归档: September 2018

传统的会议方式是将所有人聚集在一个会议场所里进行沟通。这种会议模式的不好的地方是，所有人都需要来，无论远的还是进的，都要到达现场才算事。那么问题来了：如果你没有时间，不想来，怎么办？台风，延迟呢？好不容易到了周末，想好好陪陪家人怎么办？另外，集中式的现场会议一定会产生巨大的差旅费用，谁来负担这部分钱？

但随着科技进步和时代的发展，越来越多的政府和公司开始利用信息化技术来进行办公工作，并不断最大化减少差旅预算。视频会议的发展使人们走出会议室，并采取更多样化的方式方法进行一场场远程会议。

场景一：固定会议室开会

这种情况适用于拥有多个分支机构的大型公司，也可为客户提供产品演示和其他服务。在经济高速发展的社会中，一个企业有两三个甚至几十个分支机构并不罕见，这些分支机构的日常管理往往也困扰着企业管理者，日常会议，人员统筹，任务分发下达等，运用视频会议系统可以轻松解决这些痛点。分公司的人员可以在自己的会议室和总部进行会议，最大化减少非常多差旅会议次数，使企业快速提高运营效率和介绍费用。

场景二：移动会议

一个真正不受限制的会议应该是随时随地的，没有时间和地点的限制。例如，在咖啡厅休息，老板下达会议指示，然后你打开笔记本加入会议；例如，你在候车室等车，客户发来视频会议邀请，然后你拿起手机，与他进行沟通。

场景三：在家办公

家庭办公概念近年来颇受欢迎，因为人们发现不必浪费大量的时间在往返途中，不如在家好好休息然后精神饱满的开始工作。尤其是宝妈和自由工作者。并且远程办公也能对环境感染和早晚高峰的交通拥堵从根本上得到缓解。使用视频会议系统在家工作，可以随时与同事和客户进行沟通，虽然远隔一方，但也能很方便的在同一个“办公室”办公。

随着人们对视频和音频信息的需求愈来愈强烈，追求远距离的视音频的同步交互成为新的时尚。近些年来，依托计算机技术、通信技术和网络条件的发展，集音频、视频、图像、文字、数据为一体的多媒体信息，使越来越多的人开始通过互联网享受到网上生活、远程医疗、远程通讯的乐趣，缩短了时区和地域的距离。

视频会议有点像使用电话，除了能看到与你通话的人之外，你能看到他们的表情、肢体语言，及他们对你的言谈的反应。你们可以使用同一张数据表或者任何其它PC上的文件。这就像你跟和你所通话的人在同一房间、面对面地工作一样。

视频会议能使人们更有效的交流，因为可视化的交流是更自然的交流方式。看比说更能加深人的理解与记忆，特别是当话题本身就是一个很形象的观点的时候。有些视频会议系统设计成允许好几组不同地方的人参加同一个会议，有些则设计成只允许几个人在他们的桌面上讨论项目。

无论怎样，他们能看到全方位的活动图像，清楚地听到别人所说的话，感觉就像在一起。用这种方式，视频会议创造了这样一个环境：更快地下决策，更加强大的团队工作，想法、知识、鼓励能从一个同事传向另外一个同事。还有一个更为显著的优点是不用出差。

总之，视频会议系统其更终的、也是更直接的效益是节省开支，提升办公效率。

对于一个企业来说，利用远程视频会议系统能够快速把握市场，赢得竞争优势。远程视频会议系统的好处是可以让用户看到和听到不同地区的与会者，感觉他们就像是在同一个房间，加强沟通，增进彼此的熟悉度，使企业内部人员和合作伙伴能够更密切地合作。

没有网络视频会议，开个会议需要从全国各地赶往会场，来回的时间成本和费用极高，而采用网络视频会议，直接打开电脑，手机，平板电脑，就能立刻召开会议，价格比硬件更实惠灵活，方便易用，机动性强，而且早期投资很小。当然，节约差旅费和通讯成本只是视频会议系统更直观的优势，相比于因企业运行效率的提升而带来的经济效益增长简直微不足道。下面让我们了解一下视频会议系统。

