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录制会议 会议，这有助于备份重要信息供以后使用。记下会议中所说的所有内容并不容易，但讨论的所有内容都很重要，需要记住，在这种情况下，最佳解决方案就是劳格的SparkleComm系统了，SparkleComm会议支持后台录音与录像，后台录音可以全程混合录音与录像，即所有人在会议中的发言录制在一个视频文件中。SparkleComm还具有文本会议纪要自动生成功能，文本按照发言人记录，记录中包含了发言人的发言内容的文本，同时提供发言人发言录音的超级链接，方便会议纪要整理者的最后核对。

多个屏幕

在视频会议中，参与者希望看到主持人，其他参与者以及正在共享的事物（注释/幻灯片/图像）。只有当您的无线会议室解决方案允许多个显示器时，才可以执行。在这种情况下，我们建议使用劳格SparkleComm，因为它可以在许多屏幕上显示相同的视频流，或显示特定的视频流或数据流。您甚至可以在一个屏幕上看到主持人，在另一个屏幕上看到幻灯片/笔记，在另一个屏幕上看到其他参与者。

注释和白板

仅仅分享幻灯片并继续发言可能不是让参与者保持参与的最佳方式。为了帮助他们轻松理解事物，您需要支持白板和绘图工具。最好的无线会议室解决方案应该为您提供不同的绘图工具，您可以使用它们突出显示重要部分，绘制和编辑不定形的想法，编写重要的快速笔记，从而使您的团队成员保持参与。

安排会议

应创建良好的会议室演示解决方案，以使您更轻松，包括安排会议。您可以使用现有的邮件联系人发送邀请，而且您无需担心发送提醒，因为SparkleComm也会为您执行此操作，您甚至可以看到所有未来会议的列表。

轻松的会议管理

轻松开始会议后，您也希望轻松管理它。您需要寻找易于理解和管理的解决方案，因为您不希望参与者在您试图找出下一步该做什么时等待。例如，SparkleComm无线会议室解决方案就是这样一种解决方案，可以在包括iPad / iPhone / Windows / Android / Mac系统在内的任何设备上进行控制。当您需要时可以锁定会议，可以将任何参与者静音/取消静音。

会议的目的始终还是服务。一旦您选择了正确的无线会议室解决方案（如SparkleComm），举办最优质的会议将变得非常容易。您将享受轻松举办会议的乐趣，参与者将充分注意，清楚地理解事物。

4.保持透明

如果您想创建一个健康的团队环境并赢得团队成员的信任并有效领导远程团队，您需要诚实地对待您的目标，您也应该了解团队的目标。您应该为您的团队工作，而不光是为自己的利益和成长而努力。确保所有团队成员都了解您的团队目标，整个过程是透明的，你永远不应该试图隐藏团队中的任何东西。相反，您应该向您的团队学习，并且应该明确目标。任何团队成员都不应该有任何隐藏的议程。所有团队成员都应该知道你们正在做什么以及给定的任务是什么。您可以考虑共享内部实时通讯，以帮助成员对进度和目标有一个正确的认识，刚好劳格SparkleComm可以帮您完成这一点。

5.满足期望

在满足团队的期望时，远程工作人员需要非常高效。您应该了解您的团队的期望，并确保您能够实现它。如果您有任何困惑，您可以利用团队成员的帮助更好地了解您的工作并完美地执行给定的任务。您应该毫不犹豫地分享您的疑虑。如果您希望所有团队成员都能出面帮助您，您只需要对您的团队目标充满沟通和热情。此时，您可以利用SparkleComm统一通信平台与您的团队成员友好地沟通。

6.有空

对于远程工作人员而言，在工作时间内保持可用非常重要。您的团队可能随时需要您来讨论问题。他们可能需要您的帮助来解决任何问题。如果您想培养团队精神，您必须使用类似SparkleComm这样的会议软件来参加所有团队会议和讨论。如果您有任何紧急情况或几小时内无法使用SparkleComm，您必须提前通知您的团队以避免造成损失。

通过遵循这些针对远程工作人员的简单提示，您可以成为团队中可靠且最有效的成员。在偏远地区工作时，您不光需要高效的SparkleComm统一通信平台，更需要对自己的团队目标保持真诚，有规律和热情。它将创造一个健康的团队环境，并将提高您公司的生产力。

