VOIP 电话解决方案获得电话灵活性,各种规模的公司都可以从商务 SparkleCommVOIP 服务中受益。

适用于"家庭办公室"的VOIP电话

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为您的企业寻找最好的 VoIP 电话

互联网协议语音或 VoIP 是一种允许通过互联网进行电话呼叫的技术。IP 电话,也称为 VoIP 电话,有多种类型,具体取决于组织的特定需求。

在广泛的 VoIP 办公电话中,企业可以根据额外的移动性是否有用来选择有绳和无绳电话。还有一些 VoIP 电话专为电话会议而设计,具有免提功能,一些提供视频通话,而另一些则在呼叫中心工作得最好。

在本购买指南中,我们将了解市场上最好的SparkleComm VoIP 电话背后的硬件。尽管VoIP 服务显然对公司电话网络的质量起着重要作用,但支撑商务电话系统的硬件决定了可用的功能类型。

支持 VoIP 或 IP 电话的技术,通过在线连接而不是传统的 PSTN 和 ISDN 网络提供音频数据包,这意味着SparkleComm VoIP 服务通常比传统的专用交换机 (PBX) 电话网络更便宜、更具可扩展性,并提供先进的电话功能。

SparkleCommVoIP 电话在 Android 等现代智能手机操作系统上运行,为它们提供了这些高级功能——从视频会议到多用户通话,以及联系人和日程管理。这些还可以与音频会议服务配合使用,以充分利用您的通信。

SparkleCommVoIP 通过提供急需的功能,如快速拨号键、图形显示、蓝牙兼容性等,占据了 IP 电话市场的相当大一部分。这些功能对企业和家庭用户都具有吸引力,VoIP 电话在企业和个人环境中都受到欢迎,B2C 和家庭 IP 电话最近变得越来越流行。

随着 大流行的持续以及组织迫切希望保持业务连续性,SparkleCommVoIP 电话都获得了新的生机。虽然经常互换使用,但 IP 和 VoIP 电话系统略有不同,后者使用公共互联网来传输语音流量。无论您选择的特定系统有多复杂,VoIP 和 IP 电话都比传统电话线提供了许多优势。

SparkleComm(VoIP)解决方案经过实践证明,在3G/4G/Wi-Fi覆盖较为充分的区域简化、统一沟通流程,提高工作效率。大小公司均可以从基于IP的网络上进行语音传输、数据交互甚至召开视频及电话会议。例如:劳格科技SparkleCoomVoIP电话应用程序

SparkleSoftPhone即为IP电话,其基于SparkleComm统一通讯平台,是SparkleComm的核心功能。SparkleComm的其他功能如视频通话、电话会议、视频会议、PTT对讲都以IP电话为基础,或与其高度关联密不可分。

灵活的网络结构

网络电话解决方案SparkleComm采用灵活的网络结构,系电信运营商级别的网络应用。同时支持针对企业级别的应用。

应用集成

SparkleComm采用开放式结构,可以灵活的集成应用。可以方便的与现有或者第三方的应用集成。如工作流、团队协作、OA系统、企业邮箱、微信等。

还在等什么!立即加入SparkleCoomVoIP

企业混合工作:您需要知道的一切(三)

  1. 协作可能具有挑战性

当团队成员在不同地点工作时,需要特别努力才能保持他们之间的密切协作。 

例如,在同一个办公室里的同事们可以随便找一间会议室进行头脑风暴。当人们分散在各自的家和办公室之间时,这并不容易。

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  1. 沟通需要工作

同样,当混合工作安排到位时,整个沟通可能会很棘手。有许多软件工具和SparkleComm视频会议应用程序可以帮助您,但它确实需要承诺以确保每个人都参与其中。

5、上班族可享受优待

还有一个风险是,混合型员工不会像在办公室工作的同事那样懈怠。他们可能会觉得自己错失了职业发展的机会,并且没有足够的时间与上司面对面,无法给人留下深刻印象。混合工作场所必须保持公平的竞争环境。

