归档: 2020

COVID-19为公司及其工作空间开创了新常态。UC经理在评估支持运营的统一通信工具时必须考虑三个因素。

随着COVID-19塑造的新常态扎根，几乎每个生态系统的价值链都被在家工作，社会疏远和其他强制性行为的影响所颠覆。随着时间的流逝，这种病毒似乎正在改变日常生活的另一要素。

确实，在短短的几周内，今天在大流行前世界中我们理所当然的事情似乎是不可想象的。我们已经可以毫不费力地想知道我们是否会回到拥挤的办公室里工作，在拥挤的房间里开会或挤在挤满人群的地铁上去上班。

当然，协作只是应对危机的一种考虑，这种危机已触及我们个人生活的几乎所有工作领域。但是，对于开发，实施或管理统一通信（UC）工具和服务的人员来说，有一些特定的含义需要考虑。

重新定义的工作空间可能是永久的

最重要的变化之一是COVID-19如何重新定义工作场所本身。对于那些仍保持开放状态的工作区，大多数工作区都由骨干人员进行操作，并且在可能的情况下，仍在工作的人员现在可以在家工作。WFH已成为远程工作的缩写，虽然这种做法并不适合所有人，但绝望的时代要求采取绝望的措施。 尽我们所能，业务仍在继续，沟通和协作的基本需求没有改变。如果有的话，随着工作人员的分散，这些必需品变得更加重要，迫使任何形式的团队合作几乎变成100％虚拟的。这不是开发人员和架构师考虑 UC的方案。

考虑到用于UC平台（如SparkleComm）的技术的灵活性，这些新挑战将需要解决。为了更好地理解需要做什么，以下是三个示例，其中COVID-19正在重塑UC。

在家庭环境中为工人提供支持。在大多数工作场所中，IT扮演着关键角色，以确保每个人都具有业务级的连接性，应用程序和端点。这种存在不仅提供了保持高生产率的基础，而且还意味着可以在现场获得IT专业知识，以获取额外的支持，培训和升级。

WFH消除了所有这些因素，使工人在家庭生活的日常干扰中自生自灭并自我组织。SparkleComm UC平台现在必须在更加可变的环境中运行，而不是每个人都拥有公司发行的电话和PC。这意味着工作站和笔记本电脑，各种操作系统甚至一两个自制系统的混合。

许多端点将更旧，这意味着速度较慢，并且可能无法支持实时应用程序，尤其是视频。连接性将是一个类似的故事，即使从这些基本示例中也应该清楚，UC平台（如SparkleComm）将需要适应较低标准的技术能力。

将更多精力放在云上。由于各种原因，基于场所的UC仍然很普遍，包括大多数电话系统也仍然遵循该模型的事实。尽管基于云的统一通信正在蓬勃发展，但迄今为止，许多统一通信产品都坚持了其传统基础。COVID-19可能会改变这种动态，在一定程度上得益于WFH，基于云的SparkleComm UC将变得更加主导，并且在某个时候将成为标准。

WFH不会很快消失，而且似乎公司已经认真考虑在大流行过后将WFH作为其战略的基本组成部分。UC开发人员和架构师需要满足WFH市场的需求，从而使UC平台比以往更容易从家庭设置中进行配置和使用。云是支持此功能的理想部署模型，对于考虑如何在WFH环境中部署UC的企业而言，云将成为关键的价值驱动力。

变得更加以语音为中心。当今的技术很容易让人发声，但是WFH提出了一些特定的挑战。对于使用基于场所的电话系统的企业，很难将PBX样式的功能扩展到基于家庭的设置。

对于计划将大量工作人员转移到WFH的公司，在每个人身上都安装IP电话在经济上不可行，更不用说中继。许多人放弃了座机，而将手机和消费级网络客户端作为语音的唯一选择。对于大多数企业来说，这是不可接受的。同样，云是解决此问题的正确答案，尤其是在WFH快速大规模发生时。 对于UC生态系统中的任何人，行动号召将是认识到这一基本挑战，并确保统一的通信工具尽可能以语音为中心。在许多情况下，这将意味着提供直观的SparkleComm软件电话客户端，使工作人员易于使用。这些客户可以直接用SparkleComm统一通信平台连接到公司的电话系统，从而为工作人员提供与台式电话相同的功能。构建UC时，语音很容易被忽略，但是当主要用例是WFH时，如果语音不在前台或居中，则该平台的实用程序将受到限制。

