创建虚拟教室:入门(一)

大多数学校都有口号,让听众了解他们的立场以及为潜在学生提供的服务。在当今病毒隔离的世界中,如果您是一名教育工作者,您的口号应如下所示:这一切都在发生,并且都在线上。

但是,并非所有人都对在线教室格式感到满意。尽管有成千上万的学校可以进行在线教育,但对于实时教室所提供的互动性,还有很多话要说。

如果您正在寻找虚拟教室的选择,请确保牢记战略计划,并考虑学习者的偏好。根据一项调查,在18至24岁的年轻人中,只有2%的人只想在线上大学,您如何在这些期望范围内工作?事实是,如果学生可以亲自去看《蒙娜丽莎》,那么他们宁愿选择虚拟参观卢浮宫也不想那样做。但是在冠状病毒之后的世界里,一次虚拟的巡回演出仍然比完全不去博物馆要好得多。

忽略建立引人入胜的虚拟教室的需要是短视的。在技术先进的世界中,当地理(甚至全球大流行)成为我们的阻碍时,我们不必停止教育自己。实际上,重新定义教室的需求再没有必要了。

《哈佛商业评论》报告称,自2020年4月底以来,Coursera的课程注册人数为1,030万,比去年同期增长644%。因此,现在是时候让教育工作者们发挥创造力并提高他们的数字教室技能了,因为这种格式虽然还不能100%替代“真实内容”,但仍无处可去。如果您可以提供与亲自上课一样好(或更好)的引人入胜的在线课堂体验,那为什么不呢?如果您有一台带有摄像头的计算机(大多数人都这样做)和类似SparkleComm这样的视频会议软件,那么您已经走上了网上教别人的正确道路。

在这篇文章中,我们将帮助您更加自信地了解如何建立虚拟教室。这是我们要看的:

什么是“虚拟教室”?

虚拟教室:技术和班级类型

拥有虚拟教室的主要好处

5种使老师和学生都受益的虚拟教室工具

建立一个互动且引人入胜的虚拟教室

什么是“虚拟教室”?

顾名思义,虚拟教室是一种在线学习环境,专家可以在此领域中向希望学习新技能的学生授课,其中SparkleComm视频会议系统就是虚拟教室中需要用到的必不可少的工具。

这些教室既可以像正式教授博士的大学教授一样正式,也可以像参加水彩课的业余爱好者那样非正式。它们还可以包括各种技术,例如LED白板或实时视​​频,这些技术可以根据教师的目标促进在线课堂的互动性和包容性。

每个小型企业都需要的6个视频会议功能

  • 1.易于使用的界面

毫无疑问,这是视频会议难题中最重要的部分,因为它决定了您的团队对您付钱使用的新软件的适应程度。如果很难为您的员工和客户弄清楚,它将最终陷入业务工具墓地,直到您的合同到期。尤其是小企业买不起这种浪费的支出。

每个应用程序的网站都说其界面是用户友好的……但是,如果不是,它们会告诉您吗?唯一可以确定的方法是通过演示或免费试用将该工具用于试驾。与浏览网页相比,这可能会花费更多时间,但是我们保证最终会得到回报。

  • 2.屏幕共享

想象一下:您正在与您的团队通话,谈论这个季度的数字有多棒。您的计算机上有一些看起来很活泼的图形,这些图形使数据易于消化,但是您的视频会议应用程序不提供屏幕共享。现在,削减您的工作量,将文档通过电子邮件发送给所有人,并等待他们接收,下载并找到文件的正确页面。

不要投资不提供屏幕共享功能的视频会议应用程序。现在,该功能在大多数平台上都是非常标准的功能,但在购买前请仔细检查。您将需要它。

  • 3.文字聊天功能

能够在面对面的会议中写消息是最重要的。也许您对演示者有疑问,但是您不想打扰他们。或者,您可以通过链接与该小组分享以供他们参考。只需将其放在聊天中即可,就这么简单。

此功能的一大好处是:人们喜欢以不同的方式进行交流,而您的团队中可能有内向和外向的混合体。您可以为员工意见提供的选项越多,他们的参与度就越高。敬业的员工会留下来,为您节省时间和金钱。

  • 4.会议录音

“今天的视频通话很棒。可惜你错过了!”

