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作为企业主或经理，您一直在寻求削减成本或提高收入的方法。大多数技术可以让您执行其中一项，而VoIP可以同时启用这两项。使用VoIP，商务电话系统不必成为奢侈品。 

入门非常简单，就像从供应商那里注册VoIP计划，购买VoIP号码一样，仅此而已！座机和PBX系统已经为企业服务了数十年。但是，现在是进行全面升级的时候了。如果您曾经考虑过VoIP，则可能会对提供商提供的VoIP定价计划感到惊讶。供应商如何以如此低的价格提供VoIP计划？

VoIP如何工作？

答案在于企业VoIP服务提供商使用的技术。VoIP依靠数据网络来路由呼叫。它不需要单独的网络或专用基础架构。换句话说，语音电话的传输方式与电子邮件和文档的传输方式相同！选择了云VoIP或托管VoIP的组织也不必购买任何硬件或软件。您的供应商将通过您的数据网络提供电话服务。 

这只是VoIP可以帮助您的公司削减成本的许多方式的开始。切换数年后，您仍可以找到新的好处。将您的商务电话系统升级到VoIP可以省钱的以下10个原因：

1.硬件

回想上一次升级到最新技术的时间。奇怪的是您必须为系统购买昂贵的硬件和设备。VoIP技术的功能截然不同。如果您从供应商处购买云VoIP电话服务，则根本无需购买任何硬件。

这是真的。您可以为现有的台式电话购买适配器以使用VoIP。但是，大多数企业都在购买VoIP兼容通信软件以拨打和接听电话。例如SparkleComm统一通信平台。 

但是您不必为每个员工都购买电话。用户可以通过具有数据连接的个人智能手机，平板电脑，笔记本电脑，计算机和许多其他设备拨打电话。您必须购买的电话数量将取决于您的需求和用户数量。

即使是小型企业，仅硬件节省就可以轻松跨越数万元。

4.创建一个轻松的工作日 

SparkleComm VoIP电话服务可以通过多种方式来提高企业的生产率水平。用直观，全面的VoIP电话服务代替过时的传统电话系统，将使您的员工的工作更加轻松。即时通讯使您可以更轻松地进行同事之间的交流，员工可以设置自己的“状态”，以便同事知道何时可以自由交谈–所有这些都可以更有效地进行时间管理。  

可以使用视频会议代替耗时的物理会议-节省会议室和差旅费用。可以在需要时转接呼叫，并可以播放录制的消息，以告知客户有用的信息，例如营业时间。 

5.帮助维持客户关系 

与客户保持积极的沟通是长久而富有成果的关系的关键。当客户发现与公司联系困难或耗时时，他们会感到疲倦和沮丧，VoIP电话服务的灵活性使企业可以随时随地为客户服务。  

如果您的企业决定允许员工灵活地工作，则可以在家中通过台式机或移动电话接听电话。如果出现问题，并且员工的成员在帮助客户的同时需要同事的帮助，他们可以将呼叫转接给其他人，建立三方呼叫，或者在与IM聊天的同事联系时保持联系。这意味着客户不会一直等待回叫，而对收到的客户服务标准感到满意。  

结论 

在日益拥挤的市场中，企业需要努力从人群中脱颖而出。VoIP电话系统可以通过多种方式使小型企业受益，无论您是在办公室还是在备用房间中工作，都可以帮助您的企业树立专业形象。SparkleComm VoIP随时可以适应您不断变化的业务需求，为您的员工提供更简单的工作生活，并让您始终将客户服务放在首位。了解有关如何实施VoIP电话服务并使您的小型企业蓬勃发展的更多信息。  

2.它有助于扩大团队规模 

随着业务的增长，您可能需要聘请新员工，使用传统电话线可能会非常昂贵，并且需要额外的硬件费用和培训员工使用电话的时间。VoIP电话大大降低了所涉及的成本。通过为员工提供在其计算机上的耳机或允许员工使用移动VoIP可以节省金钱，这意味着无需为每位员工购买全新的电话。  

