如何选择统一通信平台

SparkleComm统一通信技术已经彻底改变了商业通信。今天,每次我们需要发送消息、讨论问题或提出问题时,我们都有很多选择,从即时消息到语音再到网络会议。这带来了广泛的好处,包括能够与各地的团队进行实时协作,以及只需按一下按钮即可召开虚拟会议。它还使跟上变化变得具有挑战性——企业更难确保有效的通信,以提高生产力和增强用户体验,而不是压倒它。这就是为什么如此多的企业转向统一通信平台来解决这个问题的原因。

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SparkleComm统一通信平台有什么作用?

通过统一通信即服务 (UCaaS),所有通信渠道都位于一个平台上。因此,您的企业无需投资和管理多项技术,只需一个通信解决方案。员工可以从一个地方访问所有通信渠道,而不是费力地登录并在一天中手动从一个渠道切换到另一个渠道,从而减少浪费的时间和因工作方式断开而带来的挫败感。

谁在使用SparkleComm统一通信平台

各种规模的企业都在转向SparkleComm统一通信,包括中小型企业。随着越来越多的企业采用云计算以及数据和设备的虚拟化,企业领导者将继续寻找能够将所有内容整合在一起、简化用户体验的解决方案,以便员工和其他利益相关者可以通过无缝通信专注于他们的工作。

SparkleComm统一通信平台中寻找什么

SparkleComm统一通信方面,没有一刀切的解决方案。一些企业将需要定制平台,而另一些企业则希望优先考虑灵活性和可扩展性。尽管如此,每个企业都应该考虑一些基本面。在为您的业务选择合适的平台时,您需要牢记以下几个因素。

轻松集成—确保您的统一通信平台能够与您的其他业务工具集成,例如您的生产力软件、您的内容管理系统、服务台管理应用程序和客户关系管理软件。SparkleComm,统一通信使集成变得轻而易举。该平台将所有通信功能(包括语音、聊天、视频会议和联络中心功能)连接到日常业务应用程序中。

快速采用—采用您的平台不应该是一个复杂的过程,您的员工也不应该很难立即开始使用这些功能。寻找一个可以快速部署且不需要密集培训即可采用的SparkleComm统一通信平台

文件备份和存储—您的平台应该包括安全的文件存储和备份。如果您的团队远程协作,这是一项关键功能,因为它允许您的员工访问文件、更新文件和进行更改,而无需担心文件的安全性或数据丢失。

简单的远程管理—可以轻松地从任何地方扩展和管理平台。随着公司的发展,您应该能够添加用户。同样,您希望能够按组或单个用户启用或禁用权限、根据业务需求设置组以及跟踪员工工作效率,所有这些都可以从您的管理门户进行。

移动功能—团队应该能够从他们的智能手机或其他移动设备访问平台。借助SparkleComm统一通信,用户可以下载 Android 或 iOS 应用程序以安全地访问其业务通信。通过移动应用程序,可以拨打和接听电话、查看谁有空、发送聊天和短信、同步联系人以及管理语音邮件。

正确的通信功能—考虑哪些通信渠道对您的业务很重要,并确保您的平台提供与这些渠道相关的高级功能。例如,如果您的企业与远程团队举行虚拟会议,则必须具备出色的视频会议功能,包括屏幕共享和高清视频。选择平台时,请考虑您现在需要哪些功能,以及将来可能需要哪些功能。

SparkleComm统一通信

您的企业没有理由依赖不同的平台进行沟通,无论是在团队之间还是与客户之间。通过统一的方法,通信更加流畅和轻松,从而提高生产力并让您从所有技术中获得更多收益。

了解有关SparkleComm统一通信的更多信息,这是一个完全集成的 UCaaS 和协作平台,专为中小型企业设计。了解合适的统一通信平台如何支持您公司的需求和员工的工作方式。

统一通信的常见优势

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为您的员工提供正确的技术和工具至关重要,尤其是在沟通方面。您的团队需要灵活地交流想法和协作,而您可以通过统一通信找到这一点。统一通信的好处可以对您的员工的工作方式产生积极影响。切换到统一通信平台是一项明智的投资。找出为什么。

