视频会议的 7 个好处

视频会议允许您在许多地点与许多人举行会议。 它不同于简单的视频通话,后者涉及较少的呼叫者和功能,并且具有不同的价格和使用限制。

过去,视频通话或会议需要复杂且昂贵的设备和专业知识。 今天,任何拥有电话的人都可以主持或参加视频会议。 您所需要的只是互联网连接和 SparkleComm 会议平台。

由于 IP 语音技术可通过 IP 网络传输视频音频和其他数据包,因此视频会议变得更容易访问。

视频会议比简单的视频通话具有更高的带宽要求。 对于每个参与者来说,具有良好质量视频的典型会话约为 1 Mbps。 如果高清视频质量对您很重要,请将其视为最小值。 enter image description here 视频会议的七大好处

1.无需当面交谈

去见人要花费时间和金钱。 通过SparkleComm视频会议,您可以组织和召开与来自世界各地的参与者的会议。 他们只需要必要的设备,并在选定的时间出现在屏幕前。 会前组织可以通过电子邮件、即时通讯或各种服务平台来完成。

2.绑定您的移动工作人员

如果您的移动员工的员工分散在全国各地,则视频会议允许他们通过任何计算机或移动设备连接到您的办公室。 您可以利用这个现有的移动基础设施与您的员工召开视频会议。 SparkleComm视频会议的视觉特性还允许您检查员工的活动和下落。

3.它有助于远程办公

SparkleComm视频会议是远程办公或远程办公的重要工具——远离办公室,通常是在家里。 如果您的企业有多位在家工作的员工,则可以通过视频会议来减少互动不足。 它还允许您保持在办公室获得的那种向下指示和向上报告。

4.组织与时间无关的会议

现在在线会议不受差旅费和地点限制,可以更频繁地组织。 您可以每天甚至每天多次见到世界各地的人。 会议可能是临时通知。 参与者不再有与地点和旅行相关的借口。 这使您的业务能够快速发展,密切关注所有兴趣点。

5.人性化你的对话

视频会议与电话或电子邮件进行比较。 当通话中的每个人都可以看到其他人的脸时,您可以依赖于面对面对话中熟悉的各种面部暗示、肢体语言和手势。 在与某人交谈时看到他们会改变谈话的性质,无论是商业关系还是个人关系。

6.展示东西

眼见为实,展示令人信服。 通过SparkleComm视频会议,您可以在黑板上书写并向所有人展示、展示您的最新产品、介绍新员工、共享您的屏幕或展示演示文稿。 通常,即使在面对面的会议上,这些视觉资产也可能无法使用。

7.在线学习和教学

如果您是教师或培训师,您的市场可能离您所在的位置很远。 视频会议是获取知识并与世界其他地方共享的好方法。 虽然它与实际存在不同,但在线互动通常绰绰有余。 您将能够使用交互式白板等多媒体工具以及在线协作工具。

什么是固定和非固定 VoIP电话号码

作为您的企业电话服务研究的一部分,您需要了解固定 VoIP 和非固定 VoIP 电话号码之间的区别。

互联网协议语音 (VoIP) 是一项经过验证的技术,可降低通信成本并呼叫世界各地的任何人。研究中出现的一个问题是固定和非固定 VoIP 电话号码之间的区别。

您需要了解许多差异。根据您拥有的VoIP 电话服务,它会影响人们是否接听您的电话,并可能影响到达公共安全服务的速度。

VoIP 是如何工作的?

VoIP(互联网协议语音)的工作原理是通过互联网拨打电话。VoIP 呼叫被转换为数据包并通过 IP 网络发送。不需要物理电话线。您所需要的只是互联网连接。

当您这样做时,您呼叫的人将看到您的 VoIP 号码。这要归功于 CNAM(来电显示),它是来电显示的一个组成部分。来电显示将您的信息传递给您所拨打号码的电话服务提供商。

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由于您的SparkleComm VoIP 电话号码托管在云中,因此您的来电显示中的信息会有所不同。因此,了解固定 VoIP 和非固定 VoIP 的来龙去脉至关重要。它们都会影响接听电话的方式。

什么是固定 VoIP 电话号码?

简单地说,一个固定的SparkleComm VoIP 电话号码附加到一个物理地址。毫无疑问,它仍然是基于互联网的电话线。它只有一个帐户所有者和一个分配给它的真实地址。

该地址可以是住宅地址或公司办公室。SparkleComm VoIP 号码可以通过称为移植的过程轻松移动。

所有这些都使固定SparkleComm VoIP 号码的声誉和接受度更高。这意味着他们不太可能被欺诈者和诈骗者使用,因为掩盖他们的身份更加困难。

固定SparkleComm VoIP 号码使订户位置与电话用户相匹配。您所在地区有多少潜在或现有客户接听您的电话?这意味着您的本地呼叫接收者会更愿意接听您的电话。

什么是非固定 VoIP 电话号码?

