归档: 2020

无论大小，各种规模的企业都面临沟通问题。但是中小型公司面临的挑战更大，因为他们很少有资源来解决这些问题。SMB沟通问题的范围从无法联系服务代理的客户到难以与同事沟通的员工。如果不加以解决，小问题可能会滚滚而成为更大的问题，从而严重破坏组织。有没有办法及时解决这些沟通问题？

找出根本原因

企业尝试解决SMB通讯问题时犯的最大错误之一是修正症状而不是疾病。考虑一个客户长期持有时间感到沮丧的企业。你怎么解决呢？好吧，第一步是确定长时间保持时间的原因。是因为人力不足或技术效率低下吗？很明显，每种情况下的解决方案都会有所不同。

如果您在组织中面临沟通问题，那么其他人也很可能面临过类似的问题。因此，这是企业遇到的最常见的SMB通信问题以及如何解决它们。

常见的SMB通讯问题

• 决策缓慢

对于中小型企业而言，决策缓慢是一个大问题。原因很多，但通常包括：

• 员工等待同事或经理的答复
• 团队寻找合适的会议时间
• 员工正在等待来自各个部门或项目负责人的信息
• 客户服务代理无法联系合适的人以获得答案
• 缺乏协作技术或效率低下

企业通常会低估员工浪费的时间，他们只是在等待别人的答复或信息。您需要一个尽可能减少此类停机时间的系统 。

使用SparkleComm电话会议，多渠道通信和内部转接

一种解决方案是实施良好的SparkleComm电话会议系统。如果它与您现有的电话系统集成或打包在一起，那就更好了。现在，SparkleComm会议系统可以帮助分布式团队在项目上进行见面和协作。允许员工通过多种渠道进行交流，以便他们可以与公司中的任何人进行视频通话、交谈、发短信、消息或聊天。员工还可以使用内部呼叫转移功能来快速获取答案或将客户连接到合适的人。

未接来电

未接来电是所有中小型企业的祸根。每个错过的电话都代表错过的机会，例如销售损失，客户信任度丧失或关键项目的潜在失败。随着情况的不断发展，您的客户将逐渐失去对您的信任，以解决他们的问题并转移到其他地方。您的员工由于离开办公桌或语音邮件收件箱已满而错过电话的频率有多少？如果您的办公室经常发生这种情况，这里有一些潜在的解决方案。

2-通话效率 

在删除VoIP的情况下，呼叫的一致性可能会受到提供商合作伙伴的影响。如果提供商使用的合作伙伴的服务质量低下，则在链接到客户时，您也会遇到相同的情况。 

3-备份路由功能 

在某些情况下，VoIP提供商的路由伙伴会变得不稳定。因此，提供者需要为每个路由拥有一个以上的伙伴，以提供无缝的通话体验。 

选择呼叫来源提供商的3个提示

对于呼叫始发，SparkleComm VoIP提供商为您的组织分配了一组直接拨入（DID）号码。激活后，当在DID号码之一上收到呼叫时，提供商会将此虚拟号码绑定到PBX系统，从而将其连接到公司的最终用户。在选择呼叫始发提供商时，让我们分析3个要考虑的技巧。

1-通话管理 

VoIP的计算机控件必须能够路由以其数据为前提的来电。VoIP提供商发送信息；否则，它对于您的系统必须足够富裕。

2-音质

声音质量是选择VoIP提供商时要仔细检查的主要因素。线路流量可能会对音质产生不良影响。由于通话质量差而使企业蒙受损失，这可能涉及掉线，来电丢失或要求其他人重做。

3-灵活性

如果服务提供者很灵活，则服务提供者与其受益人之间的关系将持续很长时间。在选择VoIP呼叫始发服务提供商时，至关重要的是选择能够根据业务需求迅速增加其产品的提供商，例如为新手提供一些新的DID，或者在另一个国家/地区建立新的办公室。

随着行业的快速变化，选择程序变得非常复杂且耗时。对于提供商而言，选择合适的VoIP终端服务合作伙伴（例如SparkleComm）是一项至关重要的策略，因为它决定了组织的有效性，从而影响着从利润率到客户忠诚度的一切！

VoIP不是使用固定电话或移动网络，而是通过互联网拨打电话的系统。它的工作原理是将语音信号转换为数字信号，然后使用您的宽带线路将其作为数据发送，例如通过互联网与其他地方的人通话。根据研究，到2024年底，全球VoIP服务市场的收入预计将增长1,945亿美元。因此，全球多家公司都将其网络拓扑转换为Internet协议语音（VoIP）。可靠性电话完全依赖于传统电话提供商，但使用SparkleComm VoIP系统，公司在确定VoIP呼叫质量方面负有更多责任。 

