SparkleComm统一通信如何协助您实现事半功倍

近年来,企业面临着重大变化,例如数字化转型举措、向灵活的工作方式过渡,以及提供优质客户服务的压力日渐增大。面临经济不确定性,为了提高效率、降低成本和实现自动化,决策者试图确定能实现利益最大化和撤资的节点。

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若您想保持竞争力,那么在进行可加速发展的投资时,必须以客户为中心,并采用灵活策略。好消息是,SparkleComm统一通信和协作技术有助于您保持灵活性,同时产生重要影响力。

灵活性对于公司、员工和客户而言都至关重要

有一件事是显而易见的:混合式办公将持续下去。优秀人才对混合式办公模式有强烈需求。如果离开了此模式,当代以及未来几代人甚至可能都不知道自己的工作和生活会变成什么样。

很多公司都面临这个挑战。大多数会议参与者很有可能不在会议现场;您的协作平台必须支持内部和外部合作伙伴以安全顺畅的方式进行联系;您需要能够应对网络问题和互联网连接不稳定的情况。

所幸的是,如果您是SparkleComm统一通信用户,则无须担忧。SparkleComm采用业界领先的安全标准、直观的设计和简单易用的工作流程,为您的团队聊天、视频会议、网络研讨会或VoIP电话通话提供支持。SparkleComm统一通信协作平台将不断完善,每次更新都会新增功能。从使用VoIP电话即时通讯视频会议呼叫中心等进行协作,到对现有产品进行AI创新,SparkleComm都便于内部和外部利益相关者进行联系,并可大幅降低管理费用。

降低成本的同时不错过各类功能

通信开销不仅限于每月用于购买许可证的费用,您需要让产品落地,培训员工,并确保出现问题时有专家能够予以解决。SparkleComm统一通信能在以上方面为您节省成本。 

面对经济不确定性,减少高昂的管理费用是让您的公司做好完全准备的关键。易于管理的解决方案可减轻 IT 部门的压力,让专家有精力处理更重要的项目。SparkleComm的可持续性为复合模式企业减少 IT 故障诊断时间,SparkleComm的易用性使公司的呼叫中心提高效率,减少工单量。

企业需要使用更少的应用程序简化通信需求。现在,能在SparkleComm统一通信这一个平台上进行即时通讯视频会议电话通话以及发送电子邮件,在提高员工效率的同时为您降低成本。

减少办公空间,降低成本,增强协作

即使您的公司在开始时使用的是传统工作模式,但随着混合工作模式的流行与需要,如果能将一些办公室变为轮用办公室,为虚拟会议增加隐私隔间,并扩大社交场所,是否能提升公司员工的创造力?是否能缩小公司规模,节省租金和水电费?您是否可以更好地利用现有解决方案? SparkleComm专为灵活满足您的需求而设计。

例如,您可以使用SparkleComm视频会议系统,只需少量硬件投资,您就可以将传统会议室升级为混合式会议空间。利用具有自动取景功能的摄像头、智能画廊功能、麦克风阵列以及SparkleComm视频会议系统,远程观众能够更清楚地听到和看到自己的同事,更公平地参与对话。 无论参会者身在何处,都能营造出全员到场的环境。

但这并不意味着您必须取消线下会议。不过,重新思考如何以混合模式办公是有好处的。混合办公模式不仅适用于您的员工,也适用于您的客户、供应商以及与您合作的其他组织。可靠的混合办公模式是指调整可用资源,让它们尽可能发挥最佳作用。

采用灵活的办公模式,SparkleComm统一通信平台可以帮助您的公司越来越不受实际地理位置的束缚,并在混合式办公环境中蓬勃发展。 

如何通过公平和包容的会议获得正确的混合工作

会议公平已成为当今企业的一个更大问题。随着员工逐渐回到办公室,公司正在应对为每个人提供平等机会参加会议的挑战,无论他们是远程参加还是亲自参加。

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与全虚拟或纯面对面的聚会相比,由于参与者的设置和地点各不相同,混合会议的包容性往往较低。这迫使公司尝试创建更公平的面对面和视频会议。 

这些会议让每个人都处于公平的竞争环境中。无论他们在哪里或如何加入,他们都有相同的参与和贡献的机会。 SparkleComm视频会议几乎与亲临现场一样好,因此远程加入的参与者几乎可以像在办公室一样听到、看到和互动。

