团队协作工具及其类型

近年来,由于工作方式和业务环境的变化,我们的合作方式发生了巨大变化。今天的团队在全球范围内工作,需要获得正确的解决方案来帮助他们分享知识和创新,无论他们在哪里。

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研究表明,尽管80%的商业领袖认为合作对成功至关重要,但只有20%的人对团队的合作方式感到满意。正确的团队协作工具或软件可以带来许多好处,从提高生产力到更好的公司文化和人才保留。

什么是团队协作工具?

团队协作工具是一种解决方案和软件平台,使员工无论身处何地都能高效地协同工作。它们涵盖了从微信和SparkleComm统一通信等复杂的通信工具到项目管理和日程安排应用程序的所有内容。

虽然团队协作工具可以包括硬件,如用于SparkleComm视频会议的网络摄像头、会议室技术和耳机,但大多数公司关注的是软件。团队协作软件(通常托管在云中)在分布的团队之间架起了桥梁。

近年来,随着混合工作和远程工作的兴起,这些解决方案变得越来越有价值。然而,团队协作工具甚至可以在团队返回办公室的环境中改变生产力和性能。员工在协作时的工作效率提高了15%,72%的员工表示使用团队协作工具对他们的生产力至关重要。

团队协作工具类型

市面上有太多的团队协作解决方案,所有团队协作工具的主要目标是促进协作工作并提高团队绩效。然而,每个解决方案都有其独特的特性和要服务的用例。常见选项包括:

文件和知识共享工具:文件和知识共享工具使团队能够快速分发和传输文件,而无需依赖电子邮件,它们还可以让团队实时地一起处理文件。

沟通工具:沟通工具,如SparkleComm统一通信平台允许用户通过各种媒介进行同步和异步的沟通。它们可以支持即时通讯视频会议IP语音通话等等。

生产力工具:以生产力为中心的协作工具确保团队可以一起完成全面的任务。例如在线白板等工具。

日程安排工具:像在线日历这样的日程安排工具可以帮助团队安排视频会议,有效地沟通,并监控即将到来的截止日期。这可以帮助员工保持一致,无论他们在哪里。

项目管理工具:项目管理工具允许用户创建全面的工作流程,跟踪进度,并将任务分配给不同的团队成员,它们通常对数字协作至关重要。

基于云的呼叫和语音服务入门指南

您的企业通信系统使您的公司保持运行,是团队协作和客户拓展的关键。因此,如果你使用了错误的技术或服务,最终可能会损害你的利益。

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各种规模的公司正在转向基于云的呼叫服务。为什么有这么多企业认为云呼叫是与他人联系的现代基准?了解这些语音服务如何最大限度地提高企业的连接性和生产力。

基于云的通话意味着通过互联网连接而不是固定电话进行语音通话。云电话集成了所有其他流行的通信渠道,并增强了功能,以提高您的效率和收入。

虽然不是所有的VoIP服务都是基于云的,但云通话使用的是互联网语音协议。SparkleComm是一个信誉良好的VoIP电话供应商,以确保您拥有高质量的基于云的呼叫。

什么是基于云的呼叫(或云电话)?

基于云计算的通话包括使用互联网连接来拨打电话,而不是使用固定电话。你可能会听到人们把基于云的呼叫称为“云呼叫”或“云电话”。

云呼叫是一种统一通信即服务,它使语音通信更简单、更便宜,尤其是对企业而言。SparkleComm统一通信解决方案将您的所有通信整合到一个服务中,这意味着您的语音、视频、聊天和即时通讯可以通过一个供应商的简单计费一起工作。

基于云的呼叫是如何工作的?

云通话使用互联网语音协议,将来自互联网电话或智能设备的音频信号转换为数据包。该服务通过互联网将这些数据发送给您的提供商,提供商将呼叫路由到接收者。

这种安排允许您使用可以处理这些数据包的设备向其他VoIP用户拨打电话。您的提供商还可以呼叫传统的固定电话用户,因为它可以处理将数据包转换回音频信号。

由于基于云的呼叫通过云专用分支交换进行操作,因此不需要内部PBX系统。相反,您的提供商在其自己的站点上为您管理安全和维护。

为什么使用基于云的SparkleCommVoIP呼叫平台?