VoIP呼叫质量保证是可能的，因为它取决于多种变量，例如效率，连接以及本地网络和IP连接的使用。通过选择单独的VoIP提供商进行呼叫发起和呼叫终止，这是实施此控制的主要方法之一。多年来，传统电话提供了令人印象深刻的通话质量。因此，对于无缝连接而言，高质量的呼叫终止一直对每家公司都至关重要。 

VoIP呼叫质量的始发和终止

您是否仅在一家VoIP提供商中工作，才能同时满足呼叫发起和终止的要求？对于这两者，您现在都可以选择获取不同的提供商。由于我们评估VoIP提供商的呼叫终止和呼叫始发的因素是分开的，因此拥有不同的提供商并因此获得最佳的呼叫服务非常重要。列出了选择您的提供者作为发起者和终止者时要考虑的3个关键。

选择呼叫终止提供商的3个技巧

用于呼叫终止的变量不同于呼叫的始发地。VoIP终止提供商满足您的业务联系要求的功能对于在您的被叫者收到呼叫之前将您的呼叫从一个伙伴路由到另一伙伴至关重要。选择呼叫终止公司时，让我们确定要识别的3个键； 

1-诱人的房价 

当您为语音通话付费时，选择提供市场上最优惠价格的提供商至关重要。在影响成本，销售，利润率以及最终客户忠诚度的同时，网络在提供呼叫终止服务方面的有效性在很大程度上取决于它为VoIP终止服务选择的运营商。取决于提供商和目的地号码位置等因素，VoIP终止速率会有所不同。

3. 66％的求职者更喜欢包含视频的面试过程

视频会议（如SparkleComm）不仅仅用于协作。使视频成为促进现有员工之间联系的重要工具的相同因素，也使视频成为招聘过程的关键部分。

视频会议不仅可以节省与招聘相关的差旅费用-根据研究，三分之二的求职者实际上更喜欢视频面试，值得推荐的就是使用劳格SparkleComm视频会议系统进行视频面试。在过程的早期进行视频采访是一种利用视频在非视觉渠道上获得的非言语优势的方法，可帮助招聘经理和求职者在过程中尽早评估双方的适应度，然后双方才投入时间、精力和资源。

4. 55％的雇主希望在COVID-19之后提供远程工作

如果您认为远程工作是大流行的紧急解决之道，那么以前的统计数据可能仅会令人信服。好消息是，雇主和雇员都发现远程工作是一种积极的体验，以致55％的企业希望将其作为永久性选择，无论是全职还是混合工作。 

这意味着在冠状病毒流行后很长一段时间，企业将继续需要解决分布式团队的一些固有挑战，并寻找方法来实现不在同一地点的工作人员之间更好的联系和协作，SparkleComm视频会议对于应对这一持续挑战至关重要。

视频为王

在2020年，我们发现至关重要的视频对于帮助人际关系蓬勃发展至关重要。随着远程工作的兴起，可以肯定地说视频会议也是未来必不可少的业务工具。 但是，企业需要利用视频的功能。首要考虑因素是什么？视频不是很难使用，也不能给工作日增加更多的阻力。 

许多解决方案是独立的，创建额外的步骤并进行工作以查找团队成员的联系方式，以及创建并登录会议。为了实现更好和更有效的连接，组织需要找到减少这种障碍的方法，使视频会议像以前的即兴聊天一样方便。采用多合一的SparkleComm视频会议解决方案可以提高视频会议的便利性并消除常见的痛点。借助SparkleComm视频会议，员工可以在各个渠道之间进行无缝通信，并且只需单击即可释放视频会议的优势。

在2020年出现的许多事情中，视频会议引起了人们的关注。在COVID-19之前，视频会议通常被视为不得已：无论是要去会议室进行集体讨论，还是跳上飞机与客户见面，面对面会议仍然是金标准。

从婴儿淋浴和婚礼到演出评论和年度股东大会，所有这些都随着COVID-19的发证而改变。在三月份的仅仅一个星期的时间里，锁定开始之时，全球用户下载了创纪录的6200万个视频会议应用程序。而且企业不可能再回头了。

当然，电子邮件可能仍然是几代人之间工作场所交流的首选方法，并且电话和团队消息传递等联系方式可能不需要您穿上干净的衬衫或梳头。即便如此，冷硬的数据表明没有什么比视频更像。以下是四个统计数据，它们说明了为什么视频会议仍然存在。