并针对此定制他们的服务选项。

如果呼叫中心电话代理商触手可及，那么他们可以提供更加个性化，令人愉悦的客户互动。客户是否在网上进行大部分银行业务？

实时脚本更新可以提醒代理，让客户知道他们的问题将来也可以使用该渠道解决。

21.将人口统计数据与其他指标配对，以获得更大的行为洞察力。

大多数公司收集有关其客户群的人口统计数据，但未能充分利用此信息。

当然，人口统计数据可以告诉您您的客户是谁，但是将这些见解与SparkleComm 呼叫中心来源的客户反馈相结合，可以使您更好地了解一些特定客户群的需求。

22.通过提供比您的预测需求更多的代理商来优化第一响应时间。

创建缓冲区：在短期内拥有足够多的呼叫中心代理商来满足您的预期需求会花费更多的资金，但会导致客户的等待时间始终很短，并且如果代理商生病或者呼叫者数量超过预期，则会缩短平均等待时间。

最坏的情况是：您花费更多的钱来支付客户支持代表的费用。

23.跟上未接来电指标，以遏制客户的沮丧。

未接来电很重要，要考虑在内，特别是如果您的团队在SparkleComm 呼叫中心指标上苦苦挣扎了一段时间。这意味着几乎可以肯定没有解决客户的问题。

他们可能决定尝试不同的渠道来联系您，而到了这样做的时候，由于错过了与您组织的第一次联系，他们会更加恼怒。

24.使用右方联系率将您的外展工作范围缩小到决策者。

跟踪正确的当事人联系率可以帮助您确定由于没有与正确的人讲话而造成多少销售电话失败。

决策者可以利用您所销售的商品。右方联系率度量标准还可以帮助您确定用于拨打电话的联系数据是否具有所需的正确信息。

如果您的右方联系率很低，则您的呼叫中心数据源可能需要大修。

25.尝试测量文件渗透率，以更清楚地了解呼出电话成功。

文件渗透率度量标准关闭的客户记录数与收到的总记录数之比。关闭状态与渗透率相同，取决于以下情况：客户做出是或否决定；客户电话号码错误；客户将缺席较长时间；渗透的相关性是基于成本的。

对于广告系列中的每个客户名称，生成该名称都需要付出沉重的成本。

封闭记录的总体定义是呼叫中心不会尝试再次联系的记录。

4.使用方式

Web会议相对简单易用，因为它不需要授权。一个人需要拥有的只是一个网络浏览器。他们还应该有一个链接，无需验证就可以输入名称，因为管理员不会事先创建用户帐户。

关于会议，视频会议非常复杂。与网络会议不同，SparkleComm视频会议系统由管理员创建，该管理员为每个用户创建用户帐户并为所有用户颁发个人凭据。要使个人参加视频会议，他们必须使用管理员提供的详细信息登录到客户端应用程序。

5.网络

视频会议可以通过互联网或公司的本地网络进行。要部署视频会议，参与者需要PC，摄像头和麦克风。参与者可以使用高质量的摄像头和扬声器电话来扩展其系统功能。网络会议的不同之处在于，它在有良好的互联网连接的条件下工作，因为它的主要目的是允许从任何地理位置访问事件。

Web会议在专有协议环境中工作，这意味着一个人只能与使用相同服务的人举行会议。另一方面，视频会议采用世界标准协议，这意味着参与者可以连接到世界上任何地方的任何系统。

6.观众人数

视频会议和网络会议之间的另一个区别与观看者的数量有关。使用网络会议，与视频会议不同，用户不受限制，在这种情况下，观看者的数量受视频会议服务器容量的限制。

7.应用领域

网络会议和视频会议的另一个不同之处在于主要的应用领域。通常，网络会议被应用于演示，在线培训和远程学习中。对于视频会议，该解决方案代替了用户的商务旅行。该解决方案适用于偶尔和定期的会议，谈判和讨论。