SparkleComm VoIP还提供了方便的分步教程，以帮助员工掌握系统的来龙去脉。当您的团队准备成长时，增加的通信成本不应该让人望而却步，而使用VoIP电话服务则不会。 

3. VoIP为您的团队提供了灵活性 

作为一家小型企业，在诸如办公室奢侈品之类的事情上，您可能无法与较大的雇主竞争，但是，增加灵活性的好处可能对您有利。为了实现更好的工作与生活平衡，越来越多的雇主为员工提供远程工作和灵活的工作时间。传统电话系统将其与您的办公桌捆绑在一起，这限制了许多人追求的灵活性。  

VoIP电话服务为您的企业提供了所需的软件，使您的员工可以随时随地工作，同时保持专业形象。劳格的研究表明，公司可以通过给予员工更多的自由以适合其个人需求的方式来工作，从而从中获益，例如提高生产率，提高员工士气以及对组织的更坚定承诺。照顾好您的团队是经营小型企业的重要组成部分，也是某些人发现为小型组织工作的想法更具吸引力的原因之一。 

小型企业在投资交流方面处于独特的位置。他们可能无法获得大型企业可以使用的那种资金，但是有了VoIP电话服务，这并不是为您的组织提供全面而专业的通信系统的障碍。  

为了提高成本效益并物有所值，小型企业需要VoIP电话服务，这将使公司受益匪浅。VoIP电话的优点在于，它们可以为组织带来深远的好处，不仅可以改善通信，还可以为小型企业带来全面的影响。 

1.给潜在客户留下深刻印象 

在寻求与大型企业竞争时，小型企业面临的主要障碍是与大型企业一样专业和可靠。您可能没有大量的员工来处理查询，也没有预算来雇用接待员来接听电话，但是使用VoIP电话，这些障碍已经过时了。  

必须获得潜在客户的信任，尤其是在推销公司的早期阶段。拥有VoIP电话服务可以投射正确的图像，因为它可以提高您的业务效率，并为您的客户带来专业的触感。   

在忙碌的一天中，您可能没有足够的人力来立即接听每个电话，拥有音乐可以使客户的等待更加轻松。传统电话线可能会长时间保持啮合状态，从而导致电话线阻塞或来电者心烦的忙音。SparkleComm VoIP具有呼叫转移功能，因此所有可用的员工都可以及时为客户提供帮助。 

客户会对自己感到健壮和值得信赖的公司充满信心。因此，建立正确的第一印象可以在未来几年内对您的业务产生积极影响。俗话说，您只有一次获得第一印象的机会，SparkleComm VoIP电话服务为您的企业提供了最佳的机会，使您获得正确的印象。 

IP通讯(VoIP)解决方案经过实践证明，在3G/4G/Wi-Fi覆盖较为充分的区域简化、统一沟通流程，提高工作效率。大小公司均可以从基于IP的网络上进行语音传输、数据交互甚至召开视频及电话会议。

以为您节省数十万甚至数十万美元，这与旧的PBX系统的成本相比。

商业调查显示，在大约一半的组织中，同事在拨打他们的第一个电话时无法互相联系。

因为SparkleComm VoIP已连接到您的计算机，所以有台式机软件可让您查看同事是否在IP电话上，您可以单击他们的图标来呼叫他们，并使用台式电话与他们交谈。

如果他们很忙，则可以使用同一软件在他们的语音邮件中留言而不打扰他们的电话，并通过电子邮件或即时消息发送给他们。这样可以提高生产率，减少停机时间并提高利润。

• 3.获得相同的企业级软件，但价格更低

SparkleComm的VoIP解决方案是根据每个客户端的需求量身定制的。

无论您是呼叫中心，具有许多不同部门和专家的多方面业务，还是进行大量在线视频会议和网络研讨会的业务，托管VoIP都包含许多您需要的标准功能或负担得起的附加功能。

托管的VoIP每天都包含许多财富500强公司的功能。如果您很幸运地被列入该排行榜，那么仍然没有理由不利用SparkleComm的VoIP的低价格和强大功能集，其中包括：

