呼叫中心呼叫记录软件的 3 个宝贵见解

呼叫中心呼叫记录软件正迅速成为现代企业环境中的主要产品。劳格科技SparkleComm,为最终用户和客户提供一流的呼叫中心体验,使组织能够在简化记录操作的同时释放数据驱动洞察力的力量。 

让我们探索SparkleComm呼叫中心即服务解决方案,并详细了解组织可以从这项先进技术中获得的见解。 

呼叫中心呼叫记录软件提供的三个关键见解 

与世界领先的通话录音和语音 AI 平台一样,劳格科技SparkleComm呼叫中心即服务(CCaaS)解决方案为企业释放了语音数据的力量。我们的SparkleComm CCaaS 平台记录组织每天看到的 100% 的呼叫、聊天和 SMS 消息。根据这些数据,系统利用强大的 AI 技术为您的业务提供关键见解。 

这些见解可以帮助您的企业提高销售或满足合规要求。此外,它们还可以帮助您的企业级组织实时适应变化并发展以满足不断变化的行业需求。  

  1. 关键字触发的自动通知

使用SparkleComm呼叫中心呼叫记录软件,团队成员可以识别与业务运营相关的关键字。当人工智能驱动的软件识别出一个关键词时,它会自动通知相关的团队成员。这意味着您可以近乎实时地跟踪您的客户或员工在对话中提出的内容。 

这可以成为了解某些关键字如何在上下文中出现以及它们如何影响您的业务的强大工具。例如,如果您担心客户不了解您的产品或服务,您可以跟踪一些相关的关键字,并详细了解提出这些主题的客户类型以及他们的对话背景。 

  1. 情绪分析

有时很多可以从成绩单中遗漏。虽然文本可以给我们很多见解,但它们往往缺乏说话者的原始情感。这是分析语音数据的传统尝试的问题。 

SparkleComm运用自然语言处理(NLP)提供先进的人工智能驱动的洞察力。通过我SparkleComm CCaaS 解决方案,团队成员可以更好地了解围绕交互的情绪。客户是否感到沮丧?他们高兴吗?该软件可以帮助您更好地了解这些客户情绪。  

3.关键词趋势

随着企业的发展,他们的客户和员工也在发展。企业需要掌握工作场所和更大的商业环境中不断变化的趋势,以更好地适应和发展以满足需求。借助SparkleComm呼叫中心平台,团队可以更好地了解交互中出现了哪些关键字。 

掌握关键词趋势有助于推动商业实践的变化。它还可以帮助团队成员更好地了解客户的需求以及他们对产品或服务的感受。在客户对话中搜索特定关键字是利用数据驱动的洞察力增长的有效方式。  

呼叫中心电话录音软件如何提供洞察力 

SparkleComm呼叫中心解决方案的一部分是人工智能平台。该系统不仅可以跟踪和记录您的统一通信系统中的语音数据,还可以对您的业务产生独特的见解。但是这一切是如何运作的呢? 

首先是录音。组织可以创建按需或自动记录来捕获对话,无论对话发生在何处。无论是在即时通讯平台还是SparkleComm 的企业语音服务中,该平台都能捕捉到一切并提供丰富的元数据分析。 

接下来,该软件捕获所有这些语音数据并将其传送到无限可扩展语音智能云。您不仅可以使用弹性搜索功能轻松搜索所有语音数据,而且通过转录服务,您可以轻松进入讨论并逐行阅读对话。 

最后,SparkleComm的人工智能软件使用 NLP 等先进技术揭示了关键见解。这有助于提供各种有见地的数据,例如关键商业智能 、深入了解日常运营 、情绪分析 、关键词趋势 、业务趋势跟踪、合规管理数据等。

在 AI 支持的语音分析中寻找哪些指标 

当谈到通过人工智能支持的语音分析提供的指标时,不同的行业可以找到不同的有影响力的数据驱动信息来源。例如,金融服务组织可能会严重依赖与风险相关的关键词。这些指标可以帮助企业实时检测不当行为或法规遵从性。 

对于企业环境,许多指标可以帮助企业学习和适应。以下是一些突出的: 

合规情报——合规是任何组织的重要组成部分。AI 支持的语音分析可以帮助您的团队收集指标以满足合规标准并轻松、迅速地响应信息请求。 

客户智能——人工智能驱动的指标可以帮助团队深入了解客户行为和情绪。这有助于改善客户体验、减少客户流失并加速争议解决和补救。 

收入情报——数据可以帮助销售团队改进方法并解决绩效问题。 

人的智能——指标不仅适用于客户。组织可以使用 AI 语音数据分析来更好地了解员工情绪、提高生产力并改进培训方法。 

使用统一的记录和分析解决方案改善呼叫中心礼仪 

实施具有统一记录和人工智能分析的SparkleComm CCaaS 系统的主要优势之一是您的团队可以利用的实时数据。对于客户体验而言,这意味着更精细和更有条理的交互。 

团队成员可以使用SparkleComm CCaaS 同事在场状态轻松跟踪和转接呼叫给其他员工,例如主题专家。这意味着问题很少得不到回答。此外,开放式协作平台允许用户连接并获得他们需要的答案,而无需克服传统的沟通障碍。 

领导可以在员工接听电话时为他们提供实时指导。这是一个很好的机会,可以专注于通过人工智能分析提供的数据驱动的洞察力,并做出反应以更好地改善整体客户体验。它还可以帮助团队领导者更好地了解日常发生的事情,从而为未来的培训方法提供支持。 

借助 AI 驱动的分析解决方案,团队可以访问客户正在谈论的内容以及对话的上下文和情绪。如果某些策略不起作用,团队成员可以快速识别并采取行动。结果是提高了客户满意度并提高了生产力。 

SparkleComm 呼叫中心如何提供帮助? 

