下一代云呼叫中心的四大优势

直到最近,呼叫中心还是任何面向客户的业务的关键先决条件。大多数(如果不是全部)组织都将其内部呼叫中心视为与客户互动、销售产品和解决投诉的理想方式。

然后数字浪潮来袭,突然间,数十亿人开始通过移动应用程序和社交媒体进行连接。因此,古老的呼叫中心模式很快让位于更加动态的方法,利用各种数字解决方案来促进企业与客户的互动。据称,全球前 2,000 家公司中有三分之二正在从离线、本地平台过渡到提供更好客户体验的数字解决方案。此外,其中 34% 的公司认为他们将在年内实现完全的客户参与数字化。

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下一代云呼叫中心正好适合客户体验转型议程的中心。在本文中,我们将通过回答以下问题来阐明作为客户服务下一阶段的下一代联系系统:

什么是下一代云呼叫中心

为什么下一代云呼叫中心很重要?

您的企业如何从下一代云呼叫中心获益?

什么是下一代云呼叫中心

下一代云呼叫中心是基于云的协作客户参与平台,使用SparkleComm统一通信 (UC) 提供卓越的客户体验 (CX)。SparkleCommUC 集成了电话、团队消息视频会议、文本和其他渠道,让客户交互从一种通信模式无缝地流向另一种。

SparkleComm UC 解决方案还与电子邮件、云存储、文件和桌面共享、客户关系管理 (CRM) 解决方案和企业资源规划 (ERP) 解决方案等生产力工具配合使用,使团队和客户能够跨所有参与渠道即时访问相关数据。

下一代云呼叫中心通过人工智能和机器学习增强 UC 功能。AI/ML 有助于从数据分析中得出有意义且可操作的见解,为座席提供准确及时的信息,以快速有效地关闭潜在客户并解决客户问题。它还通过智能虚拟助手实现自动化,这些助手可以接管重复性和直接的客户服务任务,让座席可以自由地处理更紧迫的事务。

为什么下一代云呼叫中心很重要?

今天的典型客户可以在社交媒体上联系企业,转向电子邮件,并通过电话结束对话。这种不断扩大的沟通渠道范围使大多数公司越来越难以保持一致的互动和维护客户满意度。 为了在客户从一个渠道转移到另一个渠道时保持对话流畅,您的公司需要一个联系系统,该系统可以有效地平衡快速响应与个性化和自动化以及人性化。换句话说,您必须推进到下一代基于云的中心,例如劳格SparkleComm云呼叫中心

您的企业如何从下一代云呼叫中心中受益?

下一代基于云的呼叫中心是客户交互的下一阶段。作为一家具有前瞻性的企业,您可以从正确的解决方案中获得许多显著的好处。继续阅读下一代云呼叫中心可以为您解锁的四个引人注目的机会。

1、更高的客户满意度

与传统呼叫中心不同,下一代云联系系统支持众多数字渠道,让您的客户可以完全自由地通过他们的首选选项与您取得联系。使用下一代SparkleComm云呼叫中心系统,客户可以打电话、发短信、发送电子邮件或使用在线聊天,并在所有渠道中以相同的效率解决他们的问题。此外,由于交互数据实时存储在云中,因此座席可以访问解决问题所需的所有信息,无论他们使用何种渠道。

此外,使用人工智能、机器学习和高级数据分析使下一代SparkleComm云呼叫中心能够提供智能、个性化的自助服务功能。因此,无论一天中的什么时间,客户都可以获得类似人类的响应和及时的解决方案。

2、有价值的商业洞察

下一代云呼叫中心将众多数据点联系在一起,为您的服务团队创建一个统一的平台来访问信息。因此,他们将数据结构从孤岛转换为协作、易于访问的系统,在该系统中,来自不同团体和部门的输入使用相同的语言并共同提供消息灵通的见解。

例如,下一代SparkleComm云呼叫中心可以集成来自订单、交付、付款、信用状态和折扣等模块的数据,只需单击一下,您就可以全面了解一段时间内的客户表现。这样,您可以快速发现潜在的机会,以最大限度地提高收入并让客户满意。

基于云的SparkleComm呼叫中心解决方案还可以实时捕获座席与客户端的交互。这些数据可以深入了解您的团队解决问题的能力和客户满意度,使您能够将改进工作瞄准正确的接收者。

3、高效的远程办公

新冠肺炎大流行迫使数百万人几乎立即将工作站从办公室迁移到家中。虽然许多公司都在努力适应,但有些公司很快抓住了机会,通过采用基于云的SparkleComm呼叫中心解决方案来实现无缝的办公室外运营,从而超越竞争对手。

尽管一般劳动力迟早会重返工作岗位,但事实证明,远程工作模式对许多企业都是可行的。一个公司的调查发现,平均而言,公司正计划通过降低30%的办公空间,实质上这可以造成数以百万计的直接和间接的节省。因此,与其欢迎员工回到办公室,不如让企业重新考虑工作时间表,并考虑为远程就绪功能(例如客户服务)提供永久性的在家工作安排。 由于基于云的SparkleComm呼叫中心不受地理位置的限制,因此远程工作还允许呼叫中心从更大的合格座席中提取。有了更广泛的人才库可供选择,呼叫中心可以很快看到招聘质量的提高。

下一代云呼叫中心通过让座席完全访问数据系统和通信平台来支持远程工作,无论他们的物理位置如何。因此,客户服务团队可以在家中实现与在办公室相同的客户参与度,并且呼叫中心可以从扩大的人才库中受益。

4、降低运营成本

与业务运营相关的相当大一部分成本用于维护物理场所。大量预算通过租金和租赁用于房地产,其次是公用事业、办公用品、清洁服务、连通性、临时维修等。由于下一代云数据中心增强了在家工作模式,它可以帮助您减少占地面积并从更低的运营成本中获益。

此外,研究表明,远程工作者每年可以在通勤、日托甚至下班后社交等费用上节省多达 7,800 美元。这些节省可以转化为压力更小、工作效率更高的呼叫中心员工。考虑到呼叫中心在一年内的离职率可高达100%,让座席尽可能保持无压力和高效率,可以减少座席流失并显著节省新座席的招聘、入职和培训。

立即开始使用下一代SparkleComm云呼叫中心

随着客户偏好的快速变化和市场日益数字化,企业必须制定以客户为中心的服务战略,以提供卓越的体验。下一代SparkleComm云呼叫中心是为您的客户服务代理配备他们在竞争中脱颖而出所需的工具和功能的唯一途径。

过渡到集成的基于云的SparkleComm呼叫中心既有益于您的底线,也有益于您的客户和座席,借助SparkleComm解决方案,您可以轻松实现变革性飞跃,并尽早开始收获收益。

选择最好的 VoIP 应用程序——SparkleComm

市场上有数十种 VoIP 应用程序,但您如何确定最适合您业务的应用程序?以下是您在创建最佳 VoIP 应用程序短名单时参考的几个注意事项。

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必备功能

对于普通的商业用户来说,VoIP 应用程序中应该嵌入了一些必备的功能。例如使用劳格科技SparkleComm VoIP 应用程序,员工至少应该能够进行基本操作,包括但不限于转接、保持、静音等。此外,SparkleComm的多方临时电话会议是一个升级的功能,也很不错,这意味着您可以在您的设备上开始即时会议并邀请其他人加入。

