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难怪很多人都在寻找如何制作网络研讨会。网络研讨会本质上是在线研讨会，这是一种传授专业知识的有效方式，同时与观众建立信任和忠诚度。通过看到和听到您而不是在屏幕上阅读文本，观众更有可能与您建立关系并继续关注您的作品。网络研讨会是您与观众享受面对面视频协作体验的最接近技术。作为在市场中脱颖而出的好方法，它也是内容营销的未来。

网络研讨会适合哪些地方？

网络研讨会是帮助数百万人日常生活的简单方法。人们使用它们来保持生产力，学习专业技能或巩固旧技能，并提高自己。在线网络研讨会软件是与您的观众见面的最佳方式之一。

但是，寻找最好的在线网络研讨会平台或学习如何为用户设置网络研讨会往往比许多有创业精神的人想象的要棘手。计划和平台变得混乱，通常很难知道您是否接触到了正确的目标人群。除此之外，要知道如何编写脚本、制作引人入胜的内容以及在此过程中培养忠实的追随者并不总是那么容易。

最佳在线网络研讨会服务

幸运的是，网络研讨会的创建和维护成本不高。SparkleComm网络研讨会可能会提供市场上最好的在线网络研讨会服务。

易于访问

您可以使用SparkleComm立即开始制作内容。只需几分钟即可创建一个帐户并吸引您的观众。此外，SparkleComm网络研讨会可在移动和桌面设备上访问，并且可以跨多个操作系统（如 Android、iOS、Mac 和 Windows）访问。

强大的功能

其他网络研讨会服务确实提供一些功能，但这些通常是有限的。但是，SparkleComm除了简单的托管之外，还有一些很棒的工具可供使用：您可以使用在线屏幕共享工具与您的观众，或使用协作白板来帮助标记、注释和更好地解释。

灵活性

如果没有易用性，它就不可能是最好的在线网络研讨会服务。SparkleComm平台允许用户安排、录制、编辑和上传网络研讨会，这样您就可以根据需要做好准备。这样，您可以更好地管理您的日程安排以及参与者的期望，并每次都达到目标。

如何设置网络研讨会？

下载 SparkleComm网络研讨会应用程序

您可以在劳格科技官方网站上找到它，并且在各种设备上下载和安装都相对快速且容易。如果您更喜欢使用支持 iOS 和 Android 的移动设备，您可以分别在 App 或 Play 商店中找到该应用程序。

注册计划

下载应用程序后，系统会要求您创建一个帐户并注册。您将收到一封请求验证的短信，只需单击提供的链接，您的帐户就会自动得到验证。

制作您的信息

说起来容易做起来难，但 SparkleComm 有很多关于开发脚本和制作引人入胜的内容的资源。您可以在他们的网站上阅读，以帮助您规划网络研讨会如何适应您更大的内容营销策略。网站上也有很多内容；帮助您编写脚本、了解人们想听什么以及如何维护和扩大受众群体的指南。做好准备并留下良好的第一印象总是更好。利用经验丰富的网络研讨会大师的免费提示和工具，将大创意生动清晰地分解为更小的信息，从而为您的观众带来最大的价值。

建立你的观众

一旦你知道你要说什么，找出你的邀请名单。理想情况下，您在设计消息时考虑到了这些受众，但现在是时候专门收集和列出您将要联系的人的电子邮件地址了。请记住确保将所有联系人添加到应用程序中。通过共享链接、电子邮件通知、网络研讨会 ID 等，可以轻松邀请观众。

检查你的麦克风和摄像头

您肯定想先执行此操作，而不是在运行实时网络研讨会后冒任何意外风险。确保您看起来不错并且可以清晰地听到，并且背景中没有任何分散注意力的噪音或视觉效果。您希望光线充足且平易近人，因为这里的目的是建立信任和关系。

开始录制

准备就绪后，只需开始网络研讨会或在SparkleComm应用程序中安排一次。完成后，您可以邀请观众前来观看。网络研讨会允许仅查看的与会者，但他们能够通过SparkleComm即时消息聊天进行交互。此外，您可以让一些参与者成为小组成员，他们可以通过SparkleComm 网络研讨会应用程序通过视频/音频、屏幕共享和白板进行交互。