有了SparkleCommVoIP云电话,即使是小型企业也可以拥有与大型企业相同的强大通信优势。

安全

基于云的SparkleCommVoIP电话呼叫平台可帮助您跨多个支柱保护您和客户的数据。在语音和所有其他通信中依赖最先进的加密和安全管理。

增长空间

与内部PBX不同,您可以使用管理仪表板立即扩展SparkleCommVoIP云呼叫系统。升级和安装只需几分钟,而不是几个月。因此,您可以快速转向以满足客户需求并增加收入。

灵活性

您可以使用SparkleCommVoIP与远程团队保持密切联系。任何拥有互联网连接设备的人都可以通过您的安全系统进行通信,从而允许您从全球人才库中招聘,而不会影响协作质量。

节约成本

使用基于云的SparkleCommVoIP呼叫,您可以节省办公室内PBX所需的办公空间、设备和维护费用。另外,网络电话给你更低的长途和国际电话费用。

不会过时的功能

通过SparkleCommVoIP云电话系统立即获得最新功能。提供商安装并管理与生产力软件的最新集成,并帮助您在市场竞争中处于领先地位。

用户友好性

一个强大的通信系统不应该过于复杂。通过SparkleCommVoIP连接到其他人很容易,有一个简单的用户友好界面,可以轻松调用其他人并存储客户端详细信息。

简单的安装

与升级一样,实现基于云的SparkleCommVoIP呼叫平台也很容易。如果你有高速网络,你可以在几天内准备好。您的提供者将与您一起工作,让您尽快站稳脚跟。

可靠性和弹性

通信中断的代价很快就会高昂。云调用以99.999%的正常运行时间保护您,这意味着您的系统每个月最多只能停机26秒。

此外,中断和灾难不会对业务连续性造成太大影响。任何你能上网的地方都能让你再次上网。

加强管理

带有在线仪表板的SparkleCommVoIP云电话系统使经理和主管能够监督运营并与员工互动。先进的人工智能程序可以更深入地了解客户交互并实现工作流自动化。

了解如何从今天开始使用基于云的电话

基于云的呼叫是那些想要跟上时代并为未来做好准备的公司的明智选择。联系我们,了解使用SparkleCommVoIP来设置您的云呼叫是多么容易!

SparkleComm统一通信的六个基本业务优势

传统上来说,大多数企业认为电话是企业所能提供的最重要的通信工具。然而,你可能会发现越来越多的情况下,其他形式的交流更有效,更容易管理或创造更好的整体用户体验。考虑到最近混合和远程工作的趋势,这一点尤其正确。在许多情况下,打电话不再是最好的选择。这就是更现代的统一通信工具,如SparkleComm视频会议即时通讯和文件共享,从用户生产力的角度发挥作用的地方。

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  1. 改进现有流程

为了正确理解统一通信如何使企业受益,决策思维必须超越传统的电话,进入更广泛的业务通信范围。在评估员工使用所有这些通信应用程序的情况时,SparkleComm统一通信实施的好处变得清晰起来。因此,公司应该注意确保他们的员工拥有正确的SparkleComm统一通信工具。

SparkleComm统一通信(UC)成为一项战略决策,因为它可以通过提供一个集成平台以新的方式解决通信问题,所有这些应用程序都在一个共同或统一的环境中使用。SparkleComm统一通信使公司能够同时和互换地使用通信工具,创建多渠道会话,以便员工可以更有效地协作。

此外,SparkleComm统一通信提供一致的用户体验,这意味着员工可以以相同的方式工作,而不管用于访问平台的端点、操作系统、位置或网络如何。如果企业领导认为其当前的通信管理方法限制了个人和运营绩效,那么就需要统一通信,现代SparkleComm统一通信工具提供了更丰富的通信体验。

  1. 提高员工工作效率

这就是SparkleComm统一通信发挥最大作用的地方,因为所有员工都使用通信应用程序。对于内部沟通来说,在场是关键的催化剂,因为它使员工能够实时看到同事的状态。状态可以包括他们的位置,他们是否在打电话,以及他们是否能够在任何给定的时间进行通信等信息。这项技术不仅减少了浪费的时间,员工还可以通过了解哪些模式和团队成员可用来选择适合手头任务的最佳沟通形式。

SparkleComm统一通信使员工能够在公司办公室或远程位置有效地工作,从而使他们受益,这是我们现在运营的移动和远程员工的个人生产力的关键驱动因素。对于大多数员工来说,办公桌只是完成工作的众多场所之一,SparkleComm统一通信是围绕最终用户的位置而不是桌面电话的位置建立的。

  1. 促进团队合作

在单独工作之外,员工也在团队中工作,在团队中,有效沟通的需求更为重要。在今天地理上分散的工作人员和分散的操作中,团队很少同时亲自开会。SparkleComm视频会议和文件共享应用程序使员工能够在不同地点和时区的团队之间进行有效的沟通。

