归档: May 2020

• 什么是视频通话

视频通话是一种使用互联网连接的电话，它利用视频传输打电话的人的实时照片。视频通话是通过电脑的网络摄像头或其他带有视频功能摄像头的电子设备进行的，比如智能手机、平板电脑或视频电话系统。

视频电话就像普通的电话一样，只不过你能看到你打电话的人。视频通话可以让你看到和听到与你通话的人在你的手机上，让他们看到和听到你。您可以打视频电话和接收视频电话用户的电话。而要使用视频电话，你需要一个有视频通话功能的电话。

• 用电脑进行视频通话

通常需要额外的软件。SparkleComm就是这样一个软件，它可以通过互联网连接进行视频通话和正常的语音通话。

• 智能手机视频通话

如果智能手机有这种能力，它们通常会有自己的内置视频通话应用程序，不同品牌的视频通话各不相同。例如，你可以在苹果iphone上进行SparkleComm通话。不过，你也可以通过智能手机的应用商店和软件官网下载和安装。

• 平板电脑上的视频通话

平板电脑需要一个视频电话应用程序。同样，SparkleComm也是一个选择。并不是所有的平板电脑都有内置摄像头，所以在打视频电话之前要确保你的平板电脑有这个功能。

• 我需要哪些设备?

你需要一个能够使用无线宽带或者手机数据的设备，比如智能手机、平板或者电脑。然后你需要到劳格科技有限公司的官网下载一个和你的设备相符合的SparkleComm版本，然后你就可以登陆你的账号去拨打视频电话了。

• 视频通话的5个推荐应用

SparkleComm，多用于企业用户，可以申请免费试用一段时间的软件服务。通话功能为基本功能，主要包括：视频与语音同步发起、视频与语音异步发起、通话中视频启闭、视频设备切换(如前置摄像头、后置摄像头)、通话时长显示、支持多方通话、视频分辨率显示等。

Skype，这是一款免费的安卓视频聊天应用，在Play Store上有超过10亿的下载量。事实上，是Skype向我们介绍了互联网上的免费视频聊天。它是一个跨平台工具，在包括PC在内的大多数平台上都有自己的本地应用程序。

Facebook Messenger，它很流行，而且这个应用程序受到了大量用户的信任。它对iOS和Android都是免费的，Facebook Messenger非常容易使用。你可以以任何你想要的方式连接;发一条短信，或者开始视频聊天，这都是你的选择。

Google Duo，谷歌Duo是Android上最好的视频聊天应用之一。Duo的主要特点是简洁的界面，将视频通话带到前台。登录并验证您的号码是非常简单和直接的，您可以向其他用户进行更快和可靠的视频通话，就像您拨打标准电话一样。

LINE，LINE是一个流行的消息传递平台，它不仅允许您享受消息传递，还允许您随时随地进行免费语音和视频通话。它可以让你享受高质量的电话免费，你甚至可以添加效果和过滤器，同时进行视频通话。

3.信息在应用之间更容易跟踪

假设您受邀参加视频会议，但邀请没有提供任何背景信息。当您进入虚拟会议室时，您不能100％知道该会议的内容。您在会议上试图搜集上下文线索，但比进入时更加困惑。 

不幸的是，这种情况经常发生。有时，主持人会提供一个或两个文档，但是很难理解它们与即将召开的会议之间的关系。除非您有时间打电话和跟踪更多信息，否则您可能不知道会发生什么就参加会议。结果是，主持人经常花费一半的会议时间来解释为什么每个人都被召集到一起，而实际上却很少有时间推进该项目。 

优点

在单个应用程序SparkleComm统一通信中，可以在消息传递组内发起呼叫，因此与会人员可以轻松滚动浏览文本历史记录，查找正确的资料并跳入对话。呼叫窗口也位于消息传递窗口旁边，为会议提供实时上下文。

