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在接下来的几个月中，组织面临的问题不会减少视频会议。它正在确定如何最好地管理其使用并最大程度地减少视频疲劳。

在大流行期间，视频会议的使用量创下新高后，请在2021年使消费量下降。

这里有一个警告：在某种程度上，今年的视频使用量将会减少，但这仅说明了如何在工作场所使用视频。考虑到视频的采用率去年几乎没有时间从零增加到60，这种极端的摆幅变化总是会逆转过程，直到出现更可持续的平衡。

从正面来看，在2020年，我们了解到视频对于保持远程团队在原子化组织中的生产力和培养文化至关重要。它的效用不容置疑，但是，其沉浸性也导致视频疲劳，因此，到2021年，问题更多的是管理视频会议的使用而不是减少视频会议的使用。在这方面，视频的使用将不再必要，以防止工人精疲力尽。另一方面，当我们都找到了更好的视频使用方式时，其他形式的使用也可能会增加。

根据政策管理视频

企业不应该在政策上减少视频的使用，当然，除非许可费用变得过高或对网络运营的影响成为问题。重要的是要注意，供应商已采取措施减少视频疲劳和其他可能导致员工对该技术感到沮丧的问题。因此，关于减少视频会议使用率的一揽子决定不应仅基于可能不再具有价值的看法。

确实，使视频如此流行的内在品质并没有改变，而是视频的使用方式引起了任何形式的回推。如果需要增加任何内容，它将开发教育计划和策略，以帮助工作人员从SparkleComm视频会议中获得更大的价值，并采用各种方法来减轻不利于视频效果的问题。

为此，请考虑企业可以采取的三个步骤，以在使用视频和非视频通信模式之间取得更好的平衡。目标：为工人提供更大的参与度和更少的疲劳感。

1.了解视频疲劳的原因

这听起来很基础，但是在采用新技术时经常会发生这种情况，重点往往是症状而不是根本原因。在某些情况下，疲劳与视频平台（如SparkleComm）或服务无关，而与您正确支持视频平台或服务的能力有关。从IT角度来看，这是关于确保最终用户具有足够的带宽，并采取适当的服务质量措施来优化视频周围的网络性能。

对于最终用户而言，这意味着拥有足够的端点来提供企业级视频体验-不仅适用于PC或智能手机，还适用于诸如网络摄像头，麦克风/扬声器和照明设备之类的外围设备。所有这些因素都会损害体验质量。视频不同步，图像跳动或抖动，屏幕死机和音频问题是导致视频疲劳的症状，但是，通过解决根本原因，可以在很大程度上缓解这些症状。

强调：

55％的员工希望每周至少三天进行远程工作。

混合工作企业将需要同时考虑办公室和房屋。

这是成功的混合工作场所的几种品质。 

混合工作不再是神话。一个普华永道调查发现，大多数公司都在朝着一个混合的工作空间迈进，他们将其定义为一个有许多办公室职员进出共享办公空间的旋转门。 

Google是最新加入的竞争者。花旗集团宣布，其大多数员工现在被视为混合型员工，预计每周至少三天在办公室工作。福特汽车表示，其北美员工中的30,000名将使用灵活的混合模式，他们可以在现场进行某些项目或会议，而在其他方面则可以在家中独立工作。 

雇主并不是唯一的领导者。员工在游戏中占有很大的份额。普华永道同一项调查还发现，大流行后每周至少三天，有55％的员工希望进行远程工作。

随着混合工作的兴起，让我们看一下出色的混合环境的一些品质。

重新思考办公室

混合方法意味着认真考虑公司的工作空间。 

办公室将过渡到协作空间，重点放在团队联系和协作上，而不是一个可以在办公桌前工作，甚至可以参加会议的地方。在会议室里开会很少，然后离开。杂物间是必不可少的，杂物间是一个小型会议室，可容纳4至6名员工，配有音频和视频会议设备。他们允许一小群队友迅速聚在一起聊天，或者在SparkleComm视频通话中与客户交谈。 

