企业即时通讯如何激活团队间的协作

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企业的核心竞争力日益体现在其内部协同的效率与质量上。企业即时通讯(EIM),如同组织的“数字神经网络”,打破部门墙、职位墙与空间墙,高效增强团队协作。

一、沟通效率的质的飞跃

SparkleComm企业即时通讯的核心价值,首先体现在对沟通效率的极致提升。

  • 即时响应,决策加速: 告别电子邮件的异步等待。关键问题在群组中一经提出,相关责任人即可实时回复,复杂议题可通过快速发起音视频会议深入讨论。这种“面对面”的即时性,极大地缩短了决策链路,让企业能够更快地捕捉市场机遇,应对突发挑战。
  • 结构化信息,清晰可溯: 与散乱的私人社交软件不同,企业IM通常具备强大的消息管理功能。重要的文件、公告、任务安排可以被“置顶”;任何一条历史消息都能被快速检索;会话内容支持按项目、部门等标签进行分类。这意味着,信息不再是流动的沙,而是被有序归档的知识资产,新成员入职也能迅速了解项目背景,实现无缝衔接。
  • 告别冗余,聚焦重点:SparkleComm的 “@”功能精准触达特定成员,避免无关信息打扰;“勿扰模式”让员工在需要深度工作时免受干扰。企业IM赋予了员工对信息流的掌控权,让他们在协同与专注之间找到最佳平衡。

二、深度融合业务的工作平台

现代企业即时通讯早已超越了“高级聊天工具”的范畴,它正通过开放的平台与集成能力,演变为一个集成的智能办公入口。

  • 流程审批,一键直达: 员工无需切换多个系统,在聊天窗口内即可直接提交请假、报销、采购等申请,审批人实时收到提醒,点击即可处理。流程的线上化、移动化,让企业管理更加规范、透明,也节省了大量往返于不同系统之间的时间。
  • 工具集成,打破壁垒: 它与OA、CRM、ERP、项目管理软件等企业核心系统无缝对接。当客户在CRM中更新了状态,相关销售能在IM群中立即收到提醒;当研发在GitHub上提交了代码,项目组会同步知晓。数据在不同系统间顺畅流动,真正实现了“业务找人”,而非“人找业务”。
  • 知识沉淀与共享: 群文件共享、在线文档协同编辑等功能,让团队在讨论中自然沉淀知识。一次头脑风暴的成果,可以即时转化为一篇在线文档,所有成员同步编辑、评论,最终定稿的文件自动保存在群空间,成为团队共享的知识库。

三、构建有温度的数字化组织文化

在远程办公与混合办公日益常态化的今天,物理空间的隔离容易导致团队归属感的淡化。SparkleComm企业即时通讯在此背景下,承担起了凝聚团队、传递文化的重要角色。

  • 跨越地理界限的“虚拟办公室”: 分布在不同城市、甚至不同国家的团队成员,可以通过视频会议“坐”在一起,通过屏幕共享并肩作战。这种“身临其境”的协作体验,有效消除了距离感,保障了远程团队的战斗力。
  • 文化传递与员工关怀: 公司高管的战略分享可以通过群直播直达每一位员工;HR部门的生日祝福、节日关怀能让员工感受到组织的温度;各种兴趣群组的建立,为员工提供了非正式交流的空间,促进了同事间的情感连接,增强了企业的凝聚力和向心力。
  • 安全合规,保障企业数字资产: 与个人社交软件相比,企业级IM提供的是专属于组织的私密空间。从端到端的加密传输,到精细化的权限管理,它为企业敏感信息构筑了一道坚实的安全防线,让沟通在高效的同时也无后顾之忧。

企业即时通讯,已从一项可选的办公工具,演进为企业数字化转型中不可或缺的基础设施。它不仅仅是一个软件,更是一种高效、透明、协同的现代工作理念的载体。它通过技术手段,优化了生产关系,释放了生产力,让组织中的每一个个体都能更专注、更敏捷、更创造性地工作。

即时消息如何成为企业数字化的核心

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在当今这个瞬息万变的商业世界中,效率就是生命线。您是否也曾经历过这样的场景?为了一个紧急的项目修改,需要同时通过邮件、电话和多个社交软件来回切换,寻找关键决策人;一份重要的文件在无数个聊天窗口中被反复传输,最终版本却无从追溯;一次简单的线上会议,因网络延迟和工具卡顿而变得支离破碎……

