在COVID-19后如何建立客户和员工的幸福感

一个高级企业高管小组说,COVID-19大流行为通信技术的重要性提供了严峻的,有时甚至是艰难的教训,因为通信技术对于他们的组织来说将是一个更加永久的在家工作环境。  尽管该病毒造成了悲剧性影响,但最近参加一对SparkleComm虚拟圆桌会议的许多小组成员说,在病毒感染后迅速转移到远程工作为他们长期以来对大规模在家工作政策提出的许多问题提供了答案。一家大型电子商务公司的网络安全和技术计划的一位小组成员说:“任何一家从公司中脱颖而出的原因都不是希望摆脱内部通信系统。” 

我们从COVID-19中学到了什么有关通信技术的知识?

对于许多参与者(其中大多数代表了来自不同行业的技术和安全领导者)而言,大流行的影响向人们展示了对可以与员工一起旅行的敏捷通信系统的需求。这位电子商务高管说:“这真让人们大开眼界,原以为云通信只是大男孩所做的。”其实每个人都必须这样做。

许多人说,大流行使他们措手不及,以防备在家中进行的大规模工作。一家大型医疗公司的首席安全官说:“我们认为我们已经准备好在家工作了,因为我们已经在这样做了。不过,我们忘记的一组是收入周期管理。” 这位高管指出,他很快就能与他的云通信提供商劳格科技合作,为团队设置SparkleComm软电话,使他们无需使用个人手机号码即可联系到患者。

远程工作者生产力更高吗?

快速转移到远程工作还帮助组织回答了有关长期在家进行大规模工作的后果的长期存在的问题。他们说,尤其是这种经历打破了一个片面的说法,即远程工作者的生产力较低。汽车行业的首席信息官表示,当他建议在家中进行更多工作时,经常会受到高管的反对。他说,这种抵抗已经消失了。他说:“现在我们知道生产率已经提高了,因为我正在使用SparkleComm统一通信系统进行远程协作,使客户能够得到很好的专业咨询。” “我的一个同龄人只是问我们可以做些什么来使事情自动化和简化,使人们可以在家工作并提高生产力,我简单地告诉他使用SparkleComm统一通信平台即可。”

您如何成功建立远程呼叫中心

尤其是,快速将呼叫中心过渡到远程工作对某些人构成了重大挑战。由于客户数据的敏感性,公司经常为代理商建立安全的工作环境。在许多情况下,它们在“无尘室”中工作,而没有像手机之类的潜在危险物品,即使是纸,笔或照相机。这样的环境大大降低了复制数据的能力。 

当然,当代理商转移到远程工作时,这些协议就被淘汰了,使公司面临行业标准组织的风险。在这种情况下,我们如何保持PCI [支付卡行业]的合规性?我们必须对此采取措施。  您应该在远程呼叫中心中寻找哪些功能?

对远程呼叫中心的需求也突出了远程呼叫中心现在需要的某些功能。特别是,将需要合并各种通信模式,以允许座席更快地与其他人联系以解决问题。如今,呼叫中心代理与多种应用程序(电子邮件,消息传递,视频,电话)进行交互,有时多达20种。这需要整合到单个通信平台上。当我们与客户进行虚拟会议时,该工具必须嵌入功能,以便能够根据情况采取行动。

这种功能的整合表明需要更多集成的通信和协作解决方案。传统上,公司将员工敬业度系统(消息,视频,电话)与客户敬业度系统(呼叫中心技术)分开。而现在我们看到的是数字化转型和云通信,劳格SparkleComm呼叫中心使这两个世界融合在一起。它以SparkleComm统一通信的软交换技术为核心,在支持传统语音、VoIP、传真、短信接入的基础上,还可支持WAP、彩信、视频和流媒体等传输;在支持PSTN网络接入的同时,也支持2G/2.5G/3G/4G/5G等多种网络接入方式。

远程医疗在患者康复中的5大优势(二)

