SparkleComm统一通信系统:一个平台上的完整业务通信

主要旨在提供有效通信的统一通信系统是一个集成系统,它围绕共享的基于 IP 的基础设施集成语音、视频和数据通信。因此它也被称为集成通信系统(ICS)。现在可以将各种服务组合成一个系统并使用。随着统一通信系统的使用,不再需要不同的网络和通信服务。只有适应这种企业范围的 IP 基础设施,才能在一个地方收集各种通信服务。

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IP 电话、客户呼叫中心视频电话、富媒体会议 、移动解决方案、远程呈现等都是统一通信系统的组成部分,尽管它们可能因供应商而异。SparkleComm统一通信通过由单一供应商开发的具有多种支持的单一集成系统提供语音、数据、互联网、视频和其他通信服务。SparkleComm统一通信系统所承担的主要任务可以算作网络、呼叫路由、呼叫控制、应用和服务、运营和服务能力、安全等。

SparkleComm统一通信系统包括不同形式的通信以及诸如互联网协议电视 (IPTV) 和数字标牌通信等通信形式。使用SparkleComm 的一个优点是我们可以访问来自其他通信介质的信息,而这些信息是从其他介质发送的。例如,语音邮件消息可以通过电子邮件或手机访问,回复可以是文本或视频通话等。SparkleComm统一通信系统以其为企业带来的一致性、效率、优化和生产力而闻名。软电话的连接或无线 IP 手机,即使人们在工作区域之外,也能确保SparkleComm 统一通信中的移动性。

远程上班族可以放心使用集成系统,因为它提供了在家工作的无缝机会。在交互性起着至关重要的作用的企业世界中,SparkleComm统一通信提供了高质量的无损网络和视频会议,从而降低了成本。由于所有服务都打包为一个,因此产生的开销更少,并且比其他类型的通信系统更容易使用。

随着企业或企业以分散的元素运行,世界正在走向虚拟化,即一切都在数字化,而不受地理和物理限制,IP 技术和SparkleComm统一通信系统将在未来出现更多。现在,当一个人决定依赖SparkleComm统一通信系统时,就有很多选择要遵守。统一通信系统部署模型的类型取决于企业的要求和规模。单站点模型最多支持 30,000 名用户,专为大多数员工是 IPC 用户的自治办公室而设计。多站点集中呼叫处理模型专为远程站点的分布式操作而设计,它可以支持分布在 1000 个站点中的 30,000 部电话。多站点分布式呼叫处理模型是为大型人口组织设计的。

 SparkleComm统一通信是一种不断发展的技术,可以使人类通信自动化。

即使在人员短缺的情况下,技术如何帮助提供更好的客户服务

当新冠疫情于 2020 年初来临时,许多中小型企业 (SMB) 面临着突然的重大人员挑战。为空缺职位招聘人员变得越来越困难,如此多的远程职位的可用性似乎更具吸引力,而且通常更有利可图。

由于许多企业因人员短缺而苦苦挣扎,很少有人专注于对其技术进行现代化改造,以帮助抵消当今劳动力市场带来的复杂性。这样的举措对于改善客户服务至关重要,这通常是企业生存与否的区别。

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应对劳动力短缺

随着劳动力短缺的持续存在,企业如何保持正确的客户体验?答案是通过通信和协作技术为面向客户的员工提供超能力。良好的沟通是任何强大客户体验的核心。清晰、高效和有帮助的交付是商业成功的关键。

当面向客户的团队成员可以将更多时间用于客户服务,而将更少时间用于低价值的管理任务时,您的公司将在竞争中处于更有利的地位。尽管招募和留住团队成员可能具有挑战性,但当您拥有合适的技术时,很容易提高员工的工作效率而不会增加压力。

SparkleComm统一通信即服务 (UCaaS)呼叫中心即服务 (CCaaS) 是有助于促进更高效的员工协作和更好的客户服务的技术。如果您让客户选择完成他们的预期任务怎么办?也许他们根本不想与员工交谈,而是希望立即回答常见问题?或者设置自动警报以在可用时接收首选信息?或者选择他们希望收到回复的方式和时间?所有这些选项都为客户提供了可以提高满意度的选择,同时也减轻了那些面向客户的员工的压力,这些员工随后可以腾出时间参与更高价值的客户互动。这就是SparkleComm统一通信呼叫中心平台支持的事情。

需要多个渠道吗?

