您的企业可以通过VoIP使用电话会议的3种方式(二)

电话会议(尤其是视频组件)可以代替工作场所中的大多数会议。通过SparkleComm VoIP电话会议,您可以为具有白板功能的多个参与者创建会议室。电话会议可以将会议时间减少多达一半,从而简化了协作过程。没有机会亲自见面的项目团队可以从电话会议中受益。您不必将团队会议限制为每月一次或两次,而可以根据项目需要以电话会议的形式召开团队会议。

招聘/远程办公电话会议

每个企业都希望为特定工作招募最优秀的人才。但是,为什么要限制自己居住在当地居民呢?电话会议VoIP电话系统和消息传递软件是可以使您的员工实现远程工作的一些工具。现在,您可以从世界任何地方招募和雇用重要角色。在您需要雇用他们的那一刻,您永远都不知道该工作的最佳人选住在哪里。远程工作的能力可能是吸引顶尖人才的巨大动力。

电话会议也可以成为您招聘过程中的重要工具-通过视频面试淘汰候选人,而不是浪费时间与与公司面试的每个人开会。在雇用合适的候选人之前,您可以与前3或4名员工见面。它为求职者和您的招聘团队节省了时间。

会议呼吁可持续性

长期以来,公司一直将可持续性或关爱环境视为一种奖励或营销手段。但是,当今许多成功的企业都认为环境可持续性是其文化和精神的内在组成部分。挑剔的客户要求知道他们使用的产品来自哪里,并担心业务决策对环境的影响。切换到SparkleComm VoIP电话会议可以大大减少您的碳足迹并为当地社区提供帮助。

电话会议消除了任何形式的旅行需求。这意味着全球团队可以根据需要举行多次会议,而不必担心增加燃油里程。此外,参与者不需要纸和笔做笔记。您也无需打印任何内容以供以后分发。只需为那些无法参加或以后进行审核的人员记录会话。电话会议在商业世界中并不陌生,但是VoIP将其转换为更有价值的工具。

您的企业可以通过VoIP使用电话会议的3种方式(一)

电话会议是重要的业务沟通工具。组织比以往任何时候都更多地使用它,特别是随着技术的发展以提供更多功能。电话会议可以是一个简单的会议,公司内部只有3或4个人,也可以是更复杂的事情,有多个人在不同的时间进行通话。

多年来,电话运营商已将电话会议作为一项功能提供。但是,它通常很昂贵,并且与企业可能不需要的不必要功能捆绑在一起。这使大多数小型企业无法使用该功能。此外,召开电话会议并不总是那么容易。根据所使用的技术和解决方案,设置电话会议可能与安排面对面会议一样耗时。

VoIP电话会议

VoIP的引入改变了电话会议的价值主张。VoIP使用Internet传输语音信号,通话中有两个或20个人无关紧要。只要您有足够的带宽和高速Internet,电话会议就和常规VoIP电话一样清晰。

VoIP还简化了电话会议的设置和配置。您可以轻松地将普通呼叫转换为电话会议,反之亦然。企业还可以将视频用作电话会议的一部分,从而完全替代现场会议。

但是,如果有些人没有摄像机参加视频电话会议该怎么办?使用SparkleComm电话会议非常灵活-一些参与者可以加入视频,而其他参与者则坚持使用音频。参与者可以方便地轮流介绍材料,使通话结束静音或加入和退出会议。

VoIP电话会议可以通过许多重要方式节省时间和金钱。企业可以通过多种方式使用此功能,包括:

SparkleComm电话会议作为协作工具

很少有人喜欢将所有时间都花在开会上,但是他们是团队合作和沟通的重要组成部分。会议用于使团队随时了解各个项目的状态,沟通组织内的重要变更,并且也是各个公司培训课程中不可或缺的部分。但这并不意味着会议必须很长,很无聊,并且要花很多时间才能建立。

选择企业视频会议解决方案时,请重点关注这些(二)

选择解决方案的关键注意事项是什么?

