标签: 呼叫中心

客户希望通过他们每天使用的渠道与企业沟通。它们越来越以消息传递为先，您的企业也需要在竞争激烈的客户体验 (CX) 领域保持领先地位。随着当今数字渠道的多样性和广度，企业面临着选择正确渠道并向客户提供丰富互动体验的压力。

下面列出了希望开始或加强对数字渠道的使用以提供端到端客户旅程的企业的三个关键考虑因素。

1. 选择客户喜欢的渠道

客户希望与企业交谈，就像与朋友和家人交谈一样轻松快捷。如果您的企业刚刚开始或考虑替代数字渠道，那么现在可用的渠道过多可能会令人困惑。首先，必须根据客户的偏好了解正确的渠道。通过整理和评估客户数据以了解客户偏好的渠道及其原因，以及了解渠道偏好在不同地区或不同客户群之间的差异，您将拥有支持渠道决策所需的知识。

成功的标准是确定客户将跨渠道交互的关键用例。虽然短信服务可能最适合身份验证请求，但即时消息等数字渠道可能非常适合客户服务，允许客户在方便时做出响应。相比之下，即时通讯是一种消息传递渠道，非常适合主动通知和营销相关通信。

选择最能满足您业务不同需求的渠道，根据客户参与度和相关指标从小处着手并进行扩展。如果客户希望在这些渠道上与现场人员交谈，那么允许客户与他们交谈非常重要。从自动聊天机器人无缝切换到SparkleComm呼叫中心的在线座席，保留对话的上下文，从而为客户带来流畅和个性化的体验。

2. 评估成本效益

随着数字消息传递渠道的发展，他们使用的定价模型也在发展。与每条消息按固定费率收费的短信不同，一些数字渠道的定价模型采用不同的方法。使定价更加复杂的是，有多种因素会影响定价，例如地理位置或使用情况。

即使采用不同的定价模式，数字渠道也可以帮助企业提供更丰富的客户体验，同时降低成本。与通过语音通话与一位客户交谈或通过多个短信文本解决问题相比，选择 SparkleComm即时通讯等异步渠道将允许座席同时进行多个对话。另一个好处是更高的参与度，这有助于企业提高顾客满意度分数。

3. 选择一个统一通信即服务提供商，将复杂性抽象化

更多的消息传递渠道意味着您的客户有更多的选择。虽然从 CX 的角度来看这很好，但它也意味着您的 IT 团队需要管理一个复杂且分散的渠道生态系统。每个渠道都有自己的一套不断发展的入职流程和政策。除此之外，还有确保客户数据隐私和法规遵从性的关键方面——所有这些都可能让您的企业 IT 团队不堪重负，并可能影响您的企业进入市场的速度。

在这种情况下，可以抽出每个渠道的复杂性并加速进入市场的集中式平台是一种有效的解决方案，例如SparkleComm统一通信即服务平台。SparkleComm统一通信提供商劳格科技在管理各种消息传递平台的复杂性方面拥有成熟的经验，并且经常参与数字消息传递提供商合作伙伴计划。因此，他们能够很好地帮助您开始您的数字消息传递之旅，并让您的客户互动能够应对不断变化的渠道政策和法规。他们可以衡量和平衡风险、收益和价格，为您想要部署的用例构建业务案例，并帮助您在未来的渠道变化中保持领先。

SparkleComm统一通信即服务平台通过端到端加密和客户旅程自动化进一步增强了传统的通信即服务功能。借助高级集成功能，SparkleComm统一通信即服务平台可以帮助您现有的后端系统与第三方应用程序集成，以利用客户数据并构建满足客户独特需求的客户旅程。SparkleComm统一通信即服务平台可以支持客户跨多个渠道的交互，允许客户在对话期间无缝切换渠道，同时保留上下文，确保连接和上下文体验。

SparkleComm是我们的企业级统一通信即服务平台，在协调和支持跨多个渠道的端到端客户旅程方面非常适合。让我们成为您的统一通信即服务合作伙伴，让您的数字消息传递之旅变得有价值。

企业现在不仅在产品和服务上竞争，而且在他们可以为客户提供的互动体验的质量上竞争。但是今天的客户体验技术会产生分散且经常令人沮丧的客户体验，从而导致客户流失。企业不能再容忍孤岛，因为客户交互不限于组织内的单个部门，它们发生在许多接触点，包括呼叫中心、客户体验组织、营销或产品本身。

单一、互联的客户旅程需要单一的技术平台

为了提供单一、互联的客户旅程，企业必须了解整个企业的所有客户互动，无论他们来自移动应用程序、社交媒体上的消息、回复营销电子邮件还是与呼叫中心座席交谈。我们的答案是客户体验即服务 (CXaaS) 产品——SparkleComm呼叫中心解决方案，它将人工智能、体验管理、协作工具、全渠道功能和可编程性结合在一起。SparkleComm呼叫中心这个综合平台使组织能够提供客户期望的高质量体验。

今天，随着我们完成对 SparkleComm的升级，我们在实现未来客户体验的道路上又迈进了一步。SparkleComm呼叫中心解决方案套件有助于实现我们的 CXaaS 愿景：