会议和互动的管理方式将保持公平,让每个人都有机会发挥影响力。首先,请考虑以下实用技巧。

1.设定目标

确定您的企业希望在其会议文化中实现什么以及实现该目标可以采取的步骤。这包括明确定义会议公平对您的企业意味着什么,以及它可以为个人员工和企业带来的成果。

记录您的方法,以便管理人员和与会者将有一些东西来指导他们的工作。传达您这样做的原因以及包容性做法在混合工作场所中的价值也很重要。 

也要对想法持开放态度,向团队成员和同事征求关于如何使会议更公平的建议。 

  1. 查看现在的情况

实现会议公平需要改变一些既定的做法和习惯。因此,为包容性会议做好准备非常重要。这可以很简单,就像在会议前给每个人发电子邮件,告诉他们“准备好分享和倾听”。

它有助于在会议开始时制定一些基本规则并设定期望,包括提醒每个人他们可以自由发言。在每次会议结束时,花时间回顾一下进展情况以及您采取的步骤是否正在帮助您实现目标,即使只是一点。

3.获得正确的技术

考虑一下您是否拥有构建可在办公室内外实现协作和高效工作的环境所需的技术。其中包括使员工更接近面对面会议体验的尖端工具,例如SparkleComm视频会议软件。

此外,确保每个人都能平等地使用这些技术和工具,无论他们在哪里或以何种方式工作和参加会议。为了鼓励更多互动,请利用SparkleComm视频会议功能。

4.积极主持会议

监督会议的进行,确保每个人都有机会发言。密切注意支配者和干扰者。如果有人试图控制对话,请插话并将对话重定向回更广泛的群体。如果有人被打扰,请迅速介入。还建议邀请远程SparkleComm视频会议与会者首先就任何主题发言。

但不仅仅是管理其他参与者,展示一个好榜样也很重要。所以倾听并参与,放大声音,尤其是那些不常听到的声音。

  1. 不断学习

一旦您承诺创建公平的会议,请坚持下去,直到它成为您企业文化的一部分。您可能不会立即得到它,但会继续改进。使用参与者关于哪些有效,哪些无效的反馈。   也向其他企业学习。没有人可能掌握了混合工作场所中的会议公平。但总有一些东西可以从具有既定公平和包容战略的组织中学习,以及他们如何改变他们的做法以接受混合工作。

使混合设置工作

现在是解决包容性会议需求的最佳时机。混合工作可能不会消失,当今的企业拥有如此多的创新工具可供使用。

通过结合人为因素和技术因素的正确策略,您可以应对混合工作的独特挑战,并使会议更加公平、高效和有意义。

通过SparkleComm统一通信实现业务生产力最大化

在当今的商业环境中,缺乏良好的业务沟通和协作工具会给企业带来很多问题,特别是在如今的混合工作环境中。这就是一个全面的统一通信协作平台可以发挥作用的地方。

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SparkleComm统一通信(UC)的使用,本质上是将所有业务通信渠道集成到一个平台或解决方案中,正在帮助组织简化所有通信。除了具有成本效益和促进混合劳动力之间更好的协作之外,这还可以帮助公司提高员工和业务生产力。

增强协作和团队生产力

对员工的好处:

由于大多数公司都采用了混合工作模式,除非员工有能力有效地沟通和协作,否则他们的生产力进而是业务的生产力将受到影响。

在文档和项目上协同工作,举行团队会议,在任何地方主持和参加视频会议,使用各种设备,都是他们从SparkleComm统一通信解决方案中获得的好处。此外,由于能够随时随地保持联系,他们获得的灵活性、生产力和响应能力是无价的。

对企业的好处:

从企业的角度来看,当员工能够轻松访问他们在工作中表现良好所需的工具时,团队的生产力和参与度就会提高。跨集成系统的流线型通信和良好的SparkleComm统一通信解决方案的功能(如项目管理、任务分配、跟踪和分析功能)进一步提高了业务效率。

通过多种方式实现成本节约

确保业务连续性,高效的协作方法减少了对商务旅行的需求,SparkleComm统一通信解决方案还消除了对多种通信工具及其相关成本的需求。实时数据共享可以快速做出决策,并对市场变化和客户需求做出反应。SparkleComm统一通信平台可以随着公司的发展而扩展,适应不断变化的业务需求,适应更大的员工队伍或不断扩大的客户群。它与新兴技术最佳地集成,确保公司与通信和协作的最新进展和趋势保持同步。

最佳协作的基本要求

公司的协作需求既多又复杂,通常需要跨多个地区工作,这可能会带来合规和监管问题;涉及不同地点和设备的混合工作模式;多个供应商、系统和技术之间的互操作性,确保一致的用户体验;管理多个接入号码和复杂的带宽分配等。确保所有这些的安全性是一个额外的问题。

卓越的SparkleComm统一通信解决方案可以处理所有这些需求,作为一个单一的端到端提供商,为需要确保零风险云统一通信和协作、网络、语音、迁移和管理服务和工具的公司提供全球范围内的服务。

