如何准备视频会议面试?

那么,什么是视频会议访谈,为什么需要它?视频会议访谈是访谈,其中采访视频作为通信媒介。当面试官和受访者被巨大的物理距离分开时,这是一种方便的面试方式。

视频会议访谈确保距离不再是搜索和保障工作的物理障碍,无论您居住在哪里,您都可以申请理想的工作。借助SparkleComm视频会议访谈工具,人们在前往其他地方参加或接受采访时不再需要担心交通和其他相关费用。

然而,许多人错误地以与面对面访谈相同的方式准备视频会议面试。重要的是要理解的是,尽管视频会议面试问题可能是相同的,但这种面试的准备工作应该略有不同,因为沟通的媒介是不同的。准备视频会议面试需要尽可能多的努力进行面对面的面试。

帮助您准备视频会议面试的重要提示

以下是有关如何准备视频会议面试的一些提示。看一看。

熟悉工具

面试官通常会安排在这些面试中使用专业视频会议软件,因此,建议熟悉SparkleComm软件等流行工具,这是一款专业且功能强大的视频会议软件,可让采访者通过Windows PC,Mac进行采访, Android设备和iOS设备无处不在。尝试了解这些视频会议软件的技术方面的细节。如果您可以尝试这些工具的免费演示,那么熟悉这些工具将是一个很好的帮助。

相机

知道在哪里看。在任何面试中保持目光接触始终是必不可少的,对于视频会议面试来说也是如此。因此,您应该注意看电脑摄像头而不是计算机屏幕本身。电脑屏幕只会显示你的采访者。它不是传递给你的脸的媒介。

您可以偶尔看一下屏幕,但大多数情况下,请记得直视相机,这样您就可以直接看到面试官,这也表明您对面试感兴趣。

适当的修饰

你应该记住,视频会议采访的氛围与任何其他采访一样正式,因此,你不应该用你最喜欢的T恤和牛仔裤参加采访。穿正式礼服,就像你面对面采访一样。确保您的脸部和头发干净,外观专业。穿着图形T恤,或者只是穿着正式的衬衫和你的短裤,因为你认为他们看不到它们根本无济于事。

检查扬声器和麦克风

仔细检查您的扬声器和麦克风,确保您能够正确地听到它们。通过与您认识的人相同的工具安排虚拟面试,以确保您能够正确地听到。说话缓慢但流利,并确保通过扬声器轻松理解您的文字。

手势

如果您因为视频而倾向于使用大量手势,请不要这样做。将面部和手势限制为与面对面访谈中相同的量。太多的手势可能会使采访者远离你所说的话。

背景

保持背景尽可能简单。拆除任何可能看到的衣服堆,或从墙上任何花哨的海报。将裸墙作为背景是有帮助的,因为它可以避免分心并且显得简洁和专业。避免在你身后的墙上装上镜子。确保在面试过程中没有人打扰你。尽量避免在采访中听到吵闹声或听到的声音。

结论

除了上述提示,练习和准备面试问题,并避免在视频会议采访中提出您不应该提出的问题,请准备好所有材料。视频会议采访到来时,请注意您的视频会议采访礼仪,并确信您可以破解它。祝好运!

SparkleComm适合您的视频会议工具吗?(二)

第三,简单的操作将为您带来愉快的用户体验。

传统的硬件视频会议系统不易操作。会议前调试系统需要花费大量时间,因此调试延迟会导致会议被取消,这极大地影响了通信和效率。一体化视频会议工具改为易于操作。无需任何调试即可轻松安装,因此可用于在任何地方与任何人进行在线会议。拥有Android操作系统或iOS智能手机,PAD,Windows或Mac的用户可以快速访问会议。

最后但同样重要的是,满意的视频会议工具必须功能丰富。

对于中小型企业,必须使用功能丰富的视频会议工具。像SparkleComm这样的一体化视频会议系统提供简单,专业和功能丰富的在线会议服务,使商业视频协作比以往更容易。它具有强大的数据交换功能,包括即时屏幕和内容共享,文件共享和传输,创新白板,跨平台聊天,录制和回放等,完全可以满足您对丰富功能的需求。

选择适合您需求的完美视频会议工具可能是一项艰巨的任务。现在市场上有各种各样的视频会议解决方案用于各种目的。如果您清楚地考虑自己的需求并确切地知道您希望通过视频会议系统实现什么目标,那么您可以找到合适的视频会议软件,如SparkleComm统一通信平台

