电话会议品质如何选择

不管会议主题是什么,如果每个人都了解并遵守电话会议规范规则,任何电话会议都将运行得更好。电话会议的礼仪只是简单的礼貌,但您需要做什么来保持正常进行,如何在会议开始前解决一些礼仪问题?我们考虑一下电话会议的提前礼仪。

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电话会议之前要考虑的事情

任何人在SparkleComm电话会议之前就开始提前计划,主持会议的领导者或与电话会议的参与者都可以通过电话使他们更有礼貌和愉快的体验。

在一场辩论中,很可能会发生令人不安的事件或者中方的结果。在一些时间里,由于电话的讨论,很可能会引发不愉快的讨论。

作为主持人,您可以通过各种计划会议来进行一系列反应。

如果他们想知道什么是最重要的地方,并有广泛的潜力。

提前发送会议相关资料,让参会者有准备,无需花时间解释信息。

参与者要求提前发送相关材料。

处理安排也将让SparkleComm电话会议顺利进行,并没有使人迟到。

充分通知会议的时间和日期。

SparkleComm电话会议参与者是否需要输入有关特定电话号码的具体说明。

在电话会议前,召集他们,并加入会议。

发送声明的会议,例如在他们开始发表评论时提醒他们的名字,让其他人在开始发表之前完成的联合声明或评论。

如果让参与者在评论中被截断,就会出现这种情况。

使用您将使用的设备,以便您在会议期间可以轻松处理它。

在您使用您的设备时安排帮助。

计划减少与同处一室的人,以哭泣和其他行为分散您的注意力。

参与者减少他们需要的任何技术细节,要求他们不说话时将手机静音以减少噪音背景。

如果更多是SparkleComm电话会议的参与者,请积极消除其他干扰并准备参与讨论。

如果可能,在房间内使用固定电话(良好的通话期间)并安排在会议期间接电话。

如果您使用移动电话请确保它已经充满电,并且到一个信号极好的地方,并让背景中的任何其他声音最低。

如果您在家里,请在房门上贴上“请勿进入”字样。

在会议开始之前发生的疑难解答。

本质、会议材料、性能规则和技术规格。

继续阅读以了解主持人或参与者应履行的事项,以便您的SparkleComm电话会议顺利而有礼貌。

电话会议期间应避免的事情

会议的日子到了,作为主持人,您认为自己已经尽了努力确保电话会议的顺利进行,使会议取得了最大的成功。但不要以为您在电话会议期间的工作已经完成。在电话会议期间,您和参与者都还有很多行为要做。

开始时:

请参与者通过说出他或她的名字。有些参与者,您将知道是否可以介绍她,每个人都有可能有自己的声音。

快速查看行为准则,要求每个参与者在发表评论之前先查看自己的身份。

要求移动用户振铃开关让每个人都关闭铃声,以便他们可以让电话设备和电话会议参与。

SparkleComm电话会议开始后,不要:

让任何人在没有注意到他们的电话到来的情况下。

题目的参与者允许漫游到离去,并引导每个人前往相关讨论中的下一个项目。

有这种鲁莽的言论或粗暴的言论。

需要参与者经常有时间让他们说内容并添加他们自己的评论,所以让参与者观看。

主题会议召开会议期间,有可能通过电话会议召开会议,可能会在电话中出现重要消息,并可能会在电话会议中通过电话展开的处理。

如果你是参与者,你不会想要:

你会发现晚会出现在花时间的讨论上,你需要主持小组讨论。

重点关注集中在电话会议上,而不是通过电子邮件、在线演讲、播放会议为正在举行的会议准备有关部门处理危机来处理任务。

让您有问题的员工进入或请朋友等分心的事情的办公室。

在您的电话上呼叫时,会向电话会议发送哔哔声。请在等待会议开始之前将其关闭。

说话不说你是谁。

如果每个人都没有提出问题,你会向特定个人提出问题。

以讽刺的方式回应对方的评论。

稍微提前计划,尽量减少干扰的礼貌的SparkleComm电话会议,可能是一次简单的会议,当他们都在同一个房间时,它可以将人们聚集在一起,达到一个目的。

视频会议中的专业背景有多重要?

