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以下是企业中多个团队在设计混合工作实践中必须扮演的角色。

随着企业巩固复工计划，大多数领导者都同意混合工作将成为常态，使组织能够在员工对灵活性和自主性的渴望与面对面协作可为文化和创新带来的好处之间取得平衡。设计混合工作模型有两个主要机会。首先是确保会议、研讨会和自发构思可以包含办公室和虚拟与会者的声音。第二是确保每个人无论身在何处都能获得统一的体验，并且他们工作所需的信息会随他们移动。虽然大多数人都在考虑完善第一种情况的体验，但我同样对组织如何为第二种情况进行计划感兴趣。

设计混合工作体验会带来风险和机遇。如果实施得当，混合工作可以促进创新、敬业度和包容性，并提高员工保留率。但是，实施不当的混合工作可能会导致工作流程中断、团队之间错位以及失去业务动力。

尽管在混合环境中取得成功很重要，但我惊讶地发现，许多公司未能将设计混合工作场所的任务委派给它应有的清晰性。

混合工作依赖于技术，但不仅仅是IT。它需要人员流程，但不仅仅是人员操作。它需要对工作场所进行改造，但不仅仅是工作场所的操作。确保混合战略的成功需要这些部门之间建立比许多企业习惯建立的更深层次的伙伴关系。以下是每个团队应如何处理自己的角色：

信息技术：连接线上和线下体验

早在大流行之前，CIO 及其团队的任务就是部署软件工具，（理想情况下）这些工具允许分布式团队像在同一地点的团队一样有效地协作。但混合需要虚拟和物理空间之间的桥梁以及全面的无缝体验。

为使其发挥作用，会议室显示屏上的内容应易于在室内和远程访问。无论您的团队位于何处，软件都应允许您快速获取项目的输入。它需要硬件和软件工具，使团队能够实时工作、同步继续，然后重新召集来展示材料。我们的思维方式需要从与位置相关的技术转变为与项目相关的技术，并能够无缝支持异步和同步工作。作为通讯行业的翘楚，劳格科技将用户体验放在首位，并创建可靠、快速且易于使用的SparkleComm视频会议系统，无缝支持异步和同步工作，以实现自发的构思和协作。

工作场所：为混合工作重塑协作空间

工作场所设计师应该重新考虑协作空间，以确保他们最大限度地利用技术创造的连通性。家具、照明设计和装饰都可以改变人们的互动方式，因此天空是重新构想共享空间的极限。例如，一位从事员工体验设计工作的客户分享了她的团队如何与 IT 合作设计混合友好型会议室。他们发现，将视频显示器降低到与视线齐平并用半月形会议桌代替矩形会议桌有助于在会议中为SparkleComm虚拟视频会议与会者营造一种平等的感觉。她设计了一个演示室，并邀请员工试驾并在扩展设计之前提供反馈。这允许快速迭代并促进所有权和包容性。

人：创造文化仪式，拥抱混合文化

人员团队可以帮助确保混合工作计划得到员工的认可，并在整个组织中得到采纳。与业务职能部门合作以了解每个团队的惯例和首选的工作方式，可以帮助确定哪些方面可以完全远程、完全在办公室，或两者兼而有之——并有助于设计体验以实现它们。

人员团队还可以为远程员工设计具有包容性和互动性的文化仪式。在我们公司，我们全员参加SparkleComm虚拟视频会议，这些会议由技术支持，但由人员团队设计，以推动参与，测量团队的温度，并为人们创造相互了解的机会。人员团队可以支持开发混合工作的最佳实践。

我们还塑造了入职体验，并可以定义欢迎仪式，例如确保团队成员在办公室或SparkleComm视频会议中开始与员工会面。这些示例说明了人员团队与工作场所和 IT 合作以实现最佳实践。

敏捷构建混合模型

混合工作不应该是自上而下的举措。员工应该参与设计它，他们的需求应该是你的混合模型解决的故事。对于每次更改，您都应该测试、收集反馈并进行迭代，以确保您的技术和实践满足他们的需求。IT、员工和工作场所团队应该进行持续对话，无论是当面沟通还是通过SparkleComm视频会议系统虚拟沟通，以分享有关哪些工作有效、哪些无效的知识和数据。

成功符合每个人的利益。为了使其发挥作用，员工、IT 和工作场所团队需要形成密切的合作伙伴关系，以启用和执行有效的混合策略。

企业有很多理由采取 VoIP 电话服务，但有一个明显的理由值得单独标题。就像手机开始作为语音通话设备，最终被用作相机和日历、消息和游戏设备、指南针等一样，SparkleComm VoIP 已成为通信中心。它是语音呼叫、消息传递、CRM 管理甚至传真的交汇之处。

全渠道方法意味着您公司中的任何座席人员都可以使用一系列相互关联的沟通渠道。例如，可以通过电话、短信或电子邮件跟进网络聊天。然后另一个座席可以将它带到最后一个离开的地方，因为所有通信都在 CRM 中记录和分类。语音转文本工具还允许存储对话并轻松搜索特定对话。

随着越来越多的设备和平台（包括社交媒体）受到用户青睐，全渠道必将成为营销和客户支持的未来。公司不能将他们的联系渠道限制为他们网站上的电话号码和电子邮件。相反，他们需要积极寻找与客户和潜在客户互动的新方法。

凭借其数字优先的方法，SparkleComm VoIP提供了文本、语音和视频之间最无缝的集成。客户现在说将他们的业务转移到其他地方比以往任何时候都更容易，覆盖所有客户群以获得完美的客户体验 (CX) 比以往任何时候都更加重要。

采用商务SparkleComm VOIP 电话服务之前的注意事项

过去只有大中型企业才能享受到传统呼叫中心所需的资源。今天，SparkleComm VoIP 可以为任何规模的企业提供完整的电话服务。小型办公室和大型公司都将从该技术中受益。

但是，在使用完整的SparkleComm VoIP 之前需要考虑一些事项。业务解决方案的基本要求是什么？您应该检查以下项目：

1.足够的带宽和稳定的连接。您每个月拨打和接听多少电话？您是重度视频通话用户吗？大多数发达经济体提供稳定的互联网连接。不过，您应该确保您的带宽满足SparkleComm VoIP 要求，并且您的所有员工，无论身在何处，都可以访问稳定的连接。