什么是SparkleComm统一通信

SparkleComm统一通信描述了一种将电话系统、视频会议、聊天、屏幕共享和文件管理集成到一个集线器中的平台。这是一个交钥匙系统,支持任何类型的通信活动。它存在于云中,因此只要有 Internet 连接,您的所有团队成员都可以访问它。

为什么要切换到SparkleComm统一通信

SparkleComm统一通信的好处有能力影响您的日常业务,使您的员工与彼此、客户和合作伙伴的互动更轻松、更无缝。这就是您应该考虑切换到统一通信的原因。

提高生产力和效率

每个企业都希望改进工作流程并消除瓶颈。当您这样做时,生产力和效率会大大提高。统一通信使您的员工可以更轻松地完成工作。他们将在全天的任务上节省时间,包括:

能够从任何地方接听电话

与队友快速共享文件以协同工作,而不是使用无休止的电子 邮件线程

直接在您的电子邮件中接收通信,如语音邮件或传真 当出现需要快速解决的重要问题时,单击即可开始视频会议 通过为您的团队提供这项技术,他们可以在一天内完成更多工作,并减轻您目前可能面临的一些沟通挑战。当员工可以更好地与技术协作时,以前需要数天来回的工作现在可以更有效地解决

减少通信支出

如果您目前正在使用传统电话或在现场托管任何通信工具,那么这可能会占用您 IT 预算的很大一部分。统一通信平台上的一切都利用互联网来工作。SparkleComm电话系统将是 IP 语音 (VoIP),并且可以与所有其他工具集成。

通过切换,您可以通过多种方式保存。首先,不需要构建或更新硬件或服务器基础设施。其次,任何时候您想添加用户时,您都可以从仪表板中自行添加,无需拨打服务电话。第三,您的成本每个月都相同,而不是不可预测,让您可以更好地预算。

加强客户服务

能够更好地为客户服务并改善他们的体验对于任何公司的可持续发展都至关重要。但是,您当前的通信工具可能对您没有任何帮助,并且可能会损害您的客户服务工作。

统一通信使员工能够随时随地响应客户。他们将能够查看来自任何设备的来电、聊天或电子邮件。

此外,SparkleComm统一通信平台允许您集成您的 CRM(客户关系管理)软件。当任何客户联系您的公司时,帮助他们的人都可以看到与该联系人相关的所有注释和重要信息。这样可以更快地解决问题,并向您的客户展示您了解他们的需求。

为远程劳动力提供支持

21 世纪的劳动力不断发展,远程工作已成为公司和员工的成功模式。雇用远程员工可以让您在都市区以外寻找人才,这对劳动力中的许多人都很有吸引力。但是,您可能对如何确保远程工作人员拥有正确的工具有疑问。

SparkleComm统一通信使您的远程员工能够在一个平台中进行通信的各个方面。远程员工只需要互联网连接即可访问您的网络,并能够使用所有功能成为团队的高效成员。

按您的条件扩展

SparkleComm统一通信的另一个优势是能够随着您的业务增长而毫无挑战地进行扩展。使用传统电话,如果没有大量投资,这是不可能的,而且既不快速也不容易。每个通信工具都将集成到一个界面中,因此您可以轻松地自行添加更多用户和功能。

统一通信的优势可以改变您的沟通和协作方式。这是一种具有成本效益的方法,可以产生巨大的投资回报。通过探索 SparkleComm统一通信的更多信息。

面向未来的统一通信解决方案

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数字化工作场所已经到来。而且您需要一种新的协作方法——一种能够支持您随时随地工作的文化,这样每个人都可以随时准备好迎接计划外的工作。

我们的多合一SparkleComm通信解决方案专为您现在的工作方式而设计。它为您提供了一个平台,让您的员工能够进行更快、始终在线的持续协作。它还可以帮助您通过为当今的工作世界和未来的挑战打造的灵活体验来推动您的业务发展。

为您的数字未来提供动力

使工作可以在任何地方进行,支持问题解决的流动性,并通过新的在线前门将员工体验与客户体验相融合。有了 SparkleComm统一通信,一切皆有可能。

从多重体验中获得更多

提供您在工作之外、工作中拥有的体验。通过跨设备、接触点和模式的多体验协作来应对随时随地工作的挑战。

创造更好的工作方式

通过消除沉浸式协作的所有障碍,让每个人都保持联系并了解情况,因此您可以更快地做出决策并授权您的团队立即采取行动。

获得简单、灵活的云体验

使用SparkleComm统一通信解决方案以您自己的节奏迁移到数字云,SparkleComm统一通信解决方案可让您轻松获得新功能和升级,而无需担心 IT 问题。灵活的订阅模式旨在满足您独特的业务需求。