非固定 VoIP 电话号码未附加到物理地址。它也被称为虚拟电话号码。就像固定SparkleComm VoIP 号码一样,它可以用作住宅或企业电话号码,但它很少能替代完整的电话系统。

因为它们不需要固定地址,所以非固定 VoIP 号码可以与任何地理位置相关联。这意味着它们是为您没有实际位置的地区的客户提供服务的绝佳解决方案。

使用非固定 VoIP,您无需拥有地址即可获得与其匹配的号码。它非常适合远程团队和全球通信。例如,如果您有一个SparkleComm 呼叫中心或一个在家工作的团队。

非固定 VoIP 号码更容易获得,而且它们通常由免费和低成本的服务(发行。这意味着它们是欺诈活动和诈骗的流行解决方案。

对于非固定选项,请务必记住它应该是您在紧急情况下的最后手段。

常见连接问题的简易 VoIP 故障排除技巧

当他们处理技术问题(例如网络抖动)时,没有人喜欢等待与支持代理交谈。从自动路由消息到随机断开连接,这可能不是您所期待的。

这就是为什么当您的 SparkleComm VoIP 电话遇到问题时了解一些基本步骤会很有帮助的原因。首先进行故障排除可以让您尽早解决一些潜在的问题。甚至在不得不联系技术支持代表之前。 在这里,我们将讨论 SparkleComm VoIP可能出现的五个最基本的问题。

对 5 个常见的 SparkleComm VoIP 问题进行故障排除

SparkleComm VoIP 问题可能涉及网络或 Internet 连接问题。它们还可能包括安全问题和涉及相关设备的问题。按顺序执行这些步骤并使用消除过程来确定需要修复的问题。

问题 1:网络和 LAN 问题

网络和局域网 (LAN) 问题通常涉及个人计算机或将它们连接到 Internet 的设备之间的问题。这通常是路由器问题。路由器出现故障,或者您使用了错误的云电话路由器。

使用 SparkleComm VoIP 时,您需要一个路由器来优先处理 Internet 上的呼叫。此功能称为服务质量,简称 QoS。这将 SparkleComm VoIP 呼叫优先于不太重要的网络流量。大多数现代宽带路由器都提供此功能。如果不进行设置,您可能会遇到通话质量问题。

如何确保您的 LAN 正常工作:

1) 重置您的路由器和所有计算机并检查接线

这似乎很明显,但您应该检查的第一件事是设备的接线。确保所有硬件都正确插入。

接下来,拔下所有电源线,让它们离开 30 秒,然后重新插入。等待所有灯重新亮起。这将使您的路由器和网络设备重新开始,并清除它们可能遇到的任何基本问题。

2) 确保您已为 SparkleComm VoIP 优先级配置了路由器

这意味着检查您的路由器是否支持SparkleComm VoIP QoS(服务质量)设置。确认它们已启用。虽然每个路由器都不同,但大多数 QoS 设置都在路由器的管理界面中。

3) 尝试禁用 SIP ALG

大多数消费者路由器提供了一个“功能”,试图解决 SparkleComm VoIP 问题。相信我们; 它引起的问题多于其价值。应用层网关 (ALG) 修改内部设备之间发送的数据包。此处的快速修复是关闭 SIP ALG 并禁用路由器中的所有“SIP 帮助程序”。

4)升级你的路由器

如果重新配置您的路由器设置不起作用,并且您仍然遇到路由器问题,您可能需要一个新路由器。升级到双频路由器可以显着改善您的 SparkleComm VoIP 体验。如果您的供应商不再支持您的路由器,请查看开源固件。

双频路由器能够以不同的频率进行传输。这样,用户可以为每个频率分配不同的任务。您的 2 GHz 网络可以处理您的恒温器、访客流量,而不是您的实时通信设备。您的 5 GHz 网络是电视、IP 电话、会议电话、工作站等的理想选择。您可以为 SparkleComm VoIP 通信分配专用信道。

问题 2:电话和语音质量

如果您确定所有网络设备都正常工作,则可以查看 SparkleComm VoIP 服务无法正常运行的其他原因。 如果您遇到电话和语音质量问题,请务必排除通话音量、干扰和电话设备故障等原因。

以下是检查语音质量的方法:

1.盖住你的电话话筒。如果回声、嗡嗡声或干扰停止,您可能只需要调低听筒或扬声器的音量。 2.移动你的路由器。使路由器远离计算机显示器、风扇和电源板。他们可能会因距离太近而造成干扰。 3.检查任何中间设备。绕过连接到路由器和电话的任何分离器或来电显示设备。这意味着通过将路由器和电话直接插入彼此,将任何第三方设备排除在外。如果绕过某台设备后问题不再存在,则该设备很可能出现故障。 4.检查你的电线。确保所有电线和电缆都干燥并且它们不会太长。电线太长会导致语音质量问题 5.检查旧设备。如果您长期使用耳机、麦克风或手机等某些设备,则可能需要对其进行升级。旧设备有时会导致语音质量不佳。

