归档: 2020

如果您正在运行一家初创公司，那么时间至关重要。在当今的时代尤其如此，因为许多初创公司在成立后的第一年不一定会成功。而且，这不仅是由于激烈的竞争。尽管资源有限，自举自足的公司仍被要求尽快扩大规模，同时，寻求退出阶段的初创企业需要尽快向投资者证明其盈利能力。

无论哪种方式，时钟都在滴答作响，生产力是初创企业的重中之重。就是说，当您试图保持公司尽可能精简时，效率通常是一个斗争。尽管人们普遍认为，建立一个富有成效的创业公司不仅仅只是“骇客”和“奔忙”。下面，我们探讨了如何通过简单，可操作的步骤使您的启动效率更高。如果您对某个步骤感兴趣，请跳过以下步骤：

1.简化团队之间的沟通与协作

无论您的思维或策略多么出色，如果您正在玩单人游戏，您总会输给一个团队。首先是第一件事：启动团队必须在保持联系与浪费时间之间找到平衡。

是否有针对初创企业的重要会议？答案是肯定的。 尤其是当您是一家较小的公司时，“部门”可能只包含一两个员工，团队协作对于从销售和营销以及其他方面的一切决策均至关重要。但是，考虑到非生产性会议每年会使公司的生产力损失数十万元，召开会议，提出问题以及共同努力的过程应尽可能快捷而轻松。这就是为什么这么多公司投资于类似SparkleComm这样的统一通信与协作软件以简化沟通的原因，尤其是在当今初创公司正在与国际客户联系的时代。

好消息是，如SparkleComm的技术创新使团队摆脱了耗时的“老式”协作方法。这样做也不必意味着将所有时间都花在收件箱中。

老派科技公司如何沟通

❌处理电话，电子邮件和日历以建立会议

❌步行到某人的办公桌进行面对面的聊天

✅在电子邮件之间等待请求的答案

智能创业公司如何交流

✅通过视频安排会议与已同步的公司日历以避免冲突

✅在几秒钟内跳视频通话即可聊天

✅通过团队消息传递软件对问题和查询的即时响应

特别是，视频会议正迅速成为团队体验面对面互动而无需亲自打扰同事的最流行方式。这不仅是远程团队需要面对面时间的情况，而且对于没有专用会议空间或拥挤房间的小型公司也必须这样做。视频会议是一种省时的格式，适用于从日常站立到每周演示的所有内容。

除视频会议外，团队消息传递工具还帮助终结了无休止的电子邮件往返。例如，SparkleComm使启动团队可以通过消息，视频和电话进行实时通信，另外，您可以共享文档并立即提供（或获得）说明。这意味着您和您的同事之间的任务之间的延迟时间更少，而实际完成工作所花费的时间更多。不仅如此，SparkleComm还具有便捷的任务管理功能，可让您直接在小组或团队聊天中创建和分配任务给队友。

采用沟通平台是弄清楚如何提高团队生产力的关键的第一步。值得庆幸的是，由于这些公司通常已经精通技术，因此对于初创公司而言，这样做特别容易，因此使用诸如SparkleComm之类的统一通信平台替换纯电子邮件通信就相对容易了。

目前，每个人都非常了解VoIP。不断发展的电信业务已经想到了许多推动创新的技术，这些创新提高了质量和效率，并降低了通话成本。VoIP创新就是其中之一，事实证明它在聚焦时间的有限能力上非常出色。VoIP是基于Internet协议的语音的浓缩，这意味着通过利用此约定可以通过Web交换语音信息。该软电话 是产品应用程序，可用于通过Internet直接从台式机，笔记本电脑，平板电脑或手机拨打或拨打VoIP电话。事实证明，这种通信媒介非常强大，可以真正消灭习惯电话框架的使用。在底层阶段，由于支持编程的不断改进，VoIP框架出现了一些专业故障，但随着时间的推移，它有了更多的进步和进步。SparkleComm同样是这样的支持编程之一，它远未改变和进步。

