VoIP:不仅仅是拨打电话

VoIP是一种允许您通过互联网传输多媒体和语音内容的技术。首先,通过IP电话或模拟电话适配器将内容从模拟信号转换为数字信号。除非是VoIPVoIP通信,否则该信号稍后将恢复为传统电路交换机的模拟(PSTN)。该呼叫可以由全球的VoIP用户或全世界的传统电话接收。

此外,由于内容在传输之前首先更改为数字,因此其他令人惊叹的功能(如呼叫转移,来电显示,电子邮件消息以及拨出和拨入电话的日志)均可以非常实惠的价格包含在您的VoIP服务计划中。这些额外功能非常适合依赖语音服务的小型企业,而不仅仅是电话。

例如SparkleComm就是一款全面集成语音、视频、电话、即时消息和邮件功能,可安装于智能手机、电脑(PC/Mac)的软件客户端。您不仅可以用SparkleComm拨打IP语音电话,还可以进行文本交流、召开视频会议

VoIP优于传统电话的优势

许多人转向VoIP的主要原因之一是成本。在业务方面,它是降低通信成本,增强员工之间互动以及添加更多功能的好方法,这些功能使系统更加高效和理想。对于个人而言,该技术不仅彻底改变了语音呼叫,而且还提供了一种有趣的通过移动和计算机进行免费通信的方式。

使VoIP如此受欢迎的一款软件是SparkleComm,这是一家基于VoIP视频会议解决方案提供商,它使全球用户能够以经济实惠的方式在全球范围内进行视频呼叫和传输即时消息。SparkleComm的核心组建采用最稳定可靠的C/C++开发,是目前同行业中支持操作系统产品系列。

网络专业人员可以解决VoIP质量和可靠性问题

随着电话本身从语音通信过程中消失,工程VoIP质量变得更加重要。现在无处不在的手机 - 以及越来越多的劳动力所知道的唯一技术 - 即使是熟悉固定电话和公司专用交换机(PBX)的老员工也已经认识到电话掉线是正常的。 专家表示,这有助于顺利采用IP语音(VoIP)

整个[VoIP]市场已经成熟到被认为是质量存在问题,其实是设计系统的问题。

你如何设计系统可确保您所需的VoIP质量。旧的国家贝尔电话系统为其网络设计设置了一个高标准,因此客户可以拨打没有静电,淡入淡出或完全掉线的电话。传统的五个九标准意味着几乎恒定的网络正常运行时间,每年最多需要5.26分钟的停机时间。然后是互联网,它产生了VoIP,协作和视频 - 依赖于高质量,低延迟连接的应用程序。虽然它没有达到20世纪标准,但大多数用户发现VoIP质量支持他们的需求。

但随着应用程序的业务越来越多,近乎恒定的正常运行时间和高质量变得至关重要。 企业通过投资语音质量平台来降低UC运营成本。

对于那些与客户,潜在客户等互动的人来说,仍然期待着高质量的声音, 随着语音界面转移到应用程序,如从SparkleComm统一通信软件,能够在移动设备和网站上拨打电话,所以人们对如何保持语音质量非常感兴趣。因为它能支持语音通话动态调整,支持通话中途启动和结束,并且在通话的过程中非常顺畅”

简单的VoIP功能对用户很重要,通过用UC服务取代PBX电话系统,将通信成本降低了25%。很多组织已经实施了来自劳格的SparkleComm统一通信即服务(UCaaS)。

“如果你问我们组织中的任何人最酷的事情是什么,他们会说这是将语音邮件发送到电子邮件的能力,他们可以配置它,这样他们就可以在他们的名片上放一个电话号码,而且有人不知道这是他们的手机还是桌面电话。”

语音质量问题很少见,但是当它们确实发生时,很难找出原因。尽管如此,仍然很难确定不良语音质量的来源,特别是当手机使用被添加到等式中时。

整个[VoIP]市场已经成熟到我认为质量存在的地方;这只是你如何设计系统的问题。

今天使用手机时,如果你有一个像静电或延迟这样的通话质量问题,那么手机和电话之间就会有很多参与者在这个过程中出现在每个人之外。”