结论

设置网络研讨会并不复杂。遵循上述提示和基本的最佳网络研讨会托管服务说明将确保您可以成功开始高质量的网络研讨会。

如何与父母有效沟通？家长沟通是建立健康的家长与教师关系的关键。然而，父母也可能会因大量的沟通而感到不知所措。使用基于云的SparkleComm统一通信平台等在线工具可以帮助家长接收和响应必要的通信，并与学校建立积极的关系。

为什么家长沟通很重要

今天，许多家长全职工作，并非所有家长都有机会参与学校的日常生活。即使是积极的志愿者家长也只能在一个教室或学校的特定区域做志愿者。作为老师或校长，家长沟通可以帮助您：庆祝社区活动；承认并感谢学校社区内的个人；沟通新政策；提出安全协议；建立行政、教师、家长和学生之间的联系；提醒家长学校截止日期和社区日历等等。

家长沟通建立社交联系

家长沟通可以帮助您与家长社区建立积极、建设性的关系，这反过来又可以让您与学生建立这种关系。持续的家长沟通可以在家长和老师之间建立信任和温暖，积极的家长与老师的关系也会为学生带来学业进步。

有效的家长沟通策略还可以让您向家长提问，而不是做出假设。通过有效的沟通，家长和老师成为一个团队。

提供多种沟通渠道

不同的家庭有不同的沟通方式。一些家庭喜欢书面通知，而另一些家庭则在社交媒体上关注学校。

提供多种不同的沟通渠道有助于家庭与学校建立联系。在年初使用表格来了解更多关于您的学生和他们的父母的信息，并询问他们希望如何沟通。

社交媒体

社交媒体是庆祝学校和个别教室发生的事情的绝佳方式。开发一个学校或课堂帐户或博客，记录学生在学校享受的一些活动。提供视觉效果将帮助年幼的学生向他们的父母解释活动，它还将支持父母与学校进行交流。

社交媒体帐户可以突出课堂上发生的许多积极活动。您可以使用博客来预览未来几周即将举行的学校和课堂活动和项目。这样，家长和学生就可以及时掌握最后期限，并享受一起思考即将到来的实地考察和项目的乐趣。

实时通讯应用

虽然并非所有家长都可以在课堂上，但一些通信应用程序例如SparkleComm即时通讯平台允许学生与家长实时分享学习。他们可能会分享项目演示的片段，或者您可以分享当天数学课的亮点。这提醒父母与他们的孩子谈论他们那天在课堂上学到的东西，即使他们不在学校，父母也会成为孩子一天的一部分。

课文可以提高学生的学习成绩

简单、直接的沟通通常非常有效。令人惊讶的是，即使是每周利用SparkleComm即时消息发给父母的短信也可以帮助他们更加了解和参与孩子的学校生活。有研究表明，向父母发送有关孩子作业和缺勤的短信可以减少 38% 的课程失败率。

数字标牌是一种快速便捷的沟通方式

直通式通信是可能的。在学生上下学时与家长沟通。学校内外的数字标牌是与学生、家长和教师交流的途径。数字标牌让您有机会在放学前、放学期间和放学后为家长和学生提供学校日历、安全和校风活动。

家长门户提供轻松访问

与发送给家庭的家长通信相反，家长门户允许家长随时与孩子的教育互动。家长门户让家长可以访问孩子的日程安排、出勤记录和成绩。对于制定计划或倡导为孩子提供更多支持的父母，家长门户网站提供了他们需要的信息，以跟踪孩子在学校的表现。家长门户还允许年龄较大的学生跟踪他们完成的课程作业，以便他们知道在上课程之前需要填补哪些空白。

基于云的SparkleComm统一通信将这一切融合在一起

家长交流的机会很多。通过使用基于云的SparkleComm统一通信平台，您可以将许多不同的通信策略整合到一个数字平台下，使您的学校通信更容易。基于云的SparkleComm统一通信平台可以：

让您能够在学校活动或紧急情况下按计划和实时向家长和学生发送消息

在您学校的视频平台上召开家长和学生会议

使用呼叫中心来管理电话、短信和社交媒体通信

使用可在所有设备上访问的单一、基于云的SparkleComm电话系统调动您的整个校园

在线与学生分享讲座和课程，并将其存档以供将来访问

在一个平台上跟踪家长和学生的交流

借助基于云的SparkleComm统一通信平台，您将能够轻松掌握家长和学生的通信。这使您的管理员和教师更易于沟通，并通过易于访问且安全的通信平台让家长放心。家长参与教育是学生成功的关键，对于繁荣的学校社区也是必不可少的。