在公司中普遍应用的主要模式有以下几种：

1、内部沟通。分布在不同地区的企业分支机构，可以借助视频会议系统随时随地与总部进行沟通，而不需要在路上浪费时间，为企业缩短决策时间，提高公司的运营效率。

2、向公众和目标客户进行产品可视化推广，以增强直观性。常言道，“眼见为实”，通过展示产品，让顾客看到产品的外观、工作状态、性能等，比仅仅只是拿出几套数据更具说服力。

3、与非本地客户进行可视化的互动交流，增强现实感。在过去，与异地客户的沟通需要相关人员多次出差往返两个城市。而使用视频会议系统，就能如面对面一样的进行沟通交流，并及时了解客户的需求。

4、对分支机构企业员工进行在岗培训。公司规模的不断扩大，机构的日益分散，使员工的业务培训和思想工作变得困难重重，而集中培训需要花费大量的金钱和时间。视频会议系统将帮助企业建立一个基于互联网的培训教室，让远在天边的老师与学生面对面的交流和沟通，实现企业远程教育和培训的需求。

5、对公司本身或客户进行远程可视化技术支持与维护。通过视频会议软件系统可以得到技术人员进行“面对面”的讲解，有效快速地解决所遇到的问题，大大增加了客户对企业的信任和满意度。

6、远程招聘。公司相关人员奔赴不同的地方进行招聘不仅费时费力，而且还往往因为招聘负责人有限而只能去几个城市，错过了更多地方的人才。通过视频会议系统，求职者可以直接在当地的分支机构与总部进行“面对面”交流，为双方节省时间，为公司吸引更多人才。

劳格科技推出的SparkleComm统一通信—视频会议系统解决方案有助于公司解决远程实时通信，节省大量的差旅费用，为企业在激烈的市场竞争中提供帮助。同时视频技术带来的“便捷、高效、成本控制”已经深入人心。随着中国宽带建设的推进，视频技术的发展，系统成本的进一步降低，视频会议将得到更广泛的普及。

随着全球经济的快速发展，现在人们工作不再只是为了解决温饱问题了，而是更多的上升到精神层面的追求。党的十七大报告中明确提出“坚持以人为本，树立全面、协调、可持续的发展观”，突出强调了“以人为本”的思想，强调全心全意是党的根本宗旨，党的一切奋斗和工作都是为了造福人民。如何将“以人为本”应用到基层管理当中，运用“以人为本”的理论优化管理，就是摆在每一名企业管理者面前的课题了。

人性化这个概念被更多的提及，与此同时，人性化管理也越来越受到企业的认同和接受。人性化管理是当今世界比较流行的理念，也是比较先进的管理方法，充分体现了以人为本的思想。从长远看，引入并运用这一理念，将有助于企业的发展！

一般来说，“以人为本”的“人”也就是企业的员工，即企业对员工是尊重的，在企业内部的管理中，企业是把员工作为人来看待，而不是将他们等同于机器设备来对待，因为管理中人性化的东西非常多，很富有人情味。作为基层的企业管理者，要直接面对基层的员工，是“以人为本”理念的最生动、最直接的执行者。

说到这里就不得不提到视频会议系统了，视频会议在其中一种意义上可以说是企业科技化程度的一种体现，也是企业人性化管理的一种体现，这种体现主要来自以下两个方面：

1.代替商务差旅，免去员工奔波之苦

出差是许多公司员工不可避免的事情，而由出差引发的各种问题也一直是企业管理中的困扰。视频会议系统先进的远程音视频交互技术可以完美的替代各种商务差旅，免去了企业员工的奔波之苦，而且还节约了企业的差旅成本，提高了企业的经济效益！

2.远程办公让员工家庭工作两不误

技术总是不断进步，如今的视频会议已经不再是只能用作远程开会的单一工具。借助视频会议还能实现远程办公，特别是像视频会议这样基于云技术的视频会议系统，不仅能够实现远程办公，而且还能实现移动办公！