在SIP阶段，该产品允许客户将其PC或手机转换为不可否认的VoIP传输工具。SparkleComm具有非凡的元素和功能该应用程序在家庭客户以及企业机柜中非常突出。当前的情况是，当您访问任何一家公司的任何办公室时，都会发现工作人员坐在他们的PC或头戴USB耳机的便携式PC之前。他们通过VoIP框架与客户聊天，同时在PC上拍照。将SparkleComm用作PC的一部分的优点是，如今，任何人都可以与他们的客户交谈，并且同时利用PC可以备用或恢复与该客户标识的信息。目前，不必让他们的客户拿着传统电话就可以从PC上查找所需的信息。这是使该产品对业务团队很有价值的办公室。

这项创新之所以如此出色的另一个原因是呼叫率。通过使用这种通信媒介，您可以从根本上减少长期分隔所带来的高昂通话成本。利用SparkleComm的VoIP框架的此组件使其在家庭客户中广为人知。有很多人需要打电话到国外才能与他们的亲戚和同伴接触，但由于电话费率高，在他们需要打出有限的国外电话之前。当前，通过利用这一创新，他们可以按需要的长度进行长距离的呼叫，而不必担心呼叫成本。

对于软件电话和移动拨号器的免费演示，您可以在百度上搜索或访问SparkleComm。SparkleComm对长期合作关系充满信心，这就是提供免费技术支持以及为其客户提供其每个产品培训的原因。这不仅可以帮助客户更多地了解我们的产品，还可以加强业务关系。我们为客户承担VOIP软件应用程序的全部义务。除了提供设置系统所需的真正的VOIP细分之外，我们还为同伙提供及时而全面的支持，使您熟悉自己的VOIP业务的有序设置。这是我们从有价值的客户那里获得许多推荐的唯一方式。

当然，任何事物都有两面性，现在就谈谈在线会议的另一方面。

在线会议的缺点

1、减少个人联系 最好的交流方式是面对面交流。这是因为从面部表情或肢体语言可以理解很多事情。

面部表情对于有效沟通很重要；这是深入了解一个人的最有效方法之一。如果没有适当的肢体语言，则可能会造成误解。

当我们通过在线会议进行交互时，不可能深入了解一个人。在线会议可能会错过很多事情。

2、连接不稳定 完全信任技术是愚蠢的，因为它可以用于欺诈目的。同样，不能期望Internet连接不会中断，因为在参加在线会议时始终可以断开连接。

无论是不是商务会议，这种中断都会降低在线会议的效率。有时是由于设备质量低而发生的。因此，重要的是要为业务目的维护高质量的设备。

3、减少人际交往 在线会议并不适合所有聚会。保持社会关系很重要。使用在线会议软件意味着缺少社交联系。在线会议使关系变得干燥。

使用技术意味着会议变成以业务为中心，并且进行一般性讨论的机会更少。

4、黑客入侵的机会 主持在线会议时存在很高的安全风险。这是由于存在被黑客入侵的机会，这在企业业务中可能会损害事务的机密性。

黑客可以利用这些信息并滥用它们。因此，在通过现代技术共享信息的同时保持高安全性很重要。

5、计划不佳的潜力 毫无疑问，在线会议使某些计划过程变得更加容易。例如，没有会议室可以预定或打印议程。

但是，企业仍然需要进行足够的计划以使会议成功。由于计划流程与面对面会议的流程不同，因此该领域的业务可能会变得松懈。

结论 就像生活中的其他任何事情一样，在线会议也有其优点和缺点。的确，它们可能是迄今为止最经济，最便捷，最节省时间的通信方式。但是它们也大大减少了人际关系，并使公司容易受到黑客的攻击。但，随着科技的发展在线会议将会成为主流，也会变得越来越安全。

||了解SpakleComm在线会议之类的可靠软件

可以将在线会议称为基于特定目标的虚拟会议，而无需考虑国家和国际边界。虚拟存在放弃了时空概念，因为任何人都可以在任何地方，任何时间使用在线会议。可以看到，网络会议是商业，教育和其他领域的流行术语。在本文中，我们重点介绍了在线会议的主要优点和缺点。

