归档: 2020

每周工作4天的四个主要好处

如果有一个自然的双赢方案，那就是四天工作周。虽然对员工的吸引力很明显，但紧张的工作周也为雇主带来了很多好处。

1.提高生产力：正如Microsoft和Perpetual Guardian的例子所揭示的那样，缩短工作周数实际上可以提高员工的生产力。 

尽管这似乎有些自相矛盾，但可以认为减少的是工作周而不是工作量。为了享受更多的休息时间，员工通常必须通过提高效率来使工作的所有要求适应一周四天的时间。同样，每周额外休息一天可为员工提供更多的充电时间，因此他们在工作时会拥有更多的精力和动力。

2.吸引人才：根据招聘公司的一项调查，灵活和压缩的工作周对员工的吸引力排在前两名。但是，想要获得这些福利的雇员人数和提供这些福利的雇主比例存在很大差距。在为期四天的工作日成为惯例之前，那些早期采用缩短工作日的公司在招聘顶尖人才方面可能会在竞争中占优势。

3.员工流失率降低：缩短工作周的另一个悖论是员工流失率升高，其实它们导致更高的员工敬业度。反过来，这为雇主获得其他关键利益铺平了道路。也就是说，他们的员工可能会出现较低的缺勤率和最多流失59％的情况。每周工作四天的公司不仅可以更好地保留人才，而且这样做还可以节省招聘和入职成本。 

4.更低的成本：失去和更换员工的成本（占员工总工资的50％至250％）只是传统的五天工作周对企业征税的方式之一。每周每增加一天简单地电费（以及办公室清洁和储藏量充足）的成本，每年最多可增加52天，或每周增加10.5个工作周。对于许多希望在不影响生产力的情况下削减运营预算的企业而言，改用每周工作四天的工作可能是轻而易举的事。

缩短工作周是未来的工作吗？

虽然很难知道每周压缩工作是否会真正在现代工作场所中普及，但是愿意尝试一下的企业显然有很大的优势。在为期四天的工作日中，员工和雇主都可以看到明显而又快速的收益。对于尚未准备好放弃五天工作周的公司来说，还有一个中间立场，无论是允许一周一整天的远程工作还是其他类型的灵活性，这样的情况对于所有人都是一个胜利。

无论企业领导者在未来的工作中选择哪种工作安排，SparkleComm统一通信都将在其成功中发挥关键作用。远程和灵活的工作正在迅速加速（由COVID-19导致），并且员工无论在哪里工作都需要访问协作基础。

SparkleComm统一通信解决方案将团队消息传递，视频会议和云电话整合到一个平台中，为员工提供了进行所有协作的中央枢纽。通过保持技术堆栈的集成，简单和可访问性，雇主拥有他们迎接生产力新时代所需的一切。

谁不喜欢三天的周末？对于大多数人来说，每星期长周末是一个美好的愿望，有66％的工人表示他们希望缩短工作时间，延长周末休息时间。 但是雇主对此的热情却不高。即使冠状病毒大流行破坏了工作生活的许多方面，传统的五天工作周仍然保持其据点。到2020年，每10,000个工作清单中只有69个提供了短暂的工作周津贴。 

但是，正如大流行病减轻了人们对远程工作效率的保留一样，这也证明了每周工作四天的情况。实际上，通过将工作周缩减到四天，雇主可能会看到比预期更大的上升空间。

4天工作周

尽管实行每周四天工作日政策的公司的确仍然是离群值，但仔细研究拥有这种津贴的公司的表现却可以消除误解。 如果您认为减少工作时间等于减少完成工作，请考虑当Microsoft Japan在星期五尝试关闭其办公室时发生的情况。缩短的工作周不仅不会导致生产率降低，而且实际上会增加工作量。与去年同期相比，生产率实际上提高了40％。（如果您正在做数学运算，那相当于每周要增加两个工作日。）在新西兰的一家金融服务公司Perpetual Guardian，生产率也得到了提高，员工对工作与生活保持良好平衡的感觉也有所提高。同时，工作压力减少了27％。