• 什么是视频会议？

视频会议让您无需出差即可立即与任何人会面。最重要的是，您可以免费注册。参与者使用网络、桌面、移动或视频系统的高清视频和音频连接到虚拟会议。 SparkleComm等解决方案还提供复杂的视频会议功能，如屏幕共享、会议记录和转录、语音转文本等。

• 如何加入视频会议？

加入视频会议应该很容易。使用 SparkleComm，您只需输入会议ID和密码，然后按下“加入会议”即可进入。您可以通过桌面和移动端加入。您可以选择连接音频的方式，通过 VoIP（计算机音频）、拨入或让会议呼叫您选择的电话。

• 为什么我们需要视频会议？

视频会议对于移动和远程工作人员来说是必不可少的，因为它为他们提供了一种高质量的方式来相互交互并从任何位置或设备保持联系。实时视频会议的好处是广泛的，从更高效的会议到更省时、更昂贵的面对面会议差旅。

• 视频会议的常见用途有哪些？

视频会议最常用于通过逼真的会议保持虚拟和远程团队的联系。在线会议是内部讨论、团队会议、面向客户的演示、销售演示等的完美解决方案。

除此之外，SparkleComm还提供VoIP、即时消息等功能：

1、打电话

在任何设备上向您的企业拨打和接听电话，始终让客户触手可及。

强大的云通话功能：通过合并、呼叫等待、保持、转发等功能覆盖所有基础。

将呼叫提升到会议：将您的通话从一台设备转移到另一台设备，或将其转变为视频会议。

内置安全性：99.99% 保持连接和安全承诺的可用性。

2、消息传递

获得内置消息传递、文件共享和白板，让工作在会议之间进行。

总能得到回复：通过始终在线的消息传递单独或分组聊天。此外，还可以轻松编辑、删除、转发、置顶消息等。

安全地共享文件和内容：在安全空间中发送最大的文件，该空间组织整齐、可搜索并保存在所有聊天旁边。

沟通对每个企业或组织都极为重要。在一个几乎没有沟通的组织中，取得的成就也很少。通常，如果经理和董事很少考虑沟通的重要性，随着时间的推移，这对整个组织来说是一个代价高昂的错误。缺乏沟通确实使许多组织分崩离析。加强与员工或团队成员沟通的一种方法是通过一对一的会议。

什么是一对一会议？

简单地说，一对一会议是由一名员工或团队成员向其经理直接报告的会议。通常，经理会在指定时间与每位员工会面。这些会议通常是非正式的，与绩效评估会议非常不同。

有效的一对一会议有什么好处？

1.建立牢固的关系

沟通对组织的重要性怎么强调都不为过。通常，人们发现在存在关系的地方更容易沟通。这意味着，如果您的员工发现您难以接近，他们将很难与您沟通。如果你真的没有时间陪他们，或者你不努力和他们建立关系，他们就会冷漠，只把你当作一个疏远的老板。一对一会议是与您的员工建立联系的绝佳机会。

这些关系的非正式性质使您更容易与他们公开交流。您还可以在这些会议期间指导和监督他们。只有与每位员工坐下来倾听他们的意见，您才能建立牢固的关系，这可能对您的组织极为有益。

2.解决问题

当您举行一对一会议时，您会惊讶于您的员工在工作场所遇到的问题。有时，他们真的没有任何渠道可以引导他们的问题和挫败感，结果怨恨就会转移到他们的工作上。如果他们有未解决的问题，他们通常会发挥不足或无法充分发挥潜力。

工作中的问题多种多样。有些人可能与他们的同事有矛盾。有些人可能会反感当前的晋升制度。其他人可能只是缺乏尽其所能开展工作所需的设备。一些员工可能不愿意在其他会议上提出此类问题，但他们可以在一对一的员工会议上敞开心扉。当您确实解决了他们的问题时，他们的表现可能会显著提高。

3. 动机

您需要为一对一会议安排时间的另一个原因是，您可以激励您的员工。你喜欢他们执行某项任务的方式吗？感谢他们。你喜欢他们的态度还是对工作的投入？请务必提及。他们解决问题的能力是否出众？为此表扬他们。你永远不会知道老板的一句感谢的话对员工意味着什么。