对于前五名,IT和最终用户都同意

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百分比是将问题作为第一或第二优先级的高管人数,从八种可能的选择中进行选择。没有进入前五名的问题包括一套功能的存在(例如,文档共享,记录/存档),跨设备的兼容性(BYOD)和易于配置。

  • 成本:

将近三分之一(占整体高管的31%)将成本列为视频会议的前两个考虑因素。最终用户(33%)所表现出的关注仅比IT(28%)稍多,这可能是因为前者最终承担了费用。但是,总的来说,该报告的受访者表示,尽管定价很重要,但是高质量,可靠和安全的解决方案的市场相对竞争激烈。

  • 易用性/采用可能性:

总体而言,四分之一的公司(25%)侧重于此类问题,这些问题很大程度上取决于质量。确实,最好的解决方案是直观的,并且可以按预期工作,进而推动采用。

但是易用性还指向其他功能,例如灵活性和可访问性。高管人员在旅途中并不总是有时间去他们的办公室或会议室。实际上,报告中提到的一位高管是通过汽车前座的视频会议进行采访的(当时是在停车场)。最有效的解决方案能够轻松连接会议室,笔记本电脑和移动电话的任何组合。

该调查询问高管其公司使用“经常”或“非常频繁”的视频会议设施。如表所示,会议室是最常使用的接入点,但台式机和智能手机/手机也很常用。SparkleComm是满足在各种设备上使用的视频会议系统,让各种终端无缝衔接。

您在多大程度上利用…使用视频会议?

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会议还应易于安排,使组织者,参与者和管理员可以将活动放置在其他人日历中的空白位置。还应该有直观的控件,以实现屏幕共享,视频流,共同注释和聊天-一流的应用程序(比如SparkleComm)甚至可以允许用户进行实时轮询。

  • 互操作性:

15%的高管认为互操作性是第一或第二重要的考虑因素,这足以使它保持在前五名。较低的级别可能是由于该维度与许多上述属性紧密相关的事实。例如,高质量,安全的视频会议解决方案不仅应该与其他生产力工具一起工作,而且还应与公司现有的安全框架一起工作。

正如Pure Storage的Khan解释的那样:“这不仅是其核心功能的性能,而且还是(视频会议解决方案)与其他系统集成的良好程度。”

如何选择合适的视频会议解决方案?

视频会议为公司与世界各地的客户和合作伙伴建立联系提供了便利。它使人们可以像您在同一个房间一样面对面交谈。许多组织需要经常使用视频会议,有些则每天都要使用,以便在没有视频会议的情况下保持竞争力。

但是如何获得正确的视频会议软件?如您所知,在线上有许多视频会议程序。在比较并获得所需的视频会议解决方案之前,您最好考虑一下您需要什么。选择正确的视频会议解决方案时,您需要了解以下几点。

1.费用

在投资特定的视频会议解决方案之前,您需要了解该技术会有所回报吗?值得注意的是: √价格是否适合此值? √ 是否适合您的预算? √ 在预期使用寿命内是否值得投资? 如果您对这些问题的回答是否定的,请不要在解决方案上花钱。

2.特点

这与您的预算息息相关,因为高级功能或其他功能需要付出一定的代价。例如,如果您只想与一位参与者进行偶尔的视频通话,则不需要为最多允许20位视频参与者的工具付费。但是,如果您想举行定期视频会议并同时与与会者进行协作,则需要寻找一种具有在线协作功能的工具,例如SparkleComm。首先考虑一下视频会议工具的所有可能用途,写下这些内容,然后寻找可以满足此需求的视频会议解决方案。这将帮助您找到完全适合您目的的东西,并且最终不必为不需要的功能付费。

3.相容性

正确的视频会议解决方案必须支持出色的兼容性,以确保用户以最经济高效的方式获得最佳体验。例如,SparkleComm为您的任何大小的会议室都提视频会议,支持高度兼容性。通过以下方式扩展和升级会议室是可行的如此强大的设备和软件都可以轻松,经济高效地灵活使用!