信任我们来构建您的数字化工作场所解决方案

我们的解决方案在协作领域始终处于领先地位,适用于任何规模的客户。

劳格(SparkleComm)统一通信平台,除提供语音的IP电话及视频通话外,也让企业能够有效的整合现有的数据业务流程。企业或组织机构可以从一个统一的软件界面(iOS/Android/Windows/macOS),采用熟悉简单的操作模式进行语音通话、视频通话电话会议视频会议即时消息、文件传递,而不用担心信息遗漏、延迟和误发等,从而拥有企业或组织机构专属的内部通讯解决方案。

灵活的网络结构

网络电话解决方案SparkleComm采用灵活的网络结构,系电信运营商级别的网络应用。同时支持针对企业级别的应用。

应用集成

SparkleComm采用开放式结构,可以灵活的集成应用。可以方便的与现有或者第三方的应用集成。如工作流、团队协作、OA系统、企业邮箱、微信等。

多操作系统支持

SparkleComm的核心组建采用最稳定可靠的C/C++开发,是目前同行业中支持操作系统产品系列。用户可以任意选择最适合的部署方案。其支持的操作系统包括且不限于:Linux/Windows/macOS/Unix/Android/iOS。

视频会议软件的主要功能

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SparkleComm视频会议软件的主要功能

SparkleComm视频会议解决方案提供了丰富的功能,可提供丰富的在线会议体验。以下是迄今为止比较有趣和有用的一些:

屏幕共享

视频通话期间以视觉方式共享文档、演示文稿或图像: 屏幕显示SparkleComm视频会议中的屏幕共享工具的工作原理

每个人都在同一页面上,整个团队可以更有效地进行头脑风暴,并作为一个团队更快地做出决定。一些应用程序只允许主持人共享他们的屏幕,而其他应用程序则允许任何参与者。

同时批注

有时您可能需要在共享屏幕上进行注释。例如,您可以在 SparkleComm视频会议中执行此操作:

显示SparkleComm视频会议中的注释工具如何工作的屏幕 虽然一些应用程序只允许主持人进行注释,但其他应用程序允许其他参与者同时进行注释。

聊天框

如果您想在不打扰演讲者的情况下提问,可以使用聊天框: 显示会议主持人和聊天框的屏幕

大多数应用程序提供私人和群聊选项,并允许保存聊天记录

文件共享

安全地将文件发送给视频通话中的任何参与者。如果您需要在会议期间传输文档或视频或录音,则无需使用第三方解决方案即可实现。

视频通话录音

录制SparkleComm视频会议以供以后流式传输。这样做通常是为了记录目的或让错过会议的任何人赶上讨论。

降噪 尽量减少会分散与会者注意力的噪音。纸张拖曳、键盘打字和其他背景噪音会使说话者的声音听不见。

设备切换 在通话过程中无缝切换设备。您可以使用台式计算机开始视频会议,并在前往休息室时切换到移动电话,而无需中断会议。

当无法进行面对面会议时,SparkleComm视频会议是最佳解决方案。但有一点公平警告:并非所有的会议解决方案都是平等的。

例如,消费者级软件可以通过互联网免费下载。但是,这些应用程序不具备企业所需的所有功能,因此您将无法获得专业级视频会议技术的全部优势。

SparkleComm视频会议的好处

视频会议正在改变组织沟通和协作的方式。如果您的公司仍然依赖音频会议,您可能需要查看视频通信的这些好处:

提高生产力

SparkleComm视频会议软件通常带有屏幕共享、文件传输、群聊和其他增强协作的功能。音频会议、SMS 或电子邮件等其他形式的通信无法实现这些。当每个人都保持同步时,他们可以更快地做出明智的决定并更有效地工作。

