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对于世界各地的许多办公室来说，关于“重返办公室”的伟大辩论最终达成了妥协：一种混合模式，允许更多的灵活性和远程工作机会，同时鼓励（或在某些情况下，强制）每周一定天数人。

即使您的公司采用了混合模式或返回办公室模式，您的客户也可能不会。绝大多数员工更喜欢远程工作，理由是额外的灵活性和与家人共度更多时间等好处 。

...但这并不总是符合雇主的计划。传统的经营方式——销售、合作伙伴或客户管理——将不再适用。在混合世界中，不一定有办公室可以让您与客户面对面交流。那么，您如何确保在远方建立牢固、有价值的关系呢？

客户参与比以往任何时候都重要

成功的公司不是建立在产品之上，而是建立在关系之上。

您与客户互动的方式，尤其是在混合工作环境中，比以往任何时候都更加重要。根据 HubSpot的说法，客户参与是“通过各种渠道与客户互动以加强您的关系的过程。对于许多企业来说，这个过程从第一次互动开始，并延伸到购买点之外。

在混合世界中，这并不总是看起来像面对面的豪华晚宴或会后派对。通过社交媒体、电子邮件、网站、聊天机器人或通过您的在线社区的在线接触点仍然可以增加价值并使每次互动都具有个性化的感觉。

如果你想获得（并留住）你的客户，你需要这样做：

1.把客户放在第一位（真的）

90% 的受访者表示，客户服务对他们选择和忠诚于品牌很重要。以客户为中心不再是一个很好的选择，而是您的销售、营销和支持策略的重要组成部分。这意味着以更深入、更有意义的方式了解您的客户——他们是谁？他们在工作之外做什么？他们在远程工作吗？他们更喜欢如何听取您的意见？

您希望尽可能多地与客户见面。以客户为中心的方法意味着评估每个流程以确保对他们来说很容易，即使您必须加倍努力才能实现。

2. 绘制每个客户接触点

了解您的客户的一部分是确定您在完成交易之前和之后与客户交谈的频率。许多组织在他们的网站上跟踪关注者数量、电子邮件打开率和转化率等指标，但他们无法将这些点联系起来并看到更大的图景：某人如何从“我有问题”转变为“你只是公司来解决。”

退后一步，绘制出每个潜在的客户接触点，例如：

• 在社交媒体渠道上关注您的品牌
• 参加网络研讨会、视频会议或面对面会议
• 注册您的电子邮件列表或短信
• 加入您的在线社区
• 向您的客户支持或销售团队发送问题电子邮件
• 填写表格或在您的网站上聊天
• 查看您的定价页面或常见问题解答
• 参加培训或入职

从头到尾绘制整个旅程将帮助您了解差距以及如何解决这些差距。例如，如果您的大多数潜在客户在结账过程中都放弃了，请仔细看看为什么会这样。如果您注意到参加您的网络研讨会的人和实际购买您的产品的人之间存在很大差距，您可能需要考虑改变您的信息。

3.创建定期反馈循环

在过去几年中，我们的工作方式已经完全改变，因此您的营销和销售方式也必须如此。以客户为中心的一部分是插入定期的客户反馈。这可以通过调查、在销售电话中添加谈话要点、创建客户委员会或圆桌会议或进行 1:1 访谈来完成。无论哪种方式，请确保您每季度与他们联系一次，因此您始终将他们放在首位，但不要一直用短信请求轰炸他们。

4.添加个人元素

如果你想促进客户参与，你需要半途而废。添加个性化不仅仅是在电子邮件中使用他们的名字——你必须让每一次互动都感觉是独一无二的，即使你是在大规模进行。

在混合模型中，这可能看起来像是发送小礼物或公司礼品，包括电子邮件中的个性化视频，或者使用在人类层面上与客户产生共鸣的语言。

5. 使用视频通话建立联系

模仿面对面互动所具有的魔力的最佳方式是什么？用视频做更多事情。视频会议使您能够建立可能会在网上丢失的连接。将SparkleComm作为您的客户参与策略的一部分，您可以：