3.虚拟会议提高了患者的满意度

大多数患者都希望尽量减少随访。随访不仅花费时间,破坏正常的工作,而且许多患者还需要安排旅行和住宿以进行术后治疗。一次拜访最终会花费大量时间和金钱。

患者报告对自己在家中接受护理非常满意。研究表明,有62.6%的患者报告说他们通过SparkleComm虚拟会议与住院访问所获得的护理质量没有差异,而82.3%的患者会向亲朋好友推荐远程医疗随访服务。在其他治疗领域(例如移植)中,这一比例甚至更高,后者对使用远程医疗进行术后护理的医疗服务提供者的满意度达到90%。

4.视频通话为更多患者腾出空间

全国各地的诊所,护理机构和医院都发现患者的可用性低且等待时间长,这通常一次可能长达数周。在管理上花费了大量时间,为患者做好准备,将患者转移到正确的房间中并填写文书工作。如果我们可以最小化这些任务怎么办?

通过SparkleComm视频通话,基层医疗服务提供者可以更快地看到患者并减少停机时间。临床医生可以减少看病人的时间,特别是不复杂的病人,并花更多时间去看更复杂的病人,或者只是一天看更多的病人。在医疗预约达到临界量的时候,提供者可以利用视频来减少过多的等待时间。

5.远程医疗可改善患者满意度

愿意参与并参与自己的康复的患者更有可能完全康复并最大程度地减少将来的就诊机会,而护理协调团队可以在帮助他们实现这一目标方面发挥至关重要的作用。护理协调员可以利用SparkleComm远程医疗来提供护理连续性并防止问题变得尖锐,这对于患有慢性疾病或精神健康问题的患者而言非常有效。通过在患者康复中发挥积极的,始终存在的作用,医疗保健提供者可以为每个参与方带来更好的患者结果和更高的满意度。

远程医疗在患者康复中的5大优势(一)

梅琳达是一位45岁的住院病人,从腹股沟疝手术中康复后刚出院。在家里待了一个星期后,她需要去医院接受护士的跟进检查,这需要她抽出休息时间。再过两个星期,她需要进行第二次随访检查,以缩短康复时间和工作时间。

在目前的状态下,患者的康复很大程度上取决于现场的临床随访。但是技术正在开始将传统的常规办公室就诊(尤其是针对选择性的低风险手术)转变为一种可以完全通过远程医疗进行的护理。例如,如果梅琳达能够通过SparkleComm视频会议与护士会面,以进行术后护理,那么她可以在家中舒适地拨打电话而不必安排旅行或花很多时间。

远程医疗正在开辟新的护理途径,为患者和医疗服务提供者都受益。是否想了解您的组织如何通过远程医疗实现更好的结果?劳格科技提供可用于远程医疗的SparkleComm统一通信平台。

以下是将远程医疗纳入护理协调和交付工作的五个优势。

1.电话会议增加了患者获得后续护理的机会

及时和协调的随访临床访问对于确保患者坚持其治疗和康复计划至关重要;但是,世界各地的医疗服务提供者始终面临着一致的挑战:预约缺席。根据之前进行的一项研究显示,平均约有18.8%的约会最终没有出现。而且这还不包括选择完全放弃随访的患者。

没出现和拒绝后续活动的原因可能来自多种因素,从安排冲突到预期的恐惧,但是SparkleComm电话会议有助于消除一个障碍:距离。远程医疗直接将后续护理送入患者家中,最大程度地减少了他们去医院或护理机构的需要,并节省了他们的时间。同样,前往患者家中的护理团队也可以通过SparkleComm视频会议来节约自己的时间。

对于缺少医疗服务提供者的地方,旅行尤其困难,在农村地区最为严重。远程医疗可以在居住在这些地区的人们的护理协调中发挥关键作用,并允许患者从其地理限制范围内寻求专家的护理。