4.应用管理快速简便

使用多个应用程序，用户必须在几个不同的位置进行下载，维护和故障排除。考虑到大多数组织都使用操作系统和设备的混合体，因此与几个不同的提供商合作获得支持可能是员工和IT团队的噩梦。财务团队还将有多个合同需要管理，每个月底他们将有更多工作要做。

优点

单个应用程序SparkleComm统一通信的主要优势之一是员工只需要与一个提供商合作即可获得支持和维护。财务团队还可以通过与一家提供商进行协商来简化付款。

5.单个应用程序提供了更大的灵活性，可以根据您的组织进行扩展

较小的组织可能始于多个通信提供商，但是当这些组织开始发展时会发生什么呢？某些提供程序无法随业务扩展，或具有无法满足业务增长需求的不同的分层计划。这导致服务提供商之间的混乱局面错综复杂，组织最终试图拼凑出有效的解决方案。

优点

从单一提供商开始，使用劳格的SparkleComm统一通信平台可确保每个沟通渠道（消息，视频，电话）都随着组织的发展而扩展。组织可以根据需要添加或减少许可证，而不必经过可能具有自己限制的多个提供商。

6.提供更好的员工和客户体验

通过简化的沟通和协作生态系统，组织可以为员工提供更好的工作场所体验，这对于保留，敬业度和生产力至关重要。员工使用较少的应用来切换和维护，同时使用易于导航和使用的技术。有了更快乐的员工，组织可以配备所需的工具，以提供更好的客户体验并提供惊人的结果。

确保您的组织具有员工需要的通讯和协作工具，以提高他们的生产力，劳格SparkleComm统一通信平台是你的最佳选择。

许多组织将各种各样的通信应用程序用于团队消息传递，语音呼叫和视频会议，但是大量的工具趋向于使协作变得困难并且使生产力陷入混乱。实际上，研究表明，普通工人在四个通信应用程序之间切换，而69％的工人每天浪费多达60分钟的时间在应用程序之间导航。

简化这些通信和协作工具为组织提供了最佳的机会来提高工作场所的生产率，这可能解释了为什么多合一通信解决方案变得越来越流行。

以下是一些寻找新的通信提供商的企业应考虑采用多合一解决方案的原因。

1.应用程序超载：员工被太多的应用程序所淹没

虽然工作场所生产力应用程序已经改善了协作，但数量庞大却对员工生产力产生了相反的影响。研究始终表明，员工不得不在多个应用之间切换以跟踪和找到正确的信息，这让他们感到不知所措。专家称此为“ 应用过载”。

切换应用程序不仅仅是双击另一个桌面图标。例如，它可以设置登录凭据，会议ID，跟踪密码，浏览对话，写下电话号码以及手动找到合适的同事邀请参加视频会议。结合我们生活中的其他ping，任务，选项卡和通知，难怪员工不知所措。

优点

劳格SparkleComm统一通信平台是融合语音、视频、即时消息、文本、图片等移动互联网的数据融合的单个应用程序，将单个应用程序SparkleComm统一通信平台用于团队消息传递，视频和电话可以节省员工的时间和头痛，而不必在每个应用程序之间进行洗牌。

2.单个应用可提供更好的用户体验

用户体验（UX）是决定采用新技术的关键因素之一。今天的工作人员已经明确表示：他们期望自己的业务应用程序中具有与个人应用程序相同的简单UX。如果他们找不到它，请祝他们好运。在这种情况下，真正的危险是员工将仅使用他们自己的替代解决方案-这种情况被称为“ 影子IT”。通过使用未经授权的应用程序，员工几乎可以使IT人员无法管理，最重要的是，可以保护公司数据的安全。

使用多个通信应用程序的一个常见问题是它们之间的断开连接。例如，如果领导者想与她的团队开始会议，则她需要发送邀请，会议材料和会议ID。然后，她的团队需要从其团队消息传递应用程序中获取这些信息，切换到会议应用程序，然后手动输入详细信息，从而使流程缓慢而乏味。当工作人员从电子邮件切换到消息传递，从电话切换到会议或任何数量的可能排列时，情况也是如此。乘以员工人数，生产力损失很快就变得惊人。