1.ACD呼叫队列

2.自动话务员

3.呼叫寄存

4.电话会议

5.按名称拨号

6.组环

7.保留音乐

8.语音信箱转录

• 4.新技术=更好的音质

IP电话是一项不断发展和完善的技术。不断发展的一个方面是音质。客户来自各行各业。有时英语是他们的第一语言，有时不是。

VoIP呼叫中心的座席也可以来自世界各地，尤其是菲律宾和印度。

当您的客户和客户服务代表相互误解时，很多事情都会出错。虽然任何一方不太可能会因误解而真正冒犯，但完全有可能一方只能部分地理解对方，并要求自己重复。

VoIP的宽带音频（也称为HD语音）扩展了频率范围，并使电话音频的采样率增加了一倍，从而可以更轻松地区分较高音域的音节。更好的声音质量使谈判变得更容易，企业对企业之间的通信更好，背景噪音得到更好的过滤。

• 5.国际存在

海外VoIP通话非常便宜，对于世界大多数地区而言，通常为每分钟3美分。但是低国际利率只是开始。商业VoIP计划中包括您自己网络中的所有电话，包括国际电话。

商业VoIP服务提供商拥有高级计划，其中包括免费拨打许多全球区号。您甚至可以使用智能手机或笔记本电脑通过Wi-Fi热点连接到VoIP网络，从而节省国际漫游费用。

但是SparkleComm VoIP真正的非凡之处是网真。使用网真，您可以与半个世界之外

根据一项国外的人口普查数据显示，有超过16,000家公司雇用了500多名员工，总共为超过60,000,000人提供了工作。但是，没有一家企业如此庞大以至于无法承受浪费。

企业VoIP的最大优势在于它具有可扩展性，这意味着该服务能够处理从最小到最大的任何企业的需求。商业VoIP提供商之间存在激烈的竞争，这意味着大型公司可以与具有可靠记录的顶级公司协商最佳交易。

一些国外的大型企业，例如汉堡王，达美航空，欧文材料，TMW系统运输，安捷伦科技，Allstate Insurance和Farmers Insurance，据报告节省了多达60％的电信费用，最多节省了六位数。升级到Internet协议语音的最佳时机再合适不过了。以下是您应出于大型企业需求而升级到VoIP的主要原因。

• 1.便宜的出站，入站和免费通话时间

IP电话，尽管具有所有令人惊奇的功能，却以拨打电话便宜而闻名。较低的价格部分是由于VoIP建立在互联网的现有基础架构上，并且与电路交换PSTN相比，语音数据通过互联网协议进行发送更便宜。连接到SIP地址而不是电话号码的呼叫仍然便宜。国际和免费分钟每分钟仅需几美分。

无论您是否了解背后的科学，您都绝对可以理解自己的底线。像SparkleComm中的VoIP电话服务的每月平均运营支出花费很低。

您可以通过针对业务的每个部门量身定制电话服务来进一步增加节省额。某些建筑物（例如仓库）主要进行内部呼叫；其他建筑物，例如办公室，拨打和接听许多电话；客户服务中心主要接听电话。

无论您希望使用哪种呼叫计划组合（内部呼叫，呼入，呼出，免费电话，按流量计费或无限制计划），您的SparkleComm VoIP服务提供商都可以针对每部电话定制您的计划，从而每月节省您的钱。

• 2.内部通话免费且易于拨打

手机网络在其服务的订户之间有免费电话。

像SparkleComm这样的商业VoIP服务提供商的使用方法相同，但是商业VoIP服务具有专门为商业设计的功能。

比如给出的最简单的例子是扩展。作为一家大企业，您可能有一个专用小交换机或PBX，它可以连接同一建筑物内的不同电话并允许网络内的免费通话。一个IP-PBX不仅连接建筑物，还连接整个公司。

您可以使用三个或三个以上数字的分机号，因此通过使用VoIP服务呼叫相隔半个世界的同事就像按三个按钮一样简单。当您拥有遍布全球的数百名员工时，拥有自己的免费电话内部网络可