例如，在使用VoIP的情况下，也可以使用扬声器和耳机进行音频通信。进行在线演示还可以将演示记录在客户端，以备将来查看。

实时点对点通信是在线会议的主要好处之一，并且是业务领域中的重要因素。没有技术的帮助，很难维持业务。

||了解如何开始SparkleComm在线会议

在线会议的优势

1、沟通能力 在线会议在每个部门都是必不可少的。使用特殊软件，参与在线会议的人可以与其他国家的人聊天。具体而言，在这种情况下，距离不是障碍。

在线会议软件在距离较远的人之间提供了牢固而富有成效的关系。它改善了人与人之间的联系。

在线会议为不间断的交流提供了一个平台，而无需考虑任何干扰。

因此，现代世界认为在线会议是更有效的沟通方式之一。

2、容易接近 每个利益相关者在一个地方开会都是不容易的，特别是当利益相关者位于不同的国家时。

利益相关者的实际存在会增加成本。在这种情况下，在线会议比任何其他媒体都更容易访问。

在线会议可帮助每个人进行互动，而无需从一个地方移到另一个地方。每个人都可以轻松访问此服务。

3、节省时间 在线会议的另一个优势是节省时间。根据一位企业家的说法，时间是宝贵的，类似于金钱。因此，时间对于每个部门都很重要，对于取得巨大的成功至关重要。如果一个人可以节省时间并将其用于生产目的，那就是省钱。

设置在线会议可以节省大量时间。例如，可以将其视为避免出差的时间管理方法。

可以在任何时间，任何地点组织在线会议。会议唯一需要的是Internet连接。

4、成本效益 任何企业都希望明智地利用其财务状况。这包括削减支出。在线主持会议可以节省开支，因为企业不必为与会者支付差旅和住宿费用。

还值得注意的是，面对面召开会议可能意味着企业必须为会议室和茶点付费。而在线主持会议节省了这一开支。

5、出席人数增加 与会者不必出差即可参加在线会议。这意味着参加会议所花费的时间更少。如果与会者有紧急事务要处理，则与会者也可以参加会议和退出会议。

这些因素提高了灵活性。这意味着更多的人可能能够参加计划的会议。

6、信息共享 通常，在举行面对面会议时，会为与会者提供议程和相关论文的印刷版。对于在线会议，这不是必需的。与会者可以以数字方式查看必要的文书工作。

这节省了打印文书工作的成本。由于无需打印，因此还节省了时间。

2020线上智博会于昨日（9.15）开幕，重庆劳格科技有限公司将继续以“做有思想的软件－－为经济赋能，为生活添彩”为主题，倾情打造智博会展馆，展示劳格科技云上统一通信平台（SparkleComm）的创新应用成果。其产品包括：视频会议系统、电话会议系统、呼叫中心系统、即时通讯系统、扫码挪车、号码隐私、云招通人力资源管理系统等。

劳格科技与您相约2020线上智博会，让我们先睹为快劳格科技在2020线上智博会的六大看点：

看点一：SparkleComm视频会议系统

通过可视化、沉浸式、交互式的体验，将“面对面”会议变为“屏对屏”交流，打破时间、空间和地域的限制，随时随地便捷开会。通过视频会议，您可以看到物理手势和面部表情，还可以共享屏幕。

SparkleComm视频会议的简便性也为增加使用范围打开了大门。这些系统无需主要主持大型会议，也可以轻松用于一对一的视频聊天。

相比于同行的即时通讯系统，SparkleConference-Video是电信级的产品架构。SparkleComm的研发团队均来自于世界500强的电信系统制造商。同时SparkleConference-Video在通讯运营商商中有成熟的案例。所以其产品的成熟度远远优于一般厂商。

