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通话分析

您如何监控通话质量？在评估呼叫代理的绩效时，应牢记哪些关键绩效指标（KPI）？如果这些问题在很大程度上没有得到答案，那么您应该寻找呼叫分析功能，例如呼叫监视，处置和记录。该软件可以帮助您通过呼叫跟踪来识别呼叫质量中的差距，并且可以通过对座席进行反复质量问题的培训来纠正这些差距。

以下是呼叫中心软件应具有的一些呼叫分析功能，以保持呼叫质量：

1、通话处置：描述通话结果。跟踪和存储呼叫结果可提供有价值的情报，并帮助团队优化呼叫中心的运营。

2、通话监控：此功能可帮助呼叫中心保持通话质量。质量保证团队可以监控每个电话，以提高质量。

3、通话录音：记录座席拨打或接听的电话是为了培训和提高质量。

4、通话报告：可以基于关键的KPI生成报告，其中可以包括放弃率和代理包裹时间。高级报告可捕获代理级别的性能并跟踪组织级别的指标。普遍存在于呼叫中心软件套件中。

5、通话追踪：营销人员使用的功能，用于评估营销和销售活动并衡量其营销活动所驱动的来电的价值。

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拨号

在呼叫高峰时段处理背对背呼叫对于您的呼叫代理来说可能是一项艰巨的任务，尤其是当他们负责一次又一次地拨入无数客户号码时。这可能是一个重复且容易出错的过程，但是呼叫中心软件可通过自动拨号器，预测性拨号器和渐进式拨号器帮助自动进行拨号过程。借助这些功能，您的座席可以将更多的精力放在解决查询上，而不是拨入，从而可以提高客户呼叫解决率。

购买呼叫中心软件时要考虑的一些关键拨号功能如下：

1、自动拨号：使用计算机软件自动从呼叫列表中拨打号码，并在接听电话后将呼叫转移至座席。

2、预测拨号器：出站呼叫系统，自动呼叫从呼叫列表中提取的电话号码。预测拨号器可以滤除无人接听，忙音和断开的号码。

3、渐进拨号：一种自动拨号技术，可在拨打电话号码之前向呼叫中心代理提供联系信息。

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分析和报告

呼叫中心软件可帮助您通过一个仪表板可视化关键指标，例如每小时呼叫量，空闲座席和呼叫等待时间。仪表板可以提供性能报告，实时分析和其他报告功能，以帮助您跟踪客户查询，座席绩效，呼叫解决方案等。

购买呼叫中心软件时，请考虑以下分析和报告功能：

1、活动仪表板：提供关键维度和指标的直观概述。仪表板显示呼叫中心座席的呼叫数量，转换为销售的呼叫以及平均消耗时间。

2、绩效报告：提供有关团队和个人绩效的详细信息。这些报告基于每个呼叫中​​心代理产生的收入以及营销和销售产生的成本。

3、实时分析：根据转换的呼叫数，耗尽的潜在客户数以及一天或一周的总销售额实时显示图表。

4、实时报告：允许经理实时生成报告，监视趋势并分析呼叫中心代理的性能。

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整合方式

您是否希望将更多业务集成到呼叫中心软件中以增强客户关系管理（CRM）？集成可帮助您的软件提供更多服务以增强整体功能。例如，SparkleCallCenter呼叫中心系统 ，简称SparkleCC。它以SparkleComm统一通信的软交换技术为核心，在支持传统语音、VoIP、传真、短信接入的基础上，还可支持WAP、彩信、视频和流媒体等传输；在支持PSTN网络接入的同时，也支持2G/2.5G/3G/4G/5G等多种网络接入方式。