Internet语音协议（也称为VoIP）是拨打和接听电话的另一种系统。企业越来越多地用这项新技术取代其传统座机。随着技术的不断完善和证明，这尤其如此。对于企业及其与员工和其他企业联系的能力，可靠性至关重要。在投资并使用此类技术之前，公司应充分了解它是什么以及它如何使他们的业务受益。

• VoIP电话系统如何工作

SparkleComm VoIP电话系统基本上是Internet电话系统。它们允许用户通过使用Internet拨打和接听电话来绕过电话公司。当一个人使用此系统拨打商务电话时，由于模拟信号无法通过Internet传输，因此他或她的语音将转换为数字数据。这些数字数据被分解成小的数据包，然后通过计算机网络发送给接收者。然后将数据转换为另一端的电话可以理解的数据，以便可以听到对话声音。

• 托管VoIP与现场PBX

实施该系统的企业可以使用VoIP提供商（Loogear）来传递已拨出的电话，也可以使用现场“专用小交换机”（也称为PBX）。VoIP提供商通常是最便宜的选择，因为异地提供商负责管理系统。然而，尽管现场PBX价格昂贵，但对于寻求更精细控制和自定义系统的大型企业而言，通常更好。

• VoIP的技术要求

转向VoIP的企业还将需要宽带Internet连接和可以与该系统配合使用的电话。公司的宽带连接应具有足够的带宽，以容纳将同时使用该系统的用户数量。通常，这对许多企业而言都不是问题。但是，小型企业和家庭企业应验证其与Internet提供商之间的带宽是否足够。而且，电话 本身将需要具有使用VoIP进行通信的能力。企业可以选择购买启用了此功能的电话，也可以选择可以连接模拟适配器的传统电话。

• 谁最适合VoIP电话系统？

SparkleComm VoIP电话系统适用于可以访问Internet的任何类型的业务。例如，许多大学已改用VoIP系统。遍布全国或世界各地的经常向客户和其他企业打电话的企业可能会使用这些系统，因为它们可以节省成本 。实际上，降低总体成本是在传统电话上使用VoIP的主要好处之一。除了没有或有很低的长途费用（有些甚至可能在全国范围内提供无限制的通话）之外，VoIP系统还提供了较低的月费率和年费率。

• VoIP常用功能

企业通常还可以 从这些类型的系统中享受其他功能。除了电话会议，语音邮件，呼叫者ID和其他常用功能之外，企业还可以访问虚拟接待员，将电子邮件和/或语音邮件转发到移动电话的 功能或可自定义的呼叫筛选 和转发功能。

• VoIP注意事项

尽管有很多积极的方面，但公司还应考虑到VoIP系统确实存在一些缺点。应该考虑的最大问题是，如果电源断开，系统也会断开。但是，如果您的VoIP解决方案包括可用于访问商务电话和协作功能的移动应用程序，则中断可能很小。您还需要验证您正在考虑的VoIP系统是否已连接到紧急服务。当VoIP首次出现时，这是一个主要缺点。然而，紧急服务连接在当今的VoIP电话系统中更为普遍。

• 进行最后通话

总体而言，对于许多公司而言，切换到SparkleComm VoIP电话系统是一个明智的选择。凭借先进的技术和较低的成本，许多企业正在看到切换电话系统的好处。但是，并非所有VoIP解决方案都适用于所有公司。认真研究并找到最合适的VoIP系统是公司充分利用这项新技术的最佳方法。

Loogear是一个电话会议提供商，它旗下的SparkleComm可为多达1,000位参与者提供会议呼叫，Web管理和日历集成，这远远超出了其他服务的限制。对于希望使用功能强大的电话会议系统而无需支付硬件费的企业，此选项是最佳选择。

SparkleComm的可以基于Web或者基于APP的会议服务提供给用户。该服务还可以用于主持网络研讨会，并为录制的会议提供在线存储。

SparkleComm电话会议的一些关键功能包括：

• 通话限制

借助SparkleComm，您可以举办多达1000名参与者的在线会议，其规模远远超过其他任何提供商。这远远超过了和其他竞争对手的通话限制。

• 通话控制

SparkleComm提供“无预订服务”。这意味着您可以随时主持会议，而无需提前安排会议。电话会议一旦进行，您就可以像大多数此类解决方案一样将呼叫者静音，私语，开始录音并锁定呼叫。基于Web的控件还为您带来了额外的好处，即能够看到通话中的每个人的状态。

