选择基于云的联络中心时要寻找的内容(一)

远程工作已经流行了很多年,但是当前的形势导致在家工作的空前增长。为了帮助减缓COVID-19病毒的传播,疾病预防控制中心建议在家工作,以帮助加快恢复正常状态。 

随着公司调整操作以适应远程代理的需要,他们发现了此更改带来的好处。联络中心在减少开销和运营成本的同时,还为员工提供了更好的工作与生活平衡。现在,地域需求已不再重要,联络中心还可以从更大的人才库中聘请世界上最优秀的工人,并聘请来自世界各地的顶级专业人员。

尽管使用云联络中心平台(如SparkleComm)进行远程工作的好处是显而易见的,但是如果没有适当的准备,过渡到基于云的操作可能会带来压力和不确定性。

如果您正在考虑切换到基于云的联络中心,那么您在新软件解决方案中应该寻找什么?

安全性与可靠性

任何联络中心都必须具备可靠的安全性。无论您的企业是处理财务数据还是仅处理个人客户信息,您都有责任确保您的联络中心平台拥有适当的认证和加密。与HIPAA,PCI DSS等的合规性对于保护公司和客户免受潜在问题的影响至关重要。

当您寻找云联络中心解决方案时,请确保您的提供商提供了安全的数据托管解决方案和云网络,当然像劳格SparkleComm这样的联络中心平台就完全满足这项要求。您还应该探索他们的数据加密解决方案以及他们提供的工具的冗余措施。您将在此软件上进行大量投资,因此请确保具有高正常运行时间保证和故障转移机制,以防止掉线或未接来电。

全渠道参与

客户服务已从呼叫中心转移到联系中心,使公司能够通过社交媒体,实时聊天,电子邮件,即时消息等与客户联系。为了提供最终的客户体验,您需要劳格SparkleComm联络中心平台,该平台提供客户喜欢的渠道。

仅考虑提供多个通信渠道的选项,才将全渠道功能作为搜索的优先事项。只要确保您的代理即使在交互过程中也可以在同一窗口中访问所有这些渠道。最好的SparkleComm联络中心解决方案使您可以轻松地在一个地方跟踪多个渠道的互动,以提供统一的体验。为了更易于使用,请查看这些平台是否也提供了与CRM和票证工具的无缝第三方集成。

在家里扩展工作之前要问的6个问题(二)

4.远程工作的成本收益是什么?

对全球而言,COVID-19锁定对于公司而言是史无前例且出乎意料的事件,而且大多数公司并没有计划要遭受如此巨大的经济打击。因此,组织现在正在寻求在恢复的过程中尽可能降低成本也就不足为奇了。普华永道的一项调查发现,由于COVID-19,有86%的公司希望实施成本控制措施,而72%的公司则将工作灵活性作为重点。

查看与远程工作相关的成本时,需要考虑几件事。在短期内,远程工作使组织可以减少办公津贴,例如交通福利,进餐,团队务虚会,甚至办公室不动产。从长远来看,员工更健康,更快乐,更有可能取得更好的成果。同时,组织通过利用工作灵活性选项来面向未来,以确保他们的人才吸引和保留策略。

5.在家中扩展工作是否会影响您的员工体验?

具有灵活工作选择的员工通常会更快乐,更忠诚,更有生产力。同时,最近的一项调查发现,在COVID-19锁定期间被迫在家工作的科技员工中,有27%希望将其永久固定在工作中,而另有36%的员工希望在家中工作的频率更高。

组织应评估其业务需求,并考虑对员工体验的影响。在许多情况下,强迫员工返回办公室会对员工满意度产生负面影响,从而对员工保留率产生负面影响。员工失去了在家工作的灵活性,同时也冒着亲人安全的风险。另一方面,在家中扩展工作可以通过向员工表明您最关心自己的利益并优先考虑安全性来提高员工满意度。

6.客户将如何受到影响?

