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什么是 统一通信？

统一通信 解决方案包括标准通信工具和服务，例如即时消息音频、网络和视频会议；电子邮件; 屏幕和文件共享以及移动工具和协作应用程序，可促进远程员工之间的对话和协作，以帮助他们保持生产力。

统一通信的商业利益

众所周知，有效的沟通是一种竞争优势。如果您的技术系统阻止员工共享或访问信息以及与客户和同事进行有效沟通，项目就会延迟，同事会感到沮丧，客户也会感到不满。

通过消除这些障碍，尤其是对于远程员工而言，您可以释放 UCaaS 的业务优势。

提高业务敏捷性

呼叫可以转接给员工或从多条线路转接到单个号码，从而实现业务连续性并提高处理查询的灵活性。这有助于确保呼叫不会仅仅因为没有人接听而丢失。

SparkleComm统一通信还可以帮助简化工作流程并打破孤岛，从而提高员工生产力和客户响应时间。例如，当距离不是问题时，服务代表可以更快地向客户发送定制报价。统一通信 将相关人员和信息连接到一个集成系统中，让一切都易于访问。

此外，由于云本质上是灵活的，并且企业只使用他们所支付的费用，因此能够根据您的预算扩展统一通信解决方案可以提高业务敏捷性，这是日常运营的核心。此外，借助统一通信解决方案，可以根据需要轻松添加来自第三方协作应用程序的附加功能。

增加创新

商务旅行过去很常见，但现在受到严格限制。这未必是件坏事——旅行需要时间和金钱，而且会加重贵公司的碳足迹。

SparkleComm统一通信的商业优势之一是它使公司能够为面对面会议以及与客户和合作伙伴的通信开发创新的解决方法。集成的语音、视频和协作解决方案使员工能够更轻松地与世界各地的客户进行工作、交谈和集思广益。小组可以在云中的文档上实时协作并进行更改。

嵌入在SparkleComm统一通信解决方案中的人工智能和自动化元素也可以加快消息传递时间。语音邮件可以自动转移到电子邮件中，员工可以更快地注意到它们，并且员工可以快速检查同事的可用性状态——UCaaS 的另一个功能——并以提供最快回复的方法进行回复。

最值得注意的是，统一通信可以让断开连接的员工——例如在车间和其他面向客户的角色工作的员工，甚至是在家工作的远程员工——移动访问系统，为他们提供在其他情况下可能没有的自主权和可见性。这些员工感觉更有联系，因为他们可以贡献想法和信息，从而改善运营。

永远为成长做准备

简而言之：SparkleComm统一通信 解决方案提供的更高效率、生产力、更短的响应时间和更少的差旅需求将为企业节省资金。再加上 SparkleComm统一通信 可以节省的资本支出成本，可以用于公司的增长战略。随着您的业务增长，SparkleComm统一通信 可以快速而轻松地增长。它永远不会成为扩张的障碍。无需等待昂贵、耗时的 IT 升级；相反，您只在需要时购买您需要的东西。

部署统一通信和托管提供商的好处

在考虑采用 UCaaS 时，请考虑：

• 安全性：您将如何保护对视频会议和其他工具的访问？该平台的安全功能是什么？

• 网络架构：您当前的网络是如何布局的？提议的网络是否有足够的冗余？

• IT 专家：外包项目管理会更好吗？需要多少入职和培训？ 引入托管供应商将允许 IT 专注于其他项目并减少填补潜在技能差距的时间和费用，从而为公司节省时间和金钱。

除了节省成本外，公司还可以将升级和维护的责任委托给他们的 MSP，这意味着更大的灵活性。供应商还可以为特定角色定制特定服务，这通常会增加用户参与度，并可以产生更全面、更灵活的系统。

当企业部署可更好地为员工和客户提供服务的可扩展统一通信服务时，他们可以提高生产力。

了解 SparkleComm统一通信解决方案如何推动更好的协作和更好的结果。

沟通是每个成功企业的核心。但是，随着远程工作越来越流行，数字解决方案变得越来越容易获得，您的员工如何与同事和客户保持联系？ 如今，组织比以往任何时候都更需要统一通信解决方案 (UC) 来支持生产力和增长。但在您投入资源并实施 UC 系统之前，您应该知道要寻找什么以及哪个系统适合您。

统一通信的内容和原因

沟通不畅可能导致项目延迟或不完整、员工士气低落、未能实现绩效目标和销售损失。SparkleComm统一 通信 解决方案提供了一个集成平台，可帮助员工快速轻松地与同事、客户和更广泛的合作伙伴生态系统进行沟通。但这些系统超越了语音和视频，还包括协作工具，使员工无论身在何处都能一起工作。