人性化的对话

视觉组件使对话人性化,使视频会议比其他形式的通信更具吸引力。即使不进行面对面的互动,它也能让您看到肢体语言和面部表情。

卓越的沟通

人类处理视觉数据的速度比处理文本或音频的速度快。与音频会议相比,当涉及视频时,与会者更有可能更有效地理解和保留信息。视觉效果还可以帮助他们保持警觉并专注于讨论。

组织良好的会议

视频会议的开始和结束时间通常是预先定义好的。这样,与会者有更少的时间闲聊,更有可能坚持议程。

节省时间和成本

在大多数情况下,面对面会议的目标也可以通过SparkleComm视频会议来实现。工作面试、网络研讨会和商务会议——所有这些都可以完成,而无需花费油费和忍受疯狂的交通,只是为了在特定时间到达特定地点。

有时,公司需要与来自国家或世界其他地区的合作伙伴举行重要会议。多亏了视频会议,他们不必协调和支付机票、住宿和食物(他们需要面对面的会议)。

远程劳动力支持

SparkleComm视频会议的兴起使得拥有完全远程劳动力的可能性更加有效。事实证明,企业现在可以在没有实体办公室的情况下运营,并可以从世界各地雇佣员工。

即使您的团队在不同地点工作,他们仍然可以在保持人际关系和专业关系的同时完成工作SparkleComm视频会议都是因为他们能够使用任何设备随时加入会议。

凭借所有这些优势,很容易看出视频会议催生了现代会议室。是什么让你无法尝试?

什么是视频会议

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显示视频会议参加者面孔的电脑屏幕,曾几何时,视频会议是一种奢侈品,只有大公司才能负担得起。缺乏资源来部署复杂设备和聘请技术专家的小型企业使用其他形式的通信(如音频会议)。

让我们深入探讨SparkleComm视频会议的主题以及如何使用它来更有效地开展业务。

SparkleComm视频会议现在变得更容易获得和负担得起。(有时是免费的!)这主要归功于 IP 语音或 VoIP 的持续发展——稍后会详细介绍。如今,您可以将这款强大的通信和协作工具装在口袋里。

例子:

团队会议 工人举行团队会议以实现特定目标。它需要更高质量的摄像头来捕捉一个人满为患的房间和一个扩展麦克风,以确保您的音频清晰。

网络研讨会

网络研讨会是一种旨在教育参与者的在线演示。与公开讨论的团队会议不同,网络研讨会将重点放在演讲者或协调人身上。企业通常使用这种格式进行产品发布和演示。

SparkleComm视频会议是如何工作的?

SparkleComm视频会议由 VoIP 提供支持,该技术使互联网上的语音通信成为可能。为了在两个位置之间传输音频和视频信号,VoIP 依赖​​于称为编解码器(编码器-解码器)的特殊算法。

想象一下正在进行的SparkleComm视频会议。摄像头捕捉模拟视频信号,当有人说话时,麦克风会捕捉他们的音频信号。VoIP 将这些信号转换为数据包,供互联网理解并开始传输。

数据包通过互联网传输。当他们到达目的地时,他们又变回模拟视频和音频信号,让另一边的与会者看到和听到。

SparkleComm视频会议解决方案通常带有回声消除功能,以消除声音延迟。这样,音频和视频保持同步。根据您选择的提供商,您会发现还有许多其他功能使视频会议成为如此强大的业务工具。

召开精彩视频会议的 5 个关键

SparkleComm视频会议仍将取代许多面对面的会议。SparkleComm视频会议将继续取代一些商务旅行。此外,大多数专家预测,将永久性地转向更多的在家工作,因此即使与办公室的同事联系也可能需要视频通话。

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当前用于视频通话的会议空间的问题

公司必须为员工找到舒适且不受干扰的空间来参加SparkleComm视频会议。许多会议室和会议舱都配备了屏幕和摄像头,可以让一群人接听电话,但是当只有一个人需要登录时怎么办?当前的选择在今天的开放式办公室中是有限的:

  • 员工工作站。此选项缺乏隐私,允许高度分心,并且会干扰办公室中的其他人。
  • 会议室或会议舱。这些可能很难获得,并且使用大型会议室进行单人通话效率低下。另外,如果只有一名员工参与,摄像头和屏幕的距离也不理想。
  • 电话室或办公室电话亭。电话亭非常适合快速拨打电话!然而,许多虚拟会议持续一个小时或更长时间,并且为快速通话而构建的隐私舱在舒适性或功能性方面并不适合视频会议的需求。

优化视频会议体验

干净清晰的背景。专家们一致认为,干净的背景会让会议参与者专注于你,而不是你背后的东西。从24 种织物颜色中选择的SparkleComm视频会议内墙。

相机距离和视角。我们中的许多人将笔记本电脑放在一叠书上,以便相机与视线齐平。如果工作台面和座椅已经定位到理想的摄像机角度,岂不是更容易?由于 SparkleComm比单人办公室电话亭大,因此用户坐在距摄像机的最佳距离处,从而最大限度地减少失真。添加SparkleComm沙发,当笔记本电脑放在工作台面上时,您就坐在合适的高度。无需杂志堆栈即可将相机提升到正确的角度!