告别实际地点的会面,可以选择录制和存档视频会议。现在很多应用程序都有这样的功能,比如SparkleComm视频会议。这样一来,您就可以从动态演示中获得更多的收益,并使不在办公室的团队成员(例如,在路上的销售人员)保持循环。当需要雇用新员工时,尤其是在远处,这些记录也可能会派上用场。

  • 5.文件共享和存储

文件共享和存储不一定是视频会议工具中最重要的事情。但是,无论是作为本机功能还是作为第三方集成,它仍然很有用,能够在一个方便的位置共享和存储团队资产。

  • 6.跨设备兼容性

如果您的团队经常走动,最好找到一个视频工具让他们在设备之间来回切换:是的,甚至在会议进行中。我们不再受制于台式机,因此,请寻找能够理解这一点并为您的团队提供最佳工作所需自由度的视频会议软件。

通过以上这些提示,您现在就可以选择试用SparkleComm视频会议,通过演示查看是否符合您的期许和要求。

联络中心与呼叫中心:我的业务需要什么?(四)

联系中心最适合拥有大量代理的大型企业。  

您已经知道联络中心呼叫中心具有更多功能。但是,由于它提供了所有通信渠道,因此感觉就像“功能超载”。

这就是为什么联络中心通常更适合大型企业。具有数百种客户互动或支持代理的客户。

您可以采用“全力以赴”的客户服务方法。例如,座席#1可以从任何联系渠道获取线索。然后,当同一客户发送SMS时,座席#2可以查看其CRM中的该聊天。

凭借出色的客户服务,人们不必再向各个人解释他们的问题而感到沮丧。而且,您的代理不再浪费时间去理解可能已经解决的问题。呼叫分配在这两个部分上都更有效。

呼叫中心最适合客户依赖呼叫的公司

如果您有一家大型企业,其客户群依赖于电话,会发生什么?查看您的销售团队活动。您可能会注意到,有85%的客户通过电话与您联系,而只有15%的客户通过电子邮件与您联系。

在这种情况下,选择呼叫中心可能很有意义。与联络中心相比,它更有效,并提供更多基于电话的好处。例如,您可以:

  • 查看有关您的销售电话的深入报告
  • 使用VoIP呼叫中心软件放弃昂贵的过时硬件
  • 无需昂贵的漫游费用即可在国外拨打语音电话

呼叫中心也适合预算有限的企业。提供的功能较少证明价格较低。对于拥有新的(或不断发展的)客户服务团队的企业来说,这是一个很好的起点。

我们的看法是这样。这取决于您未来的业务需求。如果您的公司仅与电话系统绑定,则您可能会倾向于呼叫中心。否则,如果您已经完成了 数字转换,则联系中心可能是最佳选择。

最好的部分?没有理由不选择SparkleComm联络中心解决方案,而随着您的成长而添加呼叫中心。感受对支持或销售电话渠道的需求。然后,确定升级到专用呼叫中心解决方案是否明智。

联络中心与呼叫中心:我的业务需要什么?(三)

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经过验证的性能。超高可用性。

了解为什么SparkleComm是排名第一的VoIP呼叫中心平台。

联络中心的好处

1)查看完整的潜在客户信息。

呼叫中心相比,呼叫中心在潜在客户上使用和保留的客户数据更多。

联络中心软件中,座席可以查看以前与该人的交互,而不仅仅是通过电话。他们可以查看以前的所有互动,无论是通过电话、电子邮件、文本、聊天机器人还是网站聊天。

这会对您的业务其他部分产生什么影响?以交互式语音系统(IVR)为例。这个自动化系统会询问客户他们的要求。然后,自动呼叫分配器(ACD)将他们定向到最相关的人员或部门。

