归档: February 2021

“对不起，您掉线了，可以重复一遍吗？” “我应该再次拨入吗？” “现在每个人都能听到我的声音吗？”

我们大家都知道，视频会议到现在为止已经很不错了–无论您像我一样在家里工作了一段时间（超过10年），还是去年您在家庭会议和虚拟会议中参加了速成班。

定期讨论家庭视频设置中的一些关键要素，例如音频，视频，照明。可靠，高速的互联网连接使始终如一的高质量视频通信成为可能。

当然，互联网速度会根据需求，位置以及（几乎）逐字改变风向而变化。您可以控制什么？了解您的连接性能，以便在出现问题之前以及在连接质量差的情况下无法满足会议的精力和生产力之前对问题进行故障排除。

您的Mbps是否使您的视频会议疲劳？

有呼叫疲劳之间的差异在呼叫疲劳。通话中的疲劳来自于一次连接会工作而下一分钟会停止工作的消耗体验。这令人分心，沮丧并浪费了开会时间。

如果您的互联网连接无法提供高质量的音频和视频，则需要获得一致的视频体验而又不会分心-现在是时候了解一下。

为什么从互联网连接开始

作为SparkleComm支持工程师，解决客户质量问题的第一步通常是通过拨入客户环境或在基于云的实验室中复制问题。如果我的互联网连接不稳定且不可靠，则可能会影响我与用户沟通以解决问题的方式，但是如果我对网络状况有所怀疑，那还会浪费时间。

通过测试复制客户体验至关重要。我依靠的故障排除经验取决于我正在使用和测试的产品，而不是我的Internet连接。

让我们来看看：

为什么知道你的速度很重要 如何检查你的速度 如何应对速度挑战

为什么知道速度很重要

如果我的速度达到一定水平，我知道我可以举办高质量的视频会议。如果我检查了网络性能并看到了问题，那么我可以管理期望并只进行音频会议。

作为SparkleComm公司的支持工程师，如果我出席与客户或同事的会议并且不使用视频，那真是个好主意。因此，设定使用音频来创建一致连接的期望很重要。一致的语音通话比拼凑的视频耗费更少。

另一种选择是加入视频并希望获得最好的效果。这意味着希望连接稳定，不要冻结单口中途，并且如果另一端掉线，则可以填补空白。那么，您如何知道何时可能出现网络问题？

运行常规速度测试

每周测试您的互联网速度听起来可能有点过头，但是对于定期举行视频会议的家庭设置工作，这应该是最低要求。如果您在登录时检查速度，并且已经低于预期的条件，则可以在一天中的早些时候管理预期。通常，您的上传速度才是薄弱环节-如果上传速度太慢，下载带宽将无法解决视频会议。

使用外部速度测试工具来跟踪随时间变化的速度并开始运行测试，以设置网络性能的基准。有一系列可用的免费工具。

随着时间的推移跟踪速度，您会开始看到性能下降时的趋势，并且可能能够发现问题。与您的ISP交谈并给他们数字：“我的速度降低了50mbps，速度提高了20Mbps，现在我的速度提高了10mbps，速度提高了0.5Mbps，这能带来什么？'

如果性能跟不上速度

如果您知道自己正以不可靠的连接进入通话，则可以事先进行调整，而不必在进行监听（或讲话）时摆弄设置。加入SparkleComm通话时，您可以根据互联网速度选择高，中或低连接。但是您不必牺牲太多。您可以将其设置为低，然后使用SD视频来确保一致的体验，而不用全高清视频冒着网络风险。

SparkleComm有一些电话中的技巧可以解决连接问题。呼叫中降低速度可以智能地识别网络数据包丢失并调整呼叫中的下载速度，以保持呼叫质量和用户体验。网络恢复正常后，呼叫速度会自动提高。

云电话如何工作？

VoIP 服务提供商通过将模拟语音信号转换为数据包来路由商务电话。企业安装了SIP中继，以支持通过IP网络发送和接收呼叫。本质上，云 PBX允许用户通过Internet拨打和接听电话。 

用户可以使用任何通过互联网连接的设备（例如软件电话，计算机，平板电脑或智能手机）单击一次即可与同事和客户进行交流。企业所有者可以使用在线仪表板来管理其基于云的联络中心，该仪表板提供对电话号码的控制，添加和删除用户，呼叫监控等。