统一通信

如果您期望的不仅仅是呼叫处理,请确保您选择具有统一通信功能的一种。例如,SparkleComm统一通信可以让您及时地互相聊天或分组讨论,以及通过简单的拖放来共享图片和文档。您还可以通过实时在线状态查看同事是否有空、忙碌或休假,帮助您避免不必要的呼叫尝试。对于SparkleComm VoIP 应用程序,语音邮件消息和录制的电话会自动同步。即使在远程工作或出差时,您仍然可以毫不费力地查看未接来电、通话记录、语音邮件和录音。所有这些高级 UC 功能都可以通过支持 UCSparkleComm VoIP 应用程序掌握。

呼叫中心特别重要的功能

对于客户服务中心等繁忙的组织,CTI、CRM 集成、点击通话和使用热键选择和拨号等功能尤其不可或缺。

CTI使用户可以直接从计算机拨打和管理桌面电话。您还可以通过简单的点击进行其他呼叫操作,如呼叫转移、保持、录音等。CRM 集成与 CTI 一样重要。VoIP通话系统与CRM系统集成后,当CRM联系人列表中识别的电话号码呼入时,会弹出联系人详情,并将通话记录记录在CRM系统中。当接到未知号码的电话时,也会自动创建新联系人。使用SparkleComm 扩展程序和使用热键选择和拨号,您可以在 PC 屏幕上、本地 CRM 库或文档中拨打任何电话号码,方法是选择该号码,然后单击或输入热键。

有了SparkleComm VoIP 的这些功能,呼叫中心将运行更顺畅,工作效率更高,客户管理更轻松。

立即切换到SparkleComm VoIP统一通信解决方案!

更好的通话质量、免费的内部通话、能够在世界任何地方在ISO和 Android 设备上使用办公UC 系统只是VoIP 商业通信解决方案的一小部分优势。如果您的办公室仍然使用座机电话系统并且受到服务提供商不断上涨的价格的影响,那么可能是时候考虑做出改变了。

使用劳格科技SparkleComm 应用程序,您和您的员工不仅可以使用手机在办公室取得联系,还可以提高公司的效率和生产力,而无需使用任何复杂或昂贵的工具来实现这一目标!

SparkleComm提供上述所有功能,SparkleComm 是适用于 Android、iOS、Windows 和 Mac 设备的最佳 VoIP 应用程序之一,可以成为您改变业务通信的首选。

SparkleComm 优势一览:

1.通过自带设备移动性摆脱办公桌的束缚

2.通过链接或二维码快速轻松登录

3.在不同设备之间转移呼叫

4.通过 CRM 集成使数据与对话保持一致

5.直接在手机上发起临时电话会议

6.从任何地方访问语音邮件和录音

7.具有文件共享的即时消息传递

8.企业词典和同事在线状态全视图

9.通过点击通话操作轻松拨号

10.高效的企业和个人联系人管理

11.使用计算机通过 CTI 从桌面电话拨打电话

12.能够拨打低成本国际电话

13.真正的跨平台电话解决方案

对于劳格内部 PBX 用户,还提供增值云服务,让您的服务器配置无忧。通过SparkleComm系统,远程工作人员可以享受即时远程连接、更好的通话质量、更安全的通信和更统一的协作。您可以在这里体验30 天免费试用。

SparkleComm VoIP 应用程序的优势

企业正在适应在家工作的模式,需要更灵活的解决方案来创造无缝的通信体验和敏捷的工作。SparkleCommVoIP 应用程序越来越受到当今企业的青睐,它非常适合为他们提供全套关键业务功能,以提高内部和外部业务呼叫的效率,SparkleComm VoIP 应用程序甚至可以超越任何普通的桌面电话,因为它还具有统一通信视频会议等其他功能。

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什么是SparkleComm VoIP 应用程序?

SparkleComm VoIP 应用程序是一种软件应用程序,可通过移动数据、Wi-Fi 或直接互联网连接发送语音呼叫。使用 SparkleComm VoIP 应用程序,您可以在计算机或智能手机上拨打和接听商务SparkleComm VoIP 电话,而不是被迫呆在办公桌上处理商务电话。

有许多类型的 VoIP 应用程序。例如,有些可以通过 Web 浏览器轻松使用,而有些则基于操作系统并直接安装在您的设备上。对于后者,您通常可以在桌面客户端和移动客户端之间进行选择。

SparkleComm VoIP 应用程序的优势是什么?

那么我们如何从使用SparkleComm VoIP 应用程序中受益呢?以下是一些优点。

降低成本

对于中小型企业来说,在企业沟通方面控制费用的能力是每个企业主都需要考虑的事情。这就是基于SparkleComm VoIP 电话系统成为一个不错选择的地方。当员工远程工作时,他们可以通过用于内部通信的SparkleComm VoIP 应用程序以节省大量成本甚至免费拨打电话,因为这些电话是通过公司电话系统路由的。这也降低了不同分支之间的内部呼叫成本,而传统模拟方法通常会额外增加成本。

保持联系

如果移动性对您的业务至关重要,那么SparkleComm VoIP 应用程序可能会非常有用,因为它允许您随身携带您的业务电话号码来拨打和接听电话,就像您的移动设备上安装了分机一样。因此,您可以随时随地联系到任何同事或客户。员工必须在办公室完成工作的日子已经一去不复返了。在旅途中或在家中的销售和支持代表将能够相互沟通并与客户打交道,不受地理位置的限制,总是像在办公室一样快速联系。这就是为什么 SparkleCommVoIP 应用程序是这个快速发展的商业世界中远程工作人员的绝佳工具的原因,世界一直需要更高的效率和生产力。

快速简便的设置

除了经济利益和 BYOD 移动性之外,企业主还对向员工提供SparkleComm VoIP 应用程序的简单性印象深刻。领先的VoIP 电话系统提供商通常会提供本地 VoIP 应用程序,以确保最佳兼容性、广泛的功能、易用性和无缝的用户体验,同时也有第三方 VoIP 可供他们选择。对于员工用户,安装和设置用户名和密码后,他们只需登录即可接听和拨打业务电话,没有任何麻烦。没有其他复杂的配置。

此外,随着当今互联网连接和 Wi-Fi 的广泛覆盖,您在使用SparkleComm VoIP 应用程序时很少需要担心网络问题。只需确保您的移动设备或台式机可访问,然后轻松开始。

易于使用的呼叫处理功能

在您的手机或台式机上运行SparkleComm VoIP 应用程序就像让您的公司电话系统随身携带一样。现场工作人员、销售人员、客户服务代理和远程工作人员都可以从SparkleComm VoIP 应用程序中受益。无论您身在何处,都可以在您喜欢的设备上以更简单的方式轻松转移、保持和静音通话,查看通话记录、语音邮件、录音以及设置呼叫转移规则和响铃策略等。不再需要按电话键盘输入电话号码或功能代码。无论您使用哪个平台,Windows、macOS、iOS 或 Android 设备,您都可以毫无差别地享受这些功能。

您如何使用SparkleComm VoIP 应用程序?