SparkleComm呼叫中心全渠道交互支持包括流行的消息传递和社交渠道。它还支持语音、聊天、短信、电子邮件、视频和应用内通知等标准渠道。

SparkleComm呼叫中心是一套专门构建的应用程序 ，为特定功能的交互提供开箱即用的 SaaS 功能，包括完整的云呼叫中心解决方案、营销活动的管理和自动化、客户的服务和运营通知以及团队的视频协助和客户。

通信平台即服务( CPaaS) 基础设施，可通过 API定制通信。SparkleComm提供了一种使用交互渠道的编程方式，以便企业可以创建自己的应用程序或将通信嵌入到现有体验中。

除了 API 访问之外，SparkleComm呼叫中心平台还允许客户交互工作流程的自动化和编排。例如，工作流可以将传入呼叫定向到自动交互的语音机器人，并在必要时升级到擅长特定类型问题解决的服务座席组。

工作流编排使任何不知道如何编码的业务用户都可以使用可以编排客户交互的可视化设计器。

除了设计通信流程之外，流程构建器还可以设计涉及内部业务系统（如 CRM 或运输或调度）的工作流程。这使企业能够根据需要快速集成和更改工作流程，从而节省时间并降低成本。

通过将呼叫中心解决方案与统一通信解决方案相结合，并在我们之前的功能、 AI和体验管理和分析方面的投资基础上，我们将能够提供市场上最全面的 CXaaS 产品——SparkleComm呼叫中心与统一通信系统，为企业提供技术让他们能够在整个客户生命周期中提供令人愉悦的客户体验。

很难高估数据的力量。当今的顶级企业一直在寻找有效的方法来从数据中提取强大的洞察力，以刺激增长和创新。一个新兴的关注领域是对话数据，其中包括从客户服务语音数据到销售电话记录的所有内容，以及介于两者之间的所有内容。 

收集对话数据并得出可操作的结论曾经是一项完全手动的操作。有了SparkleComm呼叫中心这样的创新平台，情况就不再如此了。利用人工智能和其他技术的现代进步，团队可以开发高效可靠的系统来管理和分析数据。  

准备好了解有关统一云通话录音和语音 AI 的更多信息了吗？让我们快速深入了解该技术，了解它如何帮助您的组织发展以应对当今的现代业务挑战。 

  统一云通话录音和语音 AI 的工作原理 

跨所有通信渠道和端点管理来自视频通话、语音聊天和文本的数据是一项艰巨的任务。此外，从这些数据中获得清晰且可操作的洞察力几乎是不可能手动完成的。领先的技术研究和咨询公司预测，到 2025 年，80% 的 B2B 销售互动将发生在数字渠道中。这种转变意味着企业将需要调整实践以通过数字数据满足新趋势。 

利用人工智能 (AI)、信号处理和自然语言处理 (NLP) 方面的现代进步，劳格科技提供了一个多合一的SparkleComm统一通信解决方案，可捕获您的所有对话记录，以提供强大的分析数据，为关键业务洞察力提供支持。  

记录 

SparkleComm统一通信平台的第一个强大功能是统一对话录音。无论数据来自电话、视频聊天还是文本，该平台都可以跨电话、移动、VoIP、呼叫中心等捕获每条信息。无需昂贵的硬件或存储，即可享受安全且合规的录制。 

  重播 

SparkleComm统一通信平台不仅可以统一查看您的所有对话数据，而且可以通过丰富的人工智能元数据轻松查找信息。用户可以使用自定义元数据参数探测对话，以准确找到他们正在寻找的内容，并设置关键字警报以紧跟增长趋势。  

  揭示 

在SparkleComm呼叫中心软件的支持下，用户可以使用世界顶级技术从对话数据中提取丰富的见解。快速了解您的业务趋势，这有助于改善客户体验并简化日常运营。除了强大的报告功能外，您还可以实时有效地跟踪和监控客户情绪、呼叫中心绩效或关键字和竞争对手提及等变量。   

对话智能的力量 

作为一个强大的人工智能平台，SparkleCommVoIP提供了无与伦比的强大会话数据访问。不过，它不仅仅是一组有价值的数据。借助使用真正 AI 和 NLP 技术的一流转录服务，您可以快速优化语言处理性能并利用自动语言识别等功能。 

该平台的 NLP 技术还可以为每个对话提供深度行为分析和情绪分析。结合所有这些，企业可以利用这个强大的平台更清楚地了解他们的客户。 

销售团队可以审查客户电话，以帮助改进和定义提高效率、识别弱点并抓住机会采取行动的策略。从客户服务的角度来看，呼叫中心和支持团队可以使用人工智能驱动的洞察力来跟踪客户问题并改进新员工培训计划，以满足不断变化的客户情绪。 

对于医疗保健等行业，SparkleComm视频会议技术可以帮助改变远程患者护理。拥有一个使用人工智能的统一对话平台意味着简化监控和监督，以帮助维护工作场所标准，不仅是为了安全和合规，而且为了患者参与。 