劳格(SparkleComm)统一通信平台,除提供语音的IP电话视频通话外,也让企业能够有效的整合现有的数据业务流程。企业或组织机构可以从一个统一的软件界面(iOS/Android/Windows/macOS),采用熟悉简单的操作模式进行语音通话、视频通话电话会议视频会议即时消息、文件传递,而不用担心信息遗漏、延迟和误发等,从而拥有企业或组织机构专属的内部通讯解决方案。

SparkleComm适合您的视频会议工具吗?(一)

全国在线零售商劳格科技推动网络服务领域继续推进,推出了面向商业用户的视频会议工具SparkleComm统一通信平台。除了VoIP呼叫和视频消息外,SparkleComm还包括电话会议即时通讯、屏幕共享等等功能,允许用户通过他们自己的Windows,Mac,iOS和Android设备上的视频会议服务主持或加入远程在线会议。

但是,该工具真的适合你吗?在回答问题之前,请仔细考虑以下四点。

首先,一个出色的视频会议工具必须提供完美的音频和视频效果。

众所周知,我们可以使用视频会议来帮助我们改善沟通和效率。然而,如果我们使用的网络会议工具经常被卡住,那就恰恰相反。此外,我们也得到了糟糕的经历。在目前的市场上,大量的在线会议软件存在诸如音频和视频不清晰,延迟响应等问题。像SparkleComm这样的一体化视频会议系统可以更好地解决问题。它的软件可以避免与外围设备的不兼容,专业的摄像头和高品质的麦克风保证了良好的音频和视频效果。

其次,在选择一个好的视频会议工具时也应考虑合理的价格。

对于中小型企业来说,他们没有足够的预算来选择硬件视频会议工具,而网络会议软件总是不稳定而效果不好,因此一体化视频会议系统可能是最佳选择。与传统的硬件视频会议系统相比,它没有令人难以置信的价格。我们只需要支付部分硬件,并享受几乎相同的功能甚至更多,如文件演示,音频和视频共享,直播和互动。更重要的是,设备可以灵活放置,无需像硬件视频会议那样放在固定的会议室中。在这一点上,一体化视频会议系统可以帮助用户降低成本,并且具有成本效益。

统一通信将改善您业务的6种方式

  • 1.全天候访问和改进远程功能

全球经济需要全天候的接入和功能。世界各地的外包越来越普遍,迫使远程团队在世界另一端醒来之前等待4个小时,是在浪费宝贵的时间。SparkleComm统一通信允许远程团队在其他团队不可用时继续无缝地工作。

  • 2.客户互动

您的商业声誉受到威胁,每一个掉线的电话和失败的视频会议由于带宽问题留下一个标记。对于较小的组织,UC提供了实力和市场主导地位的感知。

  • 3.高级功能和访问

如果你的公司正在把主要数据上传到云端,那么你的团队很可能正在使用最先进的、占用带宽的应用程序和程序。SparkleComm UC计划中的高级特性允许您的团队访问支持开发的工具。

  • 4.安全

是什么让你夜不能寐?您的员工用来发送机密文件的各种消息传递工具不应该是其中之一。因为UC意味着只有一个供应商,所以您的数据可能更安全。可以查看供应商数据中心认证和凭证,确保它们符合推荐的指南和关键的政府法规。

  • 5.即使你的会计师也会很开心

统一通信是一个供应商解决方案。你的会计部会喜欢的。一个月的账单,透明的线路项目,以及灵活地伸缩以减少浪费的带宽都是UC的优点。

  • 6.BYOD和员工生活方式考虑因素

想要团队中最好最聪明的人?为了吸引能够做出可衡量贡献的团队成员,你需要让他们觉得值得。考虑一下“自带设备”文化对下一代员工有多重要,以及他们优先选择什么样的生活方式。SparkleComm UC的电信能力与您未来的员工已经在沟通的方式紧密结合,从而创建一个他们能够理解和接受的工作场所文化。

统一通信是面向增长的组织的答案

准备好面对未来了吗?一个统一的沟通计划会带你去那里。让劳格科技帮助指导这一行动。我们有经验和技能来评估您的业务,并创建、部署和管理您可以依赖的统一通信计划。

统一通信的宝贵商业利益

这就是来自商业出版物,服务提供商和媒体的IT决策者和企业主的信息。节省资金是我们都认为重要的好处。

但在本文中,我们希望提出这样一种观点,即统一通信即服务(UCaaS)为小型、中型和企业级运营提供了大幅改善业务运营的能力,从而实现更高利润的底线。

是的,它可以为您节省资金,但它也可以影响创新,效率和生产力。

因此,虽然下面将讨论SparkleComm UC带来的明显好处。

统一通信的5大优势

这些都是巨大的优势,可以改变您的业务文化和沟通,以实现业务高速增长。

  • 精简一切

SparkleComm统一通信提供对各种设备的电话通信,消息传递,数据共享和会议等服务的实时访问,并允许每位管理人员,员工和客户在他们之间无缝移动。通过捆绑这些服务并与世界级供应商合作,企业可以获得规模机会,并可以优化所有业务运营的生产力。