员工是在家工作中重要的利益相关者,但是扩展远程工作的决定可能会严重影响客户的参与度。例如,客户支持团队在家中工作时可能没有正确的工具来提供快速有效的答案,从而导致更长的等待时间和糟糕的客户服务。同样,减慢新产品的开发速度可能会促使客户探索您的竞争对手。

考虑一下在家中进行的扩展工作将如何影响您的客户。客户是否正在等待由于锁定而推迟的主要软件更新?相反,允许员工在家工作会激发他们创造更好的工作吗?每个组织都是唯一的,只有您才能知道如何完善您的客户体验。

为遥远的未来做准备

如果您的组织选择允许在家中的任何地方进行扩展工作,那么进行通信对于确保远程员工为远程协作做好充分的准备至关重要。SparkleComm统一通信使每一位员工访问团队消息,视频会议,和软电话都在一个平台上。员工可以在任何地方有效地工作,并可以在任何设备上使用任何模式进行SparkleComm通信。只需单击一下即可在消息传递,视频和呼叫之间切换,从而无需远程员工必须管理的多个通信应用程序。

在家里扩展工作之前要问的6个问题(一)

远程工作是新常态,但不是每个组织

随着我们逐渐从COVID-19的破坏中恢复过来,组织开始考虑何时开放办公室。但是,这不是一个容易决定的决定。企业必须权衡员工安全风险,与远程工作相关的成本以及团队是否具备在家办公的能力等诸多风险。 

一些公司可能会继续进行远程工作。根据对317位CFO的调查显示,有74%的公司计划在COVID-19之后永久性地转移到远程工作,而近四分之一的公司计划将20%的现场员工转移到永久性的远程工作。同时,有一项调查发现,有34%的受访者认为他们的公司还没有准备好走偏路。尽管大流行引发了远程工作的速成课程,但组织仍在考虑是否在家进行扩展工作是否有意义,以及如何处理将来长时间进行远程工作的情况。

组织在打电话之前要考虑几个因素。让我们仔细看看决策者应该提出的一些问题:

1.您将有多少劳动力偏远?

团队的角色非常不同,尽管有些团队可以远程胜任,但有些团队必须在现场工作。例如,营销团队可以轻松地从任何地方进行协作,并继续远程生成内容,而大多数硬件设计团队需要在办公室或实验室工作以完成其工作。

组织必须考虑哪些团队可以并且应该进行远程工作。每个团队都有特定的需求,从技术到时间管理技能,雇主必须为此做好准备。通过确定哪些团队可以在家中有效地工作,组织可以满足这些需求并确保每个远程员工都能成功。

2.您的员工是否设置有效沟通?

交流与协作可以说是实现有效远程工作的最重要因素。根据研究,拥有有效沟通的公司为股东带来的收益比没有有效沟通的公司高47%。员工需要协作以推动业务成功,特别是在团队完全处于远程和分布式的情况下。

COVID-19突然突袭,许多组织争先恐后地拼凑出凝聚力强的沟通策略。结果,许多组织选择了临时绷带而不是长期解决方案。公司最终使用了多个无法有效协作的通信应用程序,无法为员工提供无缝的协作体验。

理想情况下,组织应为员工配备一个用于所有工作场所通信的应用程序。劳格SparkleComm统一通信解决方案将团队消息传递,视频会议和云电话整合到一个平台中,使员工只需单击即可轻松地在不同的通信模式之间切换。通过将所有东西都放在一个屋檐下,员工可以选择如何协作,而只需要管理一个SparkleComm应用程序即可。

3.员工在家工作时生产率高吗?

