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会议室的体验就是协同工作。了解新视频和生产力工具如何影响会议室趋势。

会议是任何业务的普遍组成部分，因为团队聚集在一起讨论从利润到项目的所有事情。传统上，会议在大型董事会会议室举行，CEO们会在那里传播有关公司的信息。现在，随着工作场所文化转向更高效和协作的工作流程，新的会议室趋势正在改变会议体验的外观和感觉。

员工人口统计正在发生变化，会议室设备已经发展到更多地关注视觉共享。会议本身现在更小，更随意，在聚会室和小型临时会议空间举行。会议室和其他小型会议空间可为小型团队协作提供更高效的会议体验。从简报式会议转变为协作式生产力会议，提升了可视化工具的作用。

进入劳动力市场的千禧一代的变化伴随着更多的灵活性和远程工作。为了与远程工作人员建立联系，会议依靠类似SparkleComm这样的可视通信工具来支持会议室趋势，例如工作流程效率和创建无障碍体验，无论身在何处。

会议室和虚拟会议室的区别是什么？

简而言之，它是每个空间适合的人数。会议室适用于最多六人的小团体，而虚拟会议室则更大，可容纳更多的团体。例如劳格SparkleComm视频会议系统就是一个虚拟的会议室，它可以容纳10000多个人员参与会议。组大小的差异用作每个空间中发生的会议类型的指示。会议室非常适合举办信息会议，例如利润会议或任何重点传播信息的会议。

另一方面，蜷缩室中的小组更注重工作。由于虚拟会议室的趋势是成为协作工作的空间，因此它们通常配备有生产力的工具，例如SparkleComm视频会议和白板，旨在支持特定群组的工作流程。

SparkleComm统一通信平台采用了H.264视频压缩算法，该算法具有良好的带宽适应性和视频压缩率，适应网络环境，保证了在网络状况较差时系统仍能提供较理想的视频效果。

软件支持多种视频分辨率，从而满足用户从桌面级别到会议室应用的不同视觉效果要求。支持的视频分辨率包括：QVGA(320240)、CIF（352288）、VGA(640480)、4CIF(720576)等。

实时数据协作。数据协作功能是通信系统的优势所在，是协同工作、在线培训的最基础最重要的功能。SparkleComm所提供的数据协作功能包括：演示共享、文件传输、桌面共享等，并提供文字交流。

1）动态PPT共享展示。系统支持共享展示的PPT文件保留有原始文件中的动画效果。

2）流媒体影音文件共享展示。系统支持flash、wmv、wma、mp3等各类格式的影音文件实时的播放展示，所有参与者同步收听收看。

3）文档传输。文档可以通过SparakleComm进行传输，支持包括Word、Excel等在内的多种格式，并支持各类图形文件，包括JPEG、BMP等。

4）应用程序共享。系统支持应用程序共享。

5）屏幕某区域共享。可随时将屏幕上任意矩形区域进行选择，被选中的这部分区域将会被共享给加入分享的人。

作为优秀的统一通信系统，SparkleComm以其强大完善的应用功能、稳定的系统性能提供给用户一个全方位、多层次、高效率的通信平台。

利用SparkleComm平台将语音、IM、在网状态、音频/视频会议等系统整合在一起，为用户提供了一种熟悉而全面的通信体验。SparkleComm统一通信解决方案提供了一种新的通信方式，这种通信方式具有以下优势：

• 跨越各种应用程序的在网状态通知使用户可以随时了解联系人的状态信息。

• 集成了IM、语音、会议、电子邮件以及其他通信模式，使用户可以选择最适于手头任 务的模式。用户还可以根据需要从一种模式切换到另一种模式。

• 可以从任何存在Internet连接的位置选择多种通信模式。

• 包含用于电话、IM和会议通信的智能客户端。

• 用户即使切换设备也不会中断通信体验。

通过我们的系统，用户还可以：

• 通过IP网络在两台PC之间或者在PC与手机之间进行呼叫，这样，用户便可将所有基本的通信选择（语音、电子邮件、即时消息和会议）集成在自己的台式计算机上。

• 保留现有的电话号码和拨打习惯。

• 利用呼叫应答、呼叫转发以及其他呼叫控制功能。

3.拥有优质的培训工具和讲师

销售人员的一个非常重要的培训技巧是确保您拥有正确的培训工具和材料。您使用的人员和工具将在决定培训成功与否方面发挥重要作用。您选择的教师必须对您公司的目标和目标有很大的帮助。他/她必须是一个良好的沟通者和激励者。拥有正确和高质量的培训工具（如SparkleComm）也非常重要，因为在培训结束时，所使用的材料将成为未来参考的宝贵资源。