看点二：SparkleComm呼叫中心系统

呼叫中心是为了客户服务、市场营销、技术支持和其它的特定商业活动而接收和发出呼叫的一个实体，这里的呼叫不仅仅是指传统意义上的电话呼叫，还包括了传真、电子邮件、短信以及Web上的各种文本、语音和视频的呼叫，技术上已经多媒体化。并且每一个呼叫中心至少包括一个ACD（自动呼叫分配）模块和若干座席。

SparkleComm呼叫中心为客户提供了另一种沟通渠道来进行快速的服务咨询。客户无需写电子邮件或去商店，而只需拿起电话告诉客服他们的问题并获得解决方案即可。与其他媒体相比许多人更喜欢这种类型的支持，因为通过它可以以最快的速度提供即时服务和个性化解决方案。

SparkleComm呼叫中心具有高稳定性、高清语音质量、灵活性、可定制化等特点。

看点三：SparkleComm电话会议系统

 电话会议使人们通过电话进行交流。例如：银行和经纪人经常使用电话会议向大量听众提供状态报告。其他企业使用电话会议来帮助同事进行交流，计划和头脑风暴。要连接到呼叫，与会者要拨打指定的号码（SparkleComm会议），或者由话务员或主持人呼叫每个与会者（临时会议）。

SparkleConference电话会议系统的设计理念就是“让使用者只需要关心会议的内容，会议的其他一切管理工作交由SparkleConference系统完成” 。

看点四：扫码挪车系统

劳格科技SparkleComm平台自推出扫码挪车服务以来，秉承使用安全、稳定、便捷的方针，励志保护用户隐私，给饱受停车挪车困扰的车主更强大的保护与支持！针对传统移车号码牌的诸多弊端，劳格科技扫码挪车采用加密二维码代替电话号码，建立隐号通话，只需用手机扫描二维码，即能为双方建立通话，多选择多途径通知车主挪车，让车主与陌生号码建立安全稳定的通话模式，最大限度保护车主隐私，极大减少车主因隐私问题引发的矛盾。

使用扫码挪车服务平台，不仅仅能提供挪车服务，还为突发性问题及时联系创造了更便捷的联系方式，如出现车辆刮碰、车辆临时维修联系、爱宠及婴幼儿被困车内等突发情况，及时通知车主，实现“车友互助”，塑造智慧城市、智慧出行的新生活模式！

看点五：SparkleComm即时通讯

即时通讯通常缩短为IM，是通过独立应用程序或嵌入式软件进行实时的消息交换。与许多用户参与多个重叠对话的聊天室不同，IM 会话通常在两个用户之间以私密，来回的通信方式进行。

许多即时消息客户端的核心功能之一是能够查看朋友或同事是否在线并通过所选服务进行连接，这种功能称为状态。SparkleIM作为统一通讯平台的组成部分，SparkleComm的语音通话功能原生整合在其中。在消息的任意位置均可发起视频通话。

看点六：云招通人力资源管理系统

云招通是由重庆劳格科技有限公司研发拥有自主的一款人力资源管理系统，可以实现人力资源最常用的邀约通知、面试全过程跟进、面试过程考评、面试档案管理、面试者问卷调查等多种功能，建立在去基础之上，具有出色的可靠性、安全性和可扩展性。其支持多种使用方式：小企业租赁、系统购买、定制化开发。