  无缝集成到现有通信系统 

SparkleComm现在重新定义企业使用语音数据的方式。API与您现有的业务软件、工具和CRM系统无缝集成，以提供洞察力和结果。 

与各大电信运营商合作，在整个组织中高效地交付解决方案  

该平台提供企业级控制来管理合规性。记录和成绩单始终合规，轻松适应合规要求。 

用户还可以使用语音智能云连接和自动化记录和数据。这种无限且可扩展的安全存储解决方案可轻松连接到您最常使用的应用程序。  

使用SparkleComm统一通信平台享受跨多个平台和所有部门的统一对话数据和强大分析的好处。 使用该平台意味着摆脱多供应商和传统通话记录解决方案的成本和复杂性。这种简化意味着领导团队有一种直接的方法来管理对话数据，这等于减少了管理过时系统的时间和资金。例如，团队可以立即将清晰的转录和关键字标签连接到 CRM 中，以优化销售业绩并提高订单准确性。 

  虽然商业通信的未来肯定会利用人工智能和相关技术来刺激增长，但全球大流行迫使许多组织在面对前所未有的变化时迅速采用新的解决方案。随着呼叫中心和其他劳动力部门的远程办公，组织需要适应性强的系统来满足企业级的通信需求。 

借助劳格科技统一全渠道SparkleComm呼叫中心系统，企业可以快速为座席和其他工作人员提供完成工作所需的关键应用程序的访问权限。不过，这不仅仅是满足当前对远程和混合劳动力解决方案的需求；它是关于对企业级通信系统进行持久改进。 

具有语音AI功能的通话录音软件是SparkleComm呼叫中心产品的一些强大功能。利用该技术可帮助组织采用单一方法处理语音数据，将 100% 的通话、聊天和视频整合到一个系统中。 

准备好开始使用 SparkleComm统一通信解决方案了吗？联系我们的团队，详细了解我们如何在集中技术管理的同时改善员工和客户的用户体验。 

提高客户忠诚度和促进销售的最有效方法之一是升级您的客户支持策略。您希望您的客户感受到重视，并从他们与您的组织的每次互动中获得价值。

实现这一目标的关键是建立一个高性能的呼叫中心。呼叫中心是您的客户支持工作的中心，因此，作为呼叫中心经理，您希望确保从流程到报告的所有内容都朝着卓越客户体验的目标而努力。

请继续阅读我们的呼叫中心绩效管理完整指南，了解经理可以采取哪些措施来提高绩效。

什么是呼叫中心绩效管理？

管理呼叫中心绩效围绕两件事：信息和沟通。

呼叫中心经理需要正确的绩效指标。然后，他们需要获取这些数据并制定战略以增强呼叫中心。

管理人员还需要传达这些策略以及绩效反馈，以使座席能够不断改进其角色。

为什么高性能呼叫中心很重要？

当您让客户轻松解决问题并帮助他们从您的产品或服务中获得价值时，您就是在利用您的客户支持策略来提供“价值提升”。

这样做可以为您的组织带来经济效益。例如，当客户支持达到增值水平时，客户留在公司的概率为82%。此外，根据研究表明，如果消费者获得良好的客户体验，他们将为产品支付16%的费用，另一方面，32% 的人会在一次糟糕的经历后停止与他们喜爱的品牌开展业务。 

您的呼叫中心是您的客户服务工作的核心。它是您用来与客户互动、解决他们的问题并确保他们感到支持的工具。因此，您希望绩效尽可能高，以便您的公司能够从高客户忠诚度中获得回报。 

  如何优化呼叫中心绩效

为了提高绩效并授权您的座席，呼叫中心经理可以遵循以下 3 个步骤：

1.使用正确的呼叫中心指标来衡量绩效

第一步——建立你的关键绩效指标。

以下是您可能希望用来帮助您了解绩效的一些最有用的呼叫中心指标：

首次通话解决 - 这显示了在一次联系人中解决的通话百分比。

放弃和未接来电——您将需要此指标来确定您是否有客户在与座席联系之前挂断或以其他方式从裂缝中溜走。

平均回答速度——该指标显示客户进入队列后等待联系的时间。如果您对放弃的呼叫有疑问，您可能会查看此指标，以了解长时间等待是否会让客户感到沮丧。

座席的每日转移——此指标和其他座席指标（例如每天的交互次数和持有数据）可以让您详细了解各个座席的生产力，并帮助您比较座席之间的绩效。

如果您使用嵌入人工智能的SparkleComm呼叫中心软件，您可以更深入地挖掘客户体验。

SparkleComm呼叫中心软件的AI交互分析将评估每个呼叫转录，以跟踪客户和座席之间对话的情绪。当您可以看到哪些对话是积极的、消极的或中立的时，您可以确定哪些座席正在提供良好的体验，哪些可能需要更多的培训和指导。

2. 设定可实现的目标

一旦你知道你在看什么指标，你就可以建立你的基线数字。然后是时候开始制定目标和制定战略了。

为您的座席作为一个群体和个人设定目标。诚实对待任何绩效差距，并提供具体指导来帮助那些表现不佳的座席。

确定您的座席需要培训的领域，并制定计划，为他们提供所需的指导和技能提升。

与您的团队讨论他们对改善客户体验的想法——因为您的座席是直接与客户互动的人，他们可以提供宝贵的见解，了解您的呼叫中心可以做些什么来更好地为您的客户服务。

3. 管理呼叫中心员工级别

当您查看您的报告数据时，您可能会发现您的呼叫中心人手过多或人手不足。如果人手过多，您不仅会赔钱，而且您的座席可能会在工作中感到无所适从。更有问题的是，如果人手不足，您的客户可能会等待太久，而您的座席人员可能会感到压力。