2.用户要求。您的网络需要多少用户？您打算将您的商务SparkleComm VoIP 电话服务主要用作内部通信工具还是完整的呼叫中心？查看您以前的电话账单可以为您提供一些线索。

3.预算和投资回报率。与任何购买决定一样，您必须评估实际节省和首选定价模式。如前所述，最频繁的是每个用户每月。

4.你需要什么功能？您可能已经意识到，当前的商业SparkleComm VoIP 电话服务提供了许多功能，其中一些功能比其他功能更重要。除了分机拨号、自动话务员和振铃组路由规则之外，您还有什么需求？您是否使用特定的 CRM？它与您首选的SparkleComm VoIP 解决方案兼容吗？运行您当前的云解决方案，并确保您可以无缝集成它们。

5.特定的 VoIP 硬件。您会使用耳机和智能手机应用程序，还是会让一些员工受益于SparkleComm VoIP 电话？您是否应该为现有手机购买 IP 适配器？通常，不需要额外的硬件，但您应该咨询您的供应商以防万一。

6.号码携带和迁移。确保SparkleCommVoIP 解决方案可以快速移植您的号码。安全总比后悔好。

7.您的旧 PSTN 发生了什么？当您过渡到SparkleComm VoIP 模型时，您可能希望保留一条 PSTN 线路作为备用，以防断电。无论系统有多强大，备份计划总是一个好主意。

8.可用性。SparkleComm VoIP 电话服务将增强您的客户体验，但它们也应该提供流畅的员工体验。在选择SparkleComm VoIP 解决方案之前，请确保您的员工对用户界面感到满意，并且主管可以轻松管理管理仪表板。

商业 VOIP 的未来前景如何

向 VoIP 的过渡正在以惊人的速度发生，无论是在消费者领域还是在企业领域。还有其他技术也以不同的方式加速了这一趋势：

5G。更快的连接、低延迟和每平方米数百万台设备意味着 VoIP 将成为语音通话的标准。大多数 VoIP 提供商已经在使用这项技术。

云计算。如前所述，云软件是商务 VoIP 的支柱之一。然而，云存储正在逐渐过渡到云计算，这意味着几乎任何设备，无论其计算能力如何，都可能能够拨打（和接听）SparkleCommVoIP 电话。

物联网。这将我们带到了物联网，数以百万计的连接设备，如咖啡机或冰箱，将能够发送和接收信息，包括语音通话。因此，SparkleComm VoIP 将成为智能家居和办公室不可或缺的一部分。

AR 眼镜和 VR 耳机。随着元界的到来，增强现实眼镜或虚拟现实耳机等设备将成为常见的景象。VoIP 电话很可能在下一代硬件中发挥关键作用。

人工智能。人工智能是一股颠覆性力量，正在从根本上改变教育、医疗保健、农业、营销和其他领域。SparkleComm VoIP 也不例外，在未来几年，它将允许对语音呼叫进行深度分析，包括语音识别和情感识别，甚至通过跟踪呼叫者 ID 和监控产品的交付状态来实现订单管理系统。

除了技术方面，还有社会方面的考虑。随着在家工作或混合工作变得越来越普遍，无论地点和设备如何，都可以进行视频和语音通话，并将它们与消息传递等其他功能相结合，只会促进SparkleComm VoIP 平台的使用。

考虑到所有因素，看起来大多数（如果不是所有的话）语音呼叫都将通过SparkleComm VoIP 进行路由，到本世纪末，铜线将占据一席之地。到那时，固定电话将看起来像博物馆的资料，就像电话亭和拨号电话一样过时。那么，回到最初的问题，VoIP 电话服务是否适合您的业务？——答案是肯定的。

首次呼叫解决率 (FCR) 是呼叫中心经理应监控的最关键指标之一。在第一次联系期间解决客户的问题是改善客户体验的最简单且具有成本效益的方法之一。

所以，我们知道指标的重要性，但我们能做些什么来改进它呢？以下是在提高首次呼叫解决率方面最有效的方法：

  1. 选择合适的呼叫中心软件

呼叫中心坐席的培训和正确技术的选择都对提高FCR率起到了一定的作用。

正确的软件收集信息、提供报告并将此类数据提供给座席以提高服务质量。如果没有可靠的工具，即使是最好的座席也会失败。

SparkleComm呼叫中心软件提供有关呼叫者的电话号码、姓名和以前的联系记录的信息。当此类信息可用时，座席将知道此人是否是第一次联系公司，或者是否必须解决未解决的问题。

通过SparkleComm呼叫中心软件实现任务自动化也是一个不错的选择。自动呼叫日志创建、新工单创建和新信息添加都可以在没有座席参与的情况下进行。信息将 100% 准确，消除冗余和对旧事实的依赖。

SparkleComm呼叫中心软件还提供一个详细的仪表板，其中包含座席可以立即访问的相关指标。基于这些信息和他们的培训，座席可以在协助客户时做出正确的决定。

  2.加强呼叫中心座席培训

一个好的SparkleComm呼叫中心软件解决方案可能是一个重要因素，但前提是呼叫中心座席经过良好培训并且能够利用所有可用功能。这是公司需要投资于适当的座席培训和额外资格的原因之一。像提高座席的软技能这样简单的事情可以提高呼叫者问题的解决能力。

适当的培训应侧重于充分利用可用的SparkleComm呼叫中心软件，使座席熟悉公司的核心价值观和能力，提供可以在第一次联系中解决的问题的详细示例以及必须升级的问题，指导座席如何与来电的客户建立关系，并及时提供有关公司政策变化的信息。

有效沟通是做好工作的核心，不分部门。即使公司依赖外部呼叫中心座席，正确的培训对于在一次呼叫中实现最佳问题解决仍然是必不可少的。

  3. 利用基于技能的路由

SparkleComm呼叫中心基于技能的路由可确保您的呼叫者被直接路由到您最合格或训练有素的座席。SparkleComm呼叫中心的此功能可让您节省时间并提高客户满意度。使用SparkleComm基于技能的路由，您可以防止客户的呼叫被转移到多个座席，并避免在您的座席试图找到解决问题的方法时让您的客户处于等待状态。有了这个功能，您可以放心，您的呼叫者的问题正在由您最熟练的座席解决，从而导致第一次呼叫解决。