劳格科技提供具有 AI 驱动分析功能的企业级组织SparkleComm呼叫中心呼叫记录软件。这种先进的技术组合使组织可以完全访问统一记录,同时提供对客户情绪、员工满意度等的数据驱动洞察。如果您想了解有关 SparkleComm CCaaS 解决方案的更多信息,请立即联系我们。

直播您的爱好:与其他爱好者交流的技巧

你有什么爱好吗?如果是这样,你并不孤单。全世界数以百万计的人喜欢在周末和业余时间从事他们喜爱的活动。无论是绘画、演奏音乐、徒步旅行还是其他完全不同的事情,都有很多爱好可供选择。借助实时流媒体技术,您现在可以与来自世界各地的其他志趣相投的爱好者联系。

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我如何直播我的爱好?

实时流式传输您的内容可让您与具有相似兴趣的人建立联系。开始的最低要求是:相机、计算机、互联网连接。您可以使用直播软件或SparkleComm视频会议平台来广播您的内容。

您的相机选择取决于您想给观众什么样的体验。您还需要一个好的麦克风,以便人们可以听到您的声音。您的互联网连接需要快速,但如果您将其作为一种爱好,您可能不需要像流媒体游戏那样快速的连接。最后,您将需要流媒体软件来捕获和广播实时视频源。

为什么选择SparkleComm视频会议 直播一个爱好?

SparkleComm视频会议是一种拥有电视质量的视频服务,可让您与他人实时分享您的爱好和活动。您可以使用SparkleComm视频会议平台进行直播从烹饪和手工艺到游戏和运动的任何内容。此外,您可以保存广播的录音,以供日后查看或分享。

SparkleComm视频会议让您能够轻松创建外观和感觉就像专业电视质量广播的直播流。您现在可以直接向观众直播您的爱好或活动,为他们提供高质量的直播体验。而且因为您可以使用品牌和图形自定义您的直播,所以对于他们来说,这将是一个独特的活动。

如果您想与与您有相同爱好的其他人联系,直播可能是一个很好的方式。但是知道如何开始可能会很棘手。这里有一些提示:

1.选择合适的平台:当谈到直播你的爱好时,选择一个适合你需求的平台很重要。如果您正在寻找专业的直播解决方案,SparkleComm视频会议平台是一个不错的选择。

  1. 计划您的直播:在您开始直播之前,花一些时间来计划您的直播是很重要的。决定你想与观众分享什么,以及你希望通过直播实现什么。这将帮助您保持专注并确保您的直播成功。

  2. 与观众互动:直播就是互动和参与。请务必与您的观众聊天并实时回答他们的问题。这将有助于为所有相关人员创造更加个性化和愉快的直播体验。

  3. 加入直播社区。这是与与您有相似兴趣的人联系的好方法,您可以向其他直播流媒体学习如何改进自己的广播。

  4. 最后,不要害怕尝试新事物。您永远不知道通过直播您的爱好会发现什么!通过直播您的爱好,您可以接触到更广泛的受众,并与来自世界各地的爱好者建立联系。那你还在等什么?立即开始直播您的爱好!

无论您是经验丰富的爱好者还是刚刚入门,使用SparkleComm视频会议平台进行直播都是与世界分享您的激情的完美方式。

通过SparkleComm统一通信系统让您的业务和个人通信更好

SparkleComm统一通信系统(UCS)是软件,提供最新的电信服务。SparkleComm 统一通信系统提供了多种企业通信功能的组合,例如语音通话、视频通话、个人和群组消息以及文件共享。SparkleComm统一通信系统正在为个人和组织通信行业带来很多好处。SparkleCommUCS 是一个完整的通信需求包,其价格可能会根据您所需的功能而有所不同。它现在已成为电信行业快速发展的先进解决方案。而且,部署可以为组织提供可衡量收益的 SparkleCommUC平台可以节省成本。

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SparkleComm统一通信系统通过硬件、软件和网络解决方案的组合,将电话、互联网浏览器和视频会议等多种服务融合在一起。SparkleComm UC 系统的美妙之处在于,它为您提供了一种统一的、负担得起的、灵活的方式,可以通过任何计算机或移动设备,从任何有互联网连接的地方与您的人员或团队交谈。随着智能通信服务变得越来越复杂,用户习惯于在他们的通信方式上充分利用SparkleComm 统一通信解决方案。因此,SparkleComm统一通信系统已成为与任何工作流程、商业和个人活动无缝使用的宝贵工具。

多年来,视频会议逐渐普及。随着电信用户的日益增多,对视频会议的需求已飙升至前所未有的水平。员工也采用SparkleCommUCS在家办公,也通过SparkleComm统一通信平台加入会议。在因新冠疫情而被封锁时,随着居家令的发布和社区的隔离,大多数公司意识到他们最好的生存机会是适应这种新的远程劳动力模式,因此他们争先恐后地实施SparkleComm视频会议系统。大规模远程办公的时代已经来到了,随着公司和员工继续适应使用最新的SparkleComm统一通信解决方案,远程办公的时代将会越来越大。

拥抱视频会议文化并帮助保持先进、安全和高效的工作方式是一个巨大的机会。通过这样做,我们可以确保员工感到联系并有能力提供出色的客户服务。它用于个性化、真实性,并且用户对个人和企业通信都提出了巨大的要求。所有企业都在各种会议服务上花费大量资金。因此,为通信部署单一平台使组织能够整合多种服务和顺畅的通信解决方案是重中之重。此外,最终用户自己也在使用SparkleComm统一通信解决方案应用程序来减少持续的订阅费用,应用程序到应用程序的语音通话视频通话即时消息是免费的。

SparkleComm统一通信通过创造性地使用经济高效、用户友好的通信和协作技术将人员、知识和想法聚集在一起,从而增强远程用户体验并优化办公室或家庭环境,从而使组织和用户蓬勃发展。SparkleComm统一通信系统是最新的和主动的,它通过最新的技术使通信更加先进。借助SparkleComm UCS,您可以优化出色、轻松的用户体验,并且这个新时代的用户正在全球范围内使用它。

什么是 IP PBX,它是如何工作的以及为什么是有益的?

