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谁可以在你的会议上帮你记笔记呢？

有谁能对所讨论和总结的内容进行权威，准确的说明，并让这些内容可以传递给缺席的同事和合作伙伴，同时这些内容也可以作为正在考虑的任何项目期间的试金石。

很多时候，这留给那些最擅长整理项目的人。

为什么不应该将这样的专业任务授予给专家呢？

视频会议就像只在需要时才能引入的远程专业人员，能够在流动时记录和组织想法，在会议室桌上不需要全职工资甚至是一杯水。

这种虚拟服务已经存在于某些专业领域。为什么它们不存在于你的身上？

• 外包给视频

在下一次办公会议上，这位新的第三方嘉宾可以作为唯一的视频会议参与者，观看其他人的对话，或作为众多远程呼叫者之一。这个新的临时机构甚至可以完全在线存在，员工可以在家工作并等待来电者。

在第一种安排中，他们是一个沉默的伙伴，甚至可能是看不见的。通过无障碍的程序视图，以及至关重要的清晰音频，该团队的专业成员可以清晰地记录房间内发生的一切。这意味着没有人必须通过同时协助和转录会议来承担双重责任。

许多视频会议平台（例如SparkleComm）提供实时对话的完整录制。视频会议记录员可以随时准备会议记录。

• 要满足的硬件

您需要投资高质量的噪音消除技术，以确保您的新员工能够准确地完成工作。从本质上讲，该过程会滤除背景噪音，低声音和高吱吱声，使口语成为视频流的焦点。  

它还有助于建立一个使用跟踪技术将摄像机自动移向任何有地板的人。这些功能使用麦克风阵列对扬声器的位置进行三角测量，然后自动对焦以进行缩放和平移，直到该人为中心屏幕。

• 视频会议时代

当然，这种技术会有所花费，但你需要一个像SparkleComm这样高质量的视频会议系统来竞争现代商业世界。最近的一项调查发现，70％的人宁愿通过视频通话而不是亲自见面。

对视频会议不断增长的兴趣反过来可能会促使创新者在视频通话软件和硬件中加入转录和笔记等功能。

正如我们所提到的，视频录制已经很普遍，并且在自动实时音频到文本转录领域的运动越来越多。目前没有这样的服务声称100％的转录成功率，但完成这些进步的关键因素是时间。

所以也许只有几年，我们参加的每次会议都会被自动记录，转录，或许翻译，并且会在几分钟内将这些笔记传播给所有人。 在此之前，人类可以在视频会议摄像头后面占据一席之地，并确保准确捕获所有团队的想法，协议和决策。

办公室布局和布局继续发生巨大变化。预计变化或相当趋势将彻底改变办公室内发生的互动，合作，会议和日常活动。最终结果是增强组织的运作方式。其中一个主要趋势是引入了会议室，为用户带来了许多重要的好处。

然而，这种趋势确实需要付出代价。事实上，由于启动，运营和维护会议室的资金不足，一些组织未能采用这一策略。但是，这里有一些技巧或提示，可以用来减少你的会议室成本。

选择正确的解决方案

你的选择真的很重要。它可能会保证您的成功或失败。确保您在蜷缩室时做出最佳选择。当然，房间需要配备一些先进的技术。因此，寻求一体化的技术解决方案。例如，您可以使用SparkleComm统一通信解决方案。它不仅可靠，而且还可以帮助您将会议室成本保持在合理水平，而不是在单独的组件上花钱。使用SparkleComm，您可以与关联的工作人员和其他负责人一起举行网络和视频会议。它是一个包装，里面装满了你需要的所有部件，使这个混搭室更具成本效益。

劳格(SparkleComm)统一通信平台，除提供语音的IP电话及视频通话外，也让企业能够有效的整合现有的数据业务流程。企业或组织机构可以从一个统一的软件界面(iOS／Android／Windows／macOS)，采用熟悉简单的操作模式进行语音通话、视频通话、电话会议、视频会议、即时消息、文件传递，而不用担心信息遗漏、延迟和误发等，从而拥有企业或组织机构专属的内部通讯解决方案。

网络电话解决方案enter link description hereSparkleComm采用灵活的网络结构，系电信运营商级别的网络应用。同时支持针对企业级别的应用。