• 通话录音

SparkleComm提供了会议录制功能。您可以从桌面应用程序启动音频或视频会议的录制，所有录制的内容都会自动保存在电话会议服务提供商提供的在线存储中。这比不提供视频录制选项的其他解决方案要方便得多。

• 移动应用

SparkleComm提供了适用于iOS和Android设备的移动应用程序，这对于视频会议系统而言是罕见的。该应用程序允许您主持会议，管理呼叫和配置帐户设置，就像使用该应用程序的桌面版本一样。

• SparkleComm设置和易于使用

注册该服务仅需几秒钟。您可以通过输入账号密码和手机号来创建免费帐户。然后您就可以通过账号密码登录，直接进行免费2方的会议电话呼叫。

• SparkleComm客户支持

SparkleComm的客户支持非常棒。与现场支持代表交谈以提供完全免费的服务令人惊讶。所有问题都得到了非常详细的回答，该代表对系统的功能和设置进行了清晰的解释。

• SparkleComm缺少什么

SparkleComm在功能方面并没有太多缺失。但是，在线存储仅限于1GB的视频或音频呼叫记录存储空间。此外，在会议之后，它也不会直接将录音直接发送给您，您可以APP上或Web上直接查看。

• 用户对SparkleComm的看法

使用此电话会议服务的企业很欣赏它的安全便捷和可靠。许多小企业主最喜欢在会议上最多支持1,000个呼叫者，并具有呼叫记录，屏幕共享和国际电话等功能。

如果我们采用一种新技术带来减少或消除每月巨额成本的希望，那么可以预期的是，支持者和利益相关者将受到关注。VoIP（基于Internet协议的语音）正在扰乱着利润丰厚的电信行业，它不得不克服许多批评。这是有关VoIP的一些更普遍的神话。

• VoIP仅在Internet上运行？

关于SparkleComm中的VoIP的最明显的误解是它仅在Internet上运行。我们能期待什么？术语Internet内置在VoIP中。但是，VoIP需要并在Internet协议上运行，但不一定在Internet本身上运行。

Internet协议不是Internet的同义词。可以从所有类型的网络访问Internet。互联网本身并不是一种网络类型。它是其他网络访问的网络，它提供对其他网络的访问。

SparkleComm VoIP可在任何可以运行Internet协议的网络上运行。但是，仅仅因为VoIP可以在任何网络类型上运行相同的协议，并不意味着VoIP在所有网络类型上都以相同的方式运行。协议负责对电话语音信号进行打包，但是网络类型负责传输这些数据包。

• VoIP电话可以被截获

可以拦截计算机网络上的VoIP电话数据包吗？是的他们可以。拦截VoIP数据包需要什么？拦截计算机数据包所需的相同设备和访问权限。可行性如何？不是特别的。

在花费了数百万美元之后，FBI开发了一个名为Carnivore的系统，该系统基本上是建立在较早的网络管理技术上，该技术称为协议分析器。基本上，该设备（功能强大的计算机）插入网络的方式与其他任何网络可寻址设备一样。它坐在那里，收集光速奔跑的小包。然后可以分析数据包中的威胁和其他信息，或者理论如此。

如果您担心这种设备，请记住以下几点：

1.至少需要与FBI一样强大的政府机构才能访问给定的网络（不包括可信任的人）。

2.访问必须是物理的。此人必须拥有通向电信壁橱的钥匙，或者必须具有可以插入网络的办公室的钥匙。

3.访问是通过网络操作系统实现的，因此此人必须具有网络访问帐户。

4.当今的网络管理员拥有多种技术来保护其打包的网络流量。

毕竟，如果您仍然担心VoIP数据包的拦截和安全性，请考虑以下事实：街上的任何人都可以使用简单的模拟听筒和几根电线来接入POTS电话线。他们所需要的只是物理访问您的线路。他们不必在公司内部。他们可以从街道或公共访问线路所在的隧道中访问该线路。