您仍然需要提供员工可以集中精力的领域。考虑灵活的空间，例如小型单人工作站和可根据需要预定的焦点室。也许您设置了弹性办公桌，因为每个人每天都不在办公室，所以办公桌不属于任何人，并且有一个预订系统，可以在早上预订办公桌。也许是先到先得。使用共享书桌时，员工将无法遗漏个人物品，因此请考虑提供储物柜。 

考虑为那些不定期去办公室的人添加寻路功能。为此，可以创建一个交互式的，最新的办公室平面图，其中标有房间，书桌和技术。

重新思考家庭办公室

混合工作场所的成功意味着也要确保您的工人也为在家中的成功做好准备。大流行爆发时，我们出乎意料地开始在家工作，不得不采取行动。有些人在餐桌旁工作，他们还在吗？领导者可以采取积极主动的方法来确保员工在家中高效，舒适地进行人机工程学。

询问他们的设备。您的员工有专用的办公桌和舒适的办公椅吗？他们是否拥有正确的计算机显示器，并且显示器是否处于正确的高度？他们需要第二台显示器吗？是否有快速可靠的WiFi连接和充足的照明？笔记本电脑，手机，路由器，打印机，耳机和网络摄像头怎么样？许多公司为员工的家庭办公室提供一次性或经常性的每月津贴。 

也询问他们的日常工具。他们有合适的应用程序吗？这些应用程序是否可以最大限度地提高生产力？您的员工需要在家中使用哪些其他工具？定期检查他们的需求可确保他们配备齐全。

任何地方的工人

不管他们在哪里工作，完全远程的工作者都应该感到自己也是办公室的一部分，并且他们应与混合型工作者具有相同的考虑因素。但是，对于在任何地方工作的人，您都需要采取不同的协作方式。 

SparkleComm视频会议是远程工作者最好的朋友。他们将需要SparkleComm这样的企业级软件，使他们能够通过SparkleComm音频和视频进行通信和协作，共享屏幕，共享文件，实时流，录制会议等。

理想情况下，他们的视频会议如SparkleComm也应与团队消息传递集成在一起。只需单击一下，对话就可以无缝地从消息过渡到视频，并且工作人员始终知道在哪里可以找到合适的上下文。

混合工作的未来

这些设置仅能为成功的混合工作环境打下基础。企业将不得不考虑其他因素，包括公司文化，领导才能，薪酬等等。还需要注意的是，由于混合工作在COVID之前基本上是未知的，因此未尝试和测试这些设置。

但是，尽管这一切都是新事物，但经过一年的远程工作，我们知道没有回头路可走。我们越早接受变革，就越早适应新的工作生活。

3.提高生产力的功能

在较早的商务视频中，该技术难以使用，昂贵且不可靠。供应商要做的所有与众不同的事情就是证明，它比竞争对手更容易，更实惠，更可靠。但是，如上所述，几年前，该行业终于达到了使视频变得容易，价格合理且应有的作用的地步。高质量的视频不再给客户留下深刻的印象，供应商需要新的差异化方法。

一些视频供应商在2019年做出了回应，超越了基本会议功能，并专注于提高会议效率，包括针对远程与会者的会议效率。例如劳格科技提供的SparkleComm视频会议系统的新功能包括转录，视频剪辑，文件共享，翻译以及与生产力应用程序的集成。甚至在大流行之前，这些功能就引起了人们的极大兴趣。

大流行发生时，许多很少使用视频或仅将视频用于状态会议的人发现自己在视频上参加了实际的工作会议。视频通话不再只是用于讨论或计划工作，而是用于完成工作。结果，提高生产率的功能正在继续扩展。尽管这一领域仍在发展中，并且其中许多功能尚未完全成熟，但它将成为视频技术发展的核心要素。