随着远程工作变得越来越普遍，对有效沟通和协作的需求每天都在增长。通过统一通信解决方案是一种快速增长的趋势，因为云有助于最大限度地降低前期资本支出、部署和维护成本。

不仅仅是语音和视频

那么，您期望在典型的 UC 解决方案中找到什么？大多数 UC 解决方案的基础是 VoIP（通过 Internet 进行的语音呼叫），但用户越来越热衷于在 VoIP 中添加视频会议功能，以便他们可以看到和听到正在与谁通话。

统一通信解决方案的其他组件包括：

• 即时消息 (IM)/聊天
• 消息，包括语音邮件和电子邮件
• 协作，包括文件共享和屏幕共享
• 实时状态（指示其他用户何时正在处理文档）
• 调度
• 白板
• 工作流工具（帮助自动化业务流程）
• 合作实现 SD WAN 成功

从SparkleComm统一通信解决方案中获得最大业务收益（例如提高生产力、更高的客户满意度和最大化您的投资回报）​​的关键是确保所有 UC 功能都被巧妙地集成。理想情况下，员工可以通过单一用户界面从任何设备上启动他们需要的通信和协作工具，无论他们身在何处——这就是单一供应商、基于云的解决方案的优势所在。

了解并非所有 UC 平台都是平等的。例如，SparkleComm是一种移动优先的统一通信解决方案，可无缝连接办公室、远程和移动工作人员。SparkleComm包含是视频会议协作平台，它结合了基于云的 VoIP、音频和网络会议以及与流行的第三方业务应用程序的集成。

互联网协议语音 (VoIP) 最初是作为传统固定电话和专用小交换机 (PBX) 系统的低成本替代方案。在 VoIP 的早期，通话质量低于固定电话。但作为一种数字技术，质量从未停止上升。随着时间的推移， VoIP 趋势将提供 VoIP 先驱者梦寐以求的商业利益——超高质量呼叫、完全集成、安全性、灵活性和智能性。 五个值得关注的 VoIP 趋势

以下是我们对 VoIP行业未来的期望。

1. 服务质量

购买支持 5G 的新智能手机的消费者认为新一代与上一代一样，只是速度更快。但它远不止于此——尤其是对于 VoIP 通话。5G 网络不仅能够比 4G 更好地处理高使用时刻，而且它们还将提供更好的数据包优先级、卓越的网络可用性和更高的可靠性。

5G 还提供了一种称为网络切片的东西，这是一种用于隔离任务的网络虚拟化，结合计算资源的分配以优化性能。如果仅凭某种更好的网络选项并不能提高您的语音质量，5G 包括一个高度自适应的高清语音编解码器，称为 EVS，它可以实时感知并适应网络状况。简而言之，5G 将大大改善 VoIP。

2. 统一通信

2020 年的远程工作趋势将统一通信即服务 (UCaaS) 推向了新的高度，因为分布式团队用数字对话（尤其是视频会议和 VoIP通话 ）取代了商务旅行和面对面会议。

专家预计，远程工作和UCaaS 趋势将持续到未来。随着时间的推移，SparkleCommUCaaS 工具很可能会发展为更好地处理办公室/远程混合工作模型。

3. 全渠道

VoIP 和未来 VoIP 系统的灵活性将帮助组织打破孤岛并提供以客户为中心的通信策略。由于 VoIP 呼叫是数据，新技术将把这些数据变成全渠道方法的一部分，以实现统一的客户体验。无论客户在何处与组织进行交互，下一代 VoIP 都将促进一致性，因为它可以将来自呼叫的数据转化为可操作、可搜索的文本，并在呼叫中心可用的社交、文本、网站和其他渠道上进行查询。这样可以查看所有渠道上与客户的所有先前交互，从而为客户无缝继续对话。

随着 VoIP 技术的发展，客户体验计划将围绕客户体验更好地统一组织。

4.人工智能与情感分析

最有前途的 VoIP 趋势之一是在 SparkleCommVoIP 服务中使用人工智能 (AI)。人工智能驱动的分析，包括基于自然语言处理的情感分析，可以分析每个客户的电话，并深入了解来电者的感受。它通过处理通话中所说的单词来实现这一点，不仅可以检测它们的含义，还可以检测所表达的情感和意见，然后对其进行分类和组织，以使以前的非结构化数据具有可操作性。

对于企业而言，这意味着持续的数据流可以让您深入了解呼叫中心的质量、广告的影响以及客户对您的产品和服务的亲和力。

5. 安全

随着语音成为数据网络上的另一个应用程序， VoIP 安全性也变得更加重要。风险不仅包括拦截电话和未经授权使用系统，还包括使用 VoIP 系统入侵公司其他部门或进行数据盗窃和社会工程攻击。