问题 #3:WAN 和 Internet 连接

另一组可能导致一系列问题的常见问题是广域网 (WAN) 或互联网连接问题。这些包括不一定包含在您的附近或设备中的问题。这包括您的 Internet 服务提供商 (ISP) 的问题。 一些互联网捆绑包用于网上冲浪和流媒体,但功能不够强大,无法使用 SparkleComm VoIP。传输语音数据包对于SparkleComm VoIP 呼叫至关重要。

它需要一组额外的互联网协议,您的 ISP 可能没有提供这些协议。在开始 SparkleComm VoIP 故障排除之前,请确保您拥有支持 SparkleComm VoIP 使用的企业级互联网捆绑包。

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如何检查您的 WAN 连接和互联网速度:

1) 运行带宽速度测试

用一个易于使用的速度测试来确定您的网络是否与 SparkleComm VoIP 兼容。您的速度将决定您的网络可以处理多少个 SparkleComm VoIP 电话。 在执行测试之前,请确保将计算机直接插入调制解调器。

2) 丢包测试

数据包丢失是指数据包从连接的一端正确传输,但未能到达其预定目的地的情况。 这通常是由网络状况不佳或互联网拥塞引起的。SparkleComm VoIP 连接依赖于数据包传输。

因此,即使是少量的数据包丢失也可能导致 SparkleComm VoIP 通信问题。要确定您是否遇到数据包丢失,您需要运行 ping 测试。您可以在此处了解有关如何运行 ping 测试的所有信息。

在您运行测试时,记录您的结果,以便在必要时将它们提供给您的 Internet 服务提供商。

3) 联系您的 ISP

如果您查看了 LAN、连接性和设备并确定问题出在您的 WAN 上,您可能需要致电您的 ISP。他们可以帮助您确定您所在地区是否出现中断或帮助您解决互联网连接问题。

问题 4:安全性

由于 SparkleComm VoIP 连接到互联网,因此很容易受到虚拟攻击者和安全威胁的影响。安全问题不仅会影响通话质量,还会使您的客户数据面临风险。 这就是为什么如果您怀疑自己有SparkleComm VoIP 安全问题,您应该立即解决这些问题。

1) 重置密码

SparkleComm VoIP 服务的凭据可能会被黑客入侵。他们的需求量很大。使用您的 SIP/SparkleComm VoIP 凭证,未经授权的用户可以拨打昂贵的电话,甚至收听正在进行的电话。如果您怀疑您的密码已被泄露,请重置所有密码。此外,请考虑定期更新密码。 使用包含字母(大写和小写)、数字和符号的强密码。使用密码加密软件在安全的地方加密这些密码是明智之举。

2) 设置安全层和防火墙

SparkleComm VoIP 管理员可以为您的 SparkleComm VoIP 系统部署防火墙。这些防火墙通常通过限制呼叫允许的流量类型并在呼叫结束后关闭会话来发挥作用。 还有防火墙可以帮助映射异常模式并识别攻击迹象。虽然许多SparkleComm VoIP 路由器都具有这些功能,但请与您的 VoIP 提供商讨论他们提供的安全措施。

问题 #5:传真问题和其他设备

在数字时代,企业越来越依赖数字文书来开展业务。但是,有时仍使用传真机、打印机和扫描仪来发送和接收数据。不幸的是,传真机与 SparkleComm VoIP 不兼容。这可能会给依赖这些机器发送信息的人带来问题。

如何解决第三方设备问题:

1) 安装兼容组件

您不太可能将传真机插入 SparkleComm VoIP 设备。您可能需要安装兼容设备才能通过 SparkleComm VoIP 电话运行传真机和其他类似设备。 设备因供应商而异。但许多会提供桥接组件(如传真桥)来帮助您发送和接收数字信息。

2) 找到兼容的安全系统

如今,许多安全系统都需要互联网连接。但是,您需要确保您的电话服务与您的 SparkleComm VoIP 电话服务兼容。 如果安全系统不兼容,则可能会导致安全系统本身和您的 SparkleComm VoIP 服务出现问题。您可能需要与您的 SparkleComm VoIP 服务提供商确认与某些安全系统的兼容性,但您可以了解有关警报如何与 SparkleComm VoIP 配合使用的更多信息。

如果您因上述问题陷入死胡同,可能是时候寻求帮助了。由于 SparkleComm VoIP 呼叫依赖于互联网服务和互联网电话服务提供商,因此有时问题根本无法解决。

如果您的互联网出现故障或者您在尝试上网、发送电子邮件或观看视频时遇到连接问题,您必须联系您的 ISP。如果您无法连接到互联网,则您的 SparkleComm VoIP 服务无法正常工作,因此您必须先解决此问题。

此外,如果您发现 SparkleComm VoIP 设备或呼叫连接出现问题,最好致电您的 VoIP 服务提供商。他们可以作为专家帮助您解决任何问题。但是,此处可以涵盖大多数 SparkleComm VoIP 连接问题。

SparkleComm VoIP 故障排除是一种无需联系互联网或 VoIP 提供商即可自行诊断常见SparkleComm VoIP 问题的好方法。通过正确的故障排除,您可以确定问题出在哪里、是什么原因造成的以及如何解决。它还可以为您节省更换其他功能的网络路由器和交换机的费用。

