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高质量多媒体容量的必要性

租用视频会议设备需要有能力协助实时传输和共享补充材料，例如预制视频、演示文稿、图表、图表和图片。这些材料对于在视频会议上表达您的观点至关重要。与实际共享文件相比，将相机对准投影仪的屏幕可能无法准确或清晰地传达您的信息。这意味着您应该选择一个SparkleComm视频会议系统，该系统允许您将此类材料直接集成到视频通话中，以便视频会议中的其他各方都可以接收内容。

与会者的位置及其设备的无缝同步

位置似乎无关紧要，因为互联网连接允许您链接到可能在任何地方的任何人。但是，有一些因素需要考虑，例如硬件和软件的系统技术规格差异，互联网连接以及时区差异。如果您的硬件和软件与与会者的硬件和软件不兼容，则可能无法同步通信和内容共享。因此，明智的做法是确保您的系统与与会者的系统兼容，以实现无缝通信。

高清质量的视频

客户的抖动、延迟和图片质量差是客户用来判断视频会议效果和演示质量的一些视觉元素。商业视频会议需要高质量或中等高清视频。如果包括计算机连接，则系统可能使您能够实时自动地在端点上调整视频质量。在脚本或单线程解决方案中，视频质量通常会下降。但是可以通过使用可变比特率编码或端到端并行处理来克服这一挑战。因此，请选择能够为您提供最佳视频质量的系统，尤其是用于销售和客户会议的系统。

视频会议指的是这样的过程，其中两个或更多遥远位置的一群人或个人利用电信技术的力量来促进面对面的在线会议通信。对于这类企业家来说，购买此类设备可能是不可能的，或者购买不会每天使用的电话会议系统可能没有任何意义。唯一的例外是像SparkleComm这样的多功能设备，它提供了开放平台，允许用户选择自己喜欢的视频会议软件。

因此，唯一可行的解决方案是从视频会议设备租赁服务提供商那里租用所需的系统。租用视频会议设备通常是小型企业家可以承受的，因为租用比购买系统便宜。视频会议租赁设备可以租用一天，一周或一个月之久。该视频会议设备租用选项价格合理且方便，因为视频会议租用公司为安装，测试，实际使用和租用系统的拆除提供技术支持。但是在决定租用此类设备之前，您必须考虑各种因素，以便选择合适的视频会议设备租赁提供商。以下是一些见解和提示，可帮助您确保在租用视频会议设备时考虑最重要的因素。

参会人数

您是否会与个人进行一对一的会议，或者您打算将整个董事会与来自不同城镇，不同城市的成员一起参加？为整个会议室有效拍摄照片和捕获声音所需的视频会议硬件不同于监视器上的简单网络摄像头解决方案。此外，您还必须考虑是一次与一方通信还是同时与另一方通信。所有这些因素决定了您将根据系统规格选择租赁的系统类型。

提供技术支持

您的员工是否了解如何使用电话会议硬件和软件？对于大多数中小型企业家，最可能的答案是“否”。因此，您很有可能需要视频会议租用服务提供商来提供技术专家团队来监督系统的安装，测试，实际操作。使用，以及最终从站点中删除系统。除了提供技术支持外，此类服务还可以确保您不承担任何责任，因为服务提供商将处理系统及其使用的所有技术方面。此外，所提供的专家可以就如何选择和使用特定的电话会议系统提供事前监督和建议。在这种情况下，像SparkleComm这样的多合一系统会议室解决方案非常适合，因为它采用了一体化设计，无需技术监督。

视频会议是指两个或多个参与者在不同位置使用计算机网络传输音频和视频数据的通信。无论是赶上正在旅行的团队成员还是进行销售介绍，没有人可以说这已成为日常业务沟通中不可或缺的一部分。

SparkleComm的集成视频会议易于使用，使企业可以通过举办虚拟会议来节省时间和金钱，同时享受面对面交流的好处。

• SparkleComm的无障碍电话会议

SparkleComm利用革命性的WebRTC 技术，该技术使您可以通过Web浏览器进行高质量的语音通信。与会者将能够无缝参加会议，而无需下载任何其他软件或插件，从而为您的合作伙伴，客户和员工带来更好的用户体验。

无客户
一键式会议
与VoIP的互操作性
带宽管理与控制

• 所有人的视频会议

无论是小型企业还是大型企业，各种规模的公司现在都可以利用视频会议作为高级实时协作和在线会议工具。只需每月给每个用户支付订阅费即可。

基于参与者数量的定价
多种套餐组合优惠
每月每用户基础费用
最多可容纳250名参与者

• 终极协作的高级功能

SparkleComm视频会议功能丰富且用户友好。与会人员可以享受视频通信，而无需在任何地方登录，而且便捷的临时会议设置使会议对于会议参与者和组织者来说都非常容易-员工甚至可以使用移动设备参加会议。