4. 接收反馈

作为经理，您需要尽可能多地从员工那里获得反馈。当然，您的想法可能很棒，您的领导能力也很出色，但是如果您要正确经营您的业务，您仍然需要其他人的意见。除了一对一的会议之外，没有比从员工那里获得诚实反馈更好的地方了。他们喜欢项目的进展方式吗？他们希望工作场所发生什么变化？他们认为这将如何影响他们？反馈很重要，因为它可以让您从员工的角度看待事情。

如何进行有效的一对一会议

不可否认的是，一对一的会议非常耗时，因此重要的是他们要富有成效。那么，如何进行有效的一对一会议呢？

1.有一个议程

这不必是正式的议程，但您和您的员工至少应该知道会议期间会发生什么。你要讨论什么？请他们通过SparkleComm即时消息向您发送关于他们认为应该在会议期间讨论的内容的想法。这样，你们都可以为会议做好充分的准备。准备工作是高效会议的关键要素。

2. 保持一致

作为经理，您可能没有太多空闲时间，而且您可能很想在方便的时候举行一对一的会议。不用说，这将是一个代价高昂的错误。它向您的员工表明，他们更多的是方便而不是您的优先事项。如果他们觉得你认为他们是理所当然的，这可能会对他们的表现产生负面影响。

在您的日程安排中抽出时间与您的每位员工举行一对一的会议。如果您不能亲自到场，请充分利用SparkleComm电话会议软件。SparkleComm电话会议软件允许您在线安排和举行一对一会议、共享屏幕、录制会议和聊天。

SparkleComm的一些最佳功能包括包含交互式白板和高清视频和音频质量。您可以使用SparkleComm软件的免费版本或付费版本的高级服务。该软件也非常适合一对一会议，因为每次会议可以控制时间。您还可以使用SparkleComm电话会议软件举行任意数量的会议。有了SparkleComm这样的软件，你真的没有理由推迟或取消你的一对一会议。

3.让他们简短

每周举行一次简短的一对一会议比每隔几个月举行一次长会议要好。如果您想进行有效的一对一会议，请将其缩短为 30 分钟。此外，不要花所有时间向您的员工下达命令或建议或任何形式的命令。只有通过倾听，您才能了解员工面临的挑战，只有通过倾听，您才能获得有关项目和工作场所的总体反馈。给员工时间在会议期间做出贡献。

4. 选择合适的场地

1 对 1 会议在你的办公室举行是可以的，但你有没有考虑在团队成员的办公室举行会议？这可能会对员工的开放性产生巨大影响。您也可以考虑在非正式场所举行会议，以提供更轻松的场所。

结论

进行有效的一对一会议的关键是优先考虑您的员工。当你让他们觉得自己很重要时，你就能完成令人惊奇的事情。

随着短信服务 (SMS) 的指数级增长和普及以及其他即时消息类型的超过一亿用户，即时消息的潜力和未来范围可能令人难以置信。与电子邮件、寻呼和 SMS 等其他双向消息传递技术相比，即时消息传递提供了类似功能。IM 最显著的特征或优势是存在的。这个因素是即时消息的基本要素，因此 IM（即时消息）通常称为 IMPS（即时消息和状态服务）。存在让用户知道他/她正在与之交谈的其他用户的当前状态。这引入了一种新的和改进的通信方法。

不同类型的即时通讯

即时通讯 (IM) 现在非常流行，并且很长一段时间以来都可供互联网用户使用。最近出现了不同类型的即时消息，具有新的功能和优势。例如，SparkleComm云视频会议可以举行无限数量的会议和直播。高清音频、高清视频、画廊和全屏视图等功能使其更具吸引力。还可以使用SparkleComm安排会议，除此之外，SparkleComm云会议还提供 24 小时电子邮件、电话支持和在线聊天。以下是最流行的即时消息类型。

1. 电子邮件信使

这是当今可用的最流行的即时消息服务之一。大多数电子邮件消息平台都提供即时消息功能以及其他功能，例如自定义状态消息和地址簿集成等。除此之外，它们还允许其用户访问聊天室。Android和iOS用户还可以进行视频通话和语音通话。电子邮件信使还为其用户提供文件共享和语音邮件功能。甚至可以共享大小为 2 GB 的文件。这些信使还为用户提供创建不同的插件并收听付费和免费广播服务。电子邮件信使仍然被认为是世界上最好的即时消息服务之一。