这些看似微小的“沟通摩擦”,日积月累,正悄然吞噬着企业的宝贵时间、消耗着团队的创造热情、阻碍着战略目标的快速推进。在数字化转型的浪潮中,如果沟通工具这座“桥梁”本身摇摇欲坠,那么任何宏伟的战略都难以高效落地。

是时候,为您的企业装备一款真正专业的即时消息平台了。这不仅仅是换一个聊天工具,而是一次工作方式的革命,一次组织效能的全面升级。

一、构建统一高效的协作空间

传统的沟通方式,邮件冗长且异步,社交软件公私不分、信息安全存疑。而SparkleComm即时消息平台,可以为企业提供一个纯净、统一、安全的数字工作空间。

  • 清晰的团队架构: 通过部门群、项目群、主题频道等多种形式,将相关人员精准聚合。新成员入职即可快速融入,历史消息一目了然,再无需反复询问“这个项目之前是怎么定的?”。

二、让决策与执行无缝衔接

商机转瞬即逝,市场不等人。即时消息的“即时”二字,正是其对效率追求的核心体现。

  • “秒级”的信息传达: 无论是高管的战略宣导,还是前线的一手市场反馈,都能在瞬间触达全体相关人员。紧急事务可通过“@”功能精准提醒,确保关键信息不被淹没。
  • 高效的会议模式: SparkleComm即时消息平台内置的高清音视频会议功能,让您无需额外下载软件,一键即可发起或加入讨论。屏幕共享、远程协作、在线白板,让跨地域的团队沟通如同共处一室, 效率倍增。

三、安全为企业的数字资产构筑坚固防线

在企业级应用中,安全性从来不是可选项,而是生命线。选择专业的即时消息平台,意味着您为公司的核心数据和通信安全上了一把“安全锁”。

  • 端到端加密: 保障每一次通话、每一条消息的内容安全,防止数据在传输过程中被窃取。
  • 精细化的权限管理: 管理员可以精确控制每位员工的访问权限,哪些群可以进,哪些文件可以看,哪些应用可以操作,一切都清晰可控。

四、打造有温度的敏捷组织

工具的背后是文化与理念。一个优秀的即时消息平台,不仅是效率工具,更是企业文化的催化剂。

  • 打破层级壁垒: 它创造了更平等、开放的沟通氛围。新入职的员工可以直接向资深专家请教,基层的创意可以直达决策层,激发了组织的创新活力。
  • 远程协作的基石: 它连接了分布式团队、远程办公员工的“数字纽带”,确保无论员工身在何处,都能紧密地联系在一起,保持一致的步伐和战斗力。

在数字经济时代,企业的竞争本质上是效率与协同的竞争。它通过重塑内部的沟通与协作方式,降低内部损耗,释放团队潜能,从而帮助企业更快地响应市场变化,更稳地抓住发展机遇。

好的企业即时通讯软件,是效率革命的引擎

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告别信息孤岛,激活团队潜能:

您是否也经历过这样的工作日常?

  • 场景一: 为了确认一个项目细节,您在邮箱里翻找了半小时,终于找到了半年前的邮件链,却发现附件已经过期。
  • 场景二: 一个紧急项目需要市场、设计、研发三个部门协同。于是,您被迫同时打开了三个不同的聊天群,重复着相同的信息,却依然有人漏看关键消息。
  • 场景三: 新同事入职第一周,大部分时间花在“我该找谁?”“这个文件在哪?”“上次的会议纪要在哪里?”的迷茫中。

如果这些场景让您感到熟悉,那么您的团队可能正被困在“信息孤岛”之中。信息流如同城市的血脉,一旦堵塞,再强大的个体也无法高效协同。

是时候,为您的企业引入一座高效的“数字指挥中心”了。

这不仅仅是一个聊天工具,这是一次工作方式的进化

SparkleComm企业即时通讯软件,早已超越了简单的“传话筒”角色。它是一个集沟通、协作、集成、管理于一体的智能化工作平台。

1. 结构化沟通,让信息各归其位

  • 频道/项目群组: 为每个项目、每个部门或每个主题创建独立的沟通空间。告别杂乱无章的群聊,所有相关讨论、文件和决策都沉淀在专属空间,历史记录一目了然,新成员也能快速上手。
  • 线程回复: 针对特定消息展开深入讨论,不再被刷屏干扰。每一个创意、每一次反馈都能在上下文中被清晰记录和追溯。

