归档: June 2020

2.视频传达的含义比文字和音频更好

倾向于撤消团队消息传递和电子邮件进行交流的想法，但考虑到营销人员依靠紧密协作来获得想法，因此消息传递可能不是最佳选择。同样，音频也不能绘制整个图像。如果某些同事太害羞或不尊重在会议上大声疾呼，那么有改进机会的想法可能会直接进入发展过程，而无需受到应有的审查。

取而代之的是，SparkleComm视频会议使分辨同事的意思变得更加容易。想象一下，您正在向创意团队介绍新的营销活动构想，并希望得到他们的诚实反馈。没有视频，创意团队中的人们可能会简单地说他们喜欢这个主意，而您将不会变得更明智。但是通过SparkleComm视频，您可以更好地评估反应。同时，在镜头前鼓励参加者大声疾呼，知道他们不仅仅是背景声音。

3.视频有助于节省旅行时间 

远程员工经常可以被召集到总部或附属办公室参加重要会议或产品发布会，这对营销人员尤其如此。问题在于旅行需要花费更多的时间来完成更多的生产性工作，并严重损害您的健康。

SparkleComm视频会议弥合了地理鸿沟，使营销人员可以随时随地进行协作，而不必经常出差。可以将旅行留给大型季度会议和活动使用，而较小的会议可以通过SparkleComm视频会议轻松地面对面进行。

4.视频与客户建立了更牢固的关系

随着组织减少商务旅行，营销人员可以转向SparkleComm视频会议以获得相同的面对面互动。如果客户希望对某项功能进行战略介绍或支持，视频和屏幕共享的结合使所有参与者都仿佛坐在一个房间里一起观看现场演示。

通过在线会议一起建立更好的团队和KPI目标

组织可能会向每位员工部署视频会议技术，但是市场营销专业人员最有可能获得全部收益。每个人都需要在同一页面上来制定活动，实施策略和执行计划，这需要良好的员工关系和正确的沟通解决方案。 

为了使营销团队完全接受视频会议，需要消除围绕视频会议的障碍。与办公室同事进行对话就像走到办公桌前聊天一样容易，而开会就像一起走进一个房间一样容易。但是，如果员工必须花费几分钟来打开视频会议应用程序，翻阅电子邮件以获取会议ID，并仅输入登录凭据以加入对话，那么他们根本就不会经常使用它。 

考虑实施视频会议解决方案，使员工只需单击一个按钮即可加入。基于浏览器的解决方案例如SparkleComm使内部团队和客户都可以加入，而无需下载或弄乱任何登录信息。用户只需单击邀请链接即可直接进入对话。这将有助于确保远程营销团队像在办公室一样无缝协作，从而提高生产力和员工满意度。

内置的协作功能

实施VoIP服务时，可以在一个软件包中获得许多协作功能。例如，用户可以与同事共享他们的屏幕以提出观点或交流视觉数据。在项目团队的小组视频会议期间或向客户进行重要演示时，可以打开屏幕共享。没有什么比有效的视觉辅助更能帮助协作了。

屏幕共享只是一项功能，SparkleComm VoIP提供了更多功能。您可以记录业务对话，以后可以用于培训目的。谈论客户的不满与实际倾听沮丧的客户解释他们的问题之间存在巨大差异。同样，重要项目的团队只要拥有诸如屏幕捕获，屏幕共享，语音记录和状态信息之类的工具，就可以有效地进行协作。

消除对成本

的担忧在任何小型企业中，最大的担忧之一就是省钱。很少有小企业主有能力在新系统上花费数千美元。更令人沮丧的是，大多数企业系统都是为大型组织设计的。当您考虑使用交流或协作工具时，同样的关注也是有效的。

SparkleComm VoIP服务在此领域提供了巨大帮助。在协作方面，它消除或最小化了成本问题。在许多情况下，前进的最快方法是拿起电话与同事或经理交谈。但是，如果说该员工在世界的另一端或正在旅行，该怎么办？长途电话的费用会迅速增加，尤其是在您有远程员工的情况下。它可能导致用户犹豫，并尝试使用非实时通信渠道，例如电子邮件。有时，用户还担心超出季度预算或超出其费用帐户限制。