• 增加团队的可访问性：与其让客户等待与您的团队交谈，他们可以立即与您交谈。没有下载，没有技术问题 - 就在那里。
• 建立更强大的客户反馈循环：借助视频通话的专有数据，您可以轻松分析和改进您的运营。
• 改进的客户体验：简单、流线型的视频，嵌入到您的产品、网站或应用程序中，为您设置正确的基调，让您易于使用并可以完成工作。
• 一致的品牌：我们视频平台的可定制品牌意味着整个交互的感觉和外观都是一样的，增加了一定程度的专业性。
• 更好的互动：由于视频对话显示视听线索，研究表明，与其他方法相比，视频对话更具吸引力，并带来更丰富的互动。

SparkleComm是将视频通话添加到您的网站或平台的最简单方法。在几分钟而不是几个月内启动并运行，因此您的团队可以专注于重要的事情 - 您的客户。

我们可以将女性和少数民族企业的成功和成长归功于其所有者的辛勤工作和奉献精神。但是，与此同时， 我们不能低估技术 对帮助女性和少数民族企业蓬勃发展的影响。

具体来说， 视频会议技术正在帮助少数民族企业和女性拥有的企业在不断变化的经济环境中变得更加灵活。这也有助于他们蓬勃发展的内部团队和外部关系。 

让我们更详细地看看视频会议如何帮助少数民族和女性拥有的企业。 

支持远程劳动力 

女性和少数民族企业已经在增加。最近转向远程工作的趋势为这些企业增加劳动力提供了更多机会。  也就是说，如果没有先进的技术和愿意学习该技术细节的员工，远程工作是不切实际的。此外，当一个团队能够以最佳方式聚集在一起使用技术来支持远程劳动力时，它会激发卓越。 

SparkleComm 视频会议改变 了远程商务范围的趋势。例如，它允许女性和少数民族企业主在任何地方工作。此外，它使他们的内部团队无需在实际的办公空间中即可发挥作用。 

此外，远程工作揭示了员工心理健康的重要性。 心理健康统计数据 显示，超过五分之一的女性面临心理健康挑战。 进一步的研究 表明，少数群体最有可能经历引发心理健康挑战的风险因素。此外，众所周知，远程工作会加剧心理健康状况，导致孤立并导致倦怠。 

但是，当远程团队 充分利用SparkleComm 视频会议时，它可以培养社区、文化和联系感，有助于缓解远程工作对员工心理健康的不利影响。 

最终，SparkleComm 视频会议有助于改善整个远程工作支持结构。因此，您的员工拥有最大的信心、动力、整体健康和健康。但是，当然，所有这些都有助于提高生产力。 视频会议还为女性和少数民族企业提供了更多的教育机会。 

扩大教育机会 

我们早已超越了仅在实体课堂上教授的教育时代。谢天谢地，因为在某一时刻，这些教室不允许女性和少数民族进入。但是，我们也早已过了那些日子。我们继续在确保每个人都有平等接受教育的机会和机会方面取得长足进步。 少数民族和女性企业主绝对充分利用了推动教育向前发展的技术进步。特别是SparkleComm 视频会议开辟了传统或其他方式的远程学习机会。

例如，少数民族和女性企业主可以通过在线课程获得传统大学的学位。或者，他们可以通过网络研讨会、课程和其他形式的自我教育来提高他们的创业技能。

此外，业主可以更频繁地为员工提供技能提升、培训和专业发展机会，因为他们可以通过视频会议技术远程完成。

想必您已经知道会后进行电子邮箱跟进很重要。但是你如何正确地跟进电子邮箱吗？以下技巧或许对您有用。

提示 1：细分您的受众

您的细分越详细和具体，您的定位结果就会越好。而且要不仅仅指SparkleComm 参会者与非参会者的划分。 虽然非参会者非常简单（让他们知道他们错过了会议并附上在线会议录音），但参会者需要仔细考虑。

营销合格潜在客户 (MQL)

这些是热门线索，这意味着他们比其他人更有可能实现您的目标，无论是购买另一个在线会议、订购一本书还是订阅您的博客。

在这里您需要小心，因为准备好成为 SQL（交给销售人员）的 MQL 可能难以识别。您不想提前推进，但不要失去动力也很重要。

总体而言，如果SparkleComm参与者正在积极请求演示并浏览您的其他内容，那么您应该可以提供报价。鼓励他们与您联系，以防他们在在线会议期间有任何其他问题可能已涵盖或未涵盖。