除了密码、多步身份验证、加密和生物识别之外，未来 VoIP 行业的安全趋势可能依赖于区块链技术来分散对系统的控制。拒绝网络攻击者单点攻击意味着他们将更难破坏系统。

基于互联网的语音通话的美好未来

展望未来技术在 VoIP 中的应用是一回事，但了解这将如何影响业务则是另一回事。

VoIP行业发展的未来将提供更高的通话质量，并与企业使用的全套通信选项更好地集成。最重要的是，它们将是灵活的。未来的 VoIP 将扩大和缩小规模，并为组织的不同部分提供定制选项。这种灵活性将延伸到设备上，通过电话、笔记本电脑、平板电脑、手机或智能眼镜等未来平台将呼叫快速定向到所需的人。

VoIP 一直通过降低设备成本、降低月费（以及降低额外服务的附加费）和减少维护来为企业节省成本。但是，未来 VoIP 的灵活性、集成性和更高的质量通常会为企业带来新的效率和成本节约。下一代 VoIP 改进的安全性将有助于保护公司免受代价高昂的破坏。

VoIP 不仅会在通话质量方面继续发展，而且我们还可以期待未来的技术将推动它在各种规模的组织的通信和业务战略中占据中心位置。

良好的沟通是每一种关系的核心——包括业务关系。当您可以轻松地与员工、供应商、合作伙伴和客户沟通时，您可以帮助您的企业为成功做好准备。

有很多技术可以让业务通信更容易。但是对于刚刚起步的企业——或者对于那些关注增长机会的企业来说——筛选所有这些选择可能会让人不知所措。可能感觉最简单的选择就是坚持使用传统的固定电话服务，但您真的希望在使用遗留系统和过时工具的现代商业世界中取得成功吗？

许多中小型企业 (SMB) 开始意识到，具有竞争力意味着使用与大型企业相同的工具。这就是为什么许多中小型企业正在通过互联网转向基于软件的技术（也称为云）来帮助甚至在竞争环境中发挥作用。

决定哪些基于云的技术最适合您可能会对您的业务产生巨大影响，因此做出明智的选择非常重要。在业务通信方面，Internet 协议语音 (VoIP) 解决方案可能正是您的企业在不超出预算的情况下交付重大成果所需要的。 什么是网络电话？

VoIP 是一种基于云的技术，它通过互联网而不是传统的电话网络传输高质量的语音呼叫。从用户的角度来看，这就像使用典型的电话服务一样。不同之处在于呼叫是通过您的互联网网络而不是通过电路交换电话网络路由的。

VoIP 电话服务是熟悉和现代的完美结合。因为它与传统电话服务非常相似，所以用户很容易过渡到 VoIP 服务。无需进行广泛的培训或不断的故障排除。此外，由于一切都在云中，VoIP 服务提供了对高级通信功能的访问，可帮助您提高生产力和性能。

拨打 VoIP 电话的三种主要方式：

• 模拟电话适配器 (ATA)

此适配器可让您将标准电话连接到计算机或互联网连接以拨打 VoIP 电话。

• IP 电话

这些专用电话看起来像典型的桌面电话，但具有以太网连接器，可直接连接到互联网服务。

• 计算机到计算机

进行计算机到计算机呼叫所需的只是 VoIP 软件、计算机的麦克风和扬声器以及互联网连接。

VoIP 的诸多好处

当您使用有限的资源时，您需要确保充分利用所有技术和投资。商务 VoIP 服务不仅可以改善您的沟通方式；它们的好处可以延伸到您业务的许多方面。以下是 VoIP 解决方案的一些优点：

成本

VoIP 是一种具有成本效益的选择，因为它可以让您利用您已经在使用的互联网服务。这意味着您无需为单独的服务付费，只需一个网络即可同时进行语音通话和数据服务。您可以获得低设置费、低维护费和低通话费。此外，无需处理多个账单和计划， VoIP 解决方案可以将您的语音和数据整合到一个有效的计划中。

质量和可靠性

当您将 VoIP 与可靠的网络配对时，您无需担心通话清晰度不佳。此外，正确的 VoIP 解决方案将通过在断电时将呼叫转移到预设号码来帮助维持业务连续性。

灵活性

对于企业而言，保持灵活性并为一天中发生的任何事情做好准备至关重要。由于基于云， SparkleCommVoIP 不仅可以帮助您进行语音通话，还可以集成其他重要的通信工具，例如视频会议、可视语音邮件、协作工具等。由于它可以在桌面电话和移动设备之间无缝工作，即使在远程工作时也可以保持联系。

客户服务

您的客户是您的首要任务——您应该确保他们知道这一点。您不仅需要能够在客户来电时接听电话，还需要能够快速回答他们的问题或将问题交给可以接听的人。当您选择功能丰富的 VoIP 解决方案时，您将可以访问大型企业通常使用的许多相同工具。例如，我们的 SparkleCommVoIP 解决方案具有 30 多种功能，例如：