2.视频会议有助于避免可避免的ED访问

在医疗服务提供者中,这种模式很常见:人们将寻求医疗服务的时间推迟到为时已晚,然后将其直接发送到急诊室。实际上,《普通内科杂志》的一项研究发现,至少有三分之一的人避免去看医生。由于避免首次随访的患者在18个月内不回来的可能性增加了70%,这使问题更加复杂,从而大大增加了再次住院的机会。

通过SparkleComm视频会议,患者可以更轻松地参加随访,这意味着提供商可以更好地进行例行监测。临床医生可以监视患者的生命力和药物依从性,提醒基层医疗服务提供者高风险的变化,并使提供者有机会进行干预并根据需要对治疗进行调整。 

什么是云电话系统?(四)

选择正确的云电话服务

在了解了云电话系统之后,您可能已经准备好尝试一下。但是,您如何选择合适的服务提供商?快速的在线搜索将以几乎相同的功能和价格为您提供数千个结果。是什么使一项服务比其他服务更好,或者它们都是一样的?

首先要记住的是,没有一项服务能适用于所有企业。一些提供商专注于小型企业,而其他提供商则专注于特定行业(例如医疗保健)。VoIP行业已经相当成熟,其中大多数服务都提供最低标准的质量和功能。

但是,关键是为您的业务选择合适的提供商。选择购买云电话系统时,请记住以下因素:

易于使用

购买的任何电话系统都必须易于使用。如果您的员工不能有效地使用它,那么世界上最先进的系统将无济于事。云电话系统是完全虚拟的,因此您将通过在线仪表板访问所有功能。确保该服务允许您随时进行更改。它也应该易于使用和直观。

平衡成本和功能

大多数公司从一开始就考虑新系统的成本。但是请记住,最便宜或最昂贵的系统都不适合您的业务。请确保您为所需的质量和功能付费。同时,避免陷入“某天”可能需要支付的事情的陷阱。SparkleComm VoIP允许您在需要时购买资源,因此无需预先支付额外费用。

服务支持

除非出现问题,否则客户和技术支持不会得到太多关注。与任何技术一样,随着时间的流逝,您的手机可能会停止工作或出现其他问题。您需要一个可以与您交流并尽快解决问题的供应商。

检查您是否可以通过多种渠道(包括电子邮件,聊天,社交媒体和语音)获得他们的支持。如果出现问题,他们的响应时间是多少?他们多快可以恢复手机正常工作了?注意提供商是否提供涵盖其职责和补偿选项的SLA(服务水平协议)。

那你还在等什么?注册免费的3天试用版,然后将您的通信系统转移到云SparkleComm中!

什么是云电话系统?(三)

许多中小型企业无法获得配置和维护安全电话系统所需的IT专业知识。因此,由于供应商负责安全性,因此使用云电话系统是更好的选择。只要您正确地保护内部网络,云电话系统就不会成为安全链中最薄弱的环节。

先进的数字功能

升级到数字系统时,最大的优势之一就是您可以访问旧设备根本无法实现的先进功能。由于SparkleComm VoIP基于基于互联网的协议(与电话协议直接相反),因此您将获得一个复杂而可扩展的现代通信系统。

语音邮件就是这种现象的一个很好的例子。可视语音邮件允许用户在其电子邮件收件箱或移动设备中获取消息。消息会自动转录为文本,原始消息也可以收听。它允许员工从任何地方访问语音邮件。他们还可以记下重要的细节或立即回叫客户。

可视语音邮件只是VoIP可用的众多功能之一。从数字传真到多设备振铃,您都可以使电话系统满足您的业务需求,而不是相反。

集成

模拟通信系统的最大问题之一是数据被锁定在孤岛中。您不能简单地将数据从一个系统移动到另一个系统或使其在另一上下文中易于访问。例如,企业可以使用CRM软件来管理客户交互。但是,当销售人员需要联系客户时,他们必须切换到另一个应用程序或设备来进行实际的呼叫。

SparkleComm VoIP可以最大程度地减少浪费的时间。通过正确的集成,您的员工可以在CRM应用程序中致电客户。此外,呼叫详细信息(时间戳,持续时间,日期等)会自动记录在适当的客户记录中。即使您每次通话仅节省3分钟的额外工作,也请想象一下,如果您的团队一周内进行数百次通话,将带来好处!

