归档: October 2019

远程办公在过去20年中的迅猛发展引起了当今关于在家办公的最大神话之一：每个人都在做。实际上，只有3.4％的劳动力是兼职或全职的。自2005年以来，定期在家工作的人数增加了159％，但要成为主流，这种做法还有很长的路要走。雇主经常相信对远程办公的误解，使他们不愿在全公司范围内采用在家工作的政策。真可惜，因为这些神话使他们无法享受提高生产力，提高员工保留率以及节省房租和水电费用的好处。 

在家工作的神话从何而来 

虽然大多数人将通勤视为一种新趋势，但自八十年代初以来，它已经以某种形式出现了。最早的先驱之一是IBM。该公司允许员工在家中安装“远程终端”来在家工作。但是，在广泛访问Internet之前，远程工作对于大多数职位而言可能是成本过高且不切实际的。 

关于在家办公的许多误解源于对远程办公实际上如何工作以及当今有哪些可用资源来支持远程工作的了解不足。在某些情况下，雇主会停留在传统思维中，并认为员工需要亲自监督才能有效工作。但是，证据表明这些想法已经过时，并且错误地描绘了远程工作。 

误解1：这只适合一小部分工作 

劳动力中有一半的人从事的工作可以在家中完成。过去，潜在的通勤者仅限于那些从事单独工作，很少面对客户的职责或与同事互动的人。编码，数据录入，医学转录以及其他仅需键盘和一些耳机的任务就非常适合远程办公。 如果偶尔需要与同事交流，只需要使用SparkleComm视频会议系统就可以轻松的加入会议。

但是，随着技术的进步，可以在家工作的人的数量也在增加。通过使用SparkleComm视频会议技术，电话中继系统，基于云的软件，协作工具以及强大的Internet访问，几乎每个行业都有一些在家工作的机会。医疗保健，教育，技术，客户服务，金融，销售，市场营销以及许多其他行业已经因技术及其为远程办公带来的可能性而发生了重大变化。 

教师可以通过SparkleComm视频会议软件提供课程；医疗专业人员可以进行检查并与患者会面；客户服务代表可以在家中舒适地响应消费者的来电。创新的技术和强大的互联网连接使所有这些成为可能。 

在这篇文章中，我们为安排、运行和管理会议提供了策略性建议和工具，这些建议和工具不会浪费任何人的时间，并允许完成工作，我们可以保证他们会帮助你完成团队的工作。

1.仔细想想你要解决的问题

在为任何人的日历预定时间之前，花点时间思考一下你试图解决的问题——以及你希望如何与同事合作。回答以下一些问题将有助于你弄清楚应该安排什么类型的会议，以及应该邀请谁参加。

例如，如果你在寻找想法，你可能需要安排一次头脑风暴会议，从你团队的其他成员那里获得新的想法和反馈。如果您希望发起一个需要在多个移动部件上进行跨职能协作的活动，则可能需要安排项目启动会议。

至少，仔细考虑一下你希望从会议中得到什么，以帮助你计划一次成功而富有成效的对话。这将帮助你领导会议，制定议程，实现你的目标。

2.选择与会者列表

一旦你确定了你需要召开的会议，你就需要找出谁需要出席才能召开一个富有成效的会议，并开始实现你的目标。如果您正在举行一个启动会议或状态更新会议，则可能需要与您合作的团队成员或组织中的一名代表。如果你正在领导一个培训或展示一个项目，你可能需要所有的团队成员出席。 但是，如果您的会议出席者列表不断增长，您可能需要安排多个会议，才能最有效地与这么多人会面。

换句话说，之前最大的10-15参会者是最佳的会议规模，但是当组织变得如此之大，继续保持小规模会议会降低生产力，因为传达效果变得缓慢了，与其这样召开多个规模较小的会议，不如召开一次人满为患的会议。

说到大规模会议，SparkleComm视频会议就能完全符合，先不说它能容纳上千人集体参会，最重要的能通过不同的桌面PC端、移动手机端、客户端等方式连接参会，能很大地提高工作效率。

3.制定议程并在会议前分享

在SparkleComm视频会议邀请中，为您要讨论的主题包含一个议程，以便与会者可以为富有成效的对话做好准备。会议议程应不迟于会议前一个工作日公布，但理想情况下，您给与会者一周时间收集使用工具状态更新、准备幻灯片或其他材料。