下载免费试用的视频会议
远程控制和屏幕共享
会议录音及会议纪要
易于使用的操作界面

计算环境是气质服务器和端点的受害者。当不遵循正确的关机步骤时，通常会看到用户保持登录状态。而且，企业内部网不如现代系统那么强大或智能，从而产生奇怪的操作异常。

可访问性：

跨越多个位置并雇用移动员工的企业在某些情况下无法利用这些系统。这对大型企业，特别是在多个地理区域设有设施的大型企业，具有威慑作用。

这些问题中的大多数已经得到一定程度的解决了，但内部系统仍然存在固有的问题。大多数企业都没有建立具有高度可访问性且有充分理由的系统。安全问题通常会限制员工访问网络外部的某些资源。

这激发了一些想法，即提供托管的统一通信解决方案（UCaaS）而不是创建服务器应用程序并关联客户端以进行内部安装。通过提供托管的统一通信解决方案，可以（大部分）规避安全问题，并极大地改善了可访问性。

• 我们今天在哪里

如今，像SparkleComm这样的统一通信即服务（UCaaS）已成为云通信市场中增长最快的托管服务之一。2014年初，Synergy Research Group发布了2013年第四季度数据，该数据显示年增长率接近30％，而UCaaS占所有托管和托管企业语音用户的8％。这些服务的增长可能令人惊讶，但是考虑到现代系统的好处，这些数字就已经到位。

现代的UCaaS解决方案应具有以下特点：

可靠的安全性：

大多数统一通信应用程序都可以通过Web浏览器或通过TLS（传输层安全性）或隧道安全连接到其主机的客户端访问。通过从内部系统中删除流量，破坏的机会将大大降低。

集成额外的服务：

像SparkleComm就能轻松连接和集成公司CRM（客户资源管理器）或其他软件，这样的能力非常宝贵。UC无法利用其他服务的数据或应用程序，因此吸引力不大。

易于访问：

远程工作是任何托管服务的主要优点。理论上，几乎可以从任何平台访问基于云的统一通信应用程序，从而可以轻松地从任何位置使用托管软件。

模块化设计：

并非所有用户都需要像SparkleComm这样的UC系列中的每个组件。限制用户访问软件某些区域的能力很好。更好的选择是仅购买所需的通信套件。

从其他托管服务中获得启发，最大的好处之一就是“放手”的配置，

通常，这些统一通信的服务以不同的配置分组，并且可能会根据软件套件的呈现无缝地协同工作。

此外，某些补充功能通常会添加到核心服务中以增加价值。由于不同的类似SparkleComm这样的软件和提供商将对这些服务进行调整，或者具有针对每种核心产品进行调整的能力，因此这已经使市场变得相当广阔。

• 起点

当“统一通信”一词在90年代中期开始流行时，此类应用似乎并没有被大肆宣传。感知本身可以进行很长时间的讨论，但总而言之，这仅仅是因为软件自动化和高可用性通信无法像今天这样访问这一事实。

随着时间的流逝，大量的用户开始将个人通信应用程序纳入他们的日常生活中，例如1997年发布的AOL Instant Messenger，MSN Messenger和Yahoo!。随后的Messenger应用程序。由于AOL当时拥有大量的用户，因此尽管即时消息传递功能已经存在了一段时间，但该技术已经成为主流。

快进到今天，我们看到过去15年来，个人使用的增长已渗透到商业环境中。这导致了分支的发展，例如适用于企业的更正式的即时消息传递系统，就像劳格科技的SparkleComm，并进一步创建了与其他新兴技术结合的计划。

• 整合通讯演进

随着公司在快速，有效的沟通方式（这对生产力产生积极影响）的帮助下，企业在白天取得了更大的成就，商业界开始更加关注集成沟通。这影响了许多开发人员创建系统，即可以在工作站上使用的软件电话客户端，因此员工可以通过像SparkleComm这样的应用程序在内部网络上互相发送消息。这样可以减少每次需要通信时打电话或亲自拜访另一个人的时间。

反馈和“愿望清单”变成了真正的尝试，公司和个人定制了像SparkleComm这样的即时消息传递系统以适合其他的解决方案。对视频会议记录设备，传真解决方案和电子邮件等技术的改进和增强的功能已变成整个UC套件。尽管这标志着通信技术发展的一大进步，但这并非没有问题。

早期经常观察到以下一些问题：

部署问题：

在开放源代码技术在世界上站稳脚跟之前，将像SparkleComm这样的UC系统放置在业务网络上可能会出现问题。即，“使其工作”的成本通常使得ROI最小或根本不存在。