有足够的工作空间。SparkleComm视频会议中的工作台面比我们的 工作台面大 40%。39″wx 21.5″d,有足够的空间放置笔记本电脑、手机、记事本,甚至你的咖啡或午餐。

很棒的灯光。视听空间的照明标准为20-50fc。工作室面积为 12 平方英尺,产生 609(最小)至 914(最大)流明的要求。Studio 的顶置 LED 灯板提供 758 流明,为视频会议提供完美的光量。

声学. 在办公室环境中召开视频会议有两个关键。首先是确保您作为来电者的隐私。房间或吊舱外的任何人都不应该能够听到您在说什么,也不应该被您的通话声音分散他们的工作注意力。然后,作为参与者,您希望能够只听到通话中所说的内容。房间外面应该几乎没有声音。SparkleComm视频会议 提供了两者。

该装置从空间内部到外部提供 32dB 的降噪,语音清晰度为 0%,隐私等级为机密。您周围的办公室人员不会听到或理解您在通话中共享的信息。而从外到内的降噪也是一样的。所以你不会听到太多关于工作室外面发生的事情,如果有的话,让您可以专注于手头的任务。将吊舱放在铺有地毯的地板上可最大限度地提高声学性能,并利用带软垫的SparkleComm视频会议吸收更多声音。

立即规划SparkleComm视频会议的未来

如果您正在考虑在每个人都恢复工作时如何管理视频会议,请仔细考虑您现在可用的空间,包括照明、音响和家具。如果您需要在未来几个月内为更多(更舒适)的会议增加空间,那么 SparkleComm视频会议 就是您的最佳选择。

为团队打造的呼叫中心软件

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无需技术顾问或复杂的小工具。从今天开始,您只需要一台电脑、一个耳机和一个互联网连接。

在几分钟内设置您的SparkleComm呼叫中心

简化呼叫中心设置,以便您的支持和销售团队可以更快地跟上进度。 邀请您的代理,组织您的工作流程,并随时随地开展业务。

作为一个团队高效工作

构建 IVR 菜单和智能路由规则,每次都将呼叫者定向到正确的座席。

通过共享收件箱协作处理呼叫,应用标签或评论,并将跟进分配给特定的队友。

跟踪 KPI 的进展 通过实时活动源了解SparkleComm呼叫中心的绩效。查看谁有空,谁在接听电话,以及客户等待了多长时间。 及时调整策略以最大限度地减少未接来电并实现您的目标。

SparkleComm呼叫中心功能

  • 呼叫路由
  • 通过自定义分配和响铃规则,每次都直接呼叫正确的队友。 呼叫监控
  • 通过监控实时通话加快员工培训并提高通话质量保证。 营业时间
  • 设置自定义时间表以准确确认您的每个号码何时可以接听电话。

SparkleComm呼叫中心“售后工作” 通话后,让您的团队有时间标记、分配和准备下一次对话。 SparkleComm呼叫中心分析。在一个地方跟踪所有SparkleComm呼叫中心指标,例如等待时间、未接来电率和通话量。

电话会议 使用 SparkleComm的电话会议功能使其成为协作对话。使用SparkleComm的 VoIP 呼叫解决方案,在同一个实时电话会议中主持总共五个人。