  4.查看重复联系人

提高首次呼叫解决率就是要确定在首次呼叫期间阻止解决的问题。

在制定改善 FCR 的策略时，分析重复呼叫是最重要的要素之一。

关于在特定时间段内与公司联系最多的人，记录必须说明什么？代理商如何应对这些挑战？随着模式的出现，应该考虑解决它们的方法。

当座席接受培训以在通话结束时询问问题是否已解决时，可以收集到很多有用的信息。如果答案是否定的，座席可能会要求提供一些额外的信息。缺乏数据将使得几乎不可能选择能够显著改善 FCR 的策略。

  5. 对呼叫中心员工进行客户人口统计培训

当座席对谁来电以及可能的需求有一个很好的了解时，客户服务就有可能得到改善，并且问题将在一次通话中得到解决。

有关客户群的人口统计信息将至关重要。它可用于将呼叫者分组并为每个组分配特定特征。将客户分成两组——在第一次通话中问题得到解决的和未解决的，也可以非常有利于提高未来的服务质量。

客户的年龄、地点和性别可以帮助您制定出能够产生更好呼叫服务结果的策略。根据这些特征之一对人们进行分组将导致基于一致方法的更有效的沟通。

  6. 利用高级呼叫中心功能，例如通话录音、辅导和质量监控

您可以SparkleComm呼叫中心系统记录座席的全部或部分呼叫和屏幕交互，以评估他们的客户服务。听完所有录音并确定需要额外培训的座席后，您可以收听座席的SparkleComm电话（在客户不知情的情况下）并指导他们提供给客户的答案类型。SparkleComm呼叫中心的“辅导和质量监控”这一功能可让您确定座席的改进领域，并让您有机会提供在职培训。

  7. 有完善的内部流程

关于特定情况的清晰、简洁和明确的公司政策将创建座席会发现易于遵循的协议。

应该制定策略来授权座席，并在处理复杂呼叫时给予他们一定程度的自主权。消除不必要的步骤、冗余程序和繁文缛节通常会改善客户服务体验。

应该允许呼叫中心座席处理而无需升级的一些事情包括向不满意的客户发放退款、调整计费周期、应用促销或折扣、解决保修问题以及提供免费的运费/退货率。

  8. 利用全渠道能力

在当今时代，客户利用多种渠道（电子邮件、聊天、电话、短信、网络回拨、社交等）与组织进行沟通。确保您的座席配备工具，让他们在接到客户的电话、电子邮件、聊天等时能够查看客户的完整联系历史记录，这一点至关重要。了解客户的头衔、上次交互类型、上次问题和其他信息，座席可以个性化他们的交互，提高客户满意度并提高首次呼叫解决率。

使用SparkleComm全渠道呼叫中心软件，您的座席将可以访问客户的联系信息、完整的历史记录以及访问一个座席客户端中的所有交互渠道，从而增加第一次呼叫解决的机会。

 SparkleComm呼叫中心系统通过多个渠道无缝交互的能力，通过单一路由逻辑、个性化交互、集成联系历史记录和合并报告提供了改进的体验。

  9. 更频繁地与客户交谈

客户调查是非常有益的信息来源。如果您提供正确的激励措施，您将深入了解客户在服务呼叫期间面临的问题。

客户是唯一可以让您知道问题是否已成功解决的人。如果您从客户那里获得后续信息，您甚至可能能够识别呼叫中心座席工作中的一些差异。

统计数据表明，绝大多数不满意的客户不会抱怨。他们不会要求与经理交谈，也不会告诉呼叫中心座席问题尚未解决。与客户合作可能会出现令人难以置信的问题，因为问题可能会在很长一段时间内保持隐藏状态。

调查不仅可以确定不满意客户的百分比，还可以用来找出重复来电的最常见原因。当确定了一组常见问题时，呼叫中心座席可以接受培训，以便为未来有类似问题的呼叫者采用特定协议。

再一次，正确的资源和对相关信息的访问可以授权座席。获得此类信息的唯一方法是投资于客户数据分析以及后续行动。

  结论

公司的每个人都有责任提高客户服务的质量。经理需要定期与呼叫中心座席联系，以确定问题并为未来制定更好的策略。组织内的开放式沟通是提高首次呼叫响应的关键之一。 随时随地的灵活性和快速调整也有助于迅速解决问题。当使 用正确的SparkleComm呼叫中心软件并加强内部沟通时，公司将受益于更高比例的满意客户和更高的品牌忠诚度。

自从 21 世纪初推出第一个业务解决方案以来，VoIP 领域发生了很多事情。如今，VoIP 解决方案可以满足组织的许多不同需求，无论其规模如何。但是，这些是商业 SparkleComm VoIP 电话服务的主要应用：

1.内部沟通工具。通过简单直观的软件让员工保持联系是任何企业成功的关键。团队现在都分布在不同的办公室和国家，因为即使是最小的初创公司也已经与国际人才库合作。此外，来自家庭趋势的新作品需要无缝的内部沟通工具。

2.销售和电话营销。易用性和 CRM 集成意味着SparkleComm VoIP 电话服务是用于电话营销目的的首选工具。该技术允许在整个营销渠道中跟踪潜在客户并提高转化率。

3.客户支持和呼叫中心活动。SparkleComm VoIP 电话服务允许管理所有呼入电话，将它们分配给合适的代理，并保存每次交互的记录。然而，客户正在超越语音通话，并使用比以往更全面的渠道来解决他们的疑问和问题。好消息是，SparkleComm VoIP 电话服务通过覆盖网络聊天、电子邮件、SMS 和社交媒体等渠道满足了这些要求。

4.集成平台。根据有关数据，2022 年，全球有 9,932 种营销技术解决方案可用。因此，随着越来越多的工具和渠道，集成是游戏的名称。商务SparkleComm VoIP 电话服务提供高集成度，在单个平台和仪表板中提供语音和视频通话、消息传递以及与 CRM 的集成。

商务SparkleComm VOIP 电话服务的好处

既然您对SparkleComm VoIP 电话服务及其功能有了更清晰的了解，您可能会问自己为什么要切换。您的企业是否太大或太小而无法使用SparkleComm VoIP？对您的公司有什么确切的好处？

根据您业务的规模和部门，您可以通过不同的方式受益。

许多初创公司和小公司可能会资金紧张，因此只需很少或没有前期成本的 SparkleComm VoIP 解决方案就可以让他们立即开始运营。他们只需要为每个用户每月支付一次费用，当业务开始腾飞时，他们可以升级他们的 SparkleComm VoIP 解决方案。SparkleComm VoIP 解决方案还通过为中小企业配备尖端技术，为中小企业与大公司竞争提供了公平的竞争环境。