在检查完所有电缆并重新启动所有设备但没有成功后,您的VoIP 提供商可能需要执行更高级的故障排除。

这就是为什么与以卓越可靠性着称的值得信赖的 SparkleComm VoIP 领导者合作很重要的原因。如果您与一家知识渊博且值得信赖的公司合作,您应该立即开始运作。

如何使用 iPhone 拨打 VoIP 电话

SparkleComm VoIP 技术改变了通话的面貌,就像 iPhone 重新构想了电话本身一样。当这两种技术结合在一起时,使用SparkleComm VoIP 应用程序拨打和接听电话比以往任何时候都容易。

使用 iPhone 进行 SparkleComm VoIP

iPhone 是迄今为止市场上销量前三的手机,这已不是什么秘密。事实上,每一款新 iPhone 的发布都是一场盛会,吸引了数百万人在他们最喜欢的 Apple 门店外焦急地等待。 多功能性、可访问性、可用性、流行性和用户友好性只是人们喜欢 iPhone 的部分原因。iPhone 允许用户在几秒钟内与世界联系——这包括通过 SparkleComm VoIP

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在 iPhone 上使用 SparkleComm VoIP 非常简单,详见支持网站。只需切换一个虚拟开关,iPhone 就可以使用 WiFi 作为默认调用机制。这只是 iPhone 使 SparkleComm VoIP 通话比以往任何时候都更容易的一种方式。对于同时使用其他 Apple 设备(例如 iPad 或 Apple Watch)的企业,Apple 可以轻松将所有这些设备连接到 iPhone 以启用Wi-Fi 通话。例如,您无需使用手机拨打电话,只需轻按手腕或轻按 iPad 上的应用程序即可连接到 iPhone 拨打电话。谈方便!

与 iPhone 类似,将这些设备设置为使用 SparkleComm VoIP 服务只需轻扫一下(虚拟)开关即可。

iPhone 上 SparkleComm VoIP 呼叫的其他资源

在 iPhone 上拨打 SparkleComm [VoIP][19] 电话的最佳方式之一是使用第三方应用程序或服务。这些特定服务有助于记录呼叫、跟踪呼叫量和活动,并确保一定程度的匿名性。第三方应用程序也非常适合拨打国际电话。

以下是考虑为您的企业使用第三方应用程序的一些原因:

国际电话:SparkleComm VoIP 服务使拨打国际电话变得更容易、更实惠。由于 SparkleComm VoIP 电话是通过 Internet 拨打的,因此无需支付漫游、长途或国际通话费用。轻松拨打从纽约到北京的电话,几乎不花钱。

更大的设置:第三方呼叫应用程序还允许团队成员灵活。这在每天要拨打数百个电话的大型办公室环境中尤为重要。团队成员不再觉得被笨重的电话束缚在办公桌上。他们可以在办公室的安静区域(例如会议室)拨打电话,甚至可以远程工作。

为您的企业选择合适的 SparkleComm VoIP 应用程序

当您可以直接从您的商务电话服务提供商处获取应用程序时,为什么还要使用第三方应用程序?Loogear 提供适用于 Mac、Windows、iOS 和 Android 的全功能 SparkleComm VoIP 应用程序。如果他们在办公室工作或远程工作,这对您的团队来说是一个很好的补充。 

总而言之,为您的 SparkleComm VoIP 系统使用第三方应用程序非常有用,但您怎么知道哪个是正确的呢? 无论您的业务目的或使命如何,沟通都很重要。通过 iPhone 有效地使用 SparkleComm VoIP 无疑将使您的业务受益。

在选择正确的 SparkleComm VoIP 服务时,需要考虑以下几点。

成本:是的,SparkleComm VoIP 服务和应用程序比使用固定电话更具成本效益,但是,并非所有SparkleComm VoIP 应用程序都是免费的。好消息是,许多需要付费的应用程序还提供了一套产品,旨在让您的 SparkleComm VoIP 体验非常容易导航。

功能:您究竟需要SparkleComm VoIP 服务做什么?一些服务将无缝集成联系人,而其他服务则提供几种不同的呼叫选项。根据您的业务规模和范围,您可能希望保持功能简单。因此,有时少即是多。另一方面,如果您的目标是加速业务增长,那么拥有全套 SparkleComm VoIP 服务可能是更好的选择。

联系人管理:有许多应用程序提供用于管理和呼叫联系人的创造性解决方案。 例如, SparkleComm 允许用户添加和输入新联系人的信息,包括姓名、组织、职务、地址等。用户还可以添加备注、标记联系人、添加名片和拨打电话。 一些应用程序还设计有智能联系人组织。这按呼叫者的频率、最后一次呼叫、按字母顺序或“收藏夹”组织联系人。还有一些过滤器选项可以让搜索特定联系人变得更加容易。一些应用程序还与手机联系人同步,并导入联系人的照片和个人资料信息。

大多数第三方应用程序拨号器都是为 iPhone(和 Android)设计的,并且具有易于使用的界面。最好的部分?大多数应用程序还提供免费、轻松的短信和电话访问。

总而言之,使用SparkleComm VoIP iPhone 应用程序进行呼叫是降低基础设施成本同时提高功能、可用性和生产力的一种简单有效的方法。

通过联系 Loogear,了解如何将 SparkleComm VoIP 有效地集成到您的业务中。Loogear 提供范围广泛的商业通信解决方案,包括面向小型企业的SparkleComm VoIP 服务和解决方案。

VoIP 和 IP 电话有什么区别?