4.需求

确定预算和需要的功能后,就可以开始联系视频会议供应商了。当您这样做时,请对您的需求和办公室设置完全诚实,以便他们可以帮助您找到适合您公司的最佳解决方案。这也有助于使您的预算清晰明了,因此您可以立即了解供应商是否拥有适合您需求的视频会议系统。

请记住,您越了解自己的需求,并与潜在的供应商沟通得越好,您就会越快拥有一个可以完美满足公司需求的视频会议系统。

4.安全性

无论您考虑什么技术,安全性都是至关重要的。您必须坚持安全性问题。黑客无所不在。在询问供应商问题之前进行研究–您需要了解计划购买的系统可用的加密代码和其他安全功能的类型。

5.支持

无论购买何种技术,都需要服务台。请注意技术支持条款,以了解售后将为您提供多少服务以及预计/保证的周转时间。不要购买并非无条件且立即获得支持的系统。

视频会议使Internet医疗保健更易访问(二)

#加强医院和医疗机构之间的交流与合作。通过使用互联网医疗视频会议,全国乃至全球的医院和医疗机构都可以共享医疗资源,提高运营效率,加强交流与合作等等,从而有助于改善医疗水平。

#进行在线医学培训。传统医学培训是在会议室进行的。医生和护士来到会议室接受专业医学培训。现在事情正在以另一种方式发展。医生和护士可以留在办公室,并通过计算机和智能设备在线接受专业医学培训。要完善已经学习的技能,您可以记录医学培训过程并将其另存为音频或视频文件。

SparkleComm查看和模拟手术。查看和模拟手术对于年轻医生来说,改善他们的手术经验非常重要。但是,为了确保手术室的良好环境,这不是将观察小组派往手术室进行观察和模拟的理想方法。考虑到这一点,强烈建议您在手术室中使用视频会议,以便观看手术室,与手术室医生交谈,甚至及时进行指示。

第3部分:如何在Internet中应用Sparkleomm视频会议

要将视频会议应用于Internet医疗保健,您可以从专业视频会议解决方案SparkleComm获得帮助。有了它,您可以在线观看高清视频和高清音频中的医生和护士,查询患者的病情,通过屏幕和白板共享组织专业培训,咨询离您医院或医疗机构较远的人。

在上面的部分中,我们简要介绍了Internet医疗保健,并向您展示了通过应用视频会议Internet医疗保健我们可以从中受益。随着科学技术的不断发展,SparkleComm视频会议将为Internet医疗带来更多好处。

视频会议使Internet医疗保健更易访问(一)

随着经济的快速增长,科学技术的发展,人们提高了对健康的认识,并高度重视医疗保健。人们不再只是在需要接受治疗,进行身体检查或其他事情时去医院,而且开始利用医疗保健中的互联网来咨询医生,查询医疗保健秘诀等。毕竟,健康是人们成长和生活幸福的基础。

第1部分:什么是Internet医疗保健?

Internet医疗保健是指Internet在医疗保健中的应用。它以互联网为载体和技术手段,为人们提供健康教育,医疗信息查询,电子健康记录,疾病风险评估,疾病在线咨询,电子处方,远程咨询,远程医疗康复等多种医疗服务。 。因为互联网和医疗保健紧密相连,使医疗保健进入了一个新的阶段。

为了使互联网医疗保健保持稳定,快速的发展,每年在医疗保健互联网大会(HCIC)上,来自各个领域的医疗保健领导者齐聚一堂,相互协作,相互学习。

第2部分:SparkleComm视频会议为何有助于Internet医疗保健?