云电话对企业的好处是很多的。像SparkleComm这样的基于云的通信系统的一些关键优势包括：

经济高效：降低与安装和维护常规现场商务电话系统及其所需设备（例如手机，铜线，呼叫中心硬件等）相关的成本。

移动：通过Internet连接可从任何地方访问完整的电话系统功能。用户可以随时随地拨打电话，收听语音邮件和传真消息或查看呼叫者活动。  

灵活：员工不必再在办公室里了，他们可以从计算机或移动设备利用SparkleComm远程拨打和接听电话。 

可扩展：云电话系统可以随着您的业务增长而增长。企业可以轻松地添加或删除满足其需求的产品线，并且每月付款计划使成长中的小型企业的成本可控。

高效：自动话务员，IVR，呼叫转移和呼叫记录等呼叫功能可以提高座席的工作效率，并使客户服务团队能够与同事，业务合作伙伴和客户进行有效沟通。 

视频会议

视频会议是通过互联网电话实现的一种通信方法。在当今分散的团队和远程员工的世界中，与面对面的视频通话进行通信的能力非常宝贵。

与电话不同，视频使参与者能够充分表达自己的想法。实时视频传达了面对面会议的所有情感，表情和音调。 SparkleComm Video提供了诸如屏幕共享和屏幕录制之类的会议功能，通过使团队更易于协作来提高生产力。   此外，借助移动设备上可用的VoIP解决方案，团队可以通过在世界任何地方随时随地参加SparkleComm视频会议来进行交流和协作。加入会议很简单，只需单击一下即可。无论您的团队是处于偏僻状态还是最近因应COVID-19而转移，SparkleComm视频会议都可以促进有意义的互动，并促进分散团队之间的员工敬业度。

各种规模的企业都在实施和采用云战略，以推动增长和增加收入。如今，已有85％的企业已经在使用云技术来存储信息，并且预测到2021年，全球94％的工作量将在云中进行处理。在当今的数字世界中，云正在改变人们交流，协作和开展业务的方式。它推动了物联网（IoT ），设备，医疗保健，自动驾驶汽车，移动应用程序和机器学习方面的创新，而且，它永远改变了商业电信。 

在本文中，我们将深入研究云通信领域，以解开该术语所包含的内容以及它如何简化业务流程并推动成功。我们将介绍：

1.定义云通信

2.什么是交流平台？

3.云计算中使用的典型通信是什么？

4.什么是统一通信即服务（UCaaS）？

5.切换到SparkleComm等统一业务通信平台的好处

6.云通信的未来

定义云通信

云通信是基于Internet的语音和数据通信工具，用于企业管理应用程序，存储和交换，所有这些都由云上的第三方托管。

 企业可以将系统管理职责（如交换，供应，数据存储和安全性）外包给云通信提供商，例如劳格科技就是一个云通信提供商，他们的SparkleComm统一通信平台可以使您节约成本（尽管这是一个巨大的优势），它还提供高级功能，使员工能够以前所未有的方式和地点进行沟通和协作。 

什么是交流平台？

商业通信平台是使企业和组织能够改善工作流程并通过云实时共享信息的工具。这些平台如SparkleComm允许位于同一地点的远程团队通过团队消息传递，视频会议和/或电话进行即时协作和通信。

通信平台如何工作？

建立连接后，该用户将被添加到一个组或团队中，成员可以在其中发送文本消息，共享文件并通过同步通信来处理项目。此外，他们可以将业务应用程序集成到单个平台中以优化生产力和效率。

劳格科技的SparkleComm是一个强大的通信平台， 无论团队位于何处，都可以促进团队合作和沟通，并提供免费的高清视频和语音质量以及视频会议，屏幕共享和IM。此外，它还具有与Microsoft 365或Google Workspace的日历集成功能，以提高工作效率和同步工作环境。 

