为什么您的小型企业需要VoIP电话系统

如今的小型企业仍需要可靠的电话系统来进行交易并顺利运营。虽然传统电话系统仍然有效,但大多数大公司甚至小企业都更喜欢互联网电话系统或VoIP。该系统通过使用互联网连接结合了计算机和电话的功能。仅从描述中可以明显看出,将VoIP用于商业是一个明智的决定。

提高生产力

多任务处理可帮助员工同时执行多项功能。通过VoIP系统SparkleComm,您可以将电话呼叫与其他必要任务(如共享文件和视频会议)集成在一起。网络电话还消除了支付传统电话连接的费用。早期版本的VoIP并不像现在这样优秀。随着光纤互联网的主流使用等技术的进步,VoIP在未来几年必将变得更好。

增强移动性和灵活性

小企业主旅行和员工上路的情况并不少见。SparkleComm是在旅途中进行通信的可靠工具。您可以在有互联网连接的任何地方拨打便宜的电话。它还允许用户在积极参与电话呼叫时集成其他应用程序,例如发送电子邮件或浏览互联网。

相对容易使用和管理

与某些人可能假设的情况相反,VoIP实际上易于使用和排除故障。它还消除了传统电话系统中多个电缆连接的混乱。企业可以毫不费力地增加使用规模。无需安装新硬件,因为大多数更新都是通过软件完成的。此外,它依赖于用于公司互联网连接的相同网络,因此增加了服务的管理和成本效益。

一般来说,小企业应该寻找的是价格合理的套餐,并提供一些额外的特权和功能,如SparkleComm视频会议和屏幕共享。没有必要购买任何昂贵和不必要的功能。

移动,云正在改变UC的面貌(二)

总的来说,它正在适应人类想要做的事情。如果你看看我们运行的设备数量,人们期望在他们使用的任何设备上实现移动体验。人们不想重新学习一种全新的习惯。就像劳格SparkleComm那样,它是一套全面集成语音、视频、电话、即时消息和邮件功能的软件客户端,可安装于智能手机、电脑(PC/Mac)等各种设备。

例如,Google for Work的技术宣传员Adam Swidler表示,该公司正在看到用户将消息传递作为基于云的工作流程的一部分的不同模式。他说:“我们看到在用户不需要打电话的文件中正在进行大量的工作,一切都发生在文件的聊天和评论中。” “我们看到人们从一种新的工作方式接近它,无论他们身在何处。”

根据Mitel的Durow,关键在于了解您正在为您的UC项目设计哪个环境。“我们首先设计移动设备,还是首先设计桌面环境?” 他说。“当你为移动设计时,你真的想要简化用户界面和用户体验。”

朝着基于云的UC方向发展的企业将不得不接受一些变化。思科的Trollope在他对公共云的现实描述中指出了这一点。“云计算最大的变化就是有一个版本的云。你基本上采用的架构可以为数百万人提供相同的体验并快速迭代。更新频繁推送,他们被推到了同时有数百万人。这是一个非常重要的区别,并不受每个客户的欢迎。“

根据谷歌的Swidler的说法,“对于一个习惯于为他们定制他们想要的东西的企业而言,云计算有点悖论。如果你必须构建10,000个自定义云,那么你就失去了云的优化和可靠性。这是一个矛盾:如果你想要消费云提供商提供的一些令人难以置信的可靠基础设施,它就不会像以前那样。“

他继续说道,“视频就是道路。这就是我们应该开始的地方,然后转向别的东西。”

对于供应商和企业IT专业人员来说,仍然存在的问题是如何在不将当前网络堆栈之上的复杂性和费用分层的情况下实现这一目标。但这是另一天的另一个小组的主题。

移动,云正在改变UC的面貌(一)

十年后,在推动统一通信方面仍存在挑战。移动技术或应用程序的变化是否会引领基于云的UC基础架构?