自动话务员——帮助客户自行选择需要交谈的人的虚拟接待员

寻线组 - 自动将客户从一条线转移到另一条线以查找可用的员工

保留通知—在客户保留时为客户播放音乐、广告或个人录制的消息

借助这些功能， SparkleCommVoIP 可以帮助您为客户提供他们所期望的相同级别的服务。

简单

如果您已经被许多不同的方向牵着走，那么您需要能够让您的工作更轻松的工具。 VoIP 部署和管理很简单，因此不需要训练有素或专门的 IT 人员。 VoIP 界面设计简单且用户友好，以便本地管理员可以自定义最常见的服务修改。

可扩展性! SparkleCommVoIP 具有高度可扩展性——如果您对企业的未来有远大的计划，这是一件好事。当您拥有 SparkleCommVoIP 服务时，无需重新编程或安装新线路即可轻松将电话移动或添加到新位置。因此，随着您的情况发生变化，您的电话系统也会发生变化。此外，通过 SparkleCommVoIP，可以将虚拟电话号码分配给多个设备，帮助您简化远程办公和远程工作。今天投资 SparkleCommVoIP 服务是推动业务发展的第一步。

根据一项调查，86% 的企业主表示公司文化与生产力直接相关。

那么，“文化”发生在哪里？每当您与同事或客户交流时，它就会被构建和表达。它关乎文化是如何发展和传播的，也关乎文化是什么。这意味着你沟通得越多，它就会越强大。 这就是SparkleComm企业即时通讯的用武之地。

“良好的组织文化”是什么样的？

在我们深入了解SparkleComm IM 在实际工作中扮演什么样的角色之前，首先了解成功对公司文化意味着什么是有帮助的。HR对健康文化的特征提供了有用的概述。它们包括以下内容：

管理层和人力资源部经常和适当的沟通 鼓励团队合作 员工知道他们的角色如何融入大局 组织的行为方式与其价值观一致 考虑到工作与生活的平衡 员工士气高涨

该列表提供了一些指导原则，使SparkleComm IM 在文化等式中的重要性变得清晰。这就是它有价值的原因：

1. 沟通障碍低

SparkleComm IM 的一大优势在于它使通信立即可用。无需跳过任何环节，无需安排会议，无需起草电子邮件或致电安排日程。

通过呈现如此低的沟通障碍，非正式的内部交流成为可能——这就是文化经常有机发展的地方。当员工相互交谈时，他们正在加强宝贵的联系。我们使用“有价值”这个词是有原因的：与同事相处意味着您投入工作的可能性要高出七倍。 这符合“士气”和“团队合作”的要求。

2. 其他平台的网关

我们并不主张 IM 是内部通信的万能。它是更广泛的通信工具包的一部分，应该这样对待。

如果您创建了文化文档，则很可能可以在您公司的内网上找到它。SparkleComm IM 是领导者和人力资源经理定期强调可能存在于消息传递平台之外的文化建设资源的好方法，特别是如果您的通信平台是集成的。

3. 多功能性

IM 可以同时用于多种用途。它是提供重要的公司更新和高效的远程协作的绝佳平台，但它的存在并不一定是为了盈利。

如果使用得当，它是培养积极的组织文化的有用工具。例如，为同事创建一个相互沟通或验证的渠道，您将传达出您的企业重视士气和内部支持。

4. 延展性

正如前一点所提到的，您的SparkleComm IM 平台可以根据您的文化需求进行调整。文化决定了人们互动的方式，而你反过来也可以控制它。SparkleComm IM 的另一个优势是它不需要像会议一样的关注，但它比发送电子邮件更直接。准确定义您希望人们如何使用该平台，它将影响您的文化。

综合

SparkleComm即时通讯是组织文化和领导力的前沿，因为它既是文化有机发展的地方，也是文化最清晰、最常表达的地方。只要您在管理内部沟通方面发挥积极作用，它就有可能使文化取得成功。

如果您想取悦您的客户，您应该减少与他们相处的时间。

哈佛商业评论的一项研究得出结论，当公司的呼叫中心能够“快速轻松地解决他们的问题”时，例如通过首次呼叫解决 (FCR)，客户会感到非常高兴。 什么是首次呼叫解决方案？

首次呼叫解决 (FCR) 是指您在客户第一次联系您的公司时解决他们的问题。

通过了解一次通话中解决的客户问题的数量（或百分比），您的公司可以更好地衡量其文档、材料、产品设计和呼叫中心员工的成功。

当然，第一次呼叫解决只是客户体验的一部分。

例如，“第一响应”衡量的是从客户联系您的呼叫中心到他们从呼叫中心工作人员那里得到答复之间的时间。跟踪许多关键呼叫中心指标可确保您在努力实现 FCR 时对呼叫中心的效率有最佳了解。