想获取更多有关劳格科技云上统一通信平台（SparkleComm）信息，可点击以下链接或扫描二维码均可进入重庆劳格科技线上中/英文展厅，敬请莅临！

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• 网络电话的好处

既然您已经知道典型的软件电话设置具有哪些功能，那么现在该深入探讨其他好处了，其中有很多好处。让我们从大多数企业最关心的问题开始：节约成本。

• 排在第一位的是节省成本

软电话可节省大量成本。价格有很多不同的类型，但是几乎所有类型都可以为您省钱。通过VoIP提供商付费的SparkleComm软件电话通常根本不会花费太多。

通过提供商注册VoIP通常可以使您以较低的成本访问软件电话程序，至少与将办公室硬连线到传统电话的成本相比。

• SparkleComm Softphone的其他好处

还在犹豫选择VoIP商务电话系统吗？这些额外的好处可能有助于您做出决定。这只是VoIP和软件电话如此迅速普及的几个主要原因。

• 设备少

软电话比旧的语音解决方案所需的设备少得多。不再需要曾经用来连接座机的铜线，也不需要安装昂贵的PBX服务器。

• 没有专线

软电话能够有效利用现有的互联网带宽，而无需语音通信的专用连接。缺少专线是您的企业节省的另一项主要成本。

• 视频会议和通话

无需为您的企业安装昂贵的会议系统，SparkleComm即可处理多方会议和视频通话，而无需支付额外费用。

• 24/7员工连接

您的网络电话的主要优点是可以随身携带。在新计算机上重新安装程序，然后将其添加到其他手机中。您永远不必担心移动和重新安装设备的成本，这是一个简单的程序下载，您可以重新开始工作。

• 软电话与传统电话

我们提到与传统手机相比节省了成本。除此之外，软电话与传统电话的主要区别是什么？

前期费用

为了安装传统电话线，您必须自己购买或租赁电话。对于您的企业来说，这可能是一笔巨大的前期成本。

前期成本未考虑您在使用寿命期间可能花费多少维护或什至最终更换它们。使用软电话，您无需担心昂贵的硬件，如果需要搬家，可以随身携带。

远程功能

如果您有在家工作的员工，则软电话可以挽救生命。SparkleComm可以在世界任何地方访问，用户可以将呼叫转接到他们的移动设备，单击按钮即可更改设置。并且您的员工不必担心再次错过电话会议。

统一通讯

在您所有员工中拥有一个平台，不仅使他们彼此之间的交流更加容易，而且简化了他们与客户之间的联系方式。在旅途中安排电话会议，在重要通话期间互相发送即时消息，以及语音邮件到电子邮件选项打开了一个全新的通讯世界，这是传统电话无法比拟的。

• 软电话与硬电话

现在，您知道什么是软件电话以及该程序带来的许多惊人好处。您下一个问题可能是，软电话和硬电话有什么区别？

首先，两者并不是真正的竞争对手。它们既突出了VoIP的惊人功能，又使您的统一通信系统运行更加流畅。与您的旧电话线相比，成本要低得多。

硬电话的确像它的声音。可以为您提供与软件电话对VoIP系统相同访问权限的物理电话。通常，这两件事相互配合可以提供一种出色的通信解决方案。

对于软电话，很明显，它们是所有VoIP解决方案的不可思议的补充。无论您是感兴趣的好处，功能还是节省成本，都可以在您的VoIP解决方案中同时使用软件电话来满足2020年任何企业的需求。

任何花时间研究商务电话服务的人都可能听说过软电话。

您可能已经问过自己，什么是网络电话？它与普通IP电话有何不同？而且您真的需要一个吗？

• 什么是软电话？

因此，在VoIP研究期间，您偶然发现了“软电话”一词，但并不完全知道这意味着什么。很简单！网络电话是一种软件应用程序，已安装在与互联网连接的设备上并可以拨打电话。

