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虚拟呼叫中心软件可跨位置连接坐席。在家工作或远程工作的代理人通过互联网成为凝聚力强的团队。

使用SparkleComm呼叫中心技术，呼入电话通过互联网而不是电话线路由。该软件可以围绕坐席和电话设计呼叫中心，而不管线路或位置如何。

呼叫中心可虚拟化？

传统方式运营呼叫中心涉及不必要的成本。您可能需要支付基本工资的70％作为运行成本。 ​ 对于像劳格科技SparkleComm可构建虚拟呼叫中心。削减企业经费成本是众多好处中的第一项。通过虚拟呼叫中心实现。一个呼叫中心让运营成本大幅削减，同时最佳实践优化您的虚拟团队沟通。

通过虚拟呼叫中心大幅削减成本

本地呼叫中心的开销很大。当您考虑房地产，办公室装修，技术和管理的成本时，事情会变得很昂贵。

一个虚拟呼叫中心急剧变化的东西。它大大减少了您对办公空间的需求。这种变化可以导致房地产和中心运营成本大大降低。

您不再需要排除远程员工。有许多最佳实践可优化您的 虚拟团队沟通。

–在不缩减规模的情况下最大程度地减少您的办公室房地产支出

一个虚拟呼叫中心，您可以缩小你的办公室房地产，增加你的员工，并降低成本，而这样做。 

–与在家工作的员工一起扩大您的团队

SparkleComm统一通信平台能够通过允许员工在家工作而扩展团队而无需扩展到更多办公室。他们的最大容量不再与办公室的实际空间联系在一起，因此他们所要做的就是雇用更多的人。

通过使用虚拟呼叫中心，组织可以获得巨大的速度和性能。例如，您可以与座席一起迅速建立呼叫中心，仅需使用应用程序和互联网即可处理来自家里的入站呼叫。 

–避开昂贵的地区，并以更低的价格雇用顶级技术/法律人才

明智的业务举动是将办公室设在便宜得多，规模较小的城市。

–降低起薪并保持理想的雇主

40％接受调查的美国工人认为这是一种特权，他们很乐意减薪来获得它。在这些人中，有74％的人认为减薪2％至5％是值得的。20％的人表示愿意支付当前薪水的10％。

在家中工作对工作的需求正在增加。通过提供他们，潜在的雇员在开始薪水上的挣扎更少了。

因此，您可以降低薪水，以更少的钱获得与甚至更高的才能相同的才能。

远程工作策略的光环效应是如此强大。

6）入站销售活动

入站销售活动着重于销售给致电您公司的感兴趣的买家。如果您的公司在广播，电视或其他大众媒体上做广告，您可能会遇到潜在客户的反响。

您需要操作电话的经验丰富的销售代理商才能获得健康的ROI。计划一个包含脚本，特价和明确目标的入站销售活动。考虑额外的培训，以便您的销售团队可以克服异议并完成销售。

入站销售活动与大多数营销活动并驾齐驱。如果您无法关闭感兴趣的买家，则营销和广告费用将浪费。大规模的入站销售活动的一个例子是电视直播，人们可以通过媒体突击达到人们拿起电话捐赠给非营利组织的目的。

有用的呼叫中心软件功能

下面，我们列出了可帮助您将广告系列提升到更高水平的基本功能。与典型的互联网电话服务不同，呼叫中心功能专为高容量活动而设计。在扩展时，您的呼叫中心软件也会随之扩展。