常见的交流平台是什么？

市场上有无数的通信和协作解决方案。一些示例包括：SparkleComm统一通信、投寄箱、Google云端硬碟、微软Office、松弛、等等。

云计算中使用的典型通信是什么？

以下是云计算下可用的一些典型企业通信解决方案。

VoIP托管的专用小交换机（PBX）

以前，云服务以数据为中心。但是，互联网协议语音（VoIP）的发展已使云电话系统成为其中的一部分。 我们所知道的传统呼叫中心肯定已经处于鼎盛时期。随着商业世界适应技术趋势以及全球向远程工作的转变，类似SparkleComm的VoIP电话系统提供了一种灵活而强大的解决方案，使分散的团队能够跨越地理边界保持联系，并提供集成且无缝的客户体验。 

当您想到积极的客户体验时，您可能会想到能够提供及时有效的帮助的联络中心代理。但是，自动化工具也可以对客户体验产生重大而有益的影响。在本文中，我们将探讨聊天机器人，IVR系统，虚拟保持和呼叫转移如何创建更好的客户体验。

自动化客户体验：查看统计信息

可能会令人惊讶，但是自动化后，客户实际上会获得更积极的客户体验。

12％的人说，他们对客户服务的最大挫败是缺乏速度。

90％的客户期望在线客户服务门户。

37％的客户在公司的网站上使用了聊天机器人。

30％的客户表示，聊天机器人在处理客户服务问题上“非常有效”。

聊天机器人和客户体验

聊天机器人是模拟人类对话的计算机程序。客户与聊天机器人进行交互的最常见方式是通过文本。聊天机器人在客户服务方面正变得越来越流行。他们可以处理简单的交互或收集信息，以便可以将交互传递给人工联系中心业务代表。

聊天机器人如何改善客户体验？我们以一个例子来说明：吉姆（Jim）从她最喜欢的在线零售商那里订购了一件毛衣，以纪念他妻子的生日。他想知道订单的状态，所以他去了零售商的网站并打开了一个聊天机器人。吉姆输入订单号，然后聊天机器人会立即告诉他订单何时到达。

吉姆拥有良好的客户体验。他花了几分钟的时间就知道什么时候可以下订单。他不必等待，也不必向三个不同的人重复他的问题。它既方便又快捷，Jim期待再次从零售商那里订购。

IVR系统和客户体验

“ IVR系统”中的“ IVR”代表交互式语音响应。这是一个与呼叫者交互的自动电话系统。IVR系统接受语音或电话键盘输入。当您到达IVR系统时，将显示一个选项菜单，然后您可以根据需要选择适当的菜单。

当IVR系统于1962年首次引入时，它们被誉为现代技术的奇迹。然而，多年来，很明显IVR系统没有达到理想状态。客户抱怨菜单选项不足，联系代理商所需的时间太长，或者系统无法理解语音输入。考虑到这些问题，研究人员表示，IVR系统比仅在7％的时间内直接与联络中心座席通话提供更好的客户体验就不足为奇了。

如何改善IVR系统以获得更好的客户体验

但是，如果配置正确，它们实际上可以使客户体验更好。就是这样：

该菜单选项应该是有用和有益的。

IVR系统应内置有自助服务选项。

将业务应用程序集成到IVR系统中（例如，如果客户想通过电话付款，则需要将计费软件集成到IVR系统中）。

将呼叫转接给具有专业知识和技能的可用代理商，以解决客户问题。

虚拟保留和客户体验

虚拟保留（也称为回叫）背后的概念是，当客户处于保留状态时，该人可以输入电话号码，而联络中心座席稍后会回叫。

客户喜欢拥有虚拟保留选项。根据研究，超过63％的客户宁愿收到回叫，也不愿等待。虚拟保留技术可提供更好的客户体验，因为大多数人都不想等待。他们还有更重要的事情要做。

呼叫转移和客户体验

呼叫转移是指将客户引导到备用渠道的策略。假设桑迪打电话给她的信用卡公司询问她的奖励计划；IVR系统具有预先录制的消息，说当前通话量很高，并建议使用公司的聊天机器人或知识库。这些渠道提供了更快的响应，或者是获得她所需答案的更快方法。

