标签: 呼叫中心

工作的未来已经到来，而且是混合团队。学习领导和管理有效的混合团队对于所有行业的各种规模的企业都至关重要。世界似乎永远不会回到 100% 的办公室，所以驾驭这种新常态的能力是一个很好的工具，可以增加你的领导能力。

正如最近的历史所证明的那样，混合团队可以非常有效。但是，这并不意味着它们自然而然！为了简化混合工作流程并提高混合团队的生产力，您需要投入工作。

有很多方法可以让您的混合团队保持正轨，让我们看看您可以产生影响的九种方式。  

1. 沟通是关键

当您管理一个混合团队时，每个人都在同一页面上是很重要的。建立定期签到，无论是通过SparkleComm视频会议、电话还是电子邮件更新。这将确保每个人都知道正在发生的事情，并且任务正在有效地完成。

其中重要的是投资于功能强大且易于团队采用的通信软件。例如，SparkleComm统一通信系统具有超级直观的外观和感觉，它将您所有最重要的通信需求整合为一个：

商务电话

团队消息传递

视频会议/团队聚会

文件共享

团队日历

您甚至可以一键切换设备之间的视频和电话通话，因此您不必放弃并重新加入。

评估您的沟通也很重要。互相讨论什么是有效的，什么是无效的，这样，您可以根据需要调整方法。

2.设定期望、角色和责任

对于任何团队，从一开始就设定明确的期望并明确定义角色和职责非常重要。对于混合团队来说尤其如此，因为有很多活动部件，并且您希望避免任何混乱或沟通不畅。

概述每个团队成员的角色、他们的职责以及他们应该如何完成任务。这将有助于确保每个人都在同一个页面上，并有效地完成任务。

SparkleComm通过启用团队成员之间的有效沟通并允许您根据各个团队成员的需求和工作职责设置访问权限，可以轻松定义这些角色。

3. 使用正确的工具

有很多很棒的工具可以帮助你有效地管理你的混合团队。选择可以使沟通和协作变得容易的工具，让您的团队每天都喜欢使用它们。

也可以考虑使用单一供应商进行基于云的通信。这样，您将获得更无缝的体验、更轻松的计费并避免任何兼容性问题。多合一还可以为您节省资金，而不是将多个解决方案拼凑在一起。 

SparkleComm呼叫中心解决方案是有效领导混合团队的另一个重要工具。它使您能够将呼叫路由到正确的团队成员，无论他们的实际位置如何，并包括呼叫记录和座席绩效报告等功能。它也是一个全渠道服务解决方案，因此您可以处理来自客户的电话、商务短信甚至社交媒体请求。

4. 培养信任和尊重的文化

当您管理混合团队时，创建信任和尊重的团队文化非常重要。这意味着彼此开诚布公，重视彼此的投入，尊重彼此的时间和空间。

从一开始就为彼此之间的互动建立基本规则会很有帮助。这将有助于确保每个人都在同一页面上，并且对预期的内容有相互理解。

管理混合团队时最难做的事情之一是相信您的员工正在做他们应该做的事情，而您却看不到他们。然而，它是有效管理的关键组成部分。如果你不信任你的团队，就很难建立一个成功且有凝聚力的混合团队。

5. 鼓励有意识的合作

对于混合团队，鼓励协作很重要。这可以通过多种方式完成，例如使用项目管理工具、设置定期签到或使用视频会议进行协作会话。

SparkleComm可以通过提及、视频聊天和其他工具轻松鼓励协作，以使您的团队保持联系。

鼓励合作的最有效方法之一是有意识地在个人层面上相互了解。花时间了解您的团队成员及其工作方式。这将帮助您了解如何最好地利用他们的技能以及哪种沟通方式最适合他们。

6. 灵活应变

对于混合团队，没有一刀切的方法，你必须灵活。对一个团队有用的东西可能对另一个团队不起作用。不是每个人都有相同的工作时间或工作相同的日子。没关系，最重要的是您能够适应灵活的工作和远程团队的需求。

借助SparkleComm统一通信解决方案，您可以轻松调整设置以满足团队的需求。例如，您可以为不同的时区设置不同的通信渠道或启用下班后消息传递，以便不同时区的员工仍然可以保持联系。