会议议程有助于以各种不同的方式确保会议更有成效。日程安排有助于与会人员在有限的协作时间内保持正常工作。没有议程，旁白或思考不同的问题可能会占用分配的全部时间，但议程确保每个人都准备好并准备好工作。

此外，提前发送会议议程可以在会议最终举行时创造更具包容性的体验。如果任何与会者远程加入会议，议程将确保他们在会议期间有时间发言而不被打断。如果与会者比其他人更内向或说话更温和，让他们有机会提前准备反馈和评论，而不是期望他们在会议期间与一个团队进行交流，这将确保您在会议期间听到所有人的意见。

最后，会议议程有助于组织者跟踪会议内容、仍需讨论的内容、行动项目和下一步，以便推进项目。

4.提供视频会议链接并录制会议

有可能，如果您计划在2019年前或之后召开会议，请通过SparkleComm视频会议软件远程加入对话。别忘了在日历邀请中添加一个会议链接，这样远程参与者就可以加入到对话中，而不必等待您随时将其发送给他们。

SparkleComm视频会议软件对于录制会议也很有用，无论您是否让远程参与者调谐到会议中，都应该这样做。如果需要，会议记录可以为无法出席会议的同事提供参考，如果对当前讨论或商定的主题有任何疑问，则可能会有所帮助。

5.与与会人员分享对话。

即使你有重要的观点，控制谈话也是会议的禁忌。会议的目的是接收来自团队的反馈，如果只有一个人发言，这种情况就不会发生。问那些还没有机会谈论自己观点的人，并添加一些问题，比如“你们都怎么看这个？”鼓励他人捐款。 一个平衡的对话会让与会者感到轻松，并使他们有能力发言和提供意见。随着更多的想法来自每个人，你更有可能得到一个全垒打的想法或解决这个巨大的问题。

6.不惜一切代价避免一心多用

会议中的多任务处理是会议礼仪的一大罪过。打字不仅让你的同事感到恼火，而且让你不太专注于手头的事情。你很可能会错过一个针对你的问题，或者对别人要说的话显得不感兴趣。

时间是宝贵的，因此与许多人进行多任务的无焦点会议可能会拖下去。如果没有一个明确的观点，会议就更有可能偏离正轨。其他人则认为你每周的站立不值得参加。参加一个会议，期望不要看你的笔记本电脑或回复电子邮件。禁用松弛或电子邮件提醒，以便出现问题时不会分心。你要集中精力，全神贯注，不要一下子做十件事.

7.主动包括远程与会者

远程工作者经常感到不自在和被遗忘，特别是在会议期间。由于要参加更多的会议，远程工作者需要有一个座位。 让虚拟会议与会者感觉自己是团队的一部分，是项目和团队成功不可或缺的一部分。这需要SparkleComm视频会议工具和技术的正确组合。SparkleComm视频会议软件包括屏幕共享和三方软件集成。这些生产力工具允许增加协作，并使远程工作者更可见。

这种更自然的体验能将团队聚集在一起，使交流变得更好。有了正确的技术，你和你的远程团队成员将比你想象的更加成功！

视频会议可以挽救生命。这句话没有必要作任何说明。

视频会议已经在救护车和急救室之间、急救室和医疗专家之间以及危险病人和他们的医生之间建立了直接联系。

像SparkleComm这样的视频会议平台不是流行的社交媒体模仿，也不是你从应用商店下载的休闲设备。这些都是真实世界的工具，用于在紧急情况下为病人带来更好的护理。

通过SparkleComm视频会议可以被用来帮助各种人群中的病人，从社会上最年轻的到最年长的。

从出生开始。

• 虚拟家庭生育援助

一些助产人士正在使用[SparkleComm][8[]视频会议]8来分享病人的状态并组织他们的病房，而且总是有通过视频会议咨询外部儿科医生和专家的潜力，但本质上，住院的经验已经是相当安全的。

