面向房地产经纪人的5大电话系统功能(三)

会对找我跟随我VoIP服务感兴趣。这是一个非常简单且便宜的系统,可让呼叫者感知到更大的业务,但允许您使用任何电话来接听电话。基本上,该系统具有免费电话号码或本地电话号码,自动值班人员以及对您选择的任何电话号码(例如手机)的转发功能。

4.环组

对于具有多个座席的大型办公室,分担来电工作量可能很有用。振铃组使您可以设置多个分机,以便它们共享主线上的呼叫。可以将它们设置为同时,依次,随机或作为过渡响铃。呼叫量可以平均分配或按优先级分配,并且可以跳过具有当前活动呼叫的分机。

回到前面所述的自动助理。如果选项1是与座席通话,则实际上可以转到环网组,并且环网组将处理该呼叫的分配。更进一步,该组中的分机也可以配置为“跟我来”,以便它同时振铃座席的座机以及他们的手机,无论先接听还是接听电话。 大多数像SparkleComm这样的VoIP电话系统都具有振铃组功能,通常电话计划免费提供。设置起来很简单,只需选择振铃组的类型(例如顺序振铃,翻转等)并输入属于该振铃组的分机号码即可。

5.互联网传真

坦白说,传真是一种痛苦。它很慢,总是需要用墨粉或墨水补充,并且需要维修和保养。如今,许多公司正在使用在线传真,它使用Internet来发送和接收您的传真。如果您走这条路,则可以扔掉传真机。

运作方式如下。对于传真接收,您只需要一个电子邮件地址。传真号码的传入传真将路由到PBX,PBX会将传真转换为PDF并通过电子邮件发送给您。对于传真传输,只需将文件上传到您的PBX门户,输入传真号码,它将通过Internet发送。

您的VoIP服务提供商会将其转换为正确的格式,并将其路由到请求的传真号码。如果需要在传真之前对文档进行签名,则需要进行打印,签名,扫描为PDF,然后使用门户进行上载和传真。一些VoIP服务提供商还提供直接从您的电子邮件发送传真的功能。

许多VoIP电话提供商将免费提供互联网传真。另外,您也可以支付专用服务的费用,每月约几十元钱。有很多提供程序可供选择。

  • 最后的想法

希望您现在对可用的VoIP电话系统类型以及可以帮助您发展房地产业务的某些功能有所了解。设置这些功能可能听起来很艰巨,但实际上非常简单,大多数像SparkleComm这样的VoIP电话服务提供商会为您提供初始设置。如果您尝试一下,您很可能希望您已经搬到了几年前。您将节省大量的电话账单,为客户提供更好的体验,并随着时间的流逝而变得更有效率。

面向房地产经纪人的5大电话系统功能(二)

语音邮件,则可以通过电子邮件将其作为音频附件发送给负责该列表的房地产代理商。某些托管VoIP服务甚至可以配置为向代理发送SMS文本消息。

在设置此系统方面,确实没有听起来那么困难。您可以使用电话记录所有消息,为它们分配编号,并路由到每个座席的语音邮件分机。只需打开语音邮件到电子邮件并输入每个代理的电子邮件地址即可。

2.虚拟号码和免费电话

通常,房地产经纪人将使用其服务区域内的电话号码,并且在呼叫时会经过自动值班人员,或者如果是小型办公室,则直接转到业务代表。

但是,订购其他VoIP电话号码可能非常有帮助。这些号码用于拨入电话,并与您现有的VoIP电话服务绑定。它们的每月费用通常不到几十元,并且可以很好地跟踪营销活动。例如,假设您有五个不同的广告来源,这些来源可以是在线的,也可以是印刷的。

如果为每个广告源列出了不同的虚拟电话号码,则可以随时间监视每个广告系列的成功。几乎所有像SparkleComm这样的现代VoIP电话系统都具有呼叫详细记录(CDR),您可以在其中查看源电话号码和目标电话号码,因此将它们跟踪到销售和市场营销活动对于确定投资回报率(ROI)可能非常有用。