中型企业已经在使用旧硬件和 CRM 系统，因此SparkleComm VoIP 电话服务为他们提供了顺利过渡到 Internet 电话所需的灵活性和可扩展性。

大型企业必须管理许多渠道并跟踪成千上万的电话和其他交互。强大的 SparkleComm VoIP 电话服务可以准确地做到这一点。

旅游经营者或除雪服务等季节性公司的需求旺季。他们可以在短时间内购买额外的用户许可证，而不是增加或减少固定电话。（SparkleCommVoIP 服务允许他们在需要时启用新号码，并且仅在所需的时间段内避免支付终身或年度许可证费用）

在不同国家和市场经营的公司需要拨打国际电话，这会迅速增加他们的管理费用。他们还必须让他们的国际团队与强大的沟通工具保持联系。

从更广泛的角度来看，采用商务SparkleComm VoIP 电话服务的原因有很多，但这些是主要的直接优势：

1.更易于设置和管理。商务 SparkleComm VoIP 不需要现场专门的 IT 专家来工作。与物理 PBX 相比，初始设置也不那么繁琐，而且它提供的学习曲线也不那么陡峭。添加新用户也更容易访问，这将我们带到了下一点。

2.更具可扩展性。它是一个可扩展的解决方案，可以与组织一起成长，从小型到中型和大型企业。任何主管都可以添加新用户并快速解释基础知识。更好的是：如果您决定升级您的 VoIP 计划，更多经验丰富的员工将已经熟悉该平台，因此，培训成本也更低。

3.商务SparkleComm VoIP 具有成本效益。SparkleComm VoIP 解决方案可以提供数以千计的国际呼出电话，而费用仅为常规固定电话的一小部分。最重要的是，同一组织的员工之间的语音和视频通话在本地和国际层面几乎都是免费的。SparkleComm VoIP 解决方案通常按每个用户每月收费。这种定价模型在管理成本时提供了更高的粒度。

4.面向未来。随着传统固定电话和硬件 PBX 的淘汰，企业很容易发现自己因过时的设备而落后。与基于硬件的解决方案不同，企业SparkleComm VoIP 无需任何大笔投资即可轻松更新。

5.灵活性和机动性。借助自带设备 (BYOD) 等功能，员工可以在任何有 Internet 连接的地方使用SparkleComm VoIP 平台。无需电话或固定电话，这对于远程工作者和拥有国际团队的公司尤其有用。

6.提高生产力。商务SparkleComm VoIP 超越了呼叫中心的性能，因为它还简化了公司内部的通信，并为文件、文档和内部消息传递提供了交换中心。用户还可以同时与多个同事举行SparkleComm虚拟会议。

7.提高了安全性和可靠性。传统的固定电话很容易被窃听。相反，SparkleCommVoIP 服务受益于数字世界的所有安全功能，包括加密呼叫。通过分散和冗余的数据中心，也减少了中断的可能性。

8.您期望从普通电话线获得的所有功能。采用这项技术并不意味着放弃标准功能，例如呼叫转移、呼叫转移或自动话务员电话菜单。

9.它使呼叫中心主管的生活更轻松。今天，客户体验是成功组织的支柱之一。然而，随着联络渠道复杂性的增加，呼叫中心主管需要全天候访问报告和分析。包含每个渠道和交互的单一仪表板可以帮助他们加强游戏。

10.全渠道。跨不同部门无缝集成各种渠道对于现代组织至关重要。为了实现这一目标，您需要能够在单个平台上捕获每一次交互，无论是电话、电子邮件还是网络聊天，这被称为全渠道方法，SparkleCommVoIP平台就是这样的一个全渠道解决方案。

VoIP 代表互联网协议语音，根据通信专家的说法，它是一种允许您使用宽带互联网连接而不是常规（或模拟）电话线进行语音通话的技术。

这些模拟电话线也称为公共交换电话网络 (PSTN)，自 1800 年代以来就已经存在。VoIP 首字母缩写词可以分解为以下两个元素：

画外音。VoIP 接收语音信号并将它们打包成更小的数据包，准备好通过 Internet 发送给接收者。

互联网协议。与使用电话号码进行用户识别的 PSTN 不同，VoIP 使用唯一的 IP（互联网协议）地址来识别每个用户。

为了工作，VoIP会在您的语音到达目的地之前将其转换为数字信号。这被称为分组交换，意味着在不独占电路的情况下将对话分成小数据包。如果接收器使用的是模拟电话，则信号将再次转换为普通电话信号。

VOIP 呼叫的类型

一旦我们确定了 VoIP 电话服务的起源和支持它们的技术，我们就可以查看拨打 VoIP 电话所需的硬件。数以百计的设备可以做到这一点，但其中大多数属于三类：

1.电脑和移动设备。这些是拨打SparkleComm VoIP 电话的主要网关。此类别包括台式电脑、笔记本电脑、平板电脑和智能手机。只要它们具有扬声器和麦克风（或耳机连接），您就可以管理。

2.专用 VoIP 电话。这种类型的硬件非常适合缺乏计算机技能的任何人，因为您可以将它们直接连接到计算机并拨打电话而无需任何技术专业知识。

3.模拟电话适配器。即使是旧的模拟电话也可以拨打SparkleComm VoIP 电话，因为一个简单的适配器会将信号转换为数字格式。

未来，物联网设备将把VoIP电话服务带到各种设备上，包括冰箱、智能音箱，甚至咖啡机，这样的名单几乎是无穷无尽的。

消费者和企业 VOIP 电话服务之间的差异

在深入研究复杂的商业 VoIP 解决方案之前，我们将了解消费者 VoIP 电话服务及其功能。20多年前就已经推出过广为人知的 VoIP 计算机解决方案。最初，它只允许语音通话，但很快就集成了视频通话、文件共享和其他功能。下一步将是第一个 VoIP 电话应用程序，也称为移动 VoIP。

VoIP 发展的下一个阶段将被证明是至关重要的。那时，大量用户开始使用智能手机拨打网络电话，因为 VoIP 提供了很多优势，包括免费通话和使用笔记本电脑、智能手机、平板电脑或台式电脑等多种设备。那么，消费者VoIP电话服务目前提供的主要功能有哪些？它们通常允许：