在决定扩展远程工作之前,组织应评估其在家工作策略的有效性。远程团队的生产力取决于几个因素,包括每个团队的工作性质,管理风格,适当的技术和个人效率。记住要评估您可以进行的改进,以确保您的远程团队执行最佳工作。 

5G UC推动移动通信领域的发展

5G可以提高移动网络上UC服务的质量。了解与当前网络相比,5G UC为远程工作者提供的优势。

5G是最新的蜂窝技术,有望席卷全球。新的无线标准在几个关键领域对4G LTE等以前的版本进行了改进,从最终用户的角度来看,这意味着更高的可靠性,更快的速度和更少的网络延迟。

AT&T,T-Mobile / Sprint和Verizon等运营商已开始在美国推出其5G网络,移动、联通和电信运营商也开始在中国推出5G网络。完成后企业可以利用包括移动统一通信(如SparkleComm UC)在内的多种业务技术带来的额外带宽和低延迟性能提升优势。

让我们看一下5G如何消除传统无线网络固有的许多技术障碍,以至于使用5G UC服务与公司LAN难以区分。

当前网络上的移动UC挑战

当员工在公司LAN之外工作时,通常是从UC角度做出让步。由于当前的无线运营商网络无法始终如一地满足最低性能要求,因此要求更高带宽,低延迟和低抖动的 UC服务(例如视频)通常会遭受质量问题的困扰。

许多用户发现他们被迫改变使用UC工具的方式来满足基础网络可以提供的支持,这限制了远程员工执行工作职责的能力。这是一个特别令人担忧的问题,因为由于冠状病毒大流行,预计远程工作者的数量将继续增加。

5G UC优于4G LTE的优势

当前,大多数移动运营商都在使用LTE作为最后一英里的无线技术,以将客户设备连接到其网络。在我们等待5G正式推出时,现在是时候了解其最终用户的利益了。无需太深入细节,与LTE相比,5G的性能优势主要围绕三个关键改进:速度,延迟和容量。

1.速度。估计5G的速度比4G LTE技术快100倍。也就是说,现实世界中的性能提升可能会达到5倍至10倍。尽管这个速度提升听起来并不重要,但它足以使移动SparkleComm UC用户使用需要大量带宽的服务,例如流式传输高质量实时视频。

2.潜伏。延迟可能比带宽更重要。预计5G延迟将比4G LTE技术降低近10倍。减少的延迟应使任何现代UC应用程序(如SparkleComm)都能像在企业LAN上那样在5G运营商网络上运行。低延迟对于传输实时通信(例如高清语音和视频)特别有用。尽管用户可能习惯了音频或视频的断断续续,并且在连接到4G LTE网络时帧速率明显下降,但是一旦安装了5G,这些问题就应该会基本消失。

3.容量。与上一代产品相比,5G无线技术使更多设备可以同时连接。这些包括具有现代5G功能的IoT设备。从UC的角度来看,用户不仅将与5G网络上的其他UC用户进行通信,而且还将以机器对人的能力与自主设备进行通信。因此,期望与各种IoT传感器,监视设备和监视摄像机的集成成为移动UC领域的一项新功能。

远程学习期间学校从统一通信中受益的5种方法(二)

3.通过在线发布材料给学生更多的时间准备

偏远干扰了自然的学习流程,有些学生可能需要更多的时间来适应新的环境。最好的方法之一是在线发布课程和课程资料,以便学生可以提前对其进行审查。这设定了议程,以便学生确切知道期望什么,并允许他们相应地调整自己的学习进度。

使用SparkleComm小组消息传递,教师可以将学生组织成“团队”,作为每个班级的虚拟教室。例如,老师可以为每个班级组成一个小组,每个班级都有自己的始终开放频道,用于讨论与班级相关的主题,以及用于发布文件和链接的侧边栏。如果教师选择在一周的开始发布每个星期的资料,则学生可以轻松访问这些文件并抢先一步。

4.虚拟办公时间以获得深入的帮助和指导

虚拟办公时间使学生有机会就远程学习挑战,课程作业和一般性问题与老师直接进行交流。

借助统一的SparkleComm通信解决方案,教师可以指定时间通过一对一的视频会议提供个性化的深入帮助。教师可以在会议室布置一间会议室,让学生在专用时间自由进出。同样,老师也可以将视频用于补习班,以供那些在正常时间无法上课的学生使用。