2020 年的新冠疫情从根本上改变了我们开展业务的方式。现在,许多员工不再去实体办公室,而是在家完成工作。以前从未远程工作过的员工不得不做出重大改变。其中包括寻找安静、合适的工作场所,并弄清楚如何在厨房或卧室举行

重要的商务会议。

如果您不熟悉SparkleComm 视频会议,那么您可能会惊讶地发现,除了打开相机打个招呼之外,还需要更多的准备工作。您还需要干净合适的背景、良好的照明和安静的氛围。 一切都是关于你的工作

那么,在您的SparkleComm 视频会议中拥有专业背景究竟有多重要?好吧,答案并不那么简单。毕竟,对一个人来说看起来很专业的东西在另一个人看来可能不专业。衡量你的背景应该是什么样子的最好方法是考虑你的工作类型。如果你在一家全新的初创公司工作,你可能不需要太担心你的虚拟背景。如果您在一家大型成熟公司工作,或者您是管理团队的成员,您将需要更多地考虑您身后的事情。

基本上,想想你还在办公室时的气氛。如果您有衬衫、牛仔裤或短裤的休闲着装要求,那么您也许可以在SparkleComm 视频会议上这样做。如果您在更正式的办公室工作,那么您会希望在视频中限制分心并拥有适当的虚拟背景。

根据您的工作,您身后的物品可能会让人分心。例如,许多专家建议不要坐在书架前,因为你的听众可能会在你身后看你拥有什么书,而不是听你的话。但是,如果您是作家或自由撰稿人,那么这可能是完美的SparkleComm 视频会议背景。 

创建理想的背景

长话短说,在SparkleComm 视频会议期间至少要有一定的专业背景非常重要。如果您不确定您所拥有的是否合适,请向同事或管理层寻求反馈。一个聪明的想法是在在会议之间花时间看看相机看到了什么。查看较早录制的网络研讨会并观看自己。背景中是否有任何让您畏缩的东西,或者您想添加一些东西?另外,请注意您的声音和外观。你能大声点吗?如果是这样,请在下次会议之前调整您的麦克风或计算机设置。

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如果您似乎被阴影笼罩,那么您可能需要进行调整。确保您的办公桌位于具有适当顶灯的房间的一部分。更好的是,把你的桌子放在窗前,这样你就可以得到自然光,这会更讨人喜欢。如果没有窗户,那就找一个墙壁涂成白色或米色等中性和微妙颜色的房间。你也可以考虑在你身后放一两株植物。这不仅会在您的SparkleComm 视频会议期间提供良好的背景,而且还发现室内植物可以提高工作效率,因此您的会议可以更顺利,所有受邀者都会发现自己心情更好。

如果您处于公司氛围中,那么您可以使用办公室背景。如果您有一个更轻松的办公室,那么您可以使用海滩或建筑照片。一个安全的选择是上传您的公司徽标并将其放在您身后。

你不应该在你的背景中拥有什么

无论您在哪里工作或文化类型如何,在SparkleComm 视频会议期间,您都不希望在后台甚至房间中拥有某些功能。显然,您不希望在您身后的墙上有任何令人反感的图片或电影海报。此外,如果您使用虚拟背景,请确保它是合适的。当然,切勿坐在电视机附近或相机看不到您的地方。

最后,最好的办法是找到一个能够满足以上所有条件的专业背景并坚持下去。通过找出有效的方法,您可以更少地关注自己的外表,而更多地关注您提供的出色工作。

劳格科技恭祝:新年快乐,虎年大吉!

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                     ——爆竹声中一岁除,春风送暖入屠苏

百节年为首,春节是中华民族最隆重的传统佳节。俗称新春、新岁、岁旦等,口头上又称过年、过大年。春节历史悠久,由上古时代岁首祈岁祭祀演变而来蕴含着深邃的文化内涵,在传承发展中承载了丰厚的历史文化底蕴。在春节期间,全国各地均有举行各种庆贺新春活动,带有浓郁的各地域特色。这些活动以除旧布新、驱邪攘灾、拜神祭祖、纳福祈年为主要内容,形式丰富多彩,凝聚着中华传统文化精华。 enter image description here “旧岁此夕尽,新春今日回”,新的一年承载新的希望,新的一年书写新的篇章!感谢您在过去一年里对劳格科技的支持、帮助与信任!在2022年劳格一定会更加努力、砥砺前行;以诚信为基石、化科技为羽翼!为我们的客户提供更优秀的产品和优质的服务,相互支持、并肩协作,共同实现新的发展和跨越!

新年伊始,万象更新!值此新春来临之际,我们怀着感恩的心情,在此向新老客户以及支持劳格科技的广大朋友们拜个早年!祝您在新的一年里阖家幸福、身体康健、吉星高照、万事如意!四季平安春常在,财源滚滚福年来,金牛扬鞭辞旧岁,五虎长啸迎春来!同祝祖国繁荣昌盛,万古长青! enter image description here 劳格科技2022年春节放假时间具体安排如下:

放假时间:2022年1月29日至2022年2月9日,上班时间为2022年2月10日。放假期间为确保与您的联系畅通,公司全体同仁都将保持电话24小时开机,如需联系我们,可以拨打相关负责人、联系人电话或者通过邮件等其他方式联系我们,感谢您的支持!

