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在选择视频会议软件时，您需要密切关注软件的功能。要充分利用Web会议工具，请确保选择具有所需功能的程序包。而SparkleComm提供的会议操作简单，功能丰富，权限灵活。通常来看，中小企业需要的一些常见功能包括：

会议启动。这是开始会议的能力，而不仅仅是会议参与者。如果您自己主持视频会议，这一点非常重要。

屏幕分享。如果您希望会议参与者能够在Web会议期间查看计算机上显示的内容，则需要此功能。

记录。能够录制实时网络会议的能力对于无法召开会议的会员非常有用。它还可以作为发生事件的记录。

音频。如果您的某些团队成员没有网络摄像头，您将希望他们至少能够通过音频参与。

视频会议。此功能允许会议参与者启用其网络摄像头，以便他们可以在会议期间看到对方。

幻灯片。幻灯片放映是整理您在Web会议期间呈现的信息的好方法。考虑使用幻灯片模板进行更专业的演示。

私人聊天。私人聊天是几个团队成员在主会议期间私下交流的能力。这对回答问题很有用。

技术支援。如果这是您第一次通过网络主持实时视频会议，请确保您选择的软件包具有良好的技术支持，以帮助您克服任何障碍。

成本。最后，但并非最不重要的是，您需要选择适合您预算的视频网络会议软件。下面的列表包括满足各种预算需求的Web会议工具，包括免费软件。

虽然您可能不需要在会议软件中使用所有这些功能，但您的业务可能至少需要其中一些功能。一定要选择能够满足您需求的工具（不要忘记考虑您未来的需求）。

传统的视频会议系统需要庞大的视频会议设备，SparkleConference-Video 是新一代的视频会议系统。它从客户端到后台的MCU，完全基于软件，摒弃了传统的硬件要求。让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备。后台的MCU核心服务器甚至可以用在你租赁的云计算服务器(ECS)上。

拥有良好的视频会议软件是许多小企业无法考虑的重要需求。

远程工作正在增加，预计将继续增加。根据研究表明，许多招聘经理预测，超过33％的员工将在未来十年内远程工作。

员工位于不同的地方，有时甚至在不同的国家，您的小企业如何确保每个人都保持良好沟通？拥有地域多元化的团队，让每个人聚集在同一个房间进行传统会议是不切实际的（也是昂贵的）。

召开网络会议解决了沟通问题。使用在线会议软件，您可以安排定期会议，让您的团队通过互联网聚在一起分享信息并提出问题。使用合适的网络会议软件——SparkleComm，您甚至可以举办培训课程。

获取实时视频会议软件可能是您的小型企业的主要决策，但它是一个重要的因素，因为它可以帮助您的团队保持联系。

什么是网络视频会议软件？

无论会议参与者位于何处，网络视频会议软件都可以让您举行各种类型的在线会议。在线会议软件使用互联网，因此任何有连接的人都可以参与。实时网络会议可以包括视频元素，参与者可以使用他们的网络摄像头看到彼此。或者，会议可能只是音频。有时，在线会议也可以通过电话获得，这使得所有团队成员更容易参加。

SparkleComm可用于进行各种类型的会议，包括：

传统的员工会议
网络研讨会
网络广播
合作
训练

当您开始举办越来越多的网络会议时，您将希望了解如何通过视频会议工具与团队成员合作。而要成功召开网络会议，您的企业将需要良好的网络会议软件。

多人视频会议系统是一种多媒体通信技术，使不同地区的人们通过某种传输媒介实现“实时、可视、交互式”。

它可以通过各种现有的电子通信传输媒体，将人的静态和动态图像、语音、文本、图片等信息分发到每个用户的终端设备，使地理上分散的用户通过图形、声音等方式聚集和交换信息，从而增加理解内容的两面性，使人感觉自己好像置身于情境之中。

已经开始有人在家里办公，通过网络进行视频会议很方便。在多人视频通话的帮助下，我们可以加强与世界各地的同事、客户和客户的友谊和有效合作。不仅如此，你还能够花更多的时间在家里和亲戚朋友在一起。

