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企业在家中取胜所需的政策和流程

如果您的公司在全球冠状病毒大流行之前愿意接受远程工作，那么您发现公司向WFH过渡的机会要比大多数人都顺利。 这是因为早期采用WFH政策的企业势必胜过从未考虑过（更不用说尝试过）在家办公的公司。 

因此，如果您的公司属于后一类，而您仍然对这整个WFH事物还比较陌生，那么这里需要一些流程和政策，以使您和您的团队在家工作。 

为每个工作日设置一个强制性的在线时间范围（例如，上午9点至下午5点，所有员工必须在线和工作，除了一个小时的午餐时间和15分钟的定期休息时间）。

这设定了对工作时间的期望，并使员工对何时可以联系他人有共同的理解。

要求员工在具有安全互联网连接的地方工作。 

您的公司在避免全球人类病毒的同时，需要做的最后一件事就是软件。SparkleComm是一个安全的视频会议软件，会议所有通讯均会加密传输，确保信令及语音在传输过程中不会被窃听、解析。 

要求所有员工在SparkleComm视频通话中都播放视频，除非由于个人位置或其他特殊情况而无法播放。这有助于促进更大的联系，即使距离较远也是如此。

接下来的过程：

如果您在SparkleComm视频通话中没有讲话，请让自己静音。这似乎很愚蠢，但是周围的噪音，路过的汽车和哭泣的婴儿会比您想象的更快地破坏虚拟会议。 

每天举行SparkleComm视频会议。

根据您的业务规模，您将需要为整个业务或每个团队实施日常维护。这些有时可能会让人感到多余，但它们可以使每个人都保持最新的工作状态，同时还为您的员工提供了保持联系的机会。 

如果可能，请使用共享的，包罗万象的技术解决方案。 

远程协作很难实现，但是如果您可以找到一个同时具有视频会议，电话服务和消息收发应用程序的软件解决方案，那么您将为公司的在家工作取得成功做好准备。当您在远程工作时，移动性非常大，您将永远不会在家庭办公室外工作。有时您需要在执行差事时打个电话。您的工具可以支持这种生活方式吗？例如，SparkleComm统一通信应用程序可以将电话或视频通话从计算机的桌面应用程序切换到电话的移动应用程序（反之亦然）。

制定了这些策略和流程后，您可能会认为在家中工作就已经足够了。但是其实还有更多，需要您在实践中慢慢发现。

您可以通过以下三种方式无缝过渡到独立会议，并使其尽可能富有成效：

1.接受您的“聚焦时间”开放以供打扰的事实。

2.参与其中-保持相机开着，注意屏幕上的声音，并尝试发声。

3.确保您和您的团队都配备了SparkleComm在线视频会议解决方案。

这将我们带入WFH成功的第二步：技术。

WFH成功步骤2：投资可靠，灵活的技术解决方案

这是该过程中相当简单的一步，但是有太多公司将这一步走到了尽头。当涉及到远程工作时，对于员工的工作效率和士气而言，最糟糕的事情就是遇到无法运行的软件。因此，当您是企业主或团队经理时，必须尽一切努力来投资最好的在线会议工具，消息传递应用程序和视频会议解决方案。如果您可以找到一种将这三个（以及更多）结合在一起的工具，那就更好了。劳格科技的SparkleComm统一通信平台刚好可以满足这个要求，SparkleComm除提供语音的IP电话及视频通话外，也让企业能够有效的整合现有的数据业务流程，它是融合语音、视频、即时消息、文本、图片等移动互联网的数据融合通信平台。

WFH成功步骤3：在家中创建类似于办公室的环境 

“让工作在上班时间完成”、 “不要带工作回家”两种古老的意思是相同的，但是在COVID-19之后，没有办法遵守这些明智的命令。 

但是，有一种方法可以减轻WFH的压力并弄清在家工作往往会模糊工作与生活之间的界限。这就是在您的房屋或公寓中的某个地方创建一个真实的，类似于办公室的环境。要长期在WFH取得成功，您需要献出一部分生活空间，让其只有工作空间。 