提示 2：包括幻灯片和录音

如果没有指向您的演示文稿和在线会议记录的链接，后续电子邮件将是不完整的。这可以为SparkleComm参加者和未能参加的人增加如此多的价值。 

更多的人可以观看您的在线会议，根据它的好坏，您的SparkleComm参会者甚至可以将其分享给他们的同事、业务合作伙伴等。这意味着为您带来更多潜在客户。 

不要仅仅将未出现的行为视为失败的原因。许多人会通过观看在线会议录像并进行购买（或继续您提供的任何 CTA）给您带来惊喜。

重要的是不要将其视为个人，因为您的SparkleComm参与者生活在您的在线会议之外（惊喜）。而且由于您无法满足每个人的日程安排，因此仅依靠在线会议录音作为额外的潜在客户吸引磁铁才有意义。

提示 3：提供额外内容和奖励

不要像其他人一样只是将链接转储到他们的博客或最新的在线会议。您知道营销人员平均有 4 秒钟的时间来吸引读者/观众的注意力吗？将后续电子邮件视为营销活动中的又一个里程碑。事实是，应该最大限度地利用每一个增加销售额和潜在客户的途径。 

虽然额外的内容很吸引人，但它不应该看起来像是事后的想法或无用的剩菜。你需要让他们相信你确实投入了一些想法。需要与您的在线会议主题紧密结合，才能使其他书籍、文章、视频发挥作用。

如果您手头有任何令人兴奋的优惠（例如奖励、折扣或比赛），那么现在是展示它们的最佳时机。因为人们是好奇的生物，免费的额外内容可用于将他们吸引到付费替代品。

遵循这些会议礼仪提示，让您的SparkleComm视频会议对所有参与者都更有效率和乐趣。 为会议做准备

会前：

• 确保所有参会人员在会议前获得会议邀请链接和材料。考虑设置没有主持人的会议。
• 确保您的演示文稿已准备好展示。在开始通话之前对其进行测试。
• 如果您的演示文稿视觉密集或包含视频，请考虑提前将其分发给参与者。
• 准备好利用良好的会议实践，例如提前发送议程；有会议主持人、计时员和记录员；并在会议结束后发出会议记录。

在会议室：

• 如果您是SparkleComm视频会议的远程站点，请寻找一个尽可能安静且没有背景噪音或背景噪音最小的空间。
• 尽早到达，以便有时间排除故障并解决设备的任何潜在问题。
• 确保每个人都打开相机。这为会议提供了更完整的交互体验。
• 如果您从笔记本电脑连接，请尝试插入墙上电源，因为电池使用会对视频质量产生不利影响。
• 考虑设置与其他站点（例如 S电子邮件）通信的反向渠道。这允许在不中断讨论的情况下进行交流。
• 关闭所有百叶窗和门以减少潜在的眩光。室内照明不应太暗或太亮。通常，在传统工作环境中使用的设置就足够了。 调整摄像机角度或座位位置以确保您在摄像机上。

有效沟通

当您开始会议时：

• 所有与会者都到场后，请花一分钟时间进行音频检查。进行快速的介绍是一种有效的方法。介绍打破僵局，确保每个人都能正确听到对方的声音。
• 如果您计划录制会议，请在会议开始时通知所有参与者。 当有远程参与者时，请务必记住并确认。定期与他们联系，看看他们是否有问题或有什么要贡献的。让远程参与者使用视频而不是仅使用音频，可确保您记住他们在会议中。远程参与者不应该是事后的想法。

会议期间：

• 不说话时，请确保您的音频已静音。这将防止无意的噪音干扰他人，例如咳嗽、纸张嘎嘎作响或椅子吱吱声。
• 在主会议室，不要乱动文件或盖住桌子上的麦克风。
• 说话清晰，声音正常。没有必要大喊大叫。
• 当与许多站点进行视频会议时，请先说出您的姓名来开始您的评论或问题。这有助于其他网站识别谁在说话。
• 与任何会议一样，限制边谈和多任务处理。
• 利用在线协作工具做笔记、共享内容和实时协作。这使得所有参与者都可以进行交互，而不是使用仅在主会议室中可用的物理白板或其他物理视觉。
• 如果您提前离开视频会议，请告诉其他人。