Enterprise Connect2016 于3月7 日在奥兰多开幕,展示了统一通信(UC)的发展趋势,以及该行业正在采取的路径是否将从当前分散的状态转变为跨平台和供应商的无缝UC承诺状态。

参加UC峰会一般会议的专家组的答案是响亮的“也许”。

讨论的关键是哪个将是UC未来最重要的驱动因素:移动技术,员工工作流应用,视频或云。

总而言之,这是对程度而不是方向的讨论。无论变化程度如何,人们普遍认为移动设备是UC未来的关键因素,它需要简化的直接用户体验。部分用户体验与承载通信的应用程序捆绑在一起,该应用程序的性质需要关注工作流程才能成功。例如劳格(SparkleComm)统一通信平台,除提供语音的IP电话视频通话外,也让企业能够有效的整合现有的数据业务流程。企业或组织机构可以从一个统一的软件界面(iOS/Android/Windows/macOS),采用熟悉简单的操作模式进行语音通话、视频通话电话会议视频会议即时消息、文件传递,而不用担心信息遗漏、延迟和误发等,从而拥有企业或组织机构专属的内部通讯解决方案。

与此同时,对视频通信的需求和云提供的可扩展性正在改变企业中UC的动态。简而言之:我们的工作方式正在发生变化,UC也处于变革的中心。

小组成员一致认为,工作场所发生的代际转变将促使每个人通过移动设备上的简化界面访问工作流程。根据如今的说法,这种体验必须与我们的孩子今天习惯一样。我们需要重新设定切入点。

事实上,思科物联网与协作技术集团高级副总裁兼总经理Rowan Trollope表示,“过去十年中最大的变化是移动,移动领域最大的变化就是消息传递。我们认为这是一个主要的变化商业通信的转型。我们说,消息传递将成为事物围绕的中心,无论是语音,视频还是其他任何东西。“

然而,微软Skype业务服务公司副总裁Zig Serafin指出,大多数用户都希望获得无缝体验,并且不会将视频和语音视为独特或独立的因素。相反,他们正在考虑人们用于不同形式的一种基础设施。

互联网通讯:你必须知道的3件事(二)

3.详细记录 -与通常的面对面交谈不同,互联网上的通信记录良好,从而创造了一个更负责任的环境,让人们对自己的言论负责。

4.成长社区 -像所有形式的沟通一样,每个人一开始都会害羞。然而,在互联网通信的情况下,与其他通信形式相比,人们更有可能支持和参与讨论。

第3部分:互联网通信的类型是什么?

随着高速互联网连接的出现,互联网创造了更多的即时通信方式,提供了广泛的信息共享选择。

1.社交媒体网站。这是一个明智的选择。几乎每个有权访问网络的人都有一个社交媒体帐户。无论是Facebook、ins、微博,还是其他的社交媒体平台,一篇帖子都可以通过“点赞”,“分享”或“评论”的方式将您与朋友或家人联系起来。

2.即时消息即时消息是一个用户正在向另一个用户发送实时的消息。例如,QQ、微信或最近非常热门的SparkleComm即时通讯平台都属于即时消息的应用程序。不得不提的是,比起QQ、微信等公众即时通讯平台SparkleComm更适用于企业内部的沟通,它具有独特的加密手段,能够保障企业内部的信息安全。

3.电子邮件。电子邮件,是传统邮件的技术版本。当正式与人交往时,更有可能进行这项工作,无论是开展业务,听取某些要求,还是只是简单地说“嗨”。

4.互联网会议。互联网会议可分为两部分 - 音频和视频。在音频会议中,人们通过麦克风和扬声器进行对话。这相当于一个电话,但更灵活,因为当它超出本地时,电话费更高。

进行互联网会议的另一种方法是视频会议。它实际上与音频会议相同,但双方通过网络摄像头互相看见。SparkleComm等应用程序在其服务中提供音频和视频会议,而SparkleComm的独特的保密性让它更适用于企业内部的沟通。

互联网通讯:你必须知道的3件事(一)

世界在不断变化,随着数字技术的出现,它正在以非常快的速度发生变化。什么曾经花了几个月发送,现在需要几秒钟。今天,互联网通信比以往任何时候都更加确保连接来自地球两个方面的人毫无问题。下面,我们将分三部分进一步阐述互联网通信。

第1部分:什么是互联网通信?

现在,让我们先看看互联网通信定义。互联网通信被称为通过万维网或互联网共享信息,想法或简单的单词。因特网由全球连接的网络组成,通过使用标准化的因特网协议套件(TCP / IP)的分组交换来交换数据。与以往不同,人们可以呆在家里,与世界各地的家人,朋友甚至同事保持联系。

第2部分:互联网通信的优势是什么?