如果你没有一个可以容纳您工作的空间，精神和情感障碍就会在您的心中形成，导致您将住宅的特定区域和工作相关联，而使其余部分与生活相关联。所以，如果您无法设置此界限，那么即使您认为只是放松地看看电影而已，工作也会迅速蔓延到您的生活中，并渗透到您生活的各个方面。 

所以……这里有远程工作吗？ 

是的。远程工作对于许多大小公司都起作用。一旦公司能够摆脱大型商业租赁的束缚，他们将开始看到人民币符号不断增加的底线。一旦发生这种情况，他们将没有动力再次回到大型办公模式。 

然而，话虽如此，企业仍在WFH中使用多少以及在何种程度上使用仍是未知数。在大多数情况下，看来许多高科技公司会最终采用“远程灵活”政策，该政策从本质上给了员工在任何一天在家或办公室工作的自由。 

问题是，这些办公室（至少在许多情况下）不会是像以前一样的大小或位于相同的地方。许多公司将在更多的地方占用较小的办公空间，以配合其分散的员工需要网络。这将进一步为全球员工网络提供在他们方便时跳入或跳出各自办公室的机会。当然，如果您要开放自己的公司进行远程工作，并且在全球各个地方设有办事处，那么并非每位员工都可以与您的其中一个办事处保持合理距离。没关系，这里的想法是给员工一个共享的空间，让他们碰巧生活在同一地区，并且喜欢在办公室和一些同事周围工作。所以劳格SparkleComm统一通信平台就是这个共享空间最有用的工具，SparkleComm统一通信平台可以让世界各地的人们聚集在一个平台沟通协作，完成工作。

在家工作，正如我们前面指出的那样，这到底是好是坏仍在争论中。 

如何为WFH成功做好准备

在家工作并不容易，实际上，在家工作有各种各样的挑战，需要特定的重点，计划和执行力来克服。使自己获得远程成功的第一种方法与技术或应用程序无关。相反，这全都在于您对思维方式的调整。 

WFH成功步骤1：做好心理准备

为了确保在家工作的成功，您要做的第一件事就是接受WFH的现实并开始满足您的需求。 

您大部分的早期成功都取决于您过度交流的意愿。您不仅需要加倍处理一些典型的工作对话，操作项目和电子邮件，而且还必须习惯于站立会议的想法。 “站起来的会议到底是什么？”很高兴你这样问。站立会议通常是您和您的团队之间的快速，每日或每办日会议，以检查项目的状态。 

站立可以计划和安排，也可以是随机的，眨眼间即可出现。无论哪种方式，要使自己在心理上做好立足准备的准备，对于成为一名成功的WFH员工都将大有帮助。 

如果2020年教给我们有关工作的任何知识，那就是我们中的许多人都可以在家中舒适地成功完成工作。到目前为止，多家公司已经宣布向永久性远程工作转移，他们在在家工作（WFH）方面取得了成功。不管是员工受雇于家中的初创公司还是很多大型科技公司也处于远程状态。 

但是，对于员工、企业、家庭甚至整个人类，这种在家上班的举动是件好事吗？简而言之，时间会证明一切。完全了解WFH的所有影响还为时过早，但是肯定有一些（无论好坏）都值得关注。但是在了解WFH的优缺点之前，我们首先必须深入研究在家工作的确切含义，起源以及它如何成为全球数亿员工的常态。 

在这本WFH终极指南中，您将被重新审视远程工作，有关这一趋势的不同观点，为雇主和雇员提供的建议和技巧，以及WFH最佳做法的唯一列表（这不是您的典型技巧和窍门，请相信我们）。 

如下所示： 

在家工作（WFH）到底是什么？

在家工作对我们有利还是不利？ 

如何为WFH成功做好准备

企业在家中取胜所需的政策和流程

专为在家工作的3种独特的最佳做法

相关WFH含量 

什么是在家工作（WFH）？

与大多数商务术语和流行语不同，在家工作实际上就是这么简单。无论您的房屋是公寓，宿舍，您都明白了，如果您“在家工作”，那么您就可以在睡觉的地方工作。

在家工作的同义词是什么？

尽管在家工作几乎和任何短语一样简单，但根据谈话的上下文，您可能会听到在家工作被称为其他内容的情况。 一些在家工作的最常见同义词：WFH、居家办公、远程工作、虚拟工作、分散工作、分布式工作。