• 911通话可能不起作用

请记住，911网络的设计旨在得到电路交换网络的支持并充分利用它。VoIP使用分组交换网络。这是一个巨大的差异，需要清楚地理解。

同时，请了解大多数911呼叫都是打给当地应急中心和执法机构的本地电话。与IP电话相关的主要成本优势无法通过本地电话实现。在PSTN采用VoIP和数据包交换之前，您必须为本地呼叫维护本地POTS电话服务。这样的线路可轻松用于直接拨打911电话。您不必因为拨打所有电话都转换成VoIP而失去拨打911电话的能力。

在消费者方面，一些低端VoIP提供商提供了变通办法，以使他们的客户放弃其POTS服务并完全使用VoIP。这太疯狂了。如果遇到紧急情况，您希望能以最快的速度连接到911。为什么要使用一种服务，将紧急呼叫路由到Internet，然后路由到VoIP提供商，然后再路由到POTS线路，最后到本地911中心？考虑将DSL或电缆调制解调器用于Internet服务。否则您将无法获得VoIP。将VoIP连接用于您的所有长途电话和视频会议服务。将POTS电话插入宽带VoIP适配器盒中，并至少维护一条POTS线路以进行本地服务。

IP语音（VoIP）解决方案随处可见，但是为您的小型企业选择一种解决方案可能比较棘手。您需要确保不购买具有不需要或永远不会使用的其他功能的设备。SparkleComm统一通信平台可以帮助您为小型企业选择合适的设备。以下是一些值得研究的VoIP解决方案示例。

商业VoIP

在企业VoIP 10×10的对比指南充满厂商提供小型办公室/家庭办公室（SOHO）和中小型企业的解决方案。该指南中的某些功能通常应该是大多数VoIP解决方案的标准功能，例如语音邮件，呼叫转移，传真支持，电话会议，虚拟接待员，智能手机支持，查找/跟随我以及聊天和即时消息传递。

尽管许多功能甚至在传统的座机电话中也很常见，但是将IP电话与模拟电话区分开来的一些功能（例如“查找我/跟随我”）。“查找/关注我”是一项方便的功能，使用户可以在不同电话上的不同位置接听来电。

设备 

那么，您需要什么设备来在小型企业中启动和运行VoIP？您可能要考虑的第一件事是您的业务规模。您是否有足够的员工要求本地IP PBX？您所有的员工都需要台式电话，还是只需要带耳机的软电话？在研究硬件要求之前，首先要考虑工作环境。您的员工是否在远程工作？如果他们这样做，您如何要求他们与客户或您的总公司沟通？

您需要宽带连接才能运行VoIP，而带宽取决于您计划在任何给定时间连接多少个同时用户。如果您有大约十个员工在任何给定时间拨打电话，劳格提供了一种标准的SparkleComm统一通信决方案，即使您在网络上流传输其他应用程序，也可以处理多达11个电话。

 如果选择订阅基于云的VoIP服务，则必须确保您具有连接到VoIP网络的正确电话。这些通常是启用了会话初始协议（SIP）的电话，外观类似于标准台式电话，但具有IP端口以连接到网络。模拟电话可以插入模拟电话适配器以连接到VoIP网络，但是它们将无法使用基于SIP的电话提供的某些高级功能。

与任何投资一样，VoIP也有其优点和缺点，所有这些优点均应一视同仁。VoIP的运行和维护成本要便宜得多，因为传统的模拟电话越来越难找到新的和使用过的电话，通常需要维修。不利的一面是，VoIP与IP网络一样容易受到恶意黑客和其他威胁的侵害，因此您需要确保适当的安全性以保护网络。VoIP是对模拟电话的绝佳升级，应被视为一项商业投资，它将帮助您拓展到更大的客户群，并且是一种使员工保持联系的简便方法，而无需使用模拟解决方案支付额外的费用。