VoIP消除了所有这些麻烦。怎么样？一方面，无论员工身在何处，员工之间的所有内部呼叫都可以免费使用VoIP。这意味着用户可以随时致电同事，而不必担心成本。其次，国际通话的费用只是传统运营商向企业收取的费用的一小部分。一键解决您的员工在考虑语音呼叫时最大的烦恼-费用！

显而易见，无论您拥有自己的硬件还是购买云服务，SparkleComm VoIP系统都是促进小型企业协作的关键组成部分。不要犹豫，自己尝试一下。注册免费的30天试用版，体验其中的好处！

沟通与协作

沟通是所有合作努力的基础。在缺乏沟通的情况下，您无法真正与他人合作。良好的通信系统并不是成功进行业务协作的唯一条件，但这是一个很好的开始。一旦有了良好的企业通信系统的基础，就可以始终在此基础上进行构建。

曾经有一段时间，不同的沟通和协作系统是分开的和截然不同的。如今，涉及业务系统的关键字是集成。这意味着您应该查看相互通信的系统。数据从一个上下文轻松流到另一个上下文的系统。您不希望完全不同的系统无法协同工作，因为这仅意味着您的员工需要付出更多不必要的工作来寻找所需的东西。

SparkleComm VoIP通信系统

在2020年，您会发现很少有企业不使用SparkleComm VoIP通信系统满足其业务需求。已经取代了较旧的PSTN的这项技术将继续存在，并成为未来的语音通信标准。VoIP之所以独特，是因为它也为其他工具提供了平台。这不仅仅是对座机的技术升级。

最重要的是，基于VoIP的SparkleComm通信系统可以帮助企业主鼓励员工与外部实体之间的协作。

VoIP如何帮助协作？

可访问性

协作意味着面对面会议的日子已经一去不复返了。今天的员工甚至可能根本没有进办公室。当一半的团队在家工作而其余的人分散在世界各地时，您如何促进协作？VoIP可帮助您弥合这一差距。使用SparkleComm VoIP，位置无关紧要。用户可以与其他人联系，无论他们使用什么设备或当天在什么地方工作。

通常也不存5到9个工作日。随着移动技术的普及，只要有互联网连接，员工就可以在家中或在咖啡店工作。VoIP有助于无缝集成多个通信设备。它消除了一次协作的多个障碍-位置，设备和时间。

协作可建立您的网络

作为企业家或小企业主，建立网络至关重要。联系人和业务联盟列表可以帮助您寻求增长，打开新市场或创建创新的产品和服务。如果仅一次又一次地向特定人群出售产品，那么很少有企业能够生存。营业收入的增长通常意味着开拓新市场或创建补充/新服务以满足客户需求。如果不认识新朋友并与他们合作，这一切都是不可能或成功的。

协作帮助您学习

协作为学习开辟了新的机会。SparkleComm让企业与企业外部（甚至内部）的人进行互动始终可以教会您一些有价值的东西。成功的协作通常需要2个或2个以上具有不同优势和专业技能的人员，才能为同一挑战带来独特的见解。

失败不仅可以教重要的教训。协作也许更为重要。有时我们看不到我们犯的错误，因为我们太接近问题了。外部观点（即使他们不是该领域的专家）也可以帮助您从错误中学习。

合作可以省钱

组织中的不同部门或团队经常会使用SparkleComm统一通信平台来开展工作。它的某些部分是不可避免的，例如工程部门使用会计团队不需要的软件。但是，在通信和协作工具方面，共享资源和使用类似技术可以帮助您的企业节省资金。

业务部门或团队之间的SparkleComm视频会议协作也可以节省成本。跨职能团队更有能力发现机会，以消除业务流程中的浪费或效率低下。当员工彼此协作时，可以激发他们学习新流程和工具的灵感。

以上只是SparkleComm业务协作对于小型企业至关重要的几个原因。现在您知道了好处，那么如何在企业中树立协作精神？就像创造力或创新思维一样，这并不像告诉您的员工一起工作和协作那样简单。鼓励合作意味着给他们提供工具和激励来促进期望的行为。

