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作为联络中心主管，您的工作是激励，指导和管理座席。然而，这个角色比以往任何时候都更具挑战性。随着远程员工队伍的兴起，您如何才能提高领导技能，以使座席在他们的角色中富有成效并得到支持，并使客户获得积极的体验？

提示1：选择可改善座席体验和客户体验的联络中心解决方案

正确的云联络中心解决方案可以为代理商和客户带来积极的体验。云使代理可以远程工作，还可以使代理通过多个渠道为客户提供服务。这些功能可创造更好的客户体验，因为它们确保了联络中心的业务连续性，并且提供了灵活性和自由度，因此客户可以根据需要与您的品牌建立联系。

提示2：提高您的情商

作为联络中心主管，与座席团队合作时提高您的情商应该是您的目标之一。情绪智力（也称为情商）是指能够调节自己的情绪并理解他人的情绪。这也关系到在正确的时间做正确的事情或说正确的话的能力。例如，如果某位员工向您传来一位母亲去世的消息，那么最好的回答是：“我为您的损失感到抱歉。立即关注您的家人，并休丧亲假。” 询问员工何时恢复工作是敏感的。

在管理远程代理时，很难执行均衡器。缺乏面对面的相遇意味着您也无法阅读他们的情绪。这就是集成了统一通信平台的云联络中心解决方案的地方。它提供了视频会议等功能，因此即使您不能与其他人在同一会议室，您也有机会进行面对面的会议。您的代理商团队。设置视频会议（定期或临时）可以使您有机会与座席联系，从而减少与外界的隔离。

提示3：对远程人员始终可用

确保更好的员工体验的另一种方法是使自己始终可供远程员工使用。同样，当您不在同一物理位置时，这听起来可能很有挑战性。但是，这正是正确的云联络中心解决方案可以提供帮助的地方。

强大的云联络中心解决方案具有协作工具，使主管可以与座席联系。座席可以将聊天消息发送给主管，电子邮件或安排视频通话。开放这些通讯渠道并使其可用可以使座席知道您在那里。假设您的座席需要特别困难的电话帮助吗？以您的方式发送快速聊天可以提醒您需要帮助。

提示4：与代理商建立牢固的关系

成为有效管理者的一部分是与代理商建立良好的关系。这是什么意思，它是什么样的？

与座席之间的牢固关系是，座席会感到很自在地向主管寻求帮助，而主管则提出建设性的批评意见，以指导座席取得更好的绩效。

这也关系到主管有能力指导代理人进行改进。云联络中心解决方案提供的分析功能（包括监视文本和电话互动的能力）为主管提供了他们需要的信息，以帮助其座席。通过积极地指导代理商来投资于您的团队可帮助代理商更充分地投资于他们的工作并减少代理商流失。

提示5：培养积极的联络中心文化

作为主管，您在建立积极的联络中心文化中扮演着至关重要的角色。当您的代理在家中工作时，这听起来似乎是不可能完成的任务，但事实并非如此。

合作是建立积极的工作文化的基础之一。当员工可以与内部专家联系以获得所需的答案时，他们可以提供更好的客户服务。麦肯锡（McKinsey）的研究表明，当座席与其他团队有效地协作时，主管可以将生产率提高20％至30％。

云联络中心解决方案还提供了劳动力管理工具，因此员工不会因为闲置而感到劳累或无聊。取而代之的是，他们在合理的时间里工作，并处理充满挑战和启发的工作。

提示6：确保代理人有奖励的工作

没有人愿意做毫无意义的工作。主管可以帮助确保座席进行有意义的工作，从而发挥座席的长处（并帮助他们建立新技能）。

借助云联络中心解决方案，主管可以配置软件，以便将呼叫路由到正确的座席。“正确”的代理人是具有回答客户查询经验和知识的代理人。这样，座席将不会感到压力来应对他们不熟悉的问题。

还有一些重复的客户查询，可以自动回答。再次，云联络中心解决方案通过为客户提供自助服务选项来解决该问题。客户可以使用与后端数据库和应用程序集成在一起的聊天机器人或IVR系统，而不是等待检查订单状态。这样，座席人员更有可能利用他们的客户服务技能和时间提出更复杂的问题。

SparkleComm联络中心解决方案可帮助您提高联络中心的领导技能

SparkleComm联络中心解决方案使与远程员工的连接变得容易。此外，满意度统计分析以及监视功能使您能够评估和纠正座席的表现，从而为他们提供最佳的客户体验。要了解有关SparkleComm的云联络中心解决方案的更多信息，请在此处获取演示。

通过确保无论员工位于何处，都可以接听电话，企业可以大大改善客户服务。使用传统电话线，如果呼叫者无法联系到某人，他们将最终陷入语音邮件。使用虚拟号码、语音邮件将成为最后的选择，因为迟早会联系到用户。  