什么是云电话系统?(二)

最初,企业犹豫是否使用云电话系统,因为它们无法提供高质量的语音,并且不如座机可靠。早期采用者这样做主要是出于成本方面的考虑,因为云电话服务的成本比传统的PBX系统便宜得多。但是多年来,供应商已经提高了质量,可靠性和可用功能集。现在,云SparkleComm电话服务是市场上最受欢迎的企业级系统之一。

使用云电话服务的好处

低成本

毫无疑问,云电话服务比同等的本地PBX系统昂贵。借助云SparkleComm VoIP系统,企业可以节省多个方面,包括:

初始投资

为什么要购买每隔几年必须维护和升级的电话硬件和软件?仅初始安装成本就高达数万元,这使小型企业无法使用这些系统。相反,云SparkleComm VoIP服务使您可以根据业务需求从一个或多个开始。

每月账单

每个人都知道没有免费的午餐之类的东西,但是有了云电话系统,您的内部通话是完全免费的。员工打给他人的任何电话(无论身在何处)都通过公司的数据网络或公共互联网进行传输。因此,您的公司不必为这些电话付费。此外,国际电话也更便宜,因为您只需为一部分通过PSTN传输的电话付费。

无需维护

由于您没有任何硬件,因此无需担心设备故障,退化或定期维护。您不必续订软件许可证或雇用其他专家来管理电话系统。

企业所有者可以通过在线仪表板管理配置和更改设置。这些年来,这些持续的成本节省迅速累积起来,因此,现在切换到云SparkleComm VoIP服务是一个明智的财务决策。

安全性

有些人认为VoIP系统(尤其是托管在云中的SparkleComm VoIP系统)对企业而言不够安全。现实情况是安全性取决于很多因素。正确设置后,云SparkleComm VoIP服务可能是组织内最安全的通信系统。但是,一些简单的错误很容易导致公司由于欺诈而损失数据或金钱。

什么是云电话系统?(一)

一段时间以来,世界各地的企业都在远离模拟座机。随着多个国家/地区的运营商宣布截止日期,该过程将加速,超过该日期将关闭该地区的网络。

原因很简单:随着基于SparkleComm VoIP的电话系统的流行,运营商不想维护两个网络。换句话说,旧的PSTN永远消失了。想要升级,更换或购买全新电话系统的企业主将不得不转向其他地方。那么,什么是云电话系统?

企业电话系统的历史

座机使用率的下降并不是云电话系统普及的主要原因。这些现代系统提供了令人难以置信的功能范围,可满足典型企业专用分支交换(PBX)系统的成本要求。但是,在深入探讨细节之前,让我们仔细研究一下云电话系统及其功能。

商业电话系统已经存在了一段时间,并且早于互联网。大多数企业使用PBX盒一次仅用几个号码即可连接多名员工。如果没有PBX,企业将不得不为需要和使用电话的每个员工购买一个号码。

随着SparkleComm VoIP的普及,公司开始用支持数字VoIP的系统替换较早的PBX系统。但是,他们仍然必须购买和操作电话系统。从购买设备,维护,安全和设置自定义配置开始,您自己的电话系统的运行成本会迅速增加。

此时,服务提供商为企业推出了云电话系统。这些供应商承担着所有幕后的重担,即他们拥有并维护系统,并通过互联网向公司提供电话服务。这种模式为企业节省了许多麻烦,包括必须保护电话以及在出现问题时进行故障排除。

什么是云电话系统?