互联网上的通信具有明显优于缺点的优点。例如,您可以在自己家里一边舒适地喝咖啡,一边使用SparkleComm的会议系统与您的客户或老板进行电话/视频会议,为您节省交通费,餐费甚至洗衣费用。

1.多功能性。正如我们所提到的,只要您连接到网络,互联网通信就是多样的。在开展业务时,这在紧急情况发生时肯定会有所帮助,特别是在社交媒体广告领域,好事不出门,坏事传千里不是没有道理的。

大家可以回想一下之前微博大热的“酒店服务员用浴巾洗杯子”的事件,因为酒店的回应不及时,公关不到位导致了整件事情的发酵。如果遇到紧急的状况,比如公关部门下班了,那么一个紧急会议是可以拯救全局的。

比如SparkleComm的会议系统,可以一键召开会议,而且SparkleComm可以安装在PC及手机端,即便紧急情况许多人不能够到公司参与会议,也可以通过手机或是电脑加入会议中,从另一方面来说增加了会议的即时性,这对紧急会议来说也是非常重要的一点。

2.平衡。让我们看一些实际存在的现象,有些人不太习惯面对镜头,他们觉得在键盘后面说话比他们面对面交谈的更舒服。而互联网通信可以让他们感到满足,他们可以说出他们想说的,而不会感到尴尬。

如何设置SparkleComm电话会议

!         在当今的远程工作者经济和远程协作中,电话会议已成为企业的首选标准。因此,许多流行的电话服务提供商可以轻松访问会议呼叫工具。 SparkleComm允许其用户快速设置,加入和参与最多500人的电话会议。您可以想象,此服务提供的灵活性和功能有助于确保各种规模的企业和组织都能享受到高质量的沟通机会,无论他们身在何处。下面可以学习如何通过SparkleComm快速轻松地设置电话会议。

        根据您参与电话会议的具体人数,您可能需要从可用的多个呼叫选项中选择一个。提供无预约服务,允许用户通过SparkleComm拨打给您(呼叫主机)的唯一电话号码加入电话会议。或者还可以从SparkleComm APP端发起,不局限于各种终端设备(Android/iPhone/Windows/Mac/Linux...)。对于之前参加过SparkleComm电话会议并完全理解该流程的个人而言,这可能是理想的选择。

        对于那些可能需要主持人协助的人,SparkleComm还提供无需预约的另一种电话会议选择。在这种情况下,呼叫主持人将加入呼叫的每个人的姓名和个人电话号码在后台提前加入到电话会议中,然后一键发起或单个发起电话会议。这可能是首次会议呼叫者或不熟悉该技术的人士的理想选择。

        SparkleComm电话会议有丰富的会议控制功能,以及灵活的权限控制。具有多重的权限控制功能,包括:拥有者,管理者,主席,成员,参与者等等,每个权限角色都有清晰的功能区分。同时会议权限可以动态调整。会议中也可以动态调整成员,包括:静音、请入、请出、允许发言、禁止发言、角色调整等等。也支持私语功能即大会中临时部分人员开小会。SparkleComm电话会议默认采用数据存储,会议一旦建立,到管理者主动删除前,永久保存。会议发起时,可以随时调用之前存储的会议方案,少做修改或者不做修改直接发起。

VoIP技术的优势(三)

此外,VoIP无缝集成了多个通道。例如,传真可以以数字方式发送,语音邮件可以在电子邮件收件箱中访问,视频聊天和即时消息可以同时发生,客户可以直接从他们的网站呼叫业务。

对于IT部门

通过引入VoIP,全世界企业的IT专业人员和部门都可以更轻松地找到工作。公司不再需要一个单独的团队来管理内部数据网络和设备,而另一个团队则管理电话系统。所有功能都整合到一个企业级的基础架构中,使管理和维护更加轻松。

IT团队的另一个好处是,VoIP使用基于互联网的标准协议,适用于从会话管理到呼叫路由的所有事务。这使得VoIP成为进一步部署统一通信套件的完美垫脚石。该技术的另一个方面是实际上互操作性是给定的。更多提供商正在推出可连接到企业应用程序(如ERP或CRM系统)的服务。