因为联络中心已经保存了此信息,所以ACD系统更加准确。联络中心座席可以查看软件,并查看他们之前需要的帮助。

2)提供更好的客户满意度。

当您与公司联系时,很不高兴被别人带走。您曾就某个问题寻求帮助,但是当您回电时,您正在与其他座席联系。您需要再次解释该问题。

使用全渠道中心解决此问题。有完整的信息供您的客户服务代理查看。这样,客户可以减少等待时间,并更快地解决问题。

完全集成的全渠道CRM可以真正为客户和员工节省很多额外的步骤。

3)改善营销和广告活动。想象一下,当您的公司发起了一个非常引人注目的营销活动,而潜在客户打电话询问时。您的员工将能够引导他们找到合适的销售人员吗?硬道理是,对于许多公司来说,他们都不知道如何处理这样的请求。

由于您公司的CRM包含销售渠道信息,因此您会在回答这个人之前就知道答案了。电话系统可以自动识别潜在客户正在致电的广告系列,并将其显示给业务代表。

当您启动本地广播或电视活动时,这非常重要,这样您就可以测量响应率。作为有用的营销技巧,必须跟踪每个营销活动。这是提高性能的唯一方法。

我的公司需要呼叫中心或联系中心吗?

呼叫中心仅限于呼入和呼出语音呼叫。联络中心处理所有形式的通信。两者都支持基本的业务流程。

联络中心与呼叫中心:我的业务需要什么?(二)

呼叫中心联络中心的好处

呼叫中心和联系中心各自提供各种引人注目的好处。在此,我们将分解每种支持操作的主要好处和功能。

呼叫中心的好处

1)能够处理大量电话。

可以说,呼叫中心的最大好处是它们可以处理大量的电话呼叫。现代VoIP技术比蜂窝线路具有更强(更可靠)的连接。

呼叫中心不同,SparkleComm呼叫中心旨在扩展基于电话的通信。从呼叫中心软件到用户硬件,这一切都是出于一种目的。虚拟电话系统的设置非常简单,只需几分钟即可开始。

2)呼叫中心软件较便宜。

呼叫中心往往比全渠道中心便宜。由于其工具和功能的范围狭窄,因此其成本也很小。由于VoIP现在为许多呼叫中心提供支持,因此成本极具竞争力。

这使其成为具有较不复杂需求的小型企业的流行选择。为什么要花更多的钱来购买不需要的额外通信功能?

3)呼叫中心的风险较小。

与完整的联络中心解决方案相比,呼叫中心的业务风险也较小。凭借基于Internet协议的语音的可靠性,可以将电话可靠地分发给座席。

由于呼叫中心内的工具不同,因此IT技能倾向于专门化。如果出现问题,有时需要派遣技术人员来恢复业务通信。请遵循以下呼叫中心最佳实践,以确保获得高投资回报率。

4)呼叫中心非常适合远程团队。

SparkleComm呼叫中心的另一个巨大优势是VoIP系统可以在办公室,家中甚至在联合办公环境中正常工作。

当员工对工作地点拥有自主权时,他们的幸福感可能会变得越来越重要,因为大约有一半的公司采用远程工作。

您的代理人可以在世界的另一端,通过您的呼叫中心与客户通话不会产生任何额外费用。您只需要一个托管的PBX系统即可。

5)访问深入的呼叫分析。

大多数平台允许访问深度分析,因为呼叫中心软件仅处理语音。以呼叫为中心的分析有助于劳动力管理。您可以获取有关呼叫的详细信息,包括座席的实时表现和呼叫趋势。

  • 实时分析使您的团队能够有效地计划资源。
  • 员工是否达到他们的KPI?
  • 什么时候是高峰时段和通话时间?
  • 哪个团队成员达成最多交易?
  • 每个代理商对您的底线有什么影响?