优点

劳格SparkleComm统一通信平台无需使用多个界面（每个界面都有自己的菜单和选项），单个应用程序意味着员工只需学习一个即可。另外，由于SparkleComm统一通信应用程序已集成，因此员工只需单击即可在不同的通信模式之间切换。

4.选择一体化的沟通与协作解决方案

在视频通话，消息传递和任务管理应用程序之间跳来跳去可能会导致生产力下降。如果“应用程序超载”阻碍了您的团队加入视频会议解决方案，请考虑选择提供更多通信和协作功能的应用程序。 

借助用于消息传递，呼叫和视频会议的单个应用程序，SparkleComm统一通信平台用户可以单击一个按钮来启动会议。这使您的团队不必在应用之间跳来跳去。由于您公司的所有通信都集中在SparkleComm这一个地方，因此还可以确保在此过程中不会丢失任何信息。 

5.识别高级用户并利用他们作为倡导者

有时，采用软件的最大障碍是一个简单的事实，即您的员工可能看不到改用新解决方案的好处。为了克服这个问题，在组织中确定“高级用户”将很有帮助，他们可以帮助您在整个组织中传播视频会议的热爱并提供可行的提示和技巧。

例如，这些倡导员工的人可以举办一次在线SparkleComm研讨会，提供办公时间会议，或者干脆回答同事对软件的任何疑问。如果您的员工不会使用他们不了解的工具，则提供帮助并逐步帮助他们是提高软件采用率的简单方法。 

6.选择企业级视频会议解决方案

没有人愿意经历安排视频会议的过程，而只是想处理技术上的麻烦，例如掉线，屏幕冻结，颗粒状的视觉质量或声音不稳定。最终，您需要视频会议解决方案才能正常工作。 

如果您最关心的是视频和音频质量，请考虑选择一个企业级视频会议平台，如SparkleComm视频会议平台，该平台可以处理公司的所有通信，而又不打扰。坚持使用久经考验的SparkleComm视频会议品牌，并提供高质量的720p或1080p分辨率视频。考虑您正在探索的提供商的声誉，并确保提供商可以为您提供视频会议产品的演练或演示。

让所有人参与您的视频通话平台 

请记住，通信软件只是一种工具。正确的解决方案将为您带来很多繁重的工作，但您仍然需要确保留出一些时间来使团队中的每个人都有能力拥有产品的所有权并追究其他人的责任。一点点计划和策略就可以确保您的团队与您一样喜爱新软件，可以大有帮助。 

我们知道，让您的团队成员使用新软件可能会面临挑战。他们可能已经习惯于使用其他解决方案，或者巩固了其通常的流程。

视频会议技术也不例外。也许您的公司习惯于拿起电话与同事和客户联系。或者，也许他们过去在视频通话方面经验不那么出色，并且拒绝尝试新事物。 

无论是什么情况，如果您打算将时间，资金和资源投入到新的视频会议解决方案中，那么您可能要确保您的公司会真正使用它。

以下提示可帮助您的整个团队转换到新的视频会议工具。

1.选择具有无缝用户体验的视频会议软件

大多数雇主根据他们认为易于使用和实施的软件来选择软件。但是，考虑其他团队成员如何响应或适应新软件也很重要。对您来说容易的事情对您团队的其他成员而言可能并不容易。

如果安排视频会议需要多个步骤，并将链接复制和粘贴到日历邀请和电子邮件中，则您的团队很可能不会使用它。最好的选择是使用一个简单直观的应用程序，这样即使您团队中技术含量较低的成员也可以轻松启动并运行它。例如，使用劳格SparkleComm视频会议系统，用户可以用最少的指令快速调整屏幕大小，查看参与者并与单个参与者或整个小组聊天。 