对于大型的全国性房地产代理商,可能有兴趣获得免费电话号码(例如1-800、1-888等),以便客户可以免费拨打您的主线。这些通常作为一揽子交易的一部分出售,您可以在VoIP服务中选择免费电话号码和每月的特定分钟数。超出部分每分钟收取超额费用。

3.流动性

房地产经纪人在汽车上花费大量时间,拿着敞开的房屋,向客户展示满足他们需求的多个房屋,并赶上在家中或办公室的工作。因此,基于移动的VoIP电话服务必不可少。您不希望仅仅因为买家难以与您联系而失去那笔交易。

一种选择是仅使用手机进行所有通信。这里的问题是您错过了本文介绍的所有其他良好功能。

有一个解决方案。选择为您的手机提供像SparkleComm这样的VoIP应用程序的电话服务。这实际上是对您的商务电话服务的扩展,并在道路和办公室之间提供了无缝的VoIP电话服务。

您可以使用像SparkleComm这样的VoIP手机应用程序在办公室的台式电话或旅途中接听电话。另一个好处是您可以从应用程序拨打电话,而来电显示将是您的公司电话号码,而不是您的个人手机号码。这样可以使您的个人生活和商业生活分开。

当您注册托管VoIP电话服务时,大多数应用程序都是不需要花太多费用的。

在这里也值得指出的是,较小的代理商可能

面向房地产经纪人的5大电话系统功能(一)

对于房地产中介而言,选择新的像SparkleComm这样的VoIP电话系统是一项重要的决定。除了省钱外,正确的选择还会对代理商的整体成功产生重大影响。

在本文中,我们将重点介绍房地产经纪人在研究新的VoIP电话服务时应寻找的前5个VoIP电话系统功能。

  • 电话系统选项

在我们介绍主要功能之前,请先简要说明一下您选择的电话服务。

传统座机:

这些是模拟电话线,连接到您的企业,内部连接到多部电话。优点是它们由您当地的电话提供商供电,因此即使在断电期间也可以工作。但是,它们非常昂贵,而且功能往往很少,通常仅限于呼叫者ID。

本地PBX:

专用分支机构交换(PBX)本质上可以是模拟或数字的,并且位于办公室内部。模拟设备往往是大型设备,并且非常老旧。如今,IP PBX本质上就是一台PC,但是需要大量的知识来进行安装和维护。

托管PBX:

托管PBX服务基本上是一台计算机服务器,位于云中的数据中心,并且其上运行的软件可以处理所有分机并路由您的电话。服务提供商会为您维护此设备。您办公室中所需的全部是IP电话和与PBX通信的Internet连接。要进行更改,只需登录Internet上的安全门户并相应地更改设置。如果您正在寻找功能强大,成本低廉,功能丰富且易于更新的系统,则这是我们的建议。

  • 前5个功能

以下是房地产经纪人应在新的VoIP电话服务中寻求的前五项功能,以及有关如何帮助您的代理商全面成功的示例。还应注意,仅本地和托管的PBX服务将支持以下功能。选择新的像SparkleComm这样的VoIP服务之前,请询问VoIP提供商是否支持这些功能。

1.信息扩展

信息扩展为您的客户提供了一种途径,以了解有关代理商列出的资产的更多信息。如果您在其各自的文献资料和符号上注明某个属性的扩展名(例如,致电425-111-2222,属性清单12),则效果最好。为了使它有效地工作,您还需要一名自动值班人员。

如今,这通常是像SparkleComm这样的VoIP电话系统的标准功能。当客户拨打您的主要电话号码(通常是本地电话号码)时,自动服务员会向他们播放一条记录的消息,例如按1与代理通话,按2指示到达我们的办公室,按3进行物业列表扩展名等。

按下数字3时,自动值班人员将跳至下一层,并要求您输入感兴趣的属性的信息扩展名。这是在有关财产的所有文献中显示的内容。输入此号码后,将向VoIP呼叫者播放录音,提供有关该属性的详细信息。在消息末尾,它可以说保持在线状态,为座席留下语音邮件。

更进一步,如果剩下

VoIP使用移动设备的兴​​起

您已经了解了互联网协议语音产业在过去十年中如何发展,并迅速发展为我们目前看到的接管商业领域的巨人。它改变了商业沟通策略,并成功地将许多公司的沟通成本降低了75%。那么VoIP的下一步是什么呢?