IP PBX是一个机密的分支贸易系统,它在企业内部进行电话交换系统,在社区线路上的网络会议客户之间切换语音呼叫,同时允许所有客户共享特定数量的外部电话线路。企业内部的电话系统在邻里线路上的客户之间转接电话,同时授权所有客户共享特定数量的外部电话线路。这些包括电话单元、交换机、传真机、调制解调器、中心、连接器和交换机。借助 PABX,组织可以利用附近的扩展号码运行自己的内部电话网络。它通过将简单的语音信号转换为计算机化信号来实现这一点。从那时起,它会将呼叫引导至 VoIP 专家合作社,以处理每个呼叫的开始和结束。

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PBX允许企业使用内部电话系统并使用来自电话组织的更少电话线。顶级的SparkleComm PBX 系统提供了监控语音消息、汽车专家和录制消息的选项。这同样记住了组织中每个人的电话扩展。SparkleComm网络电话系统通过网络拨打和接听电话。它通过将简单的语音信号转换为计算机化信号来实现这一点。从那时起,它会将呼叫引导至 VoIP ,以处理每个呼叫的开始和结束。有 4 种重要的 PBX 系统,每种都有特定的品质和缺点。因此,各种组织将利用各种 PBX 系统,这取决于它们的规模、呼叫者的正常数量以及新设备可访问的资产。

在中心,基于 IP 的语音管理利用会议初始约定 (SIP)。这种包罗万象的约定已成为 VoIP 电话系统的规范。对于SparkleComm PBX,您将使用SIP中继,它提供多个语音通道。在 PBX 的内侧,它保持不变。客户可以互相呼叫,真正查看语音消息,并像以前一样设置呼叫组,这是按计划的。在 PBX 的外部,SparkleComm VoIP 会为至少一个 SIP 中继帐户提供一系列资格。验证后,将向您的 PBX 引入来电以进行确认。客户同样可以通过您的 SIP 中继自动到达外部电话线路。PBX 自己决定呼叫是在内部处理还是移交给 PSTN。总的来说,您应该知道它的限制,这是在您的PBX中添加 VoIP 入口的好处。

在您的企业中采用SparkleComm IP PBX 可以带来一些优势。在这里,我们正在研究为什么它是一个精明的冒险的一些理由。它有非常低的通信成本。与网络相关的 PBX 可以提供更多的费用储备金。IP PBX 具有基于云的可靠性。您可以将当前的 PBX 连接到已证明的云质量。可靠的SparkleComm VoIP 管理将拥有多个服务器群,以实现值得信赖的执行。无论您的 PBX 是否出现故障,他们都可以呼叫其他地方。通过使用现在连接到PBX的设备,您可以让每个人都有用并降低设备成本, 您需要的主要内容是您的 SIP 地址、密钥和区域,然后您就设置好了。IPPBX 是极其微不足道的变化,对许多组织来说都是可怕的。希望将 SIP 中继作为接触SparkleComm VoIP 电话系统价值的入口。随着组织的发展,您可以通过微不足道的设置来增加语音通道的数量。

SparkleComm IP PBX 系统是 PBX 系统的后续改进。基于现有网络基础搜索内部通信系统的组织将受益于SparkleComm IP PBX 系统的各种优势。让SparkleComm IP PBX系统通过 TCP/IP 协议栈提供额外的声音、视频和短信功能是可行的。现在的工作环境不像以前那样了。因此,电机通常以最先进的技术运行,不断重新思考我们如何做每一件事,SparkleComm IP PBX 就是一个很好的例子。

SparkleComm视频会议:更好的会议工具

通常人们觉得会议很糟糕,每个人都讨厌他们。如果您使用正确的应用程序和工具使您的会议更有效率,您就可以改变这一点。

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专家喜欢说会议会扼杀生产力。但有时也例外。当您只安排必要的会议并轻松选择时间和日期时,会议效率更高。当您提前准备议程并指定某人做笔记时,会议的内容将更加有针对性。如果您让人们更容易加入和参与,会议会更有效率。 然后,会议可以根据议程中的时间线进行,也许你甚至会提前结束。当这种情况发生时,人们会很感激,因为它传达了一个信息,即他们的时间很宝贵。虽然举办一场高效的会议在很大程度上依赖于人,但它也需要合适的应用程序和设备来促进它。SparkleComm视频会议应用程序就是一个适合的工具,旨在使会议更顺畅、更高效。

现在有如此多的会议以虚拟方式进行,因此拥有一个首选的视频会议应用程序是绝对必要的。最好的SparkleComm视频会议服务是可靠的,这意味着即使某人的连接出现故障,您的通话也会保持不变,并且在您会面时拥有充足的协作工具。这些工具包括屏幕共享和白板、聊天框以及版主选项,例如能够将控制权传递给另一个人或在一个人讲话时将与会者静音。