免费语音和视频通话

直接呼入 (DID)

短信

文件共享

聊天

多个来电者

地址簿

到目前为止，一切都很好。但是商务 VoIP 电话服务带来了哪些附加功能呢？为什么中小企业和大型企业转向类似SparkleComm VoIP 这样的平台？

传统的呼叫中心需要大量的固定电话和复杂的路由模拟系统（例如总机）来处理电话呼叫。企业也迅速过渡到新一代SparkleComm VoIP 电话服务也就不足为奇了。

就像客户 VoIP 一样，商业版本是软件解决方案，但具有更丰富的功能集，可以满足公司的需求，从中小型企业到大公司。

首先，商业或企业SparkleComm VoIP 提供了更深入的设置选项，因为公司的要求可能会有很大差异。但与消费者VoIP的差异并不止于此。这些将是在商业SparkleComm VoIP解决方案中发现的一些功能：

在通话管理方面，他们将音乐保留、自动接线员、通话录音或自动语音邮件转录添加到组合中。

ACD 队列，它们是基于预定义规则路由呼叫的自定义队列。紧急服务、免费号码注册以及拨打区号中的号码的能力。

CRM 集成。电话只是等式的一部分，因为公司需要简化营销和客户服务、细分用户并跟踪客户满意度。因此，第三方集成至关重要。

自带设备 (BYOD)。员工可以将自己的设备用于公司帐户和服务。

具有访问权限和管理员仪表板的安全功能。

由于较低的压缩编解码器，语音通话质量更高。

会议。用户数量不限的会议室。

与消费者解决方案相比，改进了客户支持。

传真，用于发送和接收。

除了基本功能之外，定价模型也有很大差异。虽然消费者 VoIP 通常依赖于免费增值模式，但商业SparkleComm VoIP 可以根据用户、线路和附加功能的数量提供较低费用的更多服务。

商务 VOIP 与传统电话服务的区别

在阐明了消费者和企业 VoIP 之间的区别之后，是时候将后者与传统电话服务方法进行比较了。它们之间有什么区别？与许多其他领域一样，呼叫中心已逐渐从硬件方法转变为以软件为中心的模式，主要是在云中。总而言之，我们可以这样描述它们：

1.传统电话服务使用硬件总机和实体固定电话。总机，也称为 PBX（专用交换机），可以在内部部署或托管。前者可以购买并安装在房屋内，而后者可以从第三方租用。这意味着本地系统具有更高的前期成本，而托管系统通常具有月租费。

2.SparkleCommVoIP 电话服务是基于软件的，因此所有电话号码都是虚拟的，并且通常通过 Web 界面授予总机访问权限。这种技术被称为虚拟 PBX，它提供了一种更实惠、更灵活的解决方案。市场正朝着这种类型的解决方案发展。

混合工作模式可以提供很多东西——降低业务费用、从任何地方招聘人才的能力以及更灵活的工作环境。但是虚拟工作方式会带来员工挑战，这就是为什么拥有可靠的数字员工体验策略如此重要的原因。

员工调查显示，远程员工在从管理工作和生活平衡等方方面面都遇到了麻烦。数字化员工体验策略可以解决这些问题，防止倦怠，并确保您的团队将您的数字化工作文化视为支持性和积极性，而不是令人筋疲力尽或有害的。

让我们看看数字化员工体验是什么，为什么它很重要，以及您的组织可以使用哪些策略和软件来为您的远程和混合团队提供更好的体验。

什么是数字员工体验？

数字员工体验或 DEX 是您的员工感受和感知为您的公司工作的体验的方式，作为随时随地工作的团队的一部分，DEX 包含员工与您公司的技术、流程和政策选择的互动。

与同事沟通是多么容易，公司规定时间跟踪和工作时间，虚拟会议的频率和长度，数字化企业文化，所有这些概念都属于 DEX。

因此，当您考虑如何创建数字员工体验策略时，请探索通过您现有的软件类型和流程来改善这些问题的方法。

为什么 DEX 很重要？

远程工作将继续存在，根据 2022 年的一项调查，大多数工人（占全球劳动力的64%）如果雇主希望他们全职回到办公室，他们会考虑寻找新的工作。

但这并不意味着一切都是完美的。作为一名数字员工，无论是作为远程工作者还是混合工作者，都不同于在办公室全职工作。

对许多人来说，家兼作工作场所，工作与生活与家庭或个人时间之间的界限变得模糊。其他问题是孤独、缺乏透明度，或者只是混乱时间。日常工作的各个方面可能没有明确的流程，或者使用的平台不足以创造无缝体验。

通过关注数字化员工体验并实施战略，公司可以改善员工的数字化工作日。而且，正如出色的客户体验和出色的 DEX 一样，员工更有可能参与、忠诚并坚持与您的公司合作——这可以为每个人带来更高的生产力、更低的安全风险和更简化的工作流程。

改善数字员工体验的策略和软件解决方案

掌握 DEX 需要跨部门的规划和协作，包括 HR 和 IT。但是您的组织现在可以采取一些步骤来改善远程或混合团队的员工体验。

1. 建立清晰的沟通渠道

您的员工知道遇到问题时该联系谁吗？是否存在通过员工调查、小组会议或经理监督来确定数字公司文化问题的反馈循环？

为确保您的员工蓬勃发展，请建立一个收集诚实反馈并在个人层面与员工互动的流程，以便您可以立即识别和解决问题。此外，建立一个建议渠道——您的员工可以提供有助于改进数字流程的有见地的想法。

2. 遵循数字礼仪最佳实践

在过去几年中，随着远程工作的大量增加，出现了一些数字礼仪最佳实践。实施这些规则有助于防止倦怠并使您的团队在工作中感受到支持。

注意员工的时间。确保经理不会通过多的会议来设置不从事面向客户的工作的个人。对于需要大量时间专注工作的员工来说，这可能会让人筋疲力尽。另外，不要为了它而强迫人们进入办公室。如果会议或任务可以虚拟进行，请让员工通过SparkleComm视频会议平台进行会议。

将心理健康放在首位。人类是社会动物，再多的技术创新或工作场所的变化都无法改变这一事实。在数字团队中，人们体验到的人际互动较少，这可能会导致孤独感。为了解决这个问题，企业领导者和管理者可以找到优先考虑心理健康的方法，例如建立一个沟通问题的渠道如SparkleComm统一通信平台和鼓励健康的习惯，例如锻炼、睡得好、花时间在大自然中，以及为自己腾出时间。