使用SparkleComm VoIP 应用程序所需的东西很可能是您手头已有的东西。这是一个快速检查清单:

电脑或移动设备

互联网连接,具有足够的带宽或强大的互联网信号用于SparkleComm VoIP 通信

提供 VoIP 呼叫的本地或云电话系统

使用 SparkleComm VoIP 应用程序不会花费您太多,但请确保您拥有上述所有必需品。

如何设置您的SparkleComm VoIP 应用程序

在办公室时,您只需在自己的设备上下载该应用程序,或者只需在网络浏览器上访问它,就可以开始使用了。远程工作时,您可以通过 VPN 连接到公司网络,远程访问SparkleComm VoIP 应用程序上的公司电话系统,或通过 NAT 设置和端口转发将SparkleComm VoIP 应用程序注册为远程分机。一些供应商提供他们自己的远程连接服务,可以帮助您轻松安全地使用 VoIP 应用程序,即使在公司网络之外,也可以消除繁琐的配置麻烦。

您可以通过 SparkleComm视频会议做什么

在过去的一年里,我们学到了很多关于工作的知识。首先,我们了解到我们不需要遵循严格的朝九晚五的时间表来提高工作效率。我们还了解到,我们可以在家中像在办公室的小隔间一样有效地合作。

但是,如果我们长期在家工作的经历有一个收获,那就是团队合作建立在我们人际关系的力量之上。

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从向您以前从未见过的人提出想法,到在您自己的部门内共同开展一个项目,您与同事的关系会对您的创新能力产生巨大影响。

随着我们朝着更加分散的混合工作场所迈进,保持联系只会变得更加困难。员工将在办公室和家之间分配时间,许多人根本不去办公室。我们如何确保每位员工,无论他们身在何处都能得到公平的对待。

这就是SparkleComm视频会议的用武之地。在新冠肺炎大流行期间,SparkleComm视频会议让我们通过面对面的互动与同事保持联系,我们以前认为只有办公室和共享空间才能做到这一点。

但他们以一种好的方式证明我们错了。SparkleComm视频会议帮助我们的团队保持灵活和敏捷,让我们保持协作,就像我们在办公室一样。

在员工可以随时随地工作的混合未来工作环境中,SparkleComm视频会议可以发挥重要作用。明天的工人期望:

随时随地工作:在办公室、家里、旅途中。 

使用他们的电脑和智能手机工作。

使用所有形式的通信,包括消息、视频和电话。

通过预定的、自发的和正在进行的会议进行协作。

无论是通过笔记本电脑召开的预定视频会议,还是通过手机召开的临时视频会议,未来的员工都希望能够自由地按照自己的方式工作。SparkleComm视频会议如何支持这一点?

SparkleComm系统中,视频会议不仅仅是一种看到和听到同事的方式。我们设计了SparkleComm来支持员工使用他们想要的任何设备所需的所有预定和自发会议。 

以下是您应该查看的SparkleComm的一些功能:

  1. 团队聚会:随时自发的、临时的互动

当您坐在办公室的办公桌前时,您的同事很容易走上前聊 天。但那些自发的时刻往往会在混合和远程工作场所丢失。结果,你失去了让新想法蓬勃发展的机会。

团队聚会是一项旨在通过视频创造那些自发时刻的功能。当有人开始 团队聚会时,他们会发起一个始终在线的SparkleComm视频通话,队友可以随时加入和退出。  SparkleComm团队聚会的目标是创建一个共享空间,让同事可以一起聊天和工作。它们不是强制性的,不是预定的,也不需要任何类型的目标。但他们帮助团队建立了他们原本不会建立的联系。

  1. 分组讨论室

大型会议和研讨会通常分成较小的小组进行头脑风暴会议或小组练习。我们希望为视频会议提供同样的能力。

使用SparkleComm的分组讨论室,SparkleComm视频会议主持人可以将参与者分成更小的组,所有这些都无需创建另一个会议或发送额外的会议邀请。主持人还可以私下向其他分组会议中的人发送消息,并在他们准备好后重新加入。

  1. 团队联系

SparkleComm视频会议结束后,项目很容易丢失,没有某种连续性。我们经常退出会议并将我们的想法搁置一旁,直到有人提醒我们。会议的所有动力都消失了,有时是永远的。 

SparkleComm团队联系功能使主持人能够在安排会议时立即创建消息传递组,从而保持这种势头。他们还可以将会议连接到现有的消息传递组。

您的所有对话(消息、链接和文件)都保留在同一个组中,从而使您的所有会议环境井井有条。例如,参与者可以在SparkleComm会议结束后使用消息传递组继续讨论项目。无需创建单独的组,这是一个经常被遗忘的步骤。 

4.叠加模式

在实体会议室中,演讲者在演示文稿中四处走动是很常见的。但在视频会议中,演示文稿几乎是静态的,导致演示文稿可能真正令人不感兴趣。

这就是为什么在SparkleComm视频会议中,演讲者可以使用SparkleComm的叠加模式在他们的屏幕共享顶部显示他们自己的摄像头。当他们需要突出显示屏幕共享上的某些内容时(例如重要的图表或统计数据),他们可以在屏幕上的任何位置拖动和移动他们的脸。

5、电话一键切换视频会议

在混合工作场所中,协作可以立即发生。例如,假设您正在通过有关重要项目的消息来更新同事。如果他们想了解有关该项目的更多详细信息,您可以直接从您的消息窗口致电他们。

但是,如果一个电话还不够,您需要开始屏幕共享,SparkleComm会立即将纯音频通话转换为视频通话,您可以在其中开始演示或只是看到其他人。您可以在任何设备(智能手机或桌面应用程序)上执行此操作。 

SparkleComm视频建立人际关系

当团队忽视他们的联系时,他们就有可能失去团队合作的最大部分。随着人们轮流工作并随意进出办公室,混合工作使这些联系更加紧张。

这就是SparkleComm视频会议必须比简单地在屏幕上显示面孔更进一步的原因。SparkleComm视频会议支持自发的、预定的和持续的对话——随时随地在任何设备上。

SparkleComm电话系统可以做的 十件事

到现在为止,您可能已经听说过 VOIP 相对于传统电话服务提供的所有奇妙优势。对于中小型企业来说,没有比切换到SparkleComm VoIP 电话系统更好的选择了。VoIP 技术带来的长期节省已经是采取行动的巨大动力,但好处并不止于此。

您的顶级SparkleComm VoIP 系统,无论是基于云还是本地,实际上可以做的比您预期的要多,并带来巨大的成本效益。其移动性、功能性和卓越的开源特性定义了未来的通信。

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在本文中,发现现代SparkleComm VoIP 电话系统可以为您做的 10 件事。

  1. 有一个国际存在的本地号码

如今的组织正在超越界限,并正在扩展以实现全球足迹。拨打全球SparkleComm VoIP 电话的成本几乎是最低的。您还可以享受拥有“全球本地号码”的额外优势。 SparkleCommVoIP 系统的高级DID(直接拨入)功能允许您拥有一个虚拟本地号码,其他国家/地区的呼叫者可以实际联系到该号码。

例如,如果您在马来西亚开展大量业务,您可以购买一个本地号码作为您的来电显示,并在您身在中国时为您的马来西亚客户提供虚拟本地服务。本质上,SparkleCommVoIP 允许您在世界任何地方拥有本地存在,无论您身在何处。