2. 工作流整合,打破应用壁垒

您的团队每天都在使用哪些工具?OA、网盘、项目管理、客户关系管理……我们深知,切换应用是效率的隐形杀手。

SparkleComm企业IM,能够成为您的集成中心

  • 通知聚合: 代码提交、客户下单、审批待办、日程提醒……所有来自其他系统的关键通知,都能实时推送到相关频道,确保团队不错过任何重要动态。
  • 机器人助手: 内置或自定义的机器人,可以帮您快速查询数据、发起投票、安排会议,甚至完成自动化流程,将重复性工作交给AI。

3. 知识沉淀,打造企业“活”的智慧库

散落在员工电脑和私人聊天记录里的文件与经验,是企业最大的资产流失。

  • 云端文件库: 所有共享文件自动存储在云端,支持多版本管理与在线预览。随时随地,一键获取最新资料。
  • 搜索即答案: 强大的全局搜索功能,让您不仅能搜到聊天记录,还能精准定位到某位同事在某个时间点分享过的特定文件、链接甚至是一句话。

4. 安全合规,为企业数字资产保驾护航

企业级安全不再是可选项,而是底线。端到端加密、权限分级管理、数据自主托管、聊天记录水印、远程数据擦除……全方位、多层次的安全防护体系,为您的商业机密和核心数据构筑起坚固的防火墙。

效率提升,看得见摸得着

当团队沟通的“摩擦力”降至最低,您将看到:

  • 会议减少30%: 很多非必要会议被高效的异步沟通所替代。
  • 决策速度提升: 信息透明,加速共识达成。
  • 新员工融入更快: 完善的知识库和项目历史,是最好的入职指南。
  • 远程协作无缝: 无论团队成员身处何方,都能如同在同一间办公室般紧密协作。

选择SparkleComm企业即时通讯软件,不是在增加一个工具,而是在为您的团队安装一个强大的“效率引擎”。 它连接起每一个孤立的个体,汇聚每一条有价值的信息,最终激发整个组织的创新活力与协同潜能。

创新的企业即时通讯界面设计

在数字化转型的浪潮中,企业即时通讯工具已不仅仅是信息传递的媒介,它成为了连接企业内部成员、促进团队协作、提升工作效率的重要桥梁。随着技术的不断进步和用户需求的日益多样化,企业即时通讯的界面设计也在不断探索与创新,旨在打破传统沟通的界限,为用户带来前所未有的体验。

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界面设计的核心要素

企业即时通讯工具中,用户体验始终是界面设计的核心。一个优秀的界面设计应该能够直观展示信息,简化操作流程,减少用户的学习成本。SparkleComm即时通讯通过合理的布局、清晰的视觉层次和易于理解的交互方式,使用户能够迅速上手并享受高效沟通的乐趣。美观的界面设计能够吸引用户的注意力,提升产品的整体形象。然而,在企业即时通讯工具中,实用性同样不可或缺。SparkleComm企业即时通讯系统在保证美观的同时,注重功能的实用性,确保用户能够快速找到所需功能,实现高效沟通。随着企业业务的不断发展,即时通讯工具的功能需求也在不断变化,因此,界面设计需要具备灵活性和可扩展性,以便在未来能够轻松添加新功能或进行界面调整,满足企业的需求变化。

创新的界面设计方向

随着人工智能技术的不断成熟,企业即时通讯工具也开始向智能化方向迈进。SparkleComm通过引入智能助手、自动回复、语义分析等功能,提升沟通效率,减轻用户负担。同时,个性化设计也是未来界面设计的重要趋势。通过大数据分析用户的使用习惯,为用户提供个性化的界面布局、主题颜色、消息提醒等功能,增强用户的归属感和满意度。