SparkleComm统一通信使企业受益的另一种方式是一致的跨平台终端用户体验,每个人都在他们的台式机、笔记本电脑和移动设备上使用相同的应用程序。用户可以轻松地实时协作,无论他们在哪里。同样,公司可以在必要时将其他用户添加到对话中。高端SparkleComm统一通信服务具有强大的视频组件,包括高清视频会议,这可以帮助减少亲自参加会议的旅行需求。

另一个关键的好处是SparkleComm统一通信的持久性。它总是可用的,所以临时会议从来都不是问题。

  1. 提高企业敏捷性

当员工和团队都更有效率时,企业也会更有效率。企业敏捷性反映了SparkleComm统一通信的战略价值,因为其结果对整个业务具有附加效应。

但是,要认识到SparkleComm统一通信对业务的好处,企业必须从管理层的角度来看待统一通信,而不仅仅是IT人员。对于管理层来说,沟通可能只具有实用价值,但SparkleComm统一通信的价值主张在显示出推动生产力、简化流程和带来更好的业务成果时产生共鸣。

企业在所有领域都需要敏捷性以保持竞争力,而管理层支持实现这一战略的计划。这包括快速沟通的能力。虽然用例很强大,但没有指标来做出数字驱动的决策,因此基本原理需要围绕统一通信可以像宣传的那样执行的保证来构建。

  1. 精简资讯科技运作

在整个企业中部署和有效管理统一通信平台的责任落在了IT部门身上。但是,SparkleComm统一通信通过在公共环境中部署应用程序而使IT人员受益。IT团队可以通过本地设备、虚拟机或公共云中的托管服务来实现部署。适当管理一系列通信应用程序的能力是理想的——特别是当它消除了员工在IT控制之外寻找通信工具的需要时。

  1. 降低成本

虽然ROI是评估其他业务技术收益的一个重要因素,但它并不是统一通信的一个很好的衡量标准,因为它很难量化。然而,部署SparkleComm统一通信平台确实可以节省一些成本,为企业提供可衡量的好处。

首先是整合重叠的通信服务。企业在各种会议服务上花费了大量资金,由于高成本和糟糕的用户体验,投资回报率往往令人失望。为通信部署单一平台使企业能够整合IT或最终用户自己可能已经部署的多个服务,从而减少持续的订阅费用。

如前所述,高端的SparkleComm统一通信平台包括高清视频会议,它使企业能够用视频会议取代面对面的会议。虽然这并不直接影响IT预算,但它确实减少了企业的差旅成本和相关费用。

选择统一通信提供商对整个企业来说是一个重要的战略决策。然而,很明显,一个平台不能仅凭数字来证明其合理性。SparkleComm统一通信的价值还体现在员工绩效和效率的提高上。对于看到通信和工作流结果之间的直接联系的业务,这些用例为做出同样服务于管理和IT的决策提供了坚实的基础。

集成的SparkleComm VoIP电话系统如何帮助您节省成本

商务移动性在当今的工作场所变得至关重要,SparkleComm VoIP电话系统在通信访问方面提供了前所未有的灵活性。它便于从任何地方通过互联网连接进行通信。它通过以下方式使员工无论地理位置如何都能有效地工作:

enter image description here 远程接入:在任何地点拨打电话和参加会议。

多种设备:交替使用电脑、手机或平板电脑。

应用程序集成:通过即时通讯和协作应用程序进行无缝通信。

灵活的通信访问允许团队实时协作,而不管他们的物理位置如何,从而优化了生产力。

节省差旅费用

SparkleComm VoIP促进了移动性,并有助于显著节省与旅行和通勤相关的成本。公司可以通过消除或尽量减少员工出差参加会议或执行现在可以远程完成的任务来减少开支,例如:

视频会议:减少面对面会议的旅行需求。

实时协作:无论物理位置如何,都可以一起工作。

减少运输成本:节省燃料和机票费用。

差旅成本的节省对企业预算产生了积极影响,并通过减少与频繁差旅相关的碳足迹,促进了更大的可持续性。

集成的功能,没有额外的成本

集成功能在没有额外的成本在SparkleCommVoIP系统扩展通信能力。它通过提供先进的协作和生产力工具而不增加相关的财务负担,为企业带来了显著的价值。

即时通讯视频会议

没有额外成本的集成功能是选择SparkleCommVoIP电话系统的关键优势之一。这种全面的商业沟通方法可以结合以下工具:

文件共享:方便交换文档和文件。

这些功能的包含提高了内部通信的质量,并提高了协作和工作流效率。

不增加成本的附加值

SparkleCommVoIP在不增加相关成本的情况下提供了大量的附加价值。与传统系统可能需要昂贵的升级来整合新功能不同,SparkleCommVoIP通过以下方式提供不断的增强和新功能,而不会显著增加运营成本:

自动升级:无需人工干预即可合并新功能。

可伸缩性:在不增加成本的情况下适应不断变化的业务需求的能力。

与其他工具的集成:与生产力和协作应用程序的兼容性。

这种没有额外成本的增值方法不仅从财务角度来看是有益的,而且还确保公司始终配备最新的工具来提高效率和沟通。

资源优化与管理功能

通过SparkleCommVoIP的管理功能对资源进行优化,可以更有效地控制,节省时间和资源,将其用于更具战略意义的业务领域。简化行政程序有助于提高管理效率和持续改善系统性能。

集中监控管理

在任何业务环境中,资源优化都是至关重要的,而SparkleCommVoIP通过先进的监控和集中管理功能为这一任务提供了便利。这些功能使管理员能够完全控制电话系统,通过以下方式确保有效的资源利用:

实时监控:实时监控通话和系统使用情况。

分析报告:生成详细的报告来评估绩效。

用户管理:集中管理帐户和权限。

集中监测和管理系统的能力允许更明智的决策和快速识别可以从调整或改进中受益的领域。

减少配置时间和资源

SparkleCommVoIP简化了配置和管理,大大减少了在管理任务上花费的时间和资源。与传统电话系统相比,SparkleCommVoIP配置速度更快,出错率更低,因为它涉及:

配置简单:实现过程更快、更高效。

任务自动化:减少人工干预和潜在的错误。

无缝可伸缩性:快速轻松地添加或修改用户。

减少在配置上花费的时间和资源,使公司能够专注于其核心业务,最大限度地提高运营效率。

可扩展性和按使用付费

SparkleCommVoIP的可扩展性和按使用付费模式不仅提供了适应业务变化的灵活性,而且通过避免与未充分利用的资源相关的不必要成本,确保了高效的财务管理。这为公司的通信管理带来了更大的灵活性和控制力。

适应不断变化的业务需求

可扩展性是企业系统管理的一个关键方面,而SparkleCommVoIP提供了适应不断变化的业务需求的灵活性。这种根据需求增长或缩减的能力使公司能够灵活有效地调整其通信资源。在你的公司里使用SparkleCommVoIP电话可以让你:

轻松增加或减少用户:根据业务结构的变化,无需复杂的可伸缩性。

对高需求时期的适应性:临时事件或项目的能力调整。

与使用成比例的成本:为系统的实际使用支付的费用。

SparkleCommVoIP的可扩展性确保公司准备好面对突然的增长或变化,并通过避免对未使用容量的投资来优化成本。

避免为未使用的功能带来不必要的成本

通过按需付费模式运营,SparkleCommVoIP可以防止公司因未使用的功能而产生不必要的成本。这种支付方式提供了一种更有效的结构,公司只需为他们使用的服务和资源付费:

基于需求的计费:与实际系统使用成比例的支付。

避免不必要的投资:与公司规模和需求相适应的成本。

更大的财务控制:更准确的预算计划。

消除与未使用产能相关的固定成本,可以更有效地分配财务资源,有助于优化公司的预算。

全渠道即时通讯:如何转变客户参与

语音、视频、电子邮件、短信、网络聊天、即时通讯等等——世界想要联系的方式多种多样。

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事实上,想要响应当今“随时随地”沟通需求的组织和企业都面临着一个挑战,即提供能够实现真正的全渠道互动的技术。那些将所有多个渠道集成到一个强大的统一通信即服务(UCaaS)平台中的企业,能够为所有参与者提供丰富而有益的呼叫中心体验。

所有这些组织和他们的IT合作伙伴必须做的就是与劳格科技合作——一个拥有正确解决方案的供应商。

消费者希望与他们喜爱的品牌互动的渠道不再仅仅是电话或电子邮件等传统渠道;他们现在有很多选择——企业能够提供所有的选择是至关重要的。SparkleComm是全球领先的统一通信解决方案,其云或本地IP电话系统和统一通信解决方案正是实现了这一点。

呼叫中心座席可以在一个统一的聊天面板中管理来自不同渠道的消息,包括短信和即时通讯;轻松地将聊天对话转移给其他团队成员;并在同一用户界面内进行协作。无缝客户关系管理(CRM)平台和SparkleComm呼叫中心集成功能还自动为座席提供屏幕上的客户联系信息。

此外,客户消息可以根据预设的路由规则自动路由到指定的座席队列,以获得更快或更专业的响应,并且在需要专业人员交互时,只需单击一下就可以自动将聊天提升为语音呼叫。

这意味着在不同的屏幕或应用程序之间切换不会浪费时间或繁琐的过程,这为客户和座席提供更顺畅、更快、更全面的服务请求和解决问题的方式,同时提供所有聊天对话的中央记录。