由于呼叫转移，桑迪拥有更好的客户体验。她不必等待，而是使用聊天机器人来提问并了解有关其奖励计划的更多信息，桑迪不用搁置即可节省时间。

关于呼叫偏向和避免呼叫的一句话

请务必注意，将呼叫转移到其他渠道与完全避免呼叫之间有区别。如上所示，呼叫偏转可以带来积极的客户体验。另一方面，回避电话会加重客户。

避免呼叫意味着座席不接听电话。呼叫偏转策略可能会导致这种情况发生（尽管这当然不是此策略的目标），也可能是故意的。如果故意进行呼叫偏转，则会激怒客户并带来负面的客户体验。我们将用一个例子来说明。

莎拉从一家零售商那里在线订购了一些东西，这家商店也有实体店。她决定要更改取货地点，因此致电了将要运送物品的商店。商店有一条传出消息，说没有人可以接她的电话，然后挂断电话。莎拉很生气-她没有其他频道的选择，现在她不知道如何更改接送地点。

SparkleComm：使用联络中心软件自动实现卓越的客户体验

劳格的SparkleComm联络中心软件使您可以通过聊天机器人，IVR系统，虚拟保持和呼叫转移功能自动实现卓越的客户体验，这些功能使您的客户可以获得他们需要的帮助。

在整个2020年，其中大部分时间都花在了控制Covid-19大流行上。

企业和整个行业都不得不重新发明它们的工作方式——SparkleComm视频会议。

以及至关重要的是，它们如何与客户建立联系。

通常，这意味着要适应更加虚拟的工作日，数字工具和SparkleComm视频会议将成为业务运营，沟通和关系的最前沿。

这对银行业有何影响？

毕竟，在线银行和移动银行并不是什么新技术。

然而，这种流行病已经使银行的标准操作程序强调安全性和身份验证的程度成为焦点，转变成SparkleComm视频银行则更方便。

银行客户需要保证自己的财务状况和身份细节都在安全手中，这两个方面历来都依赖于亲身互动。

数字银行-我们如何到达这里

尽管网络技术的应用遵循了所有企业的自然发展轨迹，但有一些因素特别有助于将银行推向数字世界：

2007-2008年的金融危机要求银行业重塑自己，成为面对信任危机的消费者，要求加强监管。

随着数字媒体而成长的第一代专业人士的出现，以及精通技术的消费者群，他们期望服务和信息的可用性远远超过传统的银行营业时间。

世界市场的互连，通常需要在非传统时间访问偏远地区的电话银行高管。

智能手机的大量采用，基于Web的研究以及从第三方金融服务寻求建议通过手机软件即时通讯服务咨询在线客服。

正如我们所看到的，尽管银行业已经以多种方式实现了数字化，但早已成熟到数字化的下一个关键阶段：SparkleComm视频银行。

毕竟，将视频整合到会议中只是对电话银行业务和与全球呼叫中心代表进行对话的扩展。

与许多行业一样，这种大流行也迫使金融机构采用了已经成为其业务未来必然部分的技术。

对于银行业务，至关重要的是，适当的SparkleComm视频会议软件应使银行员工能够以最佳方式维护客户关系。

IP PBX系统的局限性

并非每家公司都适合使用IP PBX。在进行切换之前，您需要考虑以下一些缺点。

技术技能集–管理本地PBX并非出于胆小。系统管理员应该习惯于安装和配置Linux操作系统。

无法远程工作–即使使用IP连接，大多数现场PBX电话系统也无法支持在家工作。在2021年，此功能是远程员工的必备条件。此功能可以像将应用程序下载到Android或iPhone并登录一样容易。

有限的可扩展性– IP PBX的可扩展性只有您有用户接听电话的能力。当您的团队扩展到您的PBX无法处理的范围时，您将一直面临忙碌信号等挑战。

功能较少-传统办公电话系统缺少统一通信（UCaaS）平台中的功能。视频会议、移动设备的软电话和即时消息传递是分开的。大多数小型企业没有多余的时间和资源来一对一配置这些资源。

