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7种方式释放远程办公的好处

1）采用正确的技术

远程办公技术使您的团队能够及时了解项目和截止日期。它还有助于简化协作。

选择像SparkleComm电话系统这样的通信工具可以确保您的团队按时完成任务。它们还可以防止通讯中断。

幸运的是，这些程序价格合理，并且不需要太多的技术知识即可上手，这意味着它们易于实施和使用。但是，如果您仍然对这种远程技术持怀疑态度：

拥有这些工具，尽管团队相距遥远，但感觉就像您的团队彼此毗邻。

2）建立清晰的沟通渠道

在您的团队聊天中，您可以并且应该创建单独的频道，这些频道仅专注于一些事情。

例如，您可以进行一次聊天，以应对客户的截止日期或打开的项目，而进行一次聊天，以进行公司范围内的常规更新。可在分隔这些聊天时，您将确保最重要的消息不会被埋没在沟通的山下。因此，每个人都知道他们需要某些帮助时应该去哪里。

拥有与工作无关的渠道也有助于建立团队建设关系，这可以使通勤感觉不再那么孤立。

3）提供可见性和监督

SparkleComm工具可以轻松地给团队中的每个人一个高水平的概览，包括正在进行的项目和即将到来的截止日期。这样可以确保重要的物品不会滑入裂缝。

您的整个团队将看到仍需要完成的工作以及何时完成，这对于管理项目和保持进度非常有用。

它也是每个人都可以发布其更新的集中位置。将所有内容放在一个地方将有助于您有效地管理大型团队。

4）使用工具来保持组织性和生产力

项目管理工具还可以帮助确保您的项目像在一个屋檐下工作时一样井井有条。

可以将它们视为您的数字白板，每个人都可以快速查看即将发布的内容。这也有助于保持团队专注和高效。

由于没有需要执行的灰色区域，您的团队可以简单地接下他们的下一个任务并立即进行工作。

这对于提高生产率和确保按时达到里程碑非常有用。

5）鼓励日常工作

尽管这些工具提供了帮助，但仍由您的团队成员实际完成工作并保持进度。说起来容易做起来难，对吧？

为了解决这个问题，对于您的员工来说，创建一个日常工作例程是一个聪明的主意，就像他们在办公室面对面所做的一样。

因此，这可能意味着从每天办理登机手续开始，以查看当天最紧急的事情，结束于中午或傍晚办理登机手续，并在中间进行几个小时的时间集中精力进行工作。

这样的时间表没有设置时间，可以让您的团队在最适合他们的时候工作，同时仍可以按时交付所需的更新。

6）设置频繁签到

由于您的团队正在通过SparkleComm远程工作，因此经常检查值以查看工作是否真正完成可能很诱人。但是这样做可能比帮助无非是一种干扰和阻碍。

为您的团队提供清晰的指导，而不是进行微观管理，以便在一天中的指定时间点办理登机手续。如上一节所述，这可能是他们开始或结束一天的时间，或者是中间的某个时刻。

通过指定特定的签到位置，您将更有机会停留在循环中，而不必花费大量时间在收件箱中弹跳。

设置每周一次的值机也是一个好主意-在一周初一次，在结束时一次-确保在错过截止日期之前一切都按计划进行。

7）征求反馈

签到也是与团队保持联系并提供反馈或见解以帮助他们成功完成项目的理想场所。

但是，这种反馈不应走一条路。

从团队中获取意见也是难题的重要组成部分。

花几秒钟的时间征求他们的反馈，然后您可能会对所发生的事情感到惊讶。

3）增加灵活性

调查的远程工作者称，灵活的工作时间是远程办公工作的最大好处。

员工可以制定最有利于他们的生产率风格的工作时间表。

因此，如果您的团队中的某些人喜欢在一天中的晚些时候睡觉并工作，他们可以。而且，如果他们喜欢在阳光下起床以完成任务，那么他们可能会在大多数夜猫子甚至醒来之前就完成自己的工作。