您可以说互联网有助于塑造医疗保健的未来。为了使Internet医疗更易于访问,视频会议现在广泛用于Internet医疗中。

#随时随地与医学专家互动。借助SparkleComm视频会议系统,您无需坐飞机去咨询医疗专家,也不必让医疗专家从繁忙的工作日程中抽出时间来到达您的医院或医疗机构。您可以随时随地在线咨询专家并与之互动。

#让患者无休止地接受治疗。病人甚至不必走很长的路就可以到医院就诊,也不必排队很长的时间就可以去看医生。相反,他们可以在家中舒适地生活,并在SparkleComm视频会议上看医生,这不仅节省了时间和成本,而且在他们不在本地或不在医院很远的地方时,也使他们能够轻松获得医疗服务。医生还可以监视他们的状态,检查您的治疗过程。多么方便!

中小企业视频会议(二)

4.提高生产力

托管的视频会议服务提供商提供可靠而简单的各种服务,并且可以根据公司的需求进行个性化设置。通过改善沟通,生产力和效率,它提供了与大型竞争对手站在一起所需的实力。它允许员工之间以及与客户之间进行有效的沟通。

5.快速决策

管理团队内部解决业务问题的讨论可以高效地面对面进行。面对面的对话有助于在更短的时间内做出正确的决定。桌面应用程序可帮助忙碌的高管只需按一下按钮即可保持联系,并做出更好的决策。

6.改善工作与生活的平衡

出差过多会很快使疲倦的员工疲惫不堪,使他们在旅途中难以应付。作为小企业主或顾问,确保自己也不会疲倦很重要。消除或至少减少频繁旅行的需要,减轻了重要员工的压力,这些压力是您无法承受的,更不用说自己了。

当您确实必须在旅途中时,电话会议可以使您保持更可靠的连接。恶劣的天气或不可预见的情况会使顾问和企业主陷入会议的困境,但是网络会议避免了航班取消,长时间开车或恶劣天气的麻烦。

简而言之,SparkleComm视频会议是与世界各地的客户,同事或同事会面的一种经济有效且省时的方式。通过降低视频通信的费用,中小型商人可以从基于云的SparkleComm服务提供商那里获得更多收益。它还允许客户和远程员工选择他们所选择的设备,例如智能手机或平板电脑,以实现轻松连接。

中小企业视频会议(一)

在过去的几年中,视频会议主要由有能力负担其昂贵的视频通信解决方案的大型组织实施。基于云的SparkleComm解决方案和虚拟化基础架构之类的最新创新使部署视频会议比以往任何时候都更加轻松和经济。

现在,视频会议解决方案在用户数量和成本支出方面都变得可扩展。越来越多的小型公司和个人正在采用视频会议和协作平台来保持联系。

中小型商人可以使用视频会议来提供出色的客户服务,在市场空间中保持竞争力,并创建更有效的流程来保持回头客。下面是视频会议技术可以使中小型企业组织受益的一些方法:

1.连接远程员工

与在异地工作的员工开会可能会迅速增加费用。会议可以将在异地工作的员工团结在一起,甚至可以在员工不在同一公司所在地的情况下进行讨论,共享文档等。

这也意味着视频会议具有作为降低碳排放量的环保技术的附加优势。它还允许员工访问完成任务所需的重要资源,无论它们位于何处。

2.提升客户满意度

视频会议允许面对面的互动,有助于与客户建立牢固的关系。它允许在不离开办公室的情况下“面对面”见客户,与电话交谈相比,可以给客户带来更多的信任感。它具有为客户提供更好,更直接结果的能力。

3.具有成本效益

托管SparkleComm视频会议解决方案的高度灵活性使您可以选择仅投资所需的技术,从而使您的客户和业务合作伙伴无需额外费用即可与您交流,从而减少了差旅费用。

托管视频服务提供商提供不同的服务,例如可从您的桌面访问虚拟房间,可以购买或租用的基于房间的系统以及将应用程序与移动设备协作的能力(BYOD)。

在业务中进行有效团队合作的7个技巧(二)