尽量减少身体运动

• 避免快速移动，这会使相机和麦克风难以跟上您的速度。快速移动可能会让通话中的其他人感到紧张或不稳定。
• 与摄像机保持目光接触并保持参与会议。
• 不要背对着相机。

使用视频会议技术有效工作

• 当您提出问题或请求信息时，请留出时间稍微延迟响应，因为系统可能会遇到轻微的传输延迟。
• 将您的问题直接发送给特定的个人。
• 如有可能，避免在他人讲话时打断他们。许多视频会议系统都具有声控切换功能，可以自动将摄像头移动到有源扬声器。打断另一位发言者可能会混淆语音激活。 让参与者了解何时以及如何打断。例如，让人们举手或以其他方式表示他们想发言。
• 考虑通过聊天发布待解决的问题。
• 避免以糟糕的会议礼仪大声疾呼参与者。

为使您的视频会议会议更有成效并为每个人带来回报，请查看一般视频会议最佳实践并了解如何改善无论您是现场参与者还是远程参与者的体验。

视频会议最佳实践

请遵循这些提示，以确保更成功的SparkleComm视频会议会议。

开会前：

• 使用不经常使用的设备或位置时，请提前测试您的会议连接。
• 如果可能，请在会议开始前几分钟建立SparkleComm在线视频会议连接。
• 创建备用通信计划，以防您无法与远程参与者联系。备份计划可以包括要求现场参与者通过他们的笔记本电脑、使用移动电话或免提电话和/或通过在线协作工具进行协作。

在会议期间：

• 让所有参与者分享他们的视频和音频。没有潜伏者。
• 酌情确保所有参与者都能看到和听到所有其他参与者。
• 确保会议室麦克风分配得当，以便接听所有发言者。
• 确保位置照明不会限制参与者的能见度（例如，避免窗户或灯的背光）。
• 如果参与者所在的位置有过多的背景噪音，或者他们不会说话，请让他们的麦克风静音。
• 有一个会议主持人——通常，但不总是，召集会议的人。促进者负责：
  • 在会议开始之前为参与者提供议程很好，但至少在会议开始时提供议程，其中包括要涵盖的主题和计划结果的概述； 建立视觉或口头提示，例如举手，以表明某人何时想积极为会议做出口头贡献；
  • 让所有地点的参与者参与进来，以确保讨论的理解和一致性；
  • 限制“边谈”和多任务处理或确保所有参与者都知道该内容；
  • 通过在视频会议连接中共享所有内容并尽可能使用在线工具，确保所有参与者都能平等地访问内容。

如果您在现场，改进视频会议的技巧

按照以下步骤将基于web或 SIP 的会议室系统连接到视频会议。

拨打房间系统上的 IP 地址（对于 720p 分辨率，建议的拨号速度为 1 Mbps 或更高）。 连接视频会议软件后，您将看到一个初始屏幕并提示您输入您的会议 ID。 输入会议邀请电子邮件中列出的会议 ID。 然后，视频会议软件将您的会议室系统连接到会议。

如果您处于远程位置，则可改进视频会议的技巧

如果您远程参加视频会议，请遵循这些说明以确保获得最佳体验。

• 尝试通过有线以太网插孔连接。这可以防止 WiFi 丢失和速度问题。
• 如果从笔记本电脑连接，请插入笔记本电脑的壁式电源。 电池使用会对视频质量产生不利影响。
• 确保您有可用的摄像头、麦克风和耳机或扬声器。最好使用耳塞或耳机以避免音频反馈和回声。大多数现代笔记本电脑和一体机台式机都内置了耳机插孔、麦克风和扬声器。
  • 注意您的周围环境以及您的视觉外观。
  • 从没有背景噪音的安静位置拨打电话。
  • 关闭窗户上的百叶窗，以便您在视频中更容易看到。
• 穿中性的纯色衣服。避免穿黑色、白色或条纹衣服。
• 注意你的行为。因为您正在参加视频会议，所以人们可以随时看到您在做什么。
• 请注意，ITS 无法对非斯坦福地区的远程连接进行故障排除，因为有许多设备配置和网络连接选项。
• 按照视频会议邀请中的所有说明进行操作，并记下重要的补充信息，例如备用电话号码，以防您断开连接。