VoIP与IP PBX电话系统

您应该选择哪种商务电话系统？这是您可能要评估的三种电话系统的比较。

根据上面的比较表，与传统的模拟电话系统相比，IP PBX倾向于提供更多的价值。但是，IP语音为用户提供了价格较低的大多数功能。

它取决于您的业务需求，但是基于总体价值，功能和成本，基于云的VoIP电话系统是理想的选择。

底线

就像人们从Google获得电子邮件地址一样，您也可以从受信任的VoIP提供商SparkleComm获得商务电话服务。

互联网协议语音为SIP中继和云电话系统提供动力。两种选择都比基于模拟的固定电话更好。

尽管IP PBX服务器似乎便宜一些，但您可能会因维护费用和技术瓶颈而陷入困境。您愿意负担这笔费用吗？

Cloud PBX使您可以更快地利用新的通信功能。假设您需要扩展客户支持团队。您的SparkleComm VoIP服务提供商可以提供功能全面的语音解决方案。这种优势使您可以专注于客户，而不必配置基于Linux的PBX服务器。

面向2021年的商务电话系统

现在是升级您的SparkleComm的绝佳时机。我们懂了; 并不是每个人都能一夜之间就能切换到VoIP。还有一种选择。

SIP中继是获得两全其美的诱人选择。通过无休止的成本节省，您可以获得更好的云正常运行时间和可靠性。这项IP语音技术是从您的硬件中获得更多收益而又不打扰员工的绝佳方法。

假设您已准备好放弃本地PBX。在这种情况下，SparkleComm的云PBX可以简化通信并增强团队协作。您还将欣赏统一通信提供的弹性。

使用SparkleComm，您可以放心，友好的24/7全天候支持以及创新的工具来帮助您的团队取得成功。

IP PBX如何工作？

IP PBX电话系统通过Internet拨打和接听电话。它通过将模拟语音信号转换为数字来实现。从那里，它将呼叫定向到VoIP服务提供商，以管理每个呼叫的发起和终止。

作为核心，基于IP的语音服务使用会话发起协议（SIP）。该通用协议已成为VoIP电话系统的标准。对于PBX，您将使用提供多个语音通道的SIP中继。

SIP中继将现有的通信硬件连接到电话网络。

在PBX的内侧，它保持不变。用户可以像以前一样互相呼叫，查看语音邮件并设置呼叫组。这是设计使然。

在PBX的外侧，VoIP提供商将为一个或多个SIP中继帐户提供一组凭据。身份验证后，来电将呈现给您的PBX接受。用户还可以通过您的SIP中继自动接通外线电话。

PBX本身确定呼叫是在内部处理还是中继到PSTN。

您应该知道它的局限性，但是首先，这里是将VoIP网关添加到PBX的优点。

IP PBX系统的好处

在企业中采用IP PBX可能会带来一些好处。这是进行明智投资的一些原因。

降低通信成本–与模拟前辈相比，与Internet连接的PBX可以节省更多成本。诸如SparkleComm之类的VoIP提供商同时提供计量和非计量中继服务。

基于云的可靠性–将您现有的PBX连接到经过验证的云可靠性。一个可靠的VoIP服务将有可靠的性能多个数据中心。即使您的PBX掉线，他们也可以将呼叫转接到其他地方。

保持现有的艰苦努力–使用与PBX相连的相同硬件，可以使每个人保持生产力，并降低硬件成本。您唯一需要的就是您的SIP地址，密码和域，然后就可以设置好了。

最小的变化–变化可能会威胁到许多企业。希望将SIP中继作为体验VoIP电话系统价值的网关。随着公司的发展，您可以通过最少的配置扩展语音通道的数量。

假设您或您的IT员工已经熟悉PBX电话系统。在这种情况下，IP PBX可能是一个智能的权宜之计。此外，SIP中继与位置无关，因此，如果您移动办公室，则可以在创纪录的时间内启动和运行。

考虑建立一个新的商务电话系统？您有很多选择，而IP PBX只是其中之一。

如果您已经拥有一个专用小交换机（PBX），那么为PSTN连接而转向基于云的中继服务是值得的。

这并不像您想的那么容易。毕竟，您不想继承传入呼叫的新问题。在本指南中，您将了解有关基于IP的电话解决方案，它们与VoIP有何不同以及应该了解的一些限制的更多信息。