5.促进与团体的项目合作

小组作业对于发展团队合作非常有用,但是学生经常在交流中挣扎。如果没有正确的交流工具,学生将默认使用电子邮件,短信和社交媒体进行协作。他们不仅被迫交换个人信息,而且还使用通常与学校无关的通信应用程序。

通过SparkleComm统一通信解决方案,教师和学生可以将自己组织成虚拟的“小组”,专门用于协作项目。在这些小组中,学生可以通过消息传递,视频会议或电话进行交流,并轻松地将各个部分发布到频道中。如果他们需要项目的上下文,则只需导航到类通道并找到所需内容即可。

通过将与学校相关的所有内容都保留在同一学习平台上,学生不必依赖外部的交流方法,并且可以随时轻松地找到上下文信息。 

通过远程学习提供积极的学习体验

对于教育者,学生,学校和整个社区来说,远程学习都可能是一个挑战。如果没有合适的工具,交流会很容易分散,导致学生落后。但是,提供有效沟通方式的学校可以使老师和学生参与其中,即使他们在家学习。

在您的学校为将来的远程学习做准备时,无论情况如何,请确保您的老师和学生有能力继续学习。SparkleComm统一通信解决方案可确保教师能够带来积极的学习经历,学生们有足够的资源来处理学习在课堂外。

远程学习期间学校从统一通信中受益的5种方法(一)

在COVID-19大流行中,全国各地的学校都进行了远程学习速成班。教师转向虚拟教学模型,学校动员了技术,各学区以极快的速度建立了远程学习的指南。

但是,突然的变化使许多老师和学生在很少的支持下就进入了远程学习的未知领域。许多老师不得不从头开始设计自己的远程教学策略,默认使用平淡无奇的沟通解决方案,例如电子邮件和问题论坛,这些问题通常需要几个小时才能得到答复。如果没有有效的与老师和同学交流的方式,学生往往别无选择,只能监督自己的学习。现在是时候改变这一点,并培养更好的远程学习体验了。

劳格SparkleComm统一通信解决方案为教师和学生始终保持联系提供了一个平台,作为虚拟教室,可在远程学习期间保持学校的全面运转。老师,学生和学校的所有成员都可以在SparkleComm一个平台上访问消息传递,视频通话和电话功能,这些功能具有屏幕共享,消息历史记录和虚拟群组等基本功能。

SparkleComm统一通信平台可以为您的学校做什么?这里只是几个例子:

1.永远在线的群发消息使学生和老师保持联系

教育是围绕教室设计的,学生和老师可以轻松地一起工作。但是,当教室联机时,开放的交流就会丢失。在作业过程中,学生不能举手问问题,也不能与同学跳出想法。当然,他们可以通过电子邮件给老师发送邮件,但是回复可能要花费数小时,并且会阻止学生主动联系。

使用SparkleComm的小组消息传递功能,老师和学生可以“始终在线”,这意味着学生可以随时向老师和同学发送消息。例如,如果学生不理解家庭作业的一部分,他们可以轻松地向老师发送信息。该消息会在计算机和移动应用程序上通知老师,以便他们在有空时立即做出响应。同样,学生也可以向任何同学发送消息寻求帮助,并且可以像在学校环境中进行协作。 

2.视频会议使教师可以在家继续上课

对于教师来说,最大的挑战之一是确定在远程学习期间如何继续教学。在COVID-19的匆忙中,一些老师选择了学生每天下载的预先录制的课程,而另一些老师则放弃了传统课程,并在网上发布了完整的演示文稿和材料以进行自学。但是,如果没有促进讨论的能力,学生可能会错过重要的批判性思维机会,尤其是在英语课上。

