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通过电话进行客户服务的示例

某个电子商务平台，可提供汽车销售和送货上门服务。当他们使用PBX系统时，他们遇到了客户打电话给员工使用个人电话的问题，而当他们这样做时，他们并没有打电话给能够回答问题的合适人员。因此，该公司决定使用SparkleComm电话系统，将所有入站呼叫集中到一条业务线，并从战略上将其路由到合适的座席（而不是多次转移）。这为他们的客户提供了更好的体验，并使团队能够保持他们个人的生活。

通过电子邮件

电子邮件是自数字客户服务开始以来几乎一直存在的另一种通信形式。这并不是说今天还没有时间和地点。为了与您一起扩展现有客户的生命周期价值，在合并增值信息（例如您感兴趣的主题的博客链接）的同时，使用电子邮件营销活动进行加价销售或交叉销售是在推广过程中保持联系的无压力方法。

什么情况需要使用电子邮件？

客户在情况不紧急时倾向于通过电子邮件联系企业。这对于将电子邮件作为其主要联系方式之一的企业来说是有益的，因为它可以帮助企业降低对传入请求的即时响应的优先级。  在大多数情况下，向您发送电子邮件的客户可能更愿意等待几小时甚至一天的时间来收到回复（但以防万一，以自动方式发送回一封电子邮件以告知他们可以在X小时内收到您的回复）。

这为您提供了喘息的机会，以制定正确的响应，尤其是在此问题很棘手的情况下（例如，处理大量的客户投诉，您可能会从与销售团队的合作中受益，以提供未来的折扣或退款）。 

应提供此服务的业务类型：

与国际客户群打交道的企业应欢迎使用电子邮件作为与客户保持联系的一种方式，因为它不会给在不可能的时间内做出响应的压力（尤其是对于拥有本地团队的小型企业而言）。 客户希望他们的问题得到更详细和深思熟虑的答案的B2B企业也可以从依靠电子邮件中受益。与直接消费者不同，这些顾客有时间筛选技术信息和详尽的说明。 

我可以使用哪些工具来提供最佳的电子邮件服务？

用一个地址管理一连串传入电子邮件可能是一场噩梦，尤其是当收件箱开始迅速堆积时。我们建议使用电子邮件帮助台软件，例如SparkleComm，该软件使用票证系统来帮助您组织电子邮件并与客户共享有关票证进度的状态。您还应该注意具有内置分析功能的电子邮件工具，该工具可以衡量响应时间和花费在票据上的时间，以便您可以继续跟踪和改进这些指标。

这是一个惊人的增长速度，随着房主和企业都继续采用该技术，预计在未来几年内这种趋势还将继续。这种增长背后的一些主要驱动力是：

宽带速度-消费者和企业都变得更快，并且美国和加拿大的大多数家庭现在都具有高速Internet连接。这是VoIP的关键要求，因此消除了以前在采用率增长道路上遇到的主要障碍。

服务质量（QoS） -现在可以轻松地为公司内部提供QoS服务，并且可以将语音流量优先于数据流量，从而避免了语音质量问题，该问题困扰了该技术的VoIP。

竞争-现在有许多公司提供VoIP服务，这在某种程度上引起了价格战，使价格下降到无法忽略VoIP作为家庭或企业电话服务解决方案的水平。许多公司可供选择的缺点是，当人们和企业尝试比较不同的选择并找到最佳解决方案时，它造成了很多混乱和犹豫。正是由于这个原因，哪个VoIP.com存在，以帮助我们的访客根据他们的需求找到最好的服务。

安全问题-当任何设备连接到Internet时，安全性就成为问题，因为病毒有可能通过Internet呼叫技术进入您的网络。防火墙软件和协议，例如SRTP（安全实时传输协议），ZRTP，NAT（网络地址转换），IPSEC和加密现在可以帮助防止对您的网络或系统进行任何类型的黑客攻击。

VoIP的好处-低成本、低维护，企业级功能集，提高的生产率，易用性只是很难证明不使用VoIP的部分原因。

IP上的视频-不仅提供语音而且还提供视频的解决方案正变得越来越广泛，并且现在可以使用SparkleComm和大多数即时消息服务等某些服务进行免费的视频通话。

有关VoIP及其工作原理的更多信息和详细说明，请访问我们的 VoIP说明页面。有关通过SparkleComm VoIP电话服务提供的功能的更多信息，您可以访问我们的SparkleComm VoIP功能页面指南。我们的家庭用户评论部分包含100多家提供商和数千条评论。