借助正确的技术,客户可以选择多种参与渠道——电话聊天、短信、电子邮件,甚至视频会议。同时,您面向客户的代表可以立即获得有关每个呼入呼叫者的信息和上下文。更重要的是,您的整个管理团队可以查看整个业务中的所有参与活动——注意平均保留时间、掉线次数、转接次数以及每次对话的正面或负面情绪。

所有这些场景都可以从领先的SparkleComm统一通信即服务呼叫中心即服务方法中受益。这些好处的共同点是改善客户服务,从而提高满意度,同时减轻员工负担,从而提高生产力和减少辞职。

随时随地提供客户服务

新冠疫情大流行给我们留下的一个后果是混合劳动力。一些员工将在办公室工作,其他员工将远程工作,许多人可能会在两者之间转换。世界劳动力已经设定了条件。

具有正确工具集的移动员工群的好处是多方面的。SparkleComm统一通信技术允许员工在任何地方提供卓越的客户服务,无论是在办公室、在路上,还是在几十公里外的家中。为什么酒店、餐厅、医生办公室或账户的前台代表必须亲自迎接客户并同时处理呼入电话查询?在高峰时段拆分您的角色,以便当面代表可以热情地迎接亲自出现的人员,远程员工可以从他们工作的任何地方回复呼入电话、聊天、短信或电子邮件查询。

混合劳动力可根据您的需要扩大您的人才库。对于高成本地区的企业来说,地理灵活性为低成本地区提供了招聘机会。在许多情况下,您可能不需要全职远程工作者。现在,在高峰时段增加人员甚至按活动付费都是企业领导者可以选择的选择。

网络安全,易于使用

SparkleCommUCaaSCCaaS 存在于云中,这意味着几乎所有的业务通信服务(包括电话、视频会议、聊天、文件共享和电子邮件)都可供您的所有人员访问,无论他们身在何处。

此外,通过合适的云提供商,您会发现SparkleComm UCaaSCCaaS 服务都驻留在最先进的安全服务器设施中。这些云环境提供企业级安全功能和人员,很少有中小型企业负担不起。这不仅意味着您的应用程序和数据将在您的业务需要时出现,而且对敏感数据被盗的担忧要少得多,这对您的合规团队和法律同事来说是个好消息。

今天的窃贼更加关注中小企业,因为这些企业的安全控制往往较弱。当这些企业将数据存放在安全的云数据中心时,情况并非如此。

技术

当我们讨论有助于提高客户服务效率和响应速度的技术时,我们指的是哪些具体技术?

SparkleComm统一通信即服务方法就做到了这一点——在一个易于使用、安全且高度可靠的平台上统一您的任务关键型业务通信工具。如前所述,SparkleComm UCaaS 的美妙之处在于它允许员工在他们工作的任何地方进行交流和协作。不再是由四堵墙定义的办公室。相反,您会遇到这样一种情况,无论您身在何处,SparkleComm UCaaS 服务也随之而来,这意味着世界现在基本上就是您的办公室。

SparkleComm将多个功能齐全的电话系统视频会议团队聊天/短信呼叫中心、文件共享和协作等功能相结合,集成的桌面和移动应用程序允许用户随时随地访问 SparkleComm,在他们的台式机、笔记本电脑、平板电脑和移动设备上。团队成员能够随时随地交流他们想要的方式,并且可以提供响应反馈,这不仅可以保持内部项目的进展,还有助于回答客户的疑虑或询问。

一个完整的 CCaaS 平台,例如SparkleComm,提供了曾经只为最大的组织保留的客户服务水平。我们以 SMB 价格提供企业级功能和可靠性。SparkleComm呼叫中心通过其全渠道在单个应用程序中集中处理呼叫、网络聊天、电子邮件和 SMS能力。这意味着代表可以通过这些不同的渠道进行处理和沟通,而无需在应用程序之间切换。它通过出站拨号、高级外展活动功能和自动通知功能提供增强的受众参与度。它可以快速轻松地与 CRM 和 WFM 系统集成,为客户提供更加个性化的参与体验。它还提供人工智能驱动的交互分析,以帮助识别可能对您的业务产生最大影响的对话。

SparkleComm统一通信呼叫中心都具有实时和历史报告功能,以帮助确保最佳效率和生产力。通过单一、直观、基于 Web 的控制面板,管理变得简单。由于SparkleComm的 99.999% 正常运行时间服务水平协议和经过认证的技术支持,您可以信赖来自SparkleComm 24/7/365 的卓越服务、支持和可靠性。

设置比您想象的要容易

大多数 SMB 没有大量 IT 资源,因此认为企业级 IT 技术遥不可及。但是,对于 UCaaSCCaaS,如果您选择了SparkleComm,您的云通信提供商就会成为您的 IT 部门——为您部署和管理服务,而且价格实惠。

业务主管不需要被提醒客户服务的重要性,但他们可能没有意识到技术增强的客户服务计划,具有正确的 UCaaSCCaaS 机制,可以帮助弥补人员短缺,同时改善 CX 甚至提升过程中获利。

SparkleComm——2022 年最佳视频会议软件

视频会议是现代企业不可或缺的工具,视频会议已成为大多数企业的新常态,尤其是那些接受混合工作的企业。甚至在新冠疫情大流行使在家工作成为必要之前,许多公司就已经减少了与工作相关的旅行,并使用类似SparkleComm这样的视频会议来连接卫星办公室甚至不同楼层会议室的工作人员。这一新现实意味着投资于您能找到的最佳视频会议系统至关重要。