企业语音通信系统长期以来一直作为孤岛存在,与其他业务渠道没有任何联系。除拨打和接听电话之外的大多数功能都需要昂贵的硬件,运营商的大量维护合同或甚至各种软件的定制实施。SparkleComm不仅消除了这些边界,而且将所有通信系统集中在一个地方,允许语音,视频,文本和未来可能出现的任何其他形式的通信之间的无缝转换。

在这一点上,VoIP已经没有真正的竞争者,它将成为事实上的标准,就像十年前的PSTN一样。然而,鉴于目前技术创新的步伐和行业的变化,我们所知道的VoIP在10年内可能无法识别。

VoIP技术的优势(二)

一些消费者可以使用移动VoIP应用程序,但商业企业不可能在这些地方依赖零散的VoIP服务。在美国或欧洲国家等国家,虽然供应商正在实施各种解决方案,但紧急拨号功能也不能与PSTN相提并论。VoIP仍未完全取代PSTN,因此其在紧急情况或灾难期间的可靠性尚未经过测试。

VoIP技术的优势、

VoIP为管理员,业务经理和IT团队提供了许多优势,特别是从技术角度来看。

对于管理员

企业一直在PSTN上使用PBX解决方案进行企业通信。它已经可靠地工作了几十年,并没有太大的内在错误。尽管如此,SparkleComm提供了许多优势,足以让许多企业尽快升级。就管理员而言,与传统的PBX盒相比,SparkleComm系统更易于设置,配置和部署。

鉴于托管服务的趋势,大多数企业根本不必担心物理设备。管理员可以通过简单的基于Web的仪表板更改设置,启用/禁用功能,添加数字/用户/线路或其他资源等。没有更多的乱七八糟的命令,过时的接口或繁琐的编程。

对于业务经理

VoIP系统的低价意味着业务经理在升级到VoIP之前几乎不需要任何说服力。一旦部署和配置的最初皱纹得到解决,企业开始以惊人的速度采用VoIP,部分原因在于价格。除了需要很少的初始投资这一事实外,SparkleComm电话的通话费用也大大降低。

另一方面,VoIP可以在当今移动和始终连接的业务环境中提高生产力。该技术允许员工使用任何设备相互通信,无论身在何处。通过将所有协作工作流程集成到一个网络中,桌面电话,计算机和工作人员智能手机之间的来回切换较少。

VoIP技术的优势(一)

即使在短短10年前,很少有人预计VoIP技术可以获得与消费者或企业部门一样多的牵引力。但现实是,VoIP已经存在,而且它仍然存在。企业是否希望升级或切换到VoIP只是时间问题,因为该技术将在未来十年成为全球标准。

虽然一些企业可能希望等待特定原因 - 缺乏资源,等待现有设备达到使用寿命,合同到期或甚至安全/立法限制 - 大多数组织已经切换或正在进行这样做。在全力以赴,购买设备或订阅托管的VoIP服务之前,业务(经理,员工,C级管理人员等而不仅仅是IT团队)应该了解技术及其有效部署的要求。

什么是VoIP?

几乎每个人都知道VoIP代表什么 - 互联网语音协议。虽然首字母缩略词可能是众所周知的,但人们并不熟悉基础技术。在最基本的层面上,VoIP电话SparkleComm通过互联网而不是通过专用的铜线/ PSTN路由电话或语音呼叫。常规固定电话和VoIP之间的差异比这更深,但底层网络是根本区别。

例如,VoIP电话SparkleComm需要高速宽带互联网和带宽,因为呼叫必须与其他互联网应用共享网络,如电子邮件,视频聊天,即时消息等。事实上,VoIP的发展紧跟互联网的发展各个国家的渗透率以及更快的速度。

VoIP的缺点

VoIP优势列表相当长,但这并不意味着该技术没有缺点。一些缺点只不过是随着时间推移而解决的障碍,但其他一些可能需要改变政策或改变VoIP行业的创新。目前,互联网和VoIP的双重要求意味着它们很难部署在偏远地区,农村地区或世界欠发达地区。

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