这种进度控制可能就是为什么远程工作者生产率提高77％，而请假的可能性降低52％的原因。

灵活的时间表还使安排约会，学校接送和接送以及其他通常妨碍9到5项工作的个人任务变得更加容易。

员工可以在最方便的时候根据需要完成工作，而不是浪费工作时间。

4）降低运营成本

远程办公计划使更多员工不在办公室。因此，您可以缩小到较小的办公空间。

如果您的公司总部位于昂贵的地区，这将是一个好消息，如果您的公司总部不在昂贵的地区，那么这也很好。

随着团队的成长，您不必担心需要升级办公室面积。而且您不需要花费太多的办公用品库存。

相反，您可以将这笔钱重新投资到您的业务中。

由于大多数办公室的租金都是定期增加的，因此您节省的成本只会随着时间的推移而继续增长。因此，告别昂贵的办公室房地产，并向您的企业帐户中的更多资金打招呼。

5）减少员工支出

节省远程办公成本不仅对您来说是个好消息；您的员工也将受益匪浅。

数据显示，仅通过远程工作，普通员工每年就可以节省高达4,000美元。

远程工作人员不上下班时可以节省汽油和公共交通费用。在家工作还可以帮助员工节省午餐，工作服装和育儿费用。

另外，如果您的办公室位于昂贵的地方，则您的员工可以搬到该区域外，并减少房地产支出。

更少的支出也意味着他们的薪资范围进一步扩大，而无需更高的报酬，这只是另一个好处。

6）更容易集中

如前所述，在不让员工分散注意力的情况下，您的团队可以更好地专注于手头的任务。

因此，他们不必在水冷却器上观看本周的最新电视节目，而可以呆在办公桌前，把一天的工作都花光了。

没有这些干扰，他们也更有可能做得更好，因为他们所有的注意力都集中在了应该的地方。

您也不必担心多米诺骨牌分散注意力的效果，即一名员工分散另一名员工的注意力，而后者又吸引了更多员工。

如果每个人都忙于远程办公，那么没人会分散任何人的注意力。

7）零通勤是必要的

无需在繁忙的高峰时间通勤，远程工作人员每天就能多花一两个小时。在一周的时间里，又需要五个到十个小时。

员工可以将这些时间花在通常会缩短工作日的工作或杂务上。无论哪种方式，您和您的员工都会赢。

另外，不上下班可让远程工作人员立即开始工作。他们要做的就是准备，煮一杯新鲜的咖啡，然后进入任务列表。

此外，从道路上撤出劳动力意味着您的公司将减少碳足迹，并拥有更绿色，更环保的形象。

现在，SparkleComm远程办公的好处似乎值得立即从传统的办公环境中转移出来。

但是，与大多数事情一样，有一些负面影响值得一提和考虑。

您是否曾经想过，通勤的好处是否值得转向这种工作方式？

本质上，远程办公使您的全职或兼职员工可以在家中或他们喜欢的其他任何地方工作，而不是传统的办公环境。

正如我们在业务沟通报告中了解到的那样，超过38％的公司已经安装了远程办公电话系统。

使用SparkleComm视频会议软件和项目管理工具，您可以从远处经营大型或小型企业，而无需内部团队。

对于许多企业主来说，这种工作方式的盲目性会引起人们的担忧，例如：“我怎么知道工作是否真正完成了？从技术上讲，远程工作需要什么？”