结论

总体而言，这两者之间最理想的解决方案将完全取决于会议的重要性。如果会议非常重要，因此必须进行协作，那么将需要采用视频会议提供的具有高清图像和音频质量的解决方案。网络会议是广播单个演讲者的演讲，向大量观众共享图片和幻灯片的理想选择。为了互动，质量，可靠性和对话，视频会议是最佳选择。

对于考虑实施Web或视频会议解决方案的企业，请通过其网站https://www.loogear.com/与SparkleComm联系，以了解更多有关两者的区别以及哪种解决方案适合您的环境。SparkleComm提供了全方位的软件和硬件视频会议解决方案，以使业务通信变得简单而快速。

劳格科技公司意识到了这个问题，并通过廉价但传统的未压缩语音电路传输长途电话，仅在为其功能提供的交换中使用VoIP。这样，通过混合和匹配技术可以为您带来IP灵活性的传统电话质量。因此，如果您认为获得VoIP的节省和便利意味着听起来像是将总部外包给塔吉克斯坦，那么统一通信将带给您全新的生活观。

3.它将摆脱互联网的束缚

太多的VoIP服务要求您始终无法访问PC Web浏览器。如果呼叫不是通过Internet进行的，则可能仍需要在Web上进行设置，方法可能是输入您要拨打的电话号码和电话号码，这样服务才能同时响铃。即使可以使用普通电话，也仍然需要将它们插入宽带Internet连接，通常通过ATA（模拟终端或电话适配器）进行。

SparkleComm统一通信使您以互联网为中心的方式获得了VoIP的好处。通过手机上运行的客户端软件，您可以通过图形界面设置连接，该界面看上去与手机的内置电话簿没有什么不同。

有时，通话甚至不必花费任何蜂窝分钟。您可以让SparkleComm统一通信服务在您的固定电话和正在拨打的电话上振铃，然后将两者连接起来，这是一种可移动的，启用Web的版本的古老回调技术。您甚至可能在短时间内忘记了Web的参与。

4.它将完全免除您的蜂窝电话费用

借助SparkleComm统一通信的VoIP交换和电信级传输，您可以使用上述蜂窝客户端之一以每分钟数美分的价格拨打这些电话，而由于以下原因，您无需重复三遍问题和答案赘述。您甚至可以在回家的路上在出租车上完成业务，通过随便的海外移动电话和日语技能打动您的约会。一切都如此简单，以至包括您在内的任何人唯一一次都不知道真正的手机海外通话是在账单出现时发生的。它的费用应该是您的移动运营商向您收取的费用的十分之一。

5.它将使您的座机和移动运营商更好地对待您

各种VoIP提供商都与此有很大关系，因为它们提供了比传统电话服务便宜的替代方案。电信公司仍然知道它们提供更好的质量和可靠性。但是，当SparkleComm统一通信公司像通常那样通过电信公司使用的相同基础设施来发送呼叫时，它们也将失去电信公司的质量优势。

一旦发生这种情况，电信公司将不得不变得更好。也就是说，他们将不得不在便利性，功能，价格以及质量上进行竞争。这确实将是革命性的。 

• VoIP的定义代表什么?

VoIP是internet协议上的话语，它基本上是指多媒体和话音内容在各种internet网络上的传输或转移。这个过程是由方法和技术支持的，这些方法和技术帮助通过internet、广域网或ELAN(企业局域网)传输IP通信。

简单地说，VoIP也可以被定义为一种技术，它允许用户通过宽带互联网连接打电话，而不是通过传统的电话线。还有许多VoIP服务（比如SparkleComm VoIP）允许用户使用相同的技术进行通话，允许用户与任何拥有国际、移动、长途和本地电话号码的人进行通信。

VoIP是通过数字网络共享的内容。VoIP有时被称为IPT (IP电话)，因为它利用互联网协议允许高质量的语音通信。这些协议构成了IP网络的核心，支持有线、公共、私有、公司和无线网络。通过internet协议的语音使业务经理和所有者能够将组织的各个位置(包括虚拟工作者)统一到一个通信网络中。

• VoIP是如何工作的?