但是，如果你有一个寻求刺激的孩子，只想马上进入这个世界，在去医院的路上等不及了，那么前面提到的远程救护车到急诊室的视频会议链接就是为你准备的。

但是，那些选择在医院外分娩的母亲们，那些更喜欢在家分娩的母亲们呢？在这种情况下，视频会议显得尤为重要，它可以为助产人士、母亲和婴儿提供额外的安全保障。

• 视频通话的紧急情况

可悲的是，尽管现代医学在过去几十年里取得了惊人的进步，但在家分娩仍然比在医院分娩风险高得多。

研究发现，在医院外出生的婴儿的风险是那些父母喜欢在医院里出生的婴儿的7倍。

在美国，在家分娩有一个复杂的法律规定而导致死亡率上升的因素是有争议的。

更容易理解的是，视频会议如何能够在不侵入性的情况下支持家庭分娩过程。它最精简的形式意味着手边有一部智能手机，配有像SparkleComm这样的视频通话应用，并在儿科医生或医院注册。

如果在产前或产后出现任何异常或令人担忧的情况，助产人士或父母可以立即解释情况，并给远程专家一个亲自查看的机会。

一种更复杂的方法是使用现代的网络摄像头，提供高分辨率的图像，可以远程操作，让医生负责。目前也有一系列的医疗设备，如听诊器和体温计，可以将病人的生命体征直接发送给医生，因此儿科医生或产科医生可以检查婴儿的心跳，倾听他的呼吸，甚至可以观察他的嘴巴、耳朵和鼻子。

这种设置，以及需要注册你的出生和远程服务的视频会议链接，以便有人可以接听你的电话，需要一些计划，但如果它挽救了一条生命，或者防止了新父母的强烈焦虑，这当然是值得的。

人们已经在法庭上哀叹，在家中分娩时没有这样的视频会议。

• 通过视频电话拯救生命

英国一家法院最近审理了一宗新生儿死亡案，如果儿科医生能够在家庭分娩后立即查看新生儿的情况，新生儿的死亡本来是可以避免的。

有问题的医院系统已经采取行动，以确保所有未来的家庭分娩都配有视频电话，以限制此类灾难。鉴于这种可怕的情况，也许像SparkleComm这样的视频会议平台会成为所有在家分娩的强制要求?

对父母来说，这也不会是一个后勤上的噩梦。基于浏览器的网络呼叫将重点转向软件，而不是硬件，这意味着任何具有屏幕和摄像头的互联网设备都可以在快速下载后进行呼叫。还有很多视频会议服务可以让人们跨越平台和设备进行会面，从而解决兼容性问题。

一个由医生、儿科医生和助产人士组成的视频会议支持网络可以马上建立起来，以改善家庭分娩体验。

它将拯救生命。

9.难以提高口头交流能力

由于您没有亲自与任何人交谈，甚至没有通过电话或互联网与之交谈，因此视频通信技能肯定会受到影响或没有得到充分的学习和增强。口头交流在工作场所中至关重要，但是如果您不在学校学习，那么您将在哪里学习呢？通过远程学习，您将不得不寻找其他地方开始上课。

10.难以避免的隐藏成本

最后，通过远程学习会产生各种隐性成本。从技术费用到可能需要通过邮寄发送给您的材料的额外费用，或者仅仅是教师检查电子邮件的费用，您都不知道会在哪里弹出一些新费用，或者您应该怎么做才能确保自己没有不会骗所有这些额外的费用。当然，如果您确实需要在线上该程序，除了支付这些费用外，很难想出其他任何选择。

重要的是要查看您可以做的所有事情以使远程学习更具吸引力，或者至少查看可以在需要时用于与他人互动的内容。SparkleComm统一通信平台是获取所需内容的一种好方法，几乎可以消除沟通和获得同级和讲师帮助的麻烦。因此，如果您不确定远程学习以及远程学习的缺点，请确保您正在检查我们发现的内容以及SparkleComm可以为您做什么。

5.难以获得即时反馈

当您和老师一起坐在教室里时，反馈几乎是即时的，因为他们有几分钟的时间来查看您的工作并确定您是否走上正确的道路。但是，通过电子邮件发送作业时，获得所需的反馈会变得更加困难。您必须等待讲师获得上线的机会，这可能不会像您希望的那样频繁发生。当您收到所需的反馈意见时，可能几乎没有时间根据分配进行必要的更改。此时此刻，借助SparkleComm工具，通过视频会议等功能可以实时与老师与同学之间取得联系。

