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曾几何时，任何企业都必须拥有固定电话和相关号码。然而，到 2021 年，组织将摆脱固定电话，并使用基于互联网的现代技术系统来满足其通信需求。使用 SparkleCommVoIP 电话服务的优势之一是您无需购买固定电话即可获得商务电话号码。

然而，相当多的公司出于多种原因保留固定电话。他们可能拥有依赖固定电话的警报系统或其他企业技术。他们可能更喜欢固定线路的隐私和安全，甚至可能需要一个来遵守法规。

为什么需要转接电话？

无论您是否有固定电话，大多数企业在某些情况下都需要设置呼叫转移：

当员工不在办公室时

很少有办公室遵循传统的模式，每个人9点上班，一直呆到5点，然后回家。您有经常出差的销售人员和代理，您可能有需要出差到多个办公室的 C 级主管，以及许多其他部分或全部远程办公的员工。

即使在要求员工每天上班的办公室里，最近的大流行也迫使大多数员工暂时在家工作。那么，当您无法接听桌面电话时，您如何接听商务电话呢？答案是呼叫转移。

当客户要求销售或服务时

SparkleCommVoIP呼叫转移对于销售、客户服务或技术支持小组来说非常有用。来电的客户并不想与特定的人交谈。他们想与部门中可以提供帮助的任何人交谈。如果您的一名或多名员工正在休假或不在办公室，呼叫转移可以提供帮助。您可以将呼叫转接给可以帮助客户的其他人，而不是将客户发送到语音信箱。

当员工有多个设备时

近年来，组织已经意识到员工需要拥有多种设备。普通上班族可能在工作时使用台式机、旅行用笔记本电脑、带有公司号码的桌面电话以及用于接听商务电话的个人移动设备或上述的某种组合。因此，当他们接到电话时，他们需要能够在最近的可用设备上接听电话，而不必跑向电话。虽然这不符合呼叫转移的技术定义，但您仍然需要一种将呼叫转移到员工的特定设备的方法。

有多种方法可以从办公室电话转接呼叫。您选择哪一个取决于您的业务规模、通信系统、设置成本以及您需要的功能。

将SparkleCommVoIP电话从固定电话转接到手机

设置呼叫转移的最简单选项是使用星号，通常是 *72 或 *92。它可以自动将呼叫转移到您之前提供给系统的号码。它快速、简单，也许最重要的是它是免费的。没有任何设置需要打扰，它是自动的，所以你可以放心它会工作。

不过也有缺点。您需要手动关闭呼叫转移。忘记这样做，周末或休假时，商务电话会打扰您。如果您是一个人的企业，它是合适的，但是当您添加另一名员工时，此选项将停止工作。

SparkleCommVoIP呼叫转移应用

有很多应用程序可以让您从办公室电话转接电话。你可能很难选择一个，有很多选择。再一次，它们易于设置和使用。您只能通过快捷方式切换所有呼叫或选定呼叫的呼叫转移。

这些应用程序面向消费者市场或独立企业家。您不会获得服务保证、专门的支持或任何其他业务功能。不幸的是，它们在平台方面也受到限制。您不会找到很多可以在 Windows 笔记本电脑、Android 和 iOS 等智能手机以及 Linux/Mac 等上运行的应用程序。

业务呼叫转移

如果您拥有或管理一家中小型企业，您希望查看业务呼叫转移应用程序或服务。这些服务迎合企业细分市场并提供核心业务功能。例如，如果您仍然使用传统的 PBX 系统和固定电话，那么您的电话运营商将在基本包中或作为升级提供呼叫转移功能。这将允许您更好地控制该功能，例如何时、如何甚至谁可以使用它。

但让我们面对现实，大多数公司不再使用传统的座机。绝大多数已通过专用供应商或使用他们自己的内部部署切换到 SparkleCommVoIP 服务。那么，您可以将哪些呼叫转移选项用于 VoIP？

SparkleCommVoIP呼叫转移

SparkleCommVoIP 电话系统中的呼叫转移功能和设置比一般的座机选项更智能。事实上，基本呼叫转移功能有多种变体，是针对特定情况量身定制的。让我们一一看看它们。