2.为潜在客户提供轻松访问您的视频会议软件的途径

使用您的视频会议软件对您的员工来说是一回事，但是您的公司合作伙伴或潜在客户呢？他们是否必须下载软件才能加入您的会议或使用特定设备？在繁忙的工作日中，没有人会为下载速度慢或设备不兼容而烦恼，因为这些延迟确实会降低生产力。 

探索可以从各种设备或应用程序访问的软件。劳格SparkleComm视频会议可以基于浏览器，这意味着用户无需下载任何软件。他们所需要做的就是单击会议链接并加入通话，可以从任何设备（移动设备或台式机）访问它。

3.确保您的解决方案可扩展且安全

您的团队可能会使用各种应用程序来完成工作，因此，您需要确保视频解决方案可以与现有软件工具包很好地兼容。此外，当您与同事和客户进行虚拟联系时，您的交流必须像面对面的会议一样安全。 

SparkleComm的开放平台当前提供200多种现成的业务应用程序集成，使您可以通过Office 365，Google和Salesforce等应用程序安排，主持或参加会议。此外，SparkleComm部署了针对语音和数据进行了优化的同类最佳的网络保护，以帮助防止服务中断，数据泄露，欺诈，服务劫持和其他安全问题。 

与统一通信和VoIP集成

由于其起源于电话，因此包括SparkleComm在内的联络中心解决方案通常与IP语音和统一通信解决方案集成在一起。它们可以捆绑在一起，并作为交钥匙解决方案的一部分通过同一供应商提供。供应商正在这个领域中做一些有趣的事情。   业务流程指导 

一些企业需要有关如何管理与呼叫中心有关的业务流程的指导，而不仅仅是协助部署呼叫中心软件本身。SparkleComm解决方案是根据呼叫中心管理和支持SLA的最佳实践设计的。其中一些是根据公认的行业标准构建的，例如信息技术基础结构库。SparkleComm供应商还可以在涉及呼叫中心管理的过程中发挥咨询作用。他们可以提供完整的外包服务，与业务部门一起共同管理呼叫中心，并根据需要或需要履行其他咨询角色，以确保呼叫中心根据最佳实践和业务特定要求以最佳方式运行。   改进的灾难恢复

当灾难袭来时，企业可以做的最重要的事情之一就是确保其对客户的持续可用性。借助SparkleComm，企业可以减轻管理呼叫中心专用的灾难恢复系统和流程的负担（这还涉及财务支出，应注意）。如果公司总部发生事件，则只要员工具有Internet连接，大多数情况下他们仍然可以访问其呼叫中心软件。客户服务代表始终如一的可访问性将使客户放心-也就是说，如果他们曾经知道发生了某件事。   您的企业将来会考虑使用SparkleComm呼叫中心解决方案吗？如果是这样，您希望利用基于云的解决方案带来哪些好处？

联络中心，曾经被称为呼叫中心，已经走了很长一段路。以前它主要是基于电话的实时客户服务部门，现在它已发展成为全渠道领域，具有按需进行通信，协作和自助服务的多种选择。企业，特别是大型企业和小型企业，开始将实时视频和社交媒体纳入其呼叫中心环境。

随着这些趋势的发展，供应商正在部署集成的打包解决方案，以提供对整套服务的统包访问，包括Web聊天、桌面协作、交互式语音响应、电子邮件响应管理、劳动力优化和分析。   当前市场上的联络中心解决方案包括联络中心即服务（CCaaS）。根据劳格的说法，这种用于联络中心管理的云模型越来越多地吸引了旨在改善和简化其客户服务交付的企业的兴趣。尽管CCaaS尚未成为主流，但该领域的每个主要供应商现在都在其产品和服务中提供了SparkleComm统一通信解决方案。企业开始关注呼叫中心原因有哪些？让我们来探索。   灵活性和可扩展性

直到最近，对呼叫中心的投资还需要大量的财务支出，包括购买硬件和软件以及维护和总体管理支持。如果企业在不同位置运行多个呼叫中心，那么增加的复杂性将导致成本增加，并且随着业务需求的发展而难以更改呼叫中心。