假设您已经完成了一次成功的在线会议，在您的观众中引起了很多轰动和兴奋。合乎逻辑的步骤是跟进电子邮件营销自动化。但是，您如何在不抵消所有在线会议创建工作的情况下做到这一点？

在线会议跟进电子邮件的原因

在视频会议结束时，不要只是关闭计算机并收工。我们了解您可能会感到疲倦，甚至筋疲力尽。因为在经过数周的准备后终于圆满的完成了会议，人很容易松懈之后无限期地忘记整个在线会议的事情。

但是这种态度对您的在线会议的成功是灾难性的。这就是为什么您应该关心在活动结束后与您的SparkleComm参与者进行跟进的原因：

1. 现有的期望

除非您的SparkleComm参与者以前从未看过在线会议（这不太可能），否则他们很可能已经在头脑中觉得会后收到后续电子邮件。

当您不发送时，您的SparkleComm参与者可能充其量是困惑，最坏的情况是生气。本次会议给人的印象是您只对让他们参加在线会议感兴趣，而不考虑他们可能有的任何进一步的问题或疑虑。 

他们也可能加入会议较晚，如果没有自动发送录音，他们希望后续请求录音。总之，不要让您的参会者失望！ 

2. 巩固关系

作为在线会议的创建者，您可能会花费数小时来开展该促销活动，试图吸引您的观众。

想想看，既然他们给了你机会，你最不想做的就是失去他们。那你为什么不通过感谢您宝贵的参与者来巩固你们的关系呢？

大多数人都希望在一段关系中得到赞赏。后续电子邮件可以帮助您表达感激之情。

3.培育线索

现在让我们谈谈营销术语。

即使是在线会议大师也不会在一场活动之后获得所有交易。大多数人需要进一步的培养，这可以通过电子邮件非常有效地完成——包括后续电子邮件。

后续电子邮件是在您的参与者仍然记得您的情况下建立该链接的好方法。一旦奠定了基础，您所要做的就是保持联系。 迟早，您的潜在客户将成熟为付费客户。

4. 本富兰克林效应

您是否知道，在为某人提供好处时，人们常常会不得不喜欢那个人（否则，他们为什么首先要为他们做任何事情？） 每当您感谢SparkleComm参与者的时间时，您就可以利用这种心理现象。毕竟，如果他们不喜欢作为主持人的你，那他们为什么要花整个晚上听你讲话呢？

5. 奖励机会

不利用通常具有较高打开率的后续电子邮件将是一种可惜的行为。

这是展示您的产品最佳优惠的最佳时机：打折的在线课程、免费播客、产品演示。

但是，学会选择奖励形式以及内容很重要。对普通消费者而言，10 种不同的优惠看起来比奖励更令人头疼。 如果您没有利用好后续电子邮件，您就可能破坏您在在线会议期间成功给SparkleComm参会者带来的任何积极印象。 如果单纯的只是用报价去轰炸您的客户，他们很有可能会觉得厌烦并将您的电子邮件地址报告为垃圾邮件，这将是一种浪费。

出于显而易见的原因，切换到 VoIP 电话系统已成为许多中小型企业的热门选择。最常见的是更好的连接、扩展的通话功能和工具，以及拨打和接听本地和国际电话的可能性。 在 VoIP 之前，普遍采用模拟电话系统，它们使用 FXO 和 FXS 端口建立连接。继续阅读以了解 FXO 和 FXS 之间的区别，以及如何使用它们将模拟电话和 PBX 连接到 VoIP 系统，以构建混合通信基础设施并实现业务通信现代化。

FXO 和 FXS 是什么意思？

FXO 和 FXS 是 POTS 使用的端口，POTS 是普通老式电话服务或模拟电话线。两个端口总是配对在一起以便进行呼叫。

FXS（外汇用户）是一个端口，用于将内部连接传送到模拟传真机或模拟电话等办公设备。它是一种墙壁插孔或 FXS 接口，可为 FXO 设备提供拨号音、振铃电压和电池电量。

FXO，外汇办公室，是将 FXO 设备连接到外部电话线的端口。FXO 端口是办公室电话、模拟传真机或调制解调器上的插头。因此，FXO 接口接收来自公共交换电话网络 (PSTN)中心局的 POTS 服务并生成环路闭合。