7. 在工作和生活之间找到现实的平衡

当你管理一个混合团队时，有切合实际的期望很重要。这意味着要了解并非每个人都将同时可用，并且某些任务可能需要比其他任务更长的时间才能完成。

同样重要的是要记住，生活不仅仅是工作。鼓励您的团队找到工作与生活的平衡点。从长远来看，这将帮助他们更快乐、更有效率。

8. 利用技术

当您管理混合团队时，技术可以成为您最好的朋友。有很多协作软件可以帮助您保持联系并更有效地管理您的团队。 SparkleComm统一通信平台是管理混合团队的绝佳解决方案。它使您能够将呼叫路由到正确的团队成员，而不管他们的位置如何。您的员工可以将他们的移动应用程序与他们的桌面应用程序同步，以便他们可以在移动中工作。

他们甚至可以通过电脑发短信和拨打电话，或者使用手机输入工作号码。这使您可以轻松地与团队保持联系，无论他们身在何处。

9. 鼓励和支持持续学习

当您管理混合团队时，鼓励和支持持续学习非常重要。这意味着为您的团队成员提供学习新技能和在角色中成长的机会。

为每位员工制定学习计划会很有帮助。这可以包括正式和非正式培训，例如在线课程、网络研讨会，甚至午餐和学习。 通过投资于团队的发展，您不仅可以帮助他们在角色中成长，还可以建立一个更强大、更有凝聚力的团队。

有效的混合团队从正确的技术开始

管理混合团队可能具有挑战性，但这并非不可能。通过遵循这些提示，您可以帮助您的团队取得成功。使用正确的工具（例如SparkleComm统一通信），您可以比以往更轻松地管理混合团队。

您真的需要麻烦吗，您仍然对凌乱的电缆感到满意吗？您是否顺利管理多地企业？不要让您的客户对过时的方法感到沮丧。

业务需要快速而自信的分享。有效的通信解决方案是了解客户需求并通过使用集成通信解决方案以强化解决方案来珍惜最终用户满意的乐趣的关键。

巨大的技术进步和互联网的可用性使世界变得很小。业务和技术的快速扩张已经出现了一种期望，即通过不间断的通信提供即时解决方案。传统系统可能会导致无法扩展客户的定制需求。

伸出您的手臂，为您的客户提供丰富且不间断的服务。SparkleComm统一通信为您的业务需求提供标准化服务。使用我们的SparkleComm统一通信解决方方案增加您的影响力和灵活性。我们的架构方法易于管理，从单一管理视图简化您的最终用户体验，有助于管理多地点并丰富用户体验。

SparkleComm统一通信解决方案集成了企业通信服务；它包括基于文本的工具、基于语音的应用程序、基于视频的服务和网络会议平台。它通过使用互联网协议和视频会议等业务工具以及各种平台的协作来提供实时存在，并增加企业社交网络。它已经发展成为音乐会中使用的设备和应用程序的互连系统。SparkleComm统一通信简化了沟通、提高了生产力、提高了团队管理效率、增加了移动性并增强了客户服务。

SparkleComm是满足所有通信需求的一站式服务；我们的全球足迹促进了跨越地理边界的增长。我们专注于联络中心技术；我们了解呼叫中心作为语音的定制需求和运营要求——呼入/呼出、自助服务解决方案、多媒体管理、视频呼叫、基于视频的联络中心、CRM 集成、社交媒体集成、质量/合规性解决方案报告和分析报告和分析后台自动化打包应用程序劳动力优化解决方案。

我们相信体验式销售，并拥有一支专业的视听集成专业团队。我们通过基础设施管理、网络分析和设计、视听集成、呼叫调度和启动、视频会议部署提供多媒体集成，并提供 24/7 客户支持。

我们公司提供促进协作环境的工具；我们提供SparkleComm视频通话和会议解决方案，从而在不同的业务部门建立沟通，目标是扩大业务并期待未来的观点。

我们致力于使用SparkleComm统一通信解决方案、扩展和集成架构提供最佳服务，以利用尖端技术开发企业内外的协作。视频通话和会议技术的有效技术进步已将全球范围缩小到最低限度。