首次呼叫解决的好处

虽然对您的指标有广泛的了解很重要，但首次呼叫解决方案可以作为对整体情况的一个很好的“测试”，因为这意味着您在第一次尝试时就解决了客户的问题。

我们将讨论您可以从有效的 FCR 计划中获得的一些重要好处。

1. 降低运营成本，最大化效率

如果员工通过避免重复呼叫而在客户的问题上花费更少的时间，他们就可以转移到下一个客户的问题上。在这种情况下，首次呼叫解决可减少积压，缩短首次响应时间，并让更多客户快速获得问题的答案。

呼叫中心运营商越来越意识到 FCR 与降低成本之间的这种联系，他们的投资也随之而来。。

2.提高客户满意度

看起来这些投资可能会得到回报。虽然有时很难有效地衡量 FCR，但一项基准研究发现，80% 的呼叫中心在关注 FCR 时，客户满意度有所提高。

这很重要，因为如果客户对客户支持有负面体验，他们更有可能探索竞争对手或减少服务。

同时，这些客户将他们的正面客户服务排名前三名，如下所示 - 与 FCR 的链接很明显：

• 他们的问题正在解决
• 最短的保持时间
• 无需与多个代理交谈

一次又一次，数字不言自明。客户喜欢 FCR，结果有利于公司的底线。

但是为您的客户服务的一线员工呢？

3. 提高员工绩效

能够在第一次通话中解决客户问题的员工会对他们的工作更有信心，并且在出现复杂问题时有更多时间正确诊断。

他们的员工绩效得分也将提高，因为他们必须花费更少的时间来重复问题。

如何提高首次呼叫解决率

1. 定义成功的样子

在以 FCR 为中心的SparkleComm呼叫中心取得成功是什么样的？同样，这将归结为定义对您的公司 构成“胜利”的条款和条件。

随着技术的发展，请确保您不断检查您对成功进行 FCR 呼叫的假设。未来可能会使用自动化和人工智能来研究最成功的呼叫，以寻找能够建议新跟踪方法的模式，并首先确定重复呼叫发生的原因。

2. 确定重复呼叫的原因

当然，您不需要 AI 开始搜索重复客户服务电话的原因。您应该以允许业务快速识别和缓解模式的方式组织您的联络中心跟踪。

通过分析您与客户重复联系的各种可能原因，您将能够对问题形成正确的业务响应，从而确保快速提高客户满意度。

3. 识别薄弱环节

您对答案的搜索不应局限于电话上发生的事情，或者产品或服务可能存在的问题。在您的整个业务范围内查看您的联络中心座席也很重要。

您是否有糟糕的政策或团队之间的无效沟通，通过重复通话的需要表现出来？呼叫中心以外的团队成员是否熟悉 FCR 的重要性，他们是否与结果相关？

根据其全面运营评估呼叫中心问题的公司将处于发现功能障碍隐藏杠杆的最佳位置 - 并制定变革的制胜战略。

4 .制定策略

一旦确定了 FCR 实施中的问题，请与团队成员一起制定成功策略。它可以像识别导致重复呼叫的两到三个原因一样简单；每个人对具体原因了解得越多，找到和实施解决方案的机会就越大。

接下来，考虑结构变革的最佳方式。您需要新的代理支持脚本吗？是否需要进行个人/小组培训，或者发送一份处理特定问题的技巧清单就足够了？

并确保您有一个测试您的解决方案是否有效的计划。设定测量和基于时间的目标以重新审视问题，检查 FCR 是否成功并将结果传达给团队。由于新的培训或政策而知道他们的表现正在改善的座席将对未来的建议更有信心，确保您的问题缓解过程在SparkleComm呼叫中心的第一线得到采纳和支持。

** 5 .遵循最佳实践**

我们可以提供的最佳建议是让呼叫中心记住他们的最佳做法并不断检查偏差。通过遵循上述步骤，您的团队将有信心在问题发生时识别和解决问题，而无需管理干预或工作中断。

同时，您的客户将对您的产品和服务感到更加信任和满意，从而为您的品牌和产品带来更积极的未来体验。

6 .规范持续改进

当您取得 FCR 成功时，重要的是要避免自满。即使您的 FCR 和客户满意度得分创下新高，您也应该不断思考设定目标和跟踪进度的新方法。

同时，您将能够利用 AI 等新技术，并从以前可能错过的洞察力中受益。您可能会发现看似无关的事件会增加呼叫中心的工作量，例如临近特定假期、天气问题或其他外部事件。或者，您可能会发现 FCR 属于基本问题，因为您的座席不再需要回答这些类型的问题。