首先，通信内容通过IP电话或模拟电话适配器从模拟信号转换为数字信号。除非是VoIP到VoIP的通信，否则信号稍后将被还原回传统的PSTN电路开关。世界各地的VoIP用户或传统电话都可以接收这种呼叫。

此外，由于内容在传输之前首先被转换为数字格式，所以其他令人惊叹的功能，如呼叫转发、来电显示、电子邮件消息以及呼出和呼入电话的记录，都可以以非常实惠的价格包含在你的VoIP服务计划中。这些额外的功能对于依赖语音服务而不仅仅是电话的小型企业来说是理想的。

• VoIP相对于传统电话的优势

许多人转向VoIP的主要原因之一是成本。在商业上，这是一个很好的方式来减少沟通成本，增强员工之间的互动，并增加更多的功能，使系统更有效和理想。对于个人来说，这项技术不仅彻底改变了语音通话，而且还提供了一种通过手机和电脑免费交流的有趣方式。

使VoIP如此受欢迎服务之一——SparkleComm VoIP，它是一个基于VoIP的视频会议解决方案提供商，它允许世界各地的用户进行视频通话和传送即时消息，而且价格适中。

SparkleComm服务提供的功能和服务是传统电话无法提供的，或者只需要额外付费即可获得，同时你也可以避免支付宽带和传统电话线的费用。

• VoIP有哪些缺点?

如果你正在考虑用voip取代传统的电话服务，可能会有一些不同，一些voip服务在断电时无法工作，服务提供商可能不提供备用电源。并不是所有的网络电话服务都能直接连接到应急服务。

• 最后

VoIP技术虽然已经得到了广泛的应用和认可，但仍是一项比较新的技术。还有很多需要改进的地方，预计在未来会有很多技术进步。然而，到目前为止，它已被证明是取代普通老式电话系统的一个很好的选择。

小型出版企业和大型会议的发展仅仅是为了吹捧VoIP的革命性潜力。他们的前提是VoIP将像PC取代大型机制造商的计算一样，夺取传统电话公司对电话的控制权。但是VoIP作为电话技术有很多缺点。实际上，最深刻的革命将来自统一通信服务，该服务结合了传统电话和IP电话的优势，同时最大限度地减少了两者的不利功能。如果允许的话，SparkleComm统一通信平台可以通过以下五种方式改变您的生活。

1.它可以让您拥有自己的电话号码。

当然，您可以在今天更改电话公司时移植您的电话号码。这意味着您将再也不必坚持使用您不喜欢的任何技术或提供商，也不必坚持认为将要破产的任何电话公司。

这也意味着您可以在重要的一生中保持与他人的联系。即使您的职业生涯迫使您在40岁之前改变城市很多次，您的儿时朋友仍然可以通过那些紧急的深夜个人危机给您打电话，这些危机需要立即解决。毫无疑问，您的SparkleComm统一通信服务也使您可以通过几次按键来阻止这些呼叫。

而且，如果您使用自己的公司电话号码，而不是使用公司隔间和PC附带的电话号码，则即使您已经缩减工作规模或转而寻求更多机会，也可以与最佳客户保持联系。但是，正如我们之前提到的，确定将自己的号码贴在名片上的做法可能会有些棘手。关键：确保老板知道您需要它与您当前工作的以前的客户保持联系，而不是与您下次工作的当前客户保持联系。

2.它将使您摆脱质量/价格折衷

在电信质量的黄金时期，从波士顿到曼谷的电话听起来像是在街上旅行。就在光纤取代了铜缆和卫星链路以连接发展中国家之后。从那时起，质量明显下降。

至少部分差异与VoIP有关。在具有高比特率编解码器和仅用于语音的网络带宽的受控环境中，IP电话听起来像铃铛一样清晰。但是，当单个呼叫可能通过Internet，以太网LAN和wifi链路传输，并且必须从TDM穿越到IP或反之亦然时，就会带来无数降低语音质量的机会。简而言之，寻求将许多人都带到VoIP的成本节约的要求，也降低了质量和可靠性。