3.保持联系

保持联系是家庭成功秘诀中最重要的工作之一。专家说，长期隔离往往会导致动力和生产力下降。远程工作是促进隔离的工作之一，需要人们付出额外的努力来确保他们保持联系。如果您是为组织工作，那么请与其他队友或经理组织定期会议。好消息是，现在很棒的虚拟会议应用程序允许远程电话会议，视频或电话会议，实时聊天等。您可以考虑投资的最佳方案之一就是SparkleComm统一通信平台。

4.记下待办事项列表

保持定期安排不仅足够，您需要写下您应该在白天进行的活动列表。在家工作时有待办事项列表是远程办公最有价值的提示之一。写下来也不够，你必须坚持到后者。待办事项列表可帮助您有效地使用预定时间，保持专注，避免分心。

5.保持专业的态度

保持专业态度是适合处理虚拟客户的人的家庭技巧的另一项重要工作。通常情况下，您将通过SparkleComm的视频会议、即时消息甚至电话与客户进行互动。在这次沟通中，要非常小心地以专业的方式回应他们。家庭办公室可以是一个非正式的环境，可以随意随意地为您的客户提供服务，但您始终需要知道，无论何时，客户互动都应包含某些礼仪。因此，与客户进行务实的互动有助于建立对您提供的工作质量的信心。

6.动机自己

能够激励自己是家庭生产力提示的重要工作之一。众所周知，在办公室设置中，有一位同事或主管会激励他人完成他们的工作。然而，当你远程工作时，你只有'自己'来推动你成功，这意味着保持积极性可能是一个巨大的挑战，特别是由于众多的家庭分心。激励自己的方法之一是花一两分钟来承认你到目前为止所取得的成就。您还可以在完成当天待办事项列表中列出的内容后，通过聆听自己喜欢的音乐来奖励自己。

结论

在家中远程工作的提示列表是无穷无尽的，但上面提到和解释的仅仅是一些。总的来说，它们是帮助许多人在家工作时提高生产力和效率的重要提示之一。最重要的是，你的家庭工作应该作为办公室职位得到类似的奉献和关注。因此，SparkleComm统一通信平台肯定会帮助您成为一名富有成效且有利可图的家庭工作者。

其中一项最新研究表明，发达国家超过百分之十的员工决定通过舒适的起居室来打电话给他们的家庭办公室。无论您是为自己工作还是您的雇主，您都可以在您的住所进行组织活动，您可以从该计划中获得重大利益。在家工作可以节省大量的通勤时间和金钱，而且员工无需担心他们的团队经理会喘不过气来。您将花更少的钱在餐厅享用午餐，更重要的是，您将有充足的空闲时间与家人和朋友一起玩乐。除此之外，还可以使用SparkleComm统一通信工具与您的经理或其他员工进行远程会议非常简单。现在整个世界已经完全连接到互联网，您可以随时随地做任何事情。

听起来远程工作在很多层面都很棒。嗯，它可以，但如果缺乏自律，那么在家工作的想法会带来一些独特的挑战和陷阱。你如何避免与家庭相关的职责分心？如果你有孩子从一个房间搬到另一个房间，你如何管理你的工作？你如何处理一个朋友是刚刚在没有事先沟通的情况下礼貌拜访的？在所有这些家庭干扰中，你如何保持工作效率并保持专注？通常，在办公室外工作会带来无穷无尽的挑战。但是，如果您配备了正确的生产力策略，并且您意识到有效地在家工作的难以置信的提示，那么你会喜欢在家工作。以下是此效果的六个提示：

1.有一个工作时间表

家庭办公室的第一个提示之一是构建一天。就像在办公室工作时一样，你必须适当地构建和计划你的一天，以便有一个确定的时间开始一天的工作，午餐时间，短暂休息的时间，等等到停止的时间工作。重要的是要注意，当使用SparkleComm远程工作时，很容易忘记午休时间，这通常会影响到你的一个或另一个。这里的底线是你必须为你的一天制定一个合适的计划，这样你就可以在特定时间到达你的办公桌，并在特定时间离开，就像你在办公室时一样。