为什么4天并不意味着减少工作量

 不难理解雇主对缩短工作周的抵制。毕竟，从逻辑上说，减少在办公室（或在家工作）的时间应该意味着工作量减少。但是，如以上示例所示，当许多企业改用较短的时间时，情况并非如此。

如果这似乎是不可能的难题，请考虑以下事项：在一个典型的工作日中，普通员工甚至没有花整整三个小时的时间（根据一项调查，普通员工只在每天的生产时间花费2小时53分钟来完成工作）。 

一天剩下的时间会怎样？很多浪费的时间：喝咖啡休息时间，去洗手间，与同事聊天等等。尽管其中一些浪费很难消除，例如员工需要偶尔休息一下，但由于有了更好的技术，工具和自动化等创新技术，有些浪费可以减少甚至消除。 例如，普通员工每天仅在基本业务应用程序之间切换就损失了一个小时，而损失的时间可以通过更好的技术集成来减少。例如员工可以使用诸如SparkleComm这样的集成的统一通信平台进行协作与沟通，通过消除低价值的任务，雇主可以迅速获得宝贵的时间。这些收益加起来远远超过了几分钟甚至几小时。

您知道台式电话，也知道手机，但是软电话呢？与台式电话不同，后者需要实际的硬件和接线设置的麻烦，软电话只是软件，它可以用作商务台式电话，但可以下载到任何支持Internet的设备上。除了将商务电话带入数字时代的明显好处外，软电话还提供了台式电话无法支持的各种功能。

关于软件电话的所有信息：应用程序，网络电话和设备

软件电话（Softphone）：可以在使用网络电话的任何物联网设备，无论是网页浏览器，桌面应用或移动应用。

网络电话（WebPhone）：只能在网络浏览器中使用的网络电话。

所有网络电话都是软电话，但并非所有软电话都是网络电话。还记得几何课，学习所有正方形如何都是矩形，但并非所有矩形都是正方形吗？同样的想法在这里适用。网络电话可能很难与典型的基于Web的音频/视频聊天应用程序区分开，但是与那些应用程序不同，网络电话能够将呼叫连接到PSTN（公共交换电话网络）。真正的网络电话，例如SparkleComm应用程序，在功能上与台式电话没有区别。

软电话是为处理与Internet连接的应用程序的任何平台而构建的。您可以在浏览器中使用软件电话，也可以将其下载到桌面或智能手机。所有SparkleComm客户均可免费使用所有形式的SparkleComm软电话应用程序。

在不久的将来，劳动力将偏远于50％。对于需要到不同工作地点四处奔走的人，或者需要离开工作去接孩子但仍然有工作要做的人，手头上的软电话提供了这种灵活性。

• 软件电话简史

您可能是第一次听到“软电话”一词，但很可能您已经使用过一个，或者至少是其中的一个。可以说，第一部VoIP软件电话于1991年发布，当时约翰·沃克（John Walker）向公众领域发布了NetFone（现在称为“自由发言”）。

布莱恩·威尔斯（Brian C. Wiles）于1989年接近完成，当时他开发了第一款使用以太网语音的软件电话。Brian的故事今天很熟悉-他只是想和他的朋友们在玩PC游戏时互相交谈。他和John共同努力，将Speak Freely变成了世界上第一台著名的VoIP软电话。

这就是VoIP真正成为主流的地方，通过Internet进行点对点通话，然后再进行视频通话，使SparkleComm成为贯穿始终的软电话。随着VoIP的兴起，交互式视频游戏技术也达到了新的高度。

如今，软电话只是您选择的设备上的另一个接口，并且创新还在继续。

视频会议不再是精选社交媒体行家的时髦词汇，而是每个受人尊敬的企业或品牌都必须拥有的。随着价格实惠的视频会议平台的兴起，任何人都可以在家中或办公室的舒适环境中成为演示者。但这是否意味着您应该永远丢弃离线实时事件作为过去的遗物？