SparkleComm统一通信解决方案使教师可以在家中通过视频会议继续进行正常的课程和活动。教师可以通过共享屏幕演示文稿和鼓励讨论来主持课程,同时让学生有机会发言和提问。视频还通过允许学生看到并被看到来复制课堂体验,帮助发展对协作学习至关重要的关系。

远程工作是新常态吗?(二)

通信技术正在打破远程工作的文化障碍

远程工作仍然存在的障碍之一是文化。显然,人们希望有更多的远程工作,但世界各地的许多组织仍然坚持考勤。毕竟,当您可以步行到同事的办公桌并开始交谈时,进行协作要容易得多,而队友只需向同事求助即可获得即时响应。

的确,不能替代面对面的互动。在与同事和客户建立密切关系方面,许多角色都很活跃。有什么比在办公室环境中更好的方法,在这种环境下与同事的碰头会转变成萌芽的友谊?但是,如果紧密的联系取决于适当的沟通,那么技术将打破这些障碍。 

诸如团队消息传递和SparkleComm视频会议之类的通信工具使员工可以轻松地在世界上的任何地方,仍然可以与团队进行沟通和协作。SparkleComm视频会议甚至可以模拟水冷却器的偶然遭遇,从而促进办公室之间的紧密联系,同时允许员工远程工作。现在,大多数组织都拥有某种形式(如SparkleComm)的在线通信系统,因此,专业领域已经开始关注远程工作的力量。

远程工作不会广泛传播,但我们会看到更多

当今最成功的企业意识到,要取得成功,他们需要优先考虑员工经验,这意味着需要灵活的工作。诸如Google,阿里巴巴和腾讯之类的公司已经将灵活的工作作为其公司文化的重要组成部分,因此,他们看到了较高的员工保留率,较高的工作满意度和创纪录的年复一年的利润。 

想要成功的组织必须在任何可能的地方提供灵活的工作选择,这意味着改变对传统工作时间表的过时观念。雇主应根据绩效而不是日常出勤以及员工待在办公室的时间来奖励雇员。因为最后,创新想法是否来自员工的办公桌或厨房桌子都没有关系。 远程工作与位置无关,而与结果有关。

新常态将如何显示

随着企业继续意识到灵活工作的好处(由于COVID-19而数以百万计的企业被迫采用远程工作技术),灵活工作的未来看起来是美好的。我们不会立即看到完全远程的员工激增。相反,在接下来的几个月中,我们将看到企业开始允许每周进行一到两天的远程工作。随着组织看到生产力的提高,员工压力的降低以及更好的业务成果,我们将开始看到远程工作的普遍和正常化。

您的通信和协作技术在使远程工作取得成功方面起着至关重要的作用。劳格SparkleComm统一通信应用程序可以用于消息传递,视频会议电话会议的统一平台使您为明天的工作场所做好准备。

远程工作是新常态吗?(一)

早在2013年,当时的Yahoo首席执行官和前Google神童Marissa Mayer向所有远程员工发送了一份备忘录。上面写着:“我们在家工作时常常牺牲速度和质量。我们需要成为一个Yahoo !,这首先要从物理上在一起。”

该备忘录要求彻底改变,迫使远程员工在三个月内回到办公室,否则他们将失业。被视为世界领先的远程工作组织之一,以及出色的工作文化的领导者之一,突然开始引起世界各地专业人士的关注。这是远程工作的结束吗?办公室真的比在家工作更有生产力吗?