SparkleComm现代企业即时通讯工具不再局限于文字交流,而是向多媒体融合方向发展。通过支持语音消息、视频通话、文件共享、屏幕共亨等多种功能,使沟通更加生动、直观。

此外,随着虚拟现实(VR)和增强现实(AR)技术的发展,未来的SparkleComm企业即时通讯或将提供更加沉浸式的沟通体验。用户可以在虚拟环境中进行面对面的交流,甚至共同参与项目协作或游戏娱乐等活动,极大地拓展沟通的可能性。

随着移动互联网的普及和智能终端的多样化,SparkleComm企业即时通讯系统支持跨平台使用,确保用户在不同设备上都能获得一致且高效的沟通体验。同时,一体化设计也是未来界面设计的重要趋势。通过将聊天窗口、联系人列表、群组管理、任务分布等功能整合到同一个界面中,实现信息的集中展示和统一管理,提升用户的工作效率和满意度。

在企业即时通讯工具中,安全和隐私保护是至关重要的,界面设计需要充分考虑这些因素,确保用户的沟通内容不被泄露或滥用。SparkleComm即时通讯通过引入加密技术、身份验证、权限管理等措施,保障用户的沟通安全。同时,界面设计也需要注重隐私保护的提示和引导,让用户能够清晰地了解并控制自己的隐私信息。

企业即时通讯工具的界面设计正在不断创新与发展中。通过智能化、个性化、多媒体融台、跨平台与一体化以及安全与隐私保护等方面的探索与实践,我们见证了沟通方式的变革与升级。未来随着技术的不断进步和用户需求的不断变化,SparkleComm企业即时通讯的界面设计将更加人性化,智能化和高效化。

专为企业定制的即时通讯软件

在信息爆炸的21世纪,企业的生命线不再仅仅是产品与服务的创新,更在于内部沟通与协作的效率与深度。想象一下,如果每一次灵感碰撞都能即刻转化为团队行动,每一个紧急需求都能在秒级内得到响应,这样的企业生态将是何等的活力四射?这正是我们探索的起点——一款专为企业量身打造的即时通讯软件SparkleComm,它不仅是一款工具,更是企业数字化转型的加速器,正悄然改变着企业的沟通格局。

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一、定制化:精准匹配企业需求

传统通讯软件往往“大而全”,却难以精准触达企业的个性化需求。而SparkleComm是专为企业定制的即时通讯软件,从诞生之初就带着企业的DNA。它允许企业根据自身组织架构灵活设置通讯群组,无论是按部门划分还是根据项目需求临时组建,都能轻松实现。更值得一提的是,SparkleComm企业即时通讯软件支持深度集成企业现有系统,如CRM、ERP等,使得信息流转无对接,避免了“信息孤岛”现象,极大地提升了工作效率。

二、安全加固:守护企业信息防线

数据安全是企业不容忽视的生命线。SparkleComm企业即时通讯软件采用先进的加密技术,确保所有通讯内容在传输过程中被加密处理,即便是云端存储也设有多重防护机制,让数据安全无懈可击。同时,它还支持细粒度的权限管理,确保每位员工只能访问其工作需要的信息,有效防止了信息泄露的风险。

三、智能协同:激发团队创造力

沟通的最终目的是协同,而SparkleComm企业即时通讯企业IM)软件将协同提升到了新的高度。它不仅支持文字、语音、视频等多种通讯方式,还内置了丰富的协作工具,如在线文档编辑、任务管理、日程共享等。特别是其智能提醒功能,能根据员工的工作习惯和项目进度自动推送提醒,确保任务按时完成。此外,SparkleComm IM软件还融入了AI技术,通过智能分析员工交流内容,提供个性化建议,助力团队做出更明智的决策。

四、移动优先:打破时空界限

在移动互联时代,SparkleComm即时通讯软件也紧跟潮流,实现了全平台覆盖,无论是PC端、Web端还是移动端,都能保持通讯的连续性和一致性。员工只需携带一部智能手机,就能随时随地参与团队讨论,处理工作事务,真正实现了工作不再受限于地点。