自动呼叫分配器（ACD） – ACD有效地将呼叫分配给可用的座席。智能路由策略可确保每个呼叫都能到达正确的座席。

呼叫转移–呼叫转移使座席只需单击一下按钮即可转移呼叫。如果您的呼叫中心依靠高级代理商完成交易，那么无缝转接至关重要。

呼叫监控–呼叫监控使经验丰富的座席可以监控学员的呼叫。呼叫过程中，呼叫者无法听到监视器的声音。

通话记录–使用通话记录，您可以保留所有电话对话的数字记录。这是培训新员工和进行质量控制的绝佳工具。

呼叫队列– 呼叫队列让客户等待轮到，即使所有座席都在通话中。即使所有线路都忙，您也不想用忙信号打客户，并强迫他们重新拨号。

联系人列表 –数字联系人列表使您的销售代表可以轻松跟踪他们的电话。它们有助于简化呼叫过程，并为主管提供可靠的记录。

客户关系管理（CRM） – CRM帮助您跟踪所有客户交互。可靠的销售渠道CRM对于成功跟进至关重要。

拨号号码识别服务（DNIS） – DNIS的功能类似于反向呼叫者ID，因此您的VoIP系统可以识别某人拨打的到达代理的号码。这对于跟踪入站呼叫活动的效果很有用。

交互式语音响应（IVR）——使用IVR，呼叫者可以通过录音和拨号盘与电话系统进行交互。设置您的IVR，以确保来电到达正确的部门。

运营呼叫中心活动的最佳解决方案是什么？

这些呼叫中心活动不会激发您的成长吗？无论您的布局如何，都可以提高性能。对于呼叫中心的经理或业务负责人来说，可能会感到压力。

如果您的电话系统不易于配置或添加代理，则可以准备对其进行大修。高效的通话活动具有正确的基础架构。

您需要强大的入站功能。您需要更好的呼出电话功能。您鄙视缓慢而又不可靠的工具，这会使您的团队瘫痪。SparkleComm的 VoIP呼叫中心解决方案具有联络中心所需的所有功能。使用它可以将其提升到一个新的水平。

入站呼叫中心活动

入站广告系列可帮助您改善业务代表处理来电的方式。大多数入站营销活动不专注于销售，而是专注于改善客户服务。您可以细分并关注特定的客户级别。

入站呼叫中心活动的最佳做法

入站呼叫中心的操作与出站呼叫中心的操作不同。由于没有拨号，因此您主要是在与现有客户打交道。

使用自动呼叫分配，因此每个业务代表都可以处理适当的呼叫。

传达策略以建立团队以取得成功。

使用呼叫中心软件实时跟踪呼叫量，以进行劳动力管理。

在呼叫中心展示活动进度，以激励您的员工。

通过应用这些最佳实践，您的入站广告系列将更加成功。

4）客户服务活动

客户服务活动专注于解决客户的入站问题。为了帮助您的代理商有效地为客户服务，请根据客户的关键细分对不同的队列进行分类。

您可以专注于支付更多钱的高价值客户或与您在一起很长时间的客户。客户使用您公司的时间越长，他们越愿意分享坦诚的反馈。

SparkleComm呼叫中心活动的目标始终应该是提供优质的 客户服务。为此，请关注以下指标：

• 等待时间短
• 首次通话解决率
• 放弃率低
• 客户满意度和保留率

这就是通往更快乐客户的道路。如果在每次呼叫后发送自动调查，则可以使用这些手段来评估呼叫中心的帮助。

5）技术支持运动 

与一般客户服务不同，技术支持包括更复杂的方案。不仅要关注表面级别的指标，还应该改善基础流程。底层的呼叫中心基础架构和呼叫路由产生了很大的变化。

考虑以分层方式培训您的团队。此策略可提高您的客户服务团队的绩效。

第一级可以处理大多数“操作方法”和基本问题。第二层可以处理更复杂的问题，这些问题需要更高的能力和技能。

除了测量呼叫时间之类的指标外，首次解决方案至关重要。如果技术支持无法解决您客户的问题，那么您的竞争对手就会这样做。

2.将您的校园社区与数字中心连接起来

为学生政府，俱乐部和活动设立团队

为了使学生进一步学习，您可以复制他们喜欢的许多校园生活基础。您可以通过以下几种方式将SparkleComm变成学生的数字中心：

通过创建活动团队和俱乐部（例如学生报纸，希腊生活和学生政府）来保持学生对校园生活的参与

这是让学生灵活地通过智能手机接入SparkleComm电话或视频会议的好方法，超级简单方便。 

3.管理行政和学术运作

维护学生事务和服务

教师和行政部门也可以通过SparkleComm来保持业务往来。专门为教师创建私人团队可确保在机密和敏感信息方面拥有更多的隐私权。可以在部门级别（例如，工程，田径等）和职能（例如大学基金会，校友关系，学术咨询和职业服务）创建教职团队。