许多人交替使用互联网协议语音 (VoIP) 和 IP 电话 (IPT) 这两个术语,将两者等同起来。然而,VoIP 只是 IP 电话的一个子集。这两个术语之间的差异非常微妙,以至于人们普遍认为它们的含义相同。 VoIP(Voice over Internet Protocol)简而言之就是将模拟信号(Voice)数字化,以数据封包(Data Packet)的形式在IP网络(IP Network)上做实时传递。VoIP最大的优势是能广泛地采用Internet和全球IP互连的环境,提供比传统业务更多、更好的服务。

enter image description here SparkleCommVoIP 是一种 IP 电话

VoIP是一种以IP电话为主,并推出相应的增值业务的技术。听起来可能令人困惑,但“电话”指的是电话,而互联网协议电话则涉及电信的数字方面。它使用称为 IP 语音 (VoIP) 的互联网协议来实现。

这在字面意义上意味着您正在使用互联网传输语音信号。该协议定义了语音如何在网络上传输,类似于超文本传输​​协议 (HTTP) 如何定义数据如何被 Web 服务器和浏览器理解、传输、格式化和显示。

从更广泛的角度来看,将 IP 电话视为整体概念,将 VoIP 视为传输语音的手段以实现此概念。例如,IP 电话系统可以是 IP-PBX(专用小交换机),它具有 VoIP 及其标准(SIP、H.323 等)以及许多其他东西(例如 CRM),旨在更好地生产率。

这是什么意思呢?

IP 电话是一种使电话系统数字化以利用互联网和任何连接到它的硬件或应用程序的方式。 IP 电话的主要目的是提高生产力,因此它是商业环境中最常用的术语。

另一方面,SparkleCommVoIP 只是一种用于电话呼叫的数字传输工具。 在其不同的风格中,它致力于提供廉价或免费电话,并为语音通信添加更多功能。

有些人将 IP 电话描述为使用互联网协议进行有效和可靠通信的整体体验。 VoIP 提供了用户友好的功能来促进这一过程。

差异非常微妙——以至于在许多情况下交替使用这两个术语是可以接受的,即使只是为了避免混淆。

拨打免费网络电话?

您可以通过多种方式通过互联网拨打免费电话。 最简单的方法是为您的平板电脑或手机下载一个SparkleComm应用程序,这样您就可以像使用普通电话一样使用它,而不会占用您的通话时间。

如何进行SparkleComm视频通话

如今,视频通话非常流行。大流行造就了一代远程工作者,他们从简陋的办公室转变为在自己家中或其他任何舒适、便利的地方工作。远程工作人员不仅必须处理创建家庭办公空间的问题,而且在某种意义上他们还必须获得成为摄像师的技能。

视频通话已经变得如此主流,以至于有许多视频通话出现了令人捧腹大笑的错误。一只宠物跌跌撞撞地进入镜头,或者一个任性的孩子在他们进行视频通话时找到了进入妈妈或爸爸的书房的路。虽然拨打这些类型的电话似乎很容易,但它也需要一些计划和排练以及正确的软件。这里有一些技巧可以让您的视频通话看起来很专业。 

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如何进行视频通话

那么如何进行视频通话呢?这似乎是一个很容易回答的问题,但事实上有很多细节需要注意,例如背景、灯光、声音等。无论是通过手机、平板电脑、台式机还是笔记本电脑接听电话,选择合适的软件都很重要。因此,为您的特定设置找到合适的软件是非常重要的一步。 

对于移动设置,劳格科技SparkleComm视频通话是一个功能齐全的应用程序。该应用程序可在 iPhone、iPad 或 Android 移动设备上使用。

使用台式机或笔记本电脑时,SparkleComm还提供视频会议互操作性,无论您使用何种操作系统,包括 Windows、MacOS 或 Linux,以及各种浏览器,如 360、谷歌、火狐等。

在会议开始前排练你的电话也是一个好主意。看看你自己,看看你是否需要调整灯光、移动相机,以及当你在他们的屏幕上弹出时你的同事将看到的内容的整体预览。

使用 SparkleComm进行视频通话 

SparkleComm提供高清的视频通话质量,以满足您不断增长的业务需求。您的智能相机会自动平移、缩放和加宽,让您在始终停留在画面中的同时自由移动。SparkleComm可增强声音,同时最大限度地减少不需要的背景噪音,从而提供清晰干净的视频会议会话