对远程工作人员的需求正在增加。您可以雇用世界各地的任何人，并允许他们为您工作。有时候远程工作者总是在偏远的地方工作，如果没有适当的沟通，远程工作者将会感到被孤立。因此，培养团队精神并让远程工作人员轻松自信地沟通始终是非常重要的。它将创造一个健康的环境，并将提高公司的绩效和生产力。雇主需要更具互动性和友好性，他们可以使用一些开发的在线协作工具（如SparkleComm统一通信平台）来促进协作。

远程工作人员还需要熟悉先进技术以实现更好的沟通。你是一名远程工作者吗？您想要一些提示来证明您的效率吗？如果是，您可以通过以下方式。

1.了解书面沟通的方式

虽然在家工作，但你不得不依赖于不同类型的通信方式与您的团队进行沟通。在编写文案给团队成员或与您的工作相关的任何人时，您需要小心。即使是经验丰富的远程工作人员也喜欢在发送之前重读电子邮件。你必须按照相同的语气读到最后，确保以正确的方式正确编写。你不应该试图成为主导，在遵循正常音调的同时，您必须保持专业性，你不应该使用可能被别人误解的词。

2.熟悉这些技术

在现代世界中，您可以在不了解技术的情况下高效地完成工作。对于远程工作人员来说更重要的是，所有通信都将通过电子邮件，电话或在线协作工具完成，例如SparkleComm。您必须获得安全，快速的互联网连接，然后您需要了解如何使用在线协作工具。对于初学者来说，SparkleComm也是一个很容易掌握其功能特点的统一通信协作工具。

3.沟通

与团队成员保持联系对于远程工作人员非常重要。您可能需要做一些额外的努力才能与团队成员保持联系。也许你可能每天都不需要他们的帮助，您无需参与即可高效执行给定任务。但如果你想培养团队精神，你可以就一些重要事项征求他们的建议，确保您能够多与他们沟通。您还可以通过友好的行为创建团队精神，您的所有团队成员都应该参加有趣的活动，您的团队应该为团队安排乐趣，娱乐和沟通的时间。

技术现在处于顶峰，它是人们日常生活的重要组成部分之一。无论是商业还是家庭，技术都是不可避免的一部分。视频会议是新增加的功能，在很大程度上真正帮助了企业主。在全球范围内非常流行，可以与客户和其他业务合作伙伴组织会议和视频通话。

第1部分：什么是视频会议？

它或多或少像会议的传统形式，人们坐在一起讨论任何问题。在视频的情况下，两个或更多人通过虚拟领域在一起。通过与视觉和音频元素相结合的视频通话，让每个人都出席了会议。因此，即使在世界不同地方的人们也可以在一起进行会议和讨论。一个人不需要只是为了参加商务会议去长途旅行。电子会议使人们更容易通过电子设备和稳定的互联网连接进行会议。

第2部分：视频会议的好处是什么？

企业主喜欢视频会议，因为它提供了举办任何商务会议和与任何人坐在一起会议的机会。对于任何类型的企业来说都非常方便。这种电子会议的一些最佳好处是：

• 节省金钱和时间

电子会议确实节省了大量时间和金钱。在这种电子会议概念出现之前，人们过去常常在世界各地出差，就为了把人聚集在一个商务会议场所开会。这不仅耗费了大量时间，而且还花费了很多钱作为旅行费用。因此，很明显，视频会议可以节省您的业务的大量时间和金钱。一个网络会议费比这些公司支付的差旅费小得多。

• 提高工作效率

安排业务会议可能比简单地邀请与会者花费更多时间和工作。如果您是主持人，那么您知道您必须遵循许多程序。这些是预订会议室，计划议程和确定一个方便所有人的日期。所有这些工作都会耗费大量时间，您可以投入其中一些其他可以证明更有益的生产性工作。在电子会议的帮助下，您无需预订任何会议室或任何东西。只需通过虚拟领域与每个人开始会议。它更快更容易，提高了工作效率。

• 相当灵活方便

人们通常很难与在国外的客户或商业伙伴举行即兴会议或会面。有了视频会议，就可以帮助您参加突然计划的会议，也可以帮助您随时随地进行连接。您可以在当天通知客户或您想要开会的任何人安排会议。您和其他人所要做的就是接听电话。所以，它更方便。