SparkleComm是小型企业的绝佳视频会议选项,尤其是那些举办大量小型网络研讨会的企业,这个应用程序还可以与日历集成。

SparkleComm还是一种易于使用的视频会议服务,包括一些您在竞争对手中找不到的功能。例如,您可以设置一个让您响铃的电话,而不是强迫您拨入。付费计划的起价也相对较低,这对小型企业来说是一个有吸引力的价格。如果您使用该应用程序的基础版本,您可以同时召开多人的视频会议。还包括桌面和文档共享、白板功能、标准质量视频和云存储等。

SparkleComm是您能找到的最可靠的视频会议服务之一。当公司开发该产品时,它首先关注的是确保您的通话保持清晰和连接。它支持高清视频和音频。您可以获得录制为视频的通话记录。此外,任何人都可以免费试用核心产品,小型企业可以购买价格合理的计划,这些计划可以增强功能。虽然很难量化和比较视频会议系统的性能,但稳定性一直都是 SparkleComm视频会议声誉的基础。

在远程工作世界中,如何不被即时消息淹没

既然新冠疫情和最近的限电政策让我们这么多人远程工作,SparkleComm即时通讯和其他业务消息传递工具已成为任务关键型工具。这 8个技巧可以帮助您保持SparkleComm即时通讯更有条理并保持高生产力。

商务即时消息应用程序SparkleComm使团队内部的沟通比使用电子邮件更容易。界面的新更新于今天开始为桌面和 Web 应用程序推出,提高了您使其成为整洁有序的工作空间的能力。例如,通用撰写按钮使您可以选择在大窗口中编写和编辑消息,并且只有在您完成后,才能选择将其发布到何处。另一项更改使您可以比以前更好地组织频道侧边栏。

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这些变化有助于那些不熟悉SparkleComm即时通讯应用程序的人,尤其是没有编程和技术开发背景的人,了解如何更轻松地使用该工具。这些改进与您可以对 SparkleComm帐户进行的一些现有技巧和更改相结合,让您创建一个比默认界面更高效的有组织的界面。它们将使您与同事沟通和了解重要信息变得更容易、压力更小。

  1. 使用部分自定义侧边栏

在新界面中我最高兴看到的变化是频道侧边栏部分。此功能可让您创建频道组和直接消息组,并根据您的喜好命名该组。例如,您可以为您的团队、部门或项目创建一个部分,并将所有相关对话放在一起。

一旦你有了新的SparkleComm更新,你可以通过转到左侧边栏中的标题并单击三个点来创建一个部分。选择创建新部分。输入该部分的名称或选择一个建议的名称。您也可以选择在部分名称旁边放置您选择的表情符号。单击创建,您就完成了。

除了按部分组织您的频道和消息外,您还可以减少在侧边栏中看到的项目数量。一种方法是使用星标。为您最常使用的频道和直接消息添加星标。这使它们位于已加星标标题下的顶部,使您可以将注意力集中在此精选列表上。

  1. SparkleComm消息更紧凑

两个设置将收紧您的SparkleComm界面,使其更加精简。

这些设置一起消除了SparkleComm中多余的字符、图标图像和空白。它们让您无需过多滚动即可查看大量信息。是否喜欢它取决于您,您可以随时更改它。如果您想让您的SparkleComm空间看起来更整洁、不那么忙碌,那么它们值得一试。

3.抑制图像混乱

如果你对SparkleComm的主要抱怨是你的同事发布了太多的动画 GIF、表情符号和带有大量预览图像的链接,你可以简单地在你的视图中隐藏它们。底部是复选框,可让您隐藏不同类型的图像。

4.自定义通知

收到太多通知会使它们全部变成噪音。通过三个步骤自定义您在SparkleComm即时通讯中收到的通知。

首先,将大多数新消息不重要的所有频道静音。转到频道,单击搜索栏旁边的齿轮图标,然后选择使该频道静音的选项。

其次,将您的通知首选项更改为仅直接消息、提及和关键字或无。如果您选择无,您将看到指示新消息的徽章,但您不会收到音频警报或其他屏幕通知。

第三,注意显示在您偏好的这一部分中的最后两个选项:通知我对我正在关注的主题的回复,以及对移动设备使用不同的设置。根据您和您的队友使用线程对话的方式,您可能需要选择接收线程通知的选项。至于移动设备选项,在手机上选择不同的偏好可以帮助您集中注意力。下次您需要不间断地工作时,请退出SparkleComm即时通讯桌面应用程序并注销 Web 应用程序,但将手机放在附近以接收重要的 SparkleComm消息通知

  1. 使用前缀对相似的SparkleComm通道进行聚类

这是我在SparkleComm帐户中经常看到的一个技巧:为应该组合在一起的频道创建前缀。例如,打算由销售团队专门使用的所有渠道都可能带有前缀“销售-”。

使用前缀会导致相似的频道自动聚集在一起,无论是在您的侧边栏还是在您需要探索它们时的完整频道列表中。虽然新版块功能可让您以独特的方式组织频道和消息,但前缀可帮助每个团队成员探索并找到与他们最相关的频道。

6.使用投票工具

当问你的队友一个调查式的问题时,比如“大家今天下午几点可以见面?” 使用投票应用程序。阅读对民意调查的回复比翻阅大量评论更容易和更整洁。

7.为线程创建礼仪

消息线程非常适合让SparkleComm即时通讯井井有条,但前提是您以适合您团队的方式使用它们。消息线程是从主频道衍生到侧边栏的对话。人们可以选择加入对话或置身事外。在线程中,您和您的队友可以就一个主题进行精心的对话,而不会被打断。