什么是IP PBX？

IP PBX是一种电信设备，可提供与台式电话和建筑物内的语音连接。它使用Internet连接监视其电话网络上的呼出和呼入电话。

让我们进一步细分这个定义。

IP – Internet协议（IP）是将数据传输到另一台服务器的方法。该技术意味着可以通过互联网建立呼叫。

PBX –专用小交换机称为PBX，它是一个内部电话网络。PBX本地存在，或者您可以从云安全地托管它。

IP PBX电话系统可以通过Internet拨打和接听电话，同时在整个办公室内维护模拟电话。

IP PBX电话系统依靠SIP中继来建立电话连接。

您可以使用需要Linux知识的开源解决方案来配置PBX。您还应该了解呼叫路由，并轻松管理基于Asterisk的PBX服务器。这种方法有很多优点和缺点。不是每个人都适合。

但首先，让我们看看我们如何到达这里。

PBX的历史

一个PBX功能很像一个总机接线员。电话机发明两年后，电话总机于1878年首次出现。

选择的员工可以访问电话线。接到外部呼叫后，话务员会应答并将呼叫者转接到您的线路。办公室已将其电话系统与其余的公共交换电话网（PSTN）分开。

那时，通行费是很重要的。向同事和客户发起电话（包括个人电话）的成本快速增加了。这个时代早于手机。

快进到1970年代。PBX的功能不断发展。它可以自动进行呼叫路由。当呼叫者可以接通电话分机时，接听并“接听”了入站电话。同样，当时，带有免费电话号码的邮购目录引发了更多具有商业意图的呼叫。

到1990年代，自动电话系统已成为商业领域的标准配置。企业采用了高级功能，例如交互式语音响应（IVR），呼叫转移，呼叫者ID和互联网协议语音（VoIP）。

管理员安装PBX不久后，他们开始关注下一代电信硬件的功能。出于对替换专用设备的无奈之举，托管PBX越来越受欢迎。

2000年代初期的呼叫中心率先采用了当今的PBX功能，例如耳机，软件电话应用程序和呼叫路由。诸如此类的创新可大大节省模拟电话系统的成本。

3.为员工提供定期的建设性反馈 

无论您每年进行一次或两次正式的绩效评估，反馈都不应仅限于这些场合。全年为员工提供定期反馈非常重要。 

这涉及跟踪团队成员的绩效，以便您对他们的整体绩效有准确而公正的了解。与员工进行定期的SparkleComm视频会议沟通可以建立一个更加开放和诚实的工作环境。另外，这为您提供了识别问题，解决问题并防止将来发生错误或不良行为的机会。 

但是，不要只关注负面反馈。过分地关注员工的弱点可能导致其绩效下降27％。这并不是说当他们错过商标时就不能提供批评。这是成为经理的难事，您必须能够帮助您的团队了解他们可以改进的地方，而又不会完全破坏他们的自我。 

显然，每个人的管理风格都不同，您甚至可能有一个经理根本不关心“感觉”。哪个可以！不同的员工对积极和消极批评的反应不同，您作为经理的工作是弄清楚哪种将帮助您从员工中获得最大收益。

没人说这项工作很容易。并给这种情况带来另一个有趣的挑战，那就是整个远程工作场景。在分散的团队或远程团队中提供一致的反馈可能尤其具有挑战性！当您是一个分布式团队的成员时，您不能与某人坐在一个房间里，不能阅读他们的肢体语言，在绩效评估过程中，语气和行为的细微变化。 这就是为什么拥有SparkleComm集成通信平台如此重要的原因。没有什么能真正取代与某人处于同一个物理空间中的那种感觉，但是您可以亲密接触。如果您可以进行SparkleComm高清视频会议，团队消息传递和语音呼叫，那么您将可以选择与团队成员进行交流。

您可能最终发现，无论如何，有些队友对视频的反应更好，而其他一些内向的人可能更喜欢消息传递。

4.诚实是最好的政策

我们都在某个时候告诉了一个小谎言。在某些情况下，诚实可能不是最好的策略。但当涉及绩效评估时，它是。如果您知道员工的表现不尽如人意，请不要拐弯抹角，要坦率和诚实，并帮助他们提出改善计划。 