6.很难完成一个学位的所有课程

并非每个学位都允许您在线完成所有组件。例如，对于那些想从事医学专业的人，将需要临床并且无法在线学习。对于那些想成为教授或其他高级管理人员的人，将需要公开演讲课程和演示，而这在网上是不可能的。尽管远程学习似乎是一个好主意，但如果不踏上教室，可能很难完成整个课程。

7.雇主难以接受认证

在许多情况下，雇主很难接受在线课程。他们可能不相信您在物理教室中学到的知识多，或者他们可能不相信您的在线学习课程足以使您获得就业的良好或可靠。随着远程学习变得越来越普及，这已成为越来越少的问题，但是仍然需要仔细考虑。

8.很难找到认可的大学

并非每所在线大学都具有您所寻找的认证。几乎任何人都可以在线创建一所大学，并提供真正意义不大的课程。您需要一所大学，该大学拥有您所追求的课程的正式认证，并且需要进行研究。如果您不进行这项研究，那么您最终可能会花大量的钱在某事上，一旦您毕业，那将对您毫无帮助。

远程学习绝对 具有吸引力，因为大多数人认为自己对于标准课程而言太忙了。能够在准备好课程后上课而不必坐在任何一所特定大学的特定教室中，这是一个很大的便利，但是在此过程中会遇到一些困难。在此借助一定的视频会议系统（例如SparkleComm）可以轻松无忧的完成远程学习。尽管能够按自己的时间表完成学位课程，但它具有远程学习的十大弊端。

1.保持动力的困难

对于许多人而言，没有教室并没有设定教室时间可能会使您难以记住登机，甚至想登机。对您而言，重要的是要拥有自己内在的所有动机去浏览网站，完成网站的工作。作业，并按时完成任务，尽管仍然需要按时完成所有任务，就像传统的课堂气氛一样。对于那些没有自我激励的人，这些课程可能会导致您花很多钱重新上课，因为您忘记了作业。

2.难以与导师保持联系

如果您在传统课堂上遇到作业上的麻烦或关于演讲的问题，通常很容易在上课前或下课后与您的讲师交谈，或者在其他时间安排在线会议。但是，当您进行远程学习时，与导师联系会遇到更多困难。尽管您可以发送电子邮件，但是如果您能够与指导老师坐下来，那绝对不会立即得到您的答复，SparkleComm视频会议系统可以让你与导师在线即时通话。

3.与同伴互动困难

由于没有教室，因此没有小组工作的能力，甚至无法在面对面的环境中与同学交谈，因此建立任何类型的关系都非常困难。不仅如此，而且很容易开始与同龄人和其他人感到孤立，因为您完全是在从事作业和所有与学校相关的活动。即使是通过Internet而不是面对面的完成，甚至张贴到留言板或参加小组讨论也可能会感到互动性降低。

4.始终保持连接困难

对于那些没有可靠电源或互联网不可靠的人，很难总是去朋友家，咖啡馆，图书馆或其他可以使用互联网的地方。这种访问方式对于远程学习至关重要。某些程序甚至可能要求您拥有DVD或CD播放器，以备自己购买，寻找或租用的某些材料或其他类型的设备（更不用说弄清楚如何正确使用了）。所有这些都是基于您的计算机随时可能退出，无缘无故或您的电源可能几天无法工作而突然停滞不前的事实。

把车停在外面，以防需要挪车或者发生意外刮蹭时能联系上，车主一般会把电话号码留在挡风玻璃上，小卡片不仅容易丢失还会造成信息泄漏。现在只需有一个二维码就可以解决这个问题，车主可以通过劳格科技的官方微信公众号申请一个「挪车二维码」，只需扫描二维码，即可向车主发送挪车呼叫请求，或者直接向车主拨打电话。

除此之外，“扫码挪车”还能防止他人恶意骚扰，即使扫描二维码也不能连接车主本人，解决了过去因为预留个人电话而遭受恶意电话骚扰的困扰。“扫码挪车”人性化的保护了车主的个人隐私，为用户带来便捷的挪车服务。随着经济的不断发展，国民的生活水平不断提高，车辆对于许多家庭来说不再是罕见稀奇的东西，有条件的家庭几乎都会有一辆汽车方便出行。而随着众人出行旅游的需求量越来越大，停车问题只会越来越明显。而中国作为人口大国，停车问题只会更大，即使是小城市也依然存在着严重的停车问题。