  1. 随身携带号码

互联网协议语音,顾名思义,SparkleCommVoIP 只需要互联网连接即可运行,这意味着您几乎可以在任何地方进行业务扩展。这对于需要在保持个人号码私密的同时保持其企业身份的忙碌工作人员来说可能非常方便。

最重要的是,与 VoIP 系统协调的 VoIP 应用程序可以将几乎任何设备变成商务电话系统的简单异地扩展。只需使用笔记本电脑、台式机或智能手机,您就可以轻松利用办公室分机功能,无论您身在何处,都可以通过公司电话线拨打和接听商务电话。生产力将不再因远离办公楼而受到影响。

  1. 从一开始就建立你的品牌

作为企业主,您可能热衷于在每个客户接触点提供卓越的品质。客户可能首先遇到的问题之一是您的电话服务,无论是 IVR、保留音乐还是语音提示。定制的问候语和语音指导吸引和留住客人,同时建立品牌忠诚度。

现代SparkleComm VoIP 系统允许您上传和部署您自己的品牌语音,为您的自动语音提示添加深度、温暖和个性。一条清晰的信息与特定的语气或背景音乐相结合,例如圣诞节假期公告的颂歌背景,肯定会与您的听众产生共鸣并提高您的客户满意度。

  1. 一通电话就展开客户洞察

您的电话系统不应仅用于拨打和接听电话。它可以与关键业务应用程序集成,以提高生产力并增强整体客户体验。一个很好的例子是SparkleComm与CRM的集成。

SparkleCommVoIP与 CRM 集成为企业提供了一个强大的跨渠道平台来整合数据、上下文和对话。它通过在每次呼叫时自动提供相关信息来提高客户交互的质量。如果正确集成,呼叫时的“屏幕弹出”可以提供客户的整体视图。根据您使用的 CRM 平台,展开的信息可能包括基本来电者信息、通话记录、主题演讲等。

  1. 支持实时团队协作

如果您的电话系统能够进行统一通信,然后,您将配备广泛的工具来促进实时团队协作。强大的SparkleComm UC 系统将企业级 IP 电话、消息传递、在线状态和文件共享技术结合在一个平台中,并为团队通信提供动态方式,这通常与用于 VoIP 的增值桌面/移动应用程序有关电话系统。

SparkleComm统一通信应用程序使用户无论身在何处都可以轻松发起群聊和共享文件。企业目录和在线状态的额外好处还可以让用户轻松了解他们的同事是否有空以及联系他们的最佳方式是什么,从而加强了团队协作。

  1. 必要时提供音频证明

录音和接听电话的能力彻底改变了销售和支持服务的游戏规则,这对于检索重要消息、调解纠纷和遵守行业法规来说是一项宝贵的资产。SparkleComm VoIP 电话系统提供通话录音功能并且不需要额外的应用程序。您还可以精细地控制谁可以录制通话、在什么情况下以及是否包含将录音通知所有各方的画外音。只需打开 PBX 上的设置或按下电话应用程序中的按钮即可。通过用户友好的界面,在您的 PBX 系统上检索录音文件也变得像馅饼一样简单。无论何时何地,您都可以轻松播放甚至下载您的录音文件,为您的通话提供必要的证据或材料。

  1. 提供简单的座席指导

为了确保一致的客户服务水平,新的座席培训是不可避免的,尤其是在呼叫中心服务方面。虽然在雇佣座席之前应用的培训和指导应该提供足够的准备,但呼叫监控提供了一种持续的简单方法来继续座席辅导。借助SparkleComm PBX 的呼叫监控功能,管理人员可以通过提供与客户的实时通话指导来轻松协助新座席。虽然新座席能够听到经理的声音,但客户却不能。此功能允许管理人员通过真实互动指导新座席,提供有价值的培训体验。

  1. 让您的网站栩栩如生

您是否见过带有“呼叫我”按钮的网页?这是企业构建以客户为导向的体验的好方法,可以通过电话系统的高级API实现。通过特定 API 将您的网页与电话系统正确连接,您可以在您的网站上放置一个SparkleComm VoIP“呼叫我”按钮,让您的客户输入自动从您的 PBX 系统发起呼叫。

将通信嵌入 Web 界面的另一种方法是设置WebRTC 单击以调用。例如,借助SparkleComm PBX WebRTC 点击通话功能,您将能够在您的网站上启用点击通话服务,而无需额外的插件或软件。

  1. 节省您的时间和投资

一流的SparkleComm电话系统可以节省您在系统管理和维护方面的时间和金钱。借助直观的图形用户界面,您的系统管理员可以通过快速而明显的设置轻松管理您的电话系统。安装过程既简单又快速,并具有即插即用功能和自动配置功能。通过自动开通,大量电话机可以同时远程配置和升级,大大减少了IP电话的部署时间并使持续管理成为可能。

  1. 提供必要的故障转移和业务冗余

即使在小型组织中,电话系统故障也会立即产生有害的后果。这就是故障转移解决方案应运而生的地方。发生紧急情况或系统异常时,您企业的基本SparkleComm VoIP PBX 系统可以通过弹性热备用进行备份,其中冗余 PBX 服务器实时镜像您的主要电话系统,并在主要 PBX 出现故障时立即接管。这可以最大限度地减少业务停机时间并防止潜在的业务损失。

最重要的是,如果 Internet 服务出现短暂中断, 您的 PBX 上预配置的 LTE 故障转移可以在您的主要 Internet 连接丢失时提供即时、经济高效的备用连接。

SparkleComm VoIP PBX:您的多合一商务电话系统

屡获殊荣的SparkleComm VoIP PBX(本地)和Cloud PBX易于使用、可靠且功能丰富,专为像您这样的企业而设计。凭借一应俱全的功能,它们让您可以利用统一通信 (UC) 并通过随附的SparkleComm软电话随时随地享受轻松的通信。包含丰富的 API,与第三方系统的轻松互操作性,无论是CRM、呼叫中心、酒店PMS还是其他关键业务应用程序,在提供智能通信的同时满足您的特定需求。

如何改善小型企业的混合协作

最近,雇主和雇员已经习惯了远程工作。2021 年,我们了解到员工希望无限期地选择远程工作,这对于员工保留和业务增长来说都是一个真正的机会。

大流行后世界中混合工作的状态

67%的企业不打算每周回到办公室工作五天

55%的员工期望未来的混合工作环境

60%的企业报告称在转向混合工作时生产力稳定

混合协作是一种混合工作模式,团队在多个地点之间运作。这通常将在办公空间的工作与在家和其他地点工作的时间结合起来。在办公室工作的员工需要与地理位置分散的远程同事协作,反之亦然。

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什么是工作场所的协作?