您可能已经看到部署在智能会议室中的专有端到端系统仍然存在,但今天的明星玩家是云服务,只需要一个帐户和一个网络摄像头。

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SparkleComm视频会议系统能为您做什么

与过去的专有视频会议系统相比,我们已经取得了长足的进步。今天的云视频服务使用 TCP/IP 作为主要的网络协议。 大多数视频通话都是通过互联网而不是专用局域网进行的。此外,它们的硬件支持通常是开放的,这意味着您可以使用与您的计算设备配合使用的任何网络摄像头或麦克风。这些新服务通常支持完全基于 Web 浏览器的体验,无需安装任何应用程序(尽管独立应用程序通常提供最佳体验)。通常也支持移动设备,包括适用于Android、iOS的移动应用程序。

这些系统的挑战在于它们通常不能互操作。这意味着,如果您的员工需要与使用与您不同系统的公司参加视频会议,他们将需要安装兼容的客户端或依赖他们的浏览器。另一方面,优点是这些系统不再需要购买大型系统。相反,它们是按用户或按主机订阅提供的服务,这可以大大降低成本。

现代SparkleComm视频会议系统还提供了大量旧系统从未有过的新功能。一流的SparkleComm视频会议服务让用户可以共享他们的屏幕、远程访问彼此的桌面、通过文本聊天、交换文件、通过数字白板进行交流,甚至向大量被动观众(如网络研讨会)广播会议。其中一些是面向业务的 IP 语音 (VoIP) 软件包的一部分,可让您动态地将语音呼叫更改为视频呼叫,或者只需按一下按钮即可发起共享会议,而不会丢失原始连接。

这些功能非常适合中央办公室,但它们也是在家工作场景的绝佳沟通辅助工具,尤其是从长远来看。但是,视频会议可以走得更远。例如,它是实时解决客户支持问题或在网络研讨会期间与客户实时互动的完美工具。至少在未来几年,这些和其他因素可能会继续推动用户采用这些服务。

SparkleComm视频会议如何降低成本

在疫情时代,我们中的许多人都接触过SparkleComm视频会议。但即使在大流行之前,许多中小型企业 (SMB) 也分布在不同的地理位置。虽然这一趋势对大多数公司而言既有成本优势,也有招聘优势,但它也给沟通带来了复杂的挑战。由于差旅支出的限制,面对面的会议通常是不可行的,对于客户和合作伙伴来说也是如此。这就是SparkleComm视频会议可以大大提高公司利润的地方。

即使不考虑地理位置,SparkleComm视频会议也可以省钱。这一轮竞争者中包含的许多新协作功能旨在自动化过去需要额外费用的任务。两个主要的例子是会议转录和录音。

在较旧的专有系统中,录制会议意味着单独的摄像头或第三方麦克风用于纯音频录制,以及用于存储的服务器空间。SparkleComm视频会议现代服务具有自动录制功能,您只需按一下按钮即可启动,然后自动将录制内容保存到云端并自动与所有与会者共享。

转录在过去需要额外费用,会议经理将录音发送到转录服务。而SparkleComm视频会议服务现在包含虚拟会议助手形式的人工智能(AI),可以管理诸如出勤跟踪和将会议直接转录为 PDF 或 Word 文档之类的事情。然后,他们可以将这些文档发送给讨论中的每个人,或者将它们保存在共享云存储中。

如何选择商务 VoIP 系统

无论这是您第一次切换到商务 VoIP 还是升级现有系统,选项的数量之多令人眼花缭乱。

您的首要任务应该是考虑您的公司计划或需要如何使用其手机。如果您的目标是升级现有的 PBX,那么完全更换它可能不是一个可行的选择,因为系统的某些部分不能轻易地转换为软电话甚至桌面 VoIP 手机。

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例如,假设您正在经营一个有户外活动的重型制造环境,例如钢铁制造厂或园林绿化公司。在这种情况下,坚固耐用的旧户外电话可能正是您所需要的,而 VoIP 应该只为办公室和远程工作人员部署。即使对于不太极端的环境,您也应该花时间考虑现在和将来需要的功能以及不需要的功能。如果没有仔细计划,很容易发现自己为永远不会使用的功能付费,更不用说使电话系统难以管理的不必要的复杂性。

此过程中的一个重要步骤是与所有将受您最终决定影响的利益相关者坐下来。当然,这包括 IT 人员和数据安全人员,因为您的语音呼叫现在将是数据通信。但是,使用该系统完成工作的部门主管和员工也应该有发言权,尤其是那些直接推动收入并吸引客户的部门。 

您不想通过忽略功能来阻碍任何人的活动,但您也不想用他们不理解的选项压倒他们。最适合您企业的 VoIP 系统SparkleComm 将永远不仅仅满足您员工的需求;您的员工也应该对使用它感到自在。

软电话优势

传统的 VoIP 系统使用位于您办公桌上的专用 VoIP 电话设备,并通过会话发起协议 (SIP) 建立呼叫。但自从这些不起眼的开端以来,VoIP 已经走过了漫长的道路。

现代 VoIP 系统为商业通信带来的最重要的创新之一是软电话。例如SparkleComm 软件电话是一种应用程序,它复制了传统桌面商务电话的所有功能,通常还有更多功能。你在塑料硬件上失去的东西,你在功能上获得了,包括视频会议和文本聊天。