SparkleComm还提供录制视频通话会话的功能。此功能可用于录制会话以供将来参考、用于培训目的,或者只是与可能缺席但需要呼叫信息的参与者共享会话。呼叫可以存储在网站上或通过电子邮件存储。

远程工作不是昙花一现

过去,远程工作是一种奢侈品,只有少数人拥有。由于社交疏远措施已成为减缓新冠病毒传播的必要条件,因此营业场所肯定已经发生了变化。远程工作现在变得司空见惯,对于企业在停工期间继续运营至关重要。 

一些企业发现,他们的员工的工作效率提高了,并且无论由于大流行发生什么,都在考虑永久远程办公。即使新冠疫情消失并且社交距离已成为过去,但可以肯定地说,由于各种原因,许多企业将继续依赖远程工作人员。SparkleComm视频通话虚拟会议已成为众多远程工作者日常生活中必不可少的组成部分,因此公司将需要继续改进这种以前很少使用的技术。

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如何使用SparkleComm安全视频会议

企业为了在最新网络安全策略的指导方针内平衡在线共享信息的便利性,他们需要寻找最佳的安全视频会议解决方案,现在市面上有很多供应商都提供此类安全的视频会议解决方案,但在这方面的佼佼者要属SparkleComm视频会议了。本文介绍了如何使用SparkleComm安全视频会议及其特点。

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如何使用SparkleComm安全视频会议

SparkleComm使主持或参加安全视频会议变得简单。安装 SparkleComm应用程序后,按照提示登录并设置您的首选项。 

  1. 首先,导航到会议页面,通过SparkleComm安排会议
  2. 接下来,单击“安排会议”。
  3. 第三,输入会议详情。您可以在此处选择是否希望会议设置密码、加密以及控制其他安全功能。

开始视频会议后,您将能够共享整个屏幕、共享特定应用程序、查看出席者以及录制视频会议以供以后播放。如果您已被邀请参加SparkleComm会议,您可以从您的计算机在网络浏览器中加入或使用SparkleComm应用程序。使用仪表板中的个人会议 ID(为每个会议生成的随机 ID,以确保凭据保密)加入视频会议,方法是单击日历上预先安排的会议上的“加入”,或搜索会议SparkleComm应用程序中的 ID。要通过电子邮件加入,只需单击加入会议按钮。

视频会议期间使用屏幕共享功能时保持安全通过

屏幕共享,您的视频会议与会者可以实时观看您与文档、图像、视频和演示文稿的交互,无需他们在会议之前下载材料。屏幕共享可以包括屏幕的所有元素或单个应用程序,并且可以向参加会议的任何人授予屏幕共享权限。这允许更高效的远程协作。 

它还增加了组织的安全风险,因为与会者可以查看共享窗口中的所有信息,包括来自应用程序、电子邮件和其他通信弹出窗口的通知。为了管理意外泄露潜在敏感信息的风险,应鼓励共享其屏幕的个人仔细选择他们共享的窗口以限制显示的内容。在视频会议之前,与演示者会面并让他们练习选择要显示的屏幕可能是有益的。

SparkleComm视频会议具有适合视频安全的内置功能。我们的会议锁定功能允许主持人随时锁定会议,一旦启用锁定,其他人(无论他们是否拥有访问链接或密码)都将无法加入。这是防止闯入者或恶意视频轰炸者破坏会议或访问敏感信息的关键方法。

屏幕共享控件提供了额外的保护层。在SparkleComm视频会议平台高级屏幕共享设置中,主持人可以选择禁用非主持人参与者的屏幕共享,并且他们可以启用防止屏幕共享接管,这可以防止其他人已经共享时参与者能够开始屏幕共享。

SparkleComm安全视频会议的主要特点

一流的安全性 

为了避免安全漏洞,安全的视频会议是必不可少的。通过 SparkleComm的受限会议以及使用对传输中的所有内容进行端到端加密,确保您的对话安全。

会议锁

会议锁定允许主持人随时锁定会议,一旦启用锁定,其他人就无法加入。这可以阻止闯入者或恶意行为者破坏会议或获取敏感信息。

记录时刻的能力 

记录视频通话的片段或整个过程。录音存储在云中的安全容器中,动态加密并且录音创作者可以访问。这允许在以后播放、与其他参与者共享,或者能够在内部培训或外部推广中使用录制的内容作为视频资料。

屏幕共享 

在计算机屏幕上显示会议视觉对象的能力是传达您需要的最简单、最快捷的方式。它加速了头脑风暴和以解决方案为中心的行动。使用SparkleComm视频会议软件,您可以为多个参与者提供屏幕共享访问权限,因此它永远不会是一条单行道——这是一种协作的会议方式。通过屏幕共享审核,会议主持人可以为非主持人参与者禁用屏幕共享或启用防止屏幕共享接管,这可以防止参与者在其他人已经共享时共享屏幕。