五、持续迭代:紧跟时代步伐

在快速变化的商业环境中,技术的迭代速度同样令人瞩目。专为企业定制的SparkleComm即时通讯软件深知这一点,因此它拥有一支专业的研发团队,致力于不断优化产品功能和用户体验,无论是界面设计的微调,还是核心技术的升级,都旨在让软件更加贴合企业的实际需求,更加适应未来的发展趋势。通过持续的迭代更新,软件不仅能够保持其竞争力,还能为企业带来持续的价值增长。

随着企业数字化转型的深入,沟通方式的变革已成为不可逆转的趋势。这款专为企业定制的SparkleComm即时通讯软件,以其定制化、安全性、智能协同和移动优先的特性,正逐步成为企业沟通的新常态。它不仅仅是提升了沟通效率,更是在无形中重塑了企业的沟通生态,激发了团队的无限可能。未来,SparkleComm即时通讯软件将持续进化,引领企业走向更加高效、智能的沟通新时代。

企业即时通讯的 13 个常见设计特征(二)

13 个常见的 IM 设计特征

那么,每个企业IM对应的SparkleComm平台都应该具备哪些共同特征呢?让我们探索这些重要的必备品。

1. 公开或私聊

IM 平台应该允许公共和私人聊天。例如,一个团队或部门可能有一个公开讨论,每个人都可以访问以共享新闻和更新。但是,致力于新营销策略的项目团队只需要团队成员的私人聊天。

2. 渠道

使用频道提高相关性和可发现性。这些非常适合概述主题,例如HR、销售 等。您可以将这些频道切换为公共或私人。员工只需选择并关注与他们的工作或兴趣相关的#频道 即可。

3. 线程

主题是短期消息传递的绝佳选择。例如,可能是圣诞团队聚会的安排或对新员工健康套餐的反馈。

4. 直接消息

同事之间的私人消息,这些即时消息可以直接发送到桌面或移动设备。

5. 提及

@提及功能可以轻松共享更新和信息、分配项目任务或让同事参与对话。

6. 社交功能

社交功能在用户中非常受欢迎,有助于提高参与度。因此,无论是表情符号、固定消息还是其他频道,请确保您的 IM 系统允许员工进行正式和非正式的联系。

7. 在线状态

找出谁在线并且可以使用大纲状态标签聊天。开始对话所需要做的就是单击一个名称。可用性状态还应提醒您忙碌、不在或无法聊天的同事。因此,如果您需要专注于一项重要任务,只需将状态标签转为忙碌即可。

8. 轻松搜索

IM 平台中查找重要信息不应该是一项繁重的工作。所需要的是适用于所有渠道、话题和对话的高级搜索。搜索应可按主题、日期或字母标记进行自定义。理想情况下,还应该可以打印对话的书面记录。

9. 可定制的通知

除了自定义您的可用性状态,您还可以个性化您的通知。在设置中决定接收 IM 通知的时间和方式。您可以根据需要选择对特定频道和线程的通知静音或警报。

10. 文件共享功能

能够将文件和文档附加到聊天中是至关重要的。确保您的 IM 平台提供视频和文件共享。

11. 单点登录

理想情况下,您的 IM 系统应与公司内部网或其他已在使用的企业系统集成。对所有系统的网关访问是一项有价值的功能。这意味着员工不会处理不同的应用程序和屏幕。

12. 安全功能

重要的个人和公司信息的安全应该是重中之重。确保您有必要的网络和计算机安全措施。至少,您应该拥有端到端的安全性、防火墙和加密。一些公司还设置虚拟专用网络作为额外的预防措施。有大量关于黑客和病毒影响 微信 和 微博 等流行平台的报告。在注册 IM 服务之前,请务必彻底检查安全方面。

13. 设置简单

最后但并非最不重要的是,最好的 IM 平台设置简单且易于使用。选择不需要计算学位即可启动和运行的直观 IM 系统。

企业即时通讯的 13 个常见设计特征(一)

快速、响应迅速且相关的即时消息 (IM) 改变了许多企业的游戏规则。当协作和敏捷决策至关重要时,IM 可以为公司提供很多帮助。

IM 一度被视为青少年的专利,如今已成为SparkleComm主流。因此,对于我们中的许多人来说,IM 是与朋友和家人保持联系的首选SparkleComm平台。2021 年,全球每月有77 亿活跃 IM 用户,其中最受欢迎的是 WhatsApp、Facebook Messenger 和微信。

IM 吸引人并且已经为员工所熟悉,因此作为一种沟通渠道在企业中激增,IM 的受欢迎程度也就不足为奇了。事实上,根据一项调查,43% 的员工正在使用即时通讯平台进行工作。

随着现在混合工作模式取代了传统的办公室设置,IM 已成为一种必需品。

因此,如果您的公司还没有 IM 或团队聊天,现在是时候这样做了。在这里,我们探讨了您的 IM 平台需要具备的 13 个常见设计功能。

让我们从 IM 的定义开始。

什么是即时通讯?