没有确切的答案，因为没有任何业务或品牌是相同的。让我们探讨两者的利弊，以找出最适合您的事件类型。

SparkleComm视频会议的优势

让我们从正面开始。以下是导致在线活动越来越受欢迎的三个主要因素：

广泛的受众群体

极高的成本效益

自动产生线索

更多的观众等于更多的潜在客户

互联网上有超过40亿的人，因此将自己局限于离线事件是没有道理的。不用担心场地的容量：如今，大多数视频会议平台都使您真正拥有成千上万的与会者，而费用却很少。

如果您的产品有潜力在国外引起关注，则在线研讨会特别有益。但是，如果您只是开始创业，即使是普通票也可能会造成经济负担，更不用说租用场地或支付住宿费用了。

举办SparkleComm视频会议的一个经常被忽视的好处是能够获得最佳演讲者。当然，您是本届展会的明星，但是得到专家级客人的支持肯定会赢得您的信任。而且，您可以吸引客人的听众成为您的客户。您可能会怀疑，这些嘉宾更有可能参加在线活动，而不是花很多时间参加现场会议。

更低的成本意味着更安全的投资

举办SparkleComm视频会议真的很便宜。一台计算机，一个网络摄像头，一个麦克风和一个可靠的SparkleComm视频会议平台将助您成功。而且即使您的视频会议失败了，例如您没有参加者或没有交易，您也不会损失太多钱。相反，如果您的生活表现不佳，财务后果可能是灾难性的。

这就是为什么SparkleComm视频会议对年轻的专业人​​士和企业主特别有吸引力，希望他们能在没有太大风险的情况下提高知名度并扩大客户群。因此，如果您的听众不够大，无法现场直播，那么最好是安全起见，然后选择一个视频会议。

SparkleComm视频会议录音使生活更轻松

即使现场会议也可以记录下来，并进一步用于产生线索。用这种方法制作高质量的视频要困难得多。距演示者一定的距离以及背景噪音可能会使信息难以理解。

另一方面，SparkleComm视频会议平台可以通过高清和全高清格式自动录制视频会议。您可以共享屏幕以显示演示文稿。因此，您的与会者和观看录音的人将听到并清楚看到所有内容。

许多公司在线上为那些偶然发现其网站或社交媒体资料的人上传视频会议录像或摘录。通过这种策略，您无需向一遍又一遍的视频会议向更广泛的公众展示自己的主张。

如您所见，SparkleComm视频会议为那些努力以最小的成本吸引最大受众的人提供了许多优势。

尽管许多人认为现场会议已经过时，但在许多方面仍会动摇，包括：

更个人化的联系

更深入的网络

更实用的技能

您的表现更加个人化

作为演示者，您更可能会在面对面的活动中发现与会者的兴趣不足，因为您实际上可以看到他们。然后，您可以快速调整自己的言辞，引导对话朝着更有利的方向发展。

而且，许多人比视听元素更喜欢触觉刺激，因此，一次简单的握手就可以达成许多协议。几次团队建设活动只会增强效果。

您以更有意义的方式联网

试想一下：您在互联网上与多少人交谈，您实际上遇到了多少人？由于在线交流通常并不能表示任何深厚的关系，因此人们倾向于将面对面的会议看做是更有价值的事情，因为他们认识的人是朋友。

您可以教更多实用技能

实用技能 教如何亲自拍摄专业照片以尝试通过互联网进行解释要容易得多。您的参与者将获得与专业讲师的真正动手经验，他们可以在遇到问题时实时地与他们联系并实时解决问题。

我们还没有涉及对您的企业或品牌成功同样重要的另一个因素：时间因素。甚至开车来回会花费很多小时，更不用说更重要的事情了，例如场地租金，房间装饰或送餐。通过SparkleComm视频会议，您可以专注于自己的内容和市场营销，因为这里没有租用场地，没有装饰空间，也没有肚子可以喂食。这样可以节省大量时间和精力。