还不确定VoIP是什么?这是一本快速入门(二)

开始使用托管VoIP所需要的只是具有足够带宽和支持IP的电话的高速Internet连接。您甚至可以将现有仪器与适配器一起使用,将语音数据转换为数字数据包。相当多的提供商提供免费的服务演示,因此您可以在购买之前尝试。

使用SparkleComm,您无需购买或维护自己庞大的电话系统。你只需支付你使用的费用,直到通话时间的最后一秒。如果出现问题,您可以让供应商的技术支持团队随时解决问题。托管VoIP对于没有内部专业知识来建立自己的电话系统的小型组织非常有用。

什么是SIP中继?

SIP中继更类似于大公司使用的传统PBX系统。传统的实施方式是在房屋内安装PBX盒和其他电话设备,这些设备通过称为中继线的铜线连接到电话公司。通过SIP中继,您的办公室和运营商之间的连接是Internet或任何其他数据网络。您必须将PBX盒升级到与VoIP兼容的盒子。

SIP中继使您的公司可以更好地控制电话。仅依靠软件和设备的功能,您可以完全控制员工可以使用的功能。您无需依赖供应商升级其基础架构即可获得最新功能。您负责维护,升级和服务。

SparkleComm在长期内更具成本效益,因为呼叫费随着音量的增加而下降。毫无疑问,SIP实施在大公司中非常受欢迎。受到严格监管的某些行业的组织也倾向于建立自己的部署。

VoIP的缺点

由于许多最初的障碍已经解决,因此VoIP并没有像它开始时那么多的缺点。然而,世界仍处于完全过渡到VoIP的过程中。在此期间,将有一些系统不支持VoIP,企业需要在切换之前仔细评估他们的需求。

例如,某些VoIP服务不适用于传真机。某些安全系统(如前提警报)也无法与VoIP配合使用。然而,这些问题可以通过在办公室保留一些模拟固定电话的简单方便来解决。为您的企业释放VoIP的全部潜力需要时间,但这些信息应该让您开始了解它。

还不确定VoIP是什么?这是一本快速入门(一)

适应新技术可能很难,特别是如果它意味着你必须改变一些东西。组织管理变更可能很困难,特别是如果它涉及升级每个人整天使用的东西。但是,VoIP的日益普及意味着如果你不尽快切换,你将会落后于那些。在您开始更换手机之前,以下是您需要了解的有关VoIP的信息。

什么是VoIP?

简单地说VoIP代表互联网语音协议,比如SparkleComm便是运用VoIP技术。通俗地说,这意味着通过互联网发送语音呼叫,而不是地下的特殊铜线。对于企业来说,VoIP比传统的固定电话具有许多优势,这就是为什么越来越多的公司正在实现这一目标。

VoIP可以用各种协议实现,但SIP(会话启动协议)现在是主要的协议。它已成为确保VoIP硬件和软件标准化的通用格式。这意味着只要基于SIP,您就可以轻松地让不同的系统协同工作。无论您使用哪个电子邮件提供商,我们的邮件都会被发送,您可以访问它。SIP对SparkleComm也是如此。

VoIP - 托管或SIP中继?

企业可以通过以下两种方式之一实施VoIP:从外部供应商处购买托管的VoIP服务、部署内部SIP中继。有人争论两种选择的优点和缺点,但事实是在某些情况下每一种都更合适。最初托管的VoIP实现了跨越式发展,但随着行业的成熟,SIP中继也迅速迎头赶上。

什么是托管VoIP?