通过SparkleComm统一通信进行商业交流

有效的商业沟通应该让企业中的所有员工都参与进来——包括远程和一线人员。

传统的通讯协作功能,拥有离线呼叫功能,但可能过于昂贵,无法推广给所有员工,而这正是商务电话应用程序高度相关的时候。如果为员工提供一个应用程序,允许他们将个人资料和业务资料分开,并通过在线或离线拨号或通过封闭用户组呼叫与同事联系,那么企业可以确保他们拥有所需的业务控制,同时提供最佳的员工体验。

SparkleComm统一通信是一款基于云的商务电话应用程序,可以轻松部署在各个平台上。与传统电话系统相比,它提供了更低的总拥有成本,甚至可以被正在缓慢迁移到云的企业使用。

企业生产力包括通过有效的流程、技术和劳动力管理对资源的有效利用和最佳产出,从而实现利润最大化并帮助实现企业目标。SparkleComm统一通信工具从根本上改变了企业的运作方式,促进了有效的沟通,促进了协作,并最终在当今竞争激烈的商业环境中推动了生产力的提高和成功。

如何选择最好的即时通讯聊天插件

即时通讯聊天是一种通信解决方案,您的目标受众将使用它来获得日常问题的实时帮助。正因为如此,在投资于即时通讯实时聊天软件工具之前,您必须谨慎行事。考虑到这一点,这里有一些步骤来帮助你选择最好的即时聊天插件。

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考虑您需要的功能

确定您对即时通讯聊天软件的期望范围。您需要的只是一个实时支持工具,还是正在寻找一个万能的解决方案来改善客户体验,包括聊天通知、离线消息和即时回复?你正在寻找一个理想的工具来提高转换率和推动销售吗?

所有这些因素,包括与网站安全托管的兼容性,都应该包括在您的考虑因素中。检查您的软件解决方案在所有可用的定价计划中提供了哪些功能,以比较它们并确定最适合您需求的解决方案。理想情况下,SparkleComm是一个功能丰富的即时通讯解决方案,既能满足你的所有需求,又不会超出你的预算。

阅读客户评论

客户评论可以揭示您需要了解的关于软件功能和有效性的所有信息。您可以访问值得信赖的客户评论网站,了解实际用户对您计划投资的工具的看法,从而进行尽职调查。此外,客户评审可以帮助您发现最终的软件限制、低效率和缺点,这样您就可以根据收集到的信息形成您的期望,并做出明智的决策。

注意即时通讯聊天插件的兼容性

你选择的即时通讯实时聊天插件应该可以帮助你简化你的客户服务和支持需求,而不会减慢你的网站,应用程序等。它应该给你足够的操作能力来加快你的客户支持,并确保你的座席提供及时的实时支持。

因此,选择与你的网站和应用程序版本兼容的SparkleComm即时通讯实时聊天小部件,可以确保无缝实现、最长的正常运行时间和以客户为中心的支持。

寻找具有可定制聊天框的解决方案

定制在围绕目标受众的特定痛点塑造客户支持方面起着至关重要的作用。您的目标应该是及时解决客户的问题,并在每次交互中提供真正的价值。

选择具有广泛定制选项的SparkleComm即时通讯解决方案,以确保您将客户服务转变为能够超出客户期望的强大服务。此外,SparkleComm即时通讯聊天工具能与你的网站、社交媒体平台、桌面或移动应用程序等无缝集成。

访客信息应该是可用的

一个好的即时通讯聊天解决方案可以让你跟踪和监控你的网站访问者,但是一个企业级的工具例如SparkleComm企业即时通讯可以更进一步,能给你一个完整的网站访问报告。你可以得到关于每个登陆你网站的访问者的详细信息,他们访问的页面,他们浏览的产品或服务,以及他们的消费习惯。