因此，从上面的列表中可以看出，并不是每个同义词都像“在家工作”一样明显，这可能就是为什么人们喜欢这个词语的原因。这很容易说，很吸引人，关于它的含义也很少有混淆的余地。

在家工作对我们有利还是不利？

在家工作，这实际上取决于您的个人情况，什么对您，您的公司和您的生活方式最有效。 

据说这是在家工作的好处：

员工更高的生产力

期望员工士气更高，离职率更低

雇主可以利用世界各地的人才库 

员工可以为世界上任何一家公司工作而不会失去自己的生活

远程工作者平均每年为雇主节省10,000美元，用于工作场所的公用事业，活动，食品，用品和专业发展

没有通勤；减少碳足迹

据说这是在家工作的坏处：

工作时间更长，工作与生活的平衡更少

会议的百分比增长

虚拟会议疲劳

工作与生活冲突的增加

没有有效的交流实践，创新就会受挫 

在家工作并不适合所有人 

到目前为止，您的WFH经验是好是坏，可以肯定的是：远程工作并不适合胆小者。它需要“始终在线”的思维方式和注意力范围来跟上您的任务和多种沟通途径如SparkleComm视频会议，更不用说独自一人坐在家里并整日凝视屏幕可能是一个相当寂寞的事实，当然你可以偶尔采用SparkleComm与朋友视频通话来放松一下紧张的心情。

更好的患者体验

似乎患者的经历和医生的倦怠是不相关的主题，但是，它们已连接。2018年9月发表在某杂志上的一项研究显示，医生的倦怠导致：

安全事故的可能性更高

对治疗计划的依从性较低

不太安全的病人护理

由于远程医疗通过改善工作与生活的平衡，优化日程安排和减少通勤来减轻医生的压力，因此医生在提供远程医疗服务时会感到更加放松。他们更加关注患者，从而带来更好的患者体验。

更好的医患关系

这听起来也有悖常理：远程医疗通过增强医患关系来减少患者的倦怠，那怎么可能？

在2019年的一项研究中，有60％的医生表示他们希望使用远程医疗服务，因为他们认为这将改善医患体验。当医生不担心自己的日程安排和通勤时，他们会提供更好的护理。

解决覆盖率差距

尽管患者倾向于将医生视为超级英雄，因为他们可以挽救生命。但医生也是人，有时资源匮乏，当人们不知所措时，他们通常需要帮助。有时覆盖范围不足；也许诊所里没有初级保健医生，而让另一位初级保健医生来填补这一空缺。远程医疗服务可帮助临床医生填补这些覆盖范围的空白。 2015年的研究表明，当医生使用SparkleComm远程医疗服务时，他们能够与同事合作，从而即使诊所内没有人员也能为患者提供护理。远程医疗服务使偏远地区的医生能够治疗患者，从而减轻了精疲力尽的医生的负担。

增加对医生的支持

远程医疗减少医生倦怠的第七种方法是增加对医生的支持。繁忙的临床医生通常没有时间照顾自己的身体或精神健康需求。利用远程医疗服务帮助忙碌的医生减少职业倦怠的风险和负面影响。

2020年 1月，启动了针对医生的电话行为健康礼宾计划。在签署后的两天内，医生会与顾问进行SparkleComm虚拟访问，讨论心理健康问题。该计划的创建者认为，它可以使医生按照自己的条件接受护理，并在出现问题之前消除医生的倦怠。

远程医疗服务可帮助忙碌的医生满足心理健康需求，以防止倦怠。医师的倦怠是一个严重的问题，它对患者的经历（以及护理水平）产生负面影响，并导致医生沮丧，自杀。解决医生倦怠的一种方法是通过远程医疗服务。远程医疗可改善工作与生活之间的平衡，缩短通勤时间，医生可以使用它来获得所需的心理健康帮助。