查看平均处理时间、平均等待时间和每个时间间隔内的呼叫次数等指标，以了解您的座席处理当前呼叫量的情况。如果存在无法通过合理提高生产力来解决的问题，请考虑雇用更多的座席，以便为您配备适当的人员。

呼叫中心管理的最佳软件

当您拥有需要跟踪绩效、设定目标并确保每天拥有正确数量的座席的呼叫中心分析和报告时，您就可以运营一个高性能的呼叫中心。

如果您当前的软件没有提供您需要的洞察力，请使用 SparkleComm呼叫中心软件，借助针对座席绩效、队列绩效和服务质量的内置报告，以及揭示呼叫情绪的客户报告和 AI 分析，您拥有优化呼叫中心并在每次交互中提供卓越体验所需的所有数据。

SparkleComm呼叫中心系统还与您的其他通信和业务应用程序集成，帮助您的座席更加成功。详细了解功能强大且价格合理的SparkleComm呼叫中心如何帮助您的业务。

那些在有呼叫中心的公司工作的人想要最好的功能。没有繁琐的连接、访问数据的困难。这就是为什么许多企业使用统一通信或呼叫中心解决方案的原因。

以下是SparkleComm统一通信和呼叫中心解决方案具备的3个必不可少的功能。

• 1、人工智能

人工智能，也称为AI，在企业中越来越流行。这是领先的 统一通信和呼叫中心解决方案提供的东西。但为什么？ 人工智能可以在以下不同的业务领域提供帮助。

销售量

人工智能可用于促进销售。聊天机器人可以在客户进行销售之前与他们进行交流。以网上的公司网站为例。每当有人点击公司网站时，就会出现一个聊天机器人，询问他们是否有任何疑问。负责人可以就某种产品是否有货征求意见。再更复杂的查询可以传递给销售顾问。

销售聊天机器人允许世界各地的人们发送有关产品的消息，无论他们是通过手机还是笔记本电脑发送消息。

IT运营

人工智能可用于 IT 运营可能并不令人意外。它可以通过记录文件错误分析和自动化日常流程来节省时间和金钱。将其纳入统一通信以满足企业需求非常重要。

• 2、移动选项

远程工作比以往任何时候都更受欢迎。为什么不呢？随着技术的进步，人们不一定需要时时刻刻待在办公室才能表现良好。我们现在可以在舒适的家中或路途中建立良好的客户关系。

随着企业在远程工作方面更加灵活，SparkleComm统一通信解决方案缓解并满足这一需求。例如，在家工作的员工和坐席将需要在没有所有设备的情况下工作。他们还需要在网络困难或复杂登录的情况下访问其计算机上的所有数据和相关信息。

将所有信息都保存在云端意味着SparkleComm统一通信解决方案可以实现远程工作并创造更好的代理体验。因此，请确保您的解决方案尽可能简单——当然不会造成任何安全风险。

• 3、安全措施

企业开始使用统一通信解决方案时最大的担忧之一是安全性。事实上，在考虑迁移到呼叫中心解决方案的企业中，有 93%认为将安全功能和服务与其解决方案捆绑在一起非常重要。多达46%的人表示这个​​问题很严重。但问题是什么？

通过在云软件上提供一切，雇主可能会担心黑客攻击或信息更容易获得。与纸质文件和上锁的橱柜不同，任何精通技术的人都可以访问高度机密的文件。尤其是呼叫中心，拥有大量有关其客户的个人数据。

如果这些信息落入错误的人手中，地址、银行详细信息和医院记录可能会以恶意和违法的方式被使用。这不仅威胁到所有相关人员的生命，而且可能是成功企业的终结。

人们关心安全。他们不希望任何数据泄露。随着越来越多的呼叫中心开始移动，并且座席需要在家中访问数据，SparkleComm呼叫中心解决方案需要确保安全性是一项关键功能。

像免费的 VoIP系统这样的东西可以实现有效的通信，但对于企业来说可能不够安全。因此，为了让您的用户保持参与度，提高客户安全性的安全呼叫中心解决方案是不可协商的。

在当今的新世界中，我们的工作方式发生了巨大变化，因为我们看到了前所未有的远程和混合工作转变。由于这些变化，由于客户期望的提高，组织不得不将其运营扩展到呼叫中心的正常边界之外。劳动力团队也不得不适应提供更好客户体验的新方法。

这种工作方式的改变要求所有以客户为中心的运营部门扩大他们的能力，以满足当地社区和全球范围内的消费者。为了有效地服务于这个更广泛的网络，运营被转移到了云端——取代了有限的基于前提的解决方案。

在数字优先的世界中，客户现在希望在一天中的任何时间都可以使用所有联系点。较少的沟通选项可能会导致客户转向其他提供他们想要的 24 小时帮助的供应商。研究表明， 32%的客户会在一次糟糕的体验后放弃他们喜爱的品牌。