1. 93％的交流是非语言的

有太多的东西，仅凭汉字无法表达。能够听到音调变化和其他声音细微差别可能会使SparkleComm视频电话比基于文本的通信更有效，因为文本图片中仍然遗漏了很大一部分，特别是肢体语言。 

专家估计，当我们交流时，所传递的意义中有多达93％来自非语言暗示。虽然声调确实是其中的一部分，但最大的理解是来自肢体语言，包括面部表情，姿势和其他视觉信息。   心理学家说，当我们能够看到与之交谈的人时，我们会在下意识上更全面地理解信号，例如人的声音，面部表情和肢体语言之间的一致性。这些信息源相结合，使人们更容易辨别实际情况，从而帮助我们做出适当响应或在信号冲突时进行清晰性调查。

2. 87％的人觉得与他们的团队在视频上的联系更加紧密

对社交距离的需求已使2020年成为许多人孤独，孤立的一年，并且与办公室生活中心脱节，与同事的关系可能会受到影响。 

这种缺乏联系的态度不仅损害了员工的满意度和福祉（尽管在那里也会付出巨大的代价）。当您认为协作真正取决于团队合作的人际关系魔力时，很容易看出撤退到WFH可能会冒着侵蚀团队生产力和创新的风险。 

尽管定期进行密切的个人接触会带来自然的信任和融洽，但打开相机可能是克服物理距离的关键方法。实际上，有87％的员工报告说，他们在使用SparkleComm视频通话时感到与团队的联系更加紧密。

6）测试您的新VoIP线路

如果您做对了所有事情，并且连接速度很快，则不会有任何问题。安全比后悔好。

拨打电话时应注意的事项：

音频质量：通话清晰一致吗？低质量音频是否有任何静态或其他迹象？

延迟：从说到接收者听到声音之间是否有明显的延迟？

连接稳定性：是否有任何电话暂时掉线？某些防火墙设置可能导致呼叫在11分钟后完全掉线，因此值得测试至少15-30分钟。

当还有许多其他网络活动时，您还应该尝试测试您的线路。网络拥塞会导致各种线路问题，从掉线到音频断断续续的音频等等。

专家提示：有线直接连接始终比使用Wi-Fi更可取。为了使延迟和其他VoIP问题最小，请选择以太网而不是Wi-Fi连接。

7）培训您的员工以充分利用VoIP功能

对于许多小型企业来说，切换到VoIP代表他们首次拥有有意义的商务电话功能。

传统的电话套餐通常不包含这些呼叫功能。借助SparkleComm，您可以将电话直接与CRM集成，创建自定义路由策略，将语音邮件转发到电子邮件，呼叫转移，在云中记录电话等等。

为了确保您的员工能够使用这些功能，您应该预留时间来培训您的团队。

您可能会认为没有必要。但它是。63％的经理回答说，他们办公室采用新技术的速度太慢。员工希望使用商务通信设备，以便他们可以专注于为客户服务和完成销售。

使用SparkleComm，您不必编写自己的培训材料或演示文稿。您可以使用我们广泛的培训视频库，用户手册和在线指南。它们使您易于理解新的CRM界面及其所有功能。

同样，如果您需要一些一对一的指导和帮助，也可以联系我们的客户支持团队。

使用SparkleComm轻松进行VoIP设置

客户喜欢我们的原因之一是因为SparkleComm入门非常容易。我们已经对所有内容进行了测试，并精心挑选了高质量的电话和硬件目录。我们提供了所有电话，因此您只需插入电源即可。

您无需按电话的IP地址访问电话，也无需将固件弄乱即可将电话分配给您的VoIP帐户。相反，您只需要通过方便的在线界面将电话分配给您的员工即可。

我们的基本小型企业VoIP计划起价十分优惠。它具有不断增长的业务运营所需要的所有功能。我们所有的计划都包括无限拨打全国各地的电话。对于远程团队来说，这是理想的电话系统。它可以在办公室和家里工作。

我们的惊人服务赢得了许多奖项。我们将为您的每一步提供帮助。他们将帮助您进行安装，解决所有问题并突出显示贵公司最有用的功能。

返回办公室

远程工作已在COVID-19期间证明了其价值。员工可以节省金钱并拥有更好的工作与生活平衡，而公司则可以节省房地产开支。一些公司发现远程工作进展顺利，以至于允许员工永久进行远程通勤。但是，即使是兼职，大多数员工最终还是会回到办公室。一些企业已经重新开设了办事处，并通过错开工作时间表来确保员工安全。他们还通过将桌子移到更远的位置并在地板上放置单向箭头来告诉员工走哪条路，来确保社社交距离。