IM 是网络内用户之间基于文本的实时通信。消息会立即到达收件人的智能手机、平板电脑、计算机或笔记本电脑。尽管主要基于文本,但您也可以发送图形、音频和视频文件以及 Google 或 MS 文档。

IM 简史

IM 已经存在了很长时间。1996 年 Mirabilis 是首批推出其 ICQ IM 软件的公司之一。AOL 的 AIM 版本于 1997 年推出,YAHOO!Messenger 于 1998 年,MS Messenger 于 1999 年,而 Skype 于 2003 年进入市场。

如今,有许多 IM 平台,其中 WhatsApp 是市场领导者。截至 2021 年 1 月,WhatsApp每月在全球拥有20 亿用户。

IM 对企业的好处

在我们进入细节之前,让我们先看看 IM 为企业提供的好处。

保持联系

IM 使联系员工和与客户保持联系变得容易。无论位置如何,IM 都提供实时通信。因此,远程工作者可以感觉像是更广泛团队的一部分。出差的技术或销售人员可以快速获得问题的答案,从而提供更好的客户服务。

支持协作

公共或私人 IM 聊天使团队协作成为一项更简单的任务。项目团队可以快速轻松地保持更新、共享资源和解决问题。

节省时间和精力

IM 消除了电子邮件中涉及的时间延迟,也消除了烦人的语音邮件电话标签。结果?更少的时间和精力花在沟通和追赶同事上。另外,由于大多数员工已经在他们的私人生活中使用了 IM,人们会立即对使用它充满信心。这意味着大大降低了部署和培训成本。

提高生产率

研究证实,工作中的IM支持更快的决策和简单查询的快速解决。它还通过所有参与者都可以贡献的快速想法流动来增强创造力。

快速传播关键信息

需要紧急让团队知道警察事件或网络威胁?与电子邮件可以在员工的收件箱中保持数天未打开状态不同,IM 是即时的。

改善客户服务

IM 帮助您更有效地为客户服务。例如,面对不知道答案的查询的面向客户的员工可以简单地向同事发送即时消息。几秒钟后,问题就解决了,客户也一无所知。此外,许多企业还使用 IM 直接与客户互动。

授权员工

员工可以选择他们关注的人以及他们想要订阅的频道。此外,在 IM 聊天和频道中,每个人都可以访问信息。每个人都有同样的参与权。这种包容性通常可以确保公司从团队成员的想法中受益,否则他们可能不会觉得自己可以做出贡献。

提高员工敬业度

IM 使用起来很有趣,使其成为工作人员的热门功能。如此高的用户吸引力以及增强的授权将影响您的整体员工敬业度。

更敏捷、更有效的决策

快速响应的能力是表现最佳的企业的关键差异化因素。IM 支持更快的决策。此外,它还允许在解决问题和同意下一步时进行上下文和实时讨论。因此,对于需要快速沟通和即时决策能力的快速移动项目来说,IM 很难被击败。

减少信息过载

IM 使您能够在通信中更加相关。因此,员工可以将时间投入到对工作真正重要的事情上。并且最小化无关通信的噪音。

选择安全企业 移动即时通讯解决方案

在过去的一年里,安全IM解决方案的市场已经从饥荒变成了盛宴。由于担心所有的通讯都容易被窥探和被当作进入企业服务器的后门已经在安全移动领域引发了一系列开发活动 即时通讯市场。这个新兴市场的参与者包括一些老牌公司 从信息、安全和移动行业,到以小本经营的两人创业公司 预算。至少有两家这样的初创公司,受到Snapchat的启发,提供了“自毁”功能,从安全的角度来看,SparkleComm这是一种共鸣,但在满足监管要求方面却没有什么效果。