这些经济体触及组织中的每个业务部门,从而减少了每一步的费用。

  • 统一通信与您同行

随时随地工作与来自公路,家庭或任何业务带您的合作伙伴和客户联系。在UC计划中,即时连接在业务通信发生的位置,时间和方式方面提供了灵活性。你将不再受到在办公室的孤岛的限制。

  • 卓越可靠性

SparkleComm UC通过创建可以防止停机的性能冗余来提供卓越的可靠性。如果一个工具发生故障,另一个工具被编程为启动。

将这种最佳冗余与顶级数据中心和主要云提供商访问相结合,您就拥有了一项UC计划,即使在最严峻的情况下也能保持业务正常运行。

  • 转型合作

SparkleComm统一通信是战略,运营和生产合并的关键。先进的工具套件允许所有利益相关者实时协作。公司能够更快地响应环境和竞争变化,并标记可能未被注意到的宝贵机会。

通过即时访问和快速解决问题,减少了实施和组织方面的挑战。通过创建可以支持跨多个渠道的协作的环境,组织获得了巨大的竞争优势。

  • 硬件要求和人员配备

UC允许您将与电信相关的每个购买,更新和维护任务移至提供商,并将熟练的IT员工转移到提升公司竞争优势的项目。通过消除维护难题和成本,组织可以节省大量成本。

视频是在工作中建立信任的最佳途径

您的同事对您的信任程度是您在真正需要时才会发现的。在工作关系中信任的重要性不容小觑,但你如何在工作场所向其他人灌输信任?你不能整天走遍办公室,要求人们在看到你的时候和你进行面对面交流。

如果那个工作场所不属于实际存在的地方?你如何获得你可能从未见过的人的信任?幸运的是,对于越来越多的远程办公人员来说,最近的一项研究发现,视频会议仅次于面对面的会议,以便在各国的专业人士中建立信任。

考虑到视频会议已经成为最先进的虚拟公司的核心,这非常方便。

对远程办公人员的信任

密歇根大学开展的一项研究表明,建立信任的最有效的沟通形式包括面对面交流,视频通话,音频通话和文本/电子邮件,您可以根据自己的亲身经历选择您认为最有效的形式。

面对面的合作排在首位,呈现出最自然,最熟悉的面对另一个人的方式。视频通话排在第二位。这并不奇怪,因为它的真实目的是重现跨距离的亲身体验。

这使得音频呼叫排在第三位,文本/电子邮件通信位居最后。这可能在更多地讲述静态电子邮件的恐怖而不是电话的优点。在远程工作场所,没有选择定期进行面对面会议,这些研究结果清楚地标明视频通话是建立信任的最佳方式。

那么,你如何能做到这种信任呢?

在虚拟工作场所建立信任

另一项由加利福尼亚克莱蒙特研究生院的研究人员进行神经学研究的研究发现,有八种主要方法可以在工作中产生信任。

他们是:

1.     认识到卓越
2.     提出挑战
3.     让员工选择他们的任务
4.     为员工提供以自己的方式工作的自由
5.     分享资讯
6.     建立社会纽带
7.     显示漏洞
8.     鼓励专业发展

所有这些举措都可以纳入基于视频会议的工作关系中。像有些比较个性化的工作技术一样,可以内置于一个几乎没有监督空间的系统中。其他人的话,例如发展社交纽带和分享顶级信息,需要超越通常的视频通话模式。SparkleComm统一通信平台能为大家提供这些便捷的功能。

正如我们之前所讨论的那样,如果员工之间的远程会议不是每天或至少经常发生,那么很难不把它们视为所有工作,不玩游戏的场合,那么,SparkleComm一样可以解决这个问题,团队也不需要通过一堆重要的项目让他们回到各自的工作岗位。 然而,如果它要建立信任,而信任反过来又能让同行更好地表达自己并公开分享想法,那么值得更早一些安排这些会议,并不只是为了进入一些喋喋不休的社交。

个人在线

尽管今天的视频通话应用能够实现很多功能。即时面对面会议,文件,图像和屏幕共享,以及最多50人的群聊,似乎在线建立信任的关键是只不过是可预测和可用。

规律性会增加熟悉度,SparkleComm让大家更自由,个人之间的对话更容易实现。

至于远程通信的替代方案,为什么当智能手机能够为对话添加实时视觉效果时进行音频通话?当个人聊天允许即时澄清,即时协作和即时个人连接时,为什么还要使用电子邮件?