通过SparkleComm视频会议，您可以与世界各地的人们分享欢乐和庆祝，并与世界各地的同事合作，提高工作效率。

视频会议主要解决的问题：

1。沟通问题，双方都能清楚地看到对方，做到及时沟通，这基本上可以解决。

2。在文件共享、远程会议等问题上，经常需要对方案、数据文件、报表等文件功能进行分析讨论。这需要及时共享和低延迟，这必须通过视频会议软件来完成。SparkleComm统一通信平台可以满足你的这一需求。

3.会议纪要。如何保存或记录会议？如何下载记录的文件以及谁有权下载这些文件都需要考虑。有些软件处理不好。 这三个功能对内部人来说是最重要的。如果任意权限的人员都能够看到、下载会议文件，对于公司来说这是一件可怕的事情。公司希望会议管理员能够拥有指定人员或者说指定某个名单中的职员可以看或下载。

SparkleComm视频会议，操作界面简单，一键启动会议，使用PC和手机即可加入会议，随时随地高效会议。高清视频、实时音频与视频双向互动，整个会议，视频流畅，音频与画面同步无延迟，让所有与会者迅速进入会议现场状态。

随着企业数字化转型的全面展开，数字化企业在未来必将颠覆现有的行业管理模式，而技术作为企业数字化转型的助推剂有不可替代的作用。

今天，视频不再是仅限于会议的应用，会议也不再是简单的内部沟通工具，它有望成为促进企业用户体验改善、产品和服务创新、商业模式转型的催化剂。

目前市面上的视频会议产品五花八门，SparkleComm可以为客户提供低成本、全高清、免维护、安全稳定的视频会议服务。

SparkleComm兼容视频会议系统，支持对话、文件分享、屏幕共享等多种沟通模式。如果，你一场会议刚刚结束，马上又要参加另一场需要出差的远在他方的会议，而此时你与对方正好都安装有SparkleComm统一通信系统，那就不妨使用SparkleComm的视频会议功能，这样双方就能够直接进行会议了。

随着网络带宽的不断提升、网络视讯技术快速发展，视频会议因其方便、快捷、易用和强大的功能得到了越来越多企业客户的认可，已在全球范围内被广泛接受。

视频会议被客户认为是企业提高沟通效率和管理水平最直接有效方式，成为各行各业大中小型企业首选的沟通方式。市场增长迅猛、客户细分化程度日益提高，在降低行业服务门槛的同时，对视频会议服务商综合服务能力提出了更高的要求。

近年来，随着移动互联网和数字化浪潮的汹涌，全球企业都在进行数字化转型。与传统企业相比，数字化企业最大的不同在于合作模式的转变，人与人之间的联系变得更加重要。

目前，传统的会议形式越来越不能满足现代会议的需要，在过去很长一段时间内，视频会议已经占领了政府、教育、金融等重要领域和大公司。而对于中小企业而言，这些或许费用会比较高昂，使用SparkleComm统一通信系统召开视频会议会是一个不错的选择。

大型集团公司的传统会议，几乎都有这样的通病：

1.浪费人力。对于一个会议，你需要准备会议地点，安排通知与会者，打印会议材料。

2.远程会议效率低下。与会者在办公室和会场之间来回穿梭，会议占用了员工的私人时间，这也使得员工抗拒会议。

3.繁琐的会议道具。电脑、投影仪、麦克风、白板、激光笔等。

4.会议保密差。传统的会议保密信息打印后或许难以及时销毁。

5.传统的会议数据共享效果较差。传统会议室里的投影仪和笔记本电脑已经不能满足日益多样化的会议资料的需求，资料的共享也不能保证与会者准确地接收到信息。

我们生活在一个信息技术发展飞速的时代,高清视频的流行和快速发展,企业也应迅速适应其变化,通过远程协作,不仅可以降低成本,消除距离,有效的沟通；通过视频会议还能够建立更多的信任,通过技术改造企业的竞争力无疑是企业数字转换的关键。视频会议将成为越来越多的企业商务办公的日常应用。

云会议是一种新的视频会议模式，它是一种高效、方便、低成本的基于云计算技术的会议形式。

用户不需要昂贵的硬件和复杂的软件安装，登陆相应的界面，实现语音和信息的共享，达到与传统会议相同的效果。 会议数据传输和处理的复杂技术由云会议服务提供商操作。

云会议的概念给客户带来了比传统视频会议更大的便利。客户不必因为偶尔的商务会议而支付昂贵的设备或差旅费。满足大多数中小企业的实际需要。

伴随着云计算服务的日趋成熟，云会议不再是视频会议需求者的无奈之举，而是逐渐成为整个视频通信产业的发展趋势，在实际使用中，因其能够提高内部管理水平而受到了广大用户的欢迎。