协作是任何企业的强大工具，无论其行业或规模如何。小企业主必须与更多资源的更大竞争对手竞争。幸运的是，协作可以帮助您以很少的额外成本发展业务。要成功开展业务，您需要做很多事情——包括金钱、人才、技术。在此过程中，常见的协作工具有SparkleComm统一通信平台。

继续阅读以了解为什么业务协作是发展小型企业的关键。

协作解决问题

企业所有者应专注于协作的最大原因之一就是解决问题。众包最近流行是有原因的。得益于足够大的团队成员之间的协作，企业主和科学家已成功地使用众包解决了巨大的问题。尽管并非每个问题都适合于众包技术，但在解决业务挑战时，较小规模的协作同样有效。

您可以从微观和宏观的角度看到协作的效果。以团队与个人的协作努力为例。您多久找到能自己解决大企业问题的有才华的人？答案几乎是永远不会。几乎总是由员工共同协作才能解决问题。

合作鼓舞人心

就像没有人是孤岛一样，在取得成功方面，没有任何企业会孤军奋战。与他人合作时，企业所有者，团队和个人员工会受到启发。SparkleComm不仅仅意味着解决诸如如何处理过多库存或如何加快公司网站之类的问题。许多问题需要创造性的解决方案和开箱即用的思路。企业还面临其他挑战，这些挑战不是典型问题，但无论如何都需要解决方案。

考虑一个小型企业，该企业现在正面临来自较大公司的竞争。或需要创新方式来推动销售的企业。诸如此类的挑战很少有常规答案。您需要可以互相启发，来自其他企业乃至其他行业的灵感的员工和团队来解决它们。在许多情况下，与完全竞争的策略相比，SparkleComm统一通信平台业务协作将产生更多的成功成果。

鉴于当今商业世界和普通民众都非常重视信息安全问题，我们今天来讨论一下VoIP电话是否比普通电话更安全。众所周知，公司甚至政府都对获取有关你的所有信息非常感兴趣，而电话只是其中一种可能的方式。几乎每天都有关于公司发生的安全漏洞的公告，其中一些有犯罪思想的个人劫持了数千甚至数百万个人的个人数据。因此，我们来看看VoIP系统的安全性与常规固定电话配置的安全性。

• VoIP与公共交换电话网络

从技术上讲，这两个系统都很容易被第三方窃听和截取，尤其是被技术供应商自己，或者政府机构。这是大多数国家坚持要求在允许窃听电话之前要有官方授权的根本原因，这个规则甚至适用于执法机构。

PSTN网络和VoIP的最大区别在于数据的传输和存储方式。通过固定线路拨打的电话在本质上是模拟的，它们通过电路传输，假设人们能够实际接触到这些线路，使用基本的窃听设备就可以很容易地监听到它们。另一方面，VoIP电话本质上是数字的，通过互联网传输。这意味着，至少在理论上，黑客可以窃听你的任何电话，即使他们位于地球的另一端。

事实上，大多数专家一致认为，一个配置正确的VoIP系统比一个典型的固定电话更安全。比如劳格科技特有的保密通话技术，支持客户端(app2app)端到端动态加密，使得通话内容无法被窃听，同时还支持实时加密，支持通话启动和关闭加密。

• 保护你的VoIP系统

随着人们提高了对信息安全性的重视，大多数公司最终将注意力放在了安全上，开始积极保护公司数据和电话系统的安全。与这些公司不同的是，劳格科技始终把用户安全放在第一位，随着新的安全威胁在商业世界中逐渐为人所知，劳格科技也在不断地准备着与它们作斗争。只要我们提供给你的补丁和安全补丁被忠实地、及时地应用，你的SparkleComm电话系统可以保持安全，不受攻击。

• 更多的工具

鉴于VoIP数据的数字化特性，它可以很容易地存储和检索，以便以后使用。不幸的是，这意味着犯罪分子也可以捕获数据包，并在以后的某个时间检索它们供他们个人阅读。如果你公司的任何员工在某种钓鱼骗局中无意中泄露了密码，你的整个电话系统可能会有被黑客攻破的风险。