当团队为实现共同目标而有效地合作时,工作场所的协作就会发生。现在越来越多的公司选择混合工作环境,管理者和领导者需要制定新的工作原则,在何时、何地以及如何协作方面为员工提供更多选择。 

虽然混合协作在员工满意度和提高生产力方面提供了许多好处,但这种工作形式也带来了许多挑战——从社会斗争和意外的等级制度到选择正确的远程工作工具。

混合协作的 5 个技巧

  1. 迁移到云端

为了成为真正的混合工作场所,员工需要拥有互补的工具、协作空间和系统——无论他们是在办公室还是远程工作。 

混合工作场所应该让每个人都在平等的基础上进行协作。将文件和系统移至云端将有助于创建一个中央枢纽,员工无论身在何处都可以访问该枢纽。    劳格科技提供了SparkleComm统一通信解决方案,非常适合在混合工作场景中工作的团队。SparkleComm统一通信商务电话系统在台式机和智能手机上的运行效果一样好,因此非常适合混合团队。 

团队成员可以设置会议、使用高级呼叫路由、发送业务文本和管理语音邮件,只需轻点一下即可从呼叫无缝切换到SparkleComm视频会议。它易于部署和扩展,非常适合远程工作。 

  1. 有效地使用同步和异步工作流 

当谈到工作场所的混合协作时,公司不仅需要考虑混合工作的位置(例如团队的位置和分布),还需要考虑团队是否同步协作。 

实时屏幕共享是一种非常有用的协作方式。然而,在混合环境中,员工不必为了“一起”工作而同时工作。 有时,离线共享文档会更好——例如,在重要会议之前。这确保参与者可以在他们自己的时间消化信息,而不必在当下处理新信息。

应构建协作工作区以促进同步和异步工作流。SparkleComm拥有有助于促进两种类型协作的工具,使团队能够跨时区保持联系。员工可以实时协作并发送文件、固定文档并保持井井有条,还可以在SparkleComm会议后通过直接从消息线程设置任务来保持团队合作。 

  1. 创造意外

  当员工在物理环境中一起工作时,就有很多机会进行自发的互动协作。在混合工作环境中工作时,管理者需要为员工创造以非正式方式相互交流的方式。除非经过深思熟虑,否则计划中的意外可能会很尴尬。 

鼓励“水冷”时刻的方法包括创建指定的空间或渠道(可能在 领英等社交媒体上),人们可以在那里进行对话、分享照片或获取最新的行业新闻。 

这可以帮助员工感受到更多的联系,而这些非正式的对话也有助于激发一些伟大的想法,并有助于发展更健康的工作场所动态。 

强大的SparkleComm团队聊天应用程序有助于开展团队对话。就像跳到同事的办公桌前一样,该应用程序提供了一种即兴、有趣且简单的交流方式(与缓慢的电子邮件不同)。

为了鼓励远程参与者做出贡献,您可以引入“对话时间”,让聊天可以从正式的团队追赶持续到非正式的对话。可以要求成员围绕特定主题添加他们的意见,加入远程团队建设活动,或一起头脑风暴。 

无论您选择如何设置这些交互,SparkleComm聊天应用程序都是理想的选择,因为它易于使用(只需用户下载该应用程序),并且可以通过安全登录在台式机或手机上使用。 

  1. 投资正确的技术栈

有这么多可用的工具,您团队的技术堆栈可能非常庞大。但是他们每天使用多少工具呢?可能比现有的要少得多。他们实际上喜欢使用哪个?

在办公室一起工作时,有些工具对团队更有价值,而其他工具则是虚拟团队的理想工具。此外,不同的团队可能会以不同的方式使用工具——关键信息变得分散且难以定位。物理环境中的团队在一起时也会有不同的贡献方式,例如使用屏幕共享。 

SparkleComm视频会议为内部和分布式团队提供了一种“接近物理”的无缝协作方式。混合会议可以复制会议室中的实体聚会,使用SparkleComm视频会议工具提供各种呈现信息的方式,以及参与者可以实时做出贡献的媒介。 就像在实体办公室会议室一样,SparkleComm虚拟会议中的远程员工可以在实时会议期间轻松共享他们的屏幕、文件或应用程序。   在共享屏幕时,主持人和参与者可以添加注释和注释、请求或授予远程控制访问权限以及放大共享内容。还可以选择共享照片和文档,以及从 其他第三方应用程序共享。 

  1. 收集反馈 

混合办公室对许多人来说是一种新体验,因此经常调查和评估士气很重要。确保混合劳动力享受高工作满意度是确保客户也满意的另一种方式。 

调查是了解每个人对新的混合工作实践的看法的好方法。收集匿名反馈将为您提供有关如何改善混合工作环境和公司文化的想法。

迈向混合未来

无论是有计划的还是意外的,我们中的许多人最近发现自己采用了混合工作实践。更重要的是,我们很多人——员工和雇主都喜欢它。 

混合工作在生产力、工作与生活的平衡等方面带来了显着的好处。然而,完成工作的新方式也带来了其独特的挑战。最显著的是在混合团队内的沟通和协作方面。 

按照上面给出的提示,您可以掌握混合协作,以推动您的团队走向未来的工作,并使您的企业领先于竞争对手一步。 

引入新一波创新以增强全球混合团队

在过去的一年半里,我们学到了很多关于自己的知识。首先,我们从完全在办公室工作转变为完全在家工作——这是一项不朽的壮举,向我们展示了我们在工作生活中的灵活性。 

但也许最好的收获是,尽管分开工作了这么多个月,但我们仍然保持了协作和协同工作的能力。无论这要归功于技术、文化、领导力,还是人类对联系的纯粹需求,世界都接受了远程工作。

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这将我们引向了最重要的问题:下一步是什么?我们是否完全回到办公室?或者采用混合方法,让员工在办公室和家之间分配时间?

有一件事是肯定的:无论您的公司选择哪种方法,保持联系对于您的团队的成功至关重要。这意味着为他们提供工具,不仅可以在任何地方一起工作,而且可以打破任何障碍,进行自由和公开的交流。

这就是为什么我们很高兴宣布一系列刚推出的功能,这些功能将从新的安全更新开始,进一步推动您的远程和混合团队取得成功。

1. 动态端到端加密(E2EE)

当我们进入新的“随时随地工作”生活时,我们在办公室安排的临时会议转变为SparkleComm视频会议。考虑到远程工作将继续存在,SparkleComm视频会议已成为我们日历的永久组成部分。

视频会议的增加意味着保护您的信息从未如此重要。员工应该有“不公开”的想法和协作的自由,而不必担心丢失敏感信息。因此,让我们确保您的会议完全安全。

动态端到端加密在SparkleComm上提供,适用于移动、桌面和 Web 浏览器。我们新的动态端到端加密 (E2EE)为您的SparkleComm视频会议增加了额外的安全层。使用SparkleComm视频会议,数据从发送方传输到接收方完全加密,使第三方完全无法访问您的会议内容,而且它可以在您的会议中随时打开或关闭。

2. SparkleComm统一通信:一种嵌入应用的新方式

SparkleComm统一通信的基本目标之一是减少用户必须切换的应用程序和屏幕的数量。事实上,这就是将消息、视频电话组合到一个平台背后的全部想法——只需点击一下鼠标,您的所有通信就可以完成。

SparkleComm插件将您的第三方业务应用程序直接带入您的 SparkleComm应用程序界面,您可以在同一位置访问它们。例如,用户可以在他们的消息团队中看到待处理的文档提醒,而不必切换到应用程序。

3. SparkleComm 新的基于 AI 的沉浸式功能

我们一直在创新新方法来帮助您的团队保持联系,尤其是当我们继续在任何地方工作时。以下是加入您的SparkleComm视频会议的最新内容:

  1. 演示模式

我们新的演示模式让演讲者可以更好地控制他们的屏幕共享。演讲者可以将自己置于屏幕共享后面、虚拟会议室或新闻编辑室中,以帮助进行更具吸引力的演示。

2.修饰外观

为您的SparkleComm视频会议增添几分兴奋和润色。参加者可以使用此功能添加过滤器,帮助参加者在观看视频时感觉最佳,或添加有趣的新过滤器以保持会议轻松有趣。

  1. 自动取景

借助我们全新的基于 AI 的自动取景功能,用户将始终处于画面的中心。此功能将适用于所有SparkleComm视频用户,并且不限于特定的相机硬件。

  1. 分组讨论室

从头脑风暴会议到小组讨论,会议主持人可以在同一次SparkleComm会议中将参与者分成不同的组,并在他们准备好后将所有人召集在一起。

4. SparkleComm视频会议:通过实时视频聊天室增强企业服务

随着团队继续在任何地方工作,我们希望确保SparkleComm的客户能够以虚拟形式增加和复制他们的临时办公室聚会。

SparkleComm允许用户创建持久的视频或音频会议,同事(和受邀的外部参与者)可以在其中加入和退出会议进行项目讨论、随意对话,甚至只是在他们自己工作时看到熟悉的面孔任务。

无论是 IT 服务台、HR 福利问答环节,还是在教育环境、教育工作者及其学生的办公时间,SparkleComm都可以帮助满足“临时”沟通的需求。 

5. 移动平视显示器 (HUD):释放先进桌面电话功能的前所未有的移动性

随着我们的日子越来越忙,我们可能并不总是有时间接听电话。这就是我们新推出的移动平视显示器 (HUD)旨在解决的问题。您需要的所有高级通话功能,不受限制,触手可及。 我们新的 HUD 功能使用户(例如执行管理员和接待员)能够全面了解其同事的可用性。当用户在他们的SparkleComm统一通信应用程序上接到电话时,他们可以查看当前谁在线、转接电话、将用户添加到通话中、直接与同事聊天或代表同事接听电话,从桌面或移动设备中。 

6. 集中管理付费和免费用户 

您组织中的每个用户都应该能够与他人自由协作,而不管他们的帐户类型如何。因此,我们让公司能够混合和匹配订阅并创建最适合他们需求的生态系统。 

除了 SparkleComm统一通信之外,我们的SparkleComm视频会议和电话会议帐户都可以在单个集中管理门户和单个合同下进行管理。这可确保组织中的每个人都可以访问视频、消息和有限的出站呼叫。

帮助您保持联系

随着我们提高客户信任度,提供引人注目的新会议功能,并提供更多方式来集成业务应用程序,分布式全球团队拥有比以往任何时候都多的工具来进行协作和协同工作——无论他们身在何处。

在整个锁定期间管理公司通信

2020年对世界各地的每个人来说都是充满压力的一年。不管其他什么有新闻价值的事件,2020年都将因大流行而被铭记。像锁定和隔离这样的词是全球词汇的一部分。对于组织而言,2020 年再次强调了沟通的重要性。

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管理公司沟通的必要性

内部和外部的沟通一直对企业至关重要。但随着持续的封锁、员工远程工作以及财务问题的压力增加,办公室管理他们的通信变得更加重要。 

不幸的是,由于多种原因,在锁定期间管理公司通信具有挑战性。由于公司失去合同或停止工作,许多人失去了工作。这意味着组织人员不足,其余员工必须在家工作。当您甚至无法面对面见面时,如何进行有效沟通?

在家工作可能不利于生产力和员工的心理健康,尤其是在危机期间意外发生时。不是每个人都可以远程工作,即使你能做到,也不是每个人都会喜欢它。远程工作使沟通和协作变得更加困难。 

这并不意味着您对此无能为力。虽然锁定情况会根据您的工作地点不断变化,但领导者仍然可以使用现有工具管理公司沟通或寻找新工具来满足需求。

管理关键领域的公司沟通 

沟通策略会因您的谈话对象而异。例如,针对客户的消息将与您在内部传播的消息不同。这方面在锁定期间不会改变。以下是管理公司沟通时需要关注的四个关键领域:

集中您的沟通团队

较大的组织通常采用分散的沟通方式,员工分布在多个地点的公司也是如此。但在任何危机期间,集中沟通团队很重要。组织需要一个专注的团队来创建信息并以正确的方式例如利用SparkleComm统一通信平台传播它。在此期间,您不希望错误信息、谣言和谎言传播。

谁应该成为这个沟通团队的一员?它通常会有所不同,具体取决于公司。团队至少应该由一名高层领导、一名人力资源人员、一名领域专家和一名沟通专家组成。确保团队不会成为十几个或更多人的委员会,这不利于您管理公司沟通的目标。 

定期与员工沟通

一旦您的团队就位,就该考虑您的受众了。您在与谁交谈,他们需要知道什么?大流行影响了从股东到客户和员工的每个人。但是,在锁定期间,您有责任让您的员工了解许多事情。员工会有很多问题,例如:

当每个人都在家工作时,情况会发生怎样的变化?

如何与同事和经理保持联系?

公司采取了哪些措施来确保他们的安全?

他们的工作是否面临风险,他们会失去工资或退休储蓄吗?

公司沟通应侧重于解决这些问题以及您的员工可能遇到的任何其他问题。此外,请确保您至少每隔一天与员工沟通一次,哪怕是通过SparkleComm视频通话。缺乏清晰的沟通会使人们感到孤立,尤其是当他们在隔离期间独自工作时。

与客户的沟通

与客户交谈也是管理公司沟通的一部分。组织在两个广泛的领域与客户沟通:

1.大众传播——这包括公司信息、广告、营销、社交媒体帖子等。您应该确保所有此类沟通在解决客户问题时都具有同理心和敏感性。许多公司不得不停止做广告或改变营销方式,以免在全球危机期间显得耳聋。 

2.个人沟通——当您的员工在提供服务时与客户交谈或客户联系您时,就会发生这种情况。您的客户也可能对公司在锁定期间如何处理健康和安全要求或您的服务/时间是否会受到影响有疑问。重要的是,您的员工知道在这种时候与客户沟通的方式,例如有时候选择SparkleComm视频会议沟通或许是最好的。

与社区的沟通

大流行不仅影响了个人、家庭和企业,还影响了社区。有可以交流很多方面与他们包括使用业务的慈善机构的扶持。与当地公民领袖或其他企业展开对话,探索寻求帮助的途径。它可以很简单,例如为您的员工提供休假时间来志愿服务或向医疗保健提供者捐赠口罩等用品。 

现在你知道你在和谁说话,你应该考虑你需要告诉他们什么。如前所述,几乎每个人都会对总体上的封锁有疑问。员工也会有您应该解决的具体问题。 

关于新冠肺炎大流行和公司回应的信息

这些消息对于不同的受众可能是相似的,主要区别在于您应该包含多少细节。例如,客户可能不关心您是否对计算机设备进行了消毒,但他们确实需要知道您的营业时间是否会发生变化。 

虽然外部消息传递很重要,但请记住,您的员工将需要有关当前情况的信息以及情况变化时的更新信息。当每个人都在家工作以优先保持距离时,您是否正在更改办公室配置?告诉你的员工。在危机中,通过SparkleComm即时通讯来及时提供信息可能比等到您对情况了如指掌更重要。 

有关政策变化的信息

许多企业不得不改变他们的工作方式和政策,并制定计划以跟上未来的变化。但这些信息是否仅限于负责的高管?确保员工了解整个组织正在发生的事情。如果您做出任何直接或间接影响他们的政策变更,他们应该知道。 

政策的变化也会以意想不到的方式影响员工,特别是如果他们在不同的地方生活和工作。也许您已经为某些人设定了返回办公室的日期,但该城市已强制执行居家令。当情况随着您的反应而变化时,请记住为员工更新信息。

学习和培训的机会

在锁定期间远程工作可能对心理健康有害,尤其是在持续很长时间的情况下。一些办公室可能没有足够的工作供每个人使用,即使他们已经让员工休假。那么,当您的员工无法工作时,您如何帮助他们感到有动力和工作效率呢? 