毫无疑问,所有企业现在都需要完全集成的SparkleComm即时通讯功能。

以短信为例,打开率高达98%;它是一种经济有效的沟通方式,用于定制提醒、促销优惠、交易更新等。当涉及到数据分析时,详细的渠道统计、可下载的聊天记录和消息计数为企业提供了有价值的性能和直通数据。

一个真正统一的、全渠道的SparkleComm即时通讯可以无缝地集成和管理各种信息渠道。从组织的角度来看,通过有效地使用单一的、有凝聚力的声音,企业和谐得以增强,从而建立信任和忠诚度。这一切都是为了提高客户满意度。在当今的现代世界,信息在所有这些方面发挥着越来越重要的作用。

SparkleComm即时通讯解决方案将为其客户提供面向未来的能力,与多种社交媒体平台的消息功能集成,并为网站对话添加实时聊天功能。此外,我们正在规划更高级的功能,以增强其SparkleComm统一通信解决方案的整体能力,使企业能够在一个平台上满足呼叫中心、全渠道即时通讯和内部团队通信与协作的需求。这些技术的无缝集成将有助于提高企业的效率和生产力。

SparkleComm的目标是从单一来源解决PBX和企业的需求,这一战略方针不仅使我们的产品多样化,而且还进入了一个具有显著增长潜力的新兴市场。这是我们与众不同和打造独特品牌的地方,也是我们如何为客户带来最大利益的地方。

SparkleComm移动统一通信——企业发展战略的重要工具

移动统一通信正成为各种类型和规模的企业日益重要的战略。移动统一通信正在获得巨大的牵引力,随着企业寻求更好地支持员工,无论他们在哪里,远程和混合劳动力数量的增加,推动了移动统一通信的发展。

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与此同时,现代移动统一通信工具的技术、功能和简单性使员工可以轻松地在基于办公室的系统和个人设备之间切换,而不会失去关键的统一通信语音和协作功能,这对那些经常在办公室和远程位置之间移动的员工来说是一个额外的好处。

什么是SparkleComm移动统一通信?

在当今快节奏的环境中,与队友、客户和合作伙伴保持联系至关重要。幸运的是,我们大多数人无论走到哪里都随身携带着技术,通过SparkleComm移动统一通信,员工可以通过统一通信硬件或基于pc的软件在办公室或家中使用长期存在的语音和视频会议即时通讯、在线和文件共享服务。

在移动设备上下载SparkleComm统一通信应用程序后,员工可以随时随地访问他们的个人统一通信工具、服务和数据。这为那些需要在PC访问不方便或不可能访问时与他人连接和共享的人提供了巨大的灵活性。

现代SparkleComm统一通信平台通过简单而安全的身份验证过程实现移动访问。一旦获得访问权限,基于云的SparkleComm统一通信服务就可以通过Wi-Fi或蜂窝数据网络完全访问。此外,所有联系人、云存储文件、个性化设置和其他服务都可以在移动应用程序中使用。

为什么移动性对企业统一通信战略很重要?

多年来,办公室已经远远超出了实体公司建筑的界限。实施移动优先的SparkleComm统一通信战略在以下方面提供了灵活性:

支持移动和远程工作

提高生产力和通信响应时间

扩大业务员工的人才库,超越特定的地理位置

提高员工和客户满意度

有益的SparkleComm移动统一通信用例

移动优先的SparkleComm统一通信战略提供了各种各样的好处。让我们看三个常见的业务用例示例:

移动销售团队。在许多情况下,销售团队的任务是访问跨大地理区域的客户站点。因此,他们需要能够在路上进行通信,并且不需要随身携带笨重昂贵的笔记本电脑。SparkleComm移动统一通信将他们所有的通信服务放在口袋里,使销售团队能够打电话、共享文件和参加即兴的视频会议。

工厂,仓库和零售。监督大型工厂、仓库和零售楼层通常需要楼层经理与他们的团队保持不断的沟通。虽然语音通信早已通过无线电通信和个人手机存在,但一套统一的、基于企业的SparkleComm统一通信服务,如视频会议、照片共享和即时通讯,为提高生产力和以团队为中心的问题解决打开了大门。它还为团队提供一致的用户体验,并允许工作人员通过有组织的业务通信和文件共享工具集更有效地检索信息。

一线客户服务。提高客户满意度是一项永无止境的挑战。SparkleComm移动统一通信让一线客户服务员工在离开办公室的时候也能服务客户,这有助于长期留住业务。与此同时,企业可以使他们的客户服务更高效——这对客户和员工来说都是双赢的。