以同样的方式，认识并认可他们的优势。当管理人员可以说出自己的优势时，71％的员工会因工作而变得更加投入和精力充沛。定期签到可以帮助您与员工建立开放和诚实的关系。

设置每周一次或每两周一次的SparkleComm视频聊天，电话或仅向您的团队发送消息以保持联系。定期沟通对于打破自我障碍和营造一个让员工乐于接受反馈的环境（即使其中一些反馈是负面的）至关重要。

5.设定正确的目标

员工目标是绩效评估的关键成果。有效目标应该是明智的（具体的，可衡量的，可实现的，相关的和基于时间的）。此外，应定期跟踪和更新它们，与员工设定目标后，您应该组织定期会议以签到并在需要时提供支持。

SparkleComm视频会议是虚拟团队经理与员工面对面交流的便捷工具。仅仅通过能够看到您脸上的情绪，员工就可以更轻松地谈论自己的目标，进步以及遇到的任何挑战。定期沟通可防止员工精疲力尽并提高动力。

无论您在企业中采用哪种绩效管理方法论，有效的绩效评估都应激励员工，提高敬业度并促进工作场所的持续发展。   确保您的绩效评估对员工和企业都有帮助

绩效考核并不是一项艰巨的任务。使他们正确，他们可以促进信任，提高员工敬业度，并最终提高业务绩效。为了确保您能充分利用评论，您必须诚实，设定正确的目标，并始终努力争取建设性的反馈。 

在这个分散的团队时代，拥有正确的沟通解决方案也是绩效评估的关键。借助SparkleComm视频会议之类的平台，您仍然可以面对面执行评论，并确保您和您的员工都能清晰，轻松地进行交流。   

进行有效员工评估的5个技巧

1.进行面对面的交谈

面对面交流绩效评估。随着越来越多的人出于必要或偏爱而转向远程工作，面对面的会议对于许多企业而言并不总是可能的。实时与某人一对一交谈是有效沟通的关键。在许多情况下，SparkleComm视频会议胜于语音通话，进行绩效评估绝对是其中一种。如果可以，请设置SparkleComm高清视频聊天，以使对话面对面。这种方法可以防止沟通不畅，并允许进行讨论和反馈。

SparkleComm视频会议平台还可与Microsoft Outlook和Google日历无缝集成，以确保您不会错过任何会议，甚至会在邀请中自动生成会议链接。

2.做好准备

绩效管理可能是一项艰巨的任务，需要做准备。在审核之前，审核期间和审核之后，有几种保持井井有条的方法：

做笔记

与您的员工共享文件或文档，以便他们在绩效指标或大纲中与您一起关注

为您的员工（和您自己！）创建任务，以使每个人在绩效审核后负责

有趣的事实：您可以在SparkleComm统一通信应用程序中完成所有这三个操作（如果您还记得的话，它还内置了视频会议，消息传递和电话呼叫功能）。您可以打开便笺，并将其保存在与员工的对话中，并将文件上传到团队聊天中。理想情况下，您的员工应该可以访问评估标准和要求，以便他们可以在需要时参考它们。您可以按照以下工具和做法进行操作，以确保绩效评估顺利进行。   使用效果评估模板

员工评估可能是一项艰巨的任务，尤其是每年仅执行一次时。使用绩效审查模板可以帮助您进行富有成效的双向对话，并减轻员工受到审查的问题。模板为您提供了可在审核中使用的关键可衡量指标和指标的概念。这些总是可以适应您的特定需求。

绩效考核短语和问题

通读一些关键的绩效评估短语和问题，以帮助您明确表达自己的反馈意见以直接报告。您必须使用清晰，正面的语言提供反馈，以确保审核以目标为中心且富有成效。做到具体，并确保您的反馈提供解决方案和后续步骤以帮助员工成长。   发出自我评估 

在下一次绩效考核之前，请发送一份自我评估表。自我评估表为员工提供了一个反思自己的优势，劣势和整体绩效的机会。 

它们还揭示了员工如何看待自己成为团队的一部分，并突出了您的领导技能中的任何差异。有了这些员工的见解，您就可以了解绩效方法并了解如何对待和激励员工。 

考虑360度反馈

360度反馈是指收集和实施来自经理，同事，下级工作人员以及通常还有客户反馈的反馈过程。自我评估也是该过程的一部分，可以对员工的优势，劣势和改进机会进行全面概述。