电话和短信转发 基本呼叫转移的工作方式与您在 VoIP 服务中所期望的一样。您可以远程启用或禁用此功能，并且易于使用。但是，SparkleCommVoIP呼叫转发通过策略和时间表提供细粒度的控制。

例如，您可以前转来自特定区号的所有呼叫或仅选择呼叫。仅当线路忙或电话设置为请勿打扰模式时，您才能转接呼叫。此外，您还可以将呼叫设置为仅在无人接听、分机无法接通或在特定工作时间以外时转接。

您可以将呼叫转接到移动设备、免费电话号码，甚至是国际号码。还想转发短信吗？这也有可能！您可以将呼叫转移到的号码数量通常是有限制的，例如 10 或 15。但很少有组织需要比这更多的选择。

ACD 队列 这是一种特定类型的呼叫转移，非常适合以下团队：

• 销售量
• 技术支援
• 客户服务
• 这适用于客户因某事寻求帮助的情况。只要有人帮助他们，他们就不会真正关心与谁交谈。您可以使用自动呼叫分配 (ACD) 队列的内置功能，而不是使用呼叫转移。经理可以启用设置，以便根据预先确定的规则将呼叫转到下一个可用的座席。

此功能允许您的企业及时接听所有电话，而无需将客户发送到语音邮件或希望他们给您回电。即使在员工休息、休假等情况下，它也可以帮助您提供一致的服务，因为总是有人接听电话。

多设备环 此功能更适合以下人士：

• 在工作中处理多个设备
• 全天或全周在不同地点工作
• 在家兼职或全职工作
• 经常出差但仍需要与客户保持联系

这与 ACD 队列相反，在 ACD 队列中，呼叫者不会在企业中寻找特定的个人。在这里，客户几乎总是有兴趣与特定的人交谈，例如客户代表、经理或其他业务交易联系人。如果他们想和经理 A 交谈，他们不想让经理 B 代替。

多设备响铃允许用户将多个设备添加到他们的工作号码中。然后他们可以设置关于每个呼叫应该如何以及何时响铃设备的规则。一种选择是将其设置为每个呼叫在所有连接的设备上同时响铃。这在用户不知道他们将在哪里或最接近使用哪个设备的情况下很有用。

另一种选择是将来电设置为依次响铃每个设备，并在用户接听电话时停止。当用户对特定设备有优先权时，此选项会派上用场。您可能希望来电首先响起个人手机，然后是办公室电话，然后是您的笔记本电脑。

SparkleCommVoIP 呼叫转移的最大优点在于，虽然它看起来很复杂，但该功能易于设置和使用。您可以远程启用或禁用它，即时更改设置，甚至可以在旅行时访问仪表板。您可以将总体控制限制为仅限管理员，同时允许用户更改个人设置。

如果您已经在使用托管SparkleCommVoIP 服务或正在考虑切换，请务必查看呼叫转移功能。一些供应商将基本呼叫转移和多设备振铃作为基本计划的一部分。其他人可能会将其作为升级的一部分提供。无论定价选项如何，呼叫转移都可以帮助您的企业提供卓越的客户服务。因此，不要犹豫，探索它带来的机会！

在选择 VoIP 或传统固定电话系统时，您可能会或可能不会产生的所有费用将取决于您现有的网络基础设施和电话设备。

音质

在音质方面，传统的固定电话是王牌。虽然它们可能无法提供 VoIP 提供的大量功能，但该技术已经经过数十年的磨练，以确保语音通话尽可能清晰，很少受到干扰、掉线或质量不佳的影响。

与固定电话不同，互联网并不是一个专为语音交流而设计的系统。相反，它旨在承载数据。让语音电话成为一种可行的连接方式的道路并不总是一帆风顺，任何早期使用 VoIP 的人都可以证明这一点。好消息是，近年来这项技术取得了突飞猛进的发展。目标一直是呼叫者甚至不应该意识到呼叫是通过 VoIP 进行的，并且在绝大多数情况下这是正确的。虽然这里和那里可能偶尔会出现故障，但 VoIP 音质已经过高度优化，如果您选择可靠的 SparkleCommVoIP 提供商，它应该与实际的座机无法区分。