我们与经验丰富的专业人员牢固集成的同类最佳应用程序使我们能够开发标准化的企业协作架构，这些架构由 SIP 提供支持并提供与业务应用程序的连接。我们致力于提供全面支持，并能够设计和架构，为满足不同业务部门的客户提供咨询，从而提高投资回报率。

为什么潜在客户是呼叫中心效率的关键

希望到现在为止，我已经明白了一点，即您需要将心态从购买和拨号越来越多的数据中转移出来。潜在客户成本是您最大的呼出呼叫中心费用之一，这就是为什么我们首先如此密切地关注CPL和CPA的原因。

一旦您了解了真正的每次转化费用并实施了智能拨号策略，您就可以提高SparkleComm呼叫中心的效率，并在呼出拨号活动中充分利用您的潜在客户。反过来，您应该看到您的联系人和转化率增加。

更重要的是，即使高质量、合规的数据变得越来越昂贵，您仍然可以通过这种更新的方法获利。然后，由于您新发现的潜在客户效率，将发生以下两种情况之一：

1.您可以购买更少的潜在客户，同时转换更多。 或

2.您可以购买相同数量的潜在客户，但添加座席并扩展您的SparkleComm呼叫中心运营。

高产呼叫中心运营商的运营总监，在我们谈到拨号策略时，他说：“重拨策略是巨大的。我们花了很多时间找出正确的重拨策略时间表。通过确保您在继续进行这些优化时拥有良好的潜在客户提供商，您实际上可以缩减潜在客户购买，因为您的联系率正在上升，以至于您可以用更少的潜在客户转换同样多的销售额，如果不是更多的话。

“如果我们谈论的是SparkleComm呼叫中心的盈利能力，那么铅成本是最大的支出之一。因此，能够从数量上发展您的代理商，但缩减您的潜在客户购买 - 您实际上可以花更少的钱，赚更多的钱。任何呼出呼叫中心盈利的关键是降低成本，同时提高转化率。

良好的潜在客户= 高效，快乐的代理商

通过高质量的数据和潜在客户管理，您的SparkleComm座席将进行更多对话并转换更多潜在客户。这些更快乐的座席不仅能生产更多（带来更高的收入），而且往往会坚持更长时间（降低营业额和培训成本）。

这就是铅效率的力量。最终，它是运行整体更高效的呼叫中心的核心：正如我在开始时所说，领导，座席和经理效率共同推动投资回报率。

为什么潜在客户是呼叫中心效率的关键

希望到现在为止，我已经明白了一点，即您需要将心态从购买和拨号越来越多的数据中转移出来。潜在客户成本是您最大的呼出呼叫中心费用之一，这就是为什么我们首先如此密切地关注CPL和CPA的原因。

一旦您了解了真正的每次转化费用并实施了智能拨号策略，您就可以提高SparkleComm呼叫中心的效率，并在呼出拨号活动中充分利用您的潜在客户。反过来，您应该看到您的联系人和转化率增加。

更重要的是，即使高质量、合规的数据变得越来越昂贵，您仍然可以通过这种更新的方法获利。然后，由于您新发现的潜在客户效率，将发生以下两种情况之一：

1.您可以购买更少的潜在客户，同时转换更多。 或

2.您可以购买相同数量的潜在客户，但添加座席并扩展您的SparkleComm呼叫中心运营。

高产呼叫中心运营商的运营总监，在我们谈到拨号策略时，他说：“重拨策略是巨大的。我们花了很多时间找出正确的重拨策略时间表。通过确保您在继续进行这些优化时拥有良好的潜在客户提供商，您实际上可以缩减潜在客户购买，因为您的联系率正在上升，以至于您可以用更少的潜在客户转换同样多的销售额，如果不是更多的话。

“如果我们谈论的是SparkleComm呼叫中心的盈利能力，那么铅成本是最大的支出之一。因此，能够从数量上发展您的代理商，但缩减您的潜在客户购买 - 您实际上可以花更少的钱，赚更多的钱。任何呼出呼叫中心盈利的关键是降低成本，同时提高转化率。