呼叫排队 为入站呼叫者提供留在队列中的选项,直到您的一位座席可以通话。

通话录音 查看通话录音以帮助确认详细信息、监控质量和指导培训课程。

黑名单号码 消除垃圾邮件呼叫者和机器人,以便您可以将更多精力集中在您的企业关心的对话上。对管理员和用户来说很简单

SparkleComm一键集成

SparkleComm 与您的 CRM 或服务台连接,以集中活动并自动记录呼叫。

直观的控制 使用您的代理会喜欢的优雅应用程序将培训从几个月减少到几分钟。

易于管理 即时添加新号码、队友或路由规则。无需 IT 顾问。

SparkleCallCenter采用灵活的分层架构方式,提供多重定制化方案:方案1:UI定制化,依据用户需求所有客户端(Android/iOS/PC)均可定制化。方案2:SDK定制化,用户依据SparkleComm的开发套件,底层的SDK定制自由的即时通讯系统,包含客户端及服务端均可深度集成到客户自由的系统中。

备好建立更好的对话了吗?SparkleComm呼叫中心在您现在使用的设备上运行。

呼叫中心的自动呼叫分配 (ACD)(二)

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热门呼叫分配方法

分配电话就是资产管理。有哪些代理可用?谁最擅长接听电话?正确的路由策略可以确保以最佳方式利用您的劳动力。下面来看看一些顶级的调用分配方法:

1. 基于技能的转学

基于技能的转移,称为加权路由,是指将SparkleComm呼叫分配给最有经验的人。例如,代表金融行为监管局 (FCA) 接听复杂电话的呼叫中心会将其转接给经验丰富的人员。

2. 空闲代理分布

ACD 系统具有巧妙的功能,可确保尽可能均匀地路由呼叫。系统可以确定哪些座席的通话时间比大多数座席少,因此他们将开始按自己的方式路由更多电话(他们的技能适合客户的需求)。

3. 固定顺序

这是当呼叫以固定的预设顺序路由到座席时。每个SparkleComm呼叫从列表的顶部开始,但如果该座席没有应答,它会路由到第二个接线员。它会这样做,直到有人回答。这可以与加权分布结合使用,在这种情况下,您可以将更有经验的代理优先于仍在培训中的代理。

4. 基于时间的路由

基于时间的路由是 ACD 系统允许座席自动设置他们的工作时间的地方。这意味着它不会呼叫可能不接听电话的座席。它可以减少客户等待时间,同时确保他们仍然可以联系到熟练的代理。

与 ACD 配合使用的呼叫中心系统

IVR

正如我们所提到的,IVR 可以与 ACD 一起使用。这使客户体验更加顺畅。它是支持问候语的技术,然后为呼叫者提供菜单选项以供选择。它甚至不需要呼叫者按任何按钮,它可以理解他们在说什么并自动引导他们。ACD 呼叫中心系统通常包括 IVR,因为这两者对于客户服务非常有效。

CTI

计算机电话集成 (CTI) 也与 ACD 一起使用。这部分将组织的电信与允许座席直接从他们的计算机或电话拨打和接听电话的软件连接起来。如今,SparkleComm呼叫通过计算机屏幕进行,可以同时提取分析和呼叫者信息。

SparkleComm自动呼叫分配系统与IVR的区别

因为它们经常一起使用,所以在SparkleComm自动呼叫分配系统和交互式语音响应之间可能会有一些混淆。以下是它们之间的主要区别:

ACD 是呼叫路由部分背后的技术。该系统可以根据企业选择的分配方法(即加权路由或空闲代理分配)将呼叫者定向到适当的代理。

IVR 用于了解呼叫者的查询是什么。该自动系统向来电者致意,然后开始朗读预设菜单。呼叫者将选择他们需要的部门,然后 ACD 系统将选择一名代理来协助处理此事。

例如,ACD 系统可能使用 ANI(自动号码识别)根据客户的来电显示识别客户,并将他们直接路由到正确的部门。另一方面,IVR 在一系列问题后使用来电者的信息,例如:“银行按 1,接线员按 2”。

本博文经SparkleComm劳科科技许可可重新发布 – 查看原帖

要了解有关 SparkleComm的更多信息,请访问: www.loogear.com

呼叫中心的自动呼叫分配 (ACD)(一)

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SparkleComm向我们介绍了自动呼叫分配 (ACD) 系统及其在大多数联络中心中的重要作用。

如果您是呼叫中心坐席或经理,您可能熟悉 ACD 系统。

SparkleComm呼叫中心该系统只需几步即可将呼叫者路由到他们想要的目的地。客户服务的这一要素对每个企业都至关重要。您希望确保客户尽可能快速有效地获得所需的帮助。

毕竟,有些客户不耐烦,这是理所当然的。没有人喜欢被搁置数小时,结果却被错误的人接手处理问题的感觉。

这就是 ACD 系统被广泛使用的原因,尤其是在SparkleComm呼叫中心。它不仅减少了等待时间,而且还确保客户能够联系到最熟练的代理来解决他们的问题。

因此,请继续阅读以了解有关SparkleComm自动呼叫分配及其工作原理的更多信息。

什么是自动呼叫分配 (ACD)?