请记住，您的互联网连接的质量和速度将对 SparkleCommVoIP 通话质量产生重大影响，因此您必须相信您的提供商能够提供强大而快速的连接。

特征

在第一次评估您的电话系统选项时，很容易被某些可用功能的范围和新颖价值所迷惑。您可能不需要所有花里胡哨的功能，但可以期待的一些核心功能包括：

• 移动设备可访问性
• 自动重定向
• 自动服务员
• 语音到电子邮件
• 视频通话

会议 这些功能可以通过固定电话系统获得，但与 SparkleCommVoIP 系统的一站式服务相比，其中许多功能需要专门的设备。

了解哪些是必不可少的或可以为您的业务增加巨大价值的功能，哪些是吸引人的，但不是绝对必要的。如果您想要列表中的某个关键功能未作为标准包含，请查看提供商是否可以添加它，并且您知道其中包含的某些功能对您的价值有限，请查看是否可以将其删除以降低总体成本。现代 VoIP 电话解决方案从未如此灵活和可定制，因此请充分利用这一点。

安全

当涉及到基于互联网的服务时，安全性也是一个问题，因此 VoIP 面临比固定电话更大的安全风险。在确保您的SparkleComm VoIP 电话线路安全时，所有典型的互联网协议都会派上用场。

• 强密码
• 两步验证
• 更新了所有移动设备上的固件

定期查看通话记录，标记任何异常活动

如果您的企业不使用国际电话，请禁用它

• 为您的路由器安装防火墙
• 安全是一个相关的问题。911 响应者可以找到固定电话，但对于互联网号码，响应者必须依赖无线运营商记录的不稳定位置数据：在一项研究中，1,000 个紧急呼叫中心中只有 187 个报告对这些数据“非常”有信心。

检查您感兴趣的SparkleComm VoIP 提供商是否提供紧急服务知道您的位置的保证——我们的首选之一SparkleComm提供了“911 紧急服务”功能，可以做到这一点。

可靠性

多年来，传统固定电话已被证明是可靠的，并且可以在停电等情况下继续运行。虽然它们并非万无一失，但它们在大多数情况下都是出了名的稳定。现代 SparkleCommVoIP 连接也非常可靠，一些供应商吹嘘99% 的正常运行时间，但它们并不完全匹配。

SparkleCommVoIP 的主要弱点也是它的主要优势——互联网。VoIP 的方方面面都完全依赖于能够上网。如果您的互联网出现故障，VoIP 也会出现故障。同上你的电源连接。这应该不是主要的问题，但是如果您正在查看 VoIP 网络，那么您必须拥有出色且可靠的互联网提供商，因为这将构成该服务的支柱。

如果您对 SparkleCommVoIP 感兴趣，但担心您的办公室互联网连接可能会让您失望，请寻找提供自动重新路由到移动设备作为备份的提供商，以防连接不良或断电。如前所述，所有领先的提供商，SparkleCommVoIP，现在都提供此服务。

可扩展性是另一个需要考虑的方面，因为您需要投资一个可以随着您的业务增长的电话系统。确保您选择的系统可以轻松升级以处理更多的来电和去电，而无需再次经历获得全新系统的过程。

安装

如果您选择固定电话或本地 SparkleCommVoIP 系统，则需要考虑安装所需的成本和时间。托管在云上的 VoIP 设置要简单得多，只需安装软件和有关功能如何工作的培训课程。

在任何情况下，您都需要与您的潜在服务提供商核实是否包括对您的员工和电话系统用户的培训，如果此培训也适用于电话系统设置后加入企业的新员工，以及培训的形式是什么——视频系列或面对面的现场研讨会是最常见的形式。

保持一切顺利运行是一个持续的过程，因此您需要为意外维护做好预算。可能很难考虑与新电话系统安装相关的所有可能的成本和管理费用，因此，如果可能，请保留应急基金，以应对在系统启动和运行的最初几个月内出现的意外修复和故障。

今天的联络中心使用如此多的指标来评估其联络中心 (SparkleCC) 的健康状况。然而，许多最知名的指标（例如，处理时间）并未显示出对收入的任何直接影响；这就是为什么每次联系的成本应该被视为 SparkleCC 指标之王的原因。它显示了运营变化与您的底线增加/减少之间的直接联系。