有一些人担心VoIP不如普通的电话网络安全，因为VoIP电话是通过互联网传输的。其实即使普通电话也会像VoIP电话一样遭到劫持，但仍然有很多方法可以保护你的VoIP电话。首先，你可以选择使用VLAN将你的VoIP呼叫与所有其他业务活动隔离开来，这样做的效果是将你的VoIP呼叫与你的业务数据包隔离开来，并且更容易确定你的数据包是否被第三方劫持。这也意味着劫机者不能通过入侵其他系统来访问你的VoIP电话。

一些公司甚至已经为他们的电话系统建立了一个完全独立的网络，这将使电话通话具有完全的安全性。如果你的企业也想拥有一个专属通信网络，你可以联系我们根据你的需求为你定制专属于你的软件服务。

当苹果公园于2017年开业，这是硅谷建筑的奇迹。这座耗资50亿美元的“太空船”形状像一个巨大的环，在圆形建筑中拥有12,000多名员工。虽然看起来像是科幻痴迷的科技怪人的作品，但Apple Park的设计实际上是出于以下原因：在建筑物中蜿蜒曲折自然会促进同事之间的随机交谈，更牢固的联系和更好的想法。

通过简单地将员工放在一个空间中，办公环境在许多方面可以促进更好的员工关系。从在咖啡屋中偶然碰到到在同事的办公桌前停下来聊天，谈论周末计划，办公室使员工之间的关系建立变得容易。当需要在项目上进行协作时，有着更紧密联系的员工更有可能一起工作，给出诚实的反馈，反弹想法并互相赞扬他们的工作。

工作关系对营销团队至关重要

营销团队可以充分利用协作，并在工作场所关系方面蒸蒸日上。营销人员不断与不同部门，主题专家和客户合作，以制定策略和计划。从某种意义上说，营销团队是每个组织的核心，以确保所有内容都正确对齐。为了真正为组织带来成果，他们需要与所有人紧密合作，这意味着与同事建立牢固的联系。

传统上，办公环境有助于在工作场所促进团队联系，但是据我们所知，工作环境在不断发展。组织正朝着灵活性和分散团队的方向发展（2005年至2017年之间，远程工作增长了惊人的159％），团队成员之间的距离可以相距数千里。

COVID-19迫使数百万专业人士在家工作数月。这给世界各地的市场营销专业人员带来了挑战：当同事处于不同时区时，我们如何达到相同的亲密程度？

答案在于通过SparkleComm视频会议进行面对面的交流。SparkleComm视频会议是创建这些办公室会议的最佳方法，因为更多的团队可以远程进行而不必出差进行现场互动。以下是SparkleComm视频会议为营销团队提供的一些优势：

1.视频在远程同事之间建立了更牢固的关系

在当今的工作场所中，同事可以位于不同的城市，国家和时区。尽管互联网使我们可以在任何地方协同工作，但营销团队需要更紧密的友善和协作才能制作和执行广告系列。毕竟，营销团队需要与销售，产品开发，创意和其他几个部门进行交叉协作，以协调业务目标。简而言之：牢固的关系对于成功的营销团队至关重要。

当同事无法在办公室一起工作时，SparkleComm视频会议将复制面对面的互动，从而帮助员工建立牢固的关系。队友能够像在办公室中一样彼此见面和聆听，并掌握非语言线索，这是沟通的93％。人与人之间的联系有助于远程工作者感到自己被包容了，考虑到工作场所的隔离可能使生产率下降21％，这一点尤其重要，最终结果是让彼此了解得更好，合作得更好。

实时报告和分析

如今，没有什么比客户体验更重要。例如，一个完全满意的消费者可以创造的收入是不满意的顾客的14倍。当您可以为客户提供高度相关且引人入胜的体验时，您就可以超越竞争对手成为目标受众的首选。 

但是，确保为观众提供有意义的体验的唯一方法是监视自己的意图。

获得对实时报告和分析的访问权限，您可以跟踪掉线呼叫，单个座席性能，连接到客户的呼叫数量等等。如果您的联络中心软件如SparkleComm平台提供了高级分析功能，则可以使用情感分析等工具在座席之间的互动逐步升级时向其发出警报。您也可以在这些对话期间使用类似的工具来通知经理，以便他们可以提供辅导或根据需要接听电话。