问问自己,我更信任什么?人脸或纯文字和眨眼表情符号?

VoIP业务应用程序(三)

业务连续性和弹性

组织的主要关注点是如何在灾难或紧急情况后恢复并恢复工作。传统上,将员工迁移到新位置通常意味着对电话系统进行大量重新布线或重新编程。通过VoIP,组织可以在任何地方建立备份位置。这些网站可以在几分钟内上线,即使出现问题,也可以照常继续工作。假设使用托管VoIP服务的企业遭遇火灾。由于VoIP,员工可以简单地转移到备用办公室并继续工作,甚至被送回家从那里恢复工作。

客户开发智能应用程序

虽然开发人员和供应商引入了许多VoIP功能,但客户也在为生态系统的创新做出贡献。一些企业正在将他们的电话系统连接到各种企业IT系统,以便增强客户服务,供应链管理或团队协调。

例如,组织可以实施业务应用程序,该应用程序在供应链中断时自动触发与相关人员的电话会议。可以通过最近的设备联系这些用户,从而避免与常规固定电话相关的延迟。

度假村可以将电话系统与客户端数据库集成,以便高价值或高优先级的呼叫自动路由到有权做出决策的高级管理人员,有效地绕过一线员工。类似地,医院可以部署智能应用程序,如果特定患者需要医疗帮助而不是广播一般警报,则仅向特定护士和医生提供定制警报。

劳格科技的SparkleComm特有的保密通话技术,支持客户端(app2app)端到端动态加密,使得通话内容无法被窃听。

事实上,SparkleComm VoIP提供商正在利用从特定实施中获得的知识来开发可以出售给其他客户的解决方案。因此,VoIP的创新在很大程度上受到客户的驱动,从而不断推动和扩展可以实现的目标的界限。

VoIP业务应用程序(二)

VoIP作为业务应用程序的平台

大多数人都知道PSTN和VoIP之间的基本差异。后者基本上允许语音数据在数据网络和公共互联网上传输,就像其他形式的媒体一样——文本、视频、图片等。几乎每个人都知道这是VoIP供应商收取的廉价价格导致重大的原因。降低企业成本。

然而,由于其他原因,这种语音数据的分组化也很重要。使VoIP如此有用的原因在于它允许以各种不同的方式操纵语音数据,这是模拟技术无法实现的。想想我们今天可以用文本或图像完成的所有事情 - 它们可以被复制,存储,搜索,存档并与来自多个来源的数据相结合,以创建新的应用程序并产生比原始未经修改的文档或文件更多的价值。

VoIP允许我们对语音呼叫也这样做。由于VoIP基于大多数基于互联网的服务和系统常用的相同IP标准,因此电话系统可以与CRM软件,数据库系统,网站,呼叫中心软件等企业应用程序进行交互和集成。

SparkleComm VoIP解决方案经过实践证明,在3G/4G/Wi-Fi覆盖较为充分的区域简化、统一沟通流程,提高工作效率。大小公司均可以从基于IP的网络上进行语音传输、数据交互甚至召开视频电话会议

通过VoIP定制业务应用程序

在家或远程办公工作

考虑个人和企业通常如何使用电子邮件。它没有连接到特定设备或位置,而是连接到单个用户。因此,您可以在工作时通过智能手机,笔记本电脑或台式机访问您的电子邮件。如果您在不同的时区或国家/地区,则无关紧要。VoIP实现了相同的电话呼叫。

这可能是VoIP中最着名或最广泛使用的业务应用。组织可以利用VoIP端点的可移植性,允许员工在家中,客户端站点或在旅途中工作。个人可以简单地使用软电话从任何位置使用他们的办公室号码拨打和接听电话,并且客户从来不必知道他/她现在不在他们的办公桌。

SparkleComm VoIP是一套全面集成语音、视频、电话、即时消息和邮件功能,可安装于智能手机、电脑(PC/Mac)的软件客户端。

VoIP业务应用程序(一)