但是,当线程过多时,很难扫描通道并了解最近发生的任何事情。因此,您需要在线程使用和礼仪之间找到适当的平衡。如何做到这一点没有规则。

  1. 用格式化组织你的想法

SparkleComm并不总是支持文本格式,这意味着您可以添加粗体、斜体、项目符号、下划线等,而无需知道如何编码。

一点点格式可以帮助人们快速阅读您的信息并吸收正确的信息。当每个人都可以浏览他们的频道并一目了然地看到重要的内容时,沟通就会变得清晰,每个人都可以保持高效。

SparkleComm统一通信如何加强酒店业的客户服务

大流行将数字化转型加速了 10 年;永远改变商业格局。即使是传统上厌恶技术的酒店业也在对云、应用程序和数字创新进行投资,以满足当今精通技术的旅游消费者不断变化的期望。

根据最新技术支出数据,在大流行期间,非接触式技术(包括自助登记入住、客房内技术、移动钥匙和数字支付)的采用增加了 66%,预计在 2022 年将进一步增加。

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SparkleComm UCaaS(统一通信即服务)解决方案在酒店业的技术转型中发挥了重要作用。通过在客户所在的地方会见客户,使用客户最熟悉的沟通渠道,酒店公司正在增强客户服务、提高生产力并节省资金。

此外,拥有完整通信系统的酒店公司在拥挤的市场中具有竞争优势,能够升级运营、提高效率,最重要的是,能够在员工和客人之间建立持久的联系。

什么是SparkleComm UCaaS

SparkleComm UCaaS 代表统一通信即服务统一通信模型支持一些不同的业务功能,包括音频、视频、网络会议电话和任何其他支持通信的业务流程。

统一业务通信的基本目标有两个:集中 IT 管理和监督,以及加强与应用程序和服务的协作。

除了更普遍理解的SparkleComm UCaaS 用例——清晰的语音、电话、网络研讨会、虚拟会议——还有一些更具体的功能,例如存在技术。这项技术允许团队交流他们的行踪,设置“在场”或“离开”的信息,使工作生活更加透明和高效。

酒店公司如何利用SparkleComm UCaaS

以员工为中心的技术密集型运营在每个行业都在发挥作用,尤其是随着更多关于这些组件如何影响收入的数据出现。随着酒店公司对数字宾客服务解决方案的采用不断增加,IT 领导者正在优先考虑云交付的应用程序以及新的 IT 方法,例如部署SparkleComm UCaaS

借助SparkleComm UCaaS 解决方案,酒店公司可以统一他们的通信系统,与现有的酒店管理系统集成,快速适应客户偏好,甚至降低成本。从网络聊天到社交互动再到智能虚拟代理,使用SparkleComm UCaaS 解决方案的酒店可确保最终的客户满意度。

事实上,根据有关数据,酒店业实施新技术后,在线收入增加了 135%,客人投诉减少了 71%,客户服务评分增加了 19%。

部署和管理

借助SparkleComm UCaaS,传统的基于位置的电话被基于云的解决方案所取代。当客人拨打前台时,他们可能没有联系前台的人。在SparkleComm UCaaS 环境中,酒店公司可以允许多名员工通过他们的智能手机、平板电脑和笔记本电脑访问SparkleComm软件电话,无论他们身在何处。业务领导者可以创建自动路由系统,在前台专业人员不在时将呼叫发送给移动代理。这使得管理客户查询和快速处理请求变得更加容易。

合作

SparkleComm统一通信平台为远程工作人员提供视频会议、屏幕共享、文件共享、实时聊天等功能。拥有一套集成的解决方案意味着远程工作人员可以在云中操作,收集正常工作日的许多好处,而无需在办公室。

协调一致的通信环境还通过使酒店或远程工作的团队成员能够无缝地共享有关即将到来的住宿、客人偏好、服务票等的信息来促进协作。这使酒店能够个性化体验并定制客人互动。

生产率

与许多行业的员工一样,酒店业员工是让客户满意和回头客的最重要驱动力——衡量成功的最终标准。借助SparkleComm UCaaS 集成协作解决方案,酒店公司可以实现酒店间和酒店内的团队合作,并促进这种卓越的沟通,从而提高生产力和让客人满意。

如果是连锁酒店,SparkleComm UCaaS 解决方案可以利用高清语音质量呼叫从酒店到酒店或酒店到总部的位置之间的分机拨号。迁移到云的酒店有很多好处,其中包括在营业期间集中关键服务或从一家酒店到另一家酒店的溢出呼叫的能力。每位员工都可以在办公桌或酒店周围的移动设备上接听或拨打电话,以确保他们不会错过任何一个电话。

SparkleComm UCaaS 环境还将允许酒店领导者跨多个渠道跟踪员工和客户,在一个地方管理从即时聊天环境到呼叫的所有内容。

安全

随着越来越多的企业允许远程工作人员继续进行虚拟工作安排,平均技术堆栈现在具有多个依赖人工智能的系统,并且比以往任何时候都更加重视安全性。

协调一致的沟通环境不仅对酒店员工具有变革性,它还可以成为业务领导者和 IT 管理员的重要工具。无论最终用户环境的位置和类型如何,SparkleComm统一通信即服务可以让 IT 团队领导者更轻松地通过单一管理平台跟踪和解决酒店通信系统中的潜在隐私和安全问题。

SparkleComm UCaaS 提供商还可以提供欺诈管理作为其解决方案的一部分,监控和报告可疑活动,使酒店能够识别和阻止对其电信系统的攻击。

进化的款待

很多酒店都选择了SparkleComm UCaaS 解决方案,以确保提供完整、端到端、互联的宾客体验,同时提高员工工作效率并改善客户旅程所有酒店服务。

一旦酒店迁移到 SparkleComm UCaaS 解决方案,所有员工都将能够通过语音和统一通信功能进行协作,例如即时消息、在线状态和高清视频通话。此外,工作人员可以通过屏幕共享文档以提高工作效率、节省时间并避免不必要的出差。

立即联系我们,了解我们如何为酒店业及其他行业创造更好的工作未来。

暖线索与冷线索:它们有何不同?