4.制定可衡量的目标和结果

确保您提供与您希望员工获得的技能相关的培训或扩展其工作范围所需的信息非常重要。确保您寻求了解您的使命和愿景的专业教师的服务，并能够向所有员工表达，以提高他们的工作效率。如果外部培训提供者无法满足您的培训需求，您可以设计一个具有特定结果和可衡量目标的内部培训计划。

5.保持培训简短但客观

国际销售业绩最近发布的一份报告警告称，过多的培训可能会使您的员工失去焦点。员工有时可能会急于拥有高素质的员工，但实际情况是，您的员工就像其他任何人一样无法在一次性保留大量的内容。该报告继续得出结论，多日员工培训实际上是浪费金钱和资源，因为培训期间学到的50％的信息将在5周内被遗忘。你应该非常小心，不要过度训练你的员工，因为它会降低他们的信心，从而降低他们的生产力。

6.奖励具体成就

您的员工尤其是销售人员通常受目标驱动。这使基于成就的培训成为一个很好的选择 但是，推广您的团队成功并不是非常有效。始终使用细节以使成功更有意义和有形是非常重要的。

总之，通过实施上述员工培训和发展技巧，您将能够为他们配备独特的技术技能，使他们充分发挥潜力。但是，为了充分发挥员工的作用，您需要确保培训是客观的，选择SparkleComm视频会议培训符合您公司的使命和愿景。

拥有训练有素的员工对您的业务成功起着重要作用。已经进行的多项研究表明，大多数成功的公司都是那些定期培训员工，使他们掌握行业所需的最新技能和技术的公司。无论员工的教育程度如何，都不可能雇用已具备业务所需技能的员工。这就是为什么确保您定期培训员工以使他们顺利执行您的计划非常重要的原因。

员工培训不仅有助于为您的员工提供技术和专业技能，而且还表明您真正关心他们，并且您决心确保他们充分发挥潜力。这不仅有助于激励他们，也有助于提升忠诚度。但最重要的问题是，您如何进行员工培训？在本文中，我们将为您提供可在组织中实施的经过验证的员工培训提示。

1.从小处开始

许多企业通常忽略的一个非常重要的培训人员提示是从小规模开始，然后将培训计划推广到大批员工。在开始培训计划之前，用一小组工作人员排练该计划非常重要，并用它来分析培训的有效性。

虽然有些人可能会说这实际上是浪费时间和资源，但这是一项非常重要的练习，有助于揭示培训计划中的弱点，使您能够对流程进行微调，以便为您的员工提供最佳培训。常见的视频会议培训软件之一是SparkleComm统一通信。

2.使用网络和视频会议

由于技术的进步，现在可以培训来自全国各地不同分支机构的所有员工，而无需他们在某个物理位置。通过网络和视频会议，您可以通过高清视频和音频培训所有员工。它们具有广泛的功能，使您仍然可以为所有员工提供技能，无论他们身在何处。

一些功能包括视频网络研讨会，您可以享受幻灯片，演示文稿，白板以及拥有多达10,000名参与者的视频和音频，满足您可以完全控制会议的控制，交互式白板，您可以获得头脑风暴和视觉创意，从而加快决策速度。劳格科技是一家声誉卓着的公司，在安装高质量的网络和视频会议方面享有良好的声誉，可以帮助您培训员工。他们的SparkleComm产品都是高品质的，并提供保修。

以下是针对小型企业的八种最佳网络视频会议工具：

1. Skype for Business

您可以将Skype视为使用计算机拨打长途电话的便捷方式，但Skype for Business产品允许您使用Skype运行视频会议。使用Skype for Business，您的Web会议最多可包含250人（使用Microsoft Office 365订阅）。使用该工具可以实时共享桌面和在线协作。您还可以录制会议。

2.Meet by Google Hangouts

与传统的Google Hangouts相比，Hangouts Meet是一种更加商业友好的工具。但是，要使用此会议软件，您需要一个G Suite帐户。 Google Hangouts结识可让您举办实时视频会议。您可以为视频会议托管的人数各不相同。如果您有G Suite Enterprise，则最多可容纳50人。但是使用G Suite Basic和Business，您只能托管25个。