云电话系统是由第三方提供商托管的基于SparkleComm VoIP的企业电话系统。供应商通过互联网向客户提供电话服务。这些云服务的特点是成本低,功能广泛以及与其他企业工具(例如CRM软件)的集成。

在家工作时保持生产力的7个技巧

大多数员工在家中工作时都会感到更加幸福和满足。与本地办公室或现场工作文化相比,还有许多其他好处证明了在家工作的重要性。阅读以下内容以了解更多信息:

1.灵活的时间安排

在家工作可提供工作时间表中的灵活性。您可以在疲劳时休息一下,也可以在适合自己的时间工作,您不必始终坚持在办公桌上,您可以稍事休息,以振作精神并舒适地工作。

2.不上下班花时间通勤

在家上班节省了通勤费用,还节省了您去办公室的时间和精力。员工可以轻松节省大量汽车成本,摆脱交通堵塞,污染和挡泥板弯弯机等其他问题。

3.更多的时间

我们大多数人都有时间限制,因为在公司工作非常具有挑战性。漫长的工作时间,大量的交通堵塞和繁忙的日程限制了我们与家人和朋友共度时光。但是,如果在家工作,所有这些问题都可以消除。您可以与亲人共度时光。此外,您可以照顾自己的家人,并与他们一起玩乐。这是一种使您精神焕发并保持工作热情的好方法。

4.提高生产力

在家工作可让您灵活地创建适合您的空间或环境。这将帮助您保持专注,并有能力在较短的时间内完成目标。因为在办公室里,有几个因素会分散或中断工作流程。但是,如果您在家工作,则可以保持专注和高效。此外,在紧急情况下,员工可以工作更长的时间,并在日常活动中尽力而为。

5.工作与生活的平衡

在家工作可让您根据自己的意愿工作。它使您可以自由地做使自己快乐的事情。您可以在远程工作时确保有效的工作与生活平衡。平衡的生活使您在工作场所感到更加满意和快乐。创建您的日程安排并遵循工作重点,过上平静,高效和平衡的生活。

6.健康与健身

当您在家工作时,您会过上轻松的生活。您可以按时享用食物和饮料,还可以计算出健身和健康的时间。在家工作的另一个重要好处是,由于您感到压力较小,生病的机会非常低。身体健康,可以使您多产,镇定。

7.远程招聘

远程工作提供了与全球任何人一起工作的机会。从业务角度来看,这真的很不错,因为您可以雇用最好的劳动力。另外,您无需支付办公空间,电费和零食,就可以节省许多业务成本。SparkleComm统一通信解决方案能够为你实现这点,无论是视频会议还是远程视频招聘,足不出户就可以和异地的同事讨论会议的细节,尤其在现在这个因为疫情影响而在家工作的时刻,SparkleComm统一通信跟您的同事和前辈,进行聊天,通话,即时消息交流甚至是视频会议,您可以确保在各个方面都得到实时更新。

如何从头开始设置呼叫中心–清单(四)

您需要事先计划的唯一决定是要使用标准台式电话还是基于计算机的电话使用耳机。

绘制客户旅程图并评估您的流程

您还应该留出时间来计划您的SparkleComm 呼叫中心客户旅程,并思考您的流程将如何进行。

与在200个呼叫中心座席进行实时呼叫时相比,在计划阶段发现一个耗时的故障要好得多!