良好的潜在客户= 高效，快乐的代理商

通过高质量的数据和潜在客户管理，您的SparkleComm座席将进行更多对话并转换更多潜在客户。这些更快乐的座席不仅能生产更多（带来更高的收入），而且往往会坚持更长时间（降低营业额和培训成本）。

这就是铅效率的力量。最终，它是运行整体更高效的呼叫中心的核心：正如我在开始时所说，领导，座席和经理效率共同推动投资回报率。

智能虚拟座席 （IVA） 对呼叫中心的重要性

在众多呼叫中心AI解决方案中，IVA技术特别适合提高座席生产力并使现代SparkleComm呼叫中心运营更加高效。请参阅下面的IVA的潜在好处。

4 虚拟座席技术优势

1.使用相同的座席完成更多工作，并降低成本。 像IVA比上面提到的聊天机器人先进得多，可以支持语音以及基于文本的交互，如出站短信。而不仅仅是任何交互 - 最好的IVA解决方案利用自然语言编程和先进的语音识别技术来处理复杂的对话并提供一流的客户体验。这意味着IVA可以在多个渠道上筛选和预审潜在客户，然后与您的顶级代理商合作以完成销售 - 而无需将工资单用于繁琐（或无利可图）的筛选时间。

2.在最需要的时候使用您的代理。 从效率的角度来看，最后一点不容低估。您的SparkleComm座席可以花更多时间做他们想做的事情 - 进行对话和完成交易。他们会更享受工作的时间，而且至关重要的是，为了业务的发展，他们会保持节奏并建立销售势头。

3.加倍使用您现有的自动化。 结合工作流程自动化功能，IVA解决方案可以整合到您现有的自动化外展节奏和策略中。

4.通过全渠道方法提高联系率。 此外，借助可以跨语音和文本通道工作的IVA解决方案，您可以支持一种不仅自动化而且全渠道的方法。通过降低通话量，您可以避免呼叫阻止和标记，并与潜在客户建立更多联系。随着人工智能和您的SparkleComm座席有效地推动更多的联系和更多的转化，您的运营将走上去的唯一途径就是上升。   人类与呼叫中心的未来

当新技术脱颖而出时，关注焦点的往往是对变化的恐惧，而不是任何潜在的好处。虽然人们质疑人工智能是否有失业的风险是正确的，但SparkleComm呼叫中心的现实再清楚不过了：人们在未来呼叫中心的位置仍然是安全的。

无论SparkleComm呼叫中心是提供客户服务还是试图完成销售，创造力（仍然超出人工智能能力的东西）将始终发挥至关重要的作用。事实上，根据Treasure Data的一项调查，只有五分之一的消费者更喜欢电子系统而不是人机交互。

呼叫中心 AI 增强（而非取代）座席的 5 种方式

如果呼叫中心AI没有取代座席，那么如何利用它来使他们的工作生活比以往任何时候都更轻松？以下是SparkleComm 呼叫中心AI的五个最突出（和最强大）的例子。   1. 对话式AI和聊天机器人

当高达85%的消费者希望与品牌分享消息时，对话式AI（SparkleComm 聊天机器人背后的技术）提供了一种有效（通常具有成本效益的）自动化选择。对话式AI工具不仅可以消除代理，还可以为客户提供两全其美的优势：它们可以获得高效的自助服务，如果需要升级，还可以针对更复杂的问题进行人为干预。   2.AI驱动的质量保证

呼叫中心质量保证是人工智能提高效率的另一个地方。由于人工智能识别语音的能力，专门的解决方案可以监听电话，以检查质量和合规性。这样，就不需要让第二名员工专门倾听每次对话。

根据呼叫中心专家的说法，“过去需要30名QA人员才能获得我1000个座位的呼叫中心。现在一个系统正在这样做。在呼叫中心领域，人工智能非常棒。由于QA的这场革命，员工不必监控和评分通话质量，而是可以专注于指导和改善所有相关人员的结果。  

3. 交互式语音应答 （IVR） 系统

对于呼入和混合呼叫中心，IVR系统是另一种人工智能驱动的工具，使座席能够更多地关注他们最擅长的事情。作为最常见的SparkleComm 呼叫中心AI解决方案之一，IVR系统可以处理呼入客户电话，并将其路由到正确的座席（包括通过基于智能技能的路由）或提供自助服务选项。   4. 呼叫中心分析