几年后,很明显,远程工作无处不在,实际上,在过去的五年中,远程工作增长了44%,在过去的12年中增长了159%。预测始终显示出更多采用远程工作的趋势。甚至Yahoo似乎也改变了看法,在去年讽刺地发布了这篇文章:“ 为什么要花钱让员工远程工作。”

COVID-19远程工作的开始

然而,尽管远程工作呈积极趋势,但许多公司仍不愿采用它。原因可能从较旧的领导风格和隐私问题到信任和生产力问题不等。结果,整个基础架构和文化从未适合支持办公室外的工作。

但是,过去陷入困境的企业在COVID-19之中学习了艰难的道路。随着世界各地的组织关闭办公室,在家工作从一个想法变成了一夜之间的必需品。组织实施了必要的技术和流程来保持业务运作,到目前为止,大多数组织都度过了难关。  再加上几个月的强制远程工作,以前仅限于其办公室的团队越来越习惯于这种新样式。员工已经调整了在家工作的设置,找到了SparkleComm视频会议的最佳实践,并优化了时间表以提高生产力。IT团队还对工作负载进行了优先排序,以支持100%的远程员工。对于许多人来说,远程工作已成为新常态。

问题是,这个新的常态能普及吗?事实上无处不在的在家工作的灵活性,目前就还需要人们的努力。大多数员工最终将开始回到办公室。但是,对企业对远程工作的看法的持久影响是显而易见的, 利用SparkleComm统一通信进行远程工作是每个组织都需要的一种选择。

远程工作的受欢迎程度持续上升

趋势表明,尽管少数主要组织向后退了一步(IBM在2017年召回了他们的远程工作人员),但远程工作不可避免地会留在这里。最近有组织进行的一项调查显示,做出回应的员工中,有50%的员工每周至少在家工作一次,而57 %的员工希望每周三天或更长时间在家工作。统计数据还显示,95%的工人想要远程工作选择。 

技术和流程都已经到位,所有证据表明旧的工作模型已经过时了。没有一项研究表明,在办公室每周工作五天,每天八小时的传统工作计划可以最大程度地提高员工的工作效率。实际上,研究表明,平均每天工作8个小时,只有3个小时可以花在生产上。其余的部分?阅读新闻网站,与同事讨论与工作无关的事情,也许最引人注目的是寻找新工作。

趋势开始显示出对灵活工作和分散团队的青睐。在发布的《 2019年全球人才趋势报告》中,提到工作灵活性的职位增加了78%。同时,远程员工的工作满意度显著提高,这意味着更高的保持力,幸福感和生产力。

有远见的组织开始意识到,除了被授权关闭办公室并让员工在家工作之外,远程工作还可以提高生产力并推动业务绩效。随着技术,系统和研究的到位,有关远程工作的未来的文字就写在墙上。

切换云通信提供商时要寻找的5件事(二)

3.可扩展性和灵活性

业务不断增长,并且每年都会增加具有新工作流程需求的新团队。例如,如果您的组织扩展并在另一城市开设了新办公室,则您的通信系统将需要支持新环境。但是,改造整个公司的通信基础设施是不可行的。 

云通信提供商必须具有与您的组织一起扩展的能力,这一点很重要。寻找可以为您的企业不断变化的需求(无论您是在扩展还是降低成本)奠定基础并随时支持新用户,设备和服务的提供商。正如劳格科技提供的SparkleComm统一通信平台那样,具有可扩展性和高度灵活性,让你的通信随时随地都能进行。

4.对安全的承诺

安全性是COVID-19时代围绕工作场所通讯的最热门话题之一。在数字风险不断增加的背景下,保护客户和组织的智能数据免受网络攻击变得前所未有的重要。但是,基础架构安全性完全取决于服务提供商的努力,由组织来确定他们信任的提供商。

在将其实施到业务模型之前,企业应考虑云通信提供商的信誉。探索提供有关其隐私和安全性的详细见解的提供商。当涉及数据时,您不想冒险。劳格科技SparkleComm统一通信平台,在安全性方面就做得很好,SparkleComm支持客户端(app2app)端到端动态加密,使得通话内容无法被窃听。

5.部署不中断

切换云提供商可能是一个挑战。从系统评估到实施和用户培训,新技术的部署有几个要求。同时,迁移可以使工作人员脱离关键的工作流程,并进一步破坏正常的操作。结果,许多组织不愿进行更改,并且长期遭受苦难。