成功没有单一的公式。您的选择应基于您的个人情况和业务目标，而不是基于趋势或他人在做什么。

软电话只是一个产品电话。这意味着当你介绍和执行这个产品程序，它将在你的电脑上作为电话。而不是利用一个设备电话设置在你的前面工作区域，现在你可以利用这个电话程序在你的电脑通过这个产品程序接听或拨打电话。您只需一个含有内置扬声器的耳机，或者称为VoIP耳机，通过软电话打电话以便编程网络运作。最近，从家庭客户到企业，每个人都加入到这个最新的创新，拨打世界各地的电话。VoIP电话这种令人难以置信的广泛应用的主要原因是极其便宜的通话费率。与传统的固定电话或多功能电话相比，它是最明智的选择。有许多不同的网站提供完全允许下载和web客户端使用的软电话软件。

最后，您需要任意一个VoIP服务提供商的成员资格 。各种VoIP管理供应商可以提供访问各种呼叫特定的国家/地区的优惠。您需要根据自己的需要选择适合自己的方案。在为您的PC选择软电话软件时，您应该在网络上进行一些探索，以弄清楚是应该免费使用该产品还是付费产品。可免费下载的免费软件还适合拨打电话，但是在付费的编程演示中，您将获得大量其他组件和经过调整的重点，您可以根据自己的决定添加或撤消这些重点。当然，在这些软电话的官网上，你可以选择先试用产品，从而能够更好的选择。

在本文中，您将考虑软电话的建立和利用。对于任何产品，最重要的是要考虑它的基本框架。确保您的PC或便携式工作站具有此产品的所有基本先决条件。要从你的PC机发出网络电话，你需要一个网络电话耳机，这是一个USB耳机和接收器的混合。除此之外，您还需要一个具有快速信息交换能力的web关联。在howdy技术通信外壳，SparkleComm已经削减了一个非凡的专业市场通过软电话和移动拨号与无与伦比的质量和宝贵的管理提供给它的客户。SparkleComm软电话是PC和创新的混合体，是一种软件电话，它利用会话启动协议，使来自平板电脑、台式电脑和其他处理装置(如智能手机、ipda等)的通过Internet协议的语音电话能够进行呼叫。

通过现代和移动云SparkleComm呼叫中心解决方案，团队可以更好地利用当今和未来的设备，例如SparkleComm应用程序和智能手机，以保持生产力，共享信息并继续安全，可靠地从任何地方提供可靠的工作。

它还使企业能够利用高级功能和智能手机功能，这些功能可以帮助团队和同事在视觉和上下文上相互交流，并实时共享信息并促进协作。现在，这变得尤为重要，因为像问同事一样简单的事情变得越来越具有挑战性，因为远程团队成员不再具有直接与他们相邻的同事求助的奢望。

弹性工作时间

根据每个团队及其个人贡献者的角色和职责，能否提供灵活的工作时间可能有所不同。但是，只要有可能，创建一个更有效的远程团队都将大有帮助。如果员工整天很偏僻，孤立并且被困在办公桌前，他们很容易失去专注力、精力和动力。  

在可能的情况下，为团队和个人提供一定程度的自主权，不仅使他们感到更有能力，而且还使他们能够制定自己的工作计划，并围绕生产力，协作和效率。能够安排自己的时间来安排任务、休息身心、遛狗、与家人共度时光等等，可以大大减轻压力，并确保在工作时，轮到你了。

对于主管和业务负责人而言，云原生的员工敬业度管理（WEM）工具可以在不影响运营需求的情况下帮助创建灵活的工作计划。 

精通远程工作的数字化方面

重要的是要记住，目前，大多数企业和大多数个人，包括学校、教师、甚至某些医疗专业人员，都发现自己处于远程工作环境中。由于大多数咖啡店和室内用餐场所都受到限制或关闭，每个人不仅在偏远地区工作，还在家中工作。我们都已经看到或目睹了第一手孩子在视频会议的背景下奔跑，由于门铃响起或狗吠叫等原因而不得不保持静音。与其尝试避免这些情况，不如选择试试SparkleComm统一通信平台，让学习工作都可以远程进行。

拥抱远程工作带来的现实可能是一个伟大的破冰船，并成为朋友，同事和领导的日常生活的窗口。这是一个将人为因素带入数字对话的机会，使每个人彼此之间以及我们所处的当前状况更加自然和舒适。 