4.支持实时视频编辑

到现在为止，有两个视频世界：录制的和现场的。录制的视频可以带来惊人的制作价值和无限的效果。实时视频，无论是会议视频还是网络研讨会视频，通常都是来自会议室或台式机摄像头的原始摄像头。

已开发出新的流媒体软件以提供实时视频编辑，从而在实时视频通话期间创建后期制作效果。这些后期制作的效果从改变背景到高级相机效果和技巧不等。我们在进行的每个SparkleComm视频通话和网络研讨会上都使用这些功能，而这只是此类功能在更大的视频会议趋势中的一部分。

像SparkleComm这样的多个视频会议系统已经提供了支持绿屏和虚拟背景的功能，并且正在积极添加更多功能。将来，我们将减少对第三方软件的依赖，因为基本的商务视频应用程序将支持实时视频编辑功能。这是在大流行之前冒出的另一个趋势，并因此而在加速发展。经过一年在通用视频盒中的观看，工作人员渴望获得一些更加令人兴奋和充满活力的东西。

5.视频继续成为主流

在大流行之前，很多供应商不是家喻户晓的名字。现在，很多视频会议系统（如SparkleComm）已变得如此标准，并且其许多竞争对手也获得了日常认可。当大流行迫使企业转移到远程时，视频不仅仅只是一种商业工具，而是用虚拟会议代替了办公室会议。婚礼，毕业典礼，打牌游戏，看电影团体，看医生，听音乐课以及几乎所有的互动都是在工作日结束后通过视频进行的。

尽管当地的扑克好友小组将回到现场视讯聚会，但实际上进行这种聚会的想法将不再显得陌生，并且混合事件仍然很普遍。即使是特殊事件，例如婚礼，也可以通过视频流传输给那些不能或不愿旅行的人。物理出勤可能仍然是第一选择，但与大流行前相比，虚拟出勤将仍然是一个更可行的选择。

大流行后的新常态正在形成，这将是视频会议激动人心的一年。查看视频会议趋势，带动2021年市场的发展。

视频会议行业长期以来一直试图说服全世界，该技术已为黄金时间做好了准备，并已成熟到可以处理日常业务的地步。随着近几年工人和雇主意识到他们在家用工作站上可以像在办公室一样高效地工作，逐渐向混合和灵活的办公室模式发展的趋势逐渐形成，视频会议变得越来越重要。当COVID-19大流行时，公司被迫将视频会议提供给长期以来一直要求的测试供应商。大多数人认为，这些平台通过了测试。虽然从面对面工作到虚拟工作的过渡并非总是无缝的，但工人还是设法完成了工作。人们期望视频证明足以克服这种流行病，但这项技术是如此成功，以至于即使流行病消退了，视频仍将继续在日常工作中发挥重要作用。

考虑到这一点，让我们看一下2021年视频会议趋势，这些趋势为供应商和用户推动了市场。

1.混合劳动力

即使过去发生了大流行，情况也不会仅仅恢复到原来的样子。过去的一年证明了办公计算机在性能上并没有比家用计算机高。对于工人来说，花两个小时的通勤时间只坐在办公室计算机而不是家用计算机上不再有意义。尽管许多人多年来一直在争论这一点，但许多雇主仍然顽固地担心家庭工人会利用缺乏监督的优势，并在没有生产力的情况下领取工资。去年，这个长期存在的想法被淘汰了，因为许多老板发现他们的员工按自己的时间表在家工作更有效率，而不是坐在办公室里盯着时钟。

但是，物理办公室不会完全消失。公司不会拆除办公楼，但是混合模式（工人每周工作两到三天而不是五天）意味着随着公司找到新的正常工作，利用SparkleComm这样的视频会议系统来进行视频将继续成为工作流程的重要组成部分。

2.家庭办公室升级

在大流行之前，视频会议的最大趋势是拥挤的房间。这项技术已经变得易于管理和负担得起，可以提供给更多的工人。公司开始要求在整个办公室的较小空间中而不是在大型会议室中实施视频实施，因为小型团队通常包含远程成员，并且需要与董事会高管一样多的视频。