一种选择是利用这段时间进行培训和其他学习机会。举办虚拟研讨会或SparkleComm视频会议,让员工了解他们的技能和知识。利用这段时间确保您的所有员工都接受过培训和学习。这种方法有几个好处:

训练有素的员工更有生产力和效率

利用停机时间进行培训,而不是在繁忙的工作日之间挤出时间

帮助员工在家工作时感到联系和有用

如何沟通

管理公司沟通的最后一部分是考虑交付方式。通信一直依赖于技术,现在这种依赖更加明显。当您消除面对面交流时,您需要使用其他方式如进行SparkleComm视频会议来达到相同的结果。但并非所有渠道都适用于每条消息。因此,您在做出决定时应考虑受众、消息内容、传递速度和其他因素。

保持技术运转

无论使用何种渠道,请确保您的系统正常工作。当出现问题时,请尝试尽快修复它。员工的笔记本电脑出现故障?更换或修理它。视频通话时断时续或音质不佳?升级您的数据网络或互联网速度,又或者选择SparkleComm视频通话系统来改善你的通话质量。没有什么比在重要会议期间听到不想要的背景噪音或看着某人说话却听不见他们更糟糕的了。

视频通话

在此锁定期间,视频通话量猛增,这是有充分理由的。无需亲自与同事见面,您就可以尽可能地接近他们。 SparkleComm视频通话是召开会议、每周状态更新或只是在社交上与队友交流的绝佳工具。您还可以使用SparkleComm视频通话进行培训课程、虚拟学习研讨会和即兴聚会。

使用所有渠道,而不仅仅是一个渠道

不过,视频通话并不是您唯一的选择。使用语音通话、文本应用、电子邮件、内部消息平台和电子邮件与每个人保持联系。例如,有关大流行或政策变化的重要信息应通过电子邮件发送。但是您可以跟进电话会议视频聊天,以回答员工提出的相关问题。社交媒体也是一个很好的使用途径,特别是如果您和您的员工在封锁之前已经在使用它。

幸运的是,SparkleComm统一通信平台能提供上述所有沟通渠道,SparkleComm是融合语音、视频、即时消息、文本、图片等移动互联网的数据融合通信平台。企业或组织机构可以从一个统一的软件界面(iOS/Android/Windows/macOS),采用熟悉简单的操作模式进行语音通话、视频通话电话会议、视频会议即时消息、文件传递,而不用担心信息遗漏、延迟和误发等,从而拥有企业或组织机构专属的内部通讯解决方案。

在SMB中实时呼叫中心的5个问题

呼叫中心这个词让人联想到巨大的办公空间,里面挤满了一排排坐在电脑前的工人。大多数人认为呼叫中心适用于大公司,他们绝对正确。直到几年前或今天,现代呼叫中心或联络中心,并不是只有大公司才能负担得起的奢侈品。这是必要的,尤其是对于较小的组织。 

在 SMB 中实施呼叫中心并非易事。相当多的组织甚至在开始部署软件和硬件之前就遇到了问题。中小型企业在呼叫中心方面处于危险境地。他们依靠卓越的客户体验与大公司竞争。然而,他们无法在有效的工具上挥霍或聘请最优秀的人才。 

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那么,中小型企业可以做些什么来避免这些问题呢?让我们来看看在 SMB 中部署呼叫中心时可能遇到的主要问题。

成本问题

对于呼叫中心和 SMB 来说,成本问题并不是一个简单的问题。的确,中小型企业没有太多可供使用的财务资源。但是深入挖掘,问题的复杂性就会变得清晰。即使小型企业最初能够负担得起呼叫中心解决方案,他们最终也不得不在整个部署过程中走捷径。

例如,您在一开始就需要大量资金来投资您的呼叫中心。大部分预算用于购买设备、租用办公空间和雇用员工。假设一家企业设法负担起启动成本。他们很快意识到他们需要更多资金来保持呼叫中心的平稳运行。他们需要支付水电费、投资代理培训、购买和更新软件许可证等。 

不可避免地,企业必须在某些方面做出妥协,例如质量控制、员工保留和培训。最终,当他们负担不起升级费用时,整体客户体验会恶化。

幸运的是,劳格科技提供的基于云的SparkleComm呼叫中心软件正在解决成本问题。SparkleComm呼叫中心类似于托管 VoIP 技术,允许公司通过云获得电话服务。您不需要投资资本支出(想想硬件、软件、服务器等),除了每月的账单,几乎没有运营支出。 

规模问题

一旦你解决了成本问题,你就会遇到下一个主要问题——规模问题。我们所说的规模是什么意思?想想您的呼叫中心运营情况以及您在整个工作周内接到的来电。您在所有 7 天中的通话次数不太可能相同。您会看到更多的月度或季节性波动。 

在节日期间或夏季,您的企业可能会接到更多电话。或者在推出新产品或服务后,您可能会面临突然涌入的电话。假设您更新了一项软件服务,而客户遇到了问题。这将为您现有的队列添加更多呼叫。 

因此,小型企业面临的问题是:您如何扩大呼叫中心以应对突然激增的需求?当然,您可以从其他部门拉出员工并让他们接听电话。但是设备、您需要的硬件、额外的软件许可证和办公空间呢?你不能简单地在角落里多加一把椅子,然后期望事情完成。

您的企业需要一个能够帮助您快速有效地增加席位的解决方案。您所需要的只是工作人员,并为他们配备电脑和耳机。一个SparkleComm呼叫中心解决方案就能解决你的问题,如果您需要向客户服务台添加 3 人,您可以在几分钟或几小时内完成,无需等待数周或数月来提升服务。 

同样,随着业务的增长,服务提供商可以帮助您在更持久的基础上根据需要添加尽可能多的容量。使用SparkleComm呼叫中心解决方案的最佳部分是它还允许您减少资源消耗。假设您发现您只需要 20 个代理而不是预期的 25 个。只需将这些员工转移到其他区域,只需支付 20 个席位即可,就这么简单。

技术问题

好的,既然您已经解决了成本和规模问题,那么您就大功告成了,对吧?不幸的是,您在呼叫中心管理所有不同的技术时仍然存在问题。电话系统并不是中小企业呼叫中心的唯一技术。您还需要 CRM 软件、数据分析软件、管理工具、应用程序来收集和报告呼叫中心指标、培训系统和计时软件。   上述每个系统都处理管理呼叫中心的不同方面。几乎所有这些都是必不可少的,但它们不一定能很好地协同工作,甚至根本不能很好地协同工作。您的 CRM 软件可能未与电话集成,因此座席必须手动拨打号码或在客户记录中添加备注。计时软件不考虑培训时间,这意味着您必须手动更新工作时间。不兼容的列表还在继续。