灵活性

即使特定的云软件选项可以满足您当前的需求，它也可能无法提供您未来继续发展所需的灵活性。为了通过未来的任何变化保持增长和成功，请寻找自然语言处理和人工智能功能。即使您经营一家小型企业，这些功能也可以提供有价值的解决方案，以解决您今天可能尚未意识到的需求。

最好的SparkleComm联络中心平台将为您提供按自己的步调发展的能力和自由。劳格科技是一家致力于创新并提供SparkleComm联络中心解决方案的供应商，以帮助他们的客户跟上行业变化的步伐。最重要的是，无论您要做什么，更改解决方案都应像单击按钮或拿起电话一样容易。

远程支持

最后，您的新云联络中心软件应支持远程工作选项。一旦世界恢复正常运行，家庭和云通信工作的需求将仍然很高。实际上，甚至在未执行全屋订购之前，有82％的工人表示他们希望每周至少进行一次远程工作，这一数字肯定会增加。

确保您的新解决方案提供了代理在任何地方成功工作所需的工具和功能。寻找诸如劳动力管理之类的工具，该工具可让您跟踪员工的绩效并改善日程安排。基于全球云的PBX环境提供了简化的路由，并提供了在全球范围内使用本地号码的选项。例如，像SparkleComm这样的解决方案使用国际云通信解决方案来连接全球业务。

远程工作已经流行了很多年，但是当前的形势导致在家工作的空前增长。为了帮助减缓COVID-19病毒的传播，疾病预防控制中心建议在家工作，以帮助加快恢复正常状态。 

随着公司调整操作以适应远程代理的需要，他们发现了此更改带来的好处。联络中心在减少开销和运营成本的同时，还为员工提供了更好的工作与生活平衡。现在，地域需求已不再重要，联络中心还可以从更大的人才库中聘请世界上最优秀的工人，并聘请来自世界各地的顶级专业人员。

尽管使用云联络中心平台（如SparkleComm）进行远程工作的好处是显而易见的，但是如果没有适当的准备，过渡到基于云的操作可能会带来压力和不确定性。

如果您正在考虑切换到基于云的联络中心，那么您在新软件解决方案中应该寻找什么？

安全性与可靠性

任何联络中心都必须具备可靠的安全性。无论您的企业是处理财务数据还是仅处理个人客户信息，您都有责任确保您的联络中心平台拥有适当的认证和加密。与HIPAA，PCI DSS等的合规性对于保护公司和客户免受潜在问题的影响至关重要。

当您寻找云联络中心解决方案时，请确保您的提供商提供了安全的数据托管解决方案和云网络，当然像劳格SparkleComm这样的联络中心平台就完全满足这项要求。您还应该探索他们的数据加密解决方案以及他们提供的工具的冗余措施。您将在此软件上进行大量投资，因此请确保具有高正常运行时间保证和故障转移机制，以防止掉线或未接来电。

全渠道参与

客户服务已从呼叫中心转移到联系中心，使公司能够通过社交媒体，实时聊天，电子邮件，即时消息等与客户联系。为了提供最终的客户体验，您需要劳格SparkleComm联络中心平台，该平台提供客户喜欢的渠道。

仅考虑提供多个通信渠道的选项，才将全渠道功能作为搜索的优先事项。只要确保您的代理即使在交互过程中也可以在同一窗口中访问所有这些渠道。最好的SparkleComm联络中心解决方案使您可以轻松地在一个地方跟踪多个渠道的互动，以提供统一的体验。为了更易于使用，请查看这些平台是否也提供了与CRM和票证工具的无缝第三方集成。

目前，熟练和可靠的业务连续性计划对于公司至关重要。灾难恢复，业务连续性和危机管理概念对公司而言并不新鲜。有关工作场所安全和员工福祉的准则已经存在了一段时间。

最近，业务连续性和灾难恢复已成为人们关注的问题。无论如何，最重要的问题是信息和附近系统的安全。在发生灾难的时候，谈话经常被打扰，加剧了混乱和混乱。许多没有恢复计划的小型组织通常会发现自己与客户和系统失去联系。