尽管VoIP的历史当然不仅重要而且有趣，但它对电信的整体影响使它在我们的日常生活中发挥了重要作用，并将长期持续下去。

对于历史上许多重大事件，事实似乎随着时间的流逝而被调整和改变，大多数情况是偶然的，这是由撰写主题的人自行决定的。人们还喜欢陈述自己的观点，而这些观点往往来自于自己的结论，而不是100％的事实。VoIP的历史可能没有什么不同，并且随着时间的流逝，人们从网络上复制内容，确定什么是事实以及什么是小说变得越来越困难。

在此页面上，我们将尽可能多地陈述事实，并将其留给世界其他地方来添加评论并填补我们可能错过的任何潜在空白。因此，我们当然欢迎您对此问题发表任何评论，并表示衷心的感谢。我们VoIP文件的原始历史可以追溯到2005年，由于不道德的人无数次复制并发布在自己的网站上，因此不再增加太多独特的价值。因此，这是我们尝试改进VoIP历史记录中按键事件的方式。

VoIP的开端

1973年至1994年-许多人和公司致力于网络协议，最终为我们今天所知的VoIP的创建做出了贡献。

1995年-一家名为VocalTek的公司提供了第一个Internet电话软件。该软件旨在用作家庭电话，但早在1995年，互联网才刚刚起步，到达家庭的宽带速度通常是拨号连接，并且没有能力使家庭互联网电话成为可行的产品。 。该软件还使用了调制解调器，这增加了不良的用户体验和糟糕的语音质量。

1995年-英特尔和Radvision开始致力于VoIP标准，这些标准专门针对Intel H.323视频会议解决方案与Radvision H.323视频会议解决方案之间的兼容性。

1996年-国际电联开始研究H.323标准。

1999年-会话发起协议（SIP）RFC2543发布，并成为未来几年VoIP产品和服务爆炸式增长的关键催化剂。

2000年至今-企业家开始使用VoIP潮流，并开始建立提供住宅和商业服务且价格远低于基于模拟普通电话服务（POTS）的公司。在小型企业中，基于云的解决方案非常受欢迎，因为它们不仅可以节省大量成本，而且还带来企业级功能以及易用性，并且无需内部设备。较大的企业开始转向内部部署IP PBX解决方案，该解决方案在成本，功能和生产率方面均带来巨大优势。

VoIP的发展

IBISWorld最近的2013年报告指出，VoIP市场现在价值150亿美元，从2007年到2012年的年增长率为16.7％。我们最近的研究将这些数据细分为2014年特定国家/地区的增长率，这可能使我们的读者感兴趣。

当涉及到当今的联络中心时，记住我们所生活的世界非常重要。借助移动技术和互联网，消费者习惯了即时的满足感，满意度和访问权限。因此，当客户打给您的联络中心电话时，他们希望立即拨打电话并获得帮助，从拨打您的电话号码到第二次拨打电话就可以帮助您解决问题。

考虑到这一点，考虑像您这样的联络中心采取必要步骤以确保快速有效地照顾您的呼叫者的不同方式至关重要。这远远不只是为您的中心配备更多代表，还包括实现现代软件。世界已经发生了变化，仅用简单的方法管理呼叫中心是不够的。

让我们看一下呼叫中心软件要达到最佳性能所必须具备的7个关键联络中心功能。

1.保留队列

当面对大量呼叫者时，您的系统是否只是将他们置于圆形的等待模式中，即迫使他们等待等待，听一首歌，几分钟后便被重定向回主菜单通过？如果是这样，可能是时候研究一种更现代的解决方案了。

强大的保留队列功能使客户和代理商的体验都好得多。排队内回叫允许客户留下消息和号码，以便座席可以不停地进行联系。随时设置队列中允许的最小和最大呼叫者数量以及最大等待时间，可以实现有效的座席改组和更愉快的客户体验。当然，在达到这些最大数量时允许回退选项可以进一步保护您的呼叫中心的有效性。

2.智能呼叫路由

智能呼叫路由是您的呼叫中心软件应用程序应该能够执行的另一个重要功能。固定呼叫顺序，呼叫轮循以及座席基于技能的路由等功能可实现最高效率。

通过优先考虑在特定的可用呼叫中心和座席上响铃的呼叫，智能呼叫中心技术将检测到某个座席是否已在通话中，而不会将另一个座席转发给他们，即使他们正在进行呼叫后总结和添加笔记。这样可以最大程度地关注每个客户致电，同时仍在优化联络中心的性能。