随着经济的快速发展，现代人出行越发便捷，但车海茫茫，车位难寻，需求的饱和让“停车难”成为新的一项城市病。即使好不容易找到位置临时停车，车辆挡道问题又随之而来，甚至引发争吵、斗殴、砸车等现象。针对“停车难”这一现象，经过前期市场的调研，抓住车主痛点，劳格科技历时数月自主研发智能挪车产品——“扫码挪车”，成为车主的新福音。通常情况下，车主在临时停车时会留下个人电话号码，便于及时挪车，这一举动看似解决了挪车问题，却尾随着许多的恶性问题。其中带来严重影响的当属“信息泄露”，广告推销、垃圾短信、电话诈骗，个人信息的泄露带来的骚扰问题防不胜防。而通过“扫码挪车”则可以完全规避这一烦恼。

挪车二维码作为挪车方式的新革命，是智慧交通的有效实现方式，“扫码挪车”致力于打造共享时代挪车新标杆，成为车主隐私专家，开启共享时代的智慧新生活。它只需要通过扫一扫挪车二维码，成功绑定好手机号码后即可使用，解决了以前挪车存在的弊端。只要把车贴“扫码挪车”二维码贴在挡风玻璃上，需要挪动另一方车辆的用户通过扫描二维码，就可以直接联系车主。

“扫码挪车”这种通过扫描二维码即可联系到车主的智能挪车方式，告别了过去通过电话联系车主的方式，既保护了个人的隐私，也减少了双方发生争吵和矛盾的可能性。“扫码挪车”的出现，为广大车主带来了便利，过去一直困扰车主的挪车难题轻松解决了。

“扫码挪车”的出现，痛苦的挪车问题轻松解决了，车主再也不需要为了挪车而烦恼。智能时代来临，挪车也越来越便捷，如果你还在为挪车而痛苦不堪，或者你正身处于挪车的烦恼中，那么就赶紧加入劳格科技的“扫码挪车”吧。

每家航空公司现在都有Wifi

现在，有国家的每个主要航空公司都提供某种机载wifi。飞机现在通过许多相同的塔和卫星连接在一起，这些塔和卫星将我们的数据信号传送到地面。如您所料，飞机会拾取这些信号，并通过沿着机身分布的一系列天线在塔楼之间导航。然后，这些信号通过车载路由器传送给乘客，就像您可能在家中将wifi发送到不同房间的信号一样。

随着十年的发展，这个过程越来越快。在2008年，维珍美国航空以最快的3Mbps速度提供了最快的互联网产品之一。向前迈进10年，今天的航空公司提供的速度约为12Mbps，仍然远远低于家庭平均水平的25Mbps，但足以承载SparkleComm发出的信号，甚至可以允许SparkleComm进行群聊。

当然，有了我们可以使用的所有这些新发现的互联网访问功能，我们可以在飞机上找到安静，僻静，隔音的部分，我们当中那些急切希望进行SparkleComm视频通话的人就可以在那儿了。

无线静音锥

全球已有24家不同的航空公司在飞行过程中已经允许进行wifi通话， wifi对飞行飞机所需的仪器没有影响。但是，如果这些航空公司进入有些国家的领空，则必须关闭该服务。我们不必通过那条路线来测试人们的耐心，但是阿联酋航空航空公司目前在头等舱提供的新封闭式座位看起来像是进行视频对话的好地方。 如果我们能够隔音那些小房间，那么就没有什么可以阻止乘客跨城市的SparkleComm视频聊天。

当然，一流的客舱并不是每个人的解决方案。也许我们可以在经济舱的尾部添加一些功能，并允许人们在飞行中预定20分钟左右的面对面时间？曾经有一段时间人们排队到公用电话亭，所以也许我们可以再一次找到这种耐心。除了每个声音障碍之外，没有必要开发任何技术，因为每个智能手机都可以安装SparkleComm视频会议平台。这将是一种方法，至少可以挽回损失的数小时旅行时间。

我们已经在谈论将视频会议系统安装到自动驾驶汽车上，镇上的每家咖啡店都支持wifi，并且许多公共图书馆正在使用其互联网连接进行冒险活动。到目前为止，必须有进行中的SparkleComm视频会议的机会。