FXS 和 FXO 端口如何工作？

为了建立呼叫，必须连接 FXS 和 FXO 端口。这适用于出站和入站呼叫。当您拿起连接到 FXS 端口的模拟电话（FXO 设备）时，您拨打一个号码并使用 PSTN 服务连接到另一端。您在办公电话上拨打的号码被编码为 DTMF 或双音多频数字并传递到 FXS 端口。

如果有来电，FXS 接口会将振铃电压传输到连接的 FXO 设备，并开始振铃。一旦拿起电话，线路就建立了。

但是，连接两个 FXO 或两个 FXS 端口会导致通信不成功。即使您想连接两个内部 FXO 设备，也不会传输拨号音。

FXO口和FXS口是干什么用的？（FXO vs. FXS）

当公司想要引入额外的网络时，使用 FXO 和 FXS 端口。这种网络系统可以是 IP 语音或专用交换机 (PBX)。连接过程稍微复杂一些，需要将新线路连接到另一个网络提供商。

什么是 IP 电话系统？

VoIP 系统代表互联网协议语音，允许公司通过互联网连接拨打电话。它提供了比模拟电话系统更高级的呼叫处理功能。传统电话系统使用 FXO 和 FXS 端口，而 IP 电话系统需要额外的网关。

带有 VoIP 电话系统的 FXS 和 FXO 端口

• FXS 网关

将模拟电话、传真机和 PABX 与 IP 电话网络和 VoIP 系统连接时需要 FXS 网关。这些设备连接到 FXS 网关的端口，该网关将线路转换为 VoIP 提供商。

在SparkleComm，我们为中小型企业提供具有成本效益的TA 系列 FXS VoIP 网关，以确保轻松顺利地过渡到 VoIP。通过将传统电话系统集成到基于 IP 的系统中，您可以为员工提供强大的 IP 电话功能集，而不必为新的 VoIP 电话分配大量投资，而是继续使用现有的模拟电话作为 IP- PBX。

• FXO 网关

FXO 网关用于将 VoIP 系统与模拟线路连接并转换模拟线路以建立 VoIP 呼叫。

SparkleCommVoIP 网关提供了一种经济可靠的解决方案，可以将模拟线路和 PABX 分机接口连接到 SIP 中继，从而可以通过 Internet 拨打电话。

当连接到总部 IP PBX 系统时，FXO 网关可以使用远程站点的本地固定电话来避免长途费率。此外，如果网络崩溃和 IP-PBX 的 SIP 中继失败，FXO 网关可以通过将您的 PBX 连接到外部电话线来提供故障转移或回退解决方案。

FXO 与 FXS 结论

连接外汇用户和外汇局端口以便拨打或接听电话。FXS 端口是墙上的插头，FXO 端口是办公室电话或传真机上的插头。拨打电话时，FXO 设备向 FXS 端口发送信号。为了接听电话，FXS 端口向设备的 FXO 端口发送振铃电压。

但是，添加另一个网络（如 VoIP 系统）时，过程会有所不同。需要 FXS 网关来连接 FXO 设备以进行 VoIP 呼叫。并且需要一个 FXO 网关来将模拟电话线连接到 VoIP。

SparkleComm为预算有限的中小型企业提供了这种过渡的解决方案。从长远来看，VoIP 可以提供更好的性能速率并显着节省通信成本。联系我们了解更多详情。

混合工作模式正在让员工在远程工作和办公室之间花费时间。新规范带来了新的业务需求。成功的混合战略的关键是支持各地的员工毫不费力地一起工作，这需要正确的技术和 IT 基础设施来支持它。通信是为混合工作奠定基础的要素之一。 渠道商机在哪里？

大流行见证了许多公司之间的业务通信升级甚至大修，因为它是增强远程劳动力的必要性。然而，一些快速修复只是为了短期使用，在混合工作场所中或多或少会导致需求不匹配。随着企业重新审视其混合工作的通信投资，如果服务提供商和电信经销商能够帮助他们发现差距并制定适当的战略，那么就会有真正的机会。

UCaaS：订阅有意义

融合语音、视频、消息等，统一通信无疑是必经之路。企业可以选择在本地、在云中或作为混合两者的混合解决方案来实施它。UCaaS 是一种云交付的统一通信模型，随着远程工作和混合工作成为常态，它越来越受欢迎。这是有充分理由的，它灵活、功能丰富且易于使用，打破了沟通障碍和孤岛。