自动呼叫分配 (ACD) 是一种SparkleComm呼叫中心软件系统,允许将来电转移到正确的部门。这种电信技术被编程为根据预设选项对呼叫进行分类。然后将呼叫转移到适当的代理以处理客户的查询。它还可以使用 DNIS(拨号信息服务)在接听电话时向代理客户提供信息。

ACD 对企业来说非常有用,因为它确保客户被转移到合适的人身上。不仅如此,它还通过减少任何不必要的转接来简化沟通,因为呼叫者最终会与多个座席交谈以到达他们需要的部门。

ACD 的工作原理

SparkleComm呼叫中心的ACD 使用预设的分配选项将入站呼叫定向到正确的座席。它还可以在呼叫者接通之前使用拨号号码识别来识别呼叫者。因此,作为来电者,您拨打的号码和最终目的地是两件事。它是如何做到的?计算机电话集成和交互式语音应答 (IVR) 系统。使用这项技术,它可以将来电路由到座席。

当您使用基于云的SparkleComm呼叫中心时,您甚至不需要坐在办公桌前。对于远程工作的座席,呼叫可以实时路由到个人电话。尤其是在 COVID 时期,情况可能如此。

ACD 系统还可以配置为考虑通话时间的流量、等待时间以及接听电话所需的技能和相关部门。路由算法可以以SparkleComm呼叫中心经理认为最重要的任何内容为中心。

虽然 ACD 与 IVR 不同,但它们是结合使用的。IVR可以通过语音识别了解客户,解读人声的音调和波动。然后它可以通过菜单导航客户并响应预设选项以转移呼叫。

ACD 已经被全国各地SparkleComm呼叫中心使用。原因之一是因为它可以帮助他们提高客户满意度。它使用 IVR 自助服务系统,因此通常情况下,客户甚至不需要通过代理来解决他们的问题。这消除了漫长的等待和等待时间,并立即为他们提供他们想要的信息。此外,客户可以通过第三方支付网关使用信用卡付款,如果您的企业通过电话进行付款,则非常理想。

SparkleComm呼叫中心的 ACD 是什么?

尽管 ACD 可用于各种行业,但它最常用于SparkleComm呼叫中心。呼叫中心的本质是接听呼入呼叫并拨打呼出呼叫,但是当呼叫快速进入时,它会变得不堪重负。

当有软件可用于简化此流程时,难怪监管机构和呼叫中心经理会利用这项技术。

在以下情况下,ACD 系统可以帮助管理呼叫:

  • 入站呼叫量太大。
  • 没有接待员转接电话。
  • 当您想接听非工作时间的来电时
  • 当呼叫中心座席太忙时
  • 提升呼叫中心性能的 ACD 功能

以下是一些可提升呼叫中心性能的重要 ACD 功能:

呼叫路由: ACD 系统经过编程,可以以最适合您业务的方式分配呼叫。因此,您可能会说 IVR 会在晚上 9 点到 5 点之间迎接所有来电。从那时起,非工作时间的电话将转接到您在美国的团队,那里的时区更适合他们。如果呼叫者被路由到座席但座席无法接听,他们可以留下语音邮件。然后,该人将进入预定的回叫系统。

呼叫监控:如果您曾致电公司的联络中心,您可能在排队时听到过“出于培训目的可能会监控呼叫”这句话。这是因为在必要时会监控呼叫以进行分析。是的,它们也可以用于训练未来的代理。它们还用于确定客户满意度,这就是为什么在某些电话结束时,您可能会被要求完成一个简短的调查。

回电:不出所料,大多数来电者不想在队列中等待联系座席。他们更希望得到回电。各种各样的客户都有很多事情要做,他们不能把时间浪费在电话上,试图理清他们的电费账单或其他任何事情。