授权您的员工设定健康的界限。您可以使用不同的策略来确保每个人都有明确的界限，并且工作不会渗透到生活中。使用具有指示功能的SparkleComm即时通讯软件，以便同事知道某人何时有空。SparkleComm通讯技术还可以用来提醒您的员工定期休息。为企业主和经理树立一个好榜样也很重要——例如，如果您在深夜工作并在周末接听电话，您的员工可能会效仿。

3. 使用专为混合工作设计的SparkleComm统一通信平台 数字化员工体验的另一个关键部分是软件。而最重要的 DEX 平台是通讯。

为了获得最佳体验，您的团队需要一种工具，让他们能够从一个地方访问所有重要的沟通渠道并且易于使用。理想情况下，SparkleComm统一通信软件可以帮助他们节省时间并简化工作流程。SparkleComm统一通信包括高质量的视频会议、聊天、文件共享等，并且能与其他业务工具集成以提高数据可见性。

立即开始使用 SparkleComm统一通信改进 DEX

SparkleComm统一通信平台 提供了提升 DEX 所需的所有特性和功能。它是一种基于云的解决方案，具有行业领先的安全性、支持和可靠性。

现在是公司放弃旧的“这里与那里”混合模式并进行有目的的对话以成功整合整个企业的物理和在线工作空间的时候了。

许多公司被迫在 2020 年（或在某些情况下更早）获得适当的工具以实现远程工作。从医疗保健提供者升级到新的电子病历系统，再到金融服务公司通过视频进行投资者更新，大多数行业都受益于数字创新。在过去的两年里，全球的领导团队不断地被提醒技术在实现业务成果方面的关键作用。

但是，企业茁壮成长需要什么？

当雇主选择混合模型时，问题出现了，因为他们试图提供公平的办公室体验，他们会追赶。常见的疏忽——包括忽视准确预测支持SparkleComm视频会议和其他协作工具所需的带宽，正在导致频繁的连接问题。在某些情况下，过时的硬件、软件和集成无法支持混合会议。像这样的场景会导致糟糕的用户体验，现场和远程员工都会感到沮丧和怨恨。糟糕的员工体验会导致多米诺骨牌效应，直接影响客户和合作伙伴的满意度。

随着企业与这些挑战作斗争，首席体验官 (CXO) 正在帮助有远见的公司确定创建数字体验平等的方法——一个为所有员工提供公平体验的环境，无论他们是远程、混合还是现场工作人员。虽然投资于适当的技术和工具很重要，但组织必须围绕协作转变思维方式。让我们探索数字体验平等的含义以及在您的组织内培养它的关键。

消除“这里与那里”的心态

两个工作场所的故事是疫情前办公室的常见叙述。然后，协作需要现场员工从办公桌移动到会议室，而在场外工作的团队成员将加入电话会议或视频通话参与。

虽然这种方法在技术上符合混合工作场所的定义，但远程员工经常受到二线待遇：他们在加入时遇到困难，只是发现音频或视频质量很差，或者连接不稳定。经验差异使面对面的参与者可以轻松地主导对话。在这种混合环境的大流行前版本中，员工通常持有“这里与那里”的心态——即，我们在办公室，他们在那里，在家工作。这种心态本质上为有效的工作场所协作造成了障碍，一个群体被视为“另一个群体”。

2020 年，情况发生了变化。所有面对面的会议都很快被重新配置为电话或视频通话，但企业未能考虑有效的面对面会议的要素如何并不总是转化为虚拟环境。没有白板，没有办法解释肢体语言，也没有机会通过集体披萨订单来激发自发的头脑风暴会议。视频通话频率的增加与生产力和结果的降低相结合，通常会导致员工出现“变焦疲劳”，尽管从技术上讲，每个人都“在一起”在一个屏幕上。

领导者无法通过问“为什么我的公司不能投资于更好的设备来支持远程和混合会议？”来解决这种差异？相反，努力实现数字体验平等，将所有员工团结在一个竞争环境中，而不是分裂他们。要在 2022 年及以后实现体验均等化，公司领导层首先需要围绕组织内真正的协作情况转变观点。

为了开始转变这种心态，管理者必须与他们的团队合作，确定可以异步而不是同步完成什么；也就是说，他们如何在传统会议形式之外的项目上进行协作？现在通过SparkleComm视频会议系统进行混合会议是最佳选择，其领导者可以确保所有用户都可以访问SparkleComm视频会议数字协作工具，并接受培训以充分利用SparkleComm的所有功能。

开始工作：确定个性化需求和解决方案

如果不首先确定现有的协作障碍，就无法优化混合工作场所。在制定正式的复工计划之前，优先与您的 IT 和业务部门负责人坐下来讨论您的痛点以及扩展现有基础架构以支持混合环境所需的技术。

这可能包括投资升级个人耳机、在会议室安装人工智能摄像头、集成虚拟白板和SparkleComm视频会议视觉协作工具，以及明确定义协作安全和治理策略。请记住，技术不是最终目标，而是帮助实现有效协作这一更大目标的工具。由于不同团队和部门的需求不同，很少有一种万能的解决方案。

简而言之，除非领导者以一种有意识的、以体验为导向的心态来处理沟通和协作，否则数字体验平等是不存在的。现在是公司放弃旧的“这里与那里”混合模式并进行有目的的对话以成功整合整个企业的物理和在线工作空间的时候了。

随着公司制定采用现代协作技术来支持混合工作的路线图，他们的领导者需要认识到所有员工都是独一无二的，他们的反馈至关重要。

对于历史上以技术为重点的企业的管理人员来说，通过混合劳动力推动包容性通常是一个新的挑战。对于组织而言，建立具有灵活性的工作场所理念至关重要，因为灵活性有助于在没有两名员工以相同方式工作的世界中培养包容性。

一项研究发现，虽然员工认为混合工作让他们更快乐、更有效率，但结果还表明，要充分利用混合工作未来的机会，还需要做更多的工作。调查发现，利用这些机会需要建立包容性文化，制定员工敬业度战略，并部署技术基础设施，以使组织达到员工的准备水平。

启用远程或混合劳动力的计划和预算应基于系统数据，例如 IT 和人力资源问题单，并结合持续的调查反馈来自管理者和员工。整个执行领导团队积极参与制定和完善混合劳动力战略，这一点至关重要，一旦所有利益相关者都认同，组织必须不断调整他们的方法，以确保每位员工都为成功和职业发展做好准备。