据相关报道，重新构想客户体验和支持呼叫中心的许多系统对于实现有意义的客户满意度至关重要，因为 86% 的客户表示他们会为更好的客户体验支付更多费用。

建立和提供更有意义的客户体验取决于呼叫中心解决方案及其框架。在这里，我们提供了关键的运营策略，以帮助员工在任何地方工作以改善客户体验，从而提高品牌忠诚度。

专为全球可访问性设计的SparkleComm呼叫中心解决方案

随时随地工作意味着每个用户都可以轻松连接到主机系统。但是，远程访问通常会因许可问题、电信可访问性和语音桌面连接的 WebRTC 选项而变得复杂。

因此，在评估呼叫中心解决方案时，深入了解用户连接选项和任何相关的许可问题应该是一个关键因素。

在管理分布式劳动力时，具有可互换的连接选项的SparkleComm呼叫中心解决方案提供了灵活性。尽管许可多个设备连接到SparkleComm呼叫中心解决方案可能成本更高，但最终，它提供的效率对于提供出色的客户体验、建立品牌忠诚度并因此获得更好的投资回报至关重要。

SparkleComm呼叫中心云采用

在大流行期间，在线空间成为交流和销售的重要手段，导致投资于全渠道体验的组织数量自 2020 年以来从 20% 增加到 80% 以上。

在此期间采用的通信形式——例如短信和社交媒体仍然是大多数客户的首选联系方式，无论是方便还是即时。

客户对这种可访问性的任何偏差都会感到不愉快。随着数字访问技术的进步，基于云的创新现在推动了许多业务运营，并直接影响客户的整体体验。

这些创新也改变了运营传统呼叫中心的旧方式。如今，为客户提供卓越的个性化体验需要运用了全渠道参与策略、自动化和人工智能 (AI) 的SparkleComm呼叫中心系统来提高座席生产力和客户忠诚度。

具有将数据整合在一起的即插即用选项是SparkleComm呼叫中心解决方案的主要功能。有关报告称，到 2023 年，大多数 (90%) 全球企业将利用支持API的统一通信平台即服务（例如SparkleComm）产品来提高数字竞争力。42% 的受访者希望将其全球呼叫中心支出用于基于云的解决方案。

因此，组织应与能够实现客户参与解决方案的合作伙伴合作，例如劳格科技的SparkleComm统一通信平台，它提供了一整套与设备无关的通信工具，可以无缝集成和连接分散的通信渠道、人工智能平台和连接器（SaaS 和物联网）进入企业当前的应用程序。这将实现智能的 360 度人对万物 (H2X) 交互，提供终极客户体验。

公司文化、员工经验和生产力

随着组织适应新的“随时随地工作”政策，关注公司文化如何直接影响员工保留至关重要。这是因为不仅更换员工成本高昂，而且缺乏积极性的员工也会对他们打交道的客户产生负面影响。

因此，让员工保持快乐和敬业度具有不可思议的价值。要做到这一点，组织需要一种优先考虑它的公司文化。

对于今天的工人来说，灵活工作的能力很重要。三分之二的雇主人为，与办公室工作人员相比，远程工作人员的工作效率有所提高。在一项研究中，43% 的员工表示工作时间的灵活性有助于他们提高工作效率，而 30% 的员工表示减少或没有通勤时间可以提高他们的工作效率。

鉴于全球经济的混乱，市场份额的竞争非常激烈，超过三分之二的公司现在主要基于客户体验进行竞争。因此，一个组织的成长取决于其员工的生产力（以及其他因素），而他们的生产力又取决于他们对组织的重视程度。

现在是组织与具有专业知识的数字客户体验推动者合作的时候了，该推动者可以帮助他们变得更加以客户为中心和高效，以实现改善的客户体验，从而建立信任和忠诚度。

为了取悦和留住客户，组织意识到他们的体验和互动的重要性。借助在这些时刻捕获的数据的力量，您可以更好地了解客户对您的品牌、客户服务、产品等的看法和感受。通过整合客户的声音，您可以满足他们的需求并改善产品和体验。

借助SparkleComm呼叫中心解决方案，这一切都成为可能。SparkleComm呼叫中心解决方案现在可以使用此功能。此功能允许您发现、分析和采取有意义的见解，以增强公司的多个领域。继续阅读以了解它的工作原理以及它为何对现代企业至关重要。

交互分析：联系点

在寻求将客户的声音交织在一起时，SparkleComm呼叫中心系统的交互分析功能提供了以下方面的见解：

语音对话：您的座席每天可能会参与成百上千的此类对话。

入站对话：这些客户交互座代表自新客户和现有客户的传入监控查询。

出站对话：这些代表对潜在或现有客户的拨出电话。这个桶还包括收集市场研究和进行调查。

收集此类数据可能具有挑战性。您可能有不同的系统在工作，或者庞大的数量使其成本过高。

该过程也很耗时，并且通常是手动且乏味的。您没有足够的带宽来聆听数小时的对话。平均而言，呼叫中心座席每天最多接听50个呼叫，而座席仅解决第一次呼叫中的一部分。

如果没有参数和技术，您将猜测体验而不是实际理解它们。您也没有阅读所有对话记录的选项，并且扫描它们可能不会揭示最关键的方面。此外，没有情绪分析，因此语气和词语选择不会被衡量为消极、积极或中性。

SparkleComm呼叫中心系统中的交互分析利用人工智能 (AI) 的力量进行对话分析。SparkleComm呼叫中心的该功能使用的 AI 可针对任何规模的企业进行扩展。有了这个，你的主管就不需要随机抽查电话以希望找到一些隐藏的智慧。