这种额外的上下文对于改进您的客户支持方法和为目标受众提供更深层次的价值至关重要。这样的情报可以帮助你吸引新来者成为常客,并奖励忠诚的客户群优先支持。

SparkleComm即时通讯聊天插件的功能描述

主动聊天——SparkleComm的实时聊天功能可以让您通过多种通信渠道实时与您的受众保持联系。

实时打字——SparkleComm即时通讯实时打字允许您的客户支持座席查看客户正在输入什么,并相应地处理客户查询。

翻译功能——多语言支持帮助企业调整他们的网站内容,以其目标受众的语言偏好。

分析功能——这项功能允许公司跟踪座席处理的聊天数量,跟踪每次聊天花费的时间,监控响应时间等。

电子邮件集成——电子邮件集成功能使用户能够在一个应用程序中管理电子邮件和实时聊天。

CRM集成——帮助企业组织集中客户关系管理和SparkleComm即时通讯聊天需求的功能。

实时支持——SparkleComm即时通讯服务提供商提供技术支持,以帮助客户管理其实时聊天小部件、解决应用程序问题以及改进客户服务和支持。

聊天路由——将查询自动转移到可用的支持座席,以减少等待时间。

预先写好的聊天回复可以帮助客户支持座席解决常见问题;离线表格协助在工作时间以外的客户。

投资统一通信安全与合规的好处

安全和合规策略对任何企业都是必不可少的,特别是在当今不断发展的商业通信世界中。快速的数字化转型和向云环境的转变为创新和工作方式铺平了道路。

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统一通信平台已经成为未来工作的新中心,可以同步分布式团队。不幸的是,虽然创新的通信工具和云环境促进了协作和生产力,但每一次数字进化都有风险。

采用新通信工具的公司需要一个全面的策略来跨多个渠道维护合规性和数据安全性。以下是为什么每个企业都应该在2024年投资于创新的统一通信安全和合规工具。

  1. 安全性和遵从性标准正在发展

数据是世界上最有价值的资产,企业产生的数据比以往任何时候都多。如果没有全面的安全和合规解决方案,企业将面临从巨额罚款到声誉受损的各种风险。

混合和远程工作、BYOD政策以及大量员工采用新的通信方式等趋势都会影响公司保护数据的能力。适当的安全和合规平台如SparkleComm统一通信平台将帮助企业从所有环境中捕获正确的数据,保留上下文和关键的见解。这将确保各种规模的企业在遵守各行各业的法规方面最大限度地减少战略差距。

  1. 攻击变得越来越复杂

在建立和管理通信网络时,公司总是有几个安全问题需要克服。随着技术的发展,企业面临的威胁变得更加先进、复杂和复杂。

随着企业越来越依赖于微软等协作平台,犯罪分子利用网络钓鱼攻击来侵入账户并访问敏感数据。与此同时,呼叫中心欺诈等问题正变得越来越普遍,尤其是在一个智能算法可以模仿人类语言的世界里。

投资于现代安全和合规解决方案使企业能够访问必要的工具、专业知识和技术,以保护敏感数据、客户和知识产权。目前的解决方案可以提供从基本访问控制解决方案(如多因素身份验证)到高级自动化威胁监控应用程序的所有功能。

3.安全与合规技能的短缺正在加剧

不幸的是,随着通信和商业领域的威胁不断演变,可用于支持公司的熟练专业人员的数量正在减少。

虽然安全和合规工具和平台并不能消除对人工技能的需求,但它们可以帮助减少一些公司的需求。创新的工具可以利用人工智能和自动化来管理安全和合规性方面的许多重复任务。

例如,SparkleComm统一通信自动化遵从性工具可以快速编辑记录中的敏感信息,并确保信息存储在正确的位置。SparkleComm统一通信安全解决方案可以监控每个渠道的对话,在威胁出现时向业务主管发出警报。

所有这些都有助于确保团队中可用的安全专业人员能够将注意力集中在最重要的任务上。

  1. 新技术带来新挑战

不断发展的通信环境不仅以需要监控的新渠道和平台的形式提出挑战。公司在采用创新解决方案来提高生产力、效率和客户体验时也面临着一些问题。

也许最大的例子来自于生成人工智能的世界。一些研究表明,超过70%的公司正在试验生成式人工智能。然而,这些组织中的许多都因此遇到了安全性和遵从性问题。

SparkleComm统一通信提供其解决方案的企业级版本,以确保公司保持对其数据的控制。一个全面的安全和合规策略将有助于确保知识产权和个人信息不会从漏洞中溜走。

  1. 员工流动性将继续存在

在过去的几年里,流动性已经成为现代工作场所的一个重要组成部分。即使在一个回归办公室的委托世界里,对灵活性的需求仍然很高。这意味着公司允许员工在必要时在家访问通信工具,并使用更多的设备。

不幸的是,灵活的工作策略和移动性带来了自己的安全和合规问题需要考虑。在办公室外工作的员工不仅有访问不安全网络的风险,而且他们的设备也可能丢失或被盗。

简单地将移动性从工作场所移除是行不通的。这种策略增加了影子IT的风险,并损害了生产力。相反,企业必须采用将移动性放在首位的安全和合规战略。

  1. 安全与合规确保业务连续性

最后,安全和合规问题不仅会给不断发展的企业带来罚款和压力。通常,破坏会导致业务操作中断、生产力损失和停机时间。此外,它们还会引起消费者的不信任,导致大量流失率。

78%的客户表示,如果企业遭遇数据泄露,他们会避免与之互动。随着我们在数字身份上投入更多资金,这个问题可能会变得更加深刻。随着人们在网络上花费的时间比以往任何时候都多,安全是一个最重要的问题。