2.设置工作空间

在介绍部分，有人指出，在家工作时有几个分心，其中一个是你的孩子。因此，如果您在起居室工作，您将无法完全发挥作用。在这方面，您必须设置工作区。如果你有一个额外的房间，那么你可以把它变成你的家庭办公室。投资舒适的椅子，桌子，甚至一些漂亮的文具只是为了激发您的工作效率。如果您没有空余房间，您可以随时选择一个安静的角落并进行适当的设置。

任何人都可以成为新闻故事

主流电视媒体迅速采用视频会议作为一种融入人们日常生活并在屏幕上获取意见的方式。当事情无意中发生在家庭中时，这些联系的替代性质会得到极大的突出，例如当一个年幼的孩子打断中央新闻广播时，或者当客人异常古怪时。在过去的几年中，这样的采访将要求客人跋涉到专业的电视工作室或新闻广播，发送一个远程单位和所有繁琐的灯光，相机和动荡。

通过留下所有传统设备和费用，基层新闻来源已经能够在网上竞争注意力。青年土耳其人可以吸引成千上万的现场互联网流媒体新闻服务，自由职业足球记者可以播放与球员和教练面谈的现场视频，而其他数十个独立来源可以在不依赖巨额预算的情况下与证人和评论员联系。

最后一点是数字新闻视频通话兴起最重要的一点，来源和记者无需使用主流渠道即可找到对方。

数字新闻工具

近年来智能手机视频录制的改进使得从口袋中的东西产生广播质量场景成为可能。在采访过程中有自拍杆和三脚架来固定相机，外部麦克风可以提高录音的范围和质量，改善照明，包括用于昏暗区域的高动态范围技术，多个相机镜头以获得更丰富的细节，以及编辑程序预录视频的最后润色。结果是一个单人摄制组，他们可以轻松地，不显眼地旅行。通过使用SparkleComm视频会议平台，记者和来源之间的实时对话可以被转发到实时流或广播，和/或远程记者，专家或其他证人可以加入群组视频聊天。或者，远程记者可以在事件现场对来源进行现场采访，或者需要留在未公开位置的来源，足够安全，以便有些人能够远程参加新闻发布会而不会泄露他的确切地址。

如果有足够的宽带带宽，并且许多政府都有能力限制互联网服务，任何两个可以在网上找到对方的人都可以利用SparkleComm面对面交谈。所有这些技术都非常实用，可以在源和记者之间建立信任，而SparkleComm视频通话远比电子邮件和纯音频对话更好。

随着互联网的覆盖范围，面对面交谈的亲密关系，以及能够传输文件，共享屏幕以及创建展开事件的直播的好处，类似SparkleComm的视频会议将成为最重要的数字未来20年的新闻工具。

2009年伊朗绿色革命的残酷和混乱通过在起义中抓获的人们拍摄的照片和视频引起了全世界的注意。虽然公民走上街头抗议他们声称被操纵的选举，但是主流媒体被排除在德黑兰之外，随后发生的数千个暴力视频泄露到该国境外。当他逃离该国时，一名独立学生领导带着他拍摄了6000多个视频。 此后，抗议运动成为公民新闻的开端，并且使用基本的智能手机摄像头揭示街头发生的事情，这是公众与政府和商业组织互动的转折点。

如今，每款智能手机都是视频会议平台，任何拥有互联网连接的人都可以使用功能强大的数字新闻工具。

即时，无所不在的新闻

视频会议可以通过两种方式向专业和业余记者开放世界。首先，使其成为可能的智能手机和网络摄像头技术便宜且易于获取，易于使用，并且足够小以便由一个人在现场携带和操作。一名来自叙利亚难民营的记者最近通过在iPhone上记录她的报告，将行李减半。

其次，互联网的全球渗透和SparkleComm等视频会议应用的激增意味着记者和受访者不需要离家出走。任何一方都有网络摄像头链接，任何一方都不得通过改变他们的日常工作或进入敌对领域来危及他们的安全。

智能手机新闻业也不仅限于战区和压制性的政治体制。任何人都可以通过拍摄周围发生的事情成为举报者，最近丑闻涉及优步，联邦快递和联合航空。

ACLU最近已采取措施保护这一趋势，作为公民记者的可行办法，在许多地区，如果您认为手机可能被没收，您可以使用他们的应用程序如SparkleComm视频会议系统来即时保护视频。这样的投资可以确保今天轻松访问视频录像将继续为更多人提供，从而获得更多观点，可以访问媒体。