利用人工智能解锁会话数据的隐藏价值

尽管销售人员和客户支持座席经常希望能看到客户的想法,但他们并不会读心术。然而,每一次对话都充满了有价值的信息,这些信息可以帮助企业更好地了解他们的客户,从而获得对消费者行为、情绪和需求的前所未有的洞察。这只是一个部署正确的工具和技术来利用可以从对话中挖掘的数据的问题。

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企业目前难以做到这一点的一个原因是,这些信息——会话数据——分散在不同的通信模式(语音、视频、短信)中,并且随着时间的推移可以跨越数百万次对话。

第二个挑战来自于每种通信模式都是孤立的。今天的企业真正需要的是对客户和他们在多种模式下的体验的全面理解。这需要一个综合的方法,所有的通信模式可以一起分析,这就是为什么多模式对话智能是必不可少的。

什么是多模式对话智能?

会话智能数据来自各种形式的通信——包括与客户的外部通信,以及与员工的内部通信。共同的思路是使用人工智能(AI)从每次对话中收集见解。通过将客户的声音带到您的企业中,您可以更好地了解您的优势,增长领域以及取悦客户的新机会。

收集对话信息的工作原理是这样的:人工智能技术记录和分析对话(通常是实时的),考虑从所说的内容和背后的情绪到对话的整体背景的所有内容。该技术依赖于自然语言处理(NLP)和自动语音识别(ASR)来理解口头和书面对话,机器学习(ML)来检测模式并解释它们,以及数据挖掘来从大量对话中发现信息和模式。

然后,对话智能的数据和见解可以用于:了解团队的表现;帮助销售团队识别趋势和机会;发现新的教练机会;简化工作流程以提高生产力;通过保存和分析通话记录来确保合规性;获得对消费者情绪、行为和需求的新理解;改善客户关系;提高销售策略和业绩等。

这些只是一些用例的例子,既用于内部操作和团队,也用于面向客户的通信。有了这些新的洞察层,您应该期望看到更有效的销售团队,更富有成效的工作团队和更快乐的客户。

在某种程度上,当会话智能仅从一个通信渠道(如VoIP电话即时通讯)中提取时,您可以得到这些结果。这些信息可能是准确的,但它提供了一个不完整的画面。试图全面了解客户情绪、销售机会、座席表现等,只看单一渠道会错过一些重要的信息。

另一方面,多模式对话智能从跨渠道的对话中提取数据,并在组合的上下文中对其进行分析。这意味着所有的呼叫、消息、电子邮件等等都被放在一起考虑,而不是使用单独的工具来单独分析每一个。这样做可以为企业提供更好的数据和分析,从而提高员工的生产力和客户满意度。

SparkleComm统一通信的多模式会话智能如何增加新的商业价值

考虑到这一点,当您将多模式对话智能的力量带给您的团队时会发生什么?客户可以在SparkleComm统一通信人工智能平台上看到它的实际应用。SparkleComm统一通信利用生成式人工智能从对话数据中获得新的见解。SparkleComm统一通信解决方案真正突出的是它的人工智能呼叫和交易评分功能。它不仅仅是跟踪关键字,而是细致入微地关注真正使销售人员出类拔萃的软技能。它准确地评估了相关性、会话流畅性、精力、自信的平衡和客户情绪等因素,这些都是优秀销售人员的关键指标。

众所周知,客户对话包含丰富的数据,可以帮助企业和销售人员做出更好的决策。挑战在于如何捕捉这些对话,并以一种数据可以适当分析和共享的方式——不仅要及时,而且要经济有效。这些需求发挥了人工智能的优势,通过SparkleComm统一通信多模式对话智能,企业终于有了一种全面了解情况的方法。

2024年的语音分析:改变销售和客户服务的游戏规则

现在很多企业大部分焦点往往集中在通话记录和分析的合规性方面,特别是对于受监管的行业。对于以客户为中心的企业来说,像SparkleComm这样的工具正在打开商业智能的宝库,将通话记录转化为有价值的见解。

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人工智能在对话分析中的崛起

随着团队采用的持续激增,捕获的音频数据量呈指数级增长。这个庞大的录音库,在用尖端的人工智能工具进行分析后,将日常对话变成了见解的金矿。

SparkleComm IP电话语音分析对呼叫中心具有变革性影响。SparkleComm 的通话记录器捕获的语音转换为文本并用于数据分析。这种分析超越了单纯的转录。通过检查成千上万个销售电话的模式,企业可以精确地指出导致成功销售或更高转化率的特定语句。当数据被大规模转录和分析时,识别这些模式变得很简单。