自动衡量呼叫中心绩效是一回事。根据性能自动获得行动建议完全是另一回事。这就是人工智能在应用于呼叫中心报告和分析时所带来的差异。   5. 智能虚拟代理

另一个可能倾向于引发有关自动化替代代理问题的AI解决方案是智能虚拟代理或IVA。毕竟，“代理”甚至以这个AI驱动的工具的名义出现。但是，IVA是一种提高代理效率和生产力的工具，而不是直接取代它们。IVA技术通过不同形式的对话式AI支持呼叫中心。虽然传统的聊天机器人通常通过聊天或电子邮件响应查询，但IVA使用复杂的语音识别和语音功能来筛选客户并帮助解决他们在语音渠道中的问题。

当你听到“人工智能”或“人工智能”这两个词时，你会想到什么？

虽然这项技术仍在不断发展，但我们已经在日常生活中体验到了人工智能的许多应用。尽管如此，许多人仍然对人工智能和自动化的现实影响持谨慎态度。随着人工智能影响力的增长，潜在客户生成专业人士可能会想知道：人工智能会取代SparkleComm 呼叫中心座席吗？

人工智能会取代呼叫中心座席吗？

让我们直截了当地说：人工智能正在取代呼叫中心及其SparkleComm人工座席吗？简短的答案是否定的，不是真的。

当然，这个简短的答案并不能完全说明整个故事。虽然呼叫中心人工智能技术并没有接管呼叫中心中真正的、活生生的人类SparkleComm座席和经理所扮演的仍然至关重要的整体角色，但它在所谓的下一代呼叫中心的运营中发挥着更突出的作用。在这个过程中，它实际上是在取代一些代理商的职责。

不过，让我们澄清一下：当今用于SparkleComm 呼叫中心的人工智能解决方案可能会接管呼叫中心运营的某些部分，包括部分甚至全部客户呼叫，但它们并不一定取代人工座席。

这是因为，简单地说，呼叫中心AI仍然无法做到很多事情。目前，SparkleComm呼叫中心总是需要人工操作 --很多。因此，人工智能不是取代智能体，而是增强他们所做的工作，使智能体的工作更轻松、更高效、更有效。

事实上，呼叫中心在很多方面都是自动化与人类员工协同工作的理想场所：正如企业中的任何人都可以证明的那样，如果没有合适的工具和流程，呼叫中心座席的日常工作可能会非常重复甚至乏味。消除许多这类任务是人工智能最擅长的事情之一。因此，最终，人工智能可能不是取代SparkleComm座席，而是SparkleComm 呼叫中心留住他们的最佳选择。反过来，自动化在扩展呼叫中心运营方面也起着至关重要的作用。

呼叫中心技术的主要作用是使座席能够快速有效地解决客户问题。

提供卓越的客户服务是呼叫中心的主要目标。提供有效解决方案和结果的最佳方式是进行最有效的沟通。使用正确的工具，可以改善您的座席与致电您公司的客户之间的沟通。

改善与客户的沟通不仅使客服中心的工作更轻松，而且对客户保留率也有很大影响。事实上，根据有关报告，49% 的消费者因客户服务不佳而放弃与公司开展业务。服务体验的不一致是公司失去关系的最重要风险领域之一，而沟通不畅对消费者未来再次与公司合作的可能性有显著的负面影响。

SparkleComm呼叫中心技术在客户服务中的作用

正确的SparkleComm呼叫中心技术使座席能够通过高效、轻松的沟通提供无缝的客户体验。

客户保留对任何企业来说都是关键，因为向新客户推销要比向现有客户推销要贵得多。此外，忠实客户的花费大约是新客户的两倍。因此，通过良好的沟通留住客户不仅可以为您的公司节省营销部门的资金，而且随着您的保留率提高，您的公司也可以赚到更多的钱。

如果您正在寻找改善呼叫中心沟通的方法，那么首先要使用正确的工具。遵循这些提示，您可能会为与您的呼叫中心联系的任何客户获得更加顺畅和积极的体验。以下是我们使用呼叫中心技术改善与客户沟通的五项建议：