通常，软件电话软件是由VoIP提供商提供的，并且是一种用户友好的界面，其功能与普通电话非常相似。该界面允许用户访问拨号以及其VoIP解决方案随附的所有功能。

您知道我们做的不只是商务电话服务吗？SparkleComm提供了一整套解决方案，可用于远程工作以及为办公室配备完成工作的工具。

通常，软件电话可以访问和增强您的所有VoIP功能，而传统电话（甚至带有适配器）则无法实现。因此，许多提供商都构建了自己的软件电话界面来配合其VoIP电话服务。

既然您知道软电话是什么，我们将从更高的角度看一看其工作方式。您会惊讶于它是如此的简单。

• 软电话如何工作？

了解软电话的来龙去脉非常简单。对于大多数提供商来说，设置手机就像执行程序的内置设置过程一样容易，而该过程通常仅需几分钟即可启动并运行。

但是首先，了解软电话的基本要求很重要。

• 基本要求

要使用网络电话，您需要两台设备：

台式电脑
一个VoIP耳机（或者访问一个麦克风和扬声器的组合您的设备上）
建议使用耳机以确保获得最佳声音。尽管您可能拥有出色的扬声器和可以很好地拾取声音的设备，但是如果没有合适的耳机，环境噪声还会有更多机会干扰声音质量。

上面提到有一台台式计算机，但是如果您不是主要在台式机上工作，还有许多其他设备可以访问软件电话。

您可以使用任何类型的计算机（笔记本电脑或台式机），智能手机甚至平板电脑。只要您可以连接到互联网，您就可以使用所有这些选项。现在您已经拥有了所需的硬件，现在该下载程序了。

• 网络电话软件

有了设备，您就可以开始使用了。接下来，您将通过台式机或设备上的商务电话服务安装VoIP应用。例如，将SparkleComm应用程序直接下载到您的台式计算机或移动设备上。

在完成设置过程并实施了手机设置后，该应用程序即可在几分钟内启动。拨打第一个电话所需要的只是互联网连接。

• 标准软件电话功能

在功能方面，使用软件电话可为用户提供多种选择。从易于使用的界面到许多内置的呼叫者设置；用户可以对其进行自定义以满足其业务需求。SparkleComm软件电话都带有您的标准电话功能，例如静音，保持，转移和闪烁，以及在线消息功能，例如即时消息。

除了这些标准功能外，还有许多其他选择。以下是SparkleComm应用提供的一些最受欢迎的功能：

3路通话
多个呼叫通道
盲，热和语音邮件传输
来电显示
呼叫等待
语音信箱
呼叫转移
呼叫者和呼叫线路信息
通话记录
通话保持/恢复
一键通话
静音和音量控制

如您所见，网络电话具有您所期望的所有功能，以及更多功能。这是从旧的有线电话切换到桌面应用程序的众多好处之一。

7.用户友好且易于与当前系统集成

您的会议软件不会是技术的第一块中，你已经投入了。因此，您需要找到适合您现有系统的解决方案。例如，您可能需要一个可以共享Dropbox文件或与员工时间表应用程序集成的工具。

由于参与者可能使用许多设备，因此软件必须具有足够的灵活性以应对。从平板电脑，智能手机到计算机和笔记本电脑，您都不会因软件不兼容而无法访问会议的任何问题。

另外，请确保您的软件易于使用。提供广泛功能的系统可能很难学习和导航。如果员工难以登录或导航系统，这将浪费宝贵的时间，并导致沮丧和沟通不畅。

8.定价

您可以为SparkleComm在线会议软件支付任何费用，从零到最高。通常，额外的功能和技术支持的价格较高。尽管价格是一个问题，但拥有合适的系统可以为您提供帮助，着重提高生产率更为重要。这将取决于您的业务规模以及您必须花费多少。

花时间了解您的软件的实际成本。有些基于软件的托管方式，而另一些则基于每个用户。视频录制或拨入选项可能会产生费用，并且总费用可能会按分钟，一个月或每年估算。

9.别人怎么说？

在寻找解决方案时，请找出其他企业对该软件的评价。他们是否对自己的经历感到满意，还是遇到故障和停机时间？该工具可以应付大型会议，也可以应付10个或更少用户的较小呼叫吗？

在这个数字化转型的时代，有大量的在线会议解决方案可供选择。尝试比较平台可能会让人不知所措。要确定正确的解决方案（如SparkleComm会议解决方案），请查看您的业务需求，并确保您提出的解决方案具有所有相关功能。