实施适当的安全和合规性举措可确保企业能够保护其声誉并保持一致的绩效。在经济持续不确定和动荡的环境中,公司不能忽视数据保护的价值。

2024年投资安全与合规

对于大多数企业主来说,健壮的安全性和遵从性解决方案的重要性不应该是一个新概念。但是,随着统一通信策略、技术和客户优先级的变化,实现正确的解决方案变得越来越重要。

投资于正确的SparkleComm统一通信工具来管理、保护和保存数据应该是每个企业的战略要求。

关于视频面试的6个建议

现在很多企业越来越多地利用虚拟面试环境来招聘员工,视频会议面试已成为大流行后世界的常态。考虑到这一点,让我们来看看一些最好的技巧和策略,让你在视频会议面试中表现出色,给别人留下好印象。

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1.穿适合工作的衣服

通常你只需要面试一两个小时,请尽量选择职业装,因为这会向面试官表明你对这个机会的认真和积极态度。

  1. 事先检查你的网络连接和硬件

技术上的困难往往会使会议脱轨——然而,通过提前检查技术和互联网连接,这些问题往往可以更快地解决,或者完全避免。想象一下,如果你在面试过程断了网,你会遇到什么问题。

为了确保一切正常工作,把所有的东西都检查一遍:检查你的Wi-Fi连接是否稳定,也许可以准备一根以太网线和适配器作为备用。测试你的笔记本电脑或台式机的摄像头和麦克风,确保没有回声,图片是高分辨率的。熟悉视频会议工具例如SparkleComm,特别是如果你以前没有使用过它,了解所有的特性和命令。

采取这些预防措施可以避免对你的面试产生负面影响的尴尬局面。

  1. 像其他面试一样做好准备

虽然经验丰富的员工可能会有更多的非正式会议,但你应该把每一次视频会议面试都当作面对面的面试来对待。

现在不是偷工减料的时候,花点时间和精力去研究一下这个行业。同时,花点时间准备自己,以及如何表达你的技能、知识和经验。虚拟的形式对很多人来说可能是陌生的,所以也许花点时间对着镜子练习一下。这一点都不俗气,这样做会让你感觉更舒服,更自信,你有能力表达你的优势,你的兴趣,以及为什么你会是一个很好的人选。

  1. 依靠肢体语言

SparkleComm视频会议中,很难判断你是否表达了自己的观点。增加强调或传达信息的一种方法是利用你的肢体语言。面部表情可以用来表明你在专心倾听或兴奋地交谈。如果你在面对面讲话时经常用手,那么在虚拟环境中不要缩回自己。它可以帮助面试官了解你的个性和性格。

但是要注意任何不好的肢体语言。例如,在SparkleComm视频会议面试中,永远不要无精打采。如果你对一个问题感到惊讶或困惑,尽量不要表现出来。

  1. 远离干扰

你应该把你的采访空间设置得尽可能远离干扰。然而,当家庭成员四处走动,或你的家人也在家工作和参加电话会议时,这可能是一个挑战。

确保你的位置远离电视和其他可能吸引你的眼球或分散注意力的屏幕。此外,和你住在一起的人谈谈你的日程安排也是值得的。如果他们知道你在一个特定的时间参加SparkleComm视频会议面试,他们可以采取措施尽量减少噪音或干扰。

  1. 接着用视频留言

每次面试后跟进是最好的做法。让自己成为一名与众不同的求职者的一个方法是用SparkleComm视频会议软件录制一段简短的视频,感谢面试官的时间,重申你的个人价值主张和对该职位的兴趣。如果你使用这种策略,请确保遵循所有步骤,以确保你录制的视频质量高,能够达到你想要的效果。

这些策略和技巧可以帮助你在下一次视频会议面试中取得成功。如果你正在寻找一个视频会议工具来帮助你寻找工作,可以考虑使用SparkleComm视频会议软件。

在您的网站中使用SparkleComm即时通讯聊天插件的好处

你正在为你的网站寻找最好的即时通讯软件吗?你是否担心在你的网站上实现即时通讯聊天的复杂性?如果这些问题一直占据着你的头脑,是时候停止担心了。因为一个完美的SparkleComm即时通讯在线聊天插件可以帮助你解决这些烦恼。

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什么是SparkleComm即时通讯聊天插件?