相反，您将能够根据关键字和短语自动生成情绪来确定资源和时间的优先级。它将识别出可能令人大开眼界的关于隐藏问题、常见投诉和出色客户服务蓝图的特定电话。

交互分析如何帮助您了解和塑造客户体验

您可以生成并访问如此多的数据，这些数据可以为未来的客户体验带来清晰和塑造。以下是SparkleComm呼叫中心的交互分析功能帮助您做到这一点的方式。

找到要收听的正确电话：主管可以随机删除挑选对话以进行分析。他们会知道要关注哪些可以根据关键短语的情绪评估提供最有意义的见解。

更快地接收改变游戏规则的情报：了解客户对体验的评价以及他们在这些体验中的感受。由此，您可以主动根据趋势和模式采取行动，以满足客户的需求和期望。

提供更好的客户服务：利用呼入和呼出语音交互的所有发现来提升技能、指导和培训您的一线座席，这将提高客户忠诚度和满意度。

借助这三个机会，您的公司可以重新构想客户体验。您对客户了解得越多，就越能更好地支持他们。即使出现问题，他们也更有可能留在你身边。

交互分析的工作原理

交互分析有四个组件，以及它在SparkleComm呼叫中心软件中的工作方式。

收集：您的管理员将分配和启用呼叫队列以进行转录和分析。

转录：语音到文本会写出完整的对话，包括语音邮件。

分析：人工智能评估您的转录，然后确定对话的情绪是积极的、消极的还是中性的，并对其进行标记。

搜索：用户可以使用强大的过滤器按情绪、关键字和短语、代理等搜索和查看对话。

使用 AI 注入SparkleComm呼叫中心数据是提高效率的明智选择。事实上，61%的员工表示采用人工智能可以提高生产力。人工智能的这种使用将使员工从事务性任务转向更有价值的任务。

那么，如何在整个企业中使用这个工具呢？

使用SparkleComm呼叫中心交互分析

SparkleComm呼叫中心的交互分析功能可以影响和提供 ROI（投资回报）的三个主要类别。

支持

客户支持经理可以输入诸如“取消”之类的关键短语。如果该技术发现了该术语，用户可以建立规则以将录制的呼叫分配给经理。然后，该受托人可以查看对话以评估代理如何处理它并通过评估工具提供反馈。

经理还可以快速通过负面情绪交互来确定代理可以改进的服务领域。

销售量

销售经理也会发现该工具很有用。他们可以扫描竞争对手的名字何时出现在对话中，并评估销售人员的反应。经理还可以查看通话中的通话情绪：

积极情绪：与所有销售人员分享这些作为最佳实践。

负面情绪：回顾这些以作为指导时刻。

中性情绪：确定小幅调整可能将趋势转为积极的时刻。

产品

产品团队可以从这些分析中获得很多价值，挖掘数据中与产品相关的词语或术语，如“损坏”、“缺失”或“故障”。这些对话可以帮助他们解决产品中的弱点或失败。它还可以提供改进或改变的想法。

通过SparkleComm呼叫中心交互式分析改善客户体验

这一激动人心的新功能将SparkleComm呼叫中心软件提升到了一个新的水平，确保您的交互数据通过交互式分析为您提供可操作的见解。

没有客户的支持，任何企业都无法长期取得成功。但跟上预期需要的不仅仅是静态方法。您的公司需要实施最相关的客户服务技术来维护客户关系并增强忠诚度。

为了帮助您今年与客户保持互动，我们汇总了 2022 年最佳客户服务策略和技术列表。阅读列表并选择可以帮助您的企业更好地与买家建立联系的策略和技术。

2022 年客户期望

在疫情后的几年里，客户在寻找什么？他们仍然对其他买家的积极验证感兴趣。事实上，在线评论的影响已经上升。大约三分之一的消费者在疫情期间阅读了更多评论。

但人们并不愿意仅仅因为一个品牌有很多四星或五星评论而信任它——83% 的消费者表示评论必须相关且是最近的时间才值得信赖。

随着越来越多的人通过在家工作的方式进行在线购物，也更加需要快速、便捷的支持。根据2022 年的一份报告，客户服务现在是公司的首要战略重点，许多企业都在研究如何建立更好的组织文化并留住客户服务人员。

最后，客户正在寻找亲身体验和在线体验的绝佳体验。根据 2022 年客户忠诚度调查，51%的消费者表示，如果在线体验不如亲身体验那么愉快，他们的忠诚度就会降低。

您应该使用的 9 种客户服务技巧

以下是您可以整合到您的客户服务策略中的客户服务技术，以确保您满足当今的客户期望。

1. 联合自助服务和直播频道

客户在寻求帮助时期望获得无缝体验。虽然大多数人想要聊天机器人和网站搜索选项等自助服务选项。最近的一项调查显示，81%的消费者想要更多的自助服务选择，但大部分互动仍然需要现场代理。根据有关说法，对于大多数组织而言，只有 20% 的数字联系是在无人协助的情况下进行的。

这就是为什么使用集成了客户数据和通信工具的平台很重要的原因。借助SparkleComm统一通信和呼叫中心软件，支持团队可以随时随地与客户会面并提供个性化体验。

2.回复客户评论

当人们对您的业务进行评论时，无论是正面的还是负面的，您的公司都应该做出回应。否则，即使您有很多正面评价，您也可能会失去客户。在一项本地消费者评论调查中，发现22%的消费者不太可能使用根本不回复评论的企业。