通过采用SparkleComm呼叫中心运营的最佳技术并为您的团队配备最佳实践，您将处于有利位置，为您的客户（和团队）提供真正的“快乐”——当这种情况发生时，每个人都会获胜。

在成功执行业务项目的道路上，业务会议在团队成员的想法形成中发挥着重要作用。因此，企业主应定期与员工、顾问和业务合作伙伴举行在线会议。更重要的是，当这些会议在线举行时，您可以有效地进行沟通，同时仍然可以显着节省成本。SparkleComm是一个快速有效的网络研讨会组织的完美平台。

避免间接费用

在您的营业场所举行线下会议总是包括额外的行动和费用。例如，在夏天，当您和您的团队大汗淋漓、气喘吁吁时，就不可能保持专注和创造力。因此，您需要一台空调或几个冷却风扇来让您的会议团队保持新鲜和凉爽。此外，他们还需要在此类会议期间享用茶点或零食，这些都是线下会议产生的额外费用。

共享业务文件

生活在这个时代带来了惊人的技术黑客方面的巨大优势，使会议比以往任何时候都更简单。例如，仅在十年前，会议议程通常被打印出来并分发给参会者。

然而，如今，没有必要浪费纸张和拖着一个装满商业文件的公文包。今天，我们依靠各种在线工具来创建、存储和共享文档。

同样，举行SparkleComm在线会议使您可以使用PPT或其他替代解决方案向其他参与者展示您的想法。您可以创建文档、图表和视频演示文稿，并将它们合并到为您的合作者精心准备的SparkleComm网络研讨会演示文稿中。

最重要的是，他们每个人都可以在自己的计算机或任何其他设备上实时关注它。因此，他们将有机会在SparkleComm在线会议结束后立即开始该项目的工作。 在不同地点工作

现代商务人士欣赏灵活性。研究表明，大约 80% 的人愿意为灵活的雇主工作。此外，他们中的许多人会选择增加灵活性而不是加薪。很明显，让您的员工享受灵活工作的一些成果是必须的。

在线商务会议的最大好处之一是，您可以在任何拥有快速互联网连接和适当的SparkleComm视频会议设备的地方参加会议。然而，这种轻松的工作时间方法也需要一些谨慎。灵活性很容易被滥用。因此，重要的是没有太多的灵活性。仍然应该有某种形式的结构来确保工作在正确的时间正确完成。这里重要的是跟踪员工的工作时间以及他们的生产力。衡量他们的效率将帮助您就该业务政策采取下一步行动。

最重要的是，在线会议是让您的员工即使在千里之外也能参与商务事务的完美方式。

设置虚拟工作场所需要一些基本的东西。首先选择物理空间本身。你可以在咖啡店、门廊甚至床上工作。但是，为了使您的远程办公取得成功，请务必选择一个您在整个工作日期间都会感到舒适、高效且不受干扰的地方。选择好空间后，就该设置工作所需的工具了。

您的虚拟工作场所中最重要的两个组件是您的计算机和您的 Internet 连接。这些组件为您的工作创建了指挥中心：您可以在这里发送和接收数据并与您的同事保持联系。如果工作本身也需要计算机和互联网，例如用于研究或计算机编程，那么您必须具备必要的硬件、软件和网络速度，以最大限度地提高工作效率。您的雇主可能会为您提供计算机，甚至可能会为您的 Internet 连接付费。

虽然计算机和互联网为您的虚拟工作场所创建了指挥中心，但您不应该没有电话。即使经过数十年的创新，电话仍然是远程工作人员与办公室保持联系的最常用方式之一。但是，您可能希望在计算机上使用手机或“软电话”软件，而不是将固定电话拴在家里的墙上。您的雇主可能会要求您定期打电话，或参加电话会议，其中几个呼叫者拨入一个号码并通过电话开会。

电话可以与其他技术配对，以提高电话会议的效率。例如，您可能有呼叫者使用网络摄像头进行视频交互的视频会议。此外，您SparkleComm拥有可让您与其他呼叫者共享屏幕的软件，允许您向他们展示演示文稿或演示某项工作的原理。在某些情况下，您甚至可以允许其他呼叫者从他们自己的计算机远程与您的屏幕进行交互。

在虚拟工作场所保持生产力

在您的虚拟工作场所中，就像在办公室环境中一样，您希望尽自己最大的努力并保持高生产力。这对于保持就业至关重要。控制您的虚拟工作场所，从而控制您的工作效率。

如前所述，您选择的空间很重要。如果您发现在工作时很容易将周围的世界拒之门外，那么您几乎可以在任何舒适的地方设置您的工作场所。但是，如果您很容易分心，或者需要特定的设置来集中注意力，请在家中留出一个满足这些需求的“仅限工作”空间。