许多软件产品正在转向云,原因有很多,包括更低的成本,更好的功能,始终在访问,灵活性和移动性。托管VoIP利用云的强大功能为您的商务电话服务,而无需管理整个系统。如果您是一家小型企业,您知道建立一个商务电话系统是多么昂贵和耗时。使用SparkleComm,您可以在几小时内启动并运行,而成本只是其中的一小部分!这是许多组织托管VoIP的最大吸引力。

评估统一通信即服务必须了解的内容(二)

以下是帮助您的CISO选择最适合您组织的UCaaS平台的几个关键考虑因素。

1.选择云部署模型

UCaaS解决方案可以通过几种不同的方式提供。两种最流行的方式是多租户和虚拟化。多租户架构涉及共享相同通用软件实例的所有业务用户。多租户包括为每个用户或租户提供的一些自定义功能,例如更改其UCaaS应用程序的用户界面(UI)或业务规则,但他们无法触及底层代码(从IT角度来看,这使得事情变得更简单,更易于管理)。

另一方面,虚拟化架构是单租户,因为每个用户都可以获得自己的软件实例。如果您的企业希望采用结合了物理服务器和虚拟化云基础架构的混合云方法,那么这些虚拟化实例也可以与本地应用程序集成。多租户和虚拟化选项都有其优势,但它们都有利于使用云托管基础架构的总体目的,以降低必须自己托管整个UC平台的运营成本。也就是说,虚拟化更适合拥有1,000多名员工的大型企业,他们需要更多可定制的UC例如SparkleComm和针对特定用例的定制安全性。但虚拟化需要更多的手动管理工作。多租户更容易支持和交付,特别是在智能手机和平板电脑上,但没有定制。

2.搭便车

关于选择UCaaS解决方案的艰难之处在于决定您想要提供哪种类型的软件公司。有许多VoIP播放器在这个领域提供UCaaS解决方案,但最突出的是RingCentralFree at RingCentral Office - Free Trial。实际上RingCentral为该领域的当前领导者,UCaaS提供商,具有最广泛的业务适用性和最完整的解决方案。该公司今年早些时候宣布将RingCentral Global Office作为以移动为中心的UCaaS解决方案,以取代传统的本地专用交换机  (PBX)系统。

其他基于VoIP的强大UCaaS产品包括劳格SparkleComm统一通信平台和Vonage Business$19.99 at Vonage。然后是像Mitel这样的语音即服务(VaaS)平台,AT&T,BT,NTT Communications和Verizon等电信提供商,他们都试图利用自己的UCaaS产品加入行动(主要支持思科)和微软UC技术)。当然,还有一些公司提供独家UCaaS产品,如West UC。

了解这个拥挤市场中所有竞争和重叠的产品可能会让CISO头疼,但选择适合你企业的统一通信即服务也是迫在眉睫和重中之重的事情了。

托管VoIP是否可靠?(二)

在云VoIP的情况下,供应商负责维护,正常运行时间和VoIP的其他方面。他们有专门的专家团队,他们的唯一责任是照顾系统。如果他们的设备出现故障或网络出现问题,对所有客户来说都可能是灾难性的。因此,他们更有可能投资适当的灾难恢复和业务连续性基础设施。

当问题突然出现时 ,供应商可以访问专家库来诊断和解决问题。在升级硬件,软件和启动新功能方面,优秀的供应商也将积极主动。您的业​​务将比以前更快地受益于新功能。托管VoIP领域的创新非常迅速,竞争迫使提供商加快步伐。对于想要购买托管VoIP的公司而言,所有这些都转化为好消息。

如何评估您的提供商的可靠性

现在你知道托管的VoIP可靠,你可能想知道你的供应商的服务是否真的。或者您想在做出决定之前比较不同供应商的可靠性。您可以通过与供应商交谈或浏览他们的网站来获得大多数问题的答案。你还可以申请SparkleComm试用,这使您可以在真实条件下试用系统并确保它符合您的要求。

冗余是必要的,因为您需要可靠的服务。您不希望依赖几个关键硬件,因为如果它们停止工作,您的服务也会停止工作。因此,优秀的供应商应该拥有冗余设备以确保可靠性。如果他们有多个数据中心来路由呼叫,那么您可以放心,即使出现问题,您的服务也不会中断。