SparkleComm统一通信平台，除了具有一般云会议低成本、高效率、稳定、安全的特点外，还通过以下优势为客户提供最优质的服务，使用者仅需要一台可上网的终端设备便可召开会议。

1.强大的数据协同功能。系统支持文档共享、程序共享、屏幕截图、文件传输、影音文件、广播等协同功能，满足各种网络环境、各种数据格式的需求；PPT、Word文档等能实时同步到所有成员。

2.丰富的会议辅助功能。系统支持文字交流、语音私聊、远程试听、远程设置、界面同步等辅助功能，网络会议不再枯燥。

3.低成本、零维护。无硬件投资、系统维护，SparkleComm无需购买服务器及带宽，无需技术维护人员，用户所需做的只是使用软件和网络。

近年来，中国的工业化进程突飞猛进，由于过去我国走的是依靠高消耗资源，粗放式经营的经济发展之路，用于支撑经济发展的资源消耗十分严重。并且由于我国市场经济的不断增长，资源短缺制约经济发展的矛盾越来越明显，在这种情况下，在提高办公效率的同时，减少公共资源浪费是建成节约型社会的必经之路。

对于企业来说，会议的重要性不言而喻，在企业需要与员工分享信息、调节资源分配、推动工作进程时，会议始终是企业首要的选择之一。

但对于企业来说，传统的会议模式在召开前，不仅需要确定参会人员时间安排、布置会议室、会议文件打印、装订等工作，并且对于拥有分公司、办事处的企业来说，还需要将所有参会人员聚集到会议室内，在准备阶段就已经耗费了大量人力、物力以及差旅费用。

而参会人员长途跋涉，打印会议文件等也会造成资源浪费，难以满足企业低碳高效办公的需求。

以上这些问题在SparkleComm统一通信系统中统统可以得到解决。通过SparkleComm统一通信平台，可以为企业客户提供低成本、高性能的视讯服务。

企业在有会议需求时，电脑、手机均支持会议发起功能，无论是会前还是会中，都可以邀请人员入会，与会者可立即收到会议邀请、并运用SparkleComm软件加入会议。为企业节约了差旅费用的同时，也为企业提供了一种更为绿色环保的办公方式。

不仅如此，使用SparkleComm统一通信平台召开会议，任意一会议点都能够将PPT、Word、音视频等文件同步显示到视频会议中来，参会人员可根据文件内容，展开讨论，使会议沟通更清晰、明了。SparkleComm视频会议系统为企业大幅节省人力、物力，提高工作效率，为企业避免了因纸张印刷、通信传真等所造成的资源浪费现象。

企业即时消息系统对于现如今的企业来说是必不可少的，但有很多企业会使用个人即时消息工具，在出现问题后才追悔莫及。

所以最好在一开始就使用专用的企业即时消息系统，而非使用个人即时消息工具。

1.因为在工作交流中，用户必须提供真实的身份信息、系统传输的数据和文件，通常涉及企业的业务，甚至是机密，所以在AP中必须首先考虑保护个人隐私和企业业务信息的安全。企业即时通讯系统的应用。因此，这样的系统通常部署在企业自己的服务器上。员工登录服务器，在特定范围内进行通信，以便于安全控制，确保数据安全，防止重要数据丢失或泄漏。

2.员工在工作中使用即时信息，而不是聊天、交朋友、玩游戏和娱乐。即时消息工具应该支持工作通信，增加工作效率，而不是干扰工作。

3.企业沟通过程和沟通结果视为工作中很重要的组成部分，包括相互传递的文件视。企业希望将这些知识文档存储在企业的知识库中进行管理。每个人都可以在知识库中找到他想要的知识文档和之前关于工作问题的讨论。