如何让混合工作为您服务

我们应该注意到,对于大多数企业来说,混合工作环境的潜在好处是在人才招聘、员工体验、提高生产力和总体业务战略方面,这大于缺点。但是,除非您意识到后者,否则您最终可能会遇到两个世界中最糟糕的情况。

以下是您应该采取的一些步骤,以使混合工作适合您的业务。

1.采用异步通信

异步通信可以帮助公司采用混合工作。简而言之,异步通信意味着人们不会立即响应消息。取而代之的是,同事们可以在他们自己的时间做出回应,让他们有更大的自由来专注于他们的工作,而不是被不断地轰炸。

  1. 确保每个人都有正确的工具

除了拥有良好的互联网连接外,雇主还必须确保团队的所有成员都拥有完成工作所需的工具。除了其他软件和资源之外,这还包括SparkleComm统一通信应用程序和工具。此外,他们还必须接受如何使用这些工具的适当培训。

  1. 腾出时间社交

混合工作可以使保持团队精神和友情成为一项挑战。因此,企业领导者应鼓励远程员工花时间相互了解,并在工作相关职责之外(无论是通过SparkleComm视频通话还是通过团队消息)相互交谈。这需要细心的人事经理提供细心的培养。

毫无疑问,不同形式的远程工作现在已成为现代企业的永久特征。混合工作的潜在优势是巨大的,尽管也有缺点,但雇主可以通过采取相当简单的措施来减轻这些负面影响。有了一点灵活性,您的企业就可以从成为混合型公司中获得真正的回报。

企业混合工作:您需要知道的一切(二)

  1. 降低成本

混合工作的一个重要好处是它可以潜在地允许企业缩减其房地产成本。 

租金昂贵,尤其是在办公空间备受追捧的大城市。当整个员工每周 7 天都在办公室工作时,您需要足够的空间来容纳他们。

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如果某天部分员工在其他地方工作,您可以安排一些事情,使整个企业需要更少的办公空间。包括会议室,以及办公桌空间。这是因为并非所有团队成员都会同时在办公空间,从而具有更大的灵活性。

  1. 更广泛的人才库可供招聘

通过混合工作,雇主可以从更广泛的人才库中招聘,从人力资源专业人员到网络开发人员。正如我们所提到的,许多员工发现远程工作很方便,并会在申请时在职位描述中寻找。此外,招聘池不再受身体上下班需要的限制。

通勤可能会让人筋疲力尽,有时一天要花上几个小时,让他们一上班就累了。然而,每周一两天更可行。

  1. 更健康的企业文化

由于赋予员工更大的灵活性和自主权,企业通常会发现他们的整体公司文化更加健康。这是因为员工觉得他们的雇主相信他们可以继续工作,而不会整天徘徊在他们的肩膀上。这可以改善整个工作场所的氛围,而不仅仅是针对远程工作者。

混合工作的潜在缺点

许多企业已经接受了远程和混合工作,尤其是科技公司处于领先地位。但对于企业主来说,认识到混合工作场所模式的潜在利弊很重要,因为需要解决后者才能使此类安排发挥作用。

  1. 远程工作者可能会感到被排斥

尤其重要的是要记住,远程团队成员可能会觉得他们被排除在工作场所之外。这不只是一个问题,无论在-人会议和日常办公的谈话,还是工作的其他小津贴,如团队出游和生日派对。

这听起来可能是一个相对较小的问题,确实如此,但它可能会导致大部分时间不在办公室的员工士气低落。当员工感到与同事疏远时,这可能会导致问题。雇主需要意识到这一点,并采取措施加以应对。例如经常使用SparkleComm这类的视频会议系统,一起与办公室员工视频互动

  1. 社交活动少

远程劳动力也可能发现他们的社交生活较少。这对员工来说可能是一件大事,其重要性不容忽视。这种社交互动对于帮助建立团队精神和士气确实很重要。

显然,当团队的一些成员在家工作时,这并不像下班后一起缩小到酒吧或餐厅的即兴决定那么简单。因此,当每个人都有空时,团队应该努力提前计划出游。

企业混合工作:您需要知道的一切(一)