 现在,许多公司都在寻求通过消除传统的台式电话来增加储蓄。这听起来似乎是一个冒险的步骤,但这是寻求更多移动,精简,可负担得起的通信的下一个逻辑举措。继续阅读以了解有关移动VoIP的工作原理以及切换到移动VoIP的好处的更多信息。

走向移动

台式电话对企业来说是一笔不小的开支。VoIP专用电话本身不仅是一笔可观的投资,而且安装成本也很高,甚至可能需要其他设备才能使其与当前设置兼容。但是,几乎每个人都已经携带了手机或笔记本电脑。移动化使企业可以使用已付费的设备在全球范围内进行通信。实际上,许多出差旅行的专业人士已经在使用移动SparkleComm VoIP进行联系,因为这减少了昂贵的长途电话或国际通话。

通过下载公司提供商的VoIP应用程序,员工可以登录并能够通过该应用程序拨打和接听电话,甚至可以发送即时消息。所有打出和接听的电话都将显示为他们的工作号码,而不是其个人号码,因此它使员工的信息保密,并且呼叫保持专业。数以百万计的个人已经切换到SparkleComm VoIP,预计到明年,该数字将达到10亿用户,这对于希望进一步优化其电信的公司来说是一个快速增长的选择。

好处

尽管完全淘汰台式电话似乎并不可行,但它确实带来了巨大的好处,包括:

削减成本:特别是对于大型企业而言,为每位员工购买台式电话的成本非常高,因此培训员工如何使用它们的成本也很高。许多使用移动设备的公司使用“自带设备”方法,员工可以使用自己的当前智能手机,而其他公司则在公司范围内购买蜂窝设备。由于没有安装或设置成本,即使采用这种购买公司设备的方式也仍然可以降低成本。此外,在拨打长途电话或国际电话时,该服务本身的价格要便宜得多,使您可以与半个世界之外的合作伙伴保持联系,而不会产生大量的电话服务费用。

提高生产率:将工作呼叫路由到移动电话而不是台式电话对生产率有重大影响。员工可以在任何地方拨打和接听工作电话,即使在办公室外或出差时也是如此。员工能够以更加便捷的方式保持彼此之间以及与客户的联系,从而使沟通比以往更快,更轻松,更有效。

扩展的灵活性:移动设备比台式电话具有更多的用途。借助视频功能和四方通话,您可以与多个客户或合作伙伴面对面进行远程讨论。SparkleComm VoIP应用程序还具有文本消息传递功能以及共享和接收文档的功能,因此您可以随时随地开展业务。

移动VoIP(三)

视频通话电话会议视频会议即时消息、文件传递,而不用担心信息遗漏、延迟和误发等,从而拥有企业或组织机构专属的内部通讯解决方案。

使用移动VoIP的方式有很多,并且不同的VoIP提供商提供不同的服务级别。因此,请您进行研究,并确保以最优惠的价格获得所需的功能。Rebtel、SparkleComm之类的服务不仅限于某些地方的使用,几乎任何地方的人们都可以利用像这样的VoIP服务。

对您需要什么服务感到困惑?

实际上,由于不同的VoIP提供商提供了不同的选择,因此您将获得哪种类型的VoIP服务可能会非常令人困惑。尽管实际的应用程序对您的手机是免费的,但提供的功能可能会大不相同。以下是一些示例,因此请明智地选择:

办公电话系统的移动扩展。

手机上的所有内容实际上都与办公室电话相同。不需要任何费用,但您需要为办公室内扩展支付每位用户费用。8x8移动VoIP服务就是一个很好的例子。

没有办公室电话分机的移动办公解决方案。

非常适合随时随地的移动办公人员。月租费基于所需的分钟数,但通常比办公室内的解决方案便宜。WiFi或3G/4G上的VoIP可以每月节省几分钟。Nextiva,RingCentral和SparkleComm均提供此解决方案。