真正的魔力在于使用这些数据进行预测。呼叫中心现在可以对市场机会做出反应,并显著提高投资回报率。识别关键语句及其影响使呼叫中心经理能够为座席绩效设定切实的目标,这与积极结果的增加直接相关。

这种方法标志着销售驱动型企业的重大转变。通过对表现最好的座席的技术进行分析和建模,可以全面教授这些技能,提供比团队领导监控呼叫的传统、不可扩展的方法更可靠、更客观的方法。

数据驱动的底线改进

主观上给销售电话打分并不能带来可操作的见解。但当你逐月重复你最好的座席的成功时,你会得到真正的改进。对于呼叫中心来说,SparkleCommIP电话语音分析工具是一笔可观的投资,但它们的定价是基于对收入的影响,以及它们对底线的巨大影响。

个性化的一致性:现代呼叫中心的双重目标

使用SparkleComm IP电话实现无处不在的呼叫捕获改变了期望并提高了标准。我们知道被记录下来会显著改变员工与客户的互动。添加分析功能不仅仅是为了监控;这是为了提高每一次互动的质量。

将特定词语的使用与情感和意图相关联的软件集成,特别是考虑到客户在合同保留周期中的位置,已经产生了显著的效果。

语音分析的未来

在2024年不断发展的商业环境中,语音分析在制定销售策略和客户服务方面的作用是不可否认的。通过利用SparkleCommIP电话的人工智能和预测分析,企业正在提高其运营效率并重新定义客户参与的标准。

SparkleComm IP电话的支持下,从单纯的合规性到战略商业智能的旅程标志着一个新时代的到来,在这个时代,每个电话都是一个学习、改进和成长的机会。

SparkleComm视频会议:集中会议空间控制的好处

摄像机、麦克风、屏幕、视频条:今天的大型全球性企业依靠数百个国家的数千台设备来保持员工和客户的联系。绝大多数会议都是远程举行的,通过部署在礼堂、会议室的越来越高质量的视频会议解决方案,甚至通过笔记本电脑和智能手机在移动中进行。

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在所有这些不同的位置管理所有这些工具包可能是一项劳动密集型、耗时且非常昂贵的业务。此外,多个本地配置可能会产生笨拙且不一致的用户体验。

智能组织及其服务合作伙伴现在利用IP技术的力量,从一个集中控制点管理所有数据,无论这个控制点在世界的哪个地方。这样能提高效率,改变游戏规则的规模经济,提高会议质量。所需要的只是一个能够实现这一切的提供者。

在一个地方拥有一个平台来运行整个全球硬件和软件资产具有明显的优势。劳格科技推出了基于云的一体化SparkleComm视频会议平台,该平台负责整个视频会议生命周期——从设置、部署到运营、支持、优化和最终用户体验。

SparkleComm为系统集成商、IT/AV管理人员和最终用户应用程序提供了一套基于云的服务,促进了跨不同部门和应用程序的视听环境的轻松设置和管理。

系统集成商可以轻松地设置和部署新的环境、站点和空间,并远程监控和支持它们。通过无缝连接IT和AV环境,它允许IT和AV管理人员有效地管理、监控和支持他们的视频会议系统,通过更有效的设备使用来增加正常运行时间。此外,终端用户还可以从可靠运行的空间中获得一致和统一的体验。

SparkleComm视频会议的中央控制使一个团队能够在最合适的地方运行所有内容。

第一个优势是,每个领域的每个解决方案都受益于相同的方法:相同的登录、相同的用户界面、相同的功能和相同的易用性。无论谁在任何地点使用任何会议空间,都能享受完全相同的体验。

第二大优势是可扩展性。可以远程快速地添加新空间中的附加硬件,并且只需一个过程就可以完成整个空间的升级。投资的回报立竿见影。集中控制两个或三个空间,而不是局部控制,可以产生比在平台上投资更大的即时效率。当空间数量为5个或更多时,规模经济是显著的,并且随着空间数量的增加而明显增加。

还有第三个优势。SparkleComm视频会议系统彻底改变了对IT和AV管理人员的监控和支持,简化了日常任务,轻松高效。该平台的用户友好界面简化了对视听环境、空间和设备的监控,使管理人员能够毫不费力地跟踪和报告系统的健康状况和性能。这可以确保他们随时了解情况,随时准备主动解决任何问题,保持视频会议系统的平稳可靠运行。这意味着终端用户将体验到更快的反应,视听设备可以运行更多的应用程序,功能得到增强。