云提供了COVID-19湍流的掩盖，并成为远程工作流程的重要推动者。但是，待在家里的企业领导者和经理们需要更好的云优先解决方案，以便在他们喜欢的渠道和应用程序上与团队和客户见面。依靠现代移动云可以帮助公司在高度虚拟化的业务环境中取得成功。 

在家工作，灵活的时间表等。甚至在大流行之前，我们就已经开始看到这些劳动力趋势越来越受欢迎，这是有充分理由的。现实情况是，灵活的工作通常等同于更具生产力的工作。在某些行业中，远程工作激励不仅是吸引而且留住顶尖人才的一种方式。但是，不可否认的是，对于COVID-19，这一切都已经改变了，尽管办公室还不是一个完全过时的概念，无论从某种形式，形状还是形式上，我们目前所处的远程工作环境都将在这里留下来。

在某些情况下，就像我们已经看到的Twitter之类的公司一样，整个公司都将保持远程状态。在其他情况下，将逐个团队进行。例如，通过简单地迁移到下一代云联络中心解决方案（例如SparkleComm呼叫中心系统），而不是返回到潜在危险的本地位置，客户服务团队可以保持远程状态，仍然拥有成功获得成功所需的所有工具和资源。以及对他们的客户而言。 

但是，不管是整个业务还是偏远的团队，还是仅仅是单个团队，一件事仍然很清楚，能够战略性地成功管理数字化员工队伍的重要性从未如此高。

投资现代移动云

由于团队分散，企业投资现代工具比以往任何时候都更加重要，这使团队可以轻松无缝地进行远程工作和协作，而又不影响质量和生产率。为了有效地做到这一点，企业必须利用现代的移动云。

为了满足分散的远程工作和业务所带来的需求和期望，组织需要在他们喜欢的渠道，应用程序和设备上满足他们的员工和客户的需求，并且由于他们现在在家工作，因此可能会成倍地使用。这意味着不仅要通过虚拟对话，还要通过基于Web的SparkleComm移动应用程序来利用交互，通信和协作。

在当今技术日新月异的世界中，我们业务中所有日常活动都被替换为互联网的虚拟世界。SparkleComm视频会议也是如此。每位专家都通过讨论观点，交换意见和解决问题的方式了解会议在进展方面的重要性。

我们目前拥有会议的在线版本，可节省大量时间和金钱，并可以管理更多业务。从这个角度来看，SparkleComm视频会议是现代技术提供的一种更强大的工具。

那么，SparkleComm视频会议到底是什么？它是如何工作的？它给人和公司带来什么好处？

什么是SparkleComm视频会议？

SparkleComm视频会议是一种在线会议，参与者人数不限，可以在线讨论问题，共享文档，一起观察网站，就当前问题交换意见等。

通常，这些会议是通过Internet浏览器通过特殊服务组织的。在谈论视频会议时，不可能忽略虚拟类，这些虚拟类在当今变得越来越普遍。虚拟课程是专门为举行网络视频会议，网络研讨会和其他在线传输而设计的应用程序。

SparkleComm视频会议如何工作？

现在，让我们考虑一下网络会议的过程。

1.要组织SparkleComm视频会议，组织者应将有关会议的邀请或通知发送给可能的参与者和应用程序安装指南。

2.每个视频会议都基于一个计划或计划。该程序是预先发送给参与者的，因为他们应该熟悉将要讨论的问题列表及其顺序。

3.在SparkleComm视频会议中，有机会：

计划并邀请其他参与者； 检查参与者的存在和可用性； 共享屏幕：共同访问屏幕以及SparkleComm视频会议期间正在使用的不同应用程序； 使用白板可以直观地演示和分析想法； 展示网络演示：每位发言人就特定问题进行演讲，并向其他参与者演示； 共同浏览网站和网页，以查找有关正在讨论的问题的任何其他信息或必要数据； 提供注释； 聊天：所有参与者都可以讨论不打断演讲的一些问题；