功能问题：

早期的某些

统一通信（UC）下的服务非常广泛，因为它指的是提供集成通信的一系列不同应用程序。尽管可以说语音，这可能是最重要的功能，但仍在寻求UC分类下的其他应用来补充通信。

与VoIP电话服务一样，托管UC（也称为统一通信即服务或简称UCaaS）由于许多原因而越来越受欢迎。

在本文中，我们将更深入地了解像SparkleComm这样的统一通信到底是什么，它的起源，当前和未来的趋势以及当今市场上的一些统一通信公司。

• 统一通信定义

像SparkleComm这样的统一通信的定义属于多种技术，因为它不是一个产品，而是一组产品。如今通常被认为是该家族一部分的应用程序如下：

SMS：

这个缩写代表“短消息服务”，通常用于描述通过网络以文本形式发送消息的任何类型的应用程序。

在线状态和即时消息（IM）：

知道另一个用户的可用性状态的能力称为“在线状态”。当用户登录到通信系统时，该技术会指示用户是否有空。在线状态通常与即时消息（IM）结合使用。用户建立另一个用户的存在后，他们可以快速实时地向他们发送消息。

呼叫处理：

各种名称用于描述此服务（呼叫控制，呼叫路由，跟我来等），但含义是相同的。在某些环境中，可使用软件根据可用性来路由呼叫或其他形式的通信（例如，在多次响铃后将台式电话路由到您的手机，如果未接听，则将其路由回语音邮件）。

视频呼叫：

一种同时发送音频和视频的数据流，该技术通常允许多个用户参加，例如电话会议和视频会议，并且通常与其他功能和各种控件结合使用以调整显示设置和参与者交互。

桌面共享：

这是另一种技术，其名称略有变化，尽管其想法与平台无关。此类应用程序通常允许会议主持人与其他用户共享其全部或部分屏幕，以解决复杂的问题。这通常称为Web协作或Web会议。

统一消息（UM）：

这是一个通用术语，指的是服务的子系列，包括传真，电子邮件，文本和语音消息。

核心产品各自具有各自的功能，但由于供应商可能会有所不同，因为不同的名称可能会附加到一个或多个服务上（请考虑“ SparkleComm”这样的应用程序是如何成为视频通话的代名词的）。

真正的路由器具有网络地址转换（NAT）和防火墙功能，可以阻止不受欢迎的访客，并将面向公众的IP地址映射到网络中的许多私有IP地址（例如电话）。它通常将具有DHCP（动态主机配置协议）服务器，该服务器将专用IP地址提供给网络专用端上的所有设备。

通常，您只希望一台主路由器完成上述所有功能，然后任何下线的其他路由器都将充当简单的交换机和AP或无线网桥。这样可以确保您的网络只有NAT的1级，这对于像SparkleComm这样的VoIP很重要。

如果您具有其他路由器和NAT功能，并且这些路由器使电话处于下行状态，则其他NAT级别可能会导致电话对话的路由问题。这里的问题是，SparkleComm VoIP呼叫通常会将面向公众的IP地址和私有IP地址嵌入控制数据包中。如果添加其他级别的NAT，音频数据包将很难路由到其在网络上的预期目的地。

• 5-Internet和/或电源中断的冗余计划

像SparkleComm这样的VoIP依靠稳定的Internet连接，当然也需要电源。如果其中任何一个出现问题，则您的电话系统将无法正常工作。但是，您可以采取一些措施来确保客户能够继续与您联系，如下所述：

后备电源

这可能很难实现，但是如果您可以购买不间断电源（UPS）来在断电期间支持您的IP电话和Internet调制解调器/路由器，则可以省去一些麻烦。

手机应用

确保VoIP提供商提供用于其电话服务的应用程序，这样您就可以使用智能手机应用程序拨打和接听电话，就比如劳格科技的SparkleComm。

如果您的Internet或电源中断，WiFi模式将无法工作，但蜂窝模式将为您提供良好的蜂窝信号强度，因此仍然可以使用该应用程序拨打和接听商务电话。

转接所有电话

大多数VoIP服务都可以选择呼叫转移并按照我的类型输入功能。对于像SparkleComm这样的VoIP服务，请确保这些功能可用，因为在断电或Internet中断期间，您可以将所有呼叫转发到您选择的多个电话，例如手机。

托管的VoIP服务通常具有一个Web门户，您可以登录以控制这些功能，因此，使用手机就可以登录并自行控制，而无需VoIP公司的任何支持。

• 结论

VoIP电话公司以极具竞争力的价格提供丰富的功能集。这刺激了企业尤其是中小型企业的巨大需求。但是，如果您在没有为VoIP电话的到来做好准备的情况下跳入并注册了服务，则可能会感到有些麻烦。编写本文的目的是为了企业能够为VoIP做好准备，并且通过遵循每个步骤，您可以极大地最大限度地提高成功的机会和高质量的电话服务。