• 易于沟通

人们可以使用可靠且优质的视频会议工具（如SparkleComm）在线举行任何会议。具有良好音质的高清质量视频将使您无需任何额外要求即可轻松连接。您只需要一个良好的互联网连接和笔记本电脑或平板电脑等设备。通过文本交换，白板，屏幕共享，媒体和文件共享等功能，与会议中的人员进行通信变得更加容易。

互通性

互操作性这个术语通常会让IT专业人员非常高兴，但如果他们不知道如何帮助组织，对业务经理来说意味着很少。互操作性的主要优点是可以更轻松地集成和管理系统。这反过来意味着组织节省了与维护相关的成本（在工作中选择SparkleComm通信软件以确保系统可以相互通信等）以及在日常任务中花费的工时。如果只需要一个人来维护VoIP系统而不是三个人，那么它就可以释放宝贵的人力资源。

可扩展性

许多供应商宣传他们的系统可以容纳从少数用户到数千用户的任何地方。一个拥有10名员工的小企业主计划在未来五年内将员工人数增加一倍，但这种扩展灵活性可能无法立即看到他们的业务价值。

然而，业务的实际好处在于用户只需要使用SparkleComm统一通信平台，他具有视频会议、电话会议、即时通讯、IP电话等多种共。因此，如果业务的增长快于计划，供应商可以一直使用SparkleComm，因为SparkleComm统一通信也是跟着时代技术的进步而更新。相反，如果企业因任何原因需要更少的资源，他们可以轻松删除他们不再使用的用户，数字或行。

高级功能

高级功能或功能的存在可能是一把双刃剑。客户可能只是认为他们不会使用所提供的所有功能，因此没有太多理由升级到VoIP。但鉴于商业趋势和技术变化，今天被视为奢侈品特征的东西很可能成为明天公司的必需品。

尽早切换到VoIP的组织可以更好地准备好在其需求发生变化时从新功能中受益。VoIP提供的灵活性和灵活性很难量化，但毫无疑问，任何企业都需要像SparkleComm那样的系统才能在当今的经济环境中生存。

就其本质而言，SparkleComm统一通信平台就像互联网一样非常灵活。其功能集可以根据消费者，小型组织，企业家或跨国公司的需求进行修改和调整。因此，无论您使用哪种服务，SparkleComm VoIP都将为您的业务带来诸多好处。

VoIP技术的好处

节约成本

毫无疑问，优势列表中的第一个要点之一涉及价格。它通常是企业考虑的最重要因素。有时这是一个技术问题，太昂贵，而在其他时候，它可能根本不值得为业务所用。SparkleComm VoIP的优点在于它实施起来比大多数新系统便宜，同时还能持续降低每月费用。世界上几乎没有任何企业不想降低成本，无论其成功与否。这对业务来说是一个明显的好处，并且易于理解。

质量和可靠性

价格和质量之间通常着存在直接的关系，这也是许多管理者继续怀疑VoIP通话质量的一个很好的理由。SparkleComm可以同时在线进行多人视频通话，屏幕清晰度和通话质量都是高清的。在这一点上，可以通过SparkleComm软件进行实践一番。

由于VoIP通过互联网路由语音呼叫，只要满足某些条件，就可以实现高清呼叫质量，互联网速度，音频编解码器，带宽，高质量硬件和QoS配置。再一次，这是一个非常直接的商业利益。

没有合同

这是一种商业利益，其有用性立即变得明显起来，就像更低的价格或更好的质量。大多数公司早已习惯了与手机运营商签订年度或多年合同的事实。这是一种标准的经营方式，已经有一段时间了。VoIP消除了所有这些。即使一些提供商提供年度承诺的折扣率，合同也不是使用其服务的要求。