2. 社交媒体信使

社交媒体信使是另一个非常受欢迎的即时消息服务，它可以帮助人们很容易地联系到其他人。一些社交媒体信使提供了许多最新且有趣的功能，例如实时消息传递工具和机器人，可帮助其用户创建一种自定义体验。除此之外，它们还提供语音通话和视频通话。用户可以使用社交媒体短信息与其他人互动，而无需下载该应用程序。一个人可以构建他/她的机器人并立即在他们使用的任何平台和设备上联系他/她的朋友和同事。此外，社交媒体消息的对话界面允许其用户以更个性化的方式进行交流。

3. 即时视频消息应用

尽管即时视频通讯应用程序作为视频通话平台很受欢迎，但它也具有一些出色的即时通讯功能。例如，已经存在很长时间的SparkleComm即时通讯应用程序，它帮助人们建立联系。SparkleComm的即时消息功能允许人们与朋友和同事或一群人共享、接收和发送消息。现在，还可以发送视频和音频文件。SparkleComm即时视频消息应用程序还提供音频通话选项。此功能使接触当地企业进一步扩大了他们的影响力。SparkleComm即时视频消息应用程序可以在手机、平板电脑和计算机上使用。SparkleComm即时视频消息应用程序还与 Office 365 兼容，使其成为专业用途的理想即时通讯平台。

4. 智能手机的免费软件和跨平台即时通讯

这实际上是一个快速普及的交流平台。适用于各种智能手机的软件和跨平台即时消息包括 VoIP、SMS、视频聊天和即时消息。这允许多个用户之间的对话和交互。也可以通过适用于 iOS 和 Android 的移动应用程序访问此服务。聊天记录可以在线保存，这有助于他们在多个设备之间同步。人们还可以在对话期间分享照片或图片。人们还可以在消息中使用表情符号和符号。除了这些功能，这款免费软件和跨平台即时通讯软件还可以同时与多个用户进行视频聊天。

即时通讯服务不仅对改善一个人的社交生活很有用，而且对职业生活也很有用。它确保更好的沟通并接触到更多的用户。即时消息还可以帮助您在更短的时间内接触到更多的人。纵观即时消息的所有特性和优势，人们可以有把握地得出结论，它正在迅速成为企业界不可或缺的一部分。

时隔上次版本发布，半个月过去了。今日SparkleComm升级至最新版本V2.1.9。

本次更新各个模块功能点包括且不限于：

1、PC版本的登录模块UI界面升级；

2、视频通话增加摄像头切换；

3、修复电话接不了问题；

4、修复小概率闪退问题；

5、修复其他已知问题；

...

此次更新最重要的是不止修复了功能BUG，而是除原有的Android和iOS之外，还同步更新了Windows、Mac、Linux、安卓平板4个版本。目前在官网上下载的这六个版本均为最新版本且可正常使用。

下载试用链接可点击

即时消息是一种在线聊天，让用户感受到使用短信的实时交流方式。可以使用户可以方便地相互交流。现在世界上即时消息应用程序的用户数量快速增长，因为它使对话变得非常自发和方便。

现在人们更喜欢即时消息而不是电子邮件，因为它可以立即进行通信，而无需等待其他用户查看、阅读和回复。这是一个漫长的过程，但今天的生活非常快。因此，人们更喜欢包括即时消息在内的快速通信方式。有许多即时消息应用程序，用户可以通过这些应用程序轻松地即时发送和接收文本消息，比如SparkleComm。

电子邮件是最常用的发送和接收消息的方法之一，但现在它仅用于有限的目的。下面是即时消息对当今人们来说比电子邮件更方便的一些原因。

• 立即性

如果我们将电子邮件与即时消息进行比较，则消息不是即时的。那么与即时消息相比，电子邮件是一个漫长的过程。邮件消息发送后，现在用户必须等待其他用户查看、阅读并通过输入电子邮件地址和主题进行回复。但是在即时消息的情况下，它们就像它们的名字一样非常即时。一旦用户点击“发送”按钮，消息就会被发送。它很快就会立即发送给您向其发送消息的人，没有任何障碍，除非你的网络不好。