解决共同主题

根据调查的反馈，企业应确定并解决共同主题，以便与更广泛的员工群进行沟通。

接下来，公司可以制定可行的解决方案，然后与财务部门联系，对成本和预算的可负担性进行建模。应该鼓励所有员工将任何独特的需求提交给他们的经理或人力资源部以供考虑，因为没有企业可以解决他们不知道的问题。

在所有企业中，一些经理和员工可能更喜欢在家工作，而其他人则更喜欢在办公室工作。无论首选的工作方式如何，领导层每天都必须通过各种可用的技术进行互动——SparkleComm软电话和视频通话、短信、办公室协作、团队午餐，或者在路上的咖啡店聚会。为了在我们的虚拟世界中最好地利用灵活和包容的理念，如果组织想要为员工提供未来的工作场所，就必须保持连接性。

此外，企业必须优先考虑经理和领导力培训，以强调建立多元化员工队伍所带来的重要价值和提高员工敬业度。这些培训的重点是培养经理的“肌肉”，从而在整个员工队伍中积极提供新的技能培养机会。像这样的举措要求所有领导层都打破依赖“首选”人员的所有旧习惯，以便更有战略地思考如何指导团队成员，这些成员可能不在他们的直接视线范围内运作。

优化远程工作体验

最具包容性的文化将优化员工的远程工作体验。要做到这一点，你需要在你的领导者之间建立数据驱动的同理心，这包括使用真实数据来了解员工，并与领导者分享这些信息，以建立植根于数据的同理心。这是以人为本的领导力的一个重要组成部分，可以决定公司文化的成败。

成功的公司将部署持续的倾听模式，例如部署SparkleComm统一通信平台来简化沟通并包括一个分享员工所听到内容的反馈循环。这其中有很大一部分是透明度，员工必须感到安全，他们必须相信他们被听到了，当沟通是从高层分享时，员工需要相信它是真实的。

传统上，IT 和 HR 在推动更广泛的业务目标（例如基础设施和包容性）方面的努力是孤立的。这确实是一种共同的责任，企业必须以这种方式看待它。这意味着从 HR 到 IT 再到财务部门必须合作制定标准化但灵活的远程工作指南和费用报销政策。

这种协作实现了个性化，因此无论员工在哪里工作，他们都可以访问符合其工作需求和 IT 安全策略的经批准的硬件和软件。

此外，企业需要认识到，对稳定、高速互联网连接的访问在整个员工队伍中差异很大，而且通常很难在不稳定或缓慢的连接上有效地进行SparkleComm视频电话会议。

鼓励访问升级

与其禁止那些互联网接入不畅的人在家工作，不如鼓励对远程工作感兴趣的员工在需要的地方进行升级并报销适当的费用。当所有员工都在家庭办公技术的共同水平上，组织可以消除参与的障碍并最终提高生产力。

领导者还需要认识到，员工都是独一无二的，有不同的偏好，而且没有一件事适合每个人，这意味着公司必须为协作和参与提供灵活的选择。对于混合工作场所来说，一个非常重要的元素是虚拟包容性的概念，它提供了一个虚拟组件，让不在房间里的任何人也感到被包容。

从领导的角度来看，首席人力官和 CIO 需要合作以确保组织的文化、诚信和安全都得到保护。了解员工是否认为混合工作环境实际上具有包容性的最佳方式是与他们交谈。通过利用SparkleComm统一通信平台进行持续沟通策略，人力资源主管可以了解有关员工敬业度的实时反馈。

监控与员工保留和发展机会相关的重要指标至关重要：哪些人群获得机会是否存在差异？哪些人正在离开，哪些人留下来？

保留是员工敬业度的一个重要指标。人才市场现在竞争异常激烈，留住人才是任何领导者的头等大事。确保您的员工在办公室和远程都参与进来，这一点至关重要且值得期待。

什么是 呼叫中心即服务？

呼叫中心即服务（CCaaS），由托管（或本地构建）在云中而不是本地托管的呼叫中心软件定义。CCaaS 提供商维护和开发软件（因此称为“服务”），这使呼叫中心可以专注于使用该软件来提供更好的客户体验。CCaaS 软件的主要目的是智能地路由来自所有通信渠道的联系人，有时称为“基于技能的路由”。

UCaaS 和 CCaaS 有什么区别？

统一通信即服务（UCaaS）和呼叫中心即服务都可以作为简化和现代化企业日常运营的方式。一般来说，UCaaS 简化了组织的内部运营，而 CCaaS 解决方案则侧重于其外部沟通渠道。

CCaaS 定义

呼叫中心即服务通过使公司能够提供全渠道客户体验来增强客户支持工作。客户很少只依靠电话，经常去其他渠道寻求支持。对于大多数面向客户的现代企业而言，SparkleComm 呼叫中心即服务解决方案是必不可少的，因为它们提供了支持当今客户期望的全渠道体验类型的方法。SparkleComm CCaaS 将实时聊天、社交媒体消息和电子邮件等多个渠道集成到一个仪表板中。SparkleComm呼叫中心即服务还提供电话呼叫增强选项，例如交互式语音响应 (IVR) 菜单、人工智能 (AI)、与其他业务系统的集成等。

SparkleComm CCaaS 解决方案也是基于云的呼叫中心的基础。通过将所有客户服务运营集中到一个单一的虚拟平台中，这些解决方案可以为分散的团队提供更好的劳动力管理，它们还提供有关您中心的客户服务交互的强大指标。

UCaaS 定义

另一方面，统一通信即服务提供类似类型的团队协作，但用于内部操作。例如，SparkleComm UCaaS 通常包括实时聊天、移动平台、音频和视频会议以及其他用于内部团队通信的协作工具。

虽然SparkleComm UCaaS 解决方案可以帮助团队更好地进行内部协作，但它们并不是供呼叫中心在与客户交互时使用的。SparkleComm UCaaS 平台专门配置为在单个组织内工作。但是，他们仍然可以通过在座席之间建立协作关系来帮助呼叫中心提高绩效。