在网上中实施SparkleComm即时通讯在线聊天插件使客户支持座席、呼叫中心座席、销售人员和面向客户的专业人员能够实时处理客户查询。

SparkleComm即时通讯构建,企业网站的实时聊天提供了一种与目标受众沟通的有效方式,并提供即时支持来解决他们的问题。SparkleComm即时通讯实时聊天插件可以本地集成或通过API与技术栈中的顶级工具集成,例如自动化平台,聊天机器人,知识库,CRM等。

SparkleComm即时通讯插件是一个可定制的小部件,您可以安装和配置它来管理您的网站上的实时聊天通信。除了实时聊天之外,SparkleComm即时通讯插件还允许您在网站上添加基于知识的文章,并开发票务系统,以简化客户查询和支持交互。

为什么使用SparkleComm即时通讯插件?

每个企业,无论大小,都在努力吸引尽可能多的访问者到他们各自的网站。当潜在的客户涌入你的网站时,他们会与你网站的内容互动。很自然地,你的客户会问一些他们感兴趣的问题。应对所有这些互动可能有比你想象的更大的挑战,请进入SparkleComm即时通讯实时聊天插件。它使您能够直接在您的网站上提供以客户为中心的实时服务和支持。除了解决他们的问题,查询等,您还展示了与客户建立有意义的关系并为目标受众提供真正价值的真正奉献精神。

SparkleComm即时通讯实时聊天插件提供了无限的聊天功能,您可以依靠它来解决每个客户的查询,提供无缝的客户体验,并提高客户满意度,保留率,潜在客户生成和转换。

根据研究,在你的网站或电子商店中添加实时聊天功能可以提高20%的转化率。同一项研究表明,38%的在线购物者会在与在线聊天座席成功交谈后购买产品或服务。 SparkleComm即时通讯在线聊天的以下特征可以让你更好地实现这些好处:

易于使用-用户友好是SparkleComm即时通讯软件解决方案的主要方面。SparkleComm即时通讯实时聊天插件易于使用,易于为您的团队掌握,以确保您在节省时间、精力和资源的同时获得所需的结果。

独特的实时聊天功能——每个企业都有特定的需求,所以他们需要一个具有特定功能的实时聊天解决方案。SparkleComm即时通讯工具具有很多独特功能来帮助您满足需求并实现目标。

客户支持——SparkleComm即时通讯最重视及时的客户服务和支持。我们相信,在软件使用方面获得适当的支持对于充分利用其潜力至关重要。

用户界面——SparkleComm即时通讯易于导航、使用和观看都令人愉快,是你的团队和客户喜欢使用的。

定价计划-我们已经制定了免费增值和收费解决方案,每个计划都有不同的特性和功能,所以你可以做出明智的决定,让你的钱得到最大的价值。

介绍SparkleCommVoIP语音IVR

SparkleComm统一通信套件具有广泛且不断增长的通信解决方案选择,旨在提高客户参与度和满意度。我们的SparkleCommVoIP语音解决方案的最新改进是语音IVR(交互式语音应答)。这是一种自动电话系统,利用预先录制的信息以及双音多频接口与客户互动。

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SparkleCommVoIP语音IVR解决方案正在改变公司与客户互动的方式,通过提供更个性化和高效的方法来管理查询和交易,并使客户能够在不需要现场座席的情况下共享和检索关键信息。

我们的SparkleComm IVR独立于呼叫中心运行,使任何企业都可以访问它,并能够执行各种呼叫场景,包括IVR,语音消息,带呼叫屏蔽的入站IVR以及与短信回退的IVR集成。

SparkleCommVoIP语音IVR其他主要好处包括:

无缝呼叫路由。由于有效的呼叫路由,客户可以在第一次呼叫时与正确的座席联系,从而提高首次联系的解决方案。这样就不需要在部门之间传递信息或重复信息。同时,企业可以期望减少呼叫等待时间,而座席在处理与他们的角色一致的呼叫时变得更有效率,从而减少客户的挫败感。

降低运营成本。SparkleCommVoIP语音IVR不仅提高了座席的效率,还通过为客户提供自动化和自助服务解决方案来帮助降低呼叫量。企业可以扩展客户支持,即使是在高峰时段、晚上、周末和节假日,也不需要额外的费用。

增加了安全性。SparkleCommVoIP语音IVR的一个基本应用是将一个额外的安全层纳入您的组织。这可以有效地减少欺诈和保护帐户,确保只有经过授权的个人才能访问。

SparkleCommVoIP语音IVR帮助企业创造经济高效的客户体验,可以帮助他们在竞争激烈的市场中脱颖而出。

SparkleCommVoIP语音解决方案中的更多增强功能:

SparkleComm应用程序到应用程序呼叫现在允许自动回退到PSTN(通过推送通知交付状态或动态呼叫)。这提高了呼叫可靠性,即使在互联网连接不良或应用程序相关问题的情况下也是如此。通过无缝切换到PSTN,用户可以享受无缝和一致的呼叫体验,而不会中断呼叫。

语音话单(通话详细记录)SparkleComm连接。用户可以在SparkleComm上访问全面的语音日志,包括VoIP和PSTN呼叫的详细呼叫报告,包括通话时长、频率和通话质量。这些见解使企业能够建立更高效和有效的语音通信。

在语音上调用API。用户现在可以创建自定义呼叫流,结合特定的操作,如发送语音消息或文本转语音、捕获dtmf和播放音频文件,从而增强语音服务的适应性。这是我们的可编程语音倡议的第一阶段,将允许客户建立自己的定制呼叫流,包括复杂的多步IVR树。

准备好为更好的客户体验迈出下一步了吗?