挤在一起的会议室是扩大视频使用范围并增强较小的工作团队能力的绝佳方法，而实施重点完全放在电话的一面。讨论的重点是杂物房本身中的摄像头和设备，以及它是否可以正确构图并捕获杂物房中的人员。远程工作人员虽然首先需要紧凑的会议室系统如SparkleComm视频会议系统，但在外观和声音方面都是事后的想法。只要远程工作人员可以简单地看到和听到挤挤的房间里发生的事情，对公司来说就足够了。

大流行改变了有关视觉和音频质量的优先级。与设置更好的人相比，在一年的糟糕的相机角度，光线不足以及看起来没有吸引力之后，家庭工作者开始对更好的要求。幸运的是，一些雇主理解人们在远程工作时必须外观和声音良好的需求，并为员工提供了升级其家庭设施的津贴。视频供应商通过为家庭工作者提供工具包和捆绑包（通常是网络摄像头和头戴式耳机），以及为需要面对客户职位的客户提供更高质量的网络摄像头的新产品和类似SparkleComm这样的高清视频会议系统，来带动家庭办公室的升级趋势，对视频的印象不错。

在线传真的工作方式

使用SparkleComm统一通信系统，在线发送传真就像发送电子邮件一样容易。就是这样： 

1.在SparkleComm桌面或移动应用中选择“新传真”选项。 

2.输入收件人的传真号码并添加相关的消息文本。 

3.附加来自Box，Dropbox，Google云端硬盘（包括Google文档）或Microsoft Office的适当文档。

4.或者，您可以通过将传真发送到相应的传真号码@ rcfax.com来通过电子邮件发送传真。

如何免费通过互联网发送传真？

我们已经讨论过在线传真服务，该服务提供一系列按月收费的功能。但是，有免费的传真替代品。例如，您可以使用Microsoft的“传真和扫描”应用程序，该应用程序是Windows（免费，包括Windows 10）附带的免费软件。您需要以下硬件和配件才能使用它：

装有传真和扫描功能的计算机

座机（不适用于VoIP）

内部或外部传真调制解调器

将模型连接到电话线的电线

但是，这里有一个缺点。由于“传真和扫描”需要通过传真调制解调器连接到电话线，因此这意味着在发送和接收传真时，您的座机会被束缚，这显然带来了不便。您也不能使用移动设备。正如我们所讨论的，传真服务使用网关来避免此问题。此外，在发送或接收传真的过程中，您将需要始终打开计算机。

通过互联网传真的好处

因此，在线传真有许多好处。其中包括：

随时随地发送和接收传真。这对于从多个站点运行的企业以及过渡到远程工作的企业特别有用。

降低成本。订阅SparkleComm统一通信后，您可以发送传真而不必担心购买碳粉和传真机的费用。您也不必担心维护它们（毕竟，很多地方可能出错）。

可靠的安全性。通过电话线发送传真并不像您想象的那样安全：撬开眼睛很容易拦截文档。使用SparkleComm，您的传真将通过加密的互联网连接安全地传输。

发送和接收传真，而不必占用您的电话线。正如我们已经指出的，使用普通电话线进行传真会阻止入站呼叫，并使您无法打出电话。使用SparkleComm，一切都可以通过您的Internet连接完成，而您的电话线是免费的。

准备好在几秒钟内发送在线传真了吗？

正如我们试图在此处解释的那样，通过电子邮件使用在线传真有很多优势。特别是企业将从中受益。在线传真不仅可以确保增强的安全性，还可以带来许多其他好处。 

这些措施包括节省您的时间和金钱，允许您以电子方式签署文档，保持文档井井有条以及使您能够从移动设备发送传真。

SparkleComm统一通信的始终在线互联网传真服务易于使用，不会浪费您的预算。它使您可以在线管理传出和接收的传真，从而节省了不必要的费用，并且通常使您的工作变得更轻松。从长远来看，您的企业及其客户可以从中获得丰厚的回报。