想要了解有关SparkleComm安全视频会议平台的更多信息?立即注册SparkleComm视频会议进行免费试用。

何时使用SparkleComm安全视频会议

无论您只是需要与您的团队快速签到还是想与来自世界各地的参与者举办研讨会,安全视频会议都是您可以实施的最佳虚拟协作解决方案,以确保您组织的敏感信息得以保留机密性。以下是您可以在会议室、远程设置或移动环境中主持的多种类型的安全视频会议的一些示例:

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项目管理

如果您的企业包括依赖跨部门或供应商协作的任何类型的项目,SparkleComm视频会议可确保所有关键成员或利益相关者获得保持工作效率所需的信息。这种安全的解决方案最适合成功执行时间敏感的项目,并且是项目完成之前、期间和之后远程员工的重要资源。

客户参与

网络研讨会让您的企业比以往任何时候都更容易接触到大量受众。无论您是推出新产品还是为现有客户提供教育和支持,面对面的互动都会为您的品牌增加巨大的价值。安全的SparkleComm视频会议解决方案可确保组织者和与会者的详细信息免受未经授权的访问。

工作面试

电话采访的日子早已一去不复返了,好消息是——专家们一致认为,无论如何,80%的交流都是非语言的。将安全的SparkleComm视频会议解决方案集成到您的招聘流程中可以显著加快您的组织找到合适候选人的能力。申请人希望相信他们的个人信息受到保护——安全的会议产品可以保证这一点。

入职和持续培训

在差旅、住宿和食物之间,与新员工入职相关的费用曾经非常高昂。安全的SparkleComm视频会议改变了这一点。公司现在可以培训同时位于偏远地区的新员工,而不是举办多次现场培训,从而使组织能够将时间和金钱重新投入到更重要的任务上。企业还可以使用SparkleComm安全视频会议为公司员工提供虚拟专业发展。在这些过程中确保数据安全对于保护组织的完整性至关重要。

既然在这么多方面都可以使用SparkleComm视频会议,那么现在最重要的就是考虑视频会议的安全性。

安全视频会议和屏幕截图安全

安全视频会议为面对面会议提供了独有的优势:能够录制所有内容(包括音频和视频)以进行点播回放。SparkleComm视频会议解决方案具有允许会议组织者安全地控制这些功能的功能。安全的SparkleComm视频会议软件仍然允许用户从他们的设备上截取会话的截图,这使得数据泄露很容易产生意想不到的深远后果。建议主持人在视频会议之前与与会者一起审查其组织的屏幕截图政策。

安全视频会议和 HIPAA 合规性

在全球大流行之前,数字医疗保健已经在兴起。现在,对医疗保健解决方案的需求更大,使供应商能够在保持 HIPAA 合规性的同时继续提供高标准的护理。HIPAA 合规性意味着任何用于存储或传输与患者个人健康信息有关的数据的软件都需要遵守严格的安全和隐私标准。涉及安全视频会议的一个关键考虑因素是找到符合 HIPPA 的解决方案,刚好SparkleComm视频会议就是您的最佳选择。

什么是 VoIP 延迟,它可以减少吗?

延迟是发生在计算机网络上的延迟或滞后。 在语音通信或 VoIP(互联网协议语音)中,延迟是指语音数据包传输到其到达目的地之间的时间。 高延迟转化为由慢速网络链接引起的延迟或回声。 enter image description here 如何测量延迟

延迟以毫秒 (ms) 为单位,即千分之一秒。 对于 SparkleCommVoIP 呼叫,20 毫秒的延迟是正常的; 150 毫秒的延迟几乎不明显,因此是可以接受的。 然而,任何高于这个值,质量就会开始下降。 在 300 毫秒或更高时,延迟变得不可接受。 (电话延迟有时称为口对耳延迟,与互联网相关的音频延迟也称为体验质量 (QoE)。)

延迟有两种衡量方式: 单向延迟是数据包以一种方式(从源到目的地)传输所需的时间。 往返延迟是数据包往返目的地(返回源)所需的时间。 (相同的数据包不会返回,但确认会返回。)

延迟对语音呼叫的影响

延迟对通话质量的负面影响包括:

电话交谈缓慢且中断。 重叠的噪音,一个扬声器打断另一个。 回声。 语音和其他数据类型之间的同步受到干扰,尤其是在视频会议期间。

延迟原因和修复

消除延迟很困难,涉及多个因素,其中许多是您无法控制的。 例如,您无需选择服务提供商使用的编解码器。 以下是导致 SparkleCommVoIP 延迟的因素,以及可以采取哪些措施来修复它。

1.带宽不足。 当 Internet 连接速度缓慢且带宽不足时,数据包需要更多时间在 Internet 上流动。 这会导致质量下降。 通常,数据包以错误的顺序到达,除非恢复顺序,否则无法重新组装。

2.防火墙。 检查点始终是一个瓶颈,因此请允许在防火墙软件中清除 SparkleCommVoIP 应用程序。

3.错误的编解码器。 编解码器是用于将语音信号编码为数字数据以通过网络传输的程序。 您的提供商可能使用了错误的提供商。 你对此无能为力; 但是,如果您使用允许您调整编解码器的 VoIP 应用程序,请更改它们。