仅仅为此选择一个具有所有“风吹草动”的解决方案是一个错误。花费一些时间来确定最适合您的组织的工具是值得的。

3.记录和报告

将此功能作为函数确实很有帮助。它使您可以回顾并反思会议上的发言。这可以使您对会议进行的方式以及是否需要为将来的通话进行调整而提供有用的见解。

能够共享录制内容还使参与者能够赶上他们可能错过的部分，并让您提醒他们项目的截止日期。有了播放功能，与会者就不必花时间写大量笔记。录音也可以与无法亲自参加的人共享。

您可能还需要使用SparkleComm会议软件，该软件可让您访问报告：事件发生后的出席，键入的消息等。如果是这样，请选择一个可以轻松导出报告并与CRM交互的工具。

4.实时聊天和文件共享

具有键入实时聊天功能的功能是一种流行的功能，因为它使参与者可以在其他人交谈时进行交流。一个聊天框可以让人们添加注释和问题，使主持人可以看到它们，但它不会打断会议流程。

您还可以从在SparkleComm线会议解决方案中受益，该解决方案使团队可以共享文件并设置任务。这样可以避免员工彼此之间通过电子邮件发送手册，议程和演示文稿。也可以选择将某些文档设为不公开，以便只有选定的主持人才能看到它们。

选择启用桌面共享的软件有助于进行深入培训。通过让所有学习者看到共享的视频演示，白板和网站，可以实时进行辅导。

5.移动应用

在Covid-19危机期间，在线商务应用程序的下载量猛增。 

应用程序受欢迎是有原因的。如果您的在线会议软件具有允许您进行在线视频通话的应用，那么与会者可以从任何地方访问会议。如果Internet连接速度慢或计算机出现故障，它还提供了备份解决方案。

6.技术支持

不幸的是，即使安排得最好的在线会议也不一定总是按计划进行。当您遇到连接问题时，随时获得支持将是非常宝贵的。然后，您可以对问题进行排序，并尽快重新建立连接。一些软件供应商提供了比其他软件更好的技术支持。

如果没有可用的内部资源，则需要一个在程序包中包含全面支持的解决方案。

视频会议是新的常态，因此使用正确的在线会议解决方案至关重要。但是，有这么多的选择余地，这并不总是一件容易的事。

每个系统都具有或多或少适合不同团队和项目需求的特性和功能。

1.高品质的视频和音频

高质量的音频和视频是绝对必要的。如果看不到您或您听不见，您的会议将不会成功。

如今，大多数公司都使用视频（如SparkleComm会议），以便每个人都能看到彼此并感觉成为团队的一员。如果不能亲自见面，就很容易错过交流的视觉细微差别。这些对于与员工和客户建立良好的关系至关重要。

在在线SparkleComm视频会议中，主持人还可以检查是否每个人都参与其中。如果没有视频方面的内容，就无法看到参与者在会议中是从窗口望出去还是在执行其他任务。

因此，高清视频质量是大多数企业的首要任务。像素化图像会分散注意力，使会议效率降低。

如果没有可靠的高质量音频，会议体验将大大减少，结果受阻。当涉及音频选项时，同时包括进行在线视频通话和电话通话的能力是有意义的，因此与会者可以选择如何参加活动。

如果您要与国际观众主持会议，请考虑添加本地，国际和免费电话号码供与会者使用。

2.安全性

根据最近的报道，到2021 年，网络犯罪的年度成本将上升到6T。您选择的任何软件都应该功能强大且安全。

如果安全对您来说至关重要（例如，如果您在严格监管的环境中工作），则选择使用加密的在线会议系统。同样，采用允许您添加权限级别的系统也很有意义，这样只有合适的人才能访问敏感的对话。

您可能希望使用需要PIN才能访问会话的软件，以提高安全性。