许多呼叫中心没有处理紧急呼叫的程序，但应该有。对于代理商来说，知道如何对紧急情况做出反应非常重要。 在电子商务和公用事业公司的呼叫中心中，紧急电话并不是每天都发生的事情，但肯定有可能。

非紧急呼叫中心需要有明确的程序，以便代理商在紧急情况下可以遵循。包含隐秘语言，低声细语或呼吸困难的客户对话在呼叫中心可能看起来像是一次奇怪的一次性互动，但实际上可能是医疗上的恐慌或暴力威胁。

由于全球病毒蔓延正在引起人们的身心困扰，现在可能是企业审查紧急呼叫处理程序的最佳时间。即使组织可能很少需要制定这样的程序，但它们是必需的，并且企业需要对SparkleComm呼叫中心的座席进行适当的紧急呼叫处理培训。

以下是SparkleComm呼叫中心可以提供的六项提示，它们应纳入到非紧急呼叫中心处理紧急呼叫的正式程序中：

1.保持冷静并收集信息

第一步是企业培训代理商保持冷静，并使用需要简单的是或否答案的问题来评估情况，包括：

您的身体疼痛吗？ 您是否担心自己的安全？ 附近有人可以帮助您吗？ 呼叫者将从代理那里获得口头提示；但是，如果业务代表感到恐慌，则通话另一端的人很可能也会以同样的方式做出反应。

但是有时检测到紧急呼叫可能很棘手。实时语音分析可以通过分析语音模式，呼叫者语音的音调和变化来帮助识别潜在的紧急情况。但是，这仍然是一项处于起步阶段的技术，并未在SparkleComm呼叫中心中广泛使用。

了解情况后，座席需要收集有关此问题的其他详细信息，包括：

呼叫者的具体位置在哪里？

当局是否需要立即解决威胁？

企业必须培训代理商以继续推动对话，即使对话可能未遵循预先建立的脚本编制准则。在紧急情况下，时间至关重要，因此，提出相关问题并控制对话将有助于加快流程。

2.显示同理心

座席可能认为对自己造成的小麻烦可能会对呼叫者造成重大威胁。

处理紧急呼叫时，同理心和同情心是必须的，并且企业培训代理商要使用平静的语气并说明他们了解存在问题，这一点很重要。座席可能认为对自己造成的不便可能是对呼叫者的重大威胁。为了表现出同理心，企业必须指示代理商远离他们的脚本，并沿另一条路径证明有人在听。显示同理心和同情心有助于在两个参与者之间建立联系，以便呼叫者共享所有相关信息。

3.立即采取行动

座席确认存在紧急情况并确定呼叫位置后，立即采取措施是紧急呼叫处理过程中的下一个关键步骤。行动可能包括通知有关当局并拨打911以协助干预危机，发生事件时，座席或另一名员工联系911至关重要。

4.通知上级领导

如果座席正在处理紧急呼叫，则必须保持SparkleComm呼叫中心领导的状态。团队协作或消息传递工具对于在座席保持联系的情况下与领导层进行沟通很有价值。

5.继续进行中的对话

联系适当的当局后，有必要继续与呼叫者进行持续的对话。企业必须让代理商知道此对话框将是非脚本化的，这一点很重要。即使派遣了救护车，座席也应该一直在电话上，直到有人出现或与呼叫者互动为止。

6.记录通话

此过程的最后一部分应该是文档，企业需要培训员工以记录交互过程，包括通话结束时的最终操作。如果组织需要进行后续分析，则文档很有价值。公司应寻求组织总顾问的指导，以最佳方式记录信息，以确保客户隐私并提供可靠的审计线索。