然后是软件更新的相关问题。当您确实让某些东西协同工作并且更新了一项服务而破坏了兼容性时会发生什么?就此而言,跟踪所有许可证、软件更新、补丁和版本号并不容易。您的呼叫中心可能正在使用易受安全漏洞攻击的过时软件。

说到这一点,很少有 SMB 具备管理呼叫中心安全性的专业知识。您必须不断监控所有硬件和软件,并让它们更新最新的安全补丁。漏了一个?太糟糕了,你只能希望黑客没有注意到。事实上,专家表示,许多企业已经被黑客入侵,只是他们还不知道而已。 

使用SparkleComm托管呼叫中心解决方案可以缓解大部分(如果不是全部)上述问题。在供应商管理所有安全更新,功能升级,应用补丁。由于您在现场没有任何设备,因此您也不必担心硬件方面的问题。提供商负责集成,并将确保一切正常工作。

流动性问题

如果持续的大流行表明一件事,那就是许多工作不需要人们进入办公室。对于已经过渡到在家工作的呼叫中心员工来说尤其如此。它可能不是无缝的,但至少你知道你可以做到。相当多的 SMB 已经发现了拥有移动员工的好处,其余的现在正在迎头赶上。

完全远程/移动的员工可以为您的公司做什么?一方面,您的呼叫中心不需要市中心的巨大办公空间。您无需为空间配备计算机、公用设施,也无需强迫员工支付昂贵的城市停车费。另一方面,您不必只在您的社区寻找人才。想象一下有能力聘请最优秀的人才,因为没有人再需要通勤上班了。

但是,如果您不为员工提供允许他们在家工作的工具,这一切都不会发生。即使在办公室外,他们也需要硬件、软件和培训才能有效工作。完成它可能需要相当多的计划,但有了正确的SparkleComm呼叫中心软件服务,这不是一个不可能实现的梦想。

 多渠道支持问题

客户耐心等待座席接听电话并解决任何问题的日子已经一去不复返了。当今的消费者希望随时随地为他们提供服务。这意味着提供多种客户接触点方式,包括电子邮件、实时聊天、社交媒体、语音、视频,甚至在必要时传真。 

问题还不止于此。无论客户如何联系您的企业,他们还希望获得有凝聚力的体验。您的代理应该能够通过电子邮件和电话跟踪工单或在多个渠道之间切换。假设客户通过电子邮件打开工单,然后要求更新状态,然后您安排视频通话进行故障排除。客户不想一遍又一遍地向不同的代理重复相同的信息,希望有一个解决方案。 

这意味着您需要一个可以跨您支持的所有渠道跟踪和整合票证的解决方案。即使同一个客户有多张票,您的代理也需要掌握一切。幸运的是,SparkleComm呼叫中心解决方案是专注于提供有效处理服务票证的工具。因此,在任何 SMB 中实施SparkleComm呼叫中心时,您不必担心这一点。  

使用SparkleComm IP 电话的好处

沟通是关键。这句古老的格言是我们当今所经历的大多数技术进步背后的驱动力之一。从超高速互联网连接到让我们以前所未有的方式相互联系的新设备。

电话,从传统电话系统一直到 21 世纪的云托管电话网络,一直处于通信革命的中心。这在商业世界中尤其重要,在那里办公室每天都会拨打数百甚至数千个电话,无论是外部还是内部。

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从传统的专用交换机 (PBX) 系统到互联网协议语音 (VoIP) 技术的引入,再到统一通信 (UC)的快速发展,我们对办公环境中电话的理解在短短几十年内发生了巨大变化。

随着互联网协议电话(IP电话)的引入,宽带互联网连接的发展给办公电话解决方案的世界带来了重大变化。IP 电话提供更便宜的运行成本和更先进的商务电话功能。它使传统的电话解决方案几乎变得多余,并在行业中建立了新的质量标准。

SparkleCommIP电话是能够连接到互联网并利用通过互联网协议进行语音通信的可能性的设备。这导致了通话质量的重大改进,降低了价格过高的固定电话提供商对通信行业的影响,并允许在基本电话之外实施大量附加功能。

使用SparkleComm IP 电话的好处

使用SparkleComm IP 电话服务可为您的企业带来难以置信的好处,无论其规模和您从事的行业如何。如果您为一家大公司工作,SparkleComm VoIP 技术将使您能够无缝连接到公司在世界各地的其他分支机构。对于初创企业和小型企业,这些机构可以从基于固定电话的 PBX 切换到 SparkleComm IP 电话所节省的资金中受益匪浅。

成本效益

这可能是 CEO 和办公室经理转向SparkleComm IP 电话系统的最常被引用的原因。很简单:如果有机会省钱,大多数企业都会抓住它。虽然改用 IP 电话需要为办公室的每个办公桌配备一部 IP 电话,但VoIP 服务提供商劳格科技还提供可安装在智能手机和计算机上的SparkleComm软电话,即使没有此类设备也可以实施该系统。

无论您选择如何解决设备问题,最重要的是,与基于固定电话的业务解决方案相比,改用SparkleComm IP 电话服务每年将为您节省数千甚至数万元。

减少办公室周围的混乱

传统电话系统往往要求用户在办公室各处堆积大量电缆。这是传统电话线的最大缺点之一。这也是 IP 电话已着手解决的缺点之一。使用基于互联网的SparkleComm电话系统,您拨打电话所需要的只是有效的互联网连接。

更多额外功能

SparkleComm IP电话不仅在不损失音质的情况下实现了POTS的所有功能,而且还为附加功能开辟了大量可能性,包括在线状态、视频会议即时消息等。

与业务工具无缝集成

管理者在考虑改用基于 IP 的电话系统时最大的疑问之一是他们是否能够将新的基于 IP 的通信系统与其他业务工具集成。值得庆幸的是,SparkleComm电话系统能帮助你实现此功能,它将您的电话系统带入数字领域意味着在您的 IT 团队的帮助下,几乎可以立即完成所有集成。无需聘请外部专家来安装复杂的设备!

开始使用 IP 电话所需的条件

SparkleComm VoIP 最好的一点是,要开始使用它,除了可用的宽带连接和能够连接到互联网的设备之外,您实际上不需要任何东西。当然,最好为您的办公室购买实际的 IP 电话,但可以在此过程的后期完成。如果您急于启动并运行系统,您所需要的只是有效的互联网连接和能够上网的设备,例如计算机或智能手机。

选择劳格科技作为统一通信提供商时,您将进入常规PBX电话服务之外的整个大量功能。其中包括呼叫中心功能、 视频会议、 即时消息、在线状态、CRM 集成等等。这些功能都可以通过SparkleComm UC 客户端访问,可在网络浏览器、iPhone 和 Android 设备以及 Windows、Mac OS 上使用。

使用 SparkleComm,您还可以在云托管服务或本地设备之间进行选择,以完全控制办公室的通信。它们都将使您的公司在处理您的通信时有更多的自由和灵活性。