有高级更改和实际更改可以降低您每次联系的成本，同时提高客户满意度、提高员工满意度、节省资金并降低放弃率。

什么是每次联系成本？

通常，每次联系的成本定义为与运营联系中心相关的所有成本（例如，工资、设施、软件、硬件等）的总和除以处理的联系数量。作为最佳实践，按渠道（例如电话、聊天、社交媒体、电子邮件、自助服务等）计算每次联系的成本，以便您了解哪些渠道最具成本效益。

降低每次联系成本的方法：

交互式语音应答 (IVR) 优化

优化您的 IVR 可以节省电信使用费用。高效的呼叫中心拥有高效的 IVR。呼叫者越快到达正确的代理/地点来满足他们的要求，呼叫成本就越低。成为认识到“无限通话时间”仅适用于您的手机计划，而不适用于您的呼叫中心账单的领导者之一。在 SparkleCC 世界中，呼叫者在您的 IVR 中的每一秒都是收费的。唯一不受限制的是您的 SparkleCC 可以为电信使用收取的费用。呼叫者越快找到合适的SparkleComm座席，节省的钱就越多（因此每次呼叫的成本就越低）。

在优化 IVR 之前应该问的一些问题是：

呼叫者需要提供多少信息才能被路由到合适的代理寻求帮助？如果 SparkleCC IVR 要求呼叫者的要求超过最低限度，那将浪费呼叫者的时间和他们自己的金钱。

IVR 应如何处理无响应的呼叫者或未按 IVR 中列出的选项选择的呼叫者？没有设置断开连接或快速路由、无响应呼叫者的逻辑的 CC 将在电信使用费上花费更多。

在 IVR 中使用回调功能

使用回调功能可以同时节省电信使用和端口分配。请记住，您需要为呼叫者连接到您的 IVR 的每一秒付费。回叫功能通过断开呼叫者与您的 IVR 的连接来找到其价值，直到有代理可以与他们通话。这不仅对呼叫者方便，而且通过降低您的电信使用费来降低每次呼叫的成本。

其次，所需的端口数量较少，因为这些呼叫已排队，但未连接到 IVR。这可能会提供降低港口费用的机会（进一步降低每次呼叫的成本）。

使用基于技能的路由

通过利用基于技能的路由，可以节省整体运营成本，这可以使所有呼叫中心渠道受益——SparkleComm电话、聊天、电子邮件等。

基于技能的路由 (SBR) 有两个主要的经济利益。首先，SBR 可以将呼叫者与最适合为他们服务的SparkleComm座席连接起来。我们都有过“那种”经历，你就一个问题打电话，经过 10 分钟的澄清，三个保持，含糊不清的回答，然后上报给主管，你会得到你想要的答案。

如果您在打电话时与熟悉（甚至专门）您需要帮助的主题的人交谈，那不是更好吗？你的来电者是这么认为的，你也应该这么认为。它将降低您每次呼叫的成本，因为处理时间会减少，增加SparkleComm座席可以处理的呼叫数量（每次呼叫成本的除数）。如果这些额外的电话产生收入，那就是额外的经济利益。这些座席也更有可能实现首次呼叫解决，从而减少未来不必要的联系和成本。

其次，SBR 允许您优先考虑联系人。优先级确定可能需要使用那些“王子”度量。尝试使用平均放弃时间 (ABT) 指标。如果技能一的 ABT 为 30 秒，技能二的 ABT 为 2 分钟，那么这意味着技能一中的呼叫者不会像技能二中那样等待座席（很深，我知道）。这意味着技能一应该具有更高的优先级，从而减少呼叫放弃。更少的呼叫放弃意味着处理更多的呼叫并且每个呼叫的成本下降。

另一个有助于确定优先级的好指标是处理时间。处理时间最短的呼叫也可以优先处理，以相同的开销成本（每个呼叫的成本更低）处理更多的呼叫。

使用劳动力优化工具

劳动力优化工具就是这样做的，并且可以帮助降低与人员配备和电信使用相关的成本。

尽管有许多劳动力优化工具，但降低成本最快的两个是劳动力管理和劳动力智能。劳动力管理工具评估历史数据以预测您未来将拥有多少流量，以及全天流量的分布（预测）。更重要的是，此工具随后将使用预测并提供您的座席应为接听最多电话而工作的时间表。在许多情况下，该工具向联络中心展示了他们可以用更少的员工接听更多的电话——大大降低了每次通话的成本。