3.Cisco WebEx

借助这款实时视频会议软件，您将享受到许多功能，包括屏幕共享，云端录制，个人会议室等。您可以在网络会议中包含的人数，具体取决于您购买的套餐级别。使用入门级别，您可以包含50个参与者。在企业级，您最多可以有1000个会议参与者。提供免费试用。

4.GoToMeeting

此Web会议软件专为在线会议而设计。它包括一个免费选项，使您的会议更容易访问。您还可以使用自己的URL设置个人会议室。实时共享您的桌面，以便您的与会者可以准确地看到您正在谈论的内容。记录您的会议并将其存储在云端。您还可以下载此视频会议软件的免费试用版。

5.Zoom

这种流行的在线会议软件是小型企业的绝佳选择，因为最基本的级别是免费的。在最基本的级别，您最多可以容纳100个会议参与者，最长可达40分钟。您还可以使用屏幕共享进行协作。还有私人讨论的分组讨论室。要获得更多功能，例如无限制的会议持续时间或更多参与者，请选择其中一个高级计划。

6.SparkleComm

与传统视频会议相比，SparkleComm从客户端到后台的MCU全都基于软件。同时服务器可以使用自己租赁的云服务器，可专属定制。支持的版本广泛，包括Android、iOS、Mac、Windows、Linux、Pad等系统。它的功能包括屏幕共享，云端通讯录，个人会议室等。支持最低16路会议并发到200路会议。目前可在其官网进行申请免费试用。

7.Join.me 

这个相对较新的在线会议软件也为很小的企业提供了很多东西。它对个人用户是免费的（功能有限）。例如，在免费级别，您最多可以有三位与会者。有三个级别的高级计划，提供额外的功能。例如，业务级别计划允许您在会议中托管多达250个并包含录制功能。

8. AnyMeeting

这个在线会议软件提供了两个计划。一个计划允许您举行最多10人的会议，另一个允许您举办多达30人的会议。所有级别都包括屏幕共享，聊天以及发送电子邮件会议邀请和提醒的功能。通过更大的计划，您还可以为会议提供免费电话号码以及创建会议录音的功能。

视频会议访谈的缺点

几乎有三个主要的视频会议采访缺点。它们列在下面：

技术难题——这是最重要的视频会议面试缺点之一，因为没有人知道硬件、软件或网络中何时可能发生技术故障。某些环境变化可能会导致网络出现问题。但是SparkleComm统一通信具有专业的技术团队，在后台随时为您解决会议过程中发生的故障，并且该软件具有绝对的安全保密性。

时间区域——从某些方面来看，它被认为是一种优势，但是以常规模式进行国际通信可能会导致不利，因为可用性的时间不同，维护业务可能非常困难。

设备和培训成本——设置视频会议设备的成本非常高，员工需要接受适当的培训才能使用它并熟悉这项技术。对于小公司来说，设备设置预算可能过高，而对于大公司来说，没有这样的问题。SparkleComm统一通信针对各行各业，无论企业大小，只要你购买并且使用他们的软件就能随时随地展开视频会议。

SparkleComm统一通信是各种视频会议解决方案，可以进行视频会议访谈，并牢记视频会议访谈的优缺点，是最好的视频会议解决方案之一，让您轻松地在线进行访谈或会议。主持人和候选人需要在他们各自的系统中安装SparkleComm会议软件或应用程序，然后创建一个帐户并按照共享的详细信息，他们可以轻松地在聊天室等氛围中相互连接，并且可以轻松地进行会议采访。

视频会议采访有其自身的优势和劣势，但随着技术的进步，您的公司，您的雇主都在寻求积极的一面，并将其用于进一步发展业务。即使是面试的候选人也比去各个地方和接受采访要容易得多。因此，视频会议访谈的市场正在增加，即使在各种利弊之后，它对雇主和雇员或候选人都是非常有利的。

随着互联网的出现以及后来的视频会议，生活得到了改善，变得更加容易。这些天，大多数跨国公司选择视频会议采访。那么，视频会议采访是什么？视频会议采访就像任何通常的面对面采访一样，只是为了积极的一点，候选人可以从他/她家的附近接受采访。 以轻松地连接来自不同地点的许多候选人。SparkleComm视频会议系统是目前世界上最好用的软件。视频会议访谈有各种优缺点。下面提到视频会议采访的优点，以及缺点。