还要询问供应商是否运行自己的专用网络进行呼叫或使用公共互联网。通过互联网路由的呼叫通常质量差,往往不可靠。这也会打开安全问题,因为数据流可能被截获。一些呼叫将不可避免地通过互联网并在几个点触摸PSTN,但提供商的内部网络应该是健壮的。

互联网速度和带宽也在可靠性方面发挥作用。您的网络和提供商都应该足够快以处理实时流量。有时现有网络足够正常时间,但不适合需求通过屋顶的时间。您应该有足够的额外带宽来计算高峰时段的流量。

没有人会否认托管或基于云的VoIP在价格,功能等方面为公司提供了巨大的价值主张。现在您可以放心,它也足以支持您的所有业务需求,所以转向SparkleComm吧!

托管VoIP是否可靠?(一)

VoIP技术突飞猛进,大多数人无法区分今天的POTS和VoIP通话。即便是电话运营商也在将他们的骨干网络升级到VoIP,远离传统的铜缆。

SparkleComm运用VoIP技术,全面集成语音、视频、电话、发送消息和邮件功能。但是,组织仍然关注基于云或托管的VoIP服务的可靠性。许多小型企业已将其他流程转移到云端,但对于语音却犹豫不决。语音呼叫需要非常可靠,因为很少有组织能够在几个小时内丢失语音功能。销售,营销,客户服务,技术支持等部门依靠手机来保持销售。

有些人对托管的VoIP存在怀疑,因为您正在将手机控制权移交给其他人。您想要进行的任何更改都必须通过外部提供程序进行。但实际情况是,大多数供应商都提供在线仪表板,让您可以完全控制电话系统功能。您可以添加数字,删除行,更改用户特定设置等。

失去控制的更令人不安的方面是可靠性问题。如果您运行自己的手机,则可以解决问题。但是使用托管的VoIP,您可以让供应商摆脱网络重新上线。至少这是许多企业主似乎认为的。

托管VoIP是可靠的

实际情况是,托管VoIP实际上可能比运行您自己的系统更可靠,特别是对于中小型企业。而不是聘请专家并专注于您没有专业知识的领域,您依靠专家为您照顾它。运行基于前提的SIP部署可能听起来很有吸引力,但一开始就会花费相当多的成本。很少有组织能够负担得起这种投资,这意味着你最终会偷工减料以节省成本。

您的统一通信平台是否需要升级?

统一通信平台缺乏最新功能或达到其使用寿命时,企业需要研究其他供应商和产品以升级UC系统。

升级任何统一通信平台取决于几个因素。首先,当您缺乏可能有益于您的业务的较新UC平台中提供的功能时,您应该进行升级。功能应始终是主要关注点。

例如,已实施自带设备策略的公司可能需要升级其UC平台以支持BYOD。某些统一通信平台不支持所有主要移动设备的所有移动操作系统,呼叫转发功能和邮件集成。

您组织的运营平台及其使用寿命将是升级的另一个考虑因素。如果您运行的是您的硬件不再支持的UC软件,那么显然是时候升级了。

如果您的硬件或软件制造商宣布您的产品寿命终止,那么您将需要寻找其他选项。多年来,公司一直在使用报废系统;但是,没有供应商支持和安全补丁的操作是一种风险。

确定统一通信平台需要升级后,请研究其他供应商可能为您的业务提供的内容。您不必与同一供应商合作。如果不进行研究,您可能会错过其他供应商的一些出色的产品功能,节省或增强的支持。但是,在您的研究过程中,您可能还会发现您的供应商有一些附加功能。

最后,在升级统一通信平台时,请留出足够的时间和金钱进行知识转移和培训。您的UC平台及其新优势将只能与使用它的人一样好 - 而且它们的使用只会与他们对系统的了解一样好。

选择VoIP电话需要注意的三件事(二)