企业还应该创建并存储培训文档，培训应该通过角色扮演来完成，记录下来，然后存储在知识库（用于存储信息的中央存储库）中，以便在必要时轻松访问。

3.您的视频会议解决方案是否已通过安全性审核？

第三方审核表明了公司的安全成熟度，对验证其安全控制的承诺以及对客户的透明度。在评估视频会议解决方案时，需要进行一些第三方审核：

SOC2和SOC3：这些验证了有关安全性，可用性和机密性的服务操作控件是否有效运行。

HIPAA，FINRA和HITRUST：医疗保健和金融等受到严格监管的行业在安全性方面有特定的监管要求。HIPAA，FINRA和HITRUST审核可帮助客户了解其提供商如何满足这些要求。这些类型的审核很好地表明了提供商了解这些特定领域的客户需求。 

4.您的提供商如何处理其云安全性？

云安全性是指您的提供商如何保护其云基础架构，后端通信平台（如SparkleComm），服务环境和服务运营，您提供商的透明性是必须的。强大的云安全状况的关键组成部分包括：

多层安全性，包括边界防御，多因素访问控制，云安全基础架构，主机级防御，安全遥测和监视 。

您的提供商定期审核的操作安全性实践 。

专门的安全人员，提供商是否有专门的团队来担任各种安全角色，例如安全基础结构，应用程序安全，安全数据分析以及检测和响应。 

5.如何在视频会议解决方案中内置安全措施？

除了其云基础架构的安全性之外，提供商还需要在其应用程序中构建强大的安全措施。这是寻找的东西：

内部和外部专业知识：供应商应具有强大的内部和外部专业知识，通过使用自动和手动方法进行的测试来评估其产品的每个发行版。 

安全软件开发实践：强大的提供商将在软件开发的不同阶段使用多种安全软件开发实践。 

渗透测试：合格的测试公司的外部观点是一项重要的产品安全测试活动。

6.您的提供商的安全文化是什么？

除上述任何特定技术和流程外，安全软件提供商的标记还可以最好地体现在公司文化中嵌入式安全性方面。这可能是一个很难衡量的属性，但请考虑以下因素：

您的提供商构建安全云产品已有多长时间了？更多的经验通常会带来更好的结果。

让您的提供者直截了当地描述他们的安全理念，然后听听公司如何热情地描述其方法：

透明度

.将安全性原则嵌入产品开发活动，基础架构和服务运营中

与独立的第三方专家合作，测试安全措施并推荐最佳实践

劳格SparkleComm视频会议的安全性观点强调了内部和外部观点的重要性。全年，我们都会进行频繁且主动的测试，评估和第三方安全审核，以向客户保证控件在各种环境下均有效运行。

我们的视频会议解决方案SparkleComm在构建时考虑到安全性，利用WebRTC等开放标准并支持出席会议，而无需安装任何软件。

随着几乎所有企业几乎在一夜之间转移到远程工作，视频会议的普及率猛增。公司不仅不得不将所有面对面的讨论都转移到网上，而且视频会议也激增，因为员工突然发现需要以电话和短信根本无法提供的方式建立联系（虚拟欢乐时光，任何人？）。

当然，这种快速普及通常会引起人们的关注。鉴于许多在线会议涉及机密信息，因此公司自然希望确保其会议免受不必要的参与者和不必要的活动的影响。

幸运的是，存在多种解决安全威胁的方法。这些选项中的许多选项围绕两个关键主题：找到具有安全主持会议所需的安全功能的视频会议解决方案，以及使用最佳做法主持和举行会议。让我们仔细研究一些重要问题，以确保您的公司确保视频会议的安全。

1.如何防止视频会议中不需要的与会者？

考虑到许多商务会议的机密性，确保不受欢迎的客人不能参加视频讨论非常重要。幸运的是，有一些方法可以保护您的会议免受有害访问者的侵害：

为您的视频会议使用密码，这仍然是防止入侵者的最有效方法。确保您的视频会议解决方案包括为会议创建密码的功能。除非您特别希望会议能够进行其他工作，否则必须对所有与会者都强制使用密码。 