55% 的员工希望每周至少三天远程工作。

混合工作有助于提高团队士气并减少员工流失,帮助雇主更长时间地留住有经验和才华的员工。

混合工作也带来了潜在的挑战,包括与沟通和协作有关的挑战。

雇主应特别努力将远程工作者纳入其中,避免给予办公室工作者更优惠的待遇。

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他们说需要是发明之母,所以它被证明了;各行各业的企业都必须迅速适应“新常态”。远程工作一直是这一过程的重要组成部分,帮助世界各地的企业为未来的成功和繁荣做好准备。

许多讨论都集中在工作的未来可能是什么样子上。在家工作会成为永久的现实,还是回到办公室会胜出?但越来越明显的是,远程工作将继续存在——它已经流行了很多年,尽管目前还不清楚它将成为多少固定装置。

毕竟,远程工作并不适合所有人。有些人只是更喜欢更传统的工作环境,与同事一起在实体办公空间面对面工作。有些人在家工作时也很难集中注意力,尤其是那些有育儿责任的人。但与此同时,有些人至少在部分时间更愿意成为远程员工。他们喜欢在更舒适的环境中工作,并节省了每天通勤的时间。 

那么我们如何调和这些相互矛盾的观点呢?

什么是混合工作模式?

顾名思义,混合工作场所结合了办公室工作和家庭工作(实际上,可以在任何地方工作)。它允许员工部分时间远程工作 ,其余时间在现场工作。例如,员工可以选择每周三天在家工作,每周两天在办公室工作。

根据市场研究公司的数据,67% 的受访员工表示,自 2020 年初以来,他们对灵活工作的期望有所提高,而 55% 的人表示,灵活工作的能力将在决定他们是否留在现有雇主或寻找新的职业机会。

还有迹象表明,混合劳动力很可能是一种更有效率的劳动力。同一项调查发现,55% 的受访者在可以选择工作方式和地点时表现更好,而全职上班族的这一比例仅为 36% 。这表明雇主和雇员都可以从混合模式中受益。

混合工作模式的类型

虽然已经有一些全远程公司,但有各种类型的混合工作安排可能对许多人更有效。选择的远程工作的确切形式将取决于各个组织的需求。 

以下是三种最常见的混合工作模式:

远程优先:运营主要面向远程工作,但也有一些办公空间。例如卫星办公室,为需要或喜欢在那里工作的员工以及客户会议保留。

办公室偶尔:员工在家里(或他们碰巧的其他地方)和实体办公室工作之间分配时间。从理论上讲,这可以让员工充分利用这两种选择。

办公室优先,允许远程:在这里,办公室被确立为工作的主要场所,同时允许员工偶尔选择在家工作,在家工作时,员工可以使用SparkleComm统一通信平台进行沟通协作。

混合工作的好处

当然,引入混合工作安排并确保它们适用于所有各方,说起来容易做起来难。近期很多企业被迫加快引入这种安排,一些新的混合型企业难免会出现一些初期的问题。尽管如此,让员工部分时间在家工作和部分时间在办公室工作可能会带来重大好处: 

  1. 更高的员工士气

可以选择工作地点的团队成员可能会士气更高,对现有雇主更加忠诚。因此,混合工作模式有助于培养员工的长期忠诚度。员工觉得他们的雇主信任他们并关注他们的需求以及他们的工作与生活的平衡。

相比之下,正如我们已经指出的那样,不愿提供此类联合办公选项的雇主很可能会失去技术娴熟、经验丰富且勤奋的员工,而这些员工确实允许他们至少在办公室外度过一些工作日。

  1. 减少人员流动

混合工作还有助于提高员工保留率。高水平的员工流动对雇主来说可能代价高昂,迫使他们花钱招聘和培训替代员工(还涉及生产力的损失,因为新员工需要时间才能充分发挥其能力)。

根据自己的情况和需求,可以选择在家工作还是在办公室工作的员工可能会留任更长时间。这是因为他们有更多的自由来决定自己的工作与生活的平衡,改变整个员工的体验,让员工开始寻找新工作的理由更少。