降噪

一些最好的VoIP会议电话降低了建议取消功能。在许多情况下，他们将拥有许多此类工具来提高音频质量。回声消除和动态背景降噪等功能对于运行有效的会议非常有用。 

当然，最好的手机型号也要花费更多。但在这种情况下，你确实得到了你付出的代价。这并不意味着每个组织都需要顶级模型。您必须评估您的业务要求和预算。肯定会有一个价格合理的型号，并提供您需要的所有功能。 

以太网供电  

与传统固定电话不同，VoIP电话需要单独的电源。这意味着在紧急情况下需要额外的插座和备用电源。但是较新的型号具有称为以太网供电（PoE）的功能，可以让它们像固定电话一样工作。因此，即使电源耗尽，只要您可以访问数据网络，您的电话仍然可以正常工作。 

优质硬件 

您可能在想 - 我们已经覆盖了扬声器和麦克风。那么硬件部分还需要考虑什么呢？除了整体构建质量外，还应检查其他硬件组件。例如，您想要一个带LCD屏幕的型号吗？可编程按钮怎么样？  

当您想要快速开始会议时，只需轻触一下即可访问最常用的功能。某些VoIP会议电话允许您将正常呼叫转换为视频呼叫，反之亦然。其他提供快捷按钮以添加参与者，在不同模式之间切换以及其他功能。 

如您所见，VoIP会议电话的成本可能会有很大差异，具体取决于它提供的功能。列出您的要求，并寻找一个勾选所有方框的模型。 SparkleComm统一通信平台支持绝大多数会议电话。快速创建虚拟会议室，无限参与者满足您的所有会议需求。立即开始为您的企业使用VoIP会议电话！ 

在VoIP会议电话中寻找什么 

VoIP电话系统 

在进入会议电话之前，您需要一个VoIP电话系统，如SparkleComm统一通信平台。如前所述，会议电话并不新鲜。但现代设备可与您现有的VoIP电话系统集成。他们依靠您的互联网连接而不是传统的电话线。  

对于大多数企业而言，最佳选择是使用  企业VoIP解决方案。VoIP会议电话与服务无关。这意味着它们可以与几乎任何基于SIP的VoIP电话服务一起使用。一旦选择了合适的VoIP电话系统，就可以购买VoIP会议电话了。 

IP通讯(VoIP)解决方案经过实践证明，在3G/4G/Wi-Fi覆盖较为充分的区域简化、统一沟通流程，提高工作效率。大小公司均可以从基于IP的网络上进行语音传输、数据交互甚至召开视频及电话会议。

音质 

也许毋庸置疑，但电话质量是VoIP会议电话中的一个明显考虑因素。有视频会议有什么意义，没有人能听到对方说的话？声音质量取决于许多因素，包括但不限于音频硬件。有些扬声器比其他扬声器具有更好的范围，使它们适合更大的房间。 

由于这些手机使用互联网进行通话，因此您的带宽和速度也很重要。如果您的会议室没有足够高的速度，则呼叫声音可能不佳。 

话筒 

在电话会议上，重要的是听取各方的意见。您需要高质量的麦克风来确保听到每个单词。根据房间的大小和参与者的数量，您甚至可能需要多个麦克风。 

例如，大房间可能需要多个天花板麦克风，以便每个人都能做出贡献。如果您的会议室很长而且很窄，那么每个扬声器都配有单独的麦克风。如果你的团队是一个小团队挤在一张桌子周围，基于桌面的会议电话是理想的选择。 

当每个人在同一个房间面对面时，您可以获得最佳的协作效果。无论是5人还是50人的团队，在解决问题时都没有什么比直接的身体互动更好的了。但这并不总是可行的。 

一些团队在地理上分散，因为  公司 在不同的市场中运营。有时，合适的工作人员坐在世界各地。通常，您需要在不同的项目团队或办公室之间召开会议（想想区域销售会议等）。

让您的员工进入同一个房间可能既昂贵又耗时。期望您不同区域的客户每个月见面一次是否现实？ 

VoIP会议电话 

你如何让人们跨越协作长的距离？答案是VoIP会议电话。电话会议并不新鲜。数十年来，企业一直在使用该功能。但它从未如此简单易用，价格低廉或每个人都可以使用。只有大公司才能负担电话会议的设备，软件许可和服务费用。 