重新设计拥有更多会议室的办公空间

许多公司正在重新考虑他们的长期办公策略，从其所处位置到设计和使用方式。有公司建议说，没有统一的解决方案，但是由于许多员工至少在家兼职，因此组织可以重新设计办公室空间以支持无法远程进行的交互。例如，如果将来建立办公室的主要原因是促进协作，那么也许他们应该考虑将大部分办公室空间用于协作室。

来自全球设计公司的某室内设计师对此表示同意。她告诉《建筑与设计》杂志家，大流行之后的公司办公室应该设计成没有开会和私人办公室的地方，而应为会议和大型聚会提供空间。她说，那些需要集中精力工作的人可以在家中远程完成这项工作。 

未来的会议室需要视频会议 

随着公司继续采用灵活而永久的远程工作，允许员工从任何地方参加会议将是巨大的挑战。在任何一天，混合的员工将既在家中又在办公室，因此在办公室会议室中召开会议时，本地员工将必须通过视频会议包括远程工作者。

公司将不得不为其会议室配备视频会议设备，例如摄像机，扬声器和大型平板电视，并实施基于云的视频会议软件。 SparkleComm是基于云的视频会议解决方案，可为企业提供各种规模的会议室的高端视频会议体验。它与现成的视频会议设备无缝集成，易于部署和使用。

直观的iPad控制台使会议室中的员工只需触摸一下即可轻松启动视频会议。SparkleComm还与Microsoft和Google日历系统集成，使远程参与者只需单击一下即可通过视频会议快速加入预定的室内会议。

通过混合的物理和虚拟会议室，企业可以使用合适的技术来确保在COVID后的未来工作中进行协作。

还记得大流行前的办公会议吗？您和您的同事可以挤进会议室，而无需强调社交距离。如果您在家里或其他办公室有远程同事，则他们会通过音频或SparkleComm视频会议进行拨入。几乎所有人都将在同一个房间里，无论是身体上还是虚拟上，同事之间几乎有亲密的感觉。

一切都变了。许多组织在三月份放弃了办公室，并派遣员工在家工作。突然，每个人都完全依靠虚拟通信（例如团队消息传递和SparkleComm视频会议系统）与同事在厨房，客厅或新的家庭办公室工作时进行协作。

正如我们之前提到的，即使大流行结束后，远程工作仍将保留。工人和雇主都从即兴的强制性试验中获得了积极的收益，大多数人看到生产率提高，员工敬业度提高和离职率降低。

这是否意味着办公室和会议室已消失？

办公室和会议室留在这里

当然，COVID-19已将数百万员工送回家。但据某大学著名经济学家称，研究表明，劳动力中只有37％的员工可以在家中全职工作。其余的63％需要大量的现场服务。

并非每个能够进行通勤的人都希望全职这样做。大批在家工作的员工都表示，他们希望兼职进行通勤，大流行结束后要兼职上班。根据远程工作调查显示，事实上，有72％的员工希望每周至少在家工作两次，但只有32％的员工希望永久通勤。该调查于6月份对1,200名上班族进行了调查。大流行结束后，仍有68％的工人希望进入办公室。其中，有8％的人希望在办公室全职工作，而其余的60％的人希望每周在办公室工作1-4次。

所以办公室和会议室仍然很重要，不会很快消失。

员工在办公室的协作更好

在办公室，有些事情比在家里做得更好，例如建立关系和跨部门协作。人们希望在办公室工作（占受访者的50％）的主要原因是与同事合作。根据调查显示，协作困难也是工人在远程办公时生产力低下的最主要原因（39％）。

他们错过了可以激发创造力并激发创新的面对面互动或随意的讨论。经理和员工还认为他们可以更好地指导或管理办公室中的人员。

根据5月份进行的全球在家工作体验调查，在5月的另一项调查中，在2865名经理和员工中，有81％的人对办公室的辅导，指导和管理感到满意，而在远程上下班时有相同感受的有51％。大多数通勤者都可以在家工作时集中精力，但其他人则相反，他们在办公室的工作效率更高，因为这样可以避免在家中的干扰。调查显示，有38％的人表示，在兼顾工作和家庭责任（例如托儿服务）的情况下，他们在家工作时无能为力。