劳格科技提供了一个基于云的SparkleComm统一通信平台，该平台支持远程医疗。了解云通信如何改变您的医疗机构，立即申请演示。

当我们对医生所做的工作感到敬畏时，他们就像其他从事压力工作的专业人员一样，他们很容易遭受倦怠的折磨。医师倦怠是一个重大问题，不仅对于医疗机构而言，它会影响护理质量，并可能导致医生患上抑郁症。实际上，医生有一种避免倦怠的方法：通过远程医疗。远程医疗服务通过七种方式减少了医生的倦怠。

医师倦怠：一个严重后果的问题，术语“医生倦怠”表示医生缺乏以下能力：

物理能量（身体健康状态）

情绪能量（在情感上可用于家人，朋友，患者和工作人员）

精神能量（明确的目的感）

造成医生倦怠的原因很多，可能是在职业生涯中发生的，也可能是由创伤事件引起的，也可能是医生的个人情况（例如，与困难的患者和同事打交道） 。然而，无论医生倦怠的原因如何，其后果都是毁灭性的。

在所有职业中，内科医生的自杀率最高，每年损失300-400名同事。抑郁和压力使问题复杂化，它们导致更高的错误率和更低的护理质量。反过来，医疗保健行业每年损失46亿美元的成本。

远程医疗如何减少医生的倦怠

远程医疗服务通过以下方式降低了医生倦怠的风险：

改善工作与生活的平衡

优化时间表

减少通勤

更好的患者体验

更好的医患关系

解决覆盖率差距

增加对医生的支持

改善工作与生活的平衡

远程医疗服务的好处之一是，它们可以改善医生的工作与生活平衡。通过SparkleComm视频会议系统进行远程医疗服务允许医生在家中或办公室工作。这不是轶事，研究证明了这一点。2015年的一项研究表明，有 79％的医生希望提供远程医疗服务，因为这将改善他们的工作与生活平衡。

优化时间表

远程医疗服务可以减少医生倦怠的另一种方式是允许医生优化他们的时间表。远程医疗访问可能比面对面访问要短，但可能同样有效。因为可以使用SparkleComm视频会议系统进行远程访问，无需亲自接触，也能模拟面对面解决问题。研究人员，教授和企业家Michelle Alencar博士在2020年6月的一次采访中指出，远程医疗访问可能短至8分钟，而面对面的访问可能需要15至20分钟。预约时间越短，医生就越没有压力去执行他们的时间表，而患者则觉得预约效率更高。

减少通勤

有些医生很幸运，可以住在距离诊所足够近的地方，而另一些医生则每天都面临长时间的通勤。长时间的通勤可能会导致医生精疲力尽，每天往返上下班，尤其是在工作艰苦的时候，可能会使某人感到沮丧。

2020年2月的一个案例研究说明了远程医疗如何消除一名医生的通勤。武汉一个偏远小镇的家庭医生李医生面临往返六个小时的路程。在致力于实践的同时，他还想花更多的时间陪伴妻子和孩子。

采用远程医疗解决方案消除了李医生的六小时往返路程。采用SparkleComm远程医疗解决方案使李医生能够做到这一点。在自己舒适的家中工作时，他能够通过SparkleComm视频会议看到他的患者。

满足这些要求的基于云的远程医疗解决方案必须包括以下五个功能：

 1.集成的多通道通信和协作工具，能够为预定和按需约会提供安全，高保真的音频和视频，以及基于安全的基于文本的通信和集成，可共享数字医学影像和患者健康数据。例如劳格科技的SparkleComm统一通信工具就足够健壮，不仅包括患者及其初级保健团队，还包括了家庭成员和专家。

 2.多样化的移动端点，可与不同计算平台和设备上的医院和提供者进行通信。例如SparkleComm云统一通信平台还允许患者使用其首选设备（笔记本电脑，平板电脑，移动电话或固定电话）与患者进行通信。

 3.中间件支持，以确保与EHR和管理工作流（例如计划）无缝集成。

 4.企业级安全性，例如金标准HITRUST认证，可以满足HIPAA合规性要求并保护敏感的患者数据。这必须包括加密的数据传输，受密码保护的会议以及主持人控件，以帮助识别和验证会议参与者。例如劳格SparkleComm统一通信平台支持实时加密，端到端加密，保证了通话和数据的企业级安全。