最基本的SparkleComm 软电话让您可以使用 PC、笔记本电脑或其他设备上的扬声器和麦克风来模仿桌面电话的功能。它们还有助于传达许多额外的 VoIP 优势。它们基于屏幕的界面使通信渠道之间的切换变得更加容易,即使是在通话中,它们还有助于系统与其他软件集成,例如帮助台和客户关系管理(CRM) 系统。

流动性增加了额外的皱纹。如今,大多数员工都习惯于在旅途中接听电话。但是,使用手机的内置呼叫功能意味着您牺牲了 VoIP 的生产力增强功能,例如呼叫监控、记录、转移以及与其他应用程序的集成。SparkleComm VoIP 系统提供在Android和iOS设备上运行的软件电话应用程序,在某些情况下,SparkleComm 应用程序的功能与其桌面版本完全一致。如果您的员工中有大量的公路勇士,您将需要彻底调查这些选项。

2022 年最佳商业 VoIP 电话服务

沟通是任何企业跳动的心脏,在这个 混合工作 时代尤其如此。雇主不能再期望每个员工都在一个集中的办公室做生意,这导致人们比以往任何时候都更多地使用沟通渠道,而不是面对面的会议。这种转变意味着长期以来作为商业通信支柱的 IP 语音 (VoIP) 电话系统 也必须发展。

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什么是 VoIP 电话系统

传统的固定电话是模拟电话的一种形式。另一方面,SparkleComm VoIP 将语音呼叫带入了数字时代。SparkleComm VoIP 系统将语音呼叫转换为网络数据包,并通过互联网或其他基于 IP 的网络进行传输。大多数还包括与传统电话系统的桥梁,因此您呼叫的人不需要自己使用 VoIP(呼叫您的人也不需要)。此外,它们通常模拟传统 PBX(专用交换机)商务电话系统的功能,例如电话会议、呼叫路由和呼叫监控。

小型企业电话系统的成本是多少?

今天的商业 VoIP 系统例如SparkleComm是按订阅计费的。我们将根据您需要的用户数量(电话分机)按月或按年向您收费。一些供应商要求您承诺特定期限,而其他供应商则不需要。也就是说,您通常会通过提前支付一整年的服务费用来获得折扣。 

每月给定的服务成本多少范围很广。大多数都提供多个定价层,具体取决于功能包、您需要支持的用户数量以及您期望使用该服务的数量等因素。

SparkleComm VoIP电话系统的优势是什么?

SparkleComm VoIP 取代了传统的 PBX 电话系统,因为它更便宜,但用途更广泛。除了语音通话之外,SparkleComm VoIP 系统还集成了其他渠道和功能,包括电话会议、通话录音、移动通信、视频会议、团队协作,甚至社交媒体,从而为它们赢得了统一通信即服务的分类(UCaaS)。即使是今天的 住宅 VoIP 所包含的功能也远远超出了传统电话系统的功能。

如今,大多数 VoIP 解决方案已经演变成托管的、基于云的服务,而且有充分的理由。迁移到云有助于降低成本、提高可靠性并减轻组织员工的管理负担,从而使云 VoIP 系统成为明显的赢家。然而,选择正确的 VoIP 系统可能是一项艰巨的任务。这是一个拥挤的领域,包括通用和专业供应商的混合体。

长期以来,劳格科技的商业SparkleComm VoIP 产品给我们留下了深刻的印象。SparkleComm VoIP,代表“消息、视频和电话”,这表明它从基本的语音服务转向 UCaaS 方法。SparkleComm 还证明了自己在高呼叫量下的可靠性,这是许多竞争对手在面临压力时难以解决的问题。其 AI 支持的转录和呼叫分析功能尤其令人印象深刻。我们也很欣赏 SparkleComm 的管理功能,它在易于导航的 UI 中为管理员提供了许多选项。

SparkleComm 是一个全面的平台,其中几乎包含您在中小型企业中想要的所有功能,不过,就价格而言,如果您期望通话量相对较高,我们认为SparkleComm 可能更具吸引力——即使它的中级定价层也没有限制您可以添加到您的计划中的用户数量。

与企业 SparkleComm统一通信的每次交互都很重要

作为消费者,我们都体验过数字原生企业提供的便利和即时满足。通过互联体验,他们正在设定衡量其他业务的客户体验 (CX) 基准。

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在客户体验马拉松中,企业正在迎头赶上,并努力满足客户对他们偏好的通信渠道进行更深入参与的期望。今天的客户不仅需要主动和个性化的交互,而且还需要在多个渠道和智能自助服务选项中保持上下文的体验。如果一个企业不能满足这些期望,它的客户就会直接转向能满足这些期望的竞争对手。事实上,超过50%的消费者会在 2 次或更多次负面互动后放弃一家公司。