VoIP会议电话完全改变了游戏规则。电话会议现在价格合理，可供任何规模的企业使用。即使是小型创业公司或独立企业家也可以使用电话会议。最好的SparkleComm VoIP会议电话可以为您提供面对面会议的好处，而无需费用或麻烦。  

SparkleSoftPhone即为IP电话，其基于SparkleComm统一通讯平台，是SparkleComm的核心功能。SparkleComm的其他功能如视频通话、电话会议、视频会议、PTT对讲都以IP电话为基础，或与其高度关联密不可分。

VoIP会议电话的好处 

VoIP会议电话提供了许多好处： 

• 用视频聊天替换面对面会议
• 减少差旅费用
• 减少员工在交通高峰时段花费的时间
• 消除会议干扰（小吃，闲聊，中断等）
• 员工无需重新安排每周/每月/定期会议的时间表
• 允许管理人员更频繁地与成员会面，即使他们在不同的办公室工作
• 让分散的团队成员与同事保持联系
• 在团队内部和团队之间建立社区和协作感

今天的年轻人的思考方法已经倒退了，与他们在学校受教育时有一定的关系。

如果你是学龄儿童的父母，当你认为的教育基石不再有效的时候，你可能很难理解，很多东西都在改变，就像数学的力学也发生了变化。

到目前为止，学校工作和家庭作业的基本模式发生了很大的变化。家庭作业的变化首先出现。这是一种新的教育模式，它在SparkleComm平台上的视频会议的支持下处于最佳状态。

• 什么是翻转课堂？

翻转教室是指学生首先获得基础课程，按照自己的时间学习，然后来学校更详细地讨论材料。

在最有效的形式中，课程以动态多媒体文本的形式呈现，可以包含从教师的视频到课程，在线游戏，快速电影和交互式显示的所有内容。

以大学模式来讲更容易理解，学生可以参加讲座，听取主要课程，然后进入学习小组和辅导课程，更详细地了解信息。

它允许学生通过一系列相关的课程按照自己的进度移动，这反过来让教师可以花时间为每个孩子提供个性化的帮助，帮助他们解决最困难的问题。它高度依赖于现代互联网和SparkleComm平台上的视频会议技术。

• 视频会议的家庭作业

在这种新模式下，家庭作业变得至关重要，“家庭”部分从未像现在这样重要。

随着学生被提供新的信息，而不是走传统的强化当天课程的路线，更加强调他们在专业教师以外的其他来源的帮助下解读材料。父母虽然可以帮助孩子们，但他们的知识面有限，那么这个时候视频会议就显得尤为重要，安全的视频会议链接可以让学生与同龄人联系，分享他们的经验。

在封闭的网络中，学生可以设置仅适用于具有正确凭据的人员的群组视频聊天。这意味着进一步发送邀请到SparkleComm上面进行群聊。学校需要建立一个永久性的平台，孩子们可以定期登录和退出，这是一个全天候监控的平台，SparkleComm这个平台就很适合。

通过这样的设置，学生可以自由地相互依靠，以度过晚上的工作，并保持乐趣和社交，这对年轻人来说至关重要。当然，这个新的翻转系统的视频会议方面不需要在孩子们重返课堂后停止。

• 视频通话课堂

视频通话有很多方法可以帮助学生超越课堂，扩展他们的教育视野。

从虚拟实地考察到与其他国家的学生进行视频通话，以及为慢性病儿童进行虚拟出勤。但是如何在课堂上使用VC呢？由于翻转课堂鼓励学生按照自己的进度学习，因此不可避免地会产生不同的学习者群体。

虽然老师现在有责任在这些小组之间工作，但他们可以通过共享的内部视频通话更好地协调。也许每天一次，可以通过学习进度来分解房间，每个小组都会被派去探索满足其技能的虚拟或增强现实。

佩戴VR耳机后，每个小组都可以进入一个可以互相交流的虚拟环境。例如，可以对博物馆的虚拟旅行进行粒化，以便每个小组在不同的楼层内进行操作。或者学生可以使用增强现实来解决虚拟足球运动员所体现的数学问题。

翻转教室概念正在全世界获得动力，其对技术链接的依赖是视频会议的一个绝佳机会，可以在日益个性化的格式中最大化人机交互。