飞机没有逃生，没有降落伞，这是以冒生命危险和不到达目的地为代价的。我之所以发表这样一个明显的声明，是因为我们每个人数十小时都被困在一起，这似乎是我们无法在飞机上进行视频通话的唯一原因。该技术现已可用，大多数主要航空公司都添加了飞行中的wifi，并且这项技术已经得到了广泛使用，所有最受欢迎的社交媒体应用程序都配备了视频通话功能。例如劳格SparkleComm统一通信平台就有视频通话功能，不过，我们不这样做。

为什么？因为没有被困在尖叫的婴儿旁边，想到被迫听别人一半甚至十分钟的谈话的想法令人恐惧。难题是，如果您正在通话中，或者如果您要拨打电话，那么在飞机上进行SparkleComm视频会议是一个好主意。对于商务旅客而言，这就像在天上开会。对于亲戚来说，这是一个小时，他们可以花时间在亲人身上，而不是凝视着乌云。对于团聚的朋友，这是最后一刻入住，然后他们终于再次见面。

必须有一种实用的方法来打开视频通话的天空。

飞机上的视频通话会打架吗？

如果您不知道，那么在飞行中使用手机拨打电话的限制显然适用于通过wifi拨打电话，无论这些通话是语音通话还是视频通话。实际上，许多航空公司都禁止使用SparkleComm等服务来阻止通话。如今，常规的手机通话和通过wifi进行的SparkleComm视频通话都没有对飞机构成任何威胁，因此，这个问题比其他任何事情都更加引起乘客的安心。

运输部和联邦通信委员会都曾考虑在本十年内取消对飞机上的蜂窝电话和wifi通话的禁令，而这两次都遭到了公众的强烈抗议。在2017年初的最新尝试中，公众收到了7,000多个评论，其中几乎所有评论都是负面的。这样的一条评论是：“ Pleeeeease不允许在飞机上进行语音通话……在那个密闭的空间里，纯粹是地狱，不得不听人们无聊的交谈，我敢肯定会有打架！”

因此，我们必须对使用可用的wifi连接观看电影以及电视和YouTube剪辑感到满意。使浪费的机会变得更糟的是，航空公司在提供互联网连接方面越来越好这一事实。

UC分析可能是您的UC系统（如SparkleComm）安全性受到破坏的第一个警告。每月比较统计信息可以帮助识别潜在的安全问题。

在任何时候和任何情况下，安全性都应放在首位。使用现有的UC分析，可以通过提醒您潜在的漏洞来增强您的统一通信安全性。目前安全性比较高的就是劳格SparkleComm统一通信平台，SparkleComm支持客户端(app2app)端到端动态加密，支持实时加密，端到端加密，支持通话启动和关闭加密，使得通话内容无法被窃听。

安全问题通常表现为与规范的背离。要了解您的业务正常运行，建立运营使用基准很重要。基准UC分析可以很简单，只需运行当月的一组统计数据，并在将来保留这些统计数据以供参考。

不要假设在进行基准UC分析时尚不存在安全问题。首先分析和评估可能存在异常的基线统计信息。尽管具体内容会因业务重点和可用的系统统计信息而异，但您应该首先检查以下四个方面：

1.一天中的时间。查看您的UC分析，以确保系统使用情况与公司的每日和每周工作特征保持同步。如果使用量超出正常活动时间，则可能表示UC安全漏洞。

2.会议合作伙伴。检查系统是否提供有关呼叫伙伴地理位置的详细信息。如果您是一家位于中国的零售商，那么拨打外国的电话不太可能是合法的。

3.用法。 知道您的组织中应该采用什么样的用法。对于提供支持服务的公司，通常会发现有数百个电话或通话时间长达几个小时的用户。查看您的UC分析，以了解对于您的业务而言不合理的使用模式。不正常使用可能表明存在安全漏洞或帐户被接管。

4.特征。 UC系统功能丰富如SparkleComm，但是许多公司仅使用部分可用功能。确定贵公司实际使用的功能，并检查以确保那些假定未使用的功能未显示高使用率。这也可能表示违规或帐户被接管。

尽管您的系统今天可能很安全，但随时可能发生违规。保留您的初始基准统计数据，并与您每个月获取的新统计数据进行定期比较。如果您看到了巨大的变化，则可能表明存在安全问题。