通过视频会议系统，可以解放员工的身体，让员工的工作区域不在局限于办公室。只要网络条件允许，员工就可以在任何地方办公，既提高了效率，又增加了员工对企业的满意度，可谓是一举多得！

重庆劳格科技研发的SparkleConference-Video视频会议系统完全无需任何硬件投入，操作方便简单，仅需几步简单的操作即可成功发起会议，视频会议支持WindowS、IOS、Android、MAC等多种系统，支持远程操作控制，多方云视频交互系统、在线会议系统无缝融合，可根据网络带宽情况，传输高清视频、高保真语音，适应调整视频与音频，视频会议遵循极简主义，无需任何配置，设计简单易用，一分钟上手。

视频会议面世初衷就是为了减少商务出行，降低差旅费用，提高人们时间的利用率。但人们很快发现它也能帮助减少各种能源和开支的消耗。有调查显示，远程视频会议能代替70%以上的出差旅行。也就是说，通过视频软件进行网络会议,可避免因出访外地搭乘飞机、火车或渡轮所排放的温室气体,同时还可让员工和公司节省商旅的时间与费用。

可视化的交流被认作更自然的交流方式，让更多的面对面沟通可跨空间距离实现。对以其他传统沟通方式，它促进各种形式的多人可视沟通可在更低的成本和更好效果下实现。非常多客户在实际应用中的良好反馈，充分的证明了视频会议系统在节约能源、节省费用、促进环境保护方面确实具有极大的优势，它削减了无以数计的商务差旅，为工作进程带来了无限的快捷、便利和高效。

在视频会议的品牌发展中，产品不断更新，品质也不断的跨越，摆脱了传统视频会议的局限，产品涵盖了软件视频会议，硬件视频会议(简称HVC)，软硬结合视频会议并且开展视频会议租赁等业务。同时多个下载网站可以进行视频会议的下载和安装。

完善的售后服务更让您的使用后顾无忧。

        SparkleSoftphone即为IP电话，全面集成语音、视频、电话、发送消息和邮件功能，可安装于智能手机、电脑(PC／Mac)的软件客户端。如果你已经使用一个电话号码很多年了，很多人通过它认出了你或者你的公司，你不想为了一个新的而放弃它。切换到VoIP意味着改变电话服务提供商和电话号码。你还可以使用你现有的固定电话PSTN电话号码与你新的VoIP服务吗?你的VoIP服务提供商允许你保留你现有的电话号码吗?

        基本上是的，你可以把你现有的电话号码带到新的VoIP(网络电话)服务。然而，在某些情况下你不能。让我们详细看看这个。

        号码可移植性是指仍然可以使用您的电话号码从一个电话服务提供商与另一个电话服务提供商。幸运的是，这在今天的电话服务提供商之间是可能的，无论他们提供有线或无线服务。美国监管机构联邦通信委员会(FCC)最近裁定，所有VoIP服务提供商都应提供电话号码可携性。

        这个特性并不总是免费的。一些VoIP公司确实提供免费的电话号码可移植性。所收取的费用可以是一次性付款，也可以是每月应付的金额，只要你保留端口号码。因此，如果您非常关心数字可移植性，请与您的提供商讨论，并在成本计划中考虑最终的费用。

        除了费用外，转号也会有一定的限制。因此，您可能无法从新服务提供的某些特性中获益。这一点尤其适用于那些与数字相关的功能，这些数字通常是通过新服务免费提供的。人们避免这种限制的一种方式是购买第二行携带他们的号码。通过这种方式，他们拥有了新服务的所有功能，同时仍然能够使用他们的黄金旧生产线。

你的记录应该是一样的

        如果你想保留现有号码，有一件非常重要的事情要知道，拥有号码的人的个人记录应该与两家公司完全相同。

        例如，作为帐户所有者提交的名称和地址应该与两家公司完全相同。电话号码总是附在一个人或公司的名字和地址上。如果你想要新公司的电话号码是，比如说，你妻子的电话号码，那么它就不会是便携式的。她将不得不使用从新公司获得的新号码。