＃9绩效考核

季度审核将帮助您了解远程团队的成员如何应对工作。通常，大多数远程工作者感到孤独和孤立。因此，定期检查他们的进度将使他们感觉像是内部团队。进行审查后，您将能够为您的员工提供建设性的反馈。

＃10通过短期工作测试新员工

在全职雇用远程员工之前，您将有机会对其进行评估。让他们完成一个小型项目，然后在您对他们的工作感到满意的情况下，全职雇用他们。在这种情况下，您可以放心地获得对公司有用的合格劳动力。

＃11好好付钱

大多数远程工作者都愿意以比内部团队低一些的工资工作。但是，您应该考虑给予高薪，以便他们获得工作动力。您可以放心，团队会努力工作，并准备在公司中待更长的时间。积极进取的员工将产生对您的业务增长至关重要的新想法。

＃12见面

远程建立真正的友谊非常困难。在这种情况下，您应该安排与远程工作者的SparkleComm视频会议。每年至少召开三次视频会议，将在公司和远程员工之间建立牢固的纽带。您可以邀请您的团队参加公司的团队建设和庆祝活动。亲自与您的员工会面将使您共享想法，这是公司成功的要素。

结论

如今，越来越多的人喜欢在公司办公室外工作。实际上，在过去的几年中，远程劳动力已大大增加。您应该考虑使用SparkleComm统一通信平台云视频会议软件来有效地管理您的远程团队，并获得有关公司发展的新思路。

＃4使用视频协作工具

有许多工具可以帮助您与员工共享文档。SparkleComm统一通信平台软件是最有用的工具之一。该工具允许即时的内容和共享，从而可以与您的团队进行无缝的项目讨论。在这种情况下，远程工作者将变得有动力与公司领导者分享他们的想法。

＃5每日报告

报告对于任何企业的成功都是至关重要的。您应该鼓励您的远程员工每天发送报告。这将帮助您了解远程工作的进度。该报告可能包含有关公司关键项目的讨论。在这种情况下，报告包括您当天与员工讨论的流程、问题。此类报告将归档，以确保不会随着时间的流逝而丢失任何信息。鼓励远程团队发送每日报告的管理人员收到了非常积极的成果。远程成员对团队具有归属感。这是从团队的远程成员那里获取想法的完美方法。

＃6创建过程

在远程团队管理中采用面向过程的方法对于您的业务成功至关重要。在这种情况下，应该有一个单一的联系人来管理团队并解决他们的查询。这将有助于显着提高远程成员的生产力。通过这种SparkleComm统一通信平台方式，业务主管可以从其远程团队那里获得新的想法。

＃7为团队设定目标

远程成员不应与团队其他成员感到孤立。这就是为什么您应该为它们设定明确的目标，任务和期限。在这种情况下，工人将知道他们在短期和长期内有望实现的目标。此策略将激励您的远程团队并分享对公司发展至关重要的有用想法。

＃8创造灵活的工作环境

这对于确保您的员工对工作感到满意至关重要。在大多数情况下，远程工作者希望在工作时间上有一定程度的灵活性。这将给您充足的时间来管理您的员工。想象一下，如果所有员工都同时在线，与团队聊天的难度。因此，工作时间的灵活性将使您的团队对公司更有资源。

科技的进步改变了工作的完成。与过去不同，员工不必一定要在办公室里才能完成任务。因此，远程团队的管理已成为大多数企业领导者的关注点。实际上，有超过6000万人从事远程办公。实际上，由于远程工作者，许多公司已经节省了数百万元。但是，大多数公司在实施有效的员工环境方面都面临挑战。这些提示可以帮助您与远程团队有效地产生新想法。

＃1 有效沟通

正确的沟通是成功管理远程员工的关键。因此，您应该是一个积极主动的沟通者。与远程团队保持联系将有助于您更好地了解他们并了解他们在做什么。此外，沟通还可以帮助您的员工有融入团队的感觉。您将如何与远程团队进行有效沟通？您应该投资于可帮助远程员工与您以及公司其他员工保持联系的技术。SparkleComm之类的工具非常适合与远程工作者进行面对面的交流。如果您需要最好的电话会议工具，则应考虑使用SparkleComm统一通信平台软件。

＃2反馈

就像您的客户一样，您期望从员工（包括远程团队）那里得到一些反馈。作为远程管理器，您不应该只对任务完成感兴趣。相反，您还应该关注团队的整体健康状况。在这种情况下，您将获得满意且自我激励的员工。始终建议您询问员工是否对公司的运作感到满意。通过这种方式，您可以获得可以极大地改变您的业务的新想法。

＃3在线聊天

许多在线聊天工具可以帮助您与远程团队保持联系。例如，您可以使用社交媒体平台（例如SparkleComm统一通信平台）与您的员工聊天。实际上，这是一种经济高效的方法，可以帮助您从远程团队那里获得有用的想法。