这是呼叫中心软件通常可用的集成功能列表。

1、蜜蜂：提供一组工具来构建可与呼叫中心软件集成的应用程序，以改善用户体验。

2、CRM整合：使呼叫中心软件能够与专业的CRM软件集成，以通过分析过去的购买来了解客户的购买行为。还提供线索跟踪和线索优先级排序。

3、资料汇入：从CRM，电子表格和其他数据库将潜在客户导入呼叫中心解决方案。

4、电子邮件整合：使呼叫中心软件能够与专用电子邮件软件集成，以通过基于电子邮件的客户服务门户与客户进行交互。

5、短信整合：使呼叫中心软件可以与专门的SMS软件集成，以通过短信与客户互动。

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附加的功能

与集成不同，其他功能是指可以添加到呼叫中心软件的当前软件包中的附件。自动呼叫分配，聊天和会议等功能可以帮助您更快地解决客户查询并管理呼叫代理。附加功能并不总是基本软件包的一部分，但是如果您有其他需求或预期会导致需要更高级功能的增长，则需要注意这些附加功能。

下面列出的是您可以在呼叫中心软件中选择的其他功能。

1、自动呼叫分配：在服务台座席之间分配来电，以确保所有座席的最佳利用，这意味着不会增加座席负担或保持空闲状态。

2、聊天功能：使代理能够通过基于聊天的界面与客户通信。

3、电脑电话：利用计算机来管理电话。呼叫中心的计算机化服务将客户的电话转接到服务台代理。

4、视频会议：允许代理与客户进行视频会议，以解决客户查询。座席可以使用他们的电话或计算机系统从远程位置参加这些会议。

但是，在选择内部解决方案或SparkleComm的托管Office365版本时，需要考虑一些差异。通常，大多数功能是相同的，但下表概述了主要区别。

因此，尽管Office365提供了与更简单的部署模型相关联的好处并降低了资本成本，但仍需要考虑一些关键功能限制。其中之一是缺乏对桌面的业务语音支持，这使得在将托管Lync与其他公司提供的其他托管UC解决方案进行比较时，这成为了关键的区别。

流动性

近年来，SparkleComm关注的主要领域之一是最终用户转移使用具有不同外形尺寸的多种设备（PC、笔记本电脑、手机或平板电脑）的举动。这不仅涉及那些不同设备上的不同需求，而且涉及这些设备可以在组织外部使用，既需要安全性又要易于访问。使用SparkleComm，用户可以选择所需的任何设备和环境，但不受使用功能的限制。使用户能够在自己喜欢的平板电脑上在家工作，但仍具有所有高生产率，这是一项非常强大的功能。

总体上，SparkleComm的优点可总结如下：

降低成本：

IP语音可以节省大量成本。将节省下来的费用整合到多种形式的通信中，例如网络会议，可以帮助减少电话和第三方供应商的成本，还可以节省差旅成本。

提供更高的最终用户生产力：

向最终用户提供单一用户体验，以管理他们的所有通信需求，从而提高最终用户的生产率。最终用户不必学习多种工具，就具有不同的怪癖和集成限制，而是可以使通信变得无缝，并专注于实际通信。

对移动用户的支持：

允许最终用户无论身在何处都可以进行通信，而不是被迫与台式电话可能在何处进行通信是一项非常强大的功能。所有这些设备的单一体验为所有用户提供了更多联系方式。

如果您要寻找一种商业IP语音（VoIP）服务来替代现有解决方案，那么SparkleComm统一通信平台是近年来出现的一种选择。SparkleComm不像Windows，Office或Xbox等其他Microsoft产品那样出名，它提供的解决方案不仅可以满足大多数组织的电话需求，而且可以满足所有组织的通信需求。本文提供了有关SparkleComm是什么以及您的组织可能如何感兴趣的详细概述。

SparkleComm统一通信平台已经以大约10年的时间提供了许多不同的名称。初始版本专注于为企业提供即时消息传递功能。通过其他发行版，名称更改和其他功能（例如Web会议，音频会议和电话服务），该解决方案不断发展，为组织内的统一通信创建了一个平台。

SparkleComm统一通信平台提供多种解决方案的统一

创建单个统一通信解决方案是它的最大好处。通常，要提供所有这些功能，将需要使用来自许多不同供应商的解决方案，这不仅给IT团队的管理和运营带来了巨大的挑战，而且还给用户带来了巨大的挑战，他们不得不利用很少或没有集成的不同体验。使用SparkleComm统一通信平台，可以解决所有这些问题，从而创建一个解决方案，该解决方案比传统上独立的部分更具价值。