劳动力智能 (WFI) 是一种根据业务自动进行更改的工具。例如，如果SparkleComm座席的处理时间比特定技能的平均时间长，WFI 会降低该座席的技能熟练程度，因此只有在没有更熟练的SparkleComm座席可用时，他们才会接到来自该技能的呼叫。在许多情况下，您可以参考质量分数、服务水平和许多其他指标来进行这些“自动魔术”更改。劳动力管理让SparkleComm座席在正确的时间出现在正确的位置，WFI 可以进一步优化您的中心，确保SparkleComm座席首先接到他们最熟练的电话，同时仍然遵循您的技能优先级设置。

有自助服务选项

让客户自助，然后花钱请人来帮助他们更便宜，这已经不是什么秘密了。这就是为什么如果您能够提供自助服务选项，您应该这样做。呼叫者是否真的需要等待代理可以听到他们的帐户余额，或者您是否可以使用 API 通过 IVR、网站或短信向他们提供该信息？如果您有强大的自助服务选项，您将看到运营成本（人员需求、电信使用、端口利用率）以及每次联系成本大幅下降。另一个很棒但经常被忽视的自助服务选项是允许您的客户通过您的网站或应用程序安排通话时间。这些预定的呼叫是 SparkleCC 的最便宜的呼叫 - 没有电信使用或端口被使用，直到为客户提供代理。

提供增强的呼叫中心客户体验 (CX) 的价值得到了很好的量化。客户体验和财务回报之间的强相关性正在推动组织制定一项长期的 CX 战略，该战略不仅跨越单个团队和业务团队，而且跨越整个组织。这涉及对基本构建块（人员、流程和技术）的系统重新设计。

重新设计技术堆栈首先要清楚地了解客户体验需求、支持 CX 的系统类型以及这些系统之间的数据集成和交换。

客户体验数据以多种形式存在——个人资料数据、参与数据、交易数据、计费数据、订单管理数据、调查数据等等。它驻留在多个不同的本土和 COTS 系统中——CRM、客户服务系统、电子商务、订单管理、联络中心、VoC 系统等等。将这些系统和数据整合在一起并调整它们是提供增强的客户体验的第一步。

客户在提供正确的客户体验方面处于不同的成熟阶段，并拥有自己独特的技术堆栈。以下是使用联络中心、CRM 和电子商务系统构建简单集成堆栈的一些基本方法。这些方法需要进一步增强以支持更大的 CX 战略。

场景 1：干净的分裂

联络中心系统处理所有渠道（包括数字和语音）的路由（在自动呼叫分配器 (ACD) 内）和交互，并引入参与数据。电子商务和CRM系统分别带来交易数据和个人资料/客户旅程数据。

此模型适用于具有复杂路由逻辑的大型企业。他们通过完全集成的WFO和分析提供真正的全渠道功能，提供客户交互和洞察的单一视图。这使通用座席能够通过无缝渠道升级在任何交互渠道中吸引客户。尽管很复杂，但对于只需要数字频道的小型中心来说，这可能不是一个很好的选择。

场景 2：数字鸿沟

联络中心系统和 CRM 引入参与数据——联络中心处理所有语音交互，CRM 处理数字交互，例如电子邮件和SparkleComm实时聊天。电子商务带来交易数据。

这种方法提供了一种灵活的方法，可以将具有更新数字技能的SparkleComm座席快速添加到 CRM 平台上。但鉴于分散的座席和客户体验，实现无缝客户旅程可能具有挑战性。由于使用不同的路由引擎和代理接口，可能难以定义通用队列或通用代理。

场景 3：务实的开始

CRM 是有限数字渠道（例如电子邮件和聊天）的唯一参与系统，而电子商务则带来交易数据。

此方案非常适合渠道较少且交互量较低的小型企业。CRM 通常足以满足初始投资的需求。但是，随着公司扩大规模并增加语音和其他渠道，将需要构建更复杂的系统。

以上是提供客户体验的一些第一步方法。为组织范围的 CX 战略设计技术堆栈是一个非常复杂的过程——它既不是大爆炸也不是一刀切的方法。

成功在于清楚地了解您的客户体验目标并构建您独特的技术堆栈以向您的客户提供正确的体验。

有关此主题的更多信息，请查看我们的网络研讨会“调整您的技术堆栈以实现全渠道卓越”，并下载我们的白皮书“全渠道客户忠诚度的强大推动者。”