如何在SparkleComm视频会议中使用非语言交流

非语言交流可以以您可能没有意识到的方式改变我们所说的话的含义。对大多数人来说,咬紧牙关说“祝你有美好的一天”是很明显的,但你知道你多久眨一次眼是一种非语言交流的形式吗? 

在商业环境中,我们用身体和语气说的话可能是我们的想法被忽视还是被认真对待的区别。随着SparkleComm视频会议的出现,我们有限的非语言交流机会比以往任何时候都更加重要。

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什么是非语言交流? 

非语言交流是我们与他人交流时使用的肢体语言和语调。我们的姿势、手势、目光注视、语气、我们的穿着方式,甚至我们与谈话伙伴的距离有多近,都会发出影响我们言语被感知的信号。在许多商业场景中,我们用嘴巴字面上说的话可以被我们发送的非语言暗示支持(或削弱)。

为什么非语言交流很重要? 

人类的交流能力是我们能够生存超过 30 万年的核心原因之一。我们的沟通方式很复杂,不说话是我们日常互动和生存的重要组成部分。就像当我们在拥挤的酒吧里与一个令人讨厌的人互动时睁大眼睛看着一个朋友时,我们的肢体语言和语气比实际的话可以说得更多——而且说得更方便。根据心理学教授和非语言交流专家的说法,我们55%的交流都是非语言的。 

视频会议很重要的 4 种非语言交流方式

面部表情

我们脸上显示的表情是人类发送非语言暗示的最重要方式之一。面部表情可能很短暂,而且往往是无意识的。这些被称为微表情,它们可以向观察到我们脸的人发出很大的信号,尽管他们通常很难确定它们的意思。这些可以是眉毛的微妙上扬,嘴角的快速上扬,或下唇的轻微吸吮。

其他面部表情更容易解读,例如照亮整个面部的巨大微笑或表示您感到困惑的皱眉。无论大小,我们的面部表情都可以对我们正在交谈的人说些什么。

相反,缺乏面部表情也可以说明问题,有时会发出错误的信息。随着越来越多的会议通过SparkleComm视频会议进行,面部表情是我们必须传达我们的意思和意图的少数非语言暗示之一,所以用你的脸来表明你对会议和会议的人很重要会议。为此,请确保影响以下面部表情:微笑、眉毛微微上扬,以及在“中性”面部姿势时嘴角上扬。

眼睛凝视

我们的眼睛凝视可以呈现不同的模式并讲述一个故事——直接和间接的目光接触、昏昏欲睡的眼睛,甚至我们眨眼的频率都可以发出意味着不同事物的信号。眼睛注视通常是一种无意识的面部表情,因此当您想确保以某种方式感知您的字面意思时,意识到这一点很重要。如果您想确保自己被认真对待并且与您交谈的人感到受到尊重,那么建议您进行直接的眼神交流。眼睛注视是SparkleComm视频通话中另一个重要的非语言提示,因为它是我们可以与同事交流的少数几种方式之一,我们对他们所说的话很感兴趣。

姿势

我们的姿势可以对我们交流的人说很多话。它向人们表明我们对他们的看法以及我们对自己的看法。在商业环境中,有 3 种主要的姿势可以影响:

开放的姿势 - 表现出友善和积极的态度。在打开的位置,你的脚张开,你的手掌朝外。

封闭的姿势——给人以无聊、敌意和疏离的印象。双臂交叉在胸前,双腿交叉远离某人,前倾坐姿,露出手背,握紧拳头,都是闭合姿势的标志。

自信的姿势——展示自信,站直,抬起头,保持视线与眼睛齐平,肩膀向后拉,手臂和腿在身体两侧放松。

这些姿势可以根据坐姿进行调整(或者在闭合姿势的情况下,意外使用),因此在您进行下一次SparkleComm视频通话时请记住它们。

外表

听起来可能有些陈词滥调,但许多研究发现,我们的外表会影响人们对我们的看法。我们的外表是一个主要的非语言暗示,它会受到我们如何着装、发型设计、化妆或面部毛发的使用等的影响。随着视频通话的出现,照明成为影响我们外观的附加层。  

个人偏好会影响个人如何看待我们外表的小细节,但如果您想在下一次SparkleComm视频通话中发出正确的信号,建议遵循以下规则:

办公室着装,使用中性色、柔和色调和冷色调。参加商务会议的SparkleComm视频通话时,不要偏离办公室着装要求。但是,最好使用中性和柔和的颜色,或冷色调的蓝色和绿色,因为这些在相机上看起来最好。避免使用非常鲜艳的颜色、黑色和繁琐的图案。

使用适当的照明。尝试利用自然光照亮你,因为这会让你看起来最好。您希望最大的光源在您面前。如果光线在你身后,你会看起来背光且阴暗。如果不能选择自然光,那就投资环形灯。