视频会议访谈的优势

降低差旅成本——这肯定是视频会议访谈中最大和最有影响力的优势。这是因为您的公司不需要花费大量资金来访问面试官，并且可以通过使用这种技术轻松有效地进行面试。

时间管理——从一个地方到另一个地方的出差消耗了大量的时间，从航班到机场的延误到驱动器。但是，通过使用这种方法，可以灵活地使用时间，因为没有办法浪费它。此外，您的公司不必担心候选人的时区，因为他们不必前往参加会议。因此，视频会议访谈可以在一天中的任何时间设置，而不会毫不犹豫。

加强沟通——SparkleComm统一通信不仅可以节省时间和金钱，还可以使通信更好，因为文件共享、媒体共享、文本板、白板共享和各种其他工具有各种选项，可以进行视频会议采访有趣。

提高工作效率——由于时间和金钱不再是障碍，并且可以在一天中的任何时间进行访谈，这肯定会提高生产力。这使得访谈更短，更有效，并且尽可能简单地进行，没有不合理的延迟。

减少环境污染——来自世界各地的政府正致力于减少碳足迹，贵公司应用视频会议采访有助于减少碳足迹并显示其绿色凭据

在选择视频会议软件时，您需要密切关注软件的功能。要充分利用Web会议工具，请确保选择具有所需功能的程序包。而SparkleComm提供的会议操作简单，功能丰富，权限灵活。通常来看，中小企业需要的一些常见功能包括：

会议启动。这是开始会议的能力，而不仅仅是会议参与者。如果您自己主持视频会议，这一点非常重要。

屏幕分享。如果您希望会议参与者能够在Web会议期间查看计算机上显示的内容，则需要此功能。

记录。能够录制实时网络会议的能力对于无法召开会议的会员非常有用。它还可以作为发生事件的记录。

音频。如果您的某些团队成员没有网络摄像头，您将希望他们至少能够通过音频参与。

视频会议。此功能允许会议参与者启用其网络摄像头，以便他们可以在会议期间看到对方。

幻灯片。幻灯片放映是整理您在Web会议期间呈现的信息的好方法。考虑使用幻灯片模板进行更专业的演示。

私人聊天。私人聊天是几个团队成员在主会议期间私下交流的能力。这对回答问题很有用。

技术支援。如果这是您第一次通过网络主持实时视频会议，请确保您选择的软件包具有良好的技术支持，以帮助您克服任何障碍。

成本。最后，但并非最不重要的是，您需要选择适合您预算的视频网络会议软件。下面的列表包括满足各种预算需求的Web会议工具，包括免费软件。

虽然您可能不需要在会议软件中使用所有这些功能，但您的业务可能至少需要其中一些功能。一定要选择能够满足您需求的工具（不要忘记考虑您未来的需求）。

传统的视频会议系统需要庞大的视频会议设备，SparkleConference-Video 是新一代的视频会议系统。它从客户端到后台的MCU，完全基于软件，摒弃了传统的硬件要求。让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备。后台的MCU核心服务器甚至可以用在你租赁的云计算服务器(ECS)上。

拥有良好的视频会议软件是许多小企业无法考虑的重要需求。

远程工作正在增加，预计将继续增加。根据研究表明，许多招聘经理预测，超过33％的员工将在未来十年内远程工作。

员工位于不同的地方，有时甚至在不同的国家，您的小企业如何确保每个人都保持良好沟通？拥有地域多元化的团队，让每个人聚集在同一个房间进行传统会议是不切实际的（也是昂贵的）。

召开网络会议解决了沟通问题。使用在线会议软件，您可以安排定期会议，让您的团队通过互联网聚在一起分享信息并提出问题。使用合适的网络会议软件——SparkleComm，您甚至可以举办培训课程。

获取实时视频会议软件可能是您的小型企业的主要决策，但它是一个重要的因素，因为它可以帮助您的团队保持联系。

什么是网络视频会议软件？

无论会议参与者位于何处，网络视频会议软件都可以让您举行各种类型的在线会议。在线会议软件使用互联网，因此任何有连接的人都可以参与。实时网络会议可以包括视频元素，参与者可以使用他们的网络摄像头看到彼此。或者，会议可能只是音频。有时，在线会议也可以通过电话获得，这使得所有团队成员更容易参加。

SparkleComm可用于进行各种类型的会议，包括：

传统的员工会议
网络研讨会
网络广播
合作
训练

当您开始举办越来越多的网络会议时，您将希望了解如何通过视频会议工具与团队成员合作。而要成功召开网络会议，您的企业将需要良好的网络会议软件。