但是，现在，需要部署呼叫中心的企业可以在很短的时间内完成部署，并且他们可以根据需要扩大或缩小规模的运营，而不必相应地升级物理基础架构。在此模型下，定价也更具吸引力，因为它可以根据配置进行调整，并且不需要资本投资。

对于那些仍不了解当今先进技术的人们，视频会议软件已经可以使人们在全球任何地方相互联系。这不仅限于发送消息或电子邮件，而且还涉及实时和面对面的对话。这源于人们迫切需要与决定走超过一个时区的道路的亲人保持联系。

过去，这只是基于PC的，但是技术发展得如此之快，以至于基于PC的软件几乎已经成为过去。随着智能手机和平板电脑在过去几年中的突飞猛进，视频会议现在已经成为移动设备。您的设备现在成为您访问世界上所有一切的门户。

当智能手机首次问世时，并没有很多人想加入潮流。有太多的不确定性和纽带仍然需要解决。现在，几年后，公司几乎每年都会提出他们的小工具的更新，更高级的版本。

在短短的一个季度中，苹果售出了近4000万部iPhone，这比起最初发行两年时仅售出四分之一的最初两年有了巨大的飞跃。另一方面，运行Android的手机在同一时间售出了1.5亿部。现在考虑平板电脑的市场：在一年的时间里，销售额增长了140％以上。

考虑到大多数地方都提供免费的Wi-Fi连接，并且正在发布的新小工具可以访问移动数据连接，因此将其与互联网的便捷性相结合。无论是出于商务还是个人原因，这都使移动视频会议变得如此快捷，便捷。

在使用移动视频会议软件满足业务需求时，它是协作的，省时的且具有成本效益的。假设与您的业务合作伙伴召开紧急会议，您认为这永远不会成为问题，但是突然之间，您就记得同行正在世界中途出差。过去，您别无选择，只能写电子邮件或支付高昂的长途电话费。现在，通过移动视频会议，您可以设置会议而不必考虑距离或时间。

另一个选择可能是飞往业务伙伴的位置，反之亦然，因为会议需要显示无法通过电话通话的数据，报告，图表和其他文件。这将花费很多钱。SparkleComm（流行的移动视频会议软件）使您可以共享文件，甚至共享屏幕，以便您可以在实时参加会议的同时查看必要的信息。它可以节省时间和金钱。

利用这样的软件，许多行业将从中受益。当然，无论大小，私人机构和企业都可以使用它来保持雇主与雇员，合伙人或同事之间的联系。这也可以用于医疗保健行业，因为知识共享对于医疗行业的成长和发展非常重要。它也开始用于在线和虚拟课程的教育行业，尽管有时平等的思想交流受到限制。

满足您的商务视频会议需求的软件示例是SparkleComm统一通信平台，它使您能够在移动设备上高质量地举办会议，培训，会议和研讨会。此外，它的屏幕共享功能还使您可以准确地向与会者显示会议期间您正在讨论的内容，而白板功能则可以使您做笔记并撰写同事和合作伙伴给出的建议。最好的部分是所有这些都可以通过移动设备访问。

综上所述，无论是私人用途还是工作场所用途，都必须在手机或平板电脑上安装移动视频会议软件。只要您知道小工具的局限性和功能，就可以与所需的任何人保持联系。

例如，从1到10的等级，其中1位根本不满意，而10位非常满意。

净促销员分数（NPS）：NPS衡量客户忠诚度以及您与客户关系的强度。做到这一点的一种方法是跟踪客户将您推介给同事或朋友的可能性。

• 呼叫中心的质量检查指标

根据贝恩咨询公司（Bain Insight）的贡献者在《福布斯》上发表的一篇有关呼叫中心的文章，改善呼叫中心质量包括更改您的衡量标准，以便您的组织可以专注于改善客户的体验，从而可以减少不满意客户的呼叫。