什么是互联网传真？

顾名思义，Internet传真是在线发送和接收传真的过程。幸运的是，一台巨大的传真机的日子已经过去了。如今，您可以通过多种设备发送传真，包括您的计算机（台式机或笔记本电脑）、智能手机（iPhone或Android）。

在线传真服务使用Internet网关连接传真机。以前只能通过传真机访问传真机并通过电话线发送文档的地方，现在可以从网上对其进行访问。简而言之，Internet网关是网络中的节点。它们是数据的关键停靠点，使用户能够通过电子邮件或第三方软件发送信息，并通过传真机接收信息，反之亦然。

这些网关都通过Internet接受文档，然后将它们直接传输到适当的传真机。这样一来，您便可以放心地从任何地方在线发送传真（不需要笨拙的旧传真机）。

该计划和定价将取决于您选择（这是我们马上要讨论的）服务。目前，您可以按照以下方式选择适合您的需求和财务状况的传真服务：

1.设定预算。您可以负担哪种费用？

2.探索市场上的传真服务，并比较功能和成本。

3.寻找额外的好处。您选择的服务是否通过电子邮件提供传真？您可以附加Dropbox和Microsoft Office等服务中的文档吗？

4.查看客户推荐。以前的客户对个人传真服务有什么看法？与传统传真相比，它如何？

动手看一下SparkleComm的设计，使您可以轻松地通过互联网发送传真。

传统传真机的工作方式

传统的传真机的工作原理是通过电话线发送传真（也称为副本或传真，因此简称为传真）。他们使用带电耦合的设备扫描文档，该设备可以有效地查看给定文档的每一行，检测黑色和白色区域，然后通过电脉冲将其在电话线上找到的内容进行复制。另一端的物理传真机接收这些脉冲，然后将它们定向到打印机。

只有当您查看传统传真的发送过程时，您才意识到它是多么繁琐。以下是快速的分步概述：

1.一个人键入文档。

2.然后，他们打印出一份物理副本。

3.然后，他们将其扫描到传真机中，然后按发送按钮。

4.使用传统的传真机发送文档。

5.接收到传入的传真并在另一端打印输出。

6.收件人然后可以扫描此副本以创建数字文件（无论是Word文档，PDF文件还是PNG之类的图像）。这可能会大大降低原始文档的质量。

因此，不难理解为什么有这么多人将其他发送文档的方法（包括在线传真）作为更简单，更方便的替代方法。

您可能以为传真已成为过去。这完全可以理解，毕竟，由于传真机是向客户和同事发送文档的主要方式，而现在商务通信发生了很大变化。实际上，您将完全错。通过互联网传真仍然是一种快速，安全，安全地发送重要文档的简便，经济高效的方式。

您不再需要笨拙的传真机来利用传真。实际上，劳格的SparkleComm移动和桌面应用程序使您能够以最小的麻烦来传真文档。也许，您正在寻求与新客户达成一项至关重要的交易，并且您需要立即发送相关文档。使用SparkleComm统一通信的Internet传真服务，您所需要的只是可以正常工作的Internet连接，不再需要固定电话。

在此简短指南中，我们将为您提供有关在线传真的简要概述，以及与传统传真机相比的工作方式。以下是我们将讨论的问题和主题： 

我可以通过互联网发送传真吗？

互联网传真到底是什么？

传统传真机的工作方式

在线传真的工作方式

如何免费通过互联网发送传真？

通过互联网传真的好处

让我们开始吧。

为什么要传真？

有许多原因导致您可能想通过Internet发送传真而不是通过电子邮件发送传真。但是，也许最重要的是安全性。与电子邮件不同，传真受到更多保护。这使它们更加安全，并使您的数据保持私密性，尤其是与电子邮件相比，电子邮件可用于网络钓鱼和勒索软件等骗局。