 5.集中管理，包括详细的使用情况报告，可优化临床工作流程，排除网络故障并监控远程医疗程序的投资回报率。

为医疗保健的“新常态”做准备

俗话说，必要是发明之母。对于远程医疗，在COVID-19中迫切需要提供基本服务，这已经说明了最佳医疗服务的潜力和要求。在COVID-19期间，远程医疗通过提供连续的医疗服务而有助于连接临床医生和患者。它帮助挽救了病人的生命，降低了病毒传播的风险，使临床医生可以花更多的时间与病人在一起，并增加了就医机会，尤其是对于那些可能生活在服务不足，农村地区的病人而言。

随着远程医疗的发展，医疗保健组织有责任提供当今患者期望的按需访问医疗服务。实施下一代医疗保健技术，例如基于云的SparkleComm统一通信远程医疗系统，应该是每个组织数字健康战略不可或缺的一部分。

请加入我们有关远程医疗解决方案当前状态以及云通信在改善医疗服务中的重要性的讨论吧。

COVID-19大流行加快了远程医疗交付的采用，证明远程虚拟护理对患者和医疗服务提供者都非常有利。但是，为了随着远程医疗的发展而扩展服务并改善交付，基于云的通信如SparkleComm统一通信将发挥关键作用。

远程医疗的当前状态

像许多其他部门一样，COVID-19流行之初就迫使医疗机构迅速调动现有资源，作为减少和避免护理中断的紧急措施。这些特殊解决方案虽然是当务之急，但却无法满足使远程医疗可持续发展的综合要求。

为了确定医疗保健组织中远程医疗的当前状态，我们在最近的远程医疗网络研讨会上进行了现场调查。根据参与者的说法，只有16％的医疗保健组织拥有能够提供强大服务水平的成熟的远程医疗计划。 最多的受访者（49％）表示，他们仍在定义自己的远程医疗服务，或者通过临时解决方案规范地使用虚拟医疗服务。

短期内采用的许多解决方案都达不到要求。当被问及他们现有的远程医疗平台缺乏哪些功能时，网络研讨会参与者报告了以下内容：

80％没有协作工具

45％不提供多通道通信，例如语音，视频和基于文本的消息传递

35％的人缺乏中间件支持和/或不同的端点支持

30％不提供集中管理

10％不符合企业级安全标准

建立未来的远程医疗计划

随着76％的消费者表示对未来使用远程医疗的兴趣，以及远程医疗有潜力解决医疗保健交付方面的长期挑战，因此组织对寻找将远程医疗集成到其护理模型中的方式有着既得利益。但是，制定长期的远程医疗策略将需要仔细评估基础技术。例如，组织正在探索提供集成通信例如劳格科技提供的SparkleComm就是一套集成的统一通信平台，强大的安全性，满足浪涌需求的可伸缩性以及远程管理功能的平台。

为什么远程医疗属于云

在网络研讨会期间，有一项研究检查了提供商在选择远程医疗解决方案时必须探索的关键考虑因素，并强调了云的潜力。

成功部署的远程医疗解决方案可以支持以患者为中心的护理模型，该模型可以最大程度地实现基于价值的报销，并且可以通过降低医疗服务的交付成本，改善护理质量和结果并增强患者的服务范围和参与度来帮助实现四重目标框架。

2020年夏天，教育工作者和教职员工有时间为秋天的校园返校做准备—亲自学习，在线学习或混合学习。

流行病的变化不仅仅在于在线学习的增加。在大流行爆发之前就已经开始进行高等教育的数字化转型，这次危机只是加速了这种转型。

高等教育的数字化转型是什么？

在2019麦肯锡全球调查的数字化改造发现，大约80％的受访者表示，他们的组织已经开始数字转换，但只有14％的人说他们的努力取得了持续的性能改进。随着学生，教职员工之间更快，更社交化互动的需求，高等教育已开始进入数字化转型时代。《数字校园始于云通信》探讨了组成数字校园的原因，并探讨了哪些因素在推动这一转变。