• 方便性

最好的沟通是以最方便的方式交换信息。在这种最繁忙和最快的生活节奏中，沟通方式也应该是最迅速的。每个用户都在寻找最简单的沟通方式。通过SparkleComm即时消息进行交流是一种用户无需经过多个步骤即可交换单一想法的交流方式。与电子邮件相比，人们更有可能使用即时消息。电子邮件是一个缓慢的过程。输入所需信息需要时间，经过一系列不同的步骤，然后发送一封电子邮件。人们被赋予不同的沟通方式，即快速和慢速。因此，人们会选择快速的即时消息，而不是缓慢的通信过程。

• 安全性

每个用户都在寻找安全且私密的通信来源。谈到安全和隐私，SparkleComm即时消息是一种安全的通信形式。与即时消息相比，电子邮件并不那么安全。不需要时总是需要删除敏感信息，因为电子邮件可能会被黑客入侵。在电子邮件中，消息从一台服务器发送到另一台服务器，可由其他第三方加密。一些电子邮件通过端到端安全性是安全的，但不是全部。在即时消息服务中，主要是端到端的安全性。因此，在SparkleComm即时消息应用程序中完成的通信通过端到端加密进行保护。这意味着第三方无法加密数据，也无法看到用户之间发送和接收的对话。因此，具有端到端加密的即时消息是安全的。

• 结论

曾经电子邮件是沟通之王，但现在人们更喜欢即时消息而不是电子邮件。时间已经改变了优先级，并且发生了快速的沟通。电子邮件是一种旧的通信方式，也是一种缓慢的版本。对于日常生活中的小例行公事或小任务，无法通过电子邮件分配。因为没有人有时间经历发送电子邮件的漫长过程。即时消息易于使用，非常方便，并且下载率最高，会话率最高的应用程序。

今天最常用的通信方式（电子邮件）不再那么重要了。这就是人们从电子邮件转向即时消息的原因。与电子邮件相比，即时消息现在更受欢迎。如果你想尝试一下，可以下载SparkleComm进行免费试用。

每个人都想更聪明地工作，而不是更努力地工作。在混合工作模式和劳动力挑战的时代，您的员工需要能够轻松无缝地进行沟通和协作的技术工具。在部署 UCaaS（统一通信即服务）平台时，您为他们提供了执行此操作的基础。但是 UCaaS 的生产力如何提高呢？你会想要找出这八个特征。

UCaaS 格局：更多企业采用这种交钥匙解决方案

虽然在大流行之前已经开始了统一通信，但启用远程工作环境的需求加速了采用。这项技术的支出大幅增加，视频会议、团队协作和这些部署的安全性方面的投资增加。

它的受欢迎程度正在蓬勃发展。而且企业正在转向混合工作模式，因此需要灵活的技术。

随着对 UCaaS 的更多采用和需求，您会发现您有很多选择。然而，并非所有的统一通信系统都是相同的。如果生产力是启动平台的首要任务，那么有一些特定的功能会让一切变得不同。

统一接口，一键登录

一些 UCaaS 产品并未真正集成，它们是一组可能无法通过一次登录访问的模块，这会严重影响生产力。如果用户必须在聊天、语音、视频会议和文件协作系统中玩“转椅”，他们将浪费时间。幸运的是，劳格科技提供统一界面的SparkleComm统一通信系统，SparkleComm采用统一接口，真正做到集成即时消息、IP电话、视频会议、呼叫中心和屏幕共享，实现一键登录，使他们能够节省时间。

桌面和移动应用程序

UCaaS 意味着您的员工的自由和流动性。他们可以通过任何设备拨打和接听电话、加入视频会议以及接听聊天。他们只需在桌面和移动设备上安装SparkleComm统一通信应用程序，安全地连接到互联网，然后登录系统。通过启用此类访问，您的员工无论身在何处都可以完成更多工作。

屏幕共享促进协作

无论您的员工坐在哪里，协作仍然是成功的关键。来回的电子邮件链和文档的多个版本控制会降低生产力并影响截止日期。通过SparkleComm统一通信系统提供的屏幕共享，同事可以查看同一文档并讨论更改和操作项。将这种视觉效果与对话结合在一起可以完成项目任务。