4.过时的硬件。 带有新软件或新网络的旧硬件可能无法正常工作,因此通常会导致延迟和延迟。 使用不同的电话适配器或电话(如果您使用 IP 电话或特定于 VoIP 的硬件)。 您的集线器也可能是罪魁祸首。 耳机也经常导致延迟。

5.错误的信号转换。 您的系统可能正在将信号转换为模拟或数字信号。

6.缓冲。 当传输音频数据以及传输和接收时间之间存在差异时,就会发生缓冲。

给初次使用者的云通讯技巧

当公司必须创建虚拟工作环境时,新用户群首次体验了云通信。云技术的快速采用是在大流行期间保持业务发展的必要条件。随着数字化转型的加速,那些新的云采用者和许多将遵循的人可能对这项技术有疑问和担忧。为了支持初学者,我们汇总了一些重要的云通信技巧。

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通过这些学习,新用户可以找到对云通信充满信心的道路。

什么是云通信

首先,让我们定义这个术语。云通信是一种在一个中央枢纽中交付企业功能的平台。各种规模的企业都使用它,因为它提供了许多优势。在这个应用程序中,您可以简化通信和协作工具和工作。

可访问性允许从任何地方工作,因为用户只需要一个设备、互联网连接和登录。因为它位于云中,所以不需要本地服务器或维护。它易于扩展、具有成本效益并提高了生产力。

凭借其所有特性和功能,大多数平台都直观且简单,因此可能不需要进行数小时的培训。然而,对于初学者来说,跳入新技术可能会让人不知所措。如果您的组织最近启动了云通信或正在考虑它,这些提示将对您的所有用户有所帮助。

新采用者的 6 个云通信技巧

为了让您的团队做好准备或确保他们有效地采用技术,请使用这些技巧制定您的策略。

集中培训

借助SparkleComm云通信,您拥有文件共享功能。为平台的各个方面创建一个培训库。这些可以是SparkleComm视频会议屏幕共享电话设置等内容的使用教程。

这些只是基础知识,因此您可以补充一些帮助用户感到舒适的最佳实践。例如,在SparkleComm视频通话中看起来不错的内容以及照明、网络摄像头角度等方面的提示。如果人们感觉舒服,他们就会更多地使用这些工具。

定义云的价值

当公司做出影响员工的根本性变革时,他们通常不会说明原因。相反,他们推出它并希望最好。更有效的方法是定义云的价值。与您的用户讨论如何让他们的一天更轻松。

例如,您的员工可以通过云从任何地方拨打和接听电话,因为您使用的是SparkleComm VoIP(IP 语音)。他们可以在台式机或手机上使用该应用程序。这使他们比传统手机更具移动性。

还有许多其他关于云通信功能的用例。因此,请说明他们如何支持您的团队。当他们认识到价值时,他们就会投入时间和精力来使用这些工具。

谈安全

使用云进行通信和协作涉及与本地解决方案不同的安全框架。您的提供商正在托管平台并创建安全层。但是,数据和设备的安全仍然是贵公司的共同责任。

向您的团队介绍最新的安全基础架构及其不同之处。向他们提供有关如何确保安全的知识,无论您是在办公室还是在家。安全问题可能会影响采用,因此必须对该主题保持透明。

使用用户面板测试平台

如果您在购买过程中比较各种平台,请与来自不同地区的用户进行测试。获取他们对什么容易什么不容易的反馈。这个练习是一种对可用性进行评分的方法,并从每天使用该解决方案的人那里得到诚实的回应。

通过让不同类型的用户进行演示,您还将获得独特的视角。并非每个人都会以相同的方式使用该平台。它可以帮助您更具体地了解角色特征。

与用户讨论云通信如何改善服务

集成的云通信产品也会影响您的客户。通过向面向客户的员工提供SparkleComm统一通信工具,他们可能能够更好地为客户服务。SparkleComm的一系列功能实现了这一点,从团队聊天到快速获得答案,同时帮助客户与 CRM(客户关系管理)集成以获得上下文。

仔细研究客户的所有优势,您的团队成员将了解SparkleComm统一通信工具如何让他们更快、更准确地完成工作。这是一条赋予员工权力的途径,他们会对未来的机会充满热情。

提供技术支持

最后一个重要的云通信技巧是向用户传达他们拥有支持生命线的信息。技术问题可能会令人沮丧并成为采用障碍。您可以从供应商处获得内部技术帮助和支持。

在您的培训库中,您可以包含最常见的技术问题供他们自助服务。为了补充这一点,您还需要提供电话或在线聊天支持选项。

通过首次使用提示确保采用云通信

所有这些实用技巧都为采用提供了顺畅的途径。无论多么有益,改变都是艰难的。保持沟通的开放、诚实和透明至关重要。使用正确的SparkleComm云通信平台也是如此。并非所有人都是平等的。

要了解这些提示如何与实际产品保持一致,请务必查看我们的SparkleComm统一通信平台,立即体验其特性和功能吧。