促成销售转化的因素有很多,但大多数营销策略师都同意销售之旅总是从潜在客户开始。在努力培养潜在客户时,对潜在客户的需求进行分类和了解可以为您带来巨大的优势。

他们是温暖还是寒冷表明他们有多大可能转化为销售。除非他们是准备好进行购买的热门潜在客户,否则温暖和冷淡的潜在客户仍然需要培养以指导他们完成销售过程。在制定营销策略时,这种分类是必不可少的,因为它决定了客户旅程的顺畅程度,并促进了整个购买体验。虽然没有一个单一的策略可以应用于所有潜在客户,但在他们处于旅程的早期阶段,尝试理解和重视每一个人。

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让我们深入了解暖线索和冷线索之间的差异,并继续了解创建勘探策略的技巧。

什么是温暖的线索?

顾名思义,热情的潜在客户是那些已经对您的服务或产品“热身”的潜在客户。他们已经表达了兴趣,无论是关注您在社交媒体上的页面还是订阅每周电子邮件通讯,并让您的业务受到关注。热情的潜在客户更愿意听到您即将到来的交易和促销活动,因此通过努力培养潜在客户,您可以提高他们转化为销售的机会。尽管因行业而异,但热线索更有可能转化近 10 倍,与冷线索的收盘率约为 1.7% 相比,它们的收盘率约为14.6%。他们并不完全处于客户旅程的开始阶段,但仍有一些方法可以让这些潜在客户进入流程的最后阶段。

什么是冷线索?

冷线索是那些尚未对您的业务产品或服务表示兴趣的人。他们位于销售过程的最开始,在某些情况下甚至不了解您的业务。这些潜在客户的来源可能会有所不同,有时来自网络上的电子邮件列表,或者只是来自销售代表的冷电话。潜在客户培养可以帮助发展关系并将冷的潜在客户转变为温暖的潜在客户,从而增加您转换的机会。

冷暖线索的找矿方式

在对潜在客户进行分类后,您可以开始致力于创建内容营销策略来挖掘潜在客户。每种类型的潜在客户都需要单独的方法,因此让我们跳入当今营销策略师使用的最常用技术。

如何寻找冷线索

鉴于冷线索尚未对您的产品或服务表现出太大兴趣,有一些方法可以将他们的注意力吸引到您身上。冷线索是所有线索中距离销售漏斗最远的,因此在某些情况下可能会让人觉得很受欢迎。我们中的许多人都经历过关于我们不一定搜索过的产品的自发电话或电子邮件的另一端。缩小展示技巧的范围,例如简洁明了并意识到他们的暗示,以及不要过于咄咄逼人,可以为冷销售线索和您的业务之间更好地沟通奠定基础。

电话推销

虽然推销过去是收集新线索和直接联系的主要方法,但全球大规模采用手机意味着推销到达口袋,而不是家中。这最终导致人们不像以前那样经常接听电话,迫使营销和销售团队转向更新的、不那么自发的沟通方式。2020 年,来自未知号码的呼叫中有94%被重定向到语音信箱,而 2014 年这一比例仅为 80%。无论如何,电话等实时交互确实有助于与潜在客户建立更加个人化的关系,因为它表明有人在后面。在通过电子邮件进行简短介绍后致电冷门潜在客户可能会比意外和不熟悉的冷电话产生更好的结果。

冷电子邮件

电子邮件仍然是最常用和最有效的营销形式之一。在向不熟悉您的产品的人发送电子邮件时,请确保制作一个吸引人但内容丰富的主题和一个非常简洁的正文。用户不希望被文本和图像淹没而错过有用的信息。对于许多消费者来说,这将是对您的业务的介绍,因此拥有干净、新鲜的设计和易于阅读是值得的。为了更上一层楼,电子邮件个性化是一种简单的方法,可以大大提高响应率。只需拥有个性化的电子邮件主题行足以将它们打开的机会提高多达 26%。这需要对您的潜在客户进行一些背景研究,但已被证明非常有效。

社交媒体

不可否认,社交媒体可以为个人和企业提供影响力。许多人更喜欢在社交媒体平台上被联系到,因为它提供了立即被联系到并能够按照自己的节奏做出反应的中间立场。事实上,响应速度在寻找潜在客户方面起着重要作用,而社交媒体以其即时性而闻名。在五分钟的时间内对潜在客户做出回应足以将他们成为合格潜在客户的机会提高100 倍。创建社交媒体营销策略时,尝试选择几个可以保持稳定存在的社交媒体平台。这是您可以接触到大量个人和公司的媒介,同时通过信息丰富且引人入胜的社交媒体帖子让用户了解最新信息。

如何寻找温暖的潜在客户

由于绝大多数热情的潜在客户已经踏入了大门,因此最好采用一些欢迎方法来促进他们与您的业务的体验。

个性化内容

营销中的个性化对买家的购买决策产生巨大影响,这就是为什么在定位潜在客户时它变得司空见惯。与潜在客户的兴趣和需求相一致的信息内容更容易受到关注。研究表明,91%的消费者更有可能在以相关优惠和推荐形式提供个性化和有价值内容的企业购物。解释性博客文章是相关内容的示例,可以分享给热情的潜在客户。了解他们的需求,以确保您在适当和最佳的时间发布这些形式的有价值的内容。