实现数字校园

随着校园环境变为虚拟环境和物理环境，高校需要立即采取行动，以提供更好的参与方式。

是什么推动了对数字通信的需求？

1.不断变化的学生人数

2.改变教学经验

3.本地和虚拟校园

4.安全保障

就像企业一样，大学和学院也在不断发展并变得更加数字化。向虚拟学习的快速转变加速了大学向学生提供更多协作和互动服务的需求和欲望，这对于吸引和留住本科生和研究生至关重要。

这种发展的另一个因素是进入高等教育的数字原住民的增加。随之而来的是数字优先互动与协作的愿望。国家学生信息交换所研究中心在2020年9月发布了新数据，显示本科生入学率下降了2.5％，因此数字校园服务的质量将在入学竞争中发挥更大的作用。 

在进行的2017年学生技术研究中，有97％的学生受访者认为教室外的技术与教室内的技术同样重要。此外，接受调查的学生中有87％表示，大学的技术能力是他们决定入学时的重要因素。

什么是数字校园？

数字校园是一种蓬勃发展的数字文化，它可以通过学生的互动，学术行为等创建有意义的数据，并具有得出和应用见解的能力。鉴于许多大学仍主要利用类似SparkleComm这样的视频会议远程工具进行课程设置，将数字校园的定义扩展到虚拟社区至关重要。

从技术角度来看，数字校园由一个通用的基础结构组成，该基础结构：

根据学生和员工的个人行为向他们提供上下文信息摘要和有用的建议

为学生提供数字帮助，例如用SparkleComm即时消息推送通知和主动提醒，以帮助学生准备学习和上课

确保正常运行时间，可靠性以及灾难恢复等其他关键服务，这已成为数字化转型的基础

此外，在电子邮件平台之外，采用一致的方式与学生和教职员工进行通信对于基于云的通信基础架构至关重要。最后，改善物理校园以及校园网络内部的安全和紧急通信是数字校园发展的必备条件。研究预测到2025年，团队协作将成为人们协作和沟通的主要方式。

随着校园环境变为虚拟环境和物理环境，大学需要立即采取行动，以便能够为学生，教职员工，行政管理人员和校友提供更好的参与方式。通过淘汰过时的通信方式，并引入基于云的SparkleComm统一通信和协作平台的功能和优势，高等教育有机会改变脱节的群体和孤立的通信，并创建真正的创新数字校园。

下一代UC存在技术

以前还建立在一个员工大多使用一种设备：台式机的世界中。但是如今，大多数员工使用多种设备来完成工作，并且能力需要跟上。

存在是您希望能够信任的东西，如果您不信任它，那么您将停止使用它。劳格SparkleComm是新一代的统一通信系统，除提供语音的IP电话及视频通话外，也让企业能够有效的整合现有的数据业务流程。企业或组织机构可以从一个统一的软件界面(iOS／Android／Windows／macOS)，采用熟悉简单的操作模式进行语音通话、视频通话、电话会议、视频会议、即时消息、文件传递，而不用担心信息遗漏、延迟和误发等，从而拥有企业或组织机构专属的内部通讯解决方案。该系统使用API来利用网络上的设备（包括台式电话，台式机和移动设备）来跟踪用户活动并相应地设置状态。

SparkleComm统一通信系统还使用户可以设置他们希望如何联系的首选项。例如，在晚上，可能更希望通过SparkleComm即时消息传递而不是通过电话与用户联系。如果某人希望与该用户联系，则SparkleComm系统将通知该人发送聊天。这种方法远比期望用户手动设置状态或仅具有图标指示的状态有用。

在UC状态技术中添加AI还可以通过从不同来源提取数据来提高准确性。例如，AI可以监视整个应用程序中的用户活动，或者利用网络摄像头进行运动检测，从而创建一种更可靠，自动化的在线状态。尽管这些类型的AI应用程序具有隐私考虑因素，但它们也可以被建设性地用于监视员工的绩效和敬业度。例如，情绪分析之类的功能可以检测到在特定应用程序中工作了一段时间后，员工何时需要休息一下。