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4,通讯必不可少

对于有效的业务团队合作,团队成员与其他团队成员以适当的方式交流他们的观点,想法,感受和想法非常重要。这样做的一个好方法是使用最好的工具,例如SparkleComm,主持视频会议,使所有团队成员在线,然后讨论所需的一切。每个成员应提出尽可能多的重要问题,并清除他们可能存在的任何疑问。这将始终有助于保持健康的工作环境,从而对公司有利。

5,共同决定

在做出决定的同时,应允许每个成员发表意见,提出想法,并在此基础上做出决定。应充分重视每个成员的想法和思想,然后每个成员不仅应在做出决定时而且在执行决定时都应支持整个团队。

6,保持信任并更多地了解团队成员

如果团队的每个成员承担作为团队一部分分配给他们的工作的责任,那么彼此之间就会建立信任。当成员彼此信任时,他们将希望彼此沟通,互相了解,并在保持尊重的同时分享他们的想法和想法。为了建立更好的信任和舒适感,团队成员可以在办公室外共享一些非正式的时间,如果所有成员都不在同一个城市/国家/地区,那么他们可以通过使用受欢迎的视频会议来互相了解SparkleComm之类的软件。在分享这些非正式时刻时,了解彼此的长处是一个好主意,以便可以最佳方式利用它来使团队合作更加成功。

7,尊重多样性/差异

由于团队由不同的成员组成,因此价值观和背景的差异很自然。为了在业务中享受有效的团队合作,应该尊重这种差异,实际上,团队中的每个成员都应被视为独一无二,并应尊重他们的贡献。每个人都有不同的知识,经验,技能,意见,这正是帮助团队更加成功的原因。因此,庆祝与众不同。

既然您已经学到了一些有用的简单提示,可以在工作场所保持有效的团队合作,请立即开始使用它们。很快,您会注意到您的团队以更好和更强大的方式进行联系,当然,这也将对您的业务产生巨大而积极的影响。

在业务中进行有效团队合作的7个技巧(一)

有效的团队合作在很大程度上有助于企业的成功,因为它可以为问题提供更好的解决方案(如SparkleComm)并提高生产率。具有协作和友好工作环境的公司更有可能攀登商业世界的成功阶梯。尽管意识到这一事实,但许多公司未能建立适当的团队合作,这对其业务产生了负面影响,并且他们不知道该怎么做。因此,下面提供了一些有关有效团队合作的提示,可帮助您使事情变得更轻松,并帮助您在竞争对手中脱颖而出,您可以立即开始遵循这些提示。

有效开展业务团队合作的7个主要技巧

1,团队合作应该被重视并且应该得到回报

每当您对企业进行年度绩效评估时,请重视员工如何为团队合作做出贡献。团队中的每个成员都应该知道,他们作为团队成员的表现正在得到认真评估,如果他们表现良好,他们也会受到赞赏。当员工为他们的团队所做的工作得到认可时,这为他们提供了急需的动力,使他们更加努力地工作,这反过来又对团队和整个公司证明得更好。您甚至每个月都可以向最佳团队成员提供诸如礼品或现金券之类的月度奖励。

2,使成员意识到自己的角色和责任

为了在工作场所享受有效的团队合作,团队中的每个成员都必须意识到自己的角色和职责,以及团队中其他成员的角色,这一点很重要。团队成员还应该就需要完成哪些任务以及由谁完成任务达成共识,并且每个成员都应对自己分配的责任负责。但是,在成员无法完成任务,不在或身体不适的情况下帮助他人或分担职责也是一个好主意,并使团队之间的联系更加牢固。

3,明确目标

具有特定工作完成期限和目标的团队将始终比没有目标的团队更好地协作。此外,一个拥有明确期望并在其如何共同努力以实现目标方面与其他成员达成共识的团队将始终更加有效。