SparkleCommCCaaS 的好处

SparkleComm CCaaS 解决方案为呼叫中心提供了多种好处，尤其是对于当今基于远程的分散工作场所。它们不仅提供使呼叫中心座席的工作更轻松的技术，而且还包括有助于提供更好帮助和提高客户满意度的功能。SparkleComm呼叫中心即服务平台可以在呼叫中心运营的数字化转型中发挥关键作用。

更好的客户体验

SparkleCommCCaaS 功能使您的组织能够跟上不断增长的客户期望。今天的客户希望问题能够在他们首选的渠道上得到快速解决——无论是短信、实时聊天、电话等。客户还希望渠道之间的一致性，例如座席与该客户之前的交互上下文进行对话已经有了品牌了解。

SparkleComm CCaaS 平台使组织能够为客户提供这种类型的全渠道体验。它们还为呼叫中心如何通过在单个仪表板中测量指标和座席绩效来改进提供了明确的方向。通过数字化您的客户服务计划，您的组织还可以提供更好的行业特定工具和功能，让您的客户生活更轻松。

作为一个特定行业的例子，SparkleComm呼叫中心即服务平台使保险公司能够为投保人提供更好的客户服务。通过将所有客户服务运营托管在一个中心位置，保险公司可以更轻松地添加出色的行业特定功能，例如数字化理赔体验、构建合作伙伴生态系统以执行简单的跨平台任务等等。

节约成本

SparkleComm CCaaS 平台也降低了成本。它们比维护本地呼叫中心的成本要低得多，并且可以实现具有成本效益的可扩展性和培训。例如，在实体办公空间内加入呼叫中心座席可能需要数周时间并且需要高昂的成本。相反，组织可以使用基于云的呼叫中心在几分钟内添加新用户。凭借这种灵活性，呼叫中心可以根据旺季等因素扩大或缩小规模。

座席经验

SparkleComm 呼叫中心解决方案还增强了座席体验，简化了他们的流程并使沟通更加容易。当今 CCaaS 解决方案的学习曲线并不难。例如，SparkleComm在构建时就考虑到了用户友好性。座席可以通过易于使用的仪表板和后端全渠道管理功能提高工作效率。此外，SparkleComm CCaaS 解决方案通常通过集成连接到其他业务工具。

随着当今全球劳动力接受混合工作，对更丰富、更智能的视频会议的需求从未如此强烈。

自从我们推出SparkleComm视频会议以来，我们已经发布了数百种高级视频会议功能。我们在 2022 年的视频创新获得了巨大的积极反馈。从自动生成的会议摘要到所说的每个字的实时转录，这些功能使您的会议在各个方面都更有效率。

以下是SparkleComm顶级视频会议功能的详细介绍。

6种强大的SparkleComm视频会议功能，可实现更好的混合工作

1. 高级会议洞察：人工智能生成的会议摘要

必须错过会议？或者，也许您想专注于对话而不是做笔记。SparkleComm视频会议系统使用 AI 在每次会议后自动生成会议摘要。您所要做的就是点击记录。

SparkleComm视频会议系统还捕捉会议中关键时刻的精华，以创建快速视频集锦，这样用户就不必从头到尾观看整个录音。 

每个SparkleComm视频会议记录包括：

  关键字：录音带有一个由人工智能生成的关键字列表，因此您可以轻松浏览每次会议的上下文。甚至在查看录音之前，就可以找到相关录音并获得有关讨论主题的简明笔记。

会议亮点：录音会自动生成会议录音的精彩视频卷轴。视频卷轴包括讨论的关键时刻以及观看整个会议记录的选择。  

会议摘要：录音将包括会议记录的书面摘要——类似于会议的“主题笔记”，因此用户可以在几秒钟内了解最新情况。 

最好的部分是每次录制后都会自动创建摘要，然后可以与您组织中的任何人共享它们。

2. 白板：在数字画布上的任何地方进行协作

会议应该具有吸引力、互动性和直观性，不仅可以让每个人保持专注，还可以促进协作和生产力，类似于实体会议室的体验。 

使用SparkleComm视频会议白板功能，会议参与者可以使用画布进行协作，以进行绘图、上传图像、键入、添加形状等。其独特的无限白板功能可创建一个迷你地图，以便在广阔的白板空间中轻松导航。

白板可在SparkleComm 桌面应用程序、移动应用程序和支持的浏览器上使用。

3. 实时转录：更方便的会议

由于会议的日程安排得满满当当，人们可能会迟到或需要同时处理多项任务。这就是为什么我们让会议对话更容易理解的原因。

实时转录使用 AI 实时自动转录口语，就像电影中的字幕一样。会议中的任何人都可以随时参考成绩单，或下载会议后查看。

无论您是需要跟上对话还是有非母语人士，SparkleComm视频会议的实时转录功能都能让您轻松上手。

4. 人工智能降噪：通话和会议时声音清晰

从汽车奔跑到响亮的键盘敲击声和风扇声，我们的会议都被意外的噪音打断了，而这些噪音会完全打乱谈话的重点。

借助高级降噪功能，SparkleComm将自动过滤掉额外的噪音，包括键盘打字、狗叫声和其他背景噪音。这意味着每位参与者的分心更少，整体音频质量更清晰。

5. 参与者反应：在视频会议中表达自己的有趣方式

反应是一种在消息中添加表达式的有趣且轻量级的方式。现在我们将他们带到您的视频会议中。 

SparkleComm视频会议现在包括一个反应菜单。参与者可以从多个表情符号中进行选择，加快、减慢速度，并在有问题时举手。

6.远程桌面控制：远程协作演示或解决问题

考虑一个视频会议，您必须在其他人的屏幕共享上进行演示。你说了多少次“请下一张幻灯片！”？或者可能是您必须对员工的计算机进行故障排除或引导他们使用新工具的时候。 

远程桌面控制允许您在任何视频会议中获得对用户屏幕的控制权，前提是他们授予您权限。这使您可以控制他们的鼠标和键盘，并允许通过视频会议进行远程协作，包括 IT 故障排除和幻灯片控制。

使用 SparkleComm获得低价、无限制的视频会议

考虑到当前注重成本的商业环境，低价提供视频会议是所有客户的必要条件和关键增值。我们的目标是通过强大的会议功能、团队消息传递、文件共享、联系人、任务和日历管理来帮助各种规模的企业蓬勃发展。

  想尝试SparkleComm中所有尖端的视频会议功能吗？SparkleComm是一个完全低廉、易于使用的视频会议解决方案，可供所有人使用，并且没有时间限制，适用于任何规模的会议。