        在某些情况下，您可能无法移植您的号码，比如您正在更改位置，因此区号正在更改。

        SparkleSoftphone即为IP电话，全面集成语音、视频、电话、发送消息和邮件功能。而IP电话的功能根据其制造商、功能和应该提供的解决方案而有所不同。

        一般来说，IP电话基本上包含以下功能:

图形LCD显示屏，多为单色

        此屏幕对许多内容都很重要，包括来电显示等功能。一些先进的IP电话甚至还有彩色LCD屏幕，可以让您进行视频会议和网上冲浪。

多个可编程功能键

        手机提供了许多基本和高级功能。这些键为您提供了处理这些功能的界面。VoIP服务提供商提供的一些VoIP功能要求您的手机具有特殊的内置硬件功能。

用于网络和PC连接的端口

        RJ-11端口允许您连接到ADSL线路以进行Internet连接。RJ-45端口允许您连接到以太网LAN。多个RJ-45端口可将手机变为可用于连接其他网络设备和其他手机的交换机。

全双工扬声器电话

        可以通过三种方式进行通信：
        单工：单向（例如无线电）
        半双工：两种方式，但一次只有一种方式（例如，对讲机）
        全双工：两种方式，两种方式同时（例如电话）

集成耳机插孔

        您可以使用此插孔将手机连接到耳机。

支持多种语言

        如果你更擅长法语，你可以改变语言设置让自己更放松。

支持网络管理

        这是相当技术性的。网络管理涉及使用称为SNMP（简单网络管理协议）的协议监视网络设备。

个性化的铃声

        您可以为某些特殊联系人设置个性化铃声，以便在呼叫时可以识别它们。

数据加密

        传入和传出IP电话的语音数据或任何多媒体数据都将受到网络安全威胁。加密是保护数据的最佳方式之一。

和移动性类似，统一通信也可以分成多种类型，不同企业的理解也存在差异。而目前多数人认为，统一通信只是使用一个电话号码和一个邮箱，这种概念已经流传已久。但是从现在的观点来看，使用IP技术来实现这种要求要比电路交换容易得多。随着需求的变化，这种统一号码、统一邮箱无法再概括统一通信的内涵，未来的统一通信不仅仅是一种通信方式，更是一种商业生活的方式。

从传统的PBX开始，人们的沟通方式就开始发生变化，某一个团体之间的通话非常便利，内部的交流因此变得很顺畅。1980年以后语音邮件、自动答录逐步成为商业领域常用的沟通手段，不仅满足了不同状况下的需求，同时还提高了工作效率。在PBX设备IP化以后，早期的使用者发现可以将PC机加上耳脉替代传统的电话，当然这种应用主要是发生在在家工作或者长期出差的雇员身上。但是最近IP PBX供应商发现，企业对VoIP软电话的使用越来越多频繁，在2004年之前的几年内，VoIP软电话只占到Cisco的IP电话出货量的2%，但是到2004年第四季度这个比例增加到了10%。这主要是作为一种智能的终端，PC不仅可以完成语音通信，同时还可以做其他工作，作为一种具备综合能力的盒子，PC机更有潜力成为统一通信的载体。

除了终端方面的融合，多种类型的通信应用也是实现统一通信的必备条件。目前市场上常用的是数据和语音的融合，如呈现和统一消息业务； IP PBX供应商已经把视频作为未来通信很重要的一部分融合进来，而这一点又往往需要和第三方配合来完成。例如，阿尔卡特就与Polycom（视频解决方案提供商）结成战略联盟，共同开发语音、视频和数据的融合通信方案；通过平衡呈现和实时控制功能，来完成PC机或者电话之间丰富的多媒体内容的传递。此外，西门子和Mitel也正在与微软合作致力于Live Communication服务器的开发。当然视频通信是很消耗带宽的业务，企业需要考虑是否有足够的数据带宽来支持；另一方面企业也存在疑虑，视频通信到底带来什么样的利益，如何增加个体之间的互动？这些问题不解决好就无法大规模地被采用。