以下是使校园社区了解校园范围信息的更多提示：

创建一个仅发布公告的团队来广播关键信息，例如在整个校园范围内关闭办公室或校园

添加Salesforce，Workday或ServiceNow之类的应用程序以简化校园管理

4.邀请外部组织访问您连接的校园

与研究人员，合作伙伴和协作者共享团队

使用团队将来自不同组织的合作伙伴聚集在一起，以扩展您在SparkleComm中的网络。这非常适合围绕功能和事件（例如研究财团，公共关系和赞助）进行跨学科讨论。

团队，应用程序和集成灵活性的简单组合，使教育工作者和管理员可以创建适合其机构独特需求的远程学习环境，同时还要有企业级安全性的支持。

5.无缝推动学生参与 

在社交媒体上与学生见面并获得支持

当学生，教职员工或校友通过电子邮件，文本或社交媒体联系时，您需要做好准备。使用全数字工具，通过他们喜欢的渠道与学生互动。从实时聊天到SparkleComm视频会议，让每一次互动都像直接打给您的支持热线。

这在校园体验中变得栩栩如生：

利用AI和机器学习来快速过滤，分类和路由学生消息到正确的学生服务。 

通过在微信，脸书或任何其他将响应全都联系起来的数字渠道上响应票务请求，在高峰季节支持体育运动

从新生一年级到毕业，跟随您的新入学学生。通过每次交互的分析来识别学生大使和那些不太满意的学生。

这些只是一些现实世界中的技巧，可以帮助您的校园保持联系并真正实现数字校园体验。

从让学生参与在线学习到在校园中进行调整以恢复面对面的教学，各个高等教育组织的领导者现在都在努力建设一个拥有数字校园的物理校园。因此，让我们开始向您展示如何将SparkleComm统一通信与校园融合在一起。这里有五个简单的技巧，可以帮助远程学习，与学习管理系统集成以及让学生和教职员工改善他们在整个校园的交流。

如何为您的数字校园打基础

在开始与您的学校一起在SparkleComm统一通信工作之前，请花几分钟来为成功做好自己的准备。

创建一个不同的团队，将行政部门与学生的学习环境分开。

为每门课程创建一个团队，负责课堂工作，讨论，小组项目和办公时间。此外，教职员工还可以利用集成的SparkleComm电话和视频立即发起呼叫或与团队中的所有成员会面。

要重新创建完整的校园体验，请创建一个团队让学生与校园生活进行社交和互动，并获得学生服务的支持。

创建一个专门为教职人员和管理人员讨论和管理学术和机构运作的团队。

确保上传清晰的个人资料照片，并填写您的个人资料详细信息（并鼓励其他人也这样做）。

这是您的位置和空间，因此使其舒适。个人资料还可以用于传达诸如上课或办公时间表，所使用的语言等信息。

1.利用数字学习经验

使用消息，视频和电话主持虚拟讲座和办公时间 建立虚拟教室就像启动团队，快速电话和视频会议一样容易。

创建一个团队并用您的演讲或项目名称标记它，并邀请相关的学生和助教

通过单击SparkleComm左侧或右上角的视频图标，快速开始或安排团队或直接消息中的视频通话，然后单击发送。通过我们与其他应用程序的集成，直接进行调度也很容易。

您会在团队中看到一个易于识别的视频图标，任何团队成员都可以访问

讲座结束后，请使用定制的小组来跟进学生的作业

在整个课程中，学生可以使用团队提问和评论，而同学可以使用表情符号或GIF来“回答”第二个问题或表示对评论的支持。团队不仅允许教授监控学生的参与程度，而且团队还提供了一个包容性的空间，让安静的学生也可以通过直接信息平等参与。

几乎保持办公时间，以便快速轻松地聊天

建立一个办公时间团队来托管虚拟办公时间。您只需单击SparkleComm电话或视频图标即可进行临时电话或视频会议，从而可以从任何地方进行快速对话。