要了解更多关于SparkleComm语音IVR和其他VoIP语音解决方案的好处,请立即联系我们并预订个性化演示会议。

统一通信的当前趋势和未来

从烟雾信号和信鸽到视频会议即时通讯,通信已经走过了漫长的道路。企业已经意识到通信技术的重要性,这为统一通信铺平了道路。多年来,统一通信已经超越了其广泛接受的定义的范围。它的发展是基于提高生产力和节省时间的简单需求。这导致了统一通信领域的以下当前和预测趋势。

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统一的存在

一个完善的统一通信系统的目标之一是统一存在。这个组件与远程工作的增加尤其相关,因为孤立的通信工具导致了团队的分离。优化统一通信系统中的统一存在可以帮助公司避免沟通不畅。SparkleComm统一通信提供商一直致力于优化他们的系统,以便跨渠道建立用户存在。

调用

统一通信系统的核心功能之一是呼叫。这可能包括组织内员工之间的电话、对客户的电话或涉及员工和客户的电话会议。虽然已经建立了此特性的基本功能,但是还进行了改进和集成,以使用户体验更加无缝。如果多种功能都在同一个界面上,面向客户的员工可以很容易地在客户交互和内部通信之间切换。

集成

上下文切换会导致跨行业的时间损失。统一通信通过在一个接口中提供所有必要的通信,已经帮助减少了上下文切换,统一通信还为公司提供了将所有必要应用程序集中在平台上的自由。通过在SparkleComm统一通信系统上为外部和内部应用程序构建的自定义工具,减少了用户的上下文切换,并简化了管理员的帐户维护。统一通信的未来可能会看到更先进、更高效的集成。

管理控制

统一通信系统中的管理控制使管理员能够从一个地方管理组织的资源。随着时间的推移,全球的统一通信提供商将允许管理员自定义系统并设置详细的安全控制。这种程度的灵活性将使公司对自己的安全有更大的控制权。SparkleComm统一通信系统还可能致力于提供电子发现、数据导出和数据控制策略等工具,以帮助进行数据管理。

使用报告和分析

通过使用报告和分析,公司可以使用相关数据简化和优化通信模式。统一通信提供商正在不断努力使这些信息随时可用。这有助于公司在分析结果时采用更为指标驱动的方法。

过程自动化

使用技术自动化常规业务流程已经成为一种成熟的实践。低代码和无代码平台服务允许企业自动化工作流并提高生产力。这种工作流自动化可以由各种事件触发,比如在工作中签入,甚至用一个快速命令结束呼叫。良好的统一通信不应该限制应用程序内的这些工作流,并且应该允许它们在外部应用程序中发挥作用。

开放的sdk

统一通信的一个重要趋势是对开放软件开发工具包(sdk)的需求。这有助于将统一通信系统无缝集成到公司的应用程序中。通过提供开放的sdk, SparkleComm统一通信为用户提供了定制的选择。公司可以使用SDK来定制解决方案,使其适合自己的应用程序,而不是使用一刀切的方法。

人工智能

人工智能(AI)实现了日常通信系统流程的自动化。除了上面提到的一些过程外,人工智能可以在提升统一通信系统方面发挥更重要的作用。最近的进步以虚拟助理、优先级设置技术和会议辅助的形式出现。供应商也一直在开发技术,将增强现实(AR)和人工智能相结合,在通信中使用远程团队进行故障排除。这有效地减少了对办公室团队的依赖。虽然这些发展对大多数供应商来说都是新生的,但使用人工智能的虚拟通信的进步是不可避免的。

虚拟会议

新冠肺炎疫情以及随后远程工作的兴起,促使企业在虚拟会议中推动研发。目标很简单:让虚拟会议尽可能真实。目前,各大公司都在致力于将虚拟现实技术提升到一个新的水平的尖端技术。这必然会对虚拟会议产生积极影响,因为它改进了使会议更加现实和提高远程工作质量所需的潜在工具和技术。