虚拟语音信箱

对于某些系统，访问语音邮件消息可能具有挑战性，需要密码或其他操作才能检索。此外，人们可能并不总是在可以收听录音的地方。

SparkleComm统一通信的虚拟语音邮件通过自动转录消息消除了这些问题。然后用户可以查看它并解决任何紧迫的问题。如果需要，他们还可以将其转发给另一方。此功能可能看起来微不足道，但它可以极大地影响生产力，因为用户不必采取许多步骤。

文件协作共同编辑

通常，文档或内容需要多个利益相关者来创建、审查和编辑。如果您使用的是一个 Word 文档，那会变得非常混乱。它没有效率或生产力，并且可能导致错误。

使用SparkleComm UCaaS 提高协作效率的最佳方式是拥有一个文件存储平台。这是一种安全且易于访问的文档共享方式。这样，文档就保存在一个地方，人们就不会浪费时间去寻找最新版本。贡献者还可以实时共同编辑，这些文件还会收到实时备份，因此您在编辑过程中不会丢失任何内容。

集成帮助工人找到他们需要的东西

UCaaS 的生产力还取决于您的团队是否具备完成工作职责所需的条件。这通常包括对客户信息的访问，这些信息通常存储在 CRM（客户关系管理）系统中。

SparkleComm统一通信做到了与 CRM 集成，它可以在恰当的时间提高生产力，例如在与客户沟通时。SparkleComm的此项集成功能，确保了为所有人提供简化的工作流程。

数据分析可以为生产力讨论提供信息

支持生产力的SparkleComm UCaaS 的另一个关键特性是呼叫分析。您可以跟踪面向客户的角色（例如销售和支持）的使用情况和绩效。通过查看这些数据，您可以发现有助于优化效率的趋势和模式。

例如，通话时间可能会超出您的预测。如果是这样，您的员工拨打或接听的电话可能会减少。这会影响生产力，所以你想深入了解原因。根据您所学，您可以开展更多培训或意识到需要雇用更多员工以减轻现有员工的负担。

可靠的SparkleComm UCaaS 可防止停机带来的生产力问题

最后，可靠性是生产力的关键。虽然它本身不是一项功能，但它在工作流程中发挥着巨大的作用。如果产品出现质量问题或持续中断，您的团队将无法沟通和协作。这会使他们退缩并危及您的整个运营。SparkleComm统一通信的可靠性是最值得骄傲的，它能达到99.999%的正常运行时间，保证了业务的连续性。

使用SparkleComm查找所有这些生产力功能和更多功能

我们将SparkleComm设计为一种 UCaaS，可以随时随地进行通信。这是一个易于部署、使用和维护的完整平台。探索它的所有功能，找出为什么这么多企业信任它。

商务会议，任何企业中最可怕但最重要的活动之一！无论是员工与老板、团队成员还是与客户之间的会议，商务会议的重要性一直是争论的焦点。一些雇主认为商务会议是在浪费时间，而另一些雇主则强烈认为这些会议是富有成效的。好吧，商务会议是产生积极影响还是消极影响取决于它们的组织和进行方式。

技术进一步改变了商务会议的方式。参加会议的人必须在房间里面对面的日子已经一去不复返了。SparkleComm等产品让在线视频会议成为可能，让商务沟通变得简单快捷。现在，可以在分散地点的人们之间进行实时远程呈现会议。如果您的商务会议最终陷入一片混乱，那么您应该改变召开会议的方式了。以下是有关如何成功举办商务会议的一些技巧：

1.需要

在召开会议或发送日历邀请之前，问问自己会议或讨论是否绝对必要。没有其他的交流方式吗？你有需要讨论的要点清单吗？您是否为会议确定了目标？在选择需要邀请谁参加会议时，您还应该考虑这些问题。想想谁需要参加会议并提前通知他们。仅仅在会议中聚集一大群人是浪费时间。查看与会者列表以确保至少有一些人或一组人有权做出决定。

2. 制定议程

如果你让商务会议没有任何具体的议程或目标，势必会导致疯狂的混乱。在邮件或您进行通信的任何其他网络中指定会议议程始终是一个好习惯。如果您打算介绍一些文件，您可以事先将该文件或相关信息通过电子邮件或SparkleComm即时消息平台发送给会议参与者。这将使他们有时间阅读文档并准备好他们的问题和疑问。这种方法也将有助于更好地理解会议期间的信息。请记住，模糊的会议从来都不是好方法。