将相机保持在视线水平。理想的SparkleComm视频通话将使会议参与者感觉他们直接与您交谈,就好像您面对面一样。如果拍摄角度太低,就会出现双下巴。如果它太高,你都是额头。

借助SparkleComm视频会议,您可以利用具有一流安全性和智能会议等功能的强大视频平台。它消除了运行视频电话会议的烦恼,让您影响显示您已准备好开展业务所需的各种非语言提示。如果您有兴趣了解有关SparkleComm视频会议解决方案的更多信息,请联系我们,在我们的网站上https://www.loogear.com阅读更多信息或申请试用。

如何让您的在线会议看起来更专业

我们大多数人现在都在家工作——这很可能成为我们工作方式的新规范。 

如果您在家工作,您可能会与同事和客户定期进行SparkleComm 在线会议。当您与潜在客户进行销售电话时,您的SparkleComm 在线会议应该看起来很专业,以创造积极的第一印象。毕竟您应该不想因为您的SparkleComm 在线会议看起来不专业而失去潜在的销售,对吧?

让您的SparkleComm 在线会议看起来更专业的 7 种方法 在本文中,您将学习 7 个技巧,让您的SparkleComm 在线会议看起来更专业。

1. 选择合适的会议平台

关于使您的SparkleComm 在线会议看起来更专业的第一个提示是选择适合该场合的最佳SparkleComm 在线会议平台。

您可以使用大量免费和优质的SparkleComm 在线会议平台。您应该根据要主持的SparkleComm 在线会议类型来选择平台。 大多数免费平台都提供了与少数服务员进行简短会议所需的基本功能。但是,在举办更复杂的SparkleComm 在线会议时,您需要的不仅仅是必需品。这时您需要一些附件功能可以帮助您提供一个感觉和看起来更专业的讨论空间。

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2.为您的SparkleComm 在线会议设置一个特殊的房间

您可以做的下一件事是建立一个特殊的家庭办公室或一个单独的房间来增强您的SparkleComm 在线会议。如果您是在家工作时效率更高的77% 的人之一,那么拥有指定的家庭办公室可能会进一步提高您的产量。

3.创建良好的照明设置

在昏暗的房间里进行视频电话会议会让你看起来不专业。更糟糕的是,如果您的笔记本电脑没有最好的摄像头模块,它将无法在弱光条件下露出您的脸。

如果您的笔记本电脑的摄像头在光线充足的情况下仍显示颗粒状视频,则可能是时候购买具有更好图像质量的外部 USB 网络摄像头了。

4.会前测试技术方面

没有什么比在视频会议中遇到麦克风或摄像头问题更能让您看起来不专业了。这就是为什么您应该始终在实际参加会议之前进行测试运行。

虽然您无法完全避免技术问题,但进行试运行可以最大限度地降低会议中间发生错误的风险。

5. 将相机抬高至视线水平

大多数人倾向于将笔记本电脑平放在办公桌上,这会导致相机以尴尬的角度显示您的脸。

如果您的笔记本电脑位于您的视线以下,那么您很有可能会在SparkleComm 在线会议中露出鼻孔——这对大多数人来说并不是一个讨人喜欢的角度。

使用笔记本电脑支架将其位置提高到视线水平,或者如果您使用外部网络摄像头,请使用三脚架。抬起您的相机位置将创建一个更自然的图像,就好像您和您的会议伙伴坐在彼此对面一样。

6.在您的设备上打开请勿打扰

无论如何,这都不会破坏交易,但是在SparkleComm 在线会议期间手机关机可能会分散您和其他参与者的注意力。在网络研讨会或大型会议环境中,最轻微的分心可能会导致您看起来不专业。

除了手机之外,您还应该关闭笔记本电脑或台式电脑上的通知。您希望在网络研讨会中发生的最后一件事是让 100 多人在您的演示文稿中阅读个人电子邮件通知。

7.打扮得体

使您的SparkleComm 在线会议看起来很专业的关键是看起来很专业。在进行网络研讨会或视频会议时,尝试穿上合适的服装来打扮这个角色。

如果这是一个纯音频电话,并且您打开相机的可能性为零。但是,即使你的上级或会议伙伴要求你打开视频的可能性很小,你也应该穿着得体,以避免尴尬。

准备好升级您的在线会议了吗?

尽管如今在线会议似乎是一件微不足道的事情,但某些情况可能会让您在会议伙伴看来不专业。 

由于85% 的经理认为远程工作将成为新常态,因此在SparkleComm 在线会议期间提高专业水平并没有错。

让您的SparkleComm 在线会议看起来更专业并不总是需要使用精美的软件和高清摄像头。简单地为角色打扮并准备一个理想的环境可能会导致高效的会议。