使用Net Promoter Score（客户忠诚度的领先指标）并将其与内部呼叫代理质量保证指标进行比较，可以提供有价值的见解，以了解代理商绩效衡量如何与客户忠诚度进行比较。使用呼叫中心“首次呼叫权”质量保证指标应该代替平均处理时间指标。

组织可以监视其呼叫中心平均处理时间以更好地了解资源需求，但是过分强调此指标通常会导致首次使用的解决方案更少，客户体验也会比较差，从长远来看的话，这也会使组织付出更多的成本。

作为像SparkleComm这样的呼叫中心或质量经理来说，您不能忽略客户情绪对您底线的影响。然而，有一部分传统的呼叫中心指标无法同时兼顾到客户的感受。座席即时接听并解决客户电话的速度很重要，但它无法传达与座席互动后客户的感受。它也没有表达代理商的行为如何影响顾客的感受。

查看座席与客户的互动程度是改善呼叫中心质量保证和性能的关键。以下是一些重要提示，可帮助您评估和改善像SparkleComm这样的呼叫中心互动的质量。

• 培养同理心

当客户联系呼叫中心进行服务时，他们希望被听到并且感觉好像座席正在努力了解他们正在经历的事情。同理心有助于创造令人难忘的积极的客户服务体验。因此，如果客户觉得代理人不在乎，他们就不会被迫继续与公司开展业务。当需要最佳客户服务时，同理心很重要。

当代理商与客户一起庆祝客户的成功时，就会产生同理心。当业务代表表现出同情心时，他们就会真正理解问题对客户存在的影响。对客户的情况产生同情会促使代理商通过尽其所能来纠正客户的情况，从而减轻客户的痛苦。

在日常的生活中，我们应该如何从质量指标结果中获得可行的见解呢？

如果您是呼叫中心或质量保证经理，则可能会使用呼叫中心指标来衡量座席的绩效。

传统的呼叫中心分析会检查遵从性和运营效率。大多数像SparkleComm这样的呼叫中心指标都会测量平均呼叫持续时间，队列中的呼叫数量和解决时间等情况。

尽管这样的数据非常重要，并且仍然占有一席之地，但是现在更广泛地指出，定性洞察在我们看来也同样重要，甚至更加重要。

然而一个现在存在的问题是，大多数人很少关注定性因素如何影响客户的呼叫中心体验。

• 定义质量检查指标

衡量正确的呼叫中心质量保证指标以衡量客户体验和团队效率，可以为您的SparkleComm 呼叫中心的绩效提供宝贵的见解。但是，知道要衡量什么而忽略那些无法提供可行见解的指标，则是任何呼叫中心经理都应该具备的一项技能。

呼叫中心质量检查指标还可以帮助您判断呼叫中心的生产率。在第一个呼叫中解决了多少个呼叫问题，在呼叫后客户的满意度是怎样的，平均呼叫占据了多长的时间？这些都是我们可以了解到的。

同样重要的是需要记住，SparkleComm 呼叫中心质量检查指标可以并且经常会从一个行业转变为另一个行业。您不会期望对零售商的支持电话与对银行等金融服务机构的电话具有相同的要求和过程。需求，规则，音调和上下文都大不相同，所跟踪的呼叫中心质量保证指标应该相应地适应。

要确定正确的呼叫中心质量保证指标，首先要确定与公司目标最相关的质量检查指标。

以下是全球使用的一些最常见的呼叫中心指标的简短列表：

平均接听速度（ASA）：ASA（也称为平均通话延迟）衡量呼叫中心接听电话所需要花费的时间

首次呼叫解决（FCR）：此指标旨在跟踪销售代表是否能够解决在呼叫中心中首次呼叫中的客户问题或是否需要多次进行交互。

平均处理时间（AHT）：成功将呼叫建立到令人满意的分辨率的平均时间。但是，较低的AHT和较低的客户满意度不利于呼叫中心。目标是解决问题，而不是尽快使呼叫者下线。

客户满意度得分（CSAT）：客户的满意度如何，