安全移动即时通讯的竞争环境非常密集,这使得繁忙的cio面临的挑战更加复杂寻找一种功能、易用性、风险缓解和监管相结合的最佳解决方案合规的能力。cio和其他IT决策者可以加速安全移动IM选择过程,将他们的搜索限制在具有以下特征的解决方案:

接触界面

移动终端用户并非缺乏选择。任何不能提供最佳服务的移动应用程序用户体验——或对工作效率有丝毫阻碍——将会被员工所拒绝支持“未经批准的”替代方案。虽然降低风险是采用安全的移动即时通讯服务,最安全的解决方案将是不启动,如果他们缺乏吸引力,易于使用例如,使工作人员能够在各种通信模式之间顺利导航的接口:或者无缝地向组织内外的接收者发送即时消息。即时通讯就是把事情做完匆忙。如果终端用户需要一系列尴尬的手势来附加文件或升级IM一场SparkleComm视频会议后,员工们将大量转移到另一场会议上。

建立移动

虽然企业移动应用程序的发展还处于初期阶段,但企业已经开始了了解到为桌面环境构建的进程很少转化为移动环境。即时通讯应用程序也不例外。从一开始就为手机创建的即时通讯应用程序充分利用了有限的资源移动显示的房地产和移动用户的活跃心态。正如前面提到的,可用性是必要的。桌面即时通讯应用移植到移动设备上几乎是确定无疑的。最终用户会发现不适合任何时间、任何地点的环境的功能和特性。

增强的安全模型

安全是关于层-重叠的层。寻找一个使用多层的移动即时通讯工具,提供新的企业级安全级别来保护IMs的内容。在运输途中和休息时。只有在密码学方面有多年经验的公司才能做到这一点。创建新的技术来交换签名密钥和其他安全措施。受监管的企业将需要确保其企业所需的完整性和保密性通信。首席信息官们还应该将他们的安全移动即时通讯选项限制在符合规定的服务上使用最严格的加密标准。缺少FIPS 140-2验证的解决方案。例如,不符合NIST Suite B密码学准则的密码库应该是考虑取消的。

完全控制

确保技术合作伙伴或服务提供商不服从的唯一方法是自愿 或非自愿-与政府或私人监视操作是选择一个安全的移动IM 供应商放弃解密加密IM交换中的信息的能力。如果任何实体 除了您的组织具有拦截或读取安全消息的能力外,该解决方案是有缺陷的。例如,找一个使用带外机制的合作伙伴来确保密钥交换的机密性,并将加密密钥完全置于您的组织的控制之下。

建立了血统

企业移动市场几乎没有什么标准。没有共同的蓝图 我的应用程序。无法利用行业最佳实践——应用于功能、实现或者合法性——初创公司的解决方案提供商本质上是在工作中学习。试错法是一种糟糕的方法适用于任何电子服务,但在安全方面尤其危险。具有更高安全要求的组织需要与具有深度和在信息、安全和企业移动市场中享有盛誉的血统。安全移动IM解决方案提供商没有支持的研究和开发机构的数以千计的专利充其量,信息传递、移动性和安全性都是一项冒险的赌注。

电解加工一体化

最优的安全移动IM解决方案是与全面的多平台EMM解决方案紧密集成的方案。IM和EMM整合的好处主要来自费用, 复杂性和遵从性视角。在成本方面,单一供应商的解决方案可以消除购买托管独立IM解决方案所需的额外硬件,以及 在单独的管理控制台上培训IT的费用。EMM集成也降低了 实现一个安全IM服务的复杂性到一个简单的策略更改。之间的兼容性EMM和IM指EMM平台的语音和邮件日志记录和审计功能可以扩展到包括即时消息。

通用和透明

行业研究表明,员工喜欢在工作和个人中使用单一的即时通讯解决方案通信。一个IM应用程序,享有广泛的消费者和企业渗透并允许用户从单一界面与员工和熟人聊天——将发现最多获得最终用户的青睐。应用程序还必须能够在安全级别和自动使用场景—无需最终用户的干预。以即时消息为例 服务应该能够自动检测-并提高加密水平-当发送者正在进行IM会话,需要最高级别的安全性和机密性。