前进的道路

随着对统一通信趋势和潜在未来的讨论,很明显,统一通信正在不断发展。这证明了公司需要选择一个跟上这些趋势并不断创新的统一通信系统,SparkleComm统一通信是一个让您的企业始终保持领先的不错选择。

统一通信中服务准备和监控的价值

统一通信(UC)工具已成为现代企业成功的关键。有了正确的平台和解决方案,业务领导者可以授权团队共享知识、协作并保持生产力,无论他们身在何处。

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随着对混合和远程工作策略的需求不断增加,对有效的UC生态系统的需求也在增加。但是,如果您的团队经常受到延迟、服务问题和中断的影响,即使是最好的通信解决方案也无法增强团队的能力。

正如无缝的用户体验对于统一通信解决方案的采用和影响至关重要一样,持续的服务监控对于保持工具性能的一致可靠性至关重要。服务监控技术使公司能够在问题影响用户之前主动识别和解决问题,从而提高生产力并减少停机时间。

实时、动态的服务监控对于UC战略的成功至关重要。通过部署SparkleComm统一通信平台,您将解锁高度敏捷的UC监控和分析,这将优化您的协作套件的性能,同时提高员工生产力并改善用户体验。

成功的服务监控的核心要素

在灵活工作和不断发展的业务通信的现代时代,服务监控策略需要更加先进,以克服各种挑战。正确的工具对于加速公司的“数字化转型”之旅和提高投资回报至关重要。

通过创新的端到端SparkleComm统一通信解决方案,公司可以调整来自各种不同系统的数据,提高生态系统的可见性,并更快地解决问题。有效的服务监控解决方案和策略将为组织提供所需的资源:

  1. 提高UC可用性

为了让员工从全面的统一通信堆栈中受益,他们需要他们的工具提供一致的可靠性和性能。SparkleComm统一通信服务和性能管理工具为企业提供了先进的监控技术,确保UC服务的不间断运行。

有了这些资源,企业可以仔细跟踪UC生态系统中关键组件的可用性,主动发现潜在的问题和瓶颈。这使IT团队能够采取先发制人的行动,减少服务中断,并增强用户体验。

  1. 增强UC的可观测性

端到端可见性对于维护UC平台和应用程序性能至关重要。然而,在当今的环境中,许多企业都在努力维护对多个不同平台、系统和解决方案的全面视图。正确的服务监控工具可以增强UC的可观察性,为企业提供对其技术基础设施的实时洞察。

智能工具可以显示异常和偏离预期的性能标准,提醒业务领导确保问题得到迅速解决。这有助于确保SparkleComm UC服务保持高可用性并提供一致的服务质量。

  1. 维护安全性和合规性

仔细的服务监控不仅对改善用户体验和业务成果至关重要。这也是确保企业遵守行业和地方法规的重要组成部分。正确的监控工具可以确保企业能够保护其生态系统,并尽快识别潜在的风险和威胁。

创新的SparkleComm统一通信平台还可以为公司提供工具,使他们能够自动执行法规遵循的各个方面,从运行检查和测试,到创建审计跟踪、报告等等。这样可以最大限度地降低罚款、声誉损害和安全问题的风险。

  1. 优化审计

说到遵从性,今天的企业在利用各种UC平台、工具和应用程序进行交互时需要保持透明度和问责制。服务监控解决方案可以帮助实现这一点,为组织提供一个健壮的审计框架,他们可以在其中跟踪UC环境的每个更改和更新。

一个全面的工具可以捕获所有配置更改的详细日志,以及访问控制和用户活动的更新。这些跟踪提供了对遵从性的历史上下文的访问,并帮助进行故障排除和事件响应。

  1. 支持扩展和进化

随着业务和通信领域的不断发展,企业必须能够使其UC资产保持最新状态,并为未来的增长做好准备。一个有效的服务监控工具集应该允许组织简化扩展过程。

正确的技术将使公司能够有效地规划容量增加、新技术的使用,甚至过渡到新平台。有了一个有效的平台,公司可以最大限度地减少干扰,适应不断变化的业务和消费者需求,并避免不必要的服务质量问题。

全面业务监控的力量

UC通常是任何公司数字化转型、增长和持续生产力战略的核心。然而,UC堆栈只有在能够提供一致的服务质量,为用户提供直观的工具,可靠性和出色的体验时才能有效。

全面的服务管理工具SparkleComm允许公司调整其统一通信的分布式组件,并保持对性能指标和问题的完整可见性。有了正确的工具包,公司可以主动和一致地监控所有端点、网络、协作环境等,加速问题解决并最大限度地降低风险。更重要的是,它使公司能够自由地快速扩展以适应不断变化的业务需求,在不影响合规性、用户体验或整体性能的情况下调整其生态系统。