举一个简单的例子，想象一下有传统的独立解决方案。PBX的一个供应商，音频会议的供应商，以及Web会议的另一供应商解决方案。这些解决方案均未在后端集成，这意味着IT团队必须使用不同的工具集等来管理来自不同供应商的这些解决方案。此外，最终用户需要了解使用这些解决方案的不同方式，例如在安排会议时用户需要使用必要的工具来决定哪种会议类型（音频或网络会议），并根据会议的目标受众进行决策。使用SparkleComm统一通信平台，这些问题就消失了，因为一切都已统一并集成到单个体验中，并且功能被无缝公开。 通过了解单个解决方案中公开的功能范围，可以更好地解释SparkleComm和统一通信的前景。通常，这些功能是可用的，但是来自不同供应商的却没有集成的好处和生产率的提高。

内部部署或托管

除了提供集成解决方案之外，SparkleComm统一通信平台还是最早提供两种不同部署选项的Microsoft解决方案之一，这是一个传统的内部部署选项或通过Office365或SparkleComm作为软件即服务（SaaS）。选择Office365选项时需要权衡取舍，但是如果要寻找一种解决方案来减少IT团队的部署和管理需求，则Office365是一个非常有吸引力的选择。SparkleComm将为每位用户按月收费，以托管、运行和提供SparkleComm解决方案。这在概念上与您可能知道的某些其他企业托管解决方案（例如通过Office365的电子邮件和Exchange）相似，但是在这种情况下，SparkleComm将提供您的所有实时通信需求，并控制暴露于以下情况的功能终端用户，

什么是良好的工作场所沟通技巧？

并非每个人都有天赋的才能进行出色的沟通。对于许多人来说，这是一种博学的技能。有几种良好的工作场所沟通技巧，以下是最重要的技巧：

1.倾听他人

听起来很简单，但是通常做起来难。听别人说可以说是您可以拥有的最重要的沟通技巧。如果您发现有与他人交谈的倾向，请尝试保持耐心。当他们完成任务时，您将有机会提出自己的观点，尤其是如果您是老板。 

当您太忙于思考而另一个人仍在讲话时，很容易错过重要的细节。如果您想了解一些要点，请写下来，以免忘记。如果你使用的是劳格SparkleComm统一通信平台，那么在开会的时候，平台会自动生成会议纪要，你只需要倾听就可以，记笔记的事情就交给SparkleComm平台就好。当员工感觉自己正在被倾听时，他们会感到更加被尊重和赞赏。它还使您有机会从员工的角度了解任务的问题或疑虑，这可以提高员工敬业度。

2.精简有效的工作场所沟通

与任何成功的业务经理交谈，他们都会提到时间是他们最重要的资产。拖延讨论时，不仅会稀释消息的重要性，还会使消息过于复杂。请使您的交流简短而切题。 

3.澄清

不要以为对方理解您的意思。同样，如果您需要澄清某些内容，也不要害怕大声疾呼。提出问题可以帮助您更好地了解某些情况，因此您应始终鼓励员工询问您是否不确定。 

这不仅可以改善与员工的关系，还可以帮助最大程度地减少错误。有时，一个简单的问题要仔细检查才可以避免发生错误。

4.沟通方式

社交媒体和短信使我们不断感到需要立即做出回应。对于业务而言，这并不是一件坏事。特别是对于希望您到场的客户。但是为了给他们最好的服务，您需要改进您的沟通方式。

也许您想安排一个电话，然后跟进一些会议记录。另一方面，也许您更喜欢SparkleComm视频通话并稍后再接听电话。无论哪种方式，您都需要努力建立一个例程，以便您的同事和客户知道会发生什么。

这也指通信的频率。如果您在客户与您联系后一分钟内做出回应，那么他们将习惯于这种高水平的交流，您可能无法始终提供这种交流。 

5.思想开放

胸襟开阔是另一种良好的沟通技巧。它使您可以进入没有判断力或先入为主的想法的对话，使说话的人有信心解释可能有益于企业的新想法。 

如果您很快就将其关闭，那么员工将不会倾向于告诉您他们的想法。因此，您的对话将变得不那么诚实，并且效率也将降低。通过保持开放的态度，您愿意与可能不同意您意见的人进行对话，并可能在对话结束时感到惊讶。 