3. 使用人工智能提高服务质量

由于需要确保出色的客户互动，呼叫中心主管有很多工作要做。这就是为什么如此多的公司转向具有内置AI功能的SparkleComm呼叫中心解决方案来分析交互的原因。

人工智能可以帮助面向客户的团队的经理识别客户交互中的问题区域。他们可以使用这些信息来改进流程，了解存在技能差距的地方，并设定改进客户服务的目标。

4. 对数据安全保持透明

随着过去几年网络攻击的增加，消费者更加关注数据黑客和将数据出售给第三方的公司。为了与客户建立信任，请与提供行业领先安全性的云提供商合作，并对您的业务如何处理他们的数据保持透明。

5. 依靠自动化

为了帮助您的支持团队更好地为客户服务，请使用身份验证进行重复调用和操作。您应使用SparkleComm呼叫中心解决方案易于定制的IVR（交互式语音响应）来帮助将呼叫者提供给正确的座席并解决基本查询。

6. 提供 24/7 支持

借助当今的技术，组织可以使用远程座席来运营有效的呼叫中心。这意味着您的支持人员可以在不同的时区工作，让您的公司能够 24/7 全天候提供支持，而不是将帮助限制在正常工作时间。

7. 提高首次通话解决率

首次呼叫解决率是最重要的呼叫中心指标之一，因为它表明有多少客户在首次联系时满足了他们的需求。

通过专注于改进此指标，客户将获得更好的体验，并且您不太可能让人们感到沮丧。要解决第一个电话问题，请培训客户服务座席，以便他们知道如何快速解决问题，以及当第一个电话没有解决方案时，他们可以采取哪些步骤来跟进电子邮件或SparkleComm电话。

8. 人性化的客户互动

当人们向您的企业寻求帮助时，他们想要真正的互动。看看如何改进座席与客户交谈的方式，使每次联系更加以人为本和关怀。实施这种客户服务技术的另一种方法是寻找超越客户的方法，例如个性化的联系后跟进电子邮件和SparkleComm即时消息。

9. 使用反馈来告知您的客户服务策略

即使使用了所有这些技术，您仍然会有不足之处。这就是为什么听取客户的反馈并使用净推荐值等工具衡量客户支持很重要的原因。

一旦客户满意度下降或您开始收到更多负面反馈，请使用所有客户服务工具的报告系统并与您的员工交谈，以找到解决问题和改善客户体验的方法。

使用自适应技术提供更好的体验

在 2022 年，您的组织将需要更加专注于客户服务以保持竞争力。好消息：使用正确的客户服务技术，您将能够打动客户、建立信任并提高忠诚度。

但是，如果您希望能够不断改进客户服务并满足不断变化的客户需求，您将需要一个可扩展且能够适应您的需求的呼叫中心解决方案。

SparkleComm是一个基于云的呼叫中心解决方案，提供面向客户的团队所需的一切，包括全渠道路由、IVR、质量保证功能和人工智能驱动的交互分析。详细了解它如何帮助您的公司提供卓越的体验。

如果 2020 年是每个人都远程办公的一年，那么 2022 年将是组织采用混合工作空间的一年。目前，大多数企业都在重庆定义其业务和IT 战略 ，以帮助其员工成功过渡到新冠疫情后的环境。 以下是在使用混合工作模式规划大流行后 IT 战略时需要考虑的一些关键建议。  

  建议#1：关注人，而不是地点

在大流行之前，IT 战略的基础是让人们到办公室并让他们工作。尽管 SaaS 已将应用程序移出，但大多数企业仍使用 VPN。组织制定了远程策略，但该远程策略不符合办公室的策略。 

可以肯定地说，大流行已经改变了对 IT 和远程战略的定义。大流行后， IT 战略将基于“人”而不是“地点” 。IT 将以相同的方式向每个人提供例如SparkleComm统一通信这样的协作应用程序，无论他们是在办公室、机场还是在家中工作。这意味着无论您的企业是决定完全远程办公还是采用混合办公方式，IT的交付策略都应该保持不变。   

  建议 2：消除不必要的通信工具支出

大流行前的企业有一种通信或协作解决方案。然后大流行来袭，企业被迫购买一种或多种解决方案来支持远程工作， 导致支出增加和通信工具重叠。事实上，根据有关调查的数据， 到 2021 年， 与疫情大流行之前的水平相比，企业在基于云的协作工具上的支出将平均增加 25%。    

如今，大多数组织都在试图弄清楚他们应该使用哪种工具，以及是否有一种方法可以整合解决方案以节省费用和提高效率 。 例如，企业可能拥有用于外部会议和聊天的即时通讯工具、用于网络研讨会的工具以及用于真正的工作流协作和视频通话的工具。  

企业应尝试整合云解决方案，并通过识别具有重叠会议和消息传递功能的工具来消除可避免的过度支出 。  

是否有整合所有通信和协作功能的解决方案？是的，SparkleComm统一通信系统就是一个提供高级 PBX 功能和领先协作功能的单一解决方案 。 SparkleComm统一通信平台，除提供语音的IP电话及视频通话外，也让企业能够有效的整合现有的数据业务流程。