由于内部电话网络经常因停电而中断，因此小型组织将VoIP电话系统作为其灾难恢复计划的重要方面。这些组织从破坏其通讯系统的灾难中迅速重新建立了对话。

诸如SparkleComm VoIP之类的电话系统具有各种优势，小型公司在设计灾难恢复计划时可能会发现很多优势。

电话系统灾难恢复的需求

在灾难恢复方面，很难理解为什么公司会忘记电话语音系统。传统上，电话组织负责企业的沟通。电话组织一直向公司提供高质量的服务，直到电话线开始工作为止。否则，当电话功能线受到影响时，公司将没有其他通讯系统。

公司剩下的唯一 一件事就是要求转接到外部号码。该企业无法获取他们的电话并不能随身携带电话系统。

无论公司是想联系紧急服务机构（例如最近的法律执行机构）还是工作场所的员工，公司都希望使用电话。灾难发生时，每家公司都必须配备电话来应答，并且如果您的通信系统发生问题，公司也必须做好准备。

为什么使用业务灾难恢复的PBX？ SparkleComm VoIP（VoIP）电话系统是业务连续性计划和现代灾难恢复的重要组成部分。拥有备份系统有助于企业在发生紧急情况时保持运转。

不管是海啸，火灾或私人分支交换（PBX）故障，SparkleComm VoIP电话系统都具有旨在限制业务干扰的属性。与物理电话系统相比，虚拟电话系统可以立即行动，控制线路断开还是应该远程处理，从而使您与员工，客户和提供商保持联系。

万一发生紧急情况，SparkleComm VoIP电话系统可以使公司受益很多。

同时还能得到下面提到的一些好处。

1.转接电话

如果公司的电话系统出现故障或员工无法访问他们的系统，则SparkleComm VoIP电话系统会将来电重定向到指定的号码，从而帮助企业与客户和提供商保持联系。

2.寻线组

公司定期利用寻线组来确保快速处理呼叫。在业务连续性情况下，可以将呼叫转移到可用人员（例如员工），或转移到具有某些技能的已分配员工，以确保将呼叫定向到最合适的员工。

3.接听电话

应答电话可以管理对非必要号码的呼叫，从而使员工能够回复更多的重要呼叫，例如服务请求。

4.在线处理

SparkleComm VoIP电话系统为他们提供了通过互联网连接根据其业务需求对其进行个性化设置的机会。紧急情况下电话系统的这种适应性使企业可以根据情况的发展修改灾难恢复计划。

5.云应用

通过将公司的云存储和应用程序与SparkleComm VoIP电话系统结合在一起，员工可以继续在任何地方处理其文档和文件，从而减轻了工作压力。

6.保持员工联系

SparkleComm VoIP电话系统可帮助连接的设备和预先配置的IP电话在任何区域充当软电话，从而使员工可以远程工作。

7.预计灾难

没有人知道自然灾害何时会破坏通信系统，这就是保持一致准备如此重要的原因。与SparkleComm VoIP供应商联系，以将通信的胆量带出办公室，并将其放置在无害的地方。业务系统必须在紧急情况发生之前设置紧急规则，或者坚持到灾难发生并立即建立通信系统，您的PBX提供程序开始将呼叫定向到可用电话。

制定灾难恢复计划是每项业务的必要需求，但是许多公司无法识别其电话以及它们在危机中如何与客户，提供商和团队保持联系的事实。

SparkleComm VoIP电话系统（Internet语音（VoIP）解决方案）可响应紧急通信而实现便携性和灵活性。借助SparkleComm VoIP专用小交换机（PBX）解决方案，则公司无需使用其典型的常规办公电话。

通过该PBX解决方案，当公司的PBX提供程序将入站呼叫定向到办公电话时，当客户给您打电话时，企业在办公室中使用的电话就会响起。通过将通信与物理区域分离开来的SparkleComm VoIP电话系统已成为任何完整业务连续性计划和灾难恢复的重要组成部分。