拥抱个性化

为每次客户互动添加个人风格将大大有助于改善客户的整体体验和沟通流程。人们听到他们的名字时会做出积极的反应，不必重复多余的信息，也不必让代理人记住有关他们的其他细节。显然，这些细节实际上并不需要记住。

通过利用SparkleComm呼叫中心技术来跟踪系统中的所有内容，包括以前的订单、聊天记录、打开的工单和最新的联系信息，您的座席将能够更好地与您的客户沟通。

如果座席将所有相关的客户信息都放在一个窗格中，他们可以快速了解客户打电话的原因——即使客户不善于传达他们的需求——并提供个性化的解决方案，提供统一的客户体验，从而增加解决时间并提高生产力。为代理商提供一个有效的应用程序，帮助他们建立更牢固的关系并创造追加销售和交叉销售机会。

除了增加个性化之外，删除这些个人细节还可以帮助澄清和确认任何问题以改善沟通。例如，如果您有一位客户打电话来对技术设备进行故障排除，那么准确了解他们拥有的设备类型以及他们之前的所有问题可以帮助另一端的代理识别问题并更快地找到解决方案。

设计智能有效的客户旅程

没有什么比打电话给呼叫中心更烦人的了，从他们的 IVR 中选择一个部门，然后在接下来的半个小时里从一个部门跳到另一个部门，因为没有人可以帮助解决这个问题。当他们找到可以满足他们需求的座席时，呼叫者很生气，并且沟通很快变得更糟。

不幸的是，这种情况发生的频率超出了预期。通过使用具有智能路由的SparkleComm呼叫中心系统来避免它。您可以根据呼叫者所在的地理位置、他们想要联系的部门、分配给他们的座席、他们说的语言或他们购买的产品将呼叫者路由到特定座席。

SparkleComm呼叫中心技术会考虑团队技能并找到理想的匹配，以无缝地将客户路由到最合适的座席。如果这种匹配正确发生，不仅客户更有可能有效地传达他们的需求，而且座席也将最有能力满足他们的需求。这会带来更好的沟通，降低座席转接呼叫的可能性，并在第一次联系时解决客户的问题，从而大大提高客户满意度。

赋予代理人知识

做好准备总是值得的，在联络中心，知识就是力量。对于呼叫中心而言，这意味着为座席提供知识库以简化复杂任务，例如解决关键软件问题。知识库是一个信息库，可帮助座席为客户问题提供一致且正确的答案。

包含知识库的SparkleComm呼叫中心技术通过将所有信息收集在一个中心位置并提供给座席来消除组织孤岛。使用知识库企业可以：

提高效率。座席在第一次联系时快速回答客户问题，因为他们拥有所有可用信息并且易于访问。

减少错误。中央信息库使代理能够提供完整和更新的信息。

简化代理培训。通知代理最新的更新、功能和公司政策需要大量的时间和精力。知识管理软件简化了代理入职并减少了培训时间。

提高客户满意度。提供高质量的信息可以将定期电话转化为卓越的客户体验，建立信任并提高品牌忠诚度。

降低成本。知识库可提高座席的工作效率、减少呼叫时间并加快解决问题的速度。

呼叫中心可以利用人工智能 (AI) 等最先进的技术来创建人工智能驱动的知识库。受益于实时转录呼叫、识别关键字并将适当的知识库文章推荐推送给座席的座席助手，帮助他们更快地为客户的请求提供答案。

提供全渠道客户体验

呼叫中心不再只是电话通信。除了常规电话外，许多公司现在还使用电子邮件、即时消息、视频聊天和各种社交媒体渠道。如果您的公司不支持将全渠道参与作为联络中心技术，那么您绝对应该考虑采用它，以便您的座席可以通过他们喜欢的渠道与客户沟通。客户也会在多个渠道之间跳转以解决相同的问题，例如，他们可以在几个小时后发送电子邮件和即时消息。拥有统一的客户视图以确保无论渠道如何都能提供无缝服务，这一点至关重要。