建议 3：寻找提供捆绑解决方案的供应商

大流行前，市场由三大巨头电信供应商主导。大流行后，企业正在评估提供最佳捆绑解决方案的供应商，即提供统一通信、呼叫中心、视频会议、虚拟桌面和其他云解决方案的单一供应商 ，这些解决方案都无缝集成到一个统一的解决方案中。    

到 2025 年，大多数技术和服务提供商将通过捆绑而不是通过单独的产品卓越来实现差异化。为什么？因为单独购买和管理所有这些解决方案并不容易，也不是对 IT 资源的最佳利用。 合适的供应商应该是： 

真正的合作伙伴 ，即倾听您的需求并对每次互动做出响应的人   

成为您的 IT 团队的延伸， 即能够解决复杂问题并让您的 IT 团队专注于业务创新而不花时间担心管理系统和基础设施的人 

解决复杂问题  

使用劳格科技的SparkleComm统一通信平台， 企业或组织机构可以从一个统一的软件界面(iOS／Android／Windows／macOS)，采用熟悉简单的操作模式进行语音通话、视频通话、电话会议、视频会议、即时消息、文件传递，而不用担心信息遗漏、延迟和误发等，从而拥有企业或组织机构专属的内部通讯解决方案。

呼叫中心是您企业的命脉。提供积极的客户联系体验对您的业务成功至关重要。通过这六种策略确保您优先考虑呼叫中心的客户满意度，以增强座席与客户的互动。

客户满意度是呼叫中心成功的关键绩效指标。在计划优先考虑客户满意度时，首先要考虑客户在与呼叫中心互动时常见的挫败感：

粗鲁的代理人

延长保持时间

不知情的代理人

感觉好像代理正在执行脚本

转移太多，不得不再次重复信息

您可能已经在培训、指导和监控您的呼叫中心座席，以提高他们的绩效并简化他们与客户的互动。这些建议有助于提升来电者对您品牌的整体体验。

  提高呼叫中心客户满意度的策略

1. 教育呼叫中心座席

当人们感到准备不足时，通常很难保持礼貌和积极的态度。对您的座席进行充分的培训可以在他们与客户的实时互动中产生很大的影响。确保培训地址：

产品或服务的复杂性

对专业对话的期望

有效聆听

建立关系

呼叫处理最佳实践

代理可能遇到的挑战

公司价值观和目标

期望的通话结果

座席如何找到问题的答案

  2. 鼓励真实性

当然，效率对于呼叫中心的成功至关重要。但是，由于这些座席正在向消费者代表您的品牌（可能是一个心怀不满的人），因此请允许他们在个人层面上与来电者进行互动。对每个消费者关注的脚本式、公式化的反应给人的印象是冷酷的、客观的，并且不能很好地反映您的整体品牌。

  3. 执行专业

呼叫中心座席经常被要求与表达担忧或投诉的个人互动。强调，来电者并不总是能够以礼貌或体贴的方式传达他们的问题。他们可能会向电话另一端的人发泄他们的愤怒或不安。利用培训时间为您的座席配备化解冲突的工具，并且不要对任何行为进行人身攻击。

同时，呼叫中心负责人可以使用SparkleComm呼叫中心实时控制和座席可见性工具来确保座席始终向客户（即使是最粗鲁的客户）表现出礼貌和体贴。不要让不良行为不被承认。利用SparkleComm呼叫中心系统的通话录音功能直接与座席解决问题。在一对一的SparkleComm视频会议中，回放出错的互动，并讨论在来自愤怒或情绪化的来电者的压力下解决问题的其他更有成效的方法。

  4. 强调诚实

客户希望与人们互动，并通过联想与他们可以信任的品牌进行互动。提醒员工他们在与客户建立关系方面的作用，同时是您品牌的代言人（或者，在这种情况下，是声音）。

鼓励您的座席诚实、可靠、忠诚和正直。您的座席不应觉得他们需要猜测、撒谎或编造某些东西来满足客户。向他们提供明确的指示，说明在哪里可以找到他们不知道的信息，以及何时将SparkleComm电话转给能够更好地解决来电者疑虑或问题的人。

  5. 授权座席

期望座席坚持单一的脚本，同时主要关注快速解决联系以便他们可以转移到下一个客户，这可能会导致座席倦怠。相信您的座席能够辨别个人问题何时有助于建立更真实的关系。让他们灵活地做出解决问题的决定。您可以期待一致性，并要求特定的标准，但是通过授权座席来决定如何处理客户情况，您可以灌输一种信心，这种信心也可以很好地转化为客户互动。

作为呼叫中心负责人，您还可以邀请座席定期提供建议和反馈。征求他们的意见。认为自己的意见受到重视的人更有可能感到有动力，这反过来又会转化为与您有价值的客户更积极的互动。

  6.考虑座席满意度

在您优先考虑客户满意度的过程中，不要忽视座席满意度的重要性。劳累过度或不堪重负的座席不太可能以尊重、友好的方式与客户互动。同时，如果您的中心人员流动率高，您将给现有员工带来更多负担，并失去经验丰富的座席在与客户互动时带来的能力和信心。

  劳格科技为呼叫中心提供真正的SparkleComm呼叫中心全渠道解决方案，SparkleComm呼叫中心解决方案易于设置且易于学习， 可提供无缝的客户体验。立即使用 SparkleComm呼叫中心软件进行优化吧！