仅将会议链接发送给您想参加会议的人员，而不在社交媒体上发布会议链接。

一些会议解决方案提供了一种允许参与者在主持人之前加入会议的选项。请谨慎使用此选项。 

所有与会者到达后锁定会议。

参加者加入后，请花一分钟时间验证您的参加者。为了安全起见，如果您不认识姓名或呼叫者ID，只需询问。

使用SparkleComm视频会议解决方案，会议具有多重的权限控制功能，包括：拥有者、管理者、主席、成员、参与者等等，每个权限角色有清晰的功能区分。

2.您的提供商的数据加密标准是什么？

总体而言，请确保您已经仔细检查了提供商的数据加密标准。特别要看一下它们的解决方案如何在传输和静止状态下加密数据。对于传输中的数据，关键协议包括传输层安全性（TLS），基于TLS的会话启动协议（SIP），安全实时传输协议（SRTP）和WebRTC（实时通信）。有关静态数据，请查找具有256位密钥的高级加密标准（AES）。有些供应商还使用端到端的加密方法，如劳格科技的SparkleComm视频会议支持客户端(app2app)端到端动态加密，使得会议内容无法被窃听。

即使像COVID-19这样的全球性危机也不会改变某些基本现实。例如，我们所有人仍然需要产品。生产产品的公司需要联系我们并说服我们从他们那里购买。为此，其中许多企业将寻求专业内容创建者的帮助：作家，社交媒体有影响力的人，甚至是名人。

作为当今最有影响力的营销平台之一的一家公司，它将产品制造商与内容创建者联系起来，他们可以帮助他们向适当的受众群体传达有关其品牌的说服力信息。但是，与最近几周的数百万其他企业一样，他们突然发现自己面临着在冠状病毒爆发期间不得不将其所有员工送回家进行自我检疫的可能性。 

幸运的是，该公司具有很大的优势，可以帮助他们实现这一目标。

锁定订单可能会严重干扰运营

该公司拥有120多名员工，其中许多人在总部工作，其他数十人在全国各地的其他办公室和家庭地点工作。

尽管他们总部尚未加入发布封锁令的城市名单，但其首席执行官和他的团队仍在关注有关大流行的事件，他们意识到这些自检疫规则最终可能会影响每个城市的员工。更重要的是，他们希望采取积极措施来帮助团队保持安全和健康，而不必担心失去工作。

正如首席执行官解释的那样：“我们决定告诉整个公司，'好的，每个人，我们将让您都在家中工作。我们有一段时间没有回到办公室了。” 知道我们拥有SparkleComm统一通信系统，我们的全体员工可以在家中保持高效率，因此这一决定就容易了许多。

一周内即可过渡到100％的远程工作

值得庆幸的是，对完全远程组织的调整是平稳而迅速的。实际上，在他们宣布全公司范围的一周之后，整个全球团队（其中也包括加拿大，印度和巴西的员工）就开始充当家庭工人。

他们之所以能够如此迅速地进行，是因为他们已经有了适当的技术基础架构，每个人都可以继续他们的工作而不会造成重大干扰。如果您为他们也提供了彼此交流所需的SparkleComm统一通信工具，那么人们可以像在办公室一样远程工作。 

在家中轻松保持联系

正如他们所指出的那样，该团队正在寻找几种方法来利用其多合一的SparkleComm统一通信解决方案彼此之间以及与客户之间进行连接和协作。借助SparkleComm的内置在线会议，一个很大的优势是，他们可以与客户进行视频通话，无论是第一次见面，启动活动还是只是进行战略制定。能够与他们的影响者（尤其是知名人物和名人）进行面对面的交流对他们来说意义重大。

在当今时代充满挑战的同时，该公司找到了一种应对流感大流行的方法，可将对公司客户及其全球员工的影响降到最低。实际上，他们的员工可以从公司异常的工作条件中受益匪浅。从操作的角度来看，这是以一种新的方式将他们团结在一起。他们现在每天都非常依赖SparkleComm视频会议。这意味着他们彼此之间花费了更多的面对面时间。SparkleComm统一通信一直是他们的救星。