面对面/实时互动

与热情的潜在客户交流已经意味着他们熟悉您的业务。建立融洽的关系非常重要,还有什么比打开实时对话更好的方法。通过电话在线 SparkleComm视频会议以及当地实体企业的面对面会议来巩固客户关系。这些约会也有助于回答潜在客户可能遇到的问题,让他们更清楚地了解您的品牌,并缩小谈判的细节。

评论/客户推荐

客户做出购买决定时有许多因素在起作用,但更强大的影响之一是社会认同,或其他忠诚客户和用户的认可。使用产品评论和推荐,因为它们在潜在客户和已经有您的业务经验的以前客户之间建立信任方面非常有效。当好评来自其他消费者而不是企业本身时,它提供了额外的真实性,由于营销目的的意图,自己的话可能会受到怀疑。从这个角度来看,79%的消费者表示评论在决定购买时很重要。

如何有效地从您的在线形象中收集热情的潜在客户

不可否认,分类和识别潜在客户是营销的重要组成部分。将其带到下一步并管理您的潜在客户需要更多的组织和人力,但使用正确的工具,这一切都可以简化。如果您已经拥有在线形象并希望收集您产生的热情潜在客户,请尝试放置邀请以与您的潜在客户进行交流。

在您的网页上清晰地显示实时聊天按钮可以让用户在出现任何问题或疑问时快速取得联系,从而消除他们寻找您的联系页面所需的步骤。您还可以突出显示电子邮件注册,以换取您的企业提供的有用且内容丰富的新闻通讯。

社交媒体本身就是一种独特而强大的工具,它还可以让您立即进行交流,让您更接近热情的潜在客户。确保强调他们可以通过社交平台与您联系,例如通过将您重定向到相应页面的社交媒体图标。一旦开始联系,您就可以获得关于他们的宝贵见解,并在购买过程中找到他们的阶段。

SparkleComm是一款多渠道统一通信软件,包含管理潜在客户的广泛功能。在为客户沟通搭建桥梁时,使用SparkleComm统一通信工具对您的业务非常实用。 SparkleComm的实时聊天技术让客户可以轻松地与您的业务取得联系,并准时回答他们的问题和意见。这与呼叫中心等功能相结合,使您的代理能够无缝地处理他们的问题。

SparkleComm 呼叫中心通过实施自动工单分配减少了响应的平均等待时间,减少了队列的堆积,因为工单被平等地分配给代理。还可以使用社交媒体集成来消除从多个位置登录单个帐户的额外步骤。

投资于客户服务的多合一工具有助于收集和管理潜在客户,这现在是有利的,因为SparkleComm统一通信平台和社交媒体是有多少人选择与品牌接触和互动。通过专注于优化与潜在客户的关系,您还可以支持您的营销工作。这会降低整体营销成本、提高投资回报率,并最终提高客户保留率。

结论

根据您获得的潜在客户类型,适当地对其进行分类和管理是引导他们成功通过销售渠道的可靠方法。了解潜在客户的需求和期望可以帮助您制定营销策略,从而帮助您并通过销售渠道引导您的潜在客户。

不熟悉您的品牌的冷线索往往比热线索需要更多的关注和培养。潜在客户类型的主要差异确定了您必须应用的潜在客户培育水平才能提供最佳体验。寻找冷线索的有用方法是通过冷电子邮件和冷电话,而对于热线索,实时互动和推荐是有效的方法。

由于SparkleComm统一通信平台提供了广泛的功能,例如CRM集成、实时聊天功能、呼叫中心管理和视频会议等,使用SparkleComm统一通信软件可以让您在管理潜在客户时占据上风。

解决混合会议公平问题的 5 个步骤

会议公平不仅仅是你在镜头前的样子。请遵循以下五个步骤,以确保混合会议对所有员工都有吸引力、富有成效和公平。

今天,统一通信 (UC) 供应商正在通过提供硬件和软件产品来解决会议公平性问题,例如劳格科技提供的SparkleComm视频会议软件,以使所有会议参与者能够平等地显示在画廊网格中。通过捕捉人体形态以及使用多个室内摄像头,这些方法消除了障碍,例如桌子、未面对摄像头的人以及与摄像头距离造成的扭曲。

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但仅仅让每个人处于平等的地位并不足以确保会议公平。在同一个屏幕上看到每个人并不等同于轻松分享想法和对话,也不为 IT 和业务领导者提供确保会议实现目标所需的信息。

为了实现真正的会议公平,IT 和业务领导者必须采取以下五个步骤:

  1. 部署室内触摸屏。

这些对于使用虚拟白板软件至关重要——无论是一些供应商的独立应用程序,还是来自劳格科技等供应商的SparkleComm视频会议平台内置的白板功能。会议室中的可触摸虚拟显示器意味着房间内的参与者不必盯着他们的个人笔记本电脑来查看或为白板做贡献。他们可以在室内触摸屏上协同工作,同时还可以查看远程参与者的输入。

  1. 启用室内聊天。

会议应用程序供应商越来越多地提供使会议室中的人能够在聊天中看到对话的功能。这消除了使用个人设备补充会议的需要。由于屏幕尺寸的限制,支持室内聊天可能很难实现,但它应该是未来会议室的设计目标。

  1. 使用额外的参与能力。

投票和参与应用程序可实现与现场和远程参与者的实时参与,尤其是对于每个人都可能没有机会发言的大型会议。SparkleComm视频会议应用程序具有投票功能,可让更多人参与进来。