这就是我们介入的地方——客户体验是SparkleComm统一通信战略的核心部分,该战略专注于在多渠道世界中提供卓越的客户体验。通过将呼叫中心、协作和体验管理等领域的应用程序应用到我们的企业 SparkleComm统一通信平台,我们为大型组织提供了快速利用云通信功能创建客户参与应用程序所需的工具。

SparkleComm统一通信——达到新高度的市场

企业正在采用SparkleComm统一通信平台即服务来改变他们参与和服务客户的方式。SparkleComm统一通信提供灵活性和敏捷性,提供基于云的层,用于使用 API 和软件开发工具包 (SDK) 将语音、SMS、数字消息传递和视频等通信功能嵌入面向客户和合作伙伴的应用程序中。

虽然消息和语音目前仍将是通信即服务最受欢迎的 API,但采用 SparkleComm等新数字渠道以及视频,代表了重要的增长领域。

凭借如此积极的市场前景,毫无疑问,企业认识到了使用 SparkleComm统一通信来提高其数字竞争力的机会,以实现提高业务效率的非接触式参与和流程。 

提供支持的企业级 SparkleComm统一通信

SparkleComm统一通信主要基于现有的平台构建,专为满足企业需求而定制,如今已被很多全球企业用于支持数十亿客户交互。通过SparkleComm中央云通信平台,我们提供快速构建应用程序所需的一切,这些应用程序将通信渠道与后端系统连接起来,以提供出色的客户体验。

企业 IT 和开发人员可以利用广泛的 API、低代码工具、开箱即用控件和预构建功能组合来设计跨多个渠道的更智能的交互和无摩擦体验,而无需重新设计或进行大量投资到现有或新的后端系统。

SparkleComm将通讯扩展到发送和接收消息之外,使企业能够协调互联旅程,在客户需要的时间和地点为客户提供切实的成果。它通过使企业能够轻松地管理客户资料以实现互动的情境化和个性化,无缝集成现有系统以实现端到端的旅程自动化,并通过自然语言处理了解客户意图,从而实现了这一目标。

除了构建应用程序和管理交互之外,SparkleComm统一通信还为需要可扩展性、合规性和可靠性的关键业务用例提供企业所需的 SLA 和控制。

统一通信SparkleComm战略的核心部分

我们很高兴将SparkleComm打造成领先的统一通信平台,使企业能够利用所有通信渠道和业务系统来创造更好的客户和员工体验。

我们将继续投资和构建功能,通过SparkleComm统一通信平台为企业提供更多价值。为了展示我们对创新的承诺,我们很高兴现在为我们的企业客户提供企业开发人员沙箱和视频 API 功能。

通过SparkleComm统一通信平台,企业开发人员可以使用 API 和 SDK 在远程医疗、教育、游戏、社交和增强现实等一系列用例中创建更丰富的视频体验。他们可以利用各种构建块进行会话控制、联播和定义 1:1 视频体验,这些体验利用 AI 和机器学习工具来提供与面对面一样好的交互。

实现政府呼叫中心现代化的 4 个要求

在过去的 10 到 20 年中,技术取得了长足的进步,但许多政府联络中心的发展速度并没有那么快。与更现代化的私营企业相比,政府创新的犹豫在大流行期间更加明显。

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使您的政府呼叫中心现代化的要求

如果政府机构真的想按照政府的要求改善其公民公民体验,他们必须开发更现代化的呼叫中心。以下概述了使您的政府呼叫中心现代化以设定未来发展方向的几个关键要求。

  1. 基于云的创新

数字创新对于现代政府呼叫中心至关重要。特别是,您的技术基础设施需要利用增加的社区宽带接入以及基于云的系统的优势。 

与过时的本地系统相比,基于云的系统更灵活、更具成本效益且更安全。它还允许您根据用户数量和需求扩展成本,而不是对必须维护的物理硬件进行大量前期投资。

借助基于云的基础架构,您的机构可以更好地利用人工智能、机器和深度学习以及分析等创新。很容易集成基于云的应用程序来开发一个全面的、整体的通信管理系统。

  2. 集中的市民体验

近年来,政府已指示中央和地方政府优先考虑改善公民体验或向公民提供的服务水平。

分离的支持和服务活动给政府带来了巨大的负担,现在需要满足不断增长的客户体验需求。政府没有像私营部门那样快速有效地适应集中式 CX 管理。对于那些觉得必须与五个不同的人交谈才能获得五个相关信息的公民来说,孤立的操作令人沮丧。这种看法对您建立公民信任和鼓励公民参与的努力是有问题的。

开发一个集中的中心来管理所有连接的办公室和机构的体验,为每位代表提供必要的可见性和工具来回答问题和解决问题。

  1. 跨渠道推广和赋能

集中式用户体验管理的一个重要补充是跨渠道支持。社会已经数字化发展到一个地步,普通人对所有流行的通信方式的可访问、有效的响应抱有很高的期望。

集中您的 CX 的一种方法是使用SparkleComm统一通信系统,该系统被设计为跨渠道交互的无缝中心。基于云的SparkleComm多渠道呼叫中心即服务 (CCaaS) 使您的联络中心员工能够跨所有渠道处理与人员的出站和入站交互。这种方法比让代表专门为单一渠道提供支持要高效得多。这种措辞和思维方式的微妙转变源于无论渠道如何,都将每次互动都视为相同的目标。