4.在接口的标识中，通常需要严肃简洁的接口样式。需要突出显示企业徽标。联系人需要根据正式的组织结构进行分组。

5.企业即时通信工具应该是工作协作的一部分，并且应该方便地创建临时的正式或非正式的项目团队或工作组，以改进团队工作协作。

SprkleComm是劳格科技开发的用于企业的即时通讯工具，它基于企业内外的即时通讯功能，集成了大量企业需要的协作功能。

对于企业来说，SparkleComm可以最大限度地保护企业的信息安全，维护企业的集体利益；对于员工来说，无论在何处，都可以通过文本、语音、视频、等方式实现方便的办公沟通。利用分组、文件共享、视频会议、远程协助等，提高工作效率。

在向客户销售统一通信时，客户显然会考虑提供商的技术能力。但是，还有几个额外的要点，即提供商可以出示用于销售案例以使用其网络和服务。除了您的技术能力之外，还有一个必须提及的清单：

资金实力。展示供应商的财务实力，因此稳定性不会成为问题，因为转向融合和UC将对客户具有战略意义。

网络容量。讨论您的网络和本地接入带宽容量如何支持增加的流量，尤其是语音，数据，Web和视频会议。

UC在哪些方面适合您的整体服务策略？SparkleComm UC包括IP电话，即时消息，视频电话...与客户讨论UC是否是主要产品，是IP电话解决方案的补充，还是它是提供商产品组合的一小部分。

产品是直接还是间接交付？潜在客户需要知道您的UC服务是由第三方提供，而不是直接由您提供。SparkleComm是Loogear自主研发的产品，不会通过第三方而直接交付给客户。

解决方案网络或应用程序是否以中心化？由于大多数供应商都以应用为中心，因此要明确您的UC解决方案是否只允许使用一个供应商的设备或平台，例如Cisco，SparkleComm或Nortel IP电话平台。

您是否专注于所有UC元素？ UC功能的重点应放在整个企业，而不仅仅是IT或电信。

您是否拥有IT以及电信和联络中心的经验？在客户看来，您的体验越广泛，您就越有可能成功地提供一系列UC功能。

您的服务是全新的吗？想一想软件产品早期发生的所有补丁和修复。产品越新，产品通常提供的稳定性越低。演示如何处理软件更改问题。

其中一些考虑因素可能对每个企业都不重要。 企业将在每个方面做出自己的价值判断，因此全面展示您的解决方案将为您提供满足独特客户需求的最佳机会。

5.长期竞争优势

视频会议为用户提供了多种选择，以确保竞争优势。当员工或业务伙伴通过视频进行交互时，他们可以更快地共享消息，从而做出更明智的决策，从而最大限度地减少推广新服务和产品所需的时间和价格。通过视频会议公司的技术支持，企业主有机会利用视频效果，与客户建立更有价值和个人的联系，并建立远远超出传统电话会议系统能力的忠诚度。

6.最终支持环境保护

由于SparkleComm视频会议系统采用绿色技术，因此可以防止商业组织发出能量并提高环境中的碳含量。因此，视频交互使每个中小型企业组织的环境都有意识，并敦促他们坚持环保的沟通方式。随着工具的广泛可用性，可以在世界任何地方按需制作实时视频片段，学生、客户和员工有机会成为环境倡议的一部分。

在线交流的显着缺点

1.耗时且昂贵

网络电话会议的 一个主要缺点是细节规划对其成功至关重要。参加电话会议的人需要高度专业和高度集中。对于有效的电话会议、网络摄像头、麦克风和其他小工具需要处于适当的位置和良好的工作状态。任何一个关键小工具中的失败都可能导致电话会议完全失败。

2.无效

有一些人类的沟通方式在远处不能很好地平移，例如目光接触。当您与某人坐在同一个房间并听取演讲或演示时，您将进行目光接触，他们将通过环顾房间来判断谁在关注。大部分联系人都不容易通过网络摄像头传送。

结论

视频会议的优点和缺点有对你的目标进行权衡，以及是否会有一些有价值的东西通过这个技术，你不想放弃丢失。SparkleComm是一站式视频和音频会议解决方案提供商，提供广泛的优质在线通信服务。该公司提供具有成本效益的呼叫解决方案，需要IP或ISDN网络连接，会议设备（摄像头、麦克风、监视器和扬声器），编解码器和音频系统才能正常工作。音频和视频会议技术的最新发展使其比传统的电话会议更具生产力和吸引力。