4.只有26％的领导者仍然关注远程工作效率   经理们长期以来一直担心家庭雇员会懈怠或面临阻碍生产力的挑战。但是现在大多数领导人都承认他们错了。尽管在大流行初期一直存在担忧，但只有四分之一的财务负责人仍然担心远程工作会减少工作量。相比三月份有这种担忧的63％有所下降。  

5. 76％的远程员工比办公室员工感觉生产力更高

老板对远程生产力的评价与员工的评估非常吻合。超过四分之三的工人说，他们不仅要跟上工作量，而且实际上是在家里完成更多的工作。大多数人认为在家中的干扰比在办公室中少，以及在嘈杂的工作环境中。    6.花费60-80％的时间进行远程工作的员工最敬业    事实证明，“平衡就是一切”的信条也可以支持远程工作。盖洛普（Gallup）发现，混合使用最能促进员工敬业度，而不是100％基于办公室或100％WFH的模型。    7. 69％的工人出现倦怠症状   远程工作模糊了办公室和家庭之间的界限。尽管这可能会有好处，但也会给员工的健康带来一些风险。无论是一天结束工作时面临的挑战，还是要在个人和工作需求之间取得平衡的困难，大多数员工都会感到精疲力尽。为了使远程工作可持续，这是企业必须解决的问题。 

新的工作范式

这些数字并不虚假，正如这些统计数据所反映的那样，2020年的远程工作大尝试在很大程度上取得了成功。但是，它们还揭示了一些缺陷和挑战，如果企业中的完整或混合远程工作已正常化，则必须解决这些缺陷和挑战。

支持混合劳动力不仅是COVID-19后恢复的关键，而且是企业未来蓬勃发展的能力的关键。这些目标最重要的是工具，使员工可以无缝地沟通和合作，释放协作和生产力而不会产生额外的摩擦。 

SparkleComm统一通信解决方案结合了团队消息传递，视频会议和云电话，以及与关键业务应用程序的强大集成。这个多合一的SparkleComm平台为员工提供了他们最好的工作所需的一切，无论是在家中，办公室中，还是正如预测所暗示的，两者都结合在一起。

至少可以这么说，这是奇怪的一年。在整个2020年，新闻周期和行为转变变得如此迅捷和激烈，以至于我们好像在短短几个月内就将十年的变革紧紧压在了一起，而且工作也不例外。尽管远程工作的选择长期以来一直存在于许多工人的心愿单上，但在2020年3月之前，这是少数特权人群所享有的好处。 

但是，当COVID-19停工关闭了无数工作场所并迫使34％的以前的通勤者几乎在一夜之间在家工作时，它创造了机会来收集有关远程工作的真实情况的空前数据。 这些数据不仅提供了一年过山车期间生活的快照。随着许多公司包括许多技术巨头，计划将在家办公成为员工前进的永久选择，这些现实生活的见解为企业提供了一个重要的机会，可以告知他们未来的远程工作体验。 

从员工和雇主对远程工作的态度到成功和痛点，花一些时间检查远程工作统计信息将使组织可以改进其对新工作安排的方法。这是您需要了解的关于远程工作（WFH）的7个统计信息。

1. 83％的上班族每周至少要一次WFH

远程工作不一定是全部，员工希望有更大的灵活性，才能在满足其需求的环境中尽最大努力。根据有关工作调查的数据，对于大多数工人而言，这意味着一种混合的方式：进驻办公室几天，而每周至少要为WFH预留一天。

2. 55％的雇主希望每周提供弹性工作 

调查显示，许多雇主渴望实现员工在家打工的愿望。即使在COVID-19的威胁消失之后，仍有超过一半的企业表示，他们将允许员工每周至少一天远程工作。但是他们仍将实体办公室用作协作和社区建设的枢纽。对于远程工作期间，雇主尽量提供类似SparkleComm统一通信这样的协作沟通软件来达到各个员工之间联系的要求。

3. 55.8％的人觉得自己拥有生产WFH所需的一切

成功进行远程工作有很多先决条件，而且好消息是，大多数在家工作的员工都说，他们可以使用生产所需的所有必要基础结构，硬件，数据和平台（如SparkleComm统一通信）。但是即使经过数月的在家工作，一些员工仍在挣扎，因为他们没有所需的全部工具。三分之一的工人表示，他们需要大部分（但不是全部）来完成工作，而超过10％的工人表示，他们正在苦苦挣扎，要么严重短缺，要么根本不需要提高生产率。