如果您的公司确实使用多个渠道，那么确保您的团队对每一个渠道的询问都做出回应很重要。仅仅因为您在博客上收到的请求多于通过电子邮件收到的请求，并不意味着您应该每天只查看一次服务电子邮件。当客户联系时，他们希望尽快得到回应。降级沟通的最快方法是根本不沟通。 SparkleComm全渠道解决方案连接每个接触点，以提供更好的客户体验。例如，代理应该能够在单个窗格中查看有关客户的所有信息，以提供真正的全渠道客户体验。

部署对话式 AI 和语音机器人

对话式人工智能正在改变公司与其客户之间的沟通方式。没有什么比花时间听 IVR 语音提示并试图猜测找到答案的正确选项更令人沮丧的了。   语音机器人使客户能够自助服务并在他们方便的时候自行获得简单问题的答案。语音机器人可确保 24/7 全天候提供支持，而无需添加更多代理。此外，它们将人工代理从重复的机械任务中解放出来，使他们能够专注于处理复杂的客户查询。

SparkleComm呼叫中心系统集成了人工智能技术，它实现了更大的个性化。您可以了解交互过程中发生的情况，并找出客户问题的根本原因。客户在交流什么？他们使用什么渠道？利用这些知识，您可以主动为新产品或服务提出建议，并在他们与您的业务联系时提供正确的答案。

添加人工智能的另一个好处是能够轻松扩展操作。快速扩展以满足动态活动需求和季节性高峰，并以相同的速度、敏捷性和简单性进行缩减。

有效的沟通和难忘的客户体验对于呼叫中心的成功至关重要。呼叫中心技术是不断改进两者的推动力。正确的SparkleComm呼叫中心平台可以提高绩效、激励员工并提供卓越的客户服务。SparkleComm为客户自助服务、全渠道参与、员工参与、员工协作和客户体验分析提供一整套企业级、集成的 CX 应用程序，以调整和推动整个组织的成功行为。

您的呼叫中心座席是否经常切换屏幕？如果是这样，这可能是他们争论的焦点，这可能会影响到客户并影响他们的体验。相比之下，当呼叫中心座席拥有合适的工具时，座席和客户体验就会得到改善。反过来，生产力和满意度也会飙升。

这就是为什么呼叫中心应该找到方法来整合座席工作，而无需从一个应用程序来回切换到另一个应用程序。

呼叫中心座席使用太多屏幕

使用过时平台的呼叫中心迫使他们的座席使用过多的屏幕和应用程序。从接听基本电话到交叉销售促销，以及介于两者之间的一切，代理商通常会觉得他们需要利用不同的资源来获取成功解决问题和回答查询所需的信息。

当座席必须在一次通话中在多个应用程序之间切换以获取他们需要的信息时，通话时间可能会比必要的更长，并且客户个性化变得更加困难。反过来，代理商被烧毁了。当座席感觉自己被拉向太多方向时，他们很容易在工作中脱节。

当座席对工作不满意时，离职率可能会飙升。平均而言，呼叫中心每年更换30-45%的座席，使管理层花费时间、精力和金钱不断地招聘和培训新员工。

相反，呼叫中心应该花费他们的资源来提高座席保留率并保持较低的座席流动率。这提高了座席的满意度，也让客户满意。当座席争先恐后地获得客户正在寻找的答案时，呼叫者并不满意。

代理商认为缺乏产品知识会使寻求支持的客户感到沮丧。根据有关客户服务调查，大约60%的客户没有获得他们期望的客户服务水平，更有可能停止与公司开展业务。

实施创新解决方案是关键

为了确保座席发挥最佳表现并让客户在联系呼叫中心时对他们获得的支持感到满意，应认真考虑基于云的现代SparkleComm呼叫中心解决方案。公司应该实施更简单、更精简的平台，使客户更容易联系到支持代表并简化代理的工作。