目前视频会议行业日趋火爆，视频会议系统也由硬件视频会议一统天下的局面变成软件硬件平分秋色，许多企业在选择视频会议系统的时候，不知道到底是软件好还是硬件好，公说公有理，婆说婆有理，也不知道到底该相信谁说的，结合多年在视频会议领域的经验，特将这两种视频会议的介绍和区别整理如下，供各预备用户参考!

硬件视频会议的英文全称是hardware video conference（简称HVC），和软件视频会议相对应。主要是指基于嵌入式架构的视频会议通信方式，主要采取H.320和H.323协议标准，通过DSP+嵌入式软件等实现视音频处理、网络通信和各项会议功能，并且依托专用的硬件设备终端来实现远程视频会议的一种形式。

基于软件的视频会议系统的原理与硬件视频会议(简称HVC)系统基本相同，不同之处在于其MCU和终端都是利用高性能的PC机与服务器结合的软件来实现。另外，由于软件视频会议完全是依赖于PC，因此在数据共享和应用方面比硬件视频会议灵活方便。

硬件视频会议和软件视频会议的详细区别主要表现在以下几个方面：

　　一、价格

1.硬件视频会议系统：一次性购买价格昂贵，而且由于需要一定带宽，用户将长期支付带宽接入费用。

2.软件视频会议系统：产品价格只是硬件视频会议系统的几分之一，甚至更低。采用租用的方式更为实惠,并且企业可以利用现有的网络条件，无需支付高昂的带宽费用。

　　二、客户化

1.硬件产品：几乎不能满足任何用户个性化的需求。

2.软件产品：可以根据用户的需求，提供客户化的界面、功能，以及客户品牌。

　　三、便携性

1.硬件视频会议(简称HVC)系统：大多数硬件视频会议系统是应用于固定的会议室中。目前市场上有些视频会议支持桌面终端，但是这些在使用上、功能、效率都受到很大的局限性。

2.软件视频会议系统：可以利用自己的笔记本电脑，可以在办公室、家庭、酒店甚至网吧随时随地通过互联网召开视频会议。

　　四、音视频质量

1.硬件视频会议系统：音频编码采用国际电信联盟ITU组织的H.320标准的G.7xx的音频编码规范。声音是经过有损压缩的。

2.软件视频会议系统：随着PC的CPU处理能力不断快速增强，只要用户具备一定的带宽，可以实现比硬件视频会议系统更清晰的声音效果。

　　五、技术更新

1.硬件视频会议系统：硬件视频会议系统的生命周期约为3年，而技术每天都在更新，专用硬件设备无法赶上硬件技术发展的步伐。硬件更新或更换新的升级模块将非常昂贵，而且实施起来不方便。

2.软件视频会议系统：任何新技术的应用和功能增强都可以及时地为用户更新，随时随地的，非常方便。产品的升级价格较硬件视频会议系统要低得多。

　　六、网络带宽适应性

1.硬件产品：对带宽要求较高，一般需要384kb以上的独立线路或者专网。

2.软件产品：可以使用用户现有的网络环境。适合于从56kb的拨号、xDSL，专线，或者其他方式接入的网络环境，适应各种的代理服务器和防火墙。可以满足不同网络环境需求。

七、系统部署和扩容

1.硬件视频会议系统：硬件视频会议系统根据MCU的要求，部署点数限制比较大。

2.软件视频会议系统：根据服务器和带宽的需求，用户量可达到成百上千的用户数量。

　　八、会议管理

1.硬件视频会议系统：会议管理功能简单。

2.软件视频会议系统：可以提供丰富的会议管理和控制功能，如用户数据库管理、会议预约、会议通知，会议统计，会议议程，投票等等；根据各种会议需求提供不同的会议类型和会议控制模式等。