在劳格科技,我们的愿景是通过在一个单一的、用户友好的位置集中监控和支持活动,为系统集成商以及IT和AV管理人员转变运营动态。SparkleComm视频会议平台不仅仅是一个工具;它是通往效率和控制的门户,使管理人员能够前所未有地轻松地监督和管理他们的视听环境、空间和设备。这种集中化是我们方法的关键,它允许从一个统一的界面对系统运行状况和性能进行无缝跟踪、报告和主动管理。我们致力于确保我们的客户能够在他们的视频会议系统中保持平稳可靠的运行,所有这些都来自一个中央控制点。

SparkleComm视频会议平台不仅是为IT和AV管理人员设计的,而且还考虑到最终用户,确保与视频会议技术的每次交互都是无缝,直观和高效的。从一个位置集中控制和监视大大简化了管理过程,但它是最终用户应用程序,这是SparkleComm视频会议技术真正的亮点。

SparkleComm使用户能够以一种自然而轻松的方式与我们的系统进行交互,使他们能够充分利用视频环境的潜力。SparkleComm的目标是让复杂的系统变得简单可靠,从管理人员到日常用户,确保始终如一的高质量是视频会议体验。

SparkleComm视频会议平台的好处是显而易见的,这是值得放大的……

SparkleComm统一通信:集中和管理跨渠道的沟通

无论是在工作还是在家里,可以肯定地说,我们都淹没在通信渠道的海洋中,包括即时通讯应用程序、短信、移动电话或桌面电话。对于在受监管行业工作的员工来说,在努力满足客户沟通品味的同时跟上法规的要求,这确实是一件令人头疼的事情。

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但也有一些好消息:SparkleComm统一通信已经成为游戏规则的改变者,它提供了一种新的、全面的解决方案,以解决任何企业面临的沟通挑战,特别是那些受监管和自我监管的行业,如金融服务、法律和公共服务。

优先考虑客户的通信偏好

在当今以客户为中心的世界里,迎合客户的偏好是至关重要的。SparkleComm统一通信使客户能够通过他们首选的沟通渠道使用专用的工作电话号码与他们的顾问进行沟通。客户可以选择他们想要的沟通方式——无论是打电话、发短信还是在同一个电话号码上发即时通讯,他们可以使用多种渠道和媒体。

交流过程是完全没有摩擦的。每个顾问都有一个专用的电话号码,可以跨所有批准的渠道工作,确保客户可以无缝地联系到他们的顾问。

以下是SparkleComm统一通信可以帮助解决的行业中的3个关键挑战:

“未经批准的”即时通讯渠道:SparkleComm统一通信允许企业将新的即时通讯渠道无缝地合并到其通信策略中。这种灵活性确保了客户可以使用他们喜欢的平台进行通信,而不会影响治理。

多种情况下的多个号码:SparkleComm统一通信可以防止客户的误解和负面的业务影响,通常是由于每个员工共享多个号码而导致的。

合规性:出于合规性目的,通过SparkleComm统一通信发送的任何呼叫、短信或即时通讯都会被捕获并存档,从而允许专业人员从事人际客户通信,而无需担心合规性问题。通过为监管目的捕获客户消息,组织可以在其交互中保持透明度和问责制。

顺从的沟通是一个巨大的挑战

企业必须保持对通信数据的所有权和控制权,受监管的行业也必须遵守监管要求。员工使用各种电话、短信和即时通讯与客户联系。因此,确保与业务相关的通信保持在法规需求和企业数据治理的范围内是至关重要的。SparkleComm统一通信最大限度地降低了与这些通信相关的风险,并帮助企业维护其交互的详细记录,以达到合规性目的。

企业可能会问,SparkleComm统一通信提供了什么。以下是该解决方案的四个方面,以满足受监管行业的独特需求:

数据保护:SparkleComm统一通信解决方案包括数据丢失防护、防病毒和内容解除和重建功能,以保护敏感信息。

访问控制和认证:单点登录和基于角色的访问控制确保只有经过授权的人员才能访问和管理通信。

合规性:SparkleComm统一通信通过一个集中的平台促进合规性,该平台通过批准的通道进行语音记录和消息捕获、元数据收集和向客户提供免责声明消息。

自动化:企业可以集成机器人,自动化工作流,并将平台与后端、归档和监视系统无缝集成。

为什么选择SparkleComm统一通信

SparkleComm统一通信是一种开创性的解决方案,可解决受监管行业组织面临的独特挑战。通过粒度捕获和企业控制,它简化了合规性和治理,同时实现了通过即时通讯IP电话语音渠道的无缝客户端通信。

在通信既是业务需求又是监管挑战的时代,SparkleComm统一通信为每个交互都很重要的行业提供了一种安全合规通信的新方式。