3. 时间线

除了议程之外，您还应该为会议创建一个时间表。当有多个要点需要讨论时，这一点非常重要。您需要为每个主题定义一个时间限制。否则，只有一点会在会议中被拉长，而没有任何结论。就像会议的开始时间一样，也可以定义会议的结束时间并在邀请邮件中传达。除非非常必要，否则避免开会超过一个小时。

4. 领导力

为了避免会议偏离轨道，每次会议都需要一个有效的领导者。通常，在商务会议中打电话或作为联系人的人可以是领导者。否则，指定一个人来主持整个会议。您并不总是需要一些高级员工作为领导者；它可以是从主管到经理的任何人。领导者是在特定问题上指导团队的人。

5. 利用技术

 并非所有会议都需要面对面交流或亲临现场。尽量减少这类会议，因为它们非常耗时。您应该利用技术进行商务会议。从手机通讯到选择SparkleComm视频协作，有多种技术支持的方式来召开会议。使用技术工具可确保灵活性和便利性，它还可以节省时间并降低相关成本。

6.及时

准时开始会议，准时结束。通过保持及时，您表明您重视自己的时间以及他人的时间。它还将帮助您建立良好的声誉，人们会努力参加您的会议。可以看出，员工会避免不准时开始或无休止地开会的会议。

7. 准备

不要盲目地参加会议，确保您已准备好或至少对该主题有所了解。仅仅知道会议的主题并不意味着你知道会议的内容。如果您正在召开商务会议，您有责任在会前提供材料。如果您被邀请参加会议，您可以索取会前材料，以便您准备好参加会议。

商务会议只有在参加会议的人不知道他们为什么要参加会议时才有效。不要为可以通过电子邮件或SparkleComm电话处理的事情召开商务会议。减少面对面的物理会议，转而使用SparkleComm音频或视频会议。知道如何举办一场成功的商务会议是一项技能，一定要掌握它！

SparkleIM聊天是SparkleComm中任何操作的中心。聊天包含多种形式：一对一单独聊天、群组聊天对话等等。

下面是消息聊天要了解的一些事项：

1.聊天可以是一对一聊天或群组聊天

有时，你想要与某人进行一对一交谈。 有时，你希望进行群组聊天。 在“消息”中，可以执行其中一种。

可按不同方式发起一对一聊天和群组聊天。一对一私聊在好友列表/云通讯录中选择联系人，点击消息图标，然后进入到聊天界面。群组聊天在聊天列表顶部“+”选择“发起群聊”，选择加入群聊的人员，确定后即可创建新群聊。在聊天中，你将能够发送包含文字、图片、文件、表情符号等等消息，满足你任何工作的需求。

如果要继续聊天，在开始聊天后 (群聊还是一对一聊天) ，只需在聊天列表中选择它，以继续对话并发送更多消息。

2.按 Shift+Enter 开始新行

直接点击Enter为“发送”操作，若要开始新段落，请按 Shift+Enter 插入换行符。

3.搜索聊天记录

基于人员姓名查找聊天

在应用顶部的输入框中输入人员的姓名。系统将列出他们的姓名以及与你一起参与的所有群组聊天。选择他们的姓名转到与他们的一对一聊天，或者选择一个群组聊天继续聊天。

查找聊天名称

查找包含你记得的关键字的消息，开始在应用顶部的输入框中键入关键字，系统自动会展示一个含该关键字的结果列表。

关于群组聊天的首要须知事项

1.命名群聊

最好将群聊命名为名称，因此可以清楚地了解聊天的主题是什么。

若要开始和命名新的群组聊天，请选择聊天列表顶部“+”中的“新建群聊 ”。 选择人员，确定。在群聊界面右上角，进入聊天详情界面，点击“群聊名称”，然后进行修改编辑。

2.置顶常用的群聊

置顶是跟踪聊天的好方法，而且方便访问。

若要置顶聊天，在聊天详情中，选择置顶聊天，然后选择的聊天列表将会固定在顶部，背景灰色突出显示。如果要取消，也同样操作。

3.分享文件并从群聊进行呼叫

在SparkleComm群聊中，可以分享文件并对其进行协作。 然后，立即在聊天中给整个用户组打电话，即可快速进行电话会议。

在“文件”中选择文档文件分享出去只，在点击“语音会议”，可以选择群聊中的一个或多个用户进行会议通话。