虽然联络中心座席通常是公司的代言人，但我们知道有许多内部职能会影响客户的体验。联络中心可以拥有最好的技术和最熟练的SparkleComm座席，但如果没有与其他组织职能的有效关系，联络中心将无法提供理想的客户旅程。联络中心领导可以通过四种简单的方法改善跨职能部门的关系，以简化流程、培养理解文化以及教育和培养员工以增强客户体验。

1. 跨职能的工作影子

跨职能的工作影子积极地促进了理解文化。很自然地，每个职能部门都认为自己的角色比公司中的其他角色更复杂、更具挑​​战性。

例如 …

“那些客户服务代表 (CSR) 不了解将这种产品推出门外的物流！难道他们不知道我们只有一定数量的容量！？” – 仓库和运输协调员

“为什么仓库和运输部门的人不能把这些订单送到门外？不可能这么难！” – 企业社会责任

然而，一旦一个职能部门的员工影响另一个职能部门，他们就会更好地了解彼此的流程、挑战和局限性。此外，从局外人的角度来看彼此的流程通常会导致流程或沟通改进的识别。

通过跟踪，CSR 可能会发现，从仓库团队到客户服务的日常沟通与他们的订单容量相关，这将有助于 CSR 为客户设定更切合实际的交付期望。同样，仓库和运输协调员可能会发现，来自客户服务的关于即将到来的促销活动的沟通将使仓库能够更好地预测和安排由此产生的订单涌入。

阴影产生的相互理解提高了工作动态，最重要的是，减少了跨职能的相互指责。

2. 共同创建用于通信的 SLA

无论角色如何，有时员工解决客户问题、填写订单或完成任务的能力取决于其他职能部门的回答。联络中心非常擅长设置服务水平协议 (SLA) 以与客户进行沟通。然而，我们经常忽视这样一个事实，即也有“内部客户”，对内部请求的响应也同样重要。

出于这个原因，功能应该协同工作来定义SparkleComm内部通信的 SLA，并根据这些目标持续衡量每个功能的性能。这种做法促进了一种职业礼貌的文化，并传达了这样一个信息：每个职能部门都尊重对方的时间和努力。应指导员工遵守这些 SLA，就像对待外部客户一样。如果每个职能部门都能及时处理内部请求并以适当的紧急程度处理内部请求，那么整个组织将能够更好地交付这些重要的客户 SLA。

3. 尽早并经常传达职能计划

孤岛运作和无法跨职能沟通通常会导致重复工作或项目返工。如果您预计会发生变化，请确保将这些计划传达给相邻或下游功能。

一些经常导致跨职能冲突的小改动的例子包括：

1）在联络中心实施新系统以处理订单/创建服务请求

2）可能导致其他功能用于完成这些订单或服务请求的输出发生变化

3）在联络中心启动呼叫后调查计划

4）可能与营销部门进行的售后调查冲突或重复，导致客户调查疲劳

5）营销对产品包所做的更改

6）可能需要更改联络中心的订单处理系统，或影响仓库拣选和包装订单的方式。

在决策过程和实施过程中让下游职能参与进来，将使他们能够提供意见并对自己的流程进行任何必要的更改。它还将确保他们的员工接受培训和教育，并避免客户服务中断。如果在变更的前端进行有效和及时的跨职能沟通，您将避免变更后不必要的火灾。

4. 为员工创建共享的、跨职能的目标

如果您的员工参与年度或季度目标设定过程，请与其他职能部门的领导合作，为您的员工制定一些共同目标。这些跨团队的共同目标可以培养有效的工作关系并解决跨职能的业务问题。

例如，如果某个流程涉及需要重新映射的各个团队，则这些团队的领导者可以创建一个共同目标来完成此任务。然后，每个人都可以将该业务目标包含在其直接下属之一的季度发展计划中。最终流程的共同所有权将有助于推动流程的采用，将确保新流程考虑到所有职能的需求，并建立扩展到日常跨职能活动的工作关系。

客户旅程依赖于每个人一起工作以获得积极的体验，并且端到端地考虑整个流程，而不仅仅是在您的部门内，可以增强这种体验。