对于渠道合作伙伴和经销商而言，UCaaS 的另一个意义在于它使他们能够超越一次性销售。从长远来看，基于“即服务”订阅的商业模式更有利可图，并有助于建立更牢固、持久的客户关系。

一切尽在一处：经验平等

如今，许多统一通信供应商提供本地统一通信客户端，以实现随时随地的通信。根据 Gartner 的数据，到 2024 年，75% 的企业员工将不再需要桌面电话，高于 2020 年的 30%。UC 客户端的使用率继续攀升，而混合工作的兴起将为其提供新的动力。UC 客户不仅通过允许员工使用他们的个人设备保持联系来提供更大的灵活性，而且还迎合了混合战略的一个关键原则——经验的公平性。

一方面，UC 客户端作为办公室的扩展，您可以在旅途中使用，为远程工作人员提供与办公室同事相同的通信体验。另一方面，通话记录、联系信息、语音邮件和其他数据会实时同步，以实现单点访问。这样，员工的工作地点就没有区别。

本地系统的安全远程访问 众所周知，云技术使远程工作更容易访问。但是，对于那些没有为总体云采用策略做好充分准备的人，或者出于安全考虑而更喜欢现场部署的人，他们可能希望通过临时的远程工作解决方案在大流行中幸存下来，但尚未制定长期计划用于混合工作。再次，机会来了。

SparkleComm的远程访问服务为此树立了榜样。这种混合云隧道服务旨在推动本地 SparkleComm满足远程办公需求。它带有SparkleComm提供的自定义 PBX URL 域名，并允许员工在任何有互联网连接的地方使用SparkleComm客户端（移动、桌面应用程序）执行日常业务通信和管理。只需点击一下即可启用该服务，那么冒险的端口转发、NAT 问题、复杂的网络设置和其他繁琐的配置都将成为过去。

不要在客户体验上妥协

混合工作模式也在接管呼叫中心。如果做得好，它可以帮助呼叫中心提高运营效率，接触更广泛的人才，覆盖更多的地点和时区，并减少中断。这一切都始于为每位座席和主管配备适当的工具，无论他们在哪里工作。

SparkleComm呼叫中心解决方案为混合工作呼叫中心铺平了道路。使用SparkleComm呼叫中心，内部和在家工作的座席都可以在一个地方轻松访问所需的一切，包括拖放呼叫操作、可视化的活动和等待呼叫、同事的在线状态、实时队列指标等另一方面，详细的报告和实时墙板让主管可以清楚地了解呼叫中心的运行情况，从而有效地发现潜在的问题和机会，而不必与座席呆在同一个地方。

对于许多公司来说，混合工作可能仍然是一种不确定和陌生的做法，工作的未来会因具体挑战和需求而异，但我们肯定知道一件事——每个企业都追求更高的敏捷性，而这正是渠道参与者可以建立的地方摆脱这种势头并加以利用。

如果您希望在返回办公室、远程办公或介于两者之间的任何地方为客户提供服务，SparkleComm提供快速、流畅、灵活的统一通信解决方案，帮助您顺利开展工作。

我们了解，将呼叫中心业务的部分或全部外包给第三方的决定是微妙的，并且因企业而异。通常，在两种情况下，与呼叫中心 BPO 签订合同是一个不错的选择： 当您的呼叫中心运营已经满负荷运转并且客户等待太久才能得到问题的解答时。在建立内部SparkleComm 呼叫中心之前，您还有其他需要关注的业务领域。如果您面临上述一种（或两种）情况，您可能需要评估呼叫中心运营的外包情况。为了帮助您做出决定，我们收集了呼叫中心 BPO 的 5 个优点和缺点。