如果客户可以随时获得更好的价格或满足其要求的功能，客户可以自由离开并切换提供商。并非所有VoIP的优势都直接转化为每个组织的实际利益，但它们通常提供间接的好处。

五一节即将来临，这意味着您的时间要么是待在家里要么是去旅游度假区的路上。当您正享受欢乐和休闲的时候，您的好心情可能会受到您客户突然提出的技术支持请求的影响，即使在假期期间，您也会努力工作。或者您仍然需要对您公司的项目进行后续跟踪。因此，您陷入两难境地：在这个聚会季节，您希望与家人在一起，而您必须对您的客户和项目负责，因为他们需要您的支持。在这种情况下，采用视频会议软件，如劳格科技的SparkleComm就将帮助您解决您所处的困境。

• 在家工作的好处

当您启动家庭办公室时，使用视频会议系统，它将为您节省大量岛公司的路途时间。你可以继续享受睡眠，然后保持精力充沛的一天。更重要的是，你可以在工作和家庭之间取得平衡。

• 选择一个合适的空间

你应该选择一个安静的空间。它可以是您的学习空间或您的起居室。空间不应该是个人的，因为如果你要与你的客户进行视频会议，空间中包含太多个人物品，他们会觉得没有被认真对待。空间应该安静，因为如果你正在与合作伙伴一起工作或讨论，最好不要中断。您在参加会议或绘制架构时发出嘘声，它会影响您的效率。

• 确保良好的网络

在家里办公时，家庭网络稳定性很重要。为了检查您的电子邮件，搜索问题或与项目团队沟通，您应确保自己处于良好的网络状态。如果您没有访问网络，您的工作将很难进行。这是您家庭办公室中不可忽视的部分。

连接

虽然不在同一个工作场所，但您和您的团队仍然可以通过劳格科技的SparkleComms等视频会议解决方案进行面对面的交流。通过视频聊天与同事互动，讨论项目的过程。有时，非语言可以提供的不仅仅是文字。因此，通过视频会议系统与您的团队建立联系确实是必要的。

• 写下你的待办事项清单

在您开始在家办公之前，您可以先写下您的待办事项清单。因为处在家庭环境中，你会很容易分心。因此，首先记下任务，然后您将更多地关注您手上的事情。待办事项列表可帮助您有效地使用预定时间并保持专注。

按照上述提示，有了SparkleComm视频会议软件，您就可以在家开始工作了。灵活有效，您的家庭办公室可以成为您完美的办公室。

在现代社会，偶尔出现一种新技术，彻底改变了我们玩耍，工作或思考的方式。有些影响了一小部分人群，例如消费者或商业用户，而另一些则影响更广泛。近年来，企业经历了

当新的东西出现时，如SparkleComm统一通信平台，很多人对这个新工具的额外功能，功能和可能性充满兴趣。然而，对于企业而言，任何技术的价值在于它可以赋予的实际利益而不是理论上的可能性。

换句话说，组织通常更关心业务的完成进度和利润，而不是关于它的确切的功能。这同样适用于VoIP ，或许更是如此，因为旧的PSTN技术在这个新标准出现时仍能完美运行。

VoIP可以为我的业务做些什么？

虽然有些人对实际利益和专业非常感兴趣，但大多数经理和企业可能没有时间或倾向于完全去理解最新技术。在大多数情况下，当有人问“什么是VoIP？”他们真正想知道的是VoIP究竟能为他们的工作流程，业务流程或员工具体做些什么或者能为公司带来什么利益价值。

一般真正想了解技术问题的可能是IT团队，因为这是专业人士和其他技术工作者最感兴趣的内容。一般来说，使用SparkleComm的VoIP可以让使用者更加直观和清楚的了解到它的功能。

对于任何企业采用新技术，相关部门必须制定可靠的商业案例，并表明其在可接受的时间范围内具有积极的投资回报率。

当谈到如何确保在这个不断增长的竞争性商业环境中取得成功时，企业必须将注意力集中在维持团队之间的有效协作上。

为了消除疑虑并确定团队协作的目的，专家们引用团队协作活动作为团队中所有人员将他们的才能和优势结合起来以制定共同目标。所以只有团队成员都发挥出他们各自的才能时，才能够实现既定的目标。

以下是提高团队协作技能以确保在工作场所获得更好表现的方法。

1.沟通：

在团队成员中发展协作技能的最简单方法是在他们之间建立有效的沟通渠道。视频会议能够在没有任何障碍的情况下进行团队沟通。目前国内这方面做得较为成熟的有重庆劳格科技的SparkleComm，该产品可以解决大部分何可能发生的的困难。此外，有效的沟通计划将帮助团队成员以更透明的方式了解彼此的才能。不仅团队管理层，而且上级机构必须与团队保持持续的沟通。