使用家庭电话服务的个人移动解决方案,可让您随身携带家庭电话。

此类VoIP服务的一个很好的例子是PhonePower,它使您可以在出门在外时使用免费的国际电话。

简单免费的应用程序,可利用WiFi上的VoIP或您的手机数据计划为您提供免费的全国通话。

这是功能有限且拨打国际长途电话便宜的流行解决方案。RebTel,Skype和Vopium等许多VoIP提供商都提供此类服务,并通过廉价的国际电话赚钱。

尽管这对于任何忙碌的人来说都是一个很好的解决方案,但将其用作对个人家庭或企业使用的常规VoIP服务的补充通常是明智之举。如果您有兴趣比较这些住宅或企业产品,可以到官方网站中查看一些最受欢迎的VoIP服务提供商,并确定其中之一是否适合您。

移动VoIP(二)

多达65%。诸如Rebtel、SparkleComm之类的VoIP服务通过创建一个本地号码作为代理来发短信给您,然后通过该本地号码将文本转发到分配给该代理号码的国际号码来实现此目的。这样可以节省文字的国际部分,但您仍需要通过手机套餐向本地文字付费。除了手机,您还可以通过PC发送文本。用常规电话拨打通常是不能做到的。

虚拟办公室

这对于经常出差的商务人士很有用,因为它可以有效地为您的手机提供办公室电话的许多功能,而呼叫者永远不会知道您不在办公室。用常规电话拨打是无法提供的。

家庭电话服务集成

仅当您已经拥有由提供移动VoIP应用程序的提供商提供支持的家庭电话服务时,家庭电话集成才有效。从根本上讲,这意味着您的家庭电话将在移动时变为移动状态,并且您可以使用家庭电话号码从移动电话接听或拨打电话。用常规电话拨打也是无法做到的。

应用

许多公司都为您的智能手机(Android,iPhone或Blackberry)或启用WiFi的设备安装了Apps。这是许多公司中的一些VoIP提供商的清单。

Vopium:

此服务可通过移动应用程序在几乎所有启用了智能手机或WiFi的设备上运行。这是国际电话的绝佳选择,因为您可以免费给其他Vopium用户打电话。如果您要呼叫的人不是用户,则您每分钟只需支付低费率。公司就是这样赚钱的。

Fring:

Fring是Skype住宅产品的竞争对手,并且是另一个允许在其用户群内免费进行应用程序调用的应用程序。

EQO:

这是一个易于使用,但没有多余的装饰的移动VoIP应用程序,正成为商务通信的流行选择。

VOXOX:

VOXOX可用于iOS和Android设备,并且是免费的。整洁的功能包括聊天中共享图片和视频,翻译成30多种语言,传真和国际电话。

SparkleComm

劳格(SparkleComm)统一通信平台,除提供语音的IP电话视频通话外,也让企业能够有效的整合现有的数据业务流程。企业或组织机构可以从一个统一的软件界面(iOS/Android/Windows/macOS),采用熟悉简单的操作模式进行语音通话、

SparkleComm使在线法律咨询更加容易

在最近的过去,已经有了很多技术改进。人们现在可以通过视频聊天在线交流。这就是SparkleComm的用武之地。我们通过我们的软件提供各种在线服务,其中包括视频会议,培训,在线研讨会和一次最多可容纳400人的会议。

假设,您被法庭纠缠了,您需要与律师会面,但是你们两个人住得很远。律师出差以满足他或她的客户的成本以及在此上浪费的时间是非常明显的,而这是本可以用于其他业务的时间。SparkleComm参与其中并节省了大量时间,以提高客户和律师的工作效率。客户可以随时在线获得所需的法律咨询,而不必离开家或办公室,无论何时何地,SparkleComm都会为您提供所有在线法律咨询的支持。

使用SparkleComm非常容易。您将其安装在设备中,然后使用注册时提供的电子邮件和密码登录。登录后,您可以一次与三个人以上的会议。该软件使您作为客户端,可以随时随地与律师进行高质量的视频会议。您可以使用屏幕上的分享按钮与律师分享您的文件,分享想法并就如何让您赢得法庭上的案件进行头脑风暴。更好的是,您可以下载SparkleComm 视频会议应用程序 用于您的android和iOS设备,并随时随地使用它加入对话。