　　九、防火墙支持

1.硬件视频会议(简称HVC)系统：对防火墙支持能力非常弱，严格要求每个终端都必须有外部IP，并可以直接访问互联网而不能经过防火墙。

2.软件视频会议系统：对NAT防火墙信息安全防护、代理服务器以及包过滤防火墙都有相应的解决方案，在大多数用户环境下，用户无需做任何配置即可使用。

　　十、数据协作

1.硬件产品：早期的硬件产品不提供数据协作功能;目前一些高端硬件厂商需要在其系统中增加特别模块，需要额外的PC来支持此功能，系统连接复杂。

2.软件产品：具有一体的数据协作功能，可以提供文档共享、电子白板、协同浏览、文字交流等各种功能。

十一、易用性

1.硬件产品：这是硬件解决方案的传统优势，使用方便，符合用户传统使用习惯。

2.软件产品：一方面随着计算机和互联网应用的普及，人们对计算机应用越来越熟悉和习惯;另一方面，软件产品在技术设计和功能实现上充分考虑产品的使用方便性和友好性，使得大多用户无需特别的培训即可立即使用。

当今世界，科技进步日新月异，知识更新的周期越来越短，唯有不断加强学习，才能掌握先机，应对激烈的竞争，个人是企业更是。企业要想紧跟时代发展步伐，实现跨地区、信息化、智能化的运作，必定离不开视频会议系统。

1、视频会议，让海内外会议畅通无阻

在“互联网+”和党中央倡导的“一带一路”大背景下，越来越多的中小企业也逐渐走出国门，将沟通国际化、商务全球化。视频会议能够实现全国跨国各地区无障碍互联互通。那么，在全世界范围下，距离之广、网络环境甚是复杂，如何保证远程会议的效果呢?

据悉，视频会议系统采用服务器集群构架，在互联网的各个骨干节点均部署了通信分服务器，并在美国、新加坡等地区设置有服务器。因此，系统支持在全球范围内提供几十人甚至上万人的视频会议服务，即使是万人同步接入，也一如既往的稳定流畅。

另外，通过先进的音视频编解码技术、独特的网络传输技术、协同处理等技术，实现远程会议中高清视频播放和高保真音频传输，确保南北网、全球跨国互联互通。

2、更齐全的功能，高效沟通、智慧管理

确保实时的沟通是第一要素，视频会议系统还具备良好的会议管理功能，比如向海内外客户展示更新产品、指导用户操作、远程使用培训等工作。

系统具备强大的音视频交互与数据协同功能，支持在会议过程中进行资料共享、协同浏览、屏幕程序共享，另外还可以在系统自带的电子白板上实时书写和标注，在文字交流区实现定向私聊或公聊，实时分享会议心得，带来更加便捷、舒适的操作体验，满足远程办公的更高要求。

3、移动会议接入，更省时省力

传统的视频会议系统大部分是在固定会议室使用的，虽然告别了出差的苦恼，但是人们并没有真正解放出来。现如今在移动互联网和智能手机的双重冲击下，“碎片化”办公已经成为必然趋势，要把这些时间利用起来，视频会议唯有适用各种型号的智能手机。

“云”APP作为移动终端的先导，能够实现各终端无缝接入，支持与PC、安卓、iOS等终端混合会议，应用范围更加广泛。为企业移动办公提供了全新的高效解决方案，满足更多用户个性化移动办公的需求。

4、多种场景，同一实现方式方法

随着视频会议系统的深入挖掘和发展，在场景应用上可全面满足用户的远程会议、远程培训、协同办公、网络课堂、应急指挥、远程医疗等需求。使更多用户体验到多场景、无边界办公的便利，提高企事业单位综合竞争实力和应变速度，是您在激烈竞争中制胜的得力助手。

作为领先的远程音视频业务服务商，见证了视频会议行业数余年突飞猛进的发展，并不断推陈出新，旗下拥有一系列颇具竞争力的产品，深受市场好评。