主持会议。几乎所有会议，研讨会和其他类似活动都充满了谈判和讨论的余地。总是有一些不尊重他人或不遵守网络会议规则的参与者。这就是为什么必须要有一个主持人来规范和提醒大家遵守规则；

享受VoIP连接和视频连接的好处； 更换扬声器并使用鼠标和键盘转移控制的主导位置； 享受有用的工具来积累反馈（例如，调查）；

记录SparkleComm视频会议。一些参与者可能会错过会议或会议的某些部分。记录对于信息恢复很有用。另外，社交网络目前提供了发布视频并吸引更多观众的巨大机会。根据目的和内容，发布了网络会议，以供更多人使用。

成功召开SparkleComm视频会议的必要条件

在SparkleComm视频会议期间或准备阶段，以下技术方面将发挥重要作用：

1.声音不错。最好使用USB耳机以确保良好的声音。它可以保证没有任何在线传输过程中普遍存在的背景噪声和回声。此外，大多数此类耳机都具有调节声音的所有可能性。

2.安静的环境。毫无疑问，与会议无关的任何噪音或言语都会干扰会议，因此，与会者更喜欢安静的房间。

3.清除视频。为了使视频完美，还需要视频操作员的一些基本知识。适当的照明和摄像头的位置使会议变得舒适，有助于更好地理解信息并易于沟通。结果，它提高了讨论和演示的效率。

视频会议的某些专家甚至会注意衣服等细节，或显示文档的屏幕的最佳区域。他们申明衣服不应太亮，因为它会使过程分散注意力，并从屏幕上看不清。而且，他们更喜欢在屏幕上部显示文档，因为它有助于更​​好的视觉接触。

这些看似无关紧要的细节通常会基本影响印象和互动。

就协作和为包括来自世界各地的参与者在内的团队的项目进行工作而言，SparkleComm视频会议是一个很好的工具。 实际上，他们有机会在自己电脑前的工作场所中进行有效的讨论和合作，而不会浪费时间去任何特定的地方。

实际上，SparkleComm视频会议的好处是巨大的。 它的技术为在线组织动态有效的会议提供了所有便利。

4.使您的团队能够随时随地工作

您会惊讶的是，使用两个简单的工具：语音连接和共享的屏幕就能捕捉到高质量的集体思维。

甚至在COVID-19之前，新兴公司之间的远程招聘就一直在增加。只需浏览一下工作平台，就可以看到初创公司如何大量提升“远程”或“可能的远程”职位。

远程招聘鼓励初创企业保持精益。除了能够发现来自世界各地的最佳人才之外，您不必担心办公室空间或与入职相关的人员成本。在全球市场上，远程招聘是绝对必要的。也就是说，组建远程团队需要足够的计划，例如，您需要培训员工，使他们无需亲自到场就可以了解您的公司文化和产品。制定流程和准备培训材料将有助于加快入职速度，并确保新员工可以更快地工作，这对于全职人才和承包商都是如此。  诸如SparkleComm之类的工具可以轻松地与员工进行初次会议和培训，以加快他们的设置速度。SparkleComm的屏幕共享和视频通话等功能使您的新人才更有可能保留信息（而不是尝试从信息转储电子邮件中学习）。在SparkleComm桌面或移动应用中，您只需单击一个按钮即可共享屏幕。

即使您不聘请新员工，也请尝试为您的团队提供远程工作的自由。COVID-19已证明，对于初创公司来说，保持办公室办公并非总是必要的。

5.避免“喧嚣”的文化，而应专注于可行的目标

即使我在办公室工作，我也会经常带回家。当我开始远程工作时，这只是灾难的根源……如果您花所有时间在工作上，可能会觉得您在做很多事情，但实际上并没有做好最好的工作。

现实检查：是时候从公司的词汇表中清除“忙碌”之类的词了。尽管曾经不眠之夜和漫长的时间曾经被视为初创企业的荣誉徽章，但越来越多的人意识到，繁重的工作量并不是提高团队生产力的解决方案。实际上，越来越多的公司之间出现了沮丧和倦怠的现象，这使他们过于努力。