无论您处于何种情况,无论是在商务合同中,想要创业或参与房地产,您的律师都将在线提供所有法律咨询,而您无需离开繁忙的工作日程即可参加会议。在视频会议功能中,您可以与律师和业务伙伴联系,以注册大型企业,而无需见面和交谈。所有这些意味着您在进行其他工作时将在线获得所需的法律咨询,从而节省了宝贵的时间。

您可以将您的律师推荐给朋友,并互相介绍,而不必亲自见面。您的朋友将在线获得他们所需的所有法律咨询,能够评估律师是否值得代表他们,将文件从一个设备共享到另一个设备,能够访问另一个人的设备并说明要点,以便他们都可以在同一页面上,而无需他们亲自见面并谈论所有这些细节。当要求客户出席时,他们唯一需要见面的时间就是在法庭上。

对于律师来说,准备开庭对于他们而言是一件困难的事情,尤其是当律师几乎没有时间收集他们在开庭期间所需的所有文件时。事情在最后一刻出现,需要在法院审理此案之前解决。使用视频会议功能,律师很有可能与客户进行最后一分钟的会面,并详细审理他们需要在案件受理之前进行讨论的所有细节。这将有助于避免案件审理期间出现任何意外。

总之,SparkleComm视频会议软件有助于节省时间并提高所有相关方的工作效率。因此,由律师在线为客户提供法律咨询很容易。律师不必长途跋涉与客户见面和与律师见面的客户。通过在设备中安装此软件,您可以放心,所有在线法律咨询都将顺利进行。

流行的即时消息提供商

即时消息已经席卷全球,取代了传统的通信技术,并成为最流行的实时通信方式。发短信既谨慎又快速。与典型的语音呼叫相比,不仅成本大大降低,而且还为您提供了充足的时间来通过在发送之前编辑文本来编写消息。

难怪它已逐渐淘汰了语音呼叫,将其作为最可靠的即时通信方法。随着智能手机用户数量的不断增长,越来越多的即时通讯应用程序得到了发展。

但是,您是否曾经花时间确定谁在这些迅速而谨慎的即时消息传递软件和应用程序背后?谁是最好的即时通讯提供商?如果您需要即时消息传递解决方案,以下是市场上可用的最佳和最受欢迎的即时消息传递提供商之一。

SparkleComm即时消息视频协作市场竞争激烈的激烈竞争中惊人地开拓了自己的空间。通常,它提供成功主持和召开会议的解决方案。除了以最低的数据成本促进在线会议服务并提供高质量的音频和视频的重要作用之外,它还促进了跨平台的聊天,例如即时发送公共和个人消息。

该提供商设计的应用程序格式几乎与所有支持Internet的设备和智能手机(如平板电脑和笔记本电脑)兼容,从而使您可以轻松地随时随地完成通信。

使用SparkleComm,您不仅可以安排会议,还可以通过在屏幕上指示和控制演示者,参加会议的人员和讲话的人来管理和控制会议。最后,您不仅可以稍后录制和播放会议,还可以在白板上绘制和阐述您的想法。

即时消息传递不仅使通信变得无缝,而且还节省了成本和时间。无论您身在何处,都可以保持联系,还可以在几秒钟内与多个人进行交流。即时消息传递提供商使这成为可能。随着技术的不断进步,他们不断完善自己的服务和平台,以确保您以最佳的方式将消息轻松快速地传达给听众。如果您想即时和实时地进行通信,并且不确定使用哪个平台,请考虑SparkleComm即时消息提供程序。

移动VoIP(一)

使用像SparkleComm这样的移动VoIP服务的主要原因是可以访问廉价甚至免费的本地和国际电话。此VoIP服务还有许多其他好处,因此值得评估一下它是否是您的正确选择。

  • 移动VoIP的好处和比较

评估使用VoIP在移动设备上通话的好处的最简单方法是比较功能。我们可以通过多个特征来对移动VoIP应用和常规拨打方法进行比较,现在我们可以看看使用常规手机方法拨打电话和运行移动VoIP应用程序的手机拨打电话之间的主要区别。