另一个重要的呼叫路由功能是通过全渠道功能进行联系人匹配。可以在CRM和其他工具之间匹配客户资料，并在呼叫中心内获取与该客户相关联的交互的历史记录。

智能呼叫路由功能可提供更快的服务，更有效的支持以及自动呼叫路由功能，从而可以节省联系中心的时间和金钱。

3. CSAT调查

在当今世界，任何业务都只有其客户满意度如此之高–包括您的联络中心。那么，您如何准确地衡量和分析呼叫中心的客户满意度？您是否只是简单地要求呼叫者“保持联系并回答一些问题，以作为我们简短的客户满意度调查的一部分？” 如果是这样，您将不会一个人。

但是，事实是，如果您有一种全新的方式可以通过您的呼叫中心征求反馈和客户满意度意见，您会尝试利用它吗？

通过利用SparkleComm呼叫中心的功能来帮助您搜索可测量的反馈，您可以使呼叫者有机会解释为什么他们以一定的分数评价您的呼叫中心。SparkleComm呼叫中心可以记录和记录他们的响应，以便您可以开始注意到反馈中的趋势和模式。

最后，您可以根据各种标准完全自定义CSAT调查。例如，您可以添加调查简介，以向呼叫者告知调查背后的原因。在这里，您可以添加自定义的问题并记录新的提示或上传现有的提示，以及自定义的感谢消息，以感谢呼叫者的回复。

4.实时监听

实时监听是另一个重要功能，很多呼叫中心软件应用程序似乎都没有这个功能。

呼叫中心的成功始终取决于呼叫者与座席和代表之间的个人互动。话虽如此，要实时监控每个座席的呼叫以确保他们将准确的信息传递给您的呼叫者非常困难，即使不是不可能。

通过实时监听功能，您可以全面了解座席与呼叫者连接后所采取的确切步骤。从那里，您可以更深入地探究座席处理呼叫者的问题，问题和查询的方式。这是一项关键功能，可以帮助您更好地确定座席和代表如何与呼叫者建立联系。它不仅可以帮助您进一步优化客户满意度，还可以帮助您确定需要改进的地方。

6.实时仪表板

在当今世界，技术以光速前进。不用说，获取实时指标对于获取真实，可行的见解绝对至关重要，这些见解可以使您改善为呼叫者提供支持和服务的方式。

从您的个人代理和代表到呼叫中心经理的每个人都需要最新的实时信息，以便即时做出决策。请记住，当今的消费者期望即时获得满意，即时满足和即时帮助，这意味着您需要实时信息来发现问题的发展。

实时仪表板可让您查看到呼叫中心的已完成，未接，已放弃和总呼叫区域的当前和正在进行的指标，以及实时座席状态更新，实时呼叫数和等待时间。所有这些都应有助于为您提供改进流程，提高响应率以及改善为呼叫者提供的体验所需的见解。

对Covid-19（冠状病毒）传播的担忧加速了我们今天在市场上已经看到的许多协作趋势，尤其是在分散的劳动力和工作场所灵活性方面。

随着越来越多的工人留在家里以减少暴露的风险，他们正在邀请更多的人参加视频会议。

并且这些会议必须保持私密性和安全性，这一点很重要。

SparkleComm提供了一个可扩展的，高质量的视频协作平台——SparkleConference-Video。

该平台是为企业设计的，并且易于使用且兼顾隐私。

通过电话拨号或在计算机或智能手机上使用我们的应用程序，我们可以使您轻松加入会议。

您甚至可以从基于标准的视频会议室系统连接到会议。

与您的加入方式无关，我们使用最新技术来加密您的媒体（默认情况下处于打开状态），以确保它是私有的，即使您在家中使用互联网也是如此。

为了进一步提高会议的安全性和私密性，您可以采取一些其他简单的步骤。

其中包括：

• 使用一次性会议室-使用我们的SparkleConference-Video安排新的视频会议时，您可以使用一次性会议链接来确保每个会议都有唯一的链接。

  这样，您不必担心不请自来的客人加入会议或如果公开发布了您的房间链接，便会泄露敏感信息。

• 锁定会议-所有与会者都参加会议后，您可以锁定会议。 SparkleConference-Video可以确保在获得邀请链接的情况下，不会让任何奇怪的来宾参加您的会议。

• 监视您的参与者列表-如果不出现在参与者列表中，则无法参加SparkleComm会议，因此请在会议期间积极使用参与者列表查看和监视所有活动的参与者。

  如果您是主持人，则还可以使用列表来邀请，静音或断开邀请对象的连接。

• 使用PIN码-如果您想提高安全性，建议您为会议设置PIN码。

  SparkleConference-Video要求每位客人输入PIN码才能加入，并将其他人保留在虚拟大厅中，直到您允许他们。