尽管这些问题肯定是有效的，但是您很快就会发现，无需付出太多努力或增加费用就可以解决这些问题。

我们将在本指南中深入探讨SparkleComm远程办公的优点。您将可以决定这种工作方式是否适合您的业务。

SparkleComm远程办公的7大优势

转向SparkleComm远程办公有很多好处。好处不仅适用于雇员，也适用于雇主，因此每个人都可以从中受益。

以下是远程办公的前七个优势，以及为什么要考虑在企业中测试这种工作方式的原因：

1）更高的员工满意度 

资源

得知83％的受访者表示能够远程工作使他们更快乐，您可能会感到惊讶。

那是因为远程办公可以出于多种原因提高员工的工作满意度。

首先，由于没有人会分散员工的注意力来完成工作，因此他们更有可能完全沉浸在工作中并专注于工作。

当员工全力以赴地工作时，他们会在结果方面投入更多的精力。结果，一旦完成，他们通常会为自己的成就感到骄傲。

没有比完成出色的工作更令人满足的了，这正是通勤可以帮助员工实现的目标。

毫不奇怪，更高的员工满意度会带来更高的员工保留率。远程办公人员可以享受更灵活的工作安排，这使他们的工作时间更长。

2）更好的工作与生活平衡

由于SparkleComm远程办公的员工可以专注于手头的任务，而不必在办公室中分散精力，因此他们可以在更短的时间内完成更多工作。

他们可以将工作日度过专注的时间段，而不用朝几个方向拉，这可以帮助他们更快地完成工作。

这使他们一天中有更多时间花在个人生活上，而他们可能没有时间去做其他事情。

他们手上所有这些额外的时间可以改善工作与生活之间的平衡，从而使员工更快乐，更有生产力。

为响应Covid-19，远程和混合工作已大大增加，IT领导者被要求购买协作工具以在这段时间内保持员工的联系。

但是，在急于大规模实施视频会议的过程中，许多人没有时间充分评估提供商如何处理其数据安全性和隐私，从而使自己容易受到风险的影响。

在查看视频会议解决方案时，您需要单独考虑隐私和安全性。

随着企业适应未来，他们在评估提供商如何处理会议和员工数据的安全性和私密性时应考虑一些关键因素。

劳格科技的SparkleComm统一通信系列中的SparkleConference-Video就很好的诠释了这一点。

做你的作业

每次视频会议都会创建数据，如果您要录制音频，视频和聊天会话，则所有这些数据都将由提供商掌握。

但是，即使您不进行录制，会议仍然会创建元数据。保护诸如IP地址，电子邮件地址或公司信息之类的信息至关重要。

在SparkleConference-Video中了解视频服务提供商如何处理呼叫信息和元数据非常重要。

查看提供商的数据隐私政策，并清楚了解他们如何处理您的数据。

确保不将这些数据出售或共享给第三方。

您应该能够请求有关提供商如何使用您的数据，将其保留多长时间的信息。

评估风险

在考虑解决方案时，请进行风险评估或研究公司所保证的标准。

企业IT领导者必须通过了解提供商所采用的安全协议来确保隐私，这也适用于SparkleComm视频会议。

作为买家，从一开始就寻求安全的视频会议解决方案。

从严格的安全性和操作时放宽限制开始比较容易，而不是从松懈的安全性过程开始，然后再转移到更安全的环境。

您的视频会议数据在哪里？

数据需要存储在某个地方，并且在移动时，它需要从A点移动到B点。

您应该同时考虑数据的存储位置和到达目的地的方式。

如果您组织的视频会议数据仅保留在选定的地理位置，甚至完全保留在内部。

则请考虑如何部署解决方案以及对静态和传输中的数据有多少控制权。

客户服务的4个关键途径将帮助您增加客户保留率  

用电话

尽管电话有时被称为古老方式，但它仍然是企业可以提供的最个性化的客户服务形式之一。

并非每个人都愿意在网上与一个不露脸的名字聊天，与文本或聊天相比，电话可以传达更多个性。实际上，有86％的客户表示，如果与客户服务代理商建立情感联系，他们将愿意继续开展业务。

在什么情况下需要使用电话？

寻求针对其独特问题的个人答案的客户需要基于电话的交互。快速，即时，在大多数情况下，客户很快就能得到他们的答案（例如，使用SparkleComm软电话）。

话虽如此，您仍然必须提供量身定制的响应，并对待每位客户，就像他们是百万分之一一样，以保持客户的个人投资。（这是小企业比大公司具有的最大优势之一的地方-您更有可能记住您的客户并建立起这些人际关系，利用这种优势。）没有人喜欢被说成只是一个数字。实际上，如果企业不努力个性化其通信，则52％的客户很可能会流失。

在其他情况下，客户遇到的某些问题可能是复杂的或紧急的问题，而这些问题更容易通过口头解释（而不是通过书面解释）。展开的SparkleComm双向对话为您提供了一个机会，不仅提供答案，另外，您可以按照实际的感觉提出建议和加价，而不是像不必要的附件那样（例如，额外的无关电子邮件可能会这样）。

应提供此服务的业务类型：

没有地理位置的在线业务应特别注意以电话方式提供客户服务。即使您已经为客户提供了极大的便利，使他们可以在家中舒适地从网上查找所需物品，当出现问题时，他们希望知道便利性不是权衡个性化或即时答案的条件。与真实的人进行一对一的SparkleComm视频会议交流不仅是可行的，在这种情况下，还可以使您安心。

我可以使用哪些工具来提供最佳的电话服务？

像SparkleComm这样的基于云的联络中心具有基于Web的电话系统，它提供的功能远远超过传统的物理电话，这对您的团队和客户都是如此。

座席不会被捆绑到一个位置，而是可以在任何设备上接听电话。客户的体验更具指导性和意义（更少的转接呼叫和更少的等待时间），因为座席可以查看他们与企业的整个沟通历史记录，并且可以准确地选择客户需要他们的位置现有信息。

这很重要，因为根据研究，等待是客户对公司最大的烦恼之一。