  4. 提高员工士气

在现代化的政府呼叫中心,您需要取悦的不仅仅是公民。您还必须关心员工。事实上,优化公民体验的唯一途径就是优化员工体验。快乐的员工提供更好、更高效的支持。

从历史上看,政府机构和呼叫中心员工已将文化缺陷视为环境的本质。然而,私营部门联络中心一直在努力改善工作文化和士气,这体现在客户体验的改善上。

政府机构可以在其呼叫中心实现类似的士气提升。访问创新的SparkleComm统一通信系统是提高员工士气的重要方式,因为它可以帮助他们有效和高效地执行其关键工作职能。更高的幸福公民率意味着呼叫中心代表的挫败感更少。

以下是可以提高呼叫中心士气的其他方法:

接受并允许人类体验:对意外生活事件的灵活性和适应性表示对您的员工的支持,并让他们放心,政府关心他们。

提供积极的压力管理:一个安静、安全的冷却、冥想或其他自我保健空间有助于员工防止不良情绪滚雪球。

继续指导,但保持积极态度:积极的语气与持续的指导相结合是一种强大的协同作用。

将工人技能与任务相匹配:基于技能的联系路由与SparkleComm 呼叫中心系统允许公民与具有必要知识和技能的代表联系,以便在他们第一次联系时提供帮助。

  使用 SparkleComm呼叫中心使政府呼叫中心现代化

为应对大流行和数字通信需求,更灵活的私营部门已被迫以比正常情况更快的速度发展。值得庆幸的是,现在政府机构已不再继续等待了,他们也开始创新,政府机构已优先考虑对其通信系统进行现代化改造。

SparkleComm呼叫中心具有一流的跨渠道优势,专为现代政府呼叫中心而设计,是推动政府呼叫中心前进的最佳方式。

SparkleComm统一通信系统使您的电话系统比传统的电话系统工作得更好

统一通讯系统通过设备、编程和组织解决方案的组合,整合了众多管理系统,例如电子邮件、电话、网络程序和视频会议UC 系统的伟大之处在于它为您提供了一种组合的、合理的、适应性强的方法,可以通过任何 PC 或手机,在任何有网络关联的地方与您的团队进行对话。随着精明的通信管理变得更加精细,并且团队越来越熟悉利用他们可用的设备,统一通信系统变成了一种重要的工具,可以完美地融入任何工作流程。组织完全依赖电话系统来解决问题和做出决定的日子已经一去不复返了。相当多最好的电话系统供应商已经将他们的管理扩展到统一通信系统,例如劳格科技提供了SparkleComm统一通信平台

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您可能会对包括您的商务电话系统在内的众多产品感到惊讶。SparkleComm统一通信系统是一种解决方案,它允许群组在任何地方在任何小工具上相互交谈。SparkleComm统一通信系统协助组织将他们的设备整合到一个单独的阶段,任何地方都可以进入,以降低成本并进一步提高效率。人造意识为SparkleComm统一通信系统开辟新的用途,例如语音伙伴和即时会议记录

本文适用于正在了解通信系统或寻找设备以进一步发展团队合作的企业家。我们可以了解到SparkleComm统一通信系统的大量优势随着目前日益多样化的劳动力,为代表提供与两个朋友和客户在任何地方交谈的简单方法,正在推动统一通信系统的普及。无论是与客户进行视频会议还是与同事发短信,SparkleComm统一通信平台提供多种工具选择,以保持劳动者的通信线路畅通。

它非常简单,可以在任何小工具上访问。由于办公室工作区的传统工作日在很大程度上是过去的遗迹,因此在当今快速、技术驱动的世界中,允许随时与任何小工具进行通信的设备是基本的。在多才多艺和高水平的协调努力中,目前,人们正在以前所未有的方式有效地远离工作场所,它允许更大的适应性、更多的全球化,尤其是更好的沟通。虽然拥有这些通信设备中的每一个都对劳动者有很大帮助,但为它们提供全面捆绑包确实使SparkleComm统一通信系统具有吸引力。在劳动者的输送方式上给予适应性和决定权是很重要的,然而,将这些通信设备整合到一个统一的会议中,为当前的计算机化劳动力提供一致的客户体验至关重要。

探索发现,专家们确切地认识到在一个阶段接近所有通信设备的重要性。66% 的受访者需要为他们的每一次沟通提供一个单独的舞台,他们认为更好的工作流程、提高效率和减少混乱是SparkleComm统一通信最大的优势。如果您正在为您的企业搜索视频会议管理,SparkleComm还可以为您提供帮助,SparkleComm视频会议可以帮助您的企业继续在这个高级时间电信企业中继续成功。

SparkleComm呼叫中心交互式语音响应的好处

SparkleComm交互式语音响应(IVR)系统的好处很多,毕竟,如果它不为使用它的每个联络中心提供优势,这项技术就不会那么受欢迎。给呼叫者立即答复并避免他们坐等当然是有益的,但这远非SparkleComm IVR 系统唯一有用的方面。以下好处是客户呼叫中心最重要的一些好处。