在此要记住的另一点是，传真可以是法院中具有法律约束力的文件。不仅文档本身是安全的，在线传真服务器也是如此。越来越多的法院接受诸如PDF文件之类的数字证据，而电子邮件更容易受到欺诈活动的侵害-它们更难以验证，因此在法庭上很少被接受为证据。

随着远程工作的兴起，我们都已经习惯了在任何地方工作的想法，并且能够在任何地方协同工作至关重要。

因此，如果您在仍使用传真的行业中工作，例如保险或医疗保健，但您的家中或办公室中没有物理传真机，会发生什么情况？当然，您可以通过Internet发送传真消息，无需打印。

我真的可以通过互联网发送传真吗？

您确实可以通过互联网发送传真！在线传真既简单又方便。这是在线交流的无名英雄。尽管诸如电子邮件和即时消息之类的其他方法越来越受到关注，但事实证明，通过互联网服务进行传真已受到客户的长期欢迎。

在线发送和接收传真很容易。SparkleComm使其特别简单。

它具有以下功能： 

将传真发送到所选收件人的传真号码

分配自己的传真号码，其他人可以使用该传真号码将文档传真给您

使用您现有的电话号码或本地或免费电话号码接收传真 

更具战略意义的方法

当高科技客户战略性地使用SparkleComm统一通信平台时，会发生什么 ？他们看到了那种结果，促使很多高科技公司放弃了原始而僵化的电话解决方案，转而使用SparkleComm统一通信解决方案。SparkleComm不仅提高了其可靠性，并使电话功能现代化，而且在团队之间建立了急需的虚拟或视频协作。当他们可以使用SparkleComm统一通信并让他们无论身在何处，无论使用什么设备，都可以将团队与办公室中的实体电话联系在一起 。

例如一家高科技公司现在拥有一个能够促进数十个地点的队友之间协作的平台。实际上，所有500名员工在其台式机和智能手机上都具有直接拨号号码的SparkleComm帐户和一个统一的应用程序。销售代表对客户的反应更加迅速，可以通过笔记本电脑或移动电话接听电话，无论哪种方式都更方便，这肯定会提高他们的生产率。而且SparkleComm上的所有消息记录均会加密传输，加密分多个层面：控制信号采用基于SIP的TLS通道传输；语音传输采用SRTP的TLS传输，确保信令及语音在传输过程中不会被窃听、解析。

根据研究公司的研究，仍然有近五分之二的UCC采用者尚未对此进行标准化。成功的团队协作通常是建立同事之间的信任，并确定协作技术也既安全又可靠的问题。

从战略角度考虑全面实施UCC平台（例如SparkleComm统一通信）的高科技公司可以进行创新，并创造出只有每个人都在同一页面上时才能发挥的优势。当今的交流不仅仅是实时面对面会议，还包括实时视频会议（如SparkleComm）。协作通常通过消息传递或共享文件进行，并且通常不会与每个在线的人同时进行。无论每个人身在何处，实现高科技团队协作都是培育协作文化的最快方法。单击此处以了解有关适用于您的高科技业务的SparkleComm统一通信解决方案的更多信息。

去年，随处工作成为新常态之后，许多高科技公司首次推出了统一通信和协作（UCC）解决方案。两家公司需要一个基于云的系统，该系统可以使他们的分布式团队能够通过消息，视频和电话进行工作。根据某研究公司的一项新研究，这一趋势非常流行，有48％的科技公司表示非常满意，另有43％的科技公司对此表示满意。

尽管工作场所分离，UCC如何帮助高科技取得成功？根据数字统计非常有效。总体而言，有44％的员工提高了生产力；节省了25.8％的成本；根据对476位高科技客户的最新研究，有27％的公司实现了更高的收入。

在这些积极成果中，对高科技公司的研究也显示出一些奇怪的现象。最初，对于使用旧版PBX或其他过时电话解决方案的科技公司，UCC可能被视为“快速解决方案”。作为应对危机的反应性采用，许多科技公司尚未考虑UCC的战略甚至实际可能性。