如果您在尝试平衡工作时间与个人生活时担心您的工作时间，请设置每日和每周的工作时间表，并将您的工作限制在这些预定时间。确保您的经理和同事知道您的日程安排，并与他们就您何时有空达成协议。

布置好空间并设置好日程后，您需要找到一种消除干扰的方法，以确保您保持高效。首先摆脱任何明显的干扰，如电视或电脑游戏。从那里开始，确定哪些任务在您的工作时间内是重要的，并坚持下去。等到你没有“按时”洗衣服、出去买杂货或付账单。

虚拟工作场所并不适合每项工作或每个人，但您和您的雇主可以做几件事来适应新的工作环境。这里有一些提示：

沟通清楚，经常沟通。不要假设你的同事知道你在做什么或你是怎么做的。保持对话继续进行，例如通过电子邮件、即时消息或聊天室。计算机程序员还可以通过代码中的注释和版本控制系统消息中的注释进行通信。定期与同事核对，以确保你们相互理解并满足彼此的需求。

要求明确的目标和期望。确保你的经理描述了你对工作的期望，并努力实现这些目标和期望。另外，确保有明确的方法来传达您的生产力，例如满足您的最后期限或保留您的日常进度的数字日志。

投资您需要的设备。您将花费大量时间在计算机、键盘、鼠标、显示器、耳机和其他设备上。花一点额外的钱来获得舒适和高效的工作体验所需的东西。如果是你的雇主在购买，看看你是否可以为你需要的东西达成协议，即使你必须承担一些成本。

让 IT 员工保持快速拨号。即使您精通技术，也无法在家中解决所有问题。您雇主的 IT 员工是您防止生产力损失的生命线。例如，如果您依靠虚拟专用网络 (VPN) 连接到总公司，当您无法连接到 VPN 时，您需要尽快联系您雇主的 IT 人员寻求帮助。

让自己休息一下。有时你需要一点点分心。通过在昏昏欲睡时休息甚至改变风景，充分利用您作为远程工作人员的灵活性。只要控制好你的休息时间，就不会浪费宝贵的工作时间。

知道什么时候该改变了。最完美的虚拟工作场所可能不会永远完美。认识到您何时会失去注意力并降低工作效率，并在问题给您带来麻烦之前采取一些措施来解决问题。

您已经举办了几次随机SparkleComm网络研讨会，但没有看到效果？我们客户的经验表明，网络研讨会系列通常比举办单一活动更有效。

网络研讨会系列通常由多个网络研讨会组成，这些网络研讨会由相同的整体主题和受众联合成一系列事件。在现实生活中，这看起来如下：创建一个处理某个主题的网络研讨会并将其分为几个部分。每个单独的事件都会获得考虑内容的单独部分。最终，该主题得到了广泛而多样的考虑。

参加此类活动的好处是显而易见的：他们可以获得更多信息。通过这种方法，SparkleComm参会者可以注册一次活动并继续接收有关进一步活动的通知。由于该系列中的每个网络研讨会都专注于主题的一部分，因此SparkleComm参会者可以从他们的时间中获得更多价值。网络研讨会系列不是试图将太多信息挤入一个事件中，而是允许每个子主题进行深入的知识共享。 

现在，从组织者的角度来看，是否值得花时间和精力来创建一系列网络研讨会？好吧，让我们来了解一下。我们发现了网络研讨会系列的一些优点。

稳定而忠实的观众

网络研讨会是方便的工具，可以与观众分享信息和实用的想法。

如果您定期举办网络研讨会并专注于相同的商定主题，您很可能会形成您的固定听众。通过网络研讨会系列，您可以在您或您的公司周围形成一群人，这些人将成为您的订阅者，定期访问您的活动，阅读您的电子邮件，并可能在未来使用您的商品或服务。

从本质上讲，网络研讨会系列最大限度地降低了让观众参加您的在线会议但在网络研讨会后失去大部分或全部观众的风险。通过系列，您可以与观众保持持续联系，这将有助于将他们变成忠实的客户。在与潜在客户打交道时，建立信任非常重要，而网络研讨会系列是实现这一目标的好方法。

专家身份

通过照顾客户的教育并为他们提供有用的主题内容，您可以提高自己的价值并获得专家地位。 

人们信任专家并听取他们的意见。而且，可以肯定的是，他们使用专家的服务。分享很多有用的信息，可以在特定的情况下应用，并获得可观的结果。当您的听众尊重您作为行业主题专家时，他们就不太可能质疑您的服务产品甚至定价。 