2.确定目标：

如果企业希望其所有团队成员朝着共同目标努力，那么企业必须首先定义一个这样的目标。企业必须为所有团队成员设定并传达共同目标。这将有助于成员准确了解他们的工作内容以及他们如何贡献自己的才能。

3.目的明确：

组织当局必须明确表明他们为了一个共同目标而工作。当团队成员明确了合作的愿景时，他们都会尽最大努力来接近特定目的。视频会议可以让团队成员随时进行沟通，控制目标以及计划的实现，SparkleComm就是这个能够给团队成员提供明确目的的有效工具。

4.凝聚力：

除非所有团队成员获得平等权利，否则他们不能以平等的方式执行。当一个团队成员获得比其他团队成员更好的优势时，团队无法有效地执行任何任务，并且总是很难相互混合。因此，当局必须集中精力将所有团队成员纳入决策等所有重要事项中，这将培养团队成员的团结感。

5.相互了解：

在得出任何结论之前，团队成员必须节省一些时间并开始相互了解。一旦团队成员彼此了解，他们就会意识到他们的成员拥有的才能，然后可以塑造自己的能力，以与其他人的才能相容。相互了解也有助于维持团队中的完美协调。那么SparkleComm能够让团队成员随时随地的相互了解，不失为一个高效的沟通管理工具。

6.尊重人才：

为了保持团队成员之间健康的团队协作，应该创建一个健康和尊重的工作环境，所有团队成员都只关注对方的才能，而不是关注彼此的缺点，SparkleComm为领导提供了一个了解员工的途径，为下属提供一个向合作伙伴和上级展示的平台。让每个人都有被重视，被信任的归属感。

7.提供有效的领导：

为了管理团队成员及其才能，团队应该由一位领导者进行有效的管理，视频会议是当下许多领导采用的一种高效管理方式，SparkleComm非常方便领导和员工操作，随时随地都能让你掌控一切信息。

8.提供最佳资源：

为了帮助团队成员轻松使用免费的视频会议软件与团队领导者合作，应该为团队提供所有所需的资源，培训、开发会话、电话视频会议等，以帮助团队成员提高技能并提供它们以最佳方式增强团队，以保证有效和理想的结果。

结论：

团队协作已是当前企业迫不及待的需求。越来越激烈的竞争以及以独特和创新的方式展示业务活动的必要性对于培养团队协作技能已变得至关重要。在一个框架下不同的人才合作并不困难。基本需要做的是找到彼此兼容的合适人才，并以最佳方式相互补充。找到有效的方法并在正确的方向上执行它们就可以解决所有需求，并可以产生预期和预期的结果。

实践您的计划，这样您和您的团队就可以继续做自己的事，并做好即使在压力下也需要做的事情。尝试尽快从被动转为主动。

这使您可以在团队处理您已知的事情时检查问题。您可以专注于如何处理客户和供应商为您提供的信息，而不是花时间了解哪里出问题了。

危机或紧急情况下的统一通信

通过提供一个大规模执行危机准备策略的集中系统，SparkleComm统一通信在危机或紧急情况下非常有用。由于您的通信已经在云中，因此您和您的客户仍然可以访问您的电话系统，电子邮件，消息等。

您还可以使用UC系统大规模执行通信策略。就像21世纪的电话树一样，您可以与关键员工联系，共同制定计划并采取行动。

您还可以通过任何渠道与客户取得联系，以传达关于发生了什么，他们可以期待什么以及您正在做些什么的关键信息。这有助于确保您在危机面前摆脱困境，随时准备回应任何问题。

你现在能做什么

没有人想要考虑最糟糕的情况，但是花时间提前制定计划可能意味着保持开放和永久关闭之间的区别。通过将您公司的所有通信集中在云端，UC可以帮助您与客户和员工保持联系并度过难关。

• 联系您的UC服务商，以简化您的通信。
• 使用UC来提高您对客户的响应能力。
• 事先为可能出错的任何事情制定计划，并与团队一起练习。
• 随着危机的发展，为您的团队和客户设定期望。