  1. 重新思考会议领导力。

即使 IT 和业务领导者实施了此列表中的前三个步骤,也可能不足以确保平等参与。会议领导者必须积极与远程参与者通过SparkleComm视频会议与远程参与者联系,以确保听到他们的声音,并寻求定期反馈以确保会议是有用的、富有成效的和必要的。

  1. 利用分析。

现在,会议应用程序供应商以及第三方供应商都可以提供员工敬业度和体验见解。使用这些工具不仅可以提供对应用程序性能的洞察,还可以提供潜在的受众参与度。与其他常规员工体验反馈方法(如调查)相结合,这些分析可以为 IT 和业务领导者提供修改前进战略所需的指导。

会议技术策略不应仅仅专注于让参与者能够看到彼此,而应旨在实现整个会议参与体验的公平性。

处理愤怒的客户:呼叫中心座席的 5 个步骤

作为呼叫中心代表,您每天都会遇到愤怒的呼叫者。您如何处理这些交互可能会导致成功解决他们的问题或永远失去客户。为您的呼叫中心座席提供适当的工具、培训和SparkleComm呼叫中心软件以帮助他们从容地处理棘手的客户问题非常重要。

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以下五种技巧可以帮助使呼叫者平静下来,提高呼叫效率,减少处理时间并提高客户服务质量。

建立处理愤怒客户的流程

第1步:听。

您通常可以在通话的最初几秒钟内确定来电者是否生气。当你遇到一个愤怒的来电者时,重要的是在试图缓和情况之前简单地倾听他们的声音。来电者可能只是想发泄他的不满。有时,在给来电者表达不满的机会后,他们会道歉并让您解决问题,而不会再生气。

当来电者说话时,在SparkleComm呼叫中心平台上记下他们问题的要点可能会有所帮助。愤怒的来电者往往会走上正轨。做笔记可以帮助你更有效地找到问题的答案,也可以让你保持专注。而且事后,在必要时也便于您在SparkleComm呼叫中心系统里查看当时的情形。

如果来电者威胁您,使用暴力语言或咒骂,请遵循贵公司处理难缠客户的政策指南。如果您的指导方针允许您在他们越界时结束通话,请务必立即结束通话。

第2步:保持冷静。

在通话期间保持冷静很重要,以防止情况升级。以下是一些尝试的提示:

说话时要注意使用均匀的语气。使用激动或愤怒的语气只会更加激怒来电者。

请记住,客户不会生你的气。正是这种情况使来电者生气。

设身处地为他们着想。如果这件事发生在你身上,你会有什么感觉?对来电者有一点同理心可以大有帮助。

来电者说话时,深呼吸几下以平息你的神经。

第3步:重复信息。

当愤怒的来电者说完后,重要的是要让他们觉得你在他们身边。一种方法是为问题道歉,表达同理心,然后总结他们的要点。这样做不仅会让来电者觉得你在听他们说话,还会让他们有一些时间冷静下来。当他们再次开始说话时,您可能会惊讶于他们的平静程度。

第4步:避免按住按钮。

许多客户服务代表会将愤怒的来电者搁置,认为搁置时间能让他们冷静下来。事实上,情况正好相反。等待时间会增加呼叫者的挫败感,使情况升级。事实上,如果是使用的SparkleComm呼叫中心系统进行业务代理,当代理在不能解决客户问题时可以很快的路由到下一个更专业的代理那里,得到更好的解决后,可以减少呼叫者愤怒情绪。

一些来电者认为,保持时间允许代表粗鲁地交谈而不会被听到。其他人认为他们被搁置,以便代表不必处理问题。虽然这可能不是真的,但在暂停时,呼叫者的想象力将有足够的时间来思考为什么他们暂停的负面原因。

当你研究问题时,不要让来电者保持沉默,而是与他们交谈。让他们确切地知道您正在做什么来解决他们的问题。例如,“在我看来,您可能有计费错误。女士,我正在拿出你的账单,然后看看。我看到您在本月的第一天收到了账单,并且付款是通过您的信用卡自动支付的。您说您更改了付款方式,所以现在我要查看您帐户上的注释,看看何时进行了更改。”

与愤怒的客户交谈将有助于让他们平静下来,因为他们会觉得你足够关心引导他们完成整个过程。

第 5 步:让来电者高兴。

一旦你研究了问题,就该采取行动了。以下是帮助来电者开心的提示:

给他们选择。

为来电者提供解决问题的选项将使他们感觉更有控制力。确保不仅告诉您的客户他们的选项是什么,而且还要告诉您每个选项可以在多长时间内实施。缺乏控制会进一步激怒客户。

提供退款或代金券。

如果您的公司政策允许,请向他们提供退款或代金券。它可以在很大程度上表明您很抱歉并且您欣赏他们的业务。

多走一段旅程。

在结束通话之前,询问来电者是否还有其他可以帮助他们的事情。加倍努力可以让他们感到更加感激。

让他们微笑。

最后,赞美他们耐心或讲笑话以减轻愤怒情绪。虽然来电者看不到您的笑容,但是通过在SparkleComm电话中的欢声笑语能让你的客户心情愉悦,如果你能在结束通话之前让他们的脸上也露出笑容,那么你就是全明星经纪人。

处理愤怒的来电者是任何呼叫中心工作的一部分。知道如何有效地处理这些具有挑战性的互动可以大大改善客户与您和您的公司的体验。当电话中有愤怒的来电者时,倾听、保持冷静、重复信息、避免保持按钮以及让来电者开心都是必不可少的。使用SparkleComm呼叫中心等技术不仅可以帮助您帮助客户,还可以提高客户满意度并减少处理时间。