在本文中,我们解释了创建客户旅程图的5个步骤,并阅读了本文以找出您需要避免的错误。

在评估多语言需求时使用Google翻译并保持专业水平

如果您不确定会收到多少种多国语言查询,那么在不影响专业素养的前提下,一种有效的准备方法就是使用Google翻译。

然后,您可以选择“我们正在使用Google翻译进行对话”和“您希望使用英语进行对话吗?”专业翻译。

然后,当您获得需求感时,您的团队就可以尽最大努力处理这些呼叫中心查询,而不会失去业务。

4.留出足够的时间和资源

推出呼叫中心通常需要大约6个月的时间

开展呼叫中心操作通常需要大约6个月的时间。

可以在3个月内(一次推送)推出一个像SparkleComm 呼叫中心这样的呼叫中心。但是,这并不是最好的情况,因为它使所有人承受很大压力。

但是,只有适当地开发了业务流程并且已映射运营职责,这才是现实的时间框架。

从头到尾建立呼叫中心最多可能需要2年的时间,因为计划阶段通常要花18个月,然后再进行6个月的部署,这并不罕见。

但是可以在不到一周的时间内完成…

在灾难恢复情况下,如果我们的业务连续性计划过时,则可能需要加快从头开始建立呼叫中心的计划。

为此,没有时间适当地自定义内部部署解决方案。相反,您将需要迁移到云并接受专家级云提供商的指导。

在冠状病毒爆发期间,我们已经看到NICE提供了一项特殊的“在48小时或更短的时间内在家工作”计划-像RingCentral,Serenova和Sytel等其他供应商也发起了类似的计划。

麻烦的是,这些优惠是针对现有的呼叫中心的,这些呼叫中心具有长期的流程和程序。

您将需要设计这些流程,以使呼叫中心顾问能够完全遵循和测试支持系统,即使您在几天之内就可以使用基本的云技术。

但是,在特殊情况下,有信誉的云供应商将帮助您更快地到达那里。

您将需要至少一个人全职管理该项目

设立新的呼叫中心不是副业。

如何从头开始设置呼叫中心–清单(三)

即使您的SparkleComm 呼叫中心在当地提供了惊人的就业机会,但如果他们每天都不方便地上班,您仍将很难雇用到他们。

当心停车位

通常可以通过停在街道上和办公室附近的车道上的汽车数量来发现呼叫中心

请确保您选择的停车场充足!

有关吸引最优秀人才的更多信息,可以阅读一些有关的文章比如“成为呼叫中心首选雇主的12种方法”等等。

做研究以充分利用预算

选择呼叫中心的地点时,请务必考虑预算。

全国各地办公场所的规模和质量差异很大,因此值得进行研究,找出可以从中获得最大收益的地方,而又不影响人才和可及性。

在最近的研究中,我们发现80%的呼叫中心经理认为预算是运营梦想呼叫中心的主要问题。

确保避免这种陷阱并确保呼叫中心的预算。 

3.选择符合您业务需求的技术

将技术选择集中在您需要捕获的信息上

SparkleComm 呼叫中心技术的一般清单并不能真正帮助您做出明智的决定,以决定您的新业务需要什么。

相反,请使用“由内而外”的方法来帮助您做出与业务目标相关的明智的呼叫中心技术选择。

以下是一些需要考虑的问题:

1.客户使用什么渠道?

2.我需要什么知识并将其存储在哪里?

3.我是否需要客户关系管理(CRM)系统来为我的个人客户建立案例?

4.我需要提供分段服务吗?如果可以,我该如何转接电话?

一旦确定了需要的内容,您还应该考虑所有系统如何协同工作以及它们如何形成用户界面。

基础

除此之外,以下是我们认为每个新的像SparkleComm呼叫中心这样的呼叫中心都应具备的核心技术清单:

代理桌面

ACD /呼叫路由

预测拨号器

云解决方案

劳动力管理和劳动力优化

通话录音

头戴式耳机

多通道通讯

客户关系管理(CRM)系统

呼叫中心软件

“拥有的美好”

以下列出了可以提高呼叫中心性能并改善客户体验的其他呼叫中心技术:

分析工具

客户调查

打回来

脚本编写

电子学习

知识管理

多语种客户支持

绩效管理

质量监控

您不必决定立即使用哪种耳机

耳机可能是启动呼叫中心时想到的第一项技术。

但是,耳机的确切制造商和型号是一个决定,可以保留到规划过程的后期。如果您计划在运营开始的几周内试用几种产品,甚至可以将其保留到最后。