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提高首次接触分辨率

SparkleComm IVR 显著提高了首次联系解决率,因为呼叫者总是被定向到最有能力满足其需求的座席或部门。接听电话的座席将更有资格回答呼叫者的问题,并且不太可能将呼叫转移到另一个座席。

提高客户服务效率

在使用SparkleComm IVR 的公司工作的代理更擅长解决特定问题并满足分配给他们的客户的独特需求,结果是客户服务效率的提高。

降低运营成本

SparkleComm IVR 系统可以取代接听电话并将呼叫者引导至代理的接待员或客户服务代理。它们也非常实惠,可以提高效率,并且会降低运营成本,因此投资回报率是巨大的。

提高专业性

您可以使用SparkleComm IVR 系统以非常专业的方式迎接您的客户,并让您的部门和员工看起来比实际拥有的更多。

提高客户满意度

当您的SparkleComm IVR 易于使用且可靠时,客户将永远不会被路由到错误的部门或无法解决问题的代理。

SparkleComm呼叫中心 IVR 最佳实践

使用SparkleComm IVR 技术路由呼叫是一种强大的业务工具。需要注意的是,该系统并不是万能的。更重要的是,他们无法独自处理所有事情,通过利用以下呼叫中心 IVR 最佳实践,您将确保您的企业充分利用这项宝贵的技术。

配置个性化的 IVR 消息和提示

SparkleCommIVR 允许您录制定制的问候语、消息和提示,以便当您的客户致电您的公司时,他们将获得更加个性化的体验。“按 1 进行销售”达到了一个全新的水平。

使用预先录制的 IVR 消息

如果您不想在SparkleComm IVR 上使用自己的声音,您可以使用预先录制的 IVR 消息。这些个性化程度较低,但它们仍然可以完成工作。它们也非常适合高度专业的环境,专业化变得容易。

收集有关来电者的信息

SparkleComm IVR 可以收集有关客户需求的信息,并根据他们的 IVR 输入将呼叫转接到最合适的座席或部门。当使用带有 IVR 系统的SparkleComm呼叫中心解决方案将呼叫定向到座席时,呼叫者被转移到错误座席或部门的可能性将大大降低。

自动化客户支持

SparkleComm IVR系统允许您的客户解决他们自己的问题并获得他们正在搜索的信息,而无需与代理交谈,自动化客户服务变得简单。

根据价值确定呼叫的优先级

SparkleComm IVR 允许您根据呼叫者的价值确定呼叫的优先级。当高价值客户来电时,IVR 会将他们路由到最有资格满足其需求的座席。如果您的所有座席都忙,他们将被引导到等待队列的最前面。您的团队永远不会因为糟糕的客户服务或缓慢的回复时间而失去一位高价值客户。

将呼叫者路由到正确的代理或部门

SparkleCommIVR 会将您的呼叫者路由到最合适的部门或最有资格满足其需求的代理。

以高呼叫量蓬勃发展

SparkleComm IVR 系统使公司能够轻松处理大量呼叫。呼叫者将被自动定向到最能满足其需求的座席或部门,或者在所有座席都忙时排队等候。SparkleComm IVR 系统还允许呼叫者选择让代理返回他们的呼叫,而不是在队列中等待。

提升贵公司的形象

初创公司和小公司可以使用SparkleComm IVR 让他们的公司看起来比实际规模更大。如果您的公司只有几个人,您可以配置 IVR 提示,允许呼叫者与销售、支持、营销或技术支持等交谈。无论呼叫者选择哪个部门,他们都将被路由到您的人被指派接听所有电话的团队。有了SparkleComm IVR,您的客户就会对贵公司的专业精神印象深刻。

2022 年 SparkleComm的八大客户体验创新

SparkleComm的创新功能有助于降低运营成本

分销和运营成本正在上升,根据调查,从 2021 年 1 月到 2022 年 1 月,消费者价格指数上涨了 7.5%,是 40 年来最大的年度涨幅。包括联络中心在内的公司面临着勒紧裤腰带和减少支出的巨大压力。现在比以往任何时候都更重要的是,组织从现有工具中获得更多价值,并找到创造性的方法来降低运营成本,同时不损害他们的服务质量。 

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SparkleComm统一通信解决方案可以帮助客户体验领导者和支持团队充分利用他们的云联络中心工具。

  1. 使用语音分析

SparkleComm语音分析是一种出站和混合呼叫中心解决方案,具有增强的分析功能,可以帮助您提高座席的绩效并提高运营效率。联络中心技术领导者和团队可以通过指标和报告以及将它们集中在一个方便的位置的仪表板获得新的、增强的洞察力。

借助SparkleComm呼叫中心的语音分析功能,您现在可以跟踪和改进外呼代理的主要活动(已拨电话、已接电话、已完成呼叫、通话时间等)以及最常见的外呼处置(如生成的潜在客户、跟进和选择)出局。这些分析将提供有关客户参与、等待时间和支持工单队列中代理之间的呼叫分布的信息。