优先考虑工作与生活的平衡对于团队的福祉和生产力至关重要。例如，不要求员工全天候工作。相反，通过专注于较小的，切合实际的目标，鼓励他们尽可能地发挥自己的作用，从长远来看，它们将提高生产力。

再一次，这一切都与沟通和期望息息相关。培养积极向上的文化意味着您的团队应该能够轻松地保持联系，但是不应该一直感到压力。通过定期传达您对员工的期望并听取他们的反馈，您更有可能避免倦怠。

您正在做什么以保持启动效率？

您可以做的一切都可以使您的团队更加高效。希望本指南对如何提高团队效率而无需重新发明轮子提供了一些急需的启发。强大的沟通是这样做的核心，而SparkleComm统一通信之类的工具可以极大地帮助您的团队。  

2.通过最大程度地自动化来提高效率

获胜的唯一方法是学习速度比任何人都快。

事实：平均业务浪费40％的时间在可以自动化的任务上。如此醒目的统计数据尤其给初创企业带来麻烦。凭借较小的团队和紧凑的时间表，您实际上不会失去员工宝贵的时间来完成繁琐的任务。另外，您不想强迫您的团队承担他们实际上并不擅长的角色或职责。

避免繁重任务的时间陷阱的解决方案当然是技术。当涉及用于自动执行诸如数据输入，报告和会议安排之类的任务的工具时，初创企业会无所适从。例如，CRM之类的工具对于初创公司至关重要，不仅可以跟踪他们的客户关系，还可以节省记录呼叫和电子邮件等交互的时间。

顺便说一句，自动化可以提高公司的效率，而不仅仅是管理任务。例如，当今的初创公司通常依赖于营销堆栈，该堆栈可以同步公司的电子邮件，社交媒体和入站营销活动，以便您确切地知道新潜在客户的来源。这可以帮助您更好地了解什么真正在吸引客户，哪些没有。还有其他销售软件和销售支持工具，可以更轻松地培养和转换潜在客户。例如，诸如PandaDoc之类的工具可让您快速签定合同并记录电子签名以更快地完成交易。

现代业务工具的优势在于它们经常协同工作并相互集成。例如，假设您的公司使用Google日历安排会议。SparkleComm与Google的集成意味着您可以直接从Google进行电话或会议，而无需在其他工具之间跳动。相同的规则适用于您的客户服务软件，营销软件等，您可以自动执行的每个看似次要的任务都可以节省大量时间。

3.确保您的员工敬业并且对工作满意

每个人都在谈论与客户建立关系。我认为您首先要与员工建立关系。出于某种原因，员工敬业度是新兴公司中的热门话题。根据盖洛普（Gallup）的数据，敬业的员工生产率更高，出错更少，最终代表企业产生更多的利润。但是，敬业的员工不会偶然成为你的员工。初创企业必须用最好的工具来培养和支持他们的才能，而不仅仅是指望他们成为“ 执行”一词的生产力动力。

员工敬业度远不止薪水或多年经验。根据盖洛普的研究，以下是敬业员工之间的一些共同点：

他们了解在工作中对他们的期望。

他们定期收到经理的反馈。

他们觉得他们的意见在工作中很重要。

他们拥有完成工作的必要工具。

所有这些要点直接关系到有效的沟通。为何如此？优先安排经常值机的公司更有可能找出导致某人挣扎的障碍或问题。 同样，与您的同事进行更多对话意味着更多机会提供表扬和反馈。实际上，盖洛普的数据表明，每天收到反馈的员工的生产率是很少收到反馈的员工的三倍。

当然，反馈是一条路。员工应该能够听到自己的声音，而不是坐在会议的接收端。使用像SparkleComm这样的统一通信交流平台的好处是，经理和雇员都可以通过任何使他们最舒适的方式进行交谈。

一对一视频？员工调查？私人信息？以上所有都是反馈和签到的公平游戏。 您可以绞尽脑汁想出如何提高员工效率的方法，但您必须定期与他们交谈，以确保他们能很好地完成工作。