考虑那些对您组织的独特需求既有兴趣并可以提供个性化迁移策略的云通信提供商。如果他们提供实施顾问和专业服务为您处理迁移,那就更好了。这些提供者通常具有使转换无缝化的知识,并确保将正常操作的影响降到最低(如果有的话)。

加强沟通,为未来的工作

随着企业对他们的2020年前景有了更清晰的了解,现在是时候重新评估工作场所的沟通策略了。坚持使用旧技术或技术不足的员工面临着生产力和士气低落的风险,这最终会影响您的业务成果。此外,随着灵活的工作安排不断增长,拥有正确的通信和协作工具将确保为成功建立远程工作者。

许多企业将多种应用程序用于其通信策略,一种用于团队消息传递,一种用于视频会议,另一种用于云电话。但是,太多的应用程序可能是个问题。当今的员工不堪重负,需要他们关注的技术泛滥,这极大地影响了组织的生产力。

SparkleComm应用程序这样的统一通信解决方案使每个人都可以轻松进行通信和协作。员工只需管理一个SparkleComm应用程序即可进行团队消息传递,视频会议和云电话,并且只需单击一下即可切换模式。IT团队还只需与单个提供商合作以支持就可以部署和维护单个应用程序。

切换云通信提供商时要寻找的5件事(一)

当COVID-19发生时,许多组织匆忙决定采用临时技术解决方案,这些解决方案不一定能协同工作,也不符合长期的IT目标。谁能责怪他们?在短短几周内,大流行病就从投机转变为临界数量,正常运营停顿了。雇主突然需要马上想出业务连续性计划,这是大多数组织不得不做的事情。 

但是,随着尘埃落定,组织逐渐适应新的常态,领导者正在探索各种方案来巩固其远程工作策略。Gartner 对317位CFO的调查显示,有74%的公司计划在COVID-19之后永久性地转移到远程工作,而近四分之一的公司计划将20%的现场员工转移到永久性的远程工作。

长期的通信策略对于灵活工作的未来至关重要,因此可能会选择新的云通信提供商。拼凑了多种不同技术的企业可能希望将其通信应用程序整合为一个更具凝聚力的解决方案,或者只是想为他们不断变化的业务需求寻找更好的选择。例如劳格科技SparkleComm平台就是融合语音、视频、即时消息、文本、图片等移动互联网的数据融合的统一通信平台。

如果您正在探索新的云通信提供商,那么在提交之前,有几个关键的价值主张需要关注。这里有五件事要寻找:

1.适合您业务需求的功能

功能需要最认真的考虑。组织中的每个团队都可能有截然不同的工作流程和需求,而通信解决方案必须满足所有这些需求。如果没有正确的解决方案,您将面临员工尝试在IT部门的监视下飞行的工具(也称为“ 影子IT ”)的风险。 

IT团队应评估每个部门的需求,并找到符合要求的提供商。例如,如果您的客户服务团队定期使用客户关系管理(CRM)工具,则某些云通信提供商会提供与流行的CRM软件的本机集成。

许多组织希望为其员工提供更简单的通信体验,而不是多个不连贯的应用程序。诸如SparkleComm统一通信之类的解决方案将团队消息传递,视频会议和云电话结合到一个应用程序中,员工可以在其中轻松切换功能,以及在任何设备上的任何位置进行沟通和协作。

2.具成本效益的解决方案

随着2020年下半年预算收紧,各组织正在寻找最合适的解决方案。普华永道的一项调查发现,由于COVID-19,有86%的公司希望实施成本控制措施。成本显然是会影响提供商选择的主要驱动力。 

供应商将有不同的定价模式,但不要让价格欺骗您。评估每个提供商所能提供的好处以及它如何影响您的员工的生产力和长期成功。这些高级功能是否足以证明您的团队需要付出成本?提供者是否致力于持续创新?如果您的组织需要随时缩减规模怎么办?值得评估提供商的各个方面,以确保最终的投资回报。