6.虚拟号码与位置无关

传统电话线要求公司使用本地区号。  但是，VoIP电话号码没有绑定到特定位置。因此，用户可以选择带有任何区号的电话号码。结果，企业可以通过采用本地代码来建立本地存在。 

7.号码流动性

使用虚拟电话号码可以轻松将电话服务转移到新位置。无需更改电话号码，也无需将硬电话号码移至新地址。   

切换到VoIP号码是否困难？

有时您必须做出艰难的决定。升级到新技术或更换供应商就是很好的例子。这些决定需要大量的计划和准备。切换到VoIP并不是一个艰难的决定。毕竟，新技术以旧系统的一小部分成本提供了许多好处。

最常见的查询之一是–我所有的数字都会怎样？如果某人决定更改其电话号码，则必须更新其所有朋友和联系人。您必须在与您合作过的每个网站和每个业务上进行更改。

现在想象一个企业必须经历同样的事情。您的电话号码随处可见-从广告到公司抬头。您的客户熟悉它，甚至很多人都已经记住了。这是您的企业与世界之间的第一联系点。那么，如果您改用VoIP会怎样？你可以随身携带号码吗？

VoIP号码可携带性

SparkleComm VoIP将成为未来的主要通信平台。因此，VoIP服务提供商要遵守号码可携带性规则也就不足为奇了。如果用户取消服务，则提供商必须移植其号码。即使用户帐户中有未付余额或其他费用，卖方也无法拒绝该请求。

对于企业组织而言，移植会变得更加复杂。您可能会与运营商达成单独协议，要求提前终止费用和其他费用。即使在这种情况下，服务提供商也无法将您的号码扣为人质。他们仍然需要批准您的移植请求。

VoIP号码具有可移植性，这意味着无论他们身在何处，它们都可以随用户携带。无论位置在哪里，都可以通过标准的Internet连接使用该号码。

这种可移植性水平对于不希望失去习惯于拨打旧号码的忠实客户的企业特别有利。

无需更新营销材料，公司网站或其他通讯以反映新的数字。旧号码将继续照常运行。

SparkleComm VoIP号码为各种规模的企业带来了丰富的企业级功能。无需大量的前期投资即可开始。公司可以使用其Internet连接和现有设备开始虚拟呼叫。

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VoIP号码的优点

在过去的几十年中，座机号码的使用方式并未发生太大变化。人们可以拨打电话，发送和接收语音邮件，还可以使用一些额外的功能，例如呼叫者ID。但是，VoIP号码对用户和公司都具有许多优势，因为它们是通过其软件进行设计的，从而使流程变得更加容易。

拥有正确的可用性将为消费者节省大量的时间。下面列出了一些优点：

1.极大的灵活性

这是VoIP号码的最大优势之一。由于我们有许多设备可以使用，因此它将为我们提供其他固定设备无法想象的移动性和可用性。

寻求企业级电话系统的企业将发现SparkleComm VoIP服务提供的许多功能完全可以满足他们的需求。SparkleComm统一通信系统以可承受的成本提供诸如视频/电话会议、即时消息传递、保留音乐、ACD队列和其他功能的功能。此外，由于VoIP与位置无关，因此企业可以利用虚拟呼叫来建立本地状态，而无需物理位置。

2.初期投资少

关于互联网呼叫的伟大之处在于它支持各种各样的设备。因此，公司无需大量的设备前期投资即可开始使用该技术。他们可以简单地使用他们可能已经拥有的以下任何设备：

• 笔记本电脑
• 台式电脑
• 药片
• 手机
• 座机电话（硬电话）

3.企业级电话服务功能

SparkleComm VoIP电话服务使各种规模的企业都能以可承受的成本利用企业级VoIP电话功能。这些是一些最常见的功能：

ACD队列–通过创建自定义的ACD队列将入站流量定向到适当的队列。

会议–使用SparkleComm VoIP进行电话会议就像创建任意数量的虚拟会议室一样简单。另外，每个电话会议支持无限数量的参与者。

即时消息–虚拟电话服务提供商支持设备之间的免费即时消息。

保留音乐–通过为其保留时间自定义音乐插曲来创造更好的客户体验。

通话记录–记录和存储公司电话以备将来参考。

4.使用任何设备拨打语音电话

VoIP电话号码在依赖IP技术的网络上运行-与用于提供Internet访问的网络相同。

VoIP号码可用于从多种设备发出语音呼叫，例如IP台式电话、模拟座机（带有转换器）或智能手机或平板电脑上的应用程序。体验在所有设备上都是一致的，并且线路另一端的人在其呼叫方ID上看到相同的号码。