曾几何时,说VoIP改变了企业功能的方式可能很容易被误认为是任何新技术经常过度热烈的赞美。然而,这种赞扬实际上并没有错位。实际上,更准确地说,VoIP在过去几年中已经彻底改变了企业语音通信。

组织已经从不起眼的固定电话升级到VoIP中获得了许多好处。VoIP系统提供的优势包括:

  • 显着降低语音通话的每月费用
  • 电话系统每隔几年就需要很少或根本不需要前期投资
  • 根据需求和资源使用扩展或缩小的能力
  • 将来自不同系统的数据集成在一起的好处 - CRM,网站,语音等
  • 由于维护更少,问题更少,效率更高
  • 不再受时间或地点限制的员工的生产力改进
  • 无需维护为同一目的有效存在的不同网络

尽管如此,一些分析师和专家认为这只是一个开端。当组织最初采用VoIP时,新系统被视为固定电话的直接替代品。当时没有多少企业能够探索新购置软件中的所有功能。

但是,公司逐渐意识到VoIP电话服务的巨大潜力 - 无论是托管部署还是内部部署。2019年,组织拥有与各种其他企业软件和应用程序紧密集成的VoIP电话系统的情况并不少见。

SparkleSoftPhone即为IP电话,其基于SparkleComm统一通讯平台,是SparkleComm的核心功能。SparkleComm的其他功能如视频通话电话会议视频会议PTT对讲都以IP电话为基础,或与其高度关联密不可分。

SparkleComm采用开放式结构,可以灵活的集成应用。可以方便的与现有或者第三方的应用集成。如工作流、团队协作、OA系统、企业邮箱、微信等。

为什么需要视频会议录音

如果您的企业具有足够的前瞻思维来设置视频会议电话录音,则可能会出现这种讨论。视频电话会议录音远非某种形式的恶作剧,是在会议期间记录的现代方式。这是一种不引人注目的,百分之百准确的方式,可确保在电话会议期间达成的每个想法,讨论和协议都不会被取消,以备将来参考。

它可以用作培训工具,从头到尾跟踪项目的数字形式,将详细信息传递给未参与会议的人,甚至只是一种记忆方式。它也变得如此普遍,以至于大多数视频通话供应商都将其作为其平台的一部分。

如果您在会议期间很容易分心,视频会议电话录音正是您所需要的。

视频通话录音基础知识

录制视频会议正是它听起来的样子。它捕获实时视频会议的音频和视频,就像它们出现在记录会议的呼叫者的屏幕上一样。在SparkleComm视频会议平台中,该功能是为会议主机保留的,但通常,它是所有呼叫者都可以访问的功能。

近年来,视频录制已成为视频会议供应商产品的标准配置。

在大多数情况下,激活视频录制就像按一个按钮一样简单。

enter image description here

实践中的视频会议电话录音

SparkleComm的会议中的每个人都会收到信息,表示正在记录他们的行为,并且主持人可以在实时通话期间启动和停止该功能。只要按下停止按钮,就可以通过云访问视频文件,编辑,共享和删除视频文件。这是一个非常简单的操作。

当然,今天的视频通话都是关于智能技术的,而通话记录也不例外。

SparkleComm 将会议录制到视频,制作书面成绩单,并将其全部存储在云文件中,并在可共享,可搜索的文件系统中自动突出显示会议的关键点。

有了这种帮助,你甚至不需要记住会议中发生的重大决定,也许你甚至不需要参加,就可以获取到会议中的重要关键点。

为什么你应该使用视频录制

视频电话会议录音的目的不仅仅在于挽救心不在焉的与会者。

你可以用它来:

通知项目开发:随着长周期项目的拖延,每个人都可以开始摆脱设置整个事物的中心思想。通过最早讨论的视频录制,您可以创建一个经过编辑的数字参考手册,以保持原始记录的存在,并确保在此过程中不会丢失任何内容。

详细分享重要信息:团队中的每个成员都不能,甚至不应该参加每次会议。视频录制提供了一种引人入胜的方式,可以让整个小组准确地了解会议中的内容以及接下来需要做的事情。

制作培训视频:可以记录任何视频通话,甚至是内部员工与外部客户或协作者之间的互动。这些录音提供了公司运作方式的注意事项。

保留历史性时刻:走出办公室,视频录制提供了一种创建家庭相册真人版的方法。让你可以重温整个活动过程。

当然,还有很多其他原因可以帮助您保持视频会议的全面记录。重要的是你有选择的权利。