销售增长

多项营销实验证明，客户在与公司多次互动后更容易下订单。这就是为什么您不应该在举行一次网络研讨会后期待立竿见影的结果。同时，网络研讨会系列将帮助您更接近您的预期目标，例如下订单和完成交易。网络研讨会系列使您能够始终保持潜在客户的视野，并让他们保持兴趣和参与，即使他们在第一次SparkleComm网络研讨会后还没有准备好购买任何东西。

事实是，客户第一次购买产品或服务时总是犹豫不决，尤其是当他们不熟悉他们光顾的业务时。因此，即使您的产品非常出色，客户在购买之前可能需要更多的鼓励和信任。因此，您举办的网络研讨会越多，您的结果就会越好。 

无需额外费用

举办网络研讨会系列对您有益，因为您可以获得更多潜在的SparkleComm参会者和客户。此外，在大多数情况下，网络研讨会平台服务的成本不取决于您举办的活动数量，这意味着您几乎可以每天举办网络研讨会，无需额外费用。

让 SIP 中继客户满意的关键

随着商业环境从传统的 PBX 系统转向 SIP 中继，电信行业发生了重大转变。由于 SIP 的诸多好处，公司正在接受它。例如，它提供了更实惠的电话解决方案，并且需要更少的资本支出和持续维护，从而可以轻松快速地削减成本并重新获得投资回报率。

凭借对最终用户的这些好处，随着越来越多的公司寻找更新的系统。您只需与可靠的 SIP 中继提供商合作，并将产品转售给您的客户。但是，当您将新产品添加到您的产品线中时，您还必须知道如何保持客户满意度。 让我们看看如何让您的 SIP 中继客户满意。 如何让客户满意。

向他们解释 SIP 的好处

作为经销商，您不应该假设您的客户知道他们可以从 SIP 中继中获得的所有好处。他们可能已经知道降低成本，但还有其他好处，包括传输数据和语音的能力、来自世界任何位置的虚拟存在、灵活性、可扩展性以及降低本地和国际通话成本。 

请务必向他们的公司强调 SIP 中继的这些好处。您甚至可以了解他们当前使用的系统，它如何满足他们当前的需求，以及他们希望在未来找出哪些弱点，从而使切换到 SIP 中继成为最明智的举措。如果公司预算紧张，它可能会意识到使用 SIP 中继的安装和维护成本更低，因为它不需要对硬件进行大量投资即可工作。 

提供易于设置的技术

可以关闭 SIP 中继客户的一件事是意识到他们必须通过复杂的部署过程。因此，您需要提供易于设置的技术并提供技术支持。 

告知您的客户他们需要从什么开始，包括具有稳定互联网连接的计算机、IP 地址、链接非 IP 电话系统的网关，以及有关 PBX、SIP 中继和SparkleComm VoIP 电话系统的详细信息。此外，在设置 SIP 中继时，为您的客户提供简化的分步指南，并确保您在他们进行此过程时提供帮助。 

提一下他们在设置 SIP 中继时可能遇到的一些常见问题及其解决方案也很棒。最后，通知他们保存更改以避免丢失 SIP 设置。 

允许灵活性

作为 SIP 中继经销商，您正在与其他供应商竞争，这些供应商提供了可以使企业受益的各种灵活性级别。客户知道这一点，并会选择提供最灵活选项的产品。因此，您应该拥有一个易于实施的附加服务平台，包括配置SparkleComm 软电话兼容性和添加 IP 访问控制列表。

提供有竞争力的价格

企业转向 SIP 中继的主要原因之一是其节省成本的能力。因此，您最好提供有竞争力和有吸引力的价格。客户总是会比较不同经销商之间的定价模型，如果您的报价最节省成本，他们可能会选择您。 

为客户提供快速服务 

SIP中继转售竞争激烈；因此，您必须迅速为客户提供他们想要的东西。考虑到许多选择，客户服务的速度是 SIP 中继客户的重中之重。您的客户了解信息已完结，有许多工具可以收集和维护数据，并且经销商可以访问所有这些。因此，他们看不到任何等待或接受缓慢服务的理由。

提供简单的客户服务

除了快速的客户服务外，您还需要让您的客户轻松获得支持。如果您可以随时处理他们的询问，客户会更喜欢您。他们还希望您提供个性化的客户服务。努力提供友好的客户服务，而不是不提供个人风格的迷宫般的SparkleComm 呼叫中心系统。 

提供轻松扩展

企业可能会根据季节收缩或增长。因此，您必须定制您的解决方案以满足客户的需求，尤其是当他们在全球各个办事处添加连接时。

提供广泛的产品

让您的 SIP 中继客户满意的另一种方法是在一个屋檐下提供广泛的产品或服务。例如，如果您是一家销售托管服务的 IT 支持公司，您可以轻松地将 SIP 中继添加到您的产品线中，从而为您的客户提供完整的 IT 和电信服务。您的客户将很高兴在一个地方找到他们需要的一切。