这在通话量高峰期间尤为重要。当呼叫增加时，更快的路由和通信渠道管理至关重要。

将屏幕和应用程序整合到一个多合一的解决方案中可以更好地装备座席，为呼叫者提供最佳服务。这一切都可以通过实施SparkleComm提供的尖端数字云解决方案来实现。

以下是呼叫中心现在可以采取的一些可操作的步骤，以改善呼叫中心座席的体验，尤其是在改进工作场所的技术方面。

走向数字化

为了将座席从多余的任务中解放出来并最终最大限度地减少客户的工作量，呼叫中心应该首先实现数字化。聊天机器人之类的 AI 工具可以在将客户路由到适当的代理以获得更多帮助之前回答简单的问题并解决基本问题。

实现一个桌面

孤立的团队在呼叫中心的所有员工之间缺乏协作。这种脱节可能会让员工感到沮丧，并最终抑制以客户为中心。它还可以使在多个系统中培训工人变得更加麻烦。相反，所有代理都应该通过使用一个基于云的SparkleComm数字化全渠道统一通信平台来连接——无论他们在哪里工作。

利用自动化

通过利用自动化来打破通常源于基本、重复性任务的无聊循环。

使用 SparkleComm 解决方案使您的呼叫中心现代化

使用基于云的SparkleComm呼叫中心一体化解决方案消除屏幕切换。连接短信、视频、电话和电子邮件，简化座席的工作并最终促进无可挑剔的客户服务。

呼叫中心可以是一个集中的部门，用于通过电话接收或传输大量查询。它处理与新客户和现有客户的所有电话通信，位于公司内部或外包给另一家专门处理电话的公司。

呼叫中心可以处理呼入和呼出电话，尽管有些可能专门处理其中一个。呼入呼叫中心处理来自当前或潜在客户的关于产品或服务支持、投诉、帐户管理或信息查询的电话。外呼呼叫中心代表公司或客户进行电话营销、潜在客户开发、紧急通知和债务催收。SparkleComm呼叫中心可以同时进行呼入和呼出。

呼叫中心很重要且基础的功能之一交互式语音识别 (IVR) 系统，它用于使用语音识别技术接听电话、解决客户查询和路由呼叫。自动引线选择或引线转向也用于提高效率。

ACD(Automatic Call Distributor)自动呼叫分配设备，也称为排队机，当然，其功能不仅仅是为接入的呼叫进行排队。而且ACD也不仅是一台机器的描述，更确切地说它是呼叫中心整个前台接入系统逻辑功能的描述：把接入的呼叫转接到正确的座席员桌前。

来电弹屏：SparkleComm呼叫中心系统具有灵活的弹屏功能，系统对于没有记录的新号码的来电，显示来电号码及号码归属地，其他详细信息默认为空缺状态，座席代表可以直接对其进行编辑、完善并加入数据库记录。对于已有记录的号码来电，系统会自动弹出与号码相关的信息，座席代表在接起电话之前就可以知道来电用户的详细资料。 弹屏信息由业务系统决定。

呼叫转移：SparkleComm呼叫中心系统具有丰富的呼叫转移功能，座席代表可将来电转接给： 系统中其他分机；系统外部号码（系统直接向外部号码发起呼叫）；系统中任意队列；系统中任意IVR流程；系统中任意放音流程。

除了呼入和呼出呼叫中心，呼叫中心还可以进一步的分类包括：

内部：公司拥有并运营呼叫中心，代理由公司聘请。

外包：公司聘请第三方代表其处理电话。大型组织通常这样做是为了节省成本。通过消除雇用和培训代理所需的时间和精力以及购买和更新呼叫中心技术所需的资金，成本得以降低。

虚拟：公司向在其自己的基于云的设施中托管呼叫中心电话和数据设备的供应商支付月费或年费。代理商在地理上分散在较小的团体中或在他们自己的家中。

SparkleCallCenter呼叫中心系统 ，简称SparkleCC。它以SparkleComm统一通信的软交换技术为核心，在支持传统语音、VoIP、传真、短信接入的基础上，还可支持WAP、彩信、视频和流媒体等传输；在支持PSTN网络接入的同时，也支持2G/2.5G/3G/4G/5G等多种网络接入方式。

系统底层基于C语言，操作层基于B/S（PHP及JAVA语音）架构，采取三层结构设计，分为前端应用、应用支撑平台和系统软硬件平台，以应用支撑平台为核心，基于Linux平台运行，确保系统的安全性和稳定性。