  SparkleComm集成以统一联络中心信息

通过将客户服务工具集成到一个中央平台中,组织可以提供更加无缝的联络中心体验,并确保座席能够访问他们在首次联系时解决问题所需的关键客户数据。SparkleComm具有新的基于集成的功能,可帮助代理做到这一点。

  1. 带上你自己的调查

借助SparkleComm统一通信的自带调查 API,您的联络中心可以将任何调查提供商集成到SparkleComm中,并直接在我们的平台内汇总客户反馈。自带调查功能会自动触发和记录调查回复,以便您轻松收集反馈以改善客户体验。

借助SparkleComm的自带调查 API 和自动化,联络中心领导者和团队可以从他们已经使用的工具中获得更多价值。

SparkleComm工具可帮助客户进行自助服务

许多客户现在更愿意尝试自己处理问题,而无需联系支持代理。SparkleComm统一通信平台拥有自助服务工具,可以通过帮助他们在没有代理帮助的情况下找到他们需要的东西来提高客户期望。

3.机器人生成器

SparkleComm的 机器人生成器允许您创建、测试和部署自己定制的全渠道“智能”机器人——无需编码。我们工具的机器人可以快速回答简单的客户查询并处理多余的任务,例如重置客户密码,腾出代理来处理更复杂和增值的活动。

支持团队还可以微调智能机器人,以识别行业术语和公司特定格式。借助SparkleComm的此功能,您的技术支持团队可以为您的客户提供自助服务并节省时间、金钱并提高您的利润。

4.指南

SparkleComm中的指南是一种主动弹出式工具,可在客户旅程中以链接、实时聊天、虚拟助手和知识库的形式提供上下文自助服务。指南功能专为 Web 和移动体验量身定制,提供以数字方式解决问题所需的客户成功资源,无需直接与代理交谈。

指南旨在帮助客户尽可能轻松地获得他们需要的东西,从而提高客户保留率。借助SparkleComm的指南功能,代理还可以查看客户的旅程,因此如果有必要,他们可以介入并预测客户需求或采取主动措施在问题出现之前解决问题。

指南在正确的时间向您的客户提供正确的信息。当客户能够在不涉及代理的情况下快速获得答案时,转化率往往会增加。

  1. 智能辅助

智能辅助是一种智能虚拟代理,可为客户提供 24/7 全天候服务。它可以识别自然语言、客户情绪和上下文,因此能够准确回答许多联络中心问题,并将呼叫升级和路由到现场座席。对于复杂的问题,SparkleComm的智能辅助功能可以将问题转移给具有完整上下文的实时代理。

智能辅助机器人还可以处理上下文切换,并与多个后端系统集成,因此它可以轻松查找信息并为客户提供所需的答案。 在座席忙于更高价值的任务时,智能辅助可以同时处理许多客户问题,因此它可以减少人员配备和运营成本,同时提供更好的数字化旅程。

  1. 自助分析

SparkleComm 的自助服务分析可帮助支持团队查看客户旅程,以及他们是否或在何处升级为实时代理或放弃呼叫。此分析工具可帮助您识别交互式语音响应或 IVR 服务流中的问题。IVR 帮助呼叫者导航基于电话的自助服务。

有了这些见解,您的团队可以对您的 IVR 进行明智的更新,以优化客户的自助服务体验。

SparkleComm呼叫中心软件为座席赋能

座席倦怠和高流动率使联络中心难以提供一致、高质量的支持体验。SparkleComm提供的工具可帮助座席顺利解决客户问题,因此客户体验 团队更有可能享受他们的工作并留在您的联络中心。 

  1. 实时互动指导和行为指导

SparkleComm的实时交互指导 (RTIG) 和行为指导使用 AI 在交互过程中跟踪客户情绪和座席行为。例如,实时交互指导和行为指导功能可以注意到客户服务代理没有表现出足够的同理心,并指导他们向客户提出更多问题。它还可以识别代理何时说得太快、不听或其他可以改进的行为。

领导团队可以使用 RTIG 仪表板来探索趋势并使用此信息来个性化培训以获得更有效的结果。由于 RTIG 在流程、合规性和多种软技能方面指导座席,它有助于提高员工满意度和客户满意度。

  1. 代理协助

SparkleComm 的代理协助通过提供准确、快速地响应客户所需的信息来授权代理,它适用于语音和聊天。

当座席可以立即访问关键客户信息时,不仅可以减轻他们的压力,还可以帮助您的公司提高首次联系解决率和客户满意度。

使用SparkleComm提升您的联络中心体验

提供卓越的客户支持很困难,但使用SparkleComm统一通信并非如此。我们不断改进我们的产品,为客户支持团队提供他们需要的功能、集成、工具和呼叫中心软件,以应对沟通挑战并提升他们的联络中心体验——无论是客户还是座席。

我们正在大踏步地让每个人的交流变得更简单、更愉快,而这些更新只是第一步。