5.来电可以振铃到多个设备

大多数VoIP电话系统都具有一项功能，其中来电可以同时或同时接听多个设备，具体取决于服务的配置方式。 

该功能在不同的服务上可能具有不同的名称，但通常分别称为“多设备振铃”和“找到我跟随我”。 

因此， 即使呼叫者不知道他们在哪里或可能从哪个设备打电话，也可以通过 电话与任何人联系。  

您可能听说过VoIP一词，但可能尚未完全意识到该技术背后的全部潜力。这四个字母代表着一项技术，该技术极大地改变了企业和消费者拨打电话的方式。

在这篇文章中，我们将尝试以一种简单的方式解释什么是VoIP号码、其工作方式、其好处以及与其他传统电话号码的不同之处。

什么是VoIP号码？

传统上，语音呼叫需要固定电话和绑定到特定位置的硬电话，从而创建特定的区号。SparkleComm VoIP技术使使用互联网连接和智能手机或平板电脑等常见设备从任何位置获取语音电话服务成为可能。这些虚拟电话也可以使用笔记本电脑，台式计算机甚至座机（使用适当的转换器）进行。

互联网协议语音 （VoIP）是指用于通过标准Internet 连接拨打电话的技术 。换句话说，我们不再依赖传统的地面连接。

通过互联网进行语音呼叫所需的最终组件是虚拟电话号码，也称为 VoIP号码。VoIP号码只是常规电话号码，而是分配给用户的，而不是特定的电话线路。

虚拟电话号码的外观和工作方式与任何其他号码相同。这是一串数字，可以在拨号盘上输入以连接呼叫。使用VoIP号码不需要任何学习过程或技术知识 ，因此该软件可供所有人使用。  

VoIP号码如何使用？

为了使用该技术进行电话呼叫，所需要的只是合适的互联网连接和能够进行互联网呼叫的设备。

要开始使用小型企业SparkleComm VoIP，公司只需在其设备上安装软件即可。当他们准备拨打电话时，他们会像使用其他任何电话一样使用SparkleComm软件拨打VoIP电话。此外，他们可以使用看起来像传统座机电话的特殊VoIP电话。

设置VoIP号码非常简单。传统的呼叫服务需要为您的呼叫提供特定的路由，而使用VoIP号码，您只需要使用宽带连接即可。

VoIP号码和常规电话号码之间的区别

尽管常规数字和虚拟数字之间存在一些相似之处，但仍有一些关键区别值得注意。

区号

也许最重要的区别是区号与VoIP电话系统没有实际关系。虚拟电话号码的工作不受位置的影响，本地、国家或国际号码之间没有太大区别。通过互联网进行语音呼叫，用户可以选择带有任何区号的电话号码。

多种设备

座机号码（也称为硬电话线）通常绑定到特定设备， 例如 家庭电话、办公室电话或任何其他座机。 

VoIP号码可以连接到多个设备，从而可以以独特的方式使用它们。因此，用户可以使用相同的号码从硬电话，其智能手机或计算机发出语音呼叫。 

这样的系统为用户提供 了极大的灵活性，特别是在商业环境中。一个 VoIP电话号码是更适合于我们的工作和生活在今天的世界。 

对Covid-19（冠状病毒）传播的担忧加速了我们今天在市场上已经看到的许多协作趋势，尤其是在分散的劳动力和工作场所灵活性方面。

随着越来越多的工人留在家里以减少暴露的风险，他们正在邀请更多的人参加视频会议，并且这些会议必须保持私密性和安全性，这一点很重要。SparkleComm提供了一个可扩展的，高质量的视频协作平台，该平台是为企业设计的，并且易于使用且兼顾隐私。

通过单击Web浏览器中的链接，通过电话拨号或在计算机或智能手机上使用我们的应用程序，甚至直接拨打会议号码，我们可以使您轻松加入会议。您甚至可以从基于标准的视频会议室系统连接到会议。与您的加入方式无关，我们使用最新技术来加密您的媒体（默认情况下处于打开状态），以确保它是私有的，即使您在家中使用互联网也是如此。

为了进一步提高会议的安全性和私密性，您可以采取一些其他简单的步骤。其中包括：

1）使用一次性会议室-使用我们的SparkleComm会议管理后台安排新的视频会议时，您可以使用一次性会议链接来确保每个会议都有唯一的链接。这样，您不必担心不请自来的客人加入会议或如果公开发布了您的房间链接，便会暴露出敏感信息。

2）锁定会议-所有与会者都参加会议后，您可以锁定会议。这样可以确保在获得邀请链接的情况下，不会让任何奇怪的来宾参加您的会议。

3）监视您的参与者列表-如果不出现在参与者列表中，则无法参加SparkleComm会议，因此请在会议期间积极使用参与者列表查看和监视所有活动的参与者。如果您是主持人，则还可以使用列表来邀请，静音或断开邀请对象的连接。

4）使用PIN码-如果您想提高安全性，建议您为会议设置PIN码。这将要求每位客人输入PIN码才能加入，并将其他人保留在虚拟大厅中，直到您允许他们。

要了解有关如何使用SparkleComm进行安全通信的更多信息，请单击此处。