这些是外包呼叫中心运营的 5 个优点：

1. 降低成本。当呼叫中心的运营、基础设施、间接费用和劳动力成本显着降低（或由外部服务提供商处理）时，节省的费用可能非常可观。

2. 消除人员配备问题。外部服务提供商通常处理呼叫中心代理团队的所有招聘、培训、日程安排和管理。这可以节省您公司的时间、金钱和麻烦。

3. 24/7 全天候客户服务，价格只是其中的一小部分。外包呼叫中心功能通常允许公司以不会破坏银行的价格点提供 24/7 的客户支持。

4.轻松处理溢出通话量。将您的呼叫中心运营的一部分外包给服务提供商（该服务提供商仅负责在呼叫量大期间接听溢出呼叫）可能是解决成本高昂问题的宝贵解决方案。

5. 提高业务连续性。如果SparkleComm 呼叫中心提供商拥有位于多个地理位置的服务器和致力于提供全天候服务的员工，则更容易实现 100% 的正常运行时间。

这些是外包呼叫中心运营的 5 个缺点：

1. 语言和文化障碍。位于海外的代理可能缺乏提供出色支持所需的文化知识、流利程度和沟通技巧。

2. 减少对业务功能的控制。将呼叫中心运营外包给外部服务提供商时，您将重要的业务功能交到第三方手中。监控质量保证和制定政策以帮助提高客户满意度可能会更加困难。

3. 缺乏公司知识。外包代理通常不熟悉公司文化、实践和价值观。他们可能不专注于公司、专注于客户，或提供符合公司标准并反映公司文化的服务水平。

4.代理重心可能会被划分。为外包公司工作的代理通常被指派为多个客户拨打和接听电话。因此，他们的注意力和时间可能会被分散，他们可能永远不会 100% 致力于（或热衷于）您的公司。

5. 代理和部门之间缺乏协作和沟通。通常，为同一家公司拨打和接听电话的所有SparkleComm 座席并不在同一栋大楼内工作，并且可能无法相互沟通。因此，代理和部门之间的协作和沟通受到限制。

如果您必须指出客户服务中最重要的要素之一，您会想到什么？如果你想到了电话，那你一定是个读心者，因为我也想到了！客户服务是您为客户提供的支持——在每一次见面或远程联系中使电话成为每项业务的重要组成部分。您可能正在想象一个开放空间，有数十个代理和电话不停地响铃，但这不一定是客户支持的工作方式。技术在发展，我们也在不断发展，客户对可用性和持续支持的期望越来越高，带来了新的呼叫方式——这就是SparkleComm VoIP 或互联网协议语音应运而生的地方。

VoIP 与普通电话：是什么让它们不同？

SparkleComm VoIP 已经是传统电话系统的首选替代方案。但为什么？这项新技术与我们习惯的传统电话服务有何不同？

SparkleComm VoIP 与传统电话技术之间的主要区别在于，SparkleComm VoIP 作为一种数字电话服务，它使用互联网来拨打和接听电话，而不是传统的公共交换电话网络 (PSTN)。简单来说，这意味着固定电话使用电线和光缆传输声音，而 SparkleComm VOIP 使用互联网——使用 Wi-Fi、数据或宽带而不是物理电话线拨打电话。这会在以下方面影响两个电话系统的用户：

可访问性。这两种系统都允许您在全球范围内拨打电话，但传统电话系统通常受到电话公司提供的覆盖范围的限制，这会影响连接性和语音质量。只要呼叫者有可靠的互联网连接，VoIP 就可以从世界任何地方拨打电话。

可移植性。传统电话系统依赖于硬件和手机，以及固定电话或移动电话。SparkleComm VoIP 能够以移动或桌面应用程序的形式工作，使其更易于使用、安装和传输。

费用。基于SparkleComm VoIP 的解决方案比传统的电信解决方案更便宜，这不仅是因为硬件、安装和维护成本，而且还涉及到定价。VoIP 通常以统一费率模式运行，无论您从哪里拨打电话，所有通话的费用都相同。另一方面，传统电话系统的通话定价取决于各种因素，包括位置，或者您使用的是固定电话还是手机。

电话号码。VOIP 电话号码类似于普通电话号码。主要区别在于 VoIP 号码不必绑定到单个位置。这意味着包括企业在内的任何人都可以选择他们的电话号码和区号。对于拥有多个地点或与远程员工一起工作的企业来说，这是一个很大的优势。

服务供应商。电话系统由电话公司提供，而 SparkleComm VoIP 服务由SparkleComm VoIP 提供商提供。VoIP 服务提供商可以建立呼叫，但也提供免费功能（例如通过现有电话网络路由呼出和呼入）以及维护和支持服务。