我们如何在工作场所交流？

信不信由你，一些管理者表示，他们对提供反馈意见感到不舒服。这是来自一项调查，询问雇主如何看待与员工的沟通。我们了解到经理在某些情况下对员工的感觉：总体而言，令人震惊的69％的管理者感到不舒服。甚至在传递困难新闻或提供反馈时也是如此，那只是日常的基本交流。这表明，在许多工作场所之间沟通不畅，这可能会对业务产生负面影响。

这必须改变。作为业务领导者，您需要分析您在工作场所中的沟通方式，以了解可以改进的地方。然后，您可以为每个人制定强有力的沟通策略。以下是我们与工作场所的同事和员工进行交流的最常见方式，包括所涉及的交流工具：

1.视频

随着工作环境变得越来越灵活，许多员工选择在家工作。但这并不意味着他们应该错过团队会议。他们希望看到肢体语言，面部表情，眼神交流以及您从面对面交流中获得的其他一切。 

这就是视频通话的源头。通过SparkleComm视频通话，您可以与远程工作的员工进行有效的沟通，同时SparkleComm仍能提供参加会议的体验。 

那是因为你们可以看到彼此并且清晰地交流。肢体语言经常被低估，这是交流的一部分，而实际上，另一个人看到您仍然很重要。尽管电话和消息传递都是很好的交流方式，但是如果您想提供一种更个性化的方法，有时SparkleComm视频通话会更有益，这对于审核或评估特别有用。 

您还可以主持SparkleComm团队视频会议，通常可以容纳很多人。这对于在全球范围内开展业务的企业非常有用，因为您不一定总是会到处旅行去开会。 

2.会议

工作场所的沟通不仅涉及与员工的沟通，还涉及如何与客户建立联系并建立长期持久的关系。当您无法举行面对面会议时，视频是一件好事。通过使用SparkleComm视频会议软件，您可以随时随地与客户端进行通信。 

这样一来，客户就可以随时随地知道您的需要。当您与客户建立关系或试图与他们建立关系时，这一点至关重要。如果客户觉得您的沟通不畅，无论您所提供的服务有多好，他们都可以选择其他地方。 

3.消息传递

消息传递可能是同事在外出或远程工作时进行交流的主要方式之一。尽管消息传递并不总是被用作第一通信方式，但与视频或电话通话相比，它可以带来极大的好处。 

当涉及到远程管理时，通常需要在打个电话后进行消息传递以重述所讲的内容，这是一个很好的主意，以确保您的员工了解所有内容。它也比键入电子邮件更快，并且为沟通留下了更少的空间，因为可以快速有效地清除所有查询。 

某些软件例如SparkleComm即时通讯可让您在一个地方进行电话，短信和话视频通话。

4.电子邮件

电子邮件是在办公室中通过点对点或B2B进行通信的一种流行方式。但是，随着时代的发展，人们越来越精通使用类似SparkleComm的视频通话软件和云电话系统，电子邮件的使用越来越少。 

根据我们之前的调查，有16％的经理说，面对面交谈而不是通过电子邮件感到不舒服。考虑到在口头和面对面交流时会更好地理解交流，这是一个令人担忧的统计数字。作为领导者，您必须对非语言沟通充满信心，尤其是在员工沟通方面。 

5.评论

经理与团队成员沟通的另一种方式是通过绩效评估。这些审查可以是每月，每季度或每年，具体取决于您经营的业务类型。对于员工来说，了解他们的工作进展情况很重要。 

不仅如此，如果员工遇到任何问题或对业务有建设性的批评，这也是员工与经理沟通的机会。这是一种开放式的沟通方式，双方都应诚实坦诚地对待自己的经历。效果评估通常是亲自进行的，但如果无法做到，则SparkleComm视频通话同样有效。