如今，许多公司意识到他们没有充分利用UCC。在过去的一年中，研究中的一半科技公司都承认，除了仅启用基本通信之外，他们还可以从自己的UCC平台（如SparkleComm统一通信）获得更多收益。这些公司是否只是需要更多时间来扭转困境？

发生未充分利用的情况

在某种程度上，未充分利用不足为奇。当您的主要重点是保持业务沟通畅通时，您并没有在优先考虑协作工作流，也没有在寻求与Salesforce之类的应用程序集成，而这只是最大化沟通平台价值的关键。

在高科技领域，利用率几乎是统一的，对于团队来说，使用不同的通信工具集并不罕见，尤其是当他们位于不同的城市时。当涉及到工具时，技术文化通常会随之而来：任何使每个人都最快乐，最有生产力的事物。

实际上，该研究中只有59％的高科技公司表示，它们要求所有员工都使用相同的UCC服务。有时，UCC平台仅提供给主管人员，或仅部署在一个区域中。如果您认为协作平台的目的是让每个人都在同一页面上工作，那么您可能会惊讶地发现，近三分之一的公司允许团队从批准的列表中选择他们更喜欢的UCC应用程序。

但是，部署多个通信平台会给高科技公司带来一系列问题。当技术团队选择一个应用程序用于消息传递，选择另一个应用程序用于视频，再选择另一个应用程序用于电话时，工作人员会浪费时间在它们之间进行切换。

现在，科技公司开始认识到这个问题。在该研究中，有近五分之三的公司表示，他们计划通过减少平台之间的冲突来提高生产力。根据最近的客户成功调查显示，使用SparkleComm统一通信平台可以将这种低效率降低31％。

组织可以选择几种方式来接触低接触和非接触式会议室。BYOD和员工智能手机是支持社交距离和会议室访问的一种方法。

自带设备（BYOD）这个词已经存在了很多年，而雇主已经可以禁止或限制在工作场所使用移动设备了。数字原住民正变得越来越以移动为中心，并且这种趋势只会随着5G推动家庭和办公服务的新潮流而加剧。当企业领导人围绕重返办公室制定工作场所政策时，他们需要认识到在COVID-19大流行期间，家庭工人可能比平时更多地依赖移动设备，因为他们没有固定电话来满足电话需求。

但是，在评估非接触式工作场所时，BYOD的主要功能是考虑智能手机的智能部分。员工习惯于将他们的设备用于电话，文本消息和视频，但是在涉及低接触和非接触式会议室时，移动设备可以以不同的方式使用。这是三个示例。

1.进入会议室

会议空间是封闭的，需要一扇门才能进入，因此这里有两个元素可提供非接触式体验。首先是会议室的访问受到控制并且需要某种形式的身份验证或证书才能进入的情况。其次，还需要物理地打开和关闭门。智能手机可以无接触方式满足这两种需求，因为它们可以消除滑动ID标签，在键盘上输入密码或触摸门把手和表面的需求。

2.参加会议

进入会议室后，下一步就是让参与者开始或加入会议。当今的许多室内会议系统（如SparkleComm视频会议系统）都配备了传感器，可以使整个体验变得无接触。根据这些系统的先进程度，非接触式选项包括面部识别，说话者识别和RFID。本质上，移动设备充当与SparkleComm视频会议系统对接的数字密钥，并使用这些应用程序验证加入SparkleComm会议的权限，并授权每个参与者的参与程度和访问权限。

3.社会疏远

最小化公共接触点是重返办公室的重要组成部分，但工人之间的社会距离则更为重要，而且具有挑战性。这对于会议尤其重要，因为这些会议发生在封闭办公室环境中的封闭空间中。只要仍然需要与社会保持距离，在这种情况下，员工可能很容易受到危险的互动的影响。这是移动设备可以提供另一层安全保护的地方。使用地理位置和GPS，智能手机可以支持联系人跟踪，并在员工在会议期间彼此之间距离太近时触发警报。