这意味着一旦代理有空,他们就可以与客户重新取得联系。因此,客户可以在他们想要回电的同时继续他们的一天,并且座席可以继续解决他们当前客户的问题。

语音信箱:当线路不堪重负或工作日结束时,呼叫者可能会被发送到语音信箱。在这里,ACD 记录消息,以便座席在下一次轮班时响应。这让客户放心,他们的问题将在适当的时候得到解决。这意味着座席可以在他们方便的时候给客户回电。

个性化问候:您很可能在等待接通接线员时听到了一些有趣的保持音乐。举行音乐是贵公司确立其身份的另一个机会。您通常可以选择自己的音乐或从推荐列表中选择一首歌曲。

CRM 集成: SparkleComm呼叫中心允许您将 ACD 与 CRM 无缝集成。因此,您的座席已准备好他们在接听电话时所需的所有呼叫者信息。将 Salesforce 等应用程序与您的 ACD 集成还意味着一切都集中在一个地方,让座席更轻松。

叫中心解决方案流行的原因

呼叫中心的成功取决于客户满意度、生产力的提高和资源利用率的提高。

SparkleComm呼叫中心解决方案是帮助呼叫中心实现预定义 KPI 的工具之一。全渠道呼叫中心解决方案是新常态,您需要了解它们如何使您的呼叫中心受益。以下是此类呼叫中心软件的主要优点。

简化流程

为了全渠道呼叫SparkleComm中心软件的无缝转型,组织应确保所有影响客户的基本业务方法及其战略决策过程都应经过审查和优化,从而为客户提供优质服务。组织将分析他们的跨部门和部门流程,例如根据最新的折扣和促销优惠更改销售和客户服务部门。完全不同的部门之间的劳动力和目标的一致性可以确保与组织相关的所有人员都具有关于业务流程的相似知识领域。

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对客户的定制响应

呼叫中心系统地提供有趣的全渠道客户体验可能是一个巨大的挑战。解决所有客户端查询相同不再起作用。由于不断增加的客户查询,公司应该在提供范围相似的查询的同时提供流畅的体验。大多数决策中心软件仍然增加了孤岛,代理很难与潜在客户进行私人口头交流。

SparkleComm呼叫中心提升客户体验

尽管将精力集中在为电话呼叫准备代理上似乎很自然,但从长远来看,客户服务是自助服务。

使用SparkleComm呼叫中心直接的自助服务选项(而不是电话或电子邮件)来回答简单的客户服务查询也很简单。

SparkleComm呼叫中心自助服务基本上省去了中间人。如果客户能在不缓慢地接管问题和资源的情况下得到他们查询的答案,这将增加您的控制力和他们的满足感。

你知道为什么?因此,我们倾向于期望它是智能的,它不仅仅是一次,但是作为客户 - 我们倾向于寻求一致性。激励客户体验不是一次性的工作,真正的代价在于精致、一致的客户体验。但现实情况是,几乎所有人都会遇到危险的客户体验,只要我们在呼叫中心队列中等待了很长时间,并且仍然因未解决的问题而起飞。这是一种糟糕的体验,会降低品牌的信任度,SparkleComm呼叫中心并最终降低客户的生命周期价值。

可靠运行

多渠道和全渠道商业模式的运营设置之间存在很大差异。转向全渠道呼叫中心模型涉及无缝且一致的安排。组织应确保客户在过渡方法期间不会遇到任何故障。例如——如果客户选择退出社交媒体对话并决定与代理人进行任何对话,那么从一个渠道转移到另一个渠道应该没有问题。代理应该从客户随机离开交互的任何地方准确识别目的,以可获得的信息引导口头交流以提供最佳服务。从一个渠道到复杂渠道的无缝过渡也是组织面临的每一个关键挑战之一。借助云呼叫中心技术,

实施全渠道沟通模式后,组织必须不断发展壮大,才能继续向对手前进。因此,每天与忠实客户和整个拥护者互动通常有助于推动更换策略。此外,通过社交媒体平台和替代活动参与的客户将为目前的安排增加价格。积极倾听和积极主动的客户服务通常有助于改进当前的游戏。

我们 SparkleComm拥有具有智能功能的全渠道呼叫中心软件,名为 AC 智能呼叫中心软件。访问https://www.loogear.com/以了解有关此具有统一通信和许多其他功能的智能呼叫中心软件的更多详细信息。