几年前SIP兼容性在业界标准化SIP之前更受关注。然而,这并不意味着你现在可以忽略它。确保托管的VoIP服务和桌面电话都支持SIP,以便它们可以协同工作。一些供应商将在其网站上列出兼容的硬件型号。即使您的提供商没有提供此类列表,您也可以直接向他们询问建议,或者在购买之前让他们确认您的选择。

适当的硬件

组织投资VoIP电话的最大原因之一是它们提供的硬件。您的员工可以访问其移动应用程序或桌面VoIP软件上的大多数功能。然而,台式电话确实有一些优点。

与大多数其他设备相比,VoIP电话配备了更高质量的扬声器和麦克风。这可以使用户的清晰度和语音质量产生巨大差异。您可能实际上不需要这种高质量的硬件用于内部呼叫。但是你肯定不希望客户在与你的员工交谈时得到质量差的音频,回声等。

VoIP电话通常带有内置屏幕以查看有用信息。比如SparkleComm号具有会议功能,可以使用额外的扬声器,更灵敏的麦克风等等。您可以为各种目的购买基本型号,会议硬件和高端型号的混合。您可以在几个会议室中设置会议模型,以进行组呼和协作。管理人员和管理人员可能会喜欢高端型号以获得额外的功能。

可编程和功能按钮

VoIP桌面电话的另一个优势是它们可以提供更多的空间。即使是最基本的手机型号也经常会有功能按钮映射到某些工具。这对某些部门尤其重要,例如客户服务或技术支持,通过SparkleComm,这些部门可以使用保持,呼叫转移等功能。拥有一个可以执行这些任务的专用按钮,可以更轻松地节省时间。

高级型号还具有可编程按钮的空间。它们与功能按钮类似,但重要的区别在于它们可以由用户编程。某些型号的按钮已经映射到一些功能,但用户可以随时更改它们。这为您的员工提供了使用手机的灵活性。不同的用户,组和部门可以根据他们最常使用的功能自定义功能。

为办公室选择VoIP电话并不是一项复杂的任务。但它仍需要一些思考和计划。毕竟你不想最终得到的手机不能按照你想要的方式工作!

选择VoIP电话需要注意的三件事(一)

从PSTN 切换到托管的VoIP服务比以前容易得多。个人、家庭和小企业通常可以在几天甚至几小时内完成。VoIP呼叫现在具有高质量的音频,几乎与PSTN相当。大多数供应商还提供了大多数企业无法在传统电话系统上访问的更多功能,比如SparkleComm集成语音、视频、电话、发送消息等丰富的功能。

由于电话服务是通过互联网提供的,因此您无需为此购买大量设备。如果您的数据连接和本地网络非常强大,那么您无需做太多工作。

用于语音呼叫的VoIP电话

虽然大多数人不必购买专用的VoIP电话,但商业组织更愿意这样做。桌面电话不是使用托管VoIP服务的唯一选择。使用SparkleComm,您可以在笔记本电脑,手机甚至平板电脑上接听和拨打电话。一些公司更愿意使用现有的带有适配器的手机,并随着时间的推移慢慢更换。这为办公室提供了优势,因为您不必在一开始就购买全新的VoIP电话。

例如,您可以在公司内使用混合设备(台式机,移动设备,模拟电话和适配器)。像销售人员或技术人员经常在路上的员工通常更喜欢手机上的应用程序。当其他员工在多个设备之间切换时,管理人员和经理可能会坚持使用桌面电话。这意味着您可以使用比之前固定电话数量更少的VoIP电话。

选择VoIP电话时需要注意的事项

话虽如此,大多数公司都需要购买至少一些VoIP电话。有些组织倾向于在一开始就购买所有产品,而其他组织则在产品故障时更换产品。无论您何时购买VoIP电话,都必须寻找一些东西。

SIP兼容性

VoIP可以通过许多协议实现,SIP不是唯一的协议。然而,它已迅速成为行业标准。大多数供应商和硬件制造商都在其产品中支持会话启动协议。