每个提供此VoIP服务的提供商似乎都以略有不同的方式提供此服务,因此当我们表明已选中某项功能时,我们的意思是肯定可以从某些VoIP提供商那里获得该功能,尽管可能不是全部。

让我们一一介绍这些功能:

通过WiFi的免费通话

如果您的手机通过WiFi连接到互联网,则类似SparkleComm这样的移动VoIP应用程序将自动使用此连接进行语音通话。由于WiFi通常是免费的,因此通话是免费的。用常规手机拨打是不行的。

月费 

在移动设备上启用VoIP的服务不收取月费。用常规手机拨打是需要月费的。

无限通话时间

典型的手机套餐费用是根据每月使用的通话时间来组织的。移动VoIP应用则拥有无限的分钟数。

手机通话分钟数

移动VoIP服务将永远不会用完您的通话分钟数。但是用常规手机拨打是可以的。

数据套餐使用情况

仅当您未通过WiFi连接时才适用。用常规手机拨打是不适用的。

便宜的国际电话

与常规手机通话相比,最大的好处之一是使用移动应用程序可提供令人难以置信的便宜国际电话费率。常规电话拨打的费用一般都比较高昂。

免费国际电话

难以置信,但这实际上是广泛可用的。通常,这需要进行一些前期计划,以确保您要呼叫的人也使用相同的服务进行设置,并且该VoIP应用程序在其手机或计算机上运行。像SparkleComm这样的VoIP应用程序就是一个例子。用常规电话拨打通常是做不到的。

便宜的国际短信

更通常称为短信,它也可以比常规短信方法便宜

视频会议的优缺点

视频会议是一种与多个地点的人们进行会议的技术,通过视频和音频传输,他们可以在彼此之间看到和听到彼此。这是一个实时会议,可以实时进行交流。如果需要,它涉及视频,音频甚至文本和图像的交换。它与视频电话呼叫的不同之处在于,它可以有多个参与者,而不是两个人。下面是它的一些优点和缺点。

视频会议的优势

1.较少的旅行

SparkleComm视频会议使那些不得不经常出差参加会议的人们变得更加轻松。由于该技术使您可以在家中或办公室舒适地进行会议,因此减少了许多商务旅行。

2.随时会议

进行SparkleComm视频会议没有时间限制。可以在有需要时进行。即使成员位于世界的不同地区,他们要做的就是从他们的计算机登录。

3.更好的沟通

SparkleComm视频会议中可以通过图像,文本,音频和视频进行通信。这带来了另一个优点,即可以更好地说明所传达的想法。如果需要进一步说明,也可以进行屏幕共享。

4.省时省钱

如上所述,SparkleComm视频会议减少了商务旅行的需求。以前,很多钱花在旅行,食物和住宿上。仅为了开会而长途旅行也将浪费大量时间。使用此功能可以解决所有这些问题,它可以帮助您在任何地方参加会议。

5.提高生产力

快速和更好的沟通有助于提高生产率。它创造了一个良好的工作环境,人们可以在必要时召开会议。因此,由于每个人都可以从任何地方登录并进行更新,因此对想法没有任何困惑。

6.增加回报

更少的旅行和节省的时间将为公司带来快速和增加的回报。这也确保了更高的增长率。

视频会议的缺点

1.没有个人互动

没有什么能代替微笑或握手之类的个人互动。在业务交易中,赢得对方的信任和尊重很重要。电视会议可能不足以实现此目的。在这种情况下最好亲自见面。

2.技术问题

使用笔记本电脑总是伴随着技术问题,例如硬件故障,网络连接问题,软件问题等。环境变化也会影响连接性。如果在关键时刻出现一些问题,那将是一种损失。

3.更多的工作时间

即使很容易随时进行会议,但对于在不同时区工作的人来说实际上还是很困难的。在办公室工作了一整天后,可能需要对下班时在不同位置工作的团队成员进行重要更新。这意味着在会议上度过一个晚上,从而使您实际工作的时间超出了付费的时间。

4.相机的覆盖范围 由于摄像机的覆盖范围较小,坐在其他位置的人可能看不到整个房间。如果在一个地点有很多人,这将成为一个问题。