SparkleComm企业即时通讯

企业即时通讯,顾名思义在企业内部及时有效的一种通讯,一个企业使用的通讯软件有很多。作为内部交流的软件就是即时通讯软件。

 SparkleComm作为即时通讯软件,并不同于能够发送短消息的聊天软件。如果仅仅发送短消息,使用企业内部沟通软件无疑是一种浪费。一个优秀的内部沟通软件能够满足多方面的需求。

SparkleComm通讯工具使用的重要目的就是在员工之间需要交流的时候可以直接通过通讯工具来交流,再也不用每一次都让员工聚集在一起交流。在交流过程中还必须能够保证交流通畅,不能低于在会议室内的交流质量。使用企业即时通讯系统进行小组讨论或者是视频会议的时候能够保证它的通畅。

SparkleComm即时通讯软件的最大作用就是将各级部门,将每个员工紧密的联系在一起,让信息快速,完整的传递,有效的提高了企业的办公效率,大大的促进了各级部门的工作协作。

SparkleComm还具备以下功能:

1.调动员工的工作积极性

只有信息传达的顺畅,才能提高工作效率,才能体现员工本身的价值,可以说在启用即时通讯软件后,员工再也不会因为没有完成工作任务加班了,还会超额超量的完成领导部署的任务,即时通讯软件是员工自身价值的强化。

2.让企业的意识与员工的意识同步

员工能否及时知晓企业的战略发展目标和动态资讯,是企业发展壮大之路上非常重要的一个环节。即时通讯软件就像一条线将每个员工都串联在一起,企业信息可以通过文字、语音、视频等多种方式传达,让员工时刻掌握企业的动态,与企业一起成长共同进步。

3.体验多样式沟通的乐趣

一个企业如果只是采用电话,或者文字的传统形式沟通不免有些单调,SparkleComm融合了即时消息、文件传输、视频会议、文件共享等协同办公功能,搭载了讨论组,群组对话,电子白板,20路音视频对话等多种沟通方式,让员工体验不同沟通方式带来的乐趣,大幅度提高员工的工作效率。

4、塑造良好的工作环境

工作时间忙于个人休闲娱乐的事情在您的企业中是否时有发生?SparkleComm即时通讯软件是专业的企业通信协作软件,剔除所有的娱乐功能,让工作与生活彻底划清界限。

SparkleComm是一款人性化的企业即时通讯办公平台;也是一种快速协同工作的统一通信工具,它让企业内部沟通更畅通、让员工视野更宽阔、让企业发展更迅速。

即时通讯的选择

即时消息(IM)技术是一种在线聊天,可通过Internet提供实时文本传输。

在某种情况下,收据立即收到确认或回复。在许多情况下,即时消息传递包括可以使其更受欢迎的附加功能。例如,用户可以看到彼此流行的网络摄像头,或者使用麦克风和耳机或扬声器通过互联网直接免费聊天。

IM产品通常可以分为两类:企业即时消息(EIM)和消费者即时消息(CIM)。企业解决方案使用内部IM服务器,但对于预算有限的小型企业而言,这并不总是可行的。使用CIM的第二种选择提供了实施成本低廉并且几乎不需要投资新硬件或服务器软件的优点,但是因为是公共的,消费者的,CIM安全保密性并不如EIM。对于企业,还是推荐使用EIM。

SparkleComm是专为中小企业研发的一款统一通信,它包括VoIP,会议,即时通讯等。SparkleIM属于企业即时消息,并且它作为统一通讯平台的组成部分,SparkleComm的语音通话功能原生整合在其中。在消息的任意位置均可发起语音/视频通话。SparkleComm的EIM在内核会加密传输,采用TLS通道传输,所传输数据将会传递一份副本服务器,业务层服务器可集中保存,实现消息记录的追溯。而且避免了信息的错转、漏接、延误和秘密泄漏等问题。这是一套方便快捷且安全保密的即时消息沟通平台,来实现内部及相关人员之间的沟通与交流。

即时通讯按产品类型细分:

企